Etiketten maken en printen (word 2010).
Klik op het tabblad “Verzendlijsten” . (Zie pijl). Het onderstaande venster komt nu:
Klikt u nu op “Afdruk samenvoegen starten”
Er komt weer een venster: Zie hier naast. Klik nu op “Etiketten”.
Nu ziet u het onderstaande venster.
In dit venster kiest u de producent van uw etiketten, klik op het pijltje achter het tekst vak Etiketproducent (rode pijl). In het vak Productnummer kiest u het nummer van uw etiketten. (in dit geval heb ik voor Avery A4/A5 nummer 3475 gekozen) Afb.A.
Staat uw etiket erbij en heeft u die gekozen klikt u op OK.
(Zo niet zie bijlage A).
Als u op OK heeft geklikt, komen er vakken (de etiketten) op uw scherm te staan. Nu is het heel belangrijk om op de knop “Etiketten bijwerken” te klikken. Zie onderstaande afbeelding
U ziet tevens dat de velden gevuld wordt met << Volgende record>>
Klik vervolgens op de knop “Adressen selecteren”. (Zie Afb. hier onder) .Hier kunt u kiezen voor: Nieuwe lijst typen Bestaande lijst gebruiken Selecteren uit Outlook-contactpers. Ik kies hier voor bestaande lijst gebruiken . Voor Nieuwe lijst typen (Zie bijlage B) Klik nu op Bestaande lijst gebruiken. Het onderstaande venster verschijnt.
In dit venster kiest u uw adressen bestand, door naar de map te gaan waar in zich dat bestand bevind. Dat kan een Exel of een Access bestand zijn. Het bestand wat je maakt met Nieuwe lijst typen is een Access bestand, dit is het bestand wat hier gebruikt wordt. Heeft u het adressen bestand gevonden klik dan op de knop “Openen”. U ziet niets gebeuren, maar klikt u nu op “Adreslijst bewerken”.
Komt het onderstaande venster.
Voor nu is het voldoende om te weten dat u hier doormiddel van het weg halen van “vinkjes” adressen er uit kan halen, die worden dus niet mee geprint. Heeft u dit gedaan klik op OK. De volgende stap is: “Het adresblok”. Klik op deze knop.
Het volgende venster komt.
In dit venster kunt u aangeven hoe u de “vorm” van het adres kunt aanpassen. Bv. wilt u Dhr. er niet in hebben (te onpersoonlijk) dan kiest u een regel waar dat niet instaat. (zie blauwe pijl). In het grote vak kunt u zien hoe het adres veranderd. Ben u het eens met de “vorm” van het adres, klik dan op “Velden vergelijken”. Velden vergelijken betekend hier, dat je door middel van de pijltjes nog wat kan aanpassen. Heeft u bv. bij voornaam in uw lijst alleen maar naam staan, staat er (geen overeenkomst), klikt u dan op het pijltje, kunt u daar naam kiezen. Dit is belangrijk wanneer u uw eigen lijst maakt in Exel. De bovenste rij is altijd de categorie. Heeft u ook dit klaar klik dan op OK.
Klikt u nu weer op “Etiketten bijwerken”, dit is weer heel belangrijk voor de voortgang van het proces.
In het venster wat nu komt, ziet u een verandering, in alle etiketten is <
> bij gekomen.
U bent nu zover klaar, dat u op de knop “Voorbeeld van het resultaat” kunt klikken.
U ziet nu dat uw etiketten gevuld zijn met adressen. In het volgende venster heeft u nog een enkele mogelijkheden. Klik u op “Voltooien en samenvoegen”. De optie Afzonderlijke documenten bewerken en Documenten afdrukken, E-mailberichten verzenden.
Wanneer u de optie “Afzonderlijke documenten” kiest, komt het hiernaast staande venster. U kiest hier “alles”. Afzonderlijke documenten bewerken wil zeggen, dat alle adressen getoond worden en u de mogelijkheid heeft, om nog veranderingen aan te brengen. Bv. een fout in de naam of adres. Klikt u op “Documenten afdrukken” Komen de bekende printer vensters, en kunt u de etiketten printen.
Bijlage A.
Heeft u etiketten van een producent die niet in de lijst staan, kunt u door op Nieuw… te klikken, (Zie Afb.A.) de etiketten aanpassen aan de etiketten die u heeft. (Zie onderstaand venster). In dit venster kunt u alle details van de etiketten die u heeft invoeren. Het aantal horizontaal en het aantal verticaal, de div. marges enz. Ga hier rustig mee aan de gang. U ziet in het venster de afstanden veranderen.
Bijlage B.
Klik op “Nieuwe lijst typen”….
Er verschijnt een nieuw venster. (Zie hier Onder)
Hier typt u uw adressen, U ziet staan Titel, Voornaam, Achternaam enz. Hier vult u de gegevens van de adressen in. Heeft u een de titel gedaan, klik dan op de Tab knop uw cursor gaat dan naar het volgende veld. Er staan veel meer kolommen dan u nodig heeft, en vindt u het lastig om steeds kolommen over te slaan, klik dan op de knop “Kolommen aan passen” hier kunt u kolommen verwijderen. Heeft u 1 adres klaar, klik dan op de knop “Nieuw Item” Er wordt dan een nieuwe regel toegevoegd. Dus met ieder nieuw adres klikt u op “Nieuw Item”. Heeft u alle adressen ingevoerd, klik dan op OK, U krijgt nu het venster op de adressen op te slaan. Geef uw bestand de naam adressen, en sla het op in een map die u weer terug kunt vinden. Zodat wanneer u klikt op Adressen selecteren, en u moet natuurlijk voor een bestaande lijst kiezen, u deze weer kunt vinden.
Gemaakt met Word 2010.
6-11-2015
voor de DIS-groep
door H.v.d.Oosterkamp
