ETICKÝ KODEX ZAMĚSTNANCE
Název projektu: „Zavádění principů Smart Administration do řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu v Rosicích“ Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/57.00020 Příjemce podpory: Město Rosice
Město Rosice ________________________________________________________ Vnitřní směrnice Městského úřadu Rosice č. 5/2012, Etický kodex zaměstnance Tajemník městského úřadu vydává dne 20.07.2012, v souladu s ustanovením § 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů tuto vnitřní směrnici:
Část první ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ §1 Základními hodnotami, které má každý zaměstnanec města Rosice (dále jen „zaměstnanec“) ctít a vytvářet tak základ pro vybudování a udržení důvěry veřejnosti, jsou zákonnost při rozhodování a rovný přístup ke všem fyzickým i právnickým osobám. §2 Posláním Městského úřadu Rosice je zajišťování činností svěřených úřadu státem v rámci přenesené působnosti a dále úkolů, které mu uložilo Zastupitelstvo nebo Rada města Rosice v rámci samostatné působnosti. Při plnění těchto úkolů dbá zaměstnanec na budování dobrého jména Městského úřadu Rosice a na naplňování vize úřadu „Profesionalita a vstřícnost“. Tato vize znamená, že zaměstnanci mají odborné znalosti vykonávaných činností i široký obecný rozhled a zájem o vykonávanou práci, jsou ochotni pomáhat a radit klientům, dodržují etické principy a principy morálního a slušného chování, soustavně se rozvíjí a vzdělávají, jsou schopni dělat věci jednoduše a rychle a o vykonávané práci přemýšlet, budují přátelské pracovní prostředí. §3 Zaměstnanec plní své úkoly v souladu s ústavním pořádkem, se zákony a dalšími právními předpisy, s vnitřními předpisy Městského úřadu Rosice a dobrými mravy, a zároveň činí vše nezbytné pro to, aby jednal v souladu s ustanoveními tohoto kodexu. Při plnění svých úkolů jedná pouze v rozsahu zákonem svěřené pravomoci a v souladu s jejím účelem. §4 Etický kodex stanovuje a popisuje zásady chování a jednání zaměstnanců, navazuje přitom na základní i zvláštní povinnosti zaměstnanců, uvedené v Zákoníku práce, případně v Zákoně o úřednících územních samosprávních celků, v oblasti obecných etických norem chování a jednání. Dodržování zásad uvedených v kodexu je jedním z kritérií pravidelného hodnocení zaměstnance.
Část druhá OBECNÉ ZÁSADY §5 Zaměstnanec činí rozhodnutí a řeší pracovní záležitosti objektivně, nestranně, bez zbytečných průtahů, na základě rozhodných okolností daného případu. Nečiní žádné neodůvodněné rozdíly v zacházení se stranami, nezavdává příčinu k pochybnostem o své nepodjatosti. §6 Při volbě nejvhodnějšího postupu respektuje koncepce, priority a cíle úřadu, jeho vnitřní předpisy a pokyny nadřízených a současně dbá na to, aby přijaté řešení bylo v souladu s veřejným zájmem. §7 Zaměstnanec vykonává svoji pracovní činnost na co nejvyšší odborné úrovni, své znalosti soustavně prohlubuje dalším vzděláváním, k plnění úkolů přistupuje tvořivě a iniciativně. §8 Při plnění svěřených úkolů zaměstnanec postupuje tak, aby stranám ani úřadu nevznikaly zbytečné náklady. Se svěřenými prostředky a dalším majetkem města nakládá s péčí řádného hospodáře při respektování zásad trvale udržitelného rozvoje. §9 Zaměstnanec v souladu s příslušnými právními předpisy zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl při výkonu pracovní činnosti, takto zjištěným informacím poskytuje potřebnou ochranu. § 10 Zaměstnanec při své práci naplňuje princip transparentnosti a otevřenosti úřadu vůči veřejnosti. Respektuje přitom právo veřejnosti na přístup k informacím v rozsahu vymezeném příslušnými právními předpisy. § 11 Zaměstnanec se snaží svým jednáním předcházet zbytečným nedorozuměním, ke kterým by mohlo dojít při výkonu pracovní činnosti, náležitě vysvětluje svoje postupy ve věci a důvody, které k nim vedou.
Část třetí JEDNÁNÍ S KLIENTY, OBČANY, VEŘEJNOSTÍ § 12 Ve vztahu k veřejnosti jedná zaměstnanec s nejvyšší mírou zdvořilosti, vstřícnosti a ochoty a bez jakýchkoli předsudků. Veškerá jednání vede taktně a způsobem, který respektuje důstojnost klientů i úřadu. § 13 Zaměstnanec vystupuje vůči klientům poctivě, aby je neuváděl v omyl o jejich právech a povinnostech, informuje je srozumitelně; při komunikaci s klienty přihlíží k jejich specifickým potřebám.
§ 14 Při písemném styku s občany uvádí zaměstnanec, který věc vyřizuje, své jméno, funkci, telefonický a e-mailový kontakt. Podrobné požadavky na vzhled písemných dokumentů stanoví vnitřní směrnice Městského úřadu Rosice č. 7/2009 o jednotném vzhledu dokumentů. Při vnějším telefonickém kontaktu se zaměstnanec ohlašuje názvem úřadu, případně i příslušného odboru, představí se příjmením a pozdraví. § 15 V případě oslovení ze strany médií zaměstnanec odkáže na tajemníka, který rozhodne o dalším postupu.
Část čtvrtá JEDNÁNÍ SE SPOLUPRACOVNÍKY § 16 Zaměstnanec se chová k ostatním spolupracovníkům korektně a zdvořile, respektuje znalosti a zkušenosti kolegů. Podílí se na vytváření atmosféry spolupráce a důvěry, na budování přátelského pracovního prostředí. § 17 Případné pracovní spory řeší zaměstnanci věcně, kultivovaně a otevřeně, rozdílnost v názorech nevyjadřují s osobní zaujatostí. § 18 Vedoucí zaměstnanci uplatňují vůči zaměstnancům rovný přístup s důrazem na hodnocení dle odvedené práce. Dohlížejí na využití odborných znalostí zaměstnanců, umožňují jim další vzdělávání. Dbají na začlenění zaměstnanců do pracovního kolektivu.
Část pátá REPREZENTACE § 19 Zaměstnanec dbá na čistotu a úpravu svého zevnějšku, jakož i na to, aby byl oblečen způsobem, který je adekvátní jeho práci a odpovídající vážnosti úřadu. Pro zaměstnance přicházející v rámci své činnosti do styku s veřejností, se za zcela nevhodný oděv v úřední dny považují zejména: džíny, legíny, krátké kalhoty (capri, bermudy, šortky), triko bez rukávů nebo s nápisy, pánské triko bez límečku, sportovní mikina, domácí nebo sportovní obuv. § 20 Zaměstnanec udržuje na svém pracovišti čistotu a pořádek, dbá na to, aby celkový vzhled pracoviště respektoval charakter vykonávané pracovní činnosti a odpovídal profesní úrovni zaměstnance. § 21 Zaměstnanec se snaží vyvarovat jakékoliv činnosti či jednání, jež by poškozovalo dobré jméno úřadu nebo se neslučovalo s řádným výkonem jeho pracovních povinností. Rovněž v osobním životě se vyhýbá takovému chování a jednání, které by mohlo snižovat
důvěryhodnost a vážnost úřadu. Pokud si zaměstnanec není jistý, zda jde o činnost slučitelnou s jeho pracovními povinnostmi, projedná záležitost se svým nadřízeným.
Část šestá STŘET ZÁJMŮ § 22 Zaměstnanec svým jednáním předchází situacím, ve kterých by byl vystaven možnému střetu svého soukromého zájmu a zastávané pracovní pozice. Soukromým zájmem se rozumí jakákoliv možná výhoda pro zaměstnance, jeho blízké nebo příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterými má obchodní nebo politické vztahy. § 23 Pokud se zaměstnanec ocitne v situaci, která by se mohla jevit jako střet zájmů, postupuje v souladu s příslušnými právními předpisy (např. institut vyloučení pro podjatost) a seznámí se situací svého nadřízeného. § 24 Zaměstnanec se neodvolává na svou pozici nebo funkci ve věcech, které nesouvisejí s plněním jemu svěřených úkolů.
Část sedmá KORUPCE § 25 Zaměstnanec nesmí při svém rozhodování a v souvislosti s ním přijímat ani vyžadovat dary či jiná zvýhodnění pro sebe nebo někoho jiného, popřípadě jakýmkoli jiným způsobem připustit ovlivnění plnění jemu svěřených úkolů, objektivního hodnocení věci a nestranného rozhodování. § 26 Zaměstnanec jedná tak, aby se při plnění jemu svěřených úkolů nedostal do situace, ve které by byl zavázán oplatit službu či laskavost, která mu byla prokázána. § 27 Jakékoli korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o kterém se zaměstnanec dozvěděl hodnověrným způsobem, je povinen oznámit svému nadřízenému nebo orgánu činnému v trestním řízení. K tomuto postoji motivuje i své spolupracovníky. § 28 Ve všech případech, kdy by mohla vzniknout pochybnost, zda zaměstnanec postupuje v souladu s ustanoveními této části, informuje svého nadřízeného a postupuje dle jeho pokynů.
Část osmá ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
§ 29 (1) Tato vnitřní směrnice je závazná pro všechny zaměstnance města zařazené do městského úřadu. (2) Garantem této vnitřní směrnice je tajemník úřadu. § 30 Tato vnitřní směrnice nabývá účinnosti dnem 20.07.2012.
………………………………… Mgr. Josef Smékal tajemník městského úřadu
