Etický kodex. Poctivost a bezúhonnost ve všem, co děláme. Analýza materiálů. Zkouška a měření. Vnitřní měřicí přístroje. Průmyslové kontroly

Etický kodex

Analýza materiálů

Zkouška a měření

Vnitřní měřicí přístroje

Průmyslové kontroly

Poctivost a bezúhonnost ve všem, co děláme.

Poselství generálního ředitele

Vážení kolegové,

Ve skupině Spectris společně sdílíme řadu dlouhodobých cílů: Být vlastníkem podniků zvyšujících produktivitu Zajišťovat našim zákazníkům a akcionářům dlouhodobě vynikající hodnotu Vytvářet kulturu postavenou na výkonnosti v rámci všech našich provozních společností a stát se vedoucími představiteli na vybraných trzích.

Ve skupině a v každé provozní společnosti máme dobře definované strategie, abychom dosáhnuli těchto cílů. Úspěch ale nemůže být udržitelný, pokud se nebudeme řídit a chovat podle našich hodnot. Na prvním místě našeho kodexu stojí poctivost. Poctivost zahrnuje bezúhonné jednání při vedení našich podniků, a to s ohledem na externí jednání se zákazníky, dodavateli, zástupci a konkurenty na straně jedné a na straně druhé při jednání s kolegy. Tento etický kodex vymezuje naše zásady, které nám všem ve skupině Spectris a našim provozním společnostem pomáhají v tomto úsilí. Začíná upevněním hodnot skupiny a snaží se objasnit, co představuje správné etické chování. Rád bych vás požádal, abyste se zapojili do tohoto úsilí a plně jej podporovali. Úspěch přijde pouze tehdy, jsou-li slova přeměněna ve skutky.

John O’Higgins Generální ředitel, Spectris s.r.o.

1

Etický kodex Tento etický kodex je zakořeněn v klíčových hodnotách skupiny Spectris. Staví na naší první hodnotě, kterou je poctivost a bezúhonnost, a snaží se ji rozvíjet do širší řady prováděcích pokynů seskupených do tří kategorií: práce s obchodními partnery, spolupráce s kolegy a ochrana podniku. Pro každou obchodní situaci nelze formulovat předepisující pravidla, nicméně naše hodnoty a duch kodexu by vás měly vést směrem k vhodnému a etickému způsobu jednání.

Hodnoty skupiny Spectris Poctivost Prosazovat absolutní bezúhonnost ve všem, co děláme.

Pravomoc Vytvářet prostředí autonomie našich provozních společností, kdy se od zaměstnanců očekává, že se ujmou iniciativy a budou úspěšní.

Odpovědnost Přijmout osobní odpovědnosti za naše role.

Výsledky Dosahovat nejvyšších standardů ve vztahu k závazkům, které jsme učinili interně a zejména externě vůči našim zákazníkům.

Rychlost Zajistit, aby naše obchodní rozhodnutí byla činěna a aby činnosti byly prováděny s ohledem na jejich naléhavost.

Definice „Čestnost“ – být zásadoví, co se týká pravdomluvnosti a jednání bez krádeží, podvodného jednání nebo porušování zákonů.

„Bezúhonnost“ – trvalé, přesné dodržování etického kodexu společnosti.

2

Obsah Poselství generálního ředitele............................................................................................................................... 1 Etický kodex a hodnoty skupiny Spectris .......................................................................................................... 2 Úvod: Podnikání s poctivostí a bezúhonností Odpovědnosti zaměstnance ...............................................................................................................................5 Odpovědnosti manažera .....................................................................................................................................5 Odpovědnosti vedení provozní společnosti ....................................................................................................5 Alternativní oznamování nebo upozorňování ................................................................................................6 Řešení problémů ....................................................................................................................................................7 Zákaz odvetných opatření ...................................................................................................................................7 Používání kodexu ...................................................................................................................................................7 Práce s obchodními partnery Korektní jednání .....................................................................................................................................................8 Dárky a pohostinnost ...........................................................................................................................................9 Uplácení a korupce..............................................................................................................................................10 Korektní hospodářská soutěž ........................................................................................................................... 12 Regulace trhu ........................................................................................................................................................ 15 Kontakty s vnějšími stranami ........................................................................................................................... 16 Práce s třetími stranami ..................................................................................................................................... 17 Spolupráce s kolegy Korektní zaměstnávání ....................................................................................................................................... 18 Zdvořilé zacházení .............................................................................................................................................. 18 Zdraví a bezpečnost............................................................................................................................................ 19 Lidská práva .......................................................................................................................................................... 19 Ochrana podnikání Firemní aktiva ...................................................................................................................................................... 20 Dodržování finančních předpisů ...................................................................................................................... 21 Vnitropodnikové informace...............................................................................................................................22 Systémy informačních technologií ................................................................................................................. 24 Střety zájmu ..........................................................................................................................................................25 Pravomoci a interní kontrola ............................................................................................................................ 26 Potvrzení etického kodexu.................................................................................................................................. 27

3

Etický kodex

Úvod: Podnikání s poctivostí a bezúhonností Hodnoty poctivosti a bezúhonnosti jsou základem naší pověsti a způsobu, jakým podnikáme. Kromě osobní bezúhonnosti, kterou každý z nás přenáší do své práce pro společnost, potřebujeme demonstrovat i organizační bezúhonnost, abychom se ujistili, že veškeré naše společné úsilí odpovídá našim hodnotám a závazkům. Hodnoty naší společnosti jsou vázány na důležité závazky, které plníme vůči našim zákazníkům, trhům, komunitám a ostatním účastníkům. Filozofie naší skupiny v podobě autonomního a odpovědného fungování představuje pro naše společnosti nejúčinnější způsob, jak dosáhnout našich vysokých standardů. Základem tohoto funkčního modelu jsou naše hodnoty v čele s požadavky na poctivost a bezúhonnost. Tento etický kodex stanovuje standard našeho způsobu podnikání. Jeho úkolem je zajistit, aby se všichni zaměstnanci rozhodovali v souladu s našimi hodnotami a pomáhali nám tak plnit naše závazky. Tento kodex apeluje na členy představenstva a na všechny zaměstnance všech společností patřících do skupiny Spectris. Dále by se skupina měla snažit obchodovat pouze s partnery, jejichž obchodní postupy odpovídají duchu tohoto kodexu.


4

Etický kodex Odpovědností všech zaměstnanců je: Dodržovat všechny platné zákony a předpisy a oznamovat jakékoli střety mezi zákony/předpisy a etickým kodexem nebo jinými zásadami a praktikami. Porozumět kodexu a všem ostatním požadavkům svého zaměstnání. Vznášet dotazy nebo obavy týkající se způsobu podnikání a oznamovat jakákoli podezření na porušení zákonů, předpisů, kodexu, jiných zásad společnosti nebo zdravotních a bezpečnostních záležitostí. V prvé řadě byste tyto události měli oznamovat svému nadřízenému, vedoucímu podniku nebo pracovníkovi kontrolujícímu dodržování podnikových zásad. Alternativně lze taková porušení oznamovat i přes horkou linku Spectris.

Manažeři všech úrovní mají dále povinnost: Zajistit, aby jejich zaměstnanci (i) byli obeznámeni s tímto kodexem a ostatními zásadami a postupy týkajícími se jejich práce a aby (ii) demonstrovali shodu s těmito standardy.

Každý zaměstnanec,

Podporovat zaměstnance v kladení dotazů nebo vyslovování obav týkajících se způsobu podnikání.

který poruší zásady

Včasně reagovat na dotazy a obavy zaměstnanců a v případě nejisté odpovědi vyhledat podporu.

uvedené v tomto

Prezidenti/generální ředitelé a jejich vedoucí týmy jsou povinni: Zpřístupnit všem zaměstnancům tento etický kodex podnikání a další zásady a postupy, podle kterých mají jednat. Poskytovat zaměstnancům vhodné příležitosti pro vznášení dotazů nebo obav týkajících se způsobu podnikání. Celým svým jednáním demonstrovat hodnoty a závazky společnosti vyjadřující odpovědný způsob podnikání.

etickém kodexu, bude čelit disciplinárnímu řízení, které může skončit až rozvázáním pracovního poměru.


5

Etický kodex

Alternativní oznamování nebo upozorňování Pokud máte nějaký problém, který nechcete řešit přes svého vedoucího, nebo pokud jste jej oznámili, ale nebyl vyřešen podle vašich představ, můžete tuto záležitost oznámit pomocí horké linky Spectris. Tato možnost slouží jako alternativní opatření, pokud jiné informační cesty nepomohou problém vyřešit. Pokud se obrátíte na horkou linku, vaše oznámení zpracuje nezávislý pracovník, který tuto záležitost pečlivě identifikuje a předá vhodnému zástupci skupiny Spectris s.r.o. Problém můžete oznámit i anonymně. Měli byste ale chápat, že v některých případech může anonymní oznámení omezovat možnosti společnosti při zkoumání a řešení záležitosti.

Horkou linku Spectris můžete kontaktovat na webové adrese www.spectrishotline.com nebo na následujících telefonních číslech: Austrálie

1-800-339276

Kanada

877-310-0383

Brazílie

0800-8911667

Maďarsko

06-800-17199

Česká republika

800-142-550

Německo

0800-1016582

Čína (Jižní) Čína (Severní)

10-800-120-1239 10-800-712-1239

Nizozemsko

0800-0226174

Norsko

800-15654

Dánsko

80-882809

Polsko

0-0-800-1211571

Finsko

0800-1-14945

Singapur

800-1204201

Francie

0800-902500

Hongkong

800-964214

Indie

000-800-100-1071

Spojené státy americké

877-310-0383

Itálie

800-786907

Španělsko

900-991498

Japonsko (automat v japonštině)

0066-33-112505 00531-121520

Švédsko

020-79-8729

Švýcarsko

0800-562907

Jižní Afrika

080-09-92604

Tchajwan

00801-13-7956

Jižní Korea (2. možnost) (automat v korejštině)

00308-110-480 00798-1-1-009-8084 00798-14-800-6599

Spojené království 0800-032-8483


6

Etický kodex

Řešení problémů Společnost se zavazuje odpovědně řešit všechny problémy oznámené v dobrém úmyslu. Prošetří každý oznámený problém, a pokud došlo k přestupku, provede příslušné nápravné opatření. Zaměstnanci občas mohou cítit nátlak, aby plnili provozní výsledky, nevyčnívali z průměru nebo souhlasili s rozhodnutími ostatních. I když je motivace k dosažení vysokých očekávání vhodným a potřebným nástrojem úspěšného podnikání, žádný zaměstnanec by se nikdy neměl cítit tak, že musí k dosažení cílů používat neetické nebo nezákonné praktiky. Společnost si stojí za svým závazkem podnikat poctivě a bezúhonně – to platí vždy a pro všechny operace. Máte-li pocit, že se po vás chce, abyste dělali něco, co je špatné, vždy byste si o tom měli s někým promluvit – se svým nadřízeným, vedoucím podniku, právním oddělením, jednatelem skupiny Spectris s.r.o., nebo kontaktujte horkou linku Spectris. Společnost je povinna poskytnout vám patřičné podpůrné prostředky; a vaší odpovědností je využít je.

Zákaz odvetných opatření Společnost nebude tolerovat žádná odvetná opatření vůči jedincům, kteří v dobrém úmyslu oznámili podezření na nesprávné chování nebo byli nápomocni při vyšetřování. Vůči zaměstnanci, u kterého se zjistí represivní chování vůči někomu z důvodu těchto jednání, bude zahájeno nápravné opatření, bez ohledu na jeho/její postavení.

Používání kodexu Tento etický kodex nelze použít k vyřešení každé situace, na kterou můžete narazit. Poskytuje spíše všeobecné standardy pro řadu běžných záležitostí a prostředky, které lze použít při řešení ostatních záležitostí týkajících se etiky a shody s kodexem. Máteli pochybnosti o tom, co je správné opatření, položte si následující otázky týkající se dané záležitosti: Vůči kterým účastníkům má společnost odpovědnost nebo závazky? Jaké jsou moje specifické odpovědnosti vyplývající z mého zaměstnání? Které zákony, předpisy, průmyslové standardy nebo zásady společnosti řeší tuto záležitost? Jaká osoba mi může pomoci efektivně vyřešit tuto záležitost? Jaké možnosti bych měl zvažovat při výběru nejlepší reakce? Nikdy neváhejte vyhledat pomoc u svého nadřízeného, vedoucího podniku nebo člena právního oddělení.


7

Etický kodex

Práce s obchodními partnery Pověst naší společnosti závisí na tom, jak pracujeme s ostatními – na důvěře, kterou si s nimi vybudujeme, a na závazcích, které vůči nim dodržujeme. Každodenní jednání a vztahy našich zaměstnanců s našimi zákazníky, dodavateli a ostatními obchodními partnery jsou měřítkem našeho úspěchu. Veďte tato jednání s maximální poctivostí a bezúhonností. Vyhýbejte se jednání s partnery, jejichž obchodní praktiky neodpovídají duchu tohoto kodexu.

Korektní jednání Vždy jednejte férově s obchodními partnery společnosti, včetně stávajících i potenciálních zákazníků, dodavatelů, distributorů, jednatelů a ostatních zástupců. Nikdy nemanipulujte, nezatajujte ani nezneužívejte přednostní informace, nezkreslujte podstatné skutečnosti a ani se neangažujte v žádném jiném nekorektním jednání. Pravdivě odpovídejte na všechny dotazy zákazníků nebo dodavatelů. Nikdy neuvádějte zákazníky v omyl s ohledem na jakékoli naše produkty či služby. Naši zákazníci a obchodní partneři se na nás spoléhají, že jednáme poctivě a bezúhonně a že dodržujeme své závazky vůči našim hodnotám při všech našich jednáních. Jednání, která vzbuzují pochybnosti plnění našeho závazku korektního jednání, jsou nepřípustná.


8

Etický kodex

Dárky a pohostinnost Vyměňujte si pouze vhodné dárky, zábavné a jiné pohostinné činnosti, pokud je to povoleno a přispívá to k rozvoji obchodního vztahu, přičemž se nikdy nesmí jednat o popud k nemístnému jednání. Za vhodných okolností může výměna decentních dárků, zábavných nebo jiných pohostinných činností napomáhat k upevnění vztahů s obchodními partnery. Malým dárkem může být projev dobré vůle; obchodní oběd může být dobrou příležitostí k lepšímu poznání zákazníka nebo dodavatele. Nevhodné dárky nebo jiné pohostinnosti mohou mít špatný vliv na obchodní transakce a naznačují snahy obchodovat pomocí nezákonných praktik. Nedělejte následující: Nenabízejte, nedávejte ani nepřijímejte dárek, který má: –

Větší než nominální/decentní hodnotu bez předchozího písemného schválení vedoucího podniku.

Nenabízejte, nedávejte ani nepřijímejte zábavnou činnost, která: –

Nezahrnuje hostitele jako součást události (např. obdržení lístků na událost je dárek, ne zábavná činnost).

–

Je okázalý nebo nákladný (např. účast na rozhodujícím sportovním utkání play-off je nepřiměřená) bez schválení vedoucího podniku.

Nenabízejte, nedávejte ani nepřijímejte dárek, zábavnou činnost, jinou pohostinnost nebo cokoli jiného s hodnotou, která: –

Je nezákonná nebo ji nepovolují organizační zásady příjemce.

–

Není obvyklá nebo přiměřená v příslušné zemi nebo průmyslovém odvětví.

–

By mohla být vnímána jako snaha ovlivnit příjemce, aby učinil určité obchodní rozhodnutí; např. dárek vyrobený dodavatelem pro příjemce, který se aktuálně účastní hodnocení stávajícího nebo potenciálního smluvního dodavatele.

Prostudujte si zásady vaší společnosti, které platí pro dárky, zábavné činnosti a pohostinnosti, a jejich peněžní limity a související standardy.


Situace Navštívíte potenciálního dodavatele v zemi, ve které jste doposud nebyli. Po pozdní odpolední schůzce vám zástupce dodavatele nabídne, že vás vezme ven za „místní zábavou“ a prohloubíte vzájemnou diskuzi.

Řešení Než se vydáte do příslušné země na schůzku s potenciálním nebo stávajícím obchodním partnerem, zeptejte se informovaného zdroje, co je považováno za vhodnou a nevhodnou pohostinnost. Pokud si v této situaci nejste jisti, co znamená „místní zábava“, zeptejte se svého zdroje. Jestliže si stále nejste jisti o vhodnosti této činnosti, navrhněte něco, co je decentní a o čemž víte, že bude přiměřené. Anebo nabídněte zástupci dodavatele zábavu ve stylu, který považujete za vhodný, např. decentní večeři. Účelem je především lépe poznat dodavatele a vybudovat obchodní vztah, ne vložit v sázku vaši pověst nebo pověst společnosti.

9

Etický kodex

Uplácení a korupce Při svých jednáních prokazujte bezúhonnost a nikdy nevyměňujte nic za hodnotu, která by mohla být považována za nemístnou pobídku k obchodnímu jednání. Než podniknete krok, který je diskutabilní, položte si otázku, zda by to mohlo být vnímáno jako kompromitace bezúhonnosti nebo pověsti společnosti nebo vás samotných. Podnikáme na základě vynikajících vlastností našich produktů a služeb, nikdy z důvodu výměny za nepřípustné platby či jiné hodnotné věci. Zůstáváme ve střehu, neboť někdy se může předmět výměny rovněž zdát nemístný pro naši společnost. Neoprávněné platby jsou vždy chybné; společnost by raději z obchodu vycouvala, pokud by jedinou možností jeho získání byla neoprávněná platba. Nedělejte následující: Nenabízejte, neposkytujte ani nepřijímejte nic, čehož hodnota je považována za – nebo může být vnímána jako pokus – ovlivňování obchodního rozhodnutí. Tuto hodnotu mohou představovat peníze nebo dárek, ale i zábavná činnost, pohostinnost, laskavost, nabídka práce nebo jiná výhoda. Po obchodní transakci nenabízejte, nedávejte ani nepřijímejte žádnou formu protislužby ve smyslu upevnění této transakce. Protislužba může být bonus, pobídka nebo nějaká hodnota, potenciálně od zákazníka nebo jiné strany. Může být i skryta jako dárek nebo forma zábavy. Neprovádějte žádné upevňující, podplácející nebo výdajové platby nižším vládním úředníkům, aby například urychlili proclení zboží, nebo za vydání povolení, které byste nakonec stejně získali. Zákony EU a zásady společnosti takovéto platby zakazují. Nevyužívejte žádného zprostředkovatele, dodavatele nebo zástupce jiné společnosti k provádění plateb nebo k poskytování jiné hodnoty, ke kterým nejste oprávněni. Neobchodujte s partnery, o kterých je známo, že byli zapleteni v úplatkářských nebo korupčních aférách, bez předchozího schválení jednatele skupiny Spectris s.r.o.


10

Etický kodex

Abyste se vyhnuli korupčnímu jednání, zvažte následující otázky: •

Cítím potřebu poskytovat nějakou hodnotu k zajištění obchodního kontraktu?

•

Je dárek nebo pohostinnost, kterou mohu nabídnout, neobvyklá v místní kultuře nebo v obchodním kontextu?

•

Mohu být v rozpacích, pokud odmítnu přijmout něco od obchodního partnera pro kolegu, svého vedoucího nebo člena rodiny?

•

Vím, co je legální a ilegální nabízet, poskytovat nebo přijímat v místě, kde obchoduji?

•

Vím, co budou moci moji obchodní partneři ode mě přijmout?

Pokud jste odpověděli „ano“ nebo si u některých otázek nejste jisti, poraďte se se svým nadřízeným, vedoucím podniku nebo členem právního oddělení..


Situace Najali jsme poradce, kterého občas využíváme, aby pomohl společnosti získat povolení pro nový výrobní závod. Požaduje za tuto práci velkou odměnu. Tato odměna činí více, než požadoval za minulou práci, a trochu přesahuje cenu, kterou jsme od něj očekávali. S otevřením výrobního závodu navíc pospícháme a uvědomujeme si, že vyřízení stojí hodně práce.

Řešení Je dobrým zvykem pečlivě posoudit situaci, která se liší od normálních okolností. Samozřejmě že si poradce může účtovat přiměřenou částku za potřebu odvést práci za krátkou dobu. Na druhé straně mohou být tyto dodatečné peníze použity k uhrazení úplatku pro získání povolení nebo k urychlení jeho vyřízení. Jsme povinni podniknout přiměřená opatření, která zajistí, aby nikdo nepoužíval finanční prostředky společnosti k placení úplatku, a to ani v případě třetích stran. Měli byste tedy tuto záležitost blíže prošetřit, dokud si nebudete jisti, že poradce nepoužije peníze k nemístným účelům. Můžete například: a) přesvědčit se, zda je poradce obeznámen se zásadami společnosti s ohledem na placení úplatků; b) zeptat se poradce na důvod vyšší odměny; nebo c) požádat poradce, aby podepsal zvláštní smlouvu, že nepoužije finanční prostředky z tohoto zdroje k ilegálním účelům.

11

Etický kodex

Korektní hospodářská soutěž Pomáhejte zajistit, aby společnost na všech svých trzích soutěžila korektně, a přitom energicky sloužila našim zákazníkům. Dodržujte všechna práva hospodářské soutěže a dbejte na pravidla společnosti týkající se korektní hospodářské soutěže. Společnost se zavazuje k aktivní a korektní hospodářské soutěži, přičemž věříme, že oba tyto cíle můžeme plnit současně. Pokud je náplní vaší práce marketing, prodej, cenové kalkulace nebo kontrakty, hlavně vy musíte chápat pravidla hospodářské soutěže týkající se vaší práce. Na našich trzích mohou platit různé zákony. Zákony hospodářské soutěže, které platí v některých zemích, se vztahují i na činnosti a jednotlivce mimo jejich domovský trh. Tyto specifické skutečnosti, které platí pro každou hospodářskou soutěž, jsou velice důležité pro stanovení, zda je určitá činnost vhodná. Projednejte tyto skutečnosti se svým nadřízeným, vedoucím podniku nebo členem právního oddělení a učiňte správné rozhodnutí.

Jednání s konkurenty Neangažujte společnost do žádného ujednání nebo dohody s potenciálním nebo stávajícím konkurentem, která by měla v úmyslu nebo pravděpodobně by vedla k nekalé hospodářské soutěži. S konkurentem takovéto informace týkající se těchto ujednání, dohod nebo výměn vůbec neprojednávejte. Pokud na schůzce, které se účastní i konkurenti, zazní některé z nemístných témat uvedených níže, prohlaste, že jste přesvědčeni o nemístnosti této diskuze, ihned se z jednání omluvte a celou záležitost nahlaste firemnímu advokátovi. Takové situace mohou být rizikem pro pověst společnosti a mohou ohrozit dlouhodobou schopnost prodeje produktů a služeb. Nemístná témata zahrnují: –

Stanovení cen nebo vázání cen s konkurenty nebo dokonce výměna cenových informací s konkurenty.

–

Rozdělení trhů, zákazníků nebo regionů mezi konkurenty.


12

Etický kodex

–

Podvodné manipulace cenových nabídek nebo domlouvání cenových nabídek s konkurenty (např. ujednání zajišťující vítězství jednoho konkurenta u jedné nabídky a vítězství druhého konkurenta u druhé nabídky).

–

Spolu s konkurenty bojkotování jednotlivce nebo skupiny zákazníků či dodavatelů nebo spolu s konkurenty odmítnutí jednat s určitým zákazníkem či dodavatelem.

–

Spolu s konkurenty omezení výrobních úrovní nebo distribučních cest.

Než se pustíte do diskuze nebo jiné komunikace s konkurentem na téma partnerského ujednání, jako je např. společné podnikání nebo seskupení, vždy se nejdříve poraďte s jednatelem skupiny Spectris s.r.o. nebo firemním advokátem.

Jednání se zákazníky a dodavateli Neangažujte společnost do žádné diskuze, ujednání nebo dohody s potenciálním nebo stávajícím zákazníkem, distributorem, dodavatelem nebo jinou třetí stranou, které by měly v úmyslu nebo pravděpodobně by vedly k nekalé hospodářské soutěži. Nemístná témata mohou zahrnovat: –

Exkluzivní jednání, kde je podmínkou dalšího pokračování obchodování se zákazníkem nebo dodavatelem požadavek neobchodování s třetí společností.

–

Vázající ujednání, např. požadující po zákazníkovi po zakoupení jednoho produktu zakoupení dalšího produktu, který s tím prvním nijak nesouvisí.

–

Reciproční jednání, např. dodavatel musí obchodovat s další společností kvůli tomu, aby mohl pokračovat v obchodování se stávající společností.

–

Kolizní obchodní praktiky jako nabádání zákazníka nebo dodavatele, aby neobchodoval nebo přestal obchodovat s jedním z konkurentů společnosti.


Situace Konkurent uvedl, že jeden z dodavatelů společnosti vyvíjí produkt, který bude konkurovat současným produktům dvou společností. Většina současných výnosů dodavatele pochází z obchodování s těmito dvěma společnostmi. Konkurent navrhl, že pokud si dodavatel neudrží svou současnou úroveň zisků, mohlo by to ztížit nebo dokonce zastavit jeho plány s novým produktem. Tímto tedy konkurent naznačil, že tyto dvě společnosti by měly projednat, zda skutečně potřebují využívat služeb současného dodavatele, nebo si místo něj najít jiný zdroj dodávek.

Řešení Abychom demonstrovali závazek společnosti ke korektnímu soutěžení, máme určité odpovědnosti. Zaprvé, nesmíme nikdy diskutovat s konkurentem o nápadech, jak omezovat konkurenci. V určitých situacích musíme být obezřetní i při vysílání signálů konkurentovi o našich záměrech. Všechna naše jednání musí být nezávislá na konkurenci. Dále musíme být opatrní i při nezávislých jednáních, která mají v úmyslu omezovat konkurenci. V takové situaci musíte okamžitě přerušit veškerou komunikaci s konkurentem a nahlásit tuto situaci firemnímu advokátovi.

13

Etický kodex

Nezávislá jednání Nenechte ani nenapomáhejte společnosti, aby se angažovala v jednání spojeném se záměrem „vyšachovat“ konkurenty nebo v jiném nekalém soutěžení. Nemístná témata zahrnují: –

Údržba maloobchodních cen nebo snaha tlačit na zákazníka, aby nastavil maloobchodní cenu produktu nebo služby na určitou úroveň.

–

Dravá cenová tvorba jako je nastavení cen pod výrobní náklady za účelem „vyšachování“ konkurenta z trhu.

–

Cenová diskriminace, např. nekorektní nastavení cen pro určité zákazníky na základě nemístných vlastností jakými může být např. rasa nebo pohlaví managementu.

Sbírání srovnávacích informací Sbírejte informace o konkurenčních trzích pouze z vhodného zdroje. Vhodné jsou zpravidla veřejné zdroje jako noviny, publikované marketingové materiály konkurence, diskuze se zákazníky a sledování produktů a služeb konkurentů dostupných na trhu. Nikdy nepřijímejte důvěrné informace přímo od konkurenta. Před používáním jakýchkoli informací označených jako důvěrné, např. „Pouze k internímu použití“ nebo „Důvěrné“, se poraďte s firemním advokátem. Nikdy nevyužívejte zprostředkovatele, poradce nebo jinou třetí stranu k získávání informací o konkurenci, ke kterým sami nemáte zákonné oprávnění.

Informování o konkurentech Pomáhejte společnosti soutěžit především prostřednictvím síly jejich produktů a služeb, ne pomocí slabosti produktů a služeb konkurence. Neznevažujte konkurenty nebo jejich produkty či služby, zejména pomocí komentářů, které nelze doložit. Ujistěte se, že jakákoli srovnání vycházejí ze skutečných údajů nebo marketingových či sdělovacích prostředků konkurenta.


14

Etický kodex

Regulace trhu Podporujte odpovědnosti společnosti s ohledem na přeshraniční obchod a dodržujte exportní, reexportní, importní nařízení a embarga uplatňovaná zeměmi, ve kterých podnikáme. Většina zemí, ve kterých podnikáme, reguluje pohyb produktů, služeb a dat proudících přes své hranice. Pokud se v práci zabýváte přesunem produktů, služeb nebo informací přes hranice zemí, musíte mít na paměti zásady a postupy společnosti a související regulativní požadavky. Je důležité, aby všichni zaměstnanci dopředu věděli, jak mají postupovat v záležitostech týkajících se exportu a importu, aby se vyvarovali problémů během vlastního přesunu materiálů. Zapamatujte si následující: Exporty – Mnoho zemí vyžaduje, aby určité materiály měly vývozní povolení, což se týká např. produktů zahrnujících duševní vlastnictví nebo produktů, které jsou, nebo by mohly být, určeny k vojenskému použití. Exporty často vyžadují dokumentaci a označení, zda je materiál určen k reexportu. V některých situacích mohou být jednotlivci omezeni při poskytování informací nebo technologií cizincům nebo při odesílání či vývozu těchto informací do zahraničí. Importy – Mnoho zemí vyžaduje určitou dokumentaci, deklarace, poplatky, povolení a značení pro dovážené produkty. Embarga – Některé země omezují nebo zakazují export produktů, služeb, informací nebo znalostí do určitých zemí, společností či některým jednotlivcům. Zjistěte si a dodržujte pravidla platná pro reexport produktů v zemi, kde pracujete, nebo v zemi původu. Požadavky společnosti se vztahují i na zprostředkovatele nebo jiné zástupce zajišťující obchodování pro společnost nebo jednající jejím jménem.

Více informací najdete v Zásadách dodržování exportních regulací skupiny Spectris s.r.o., v Příručce dodržování exportních regulací, případně vám je sdělí pracovník kontrolující dodržování exportních regulačních zásad.


15

Etický kodex

Kontakty s vnějšími stranami Pečujte o firemní aktiva a pověst. Bavte se nebo informujte o firemních operacích vnější strany pouze tehdy, jste-li k tomu oprávněni. Mnoho stran má zájem o aktivity společnosti: investoři, regulátoři, místní komunity, tisk, potenciální dodavatelé a další. S vnějšími stranami potřebujeme komunikovat jasným, jednotným a přesným hlasem. Náš závazek poctivosti a bezúhonnosti to vyžaduje. Komunikujte s těmito stranami, pouze pokud k tomu jste oprávněni. Veškeré žádosti o informace, k jejichž poskytování nejste oprávněni, předávejte svému nadřízenému nebo pracovníkům komunikací společnosti či právnímu oddělení. Regulátorům, kteří se na vás obrátí, dejte na vědomí, že společnost chce být nápomocná a že musíte jejich požadavek předat kompetentnímu pracovníkovi. S případnými dotazy se obracejte na svého nadřízeného, komunikační oddělení společnosti nebo na vedoucího společnosti. Pokud se záležitost týká skupiny Spectris, obraťte se na manažera komunikací skupiny.


16

Etický kodex

Práce s třetími stranami Chraňte pověst společnosti: zajistěte, aby třetí strany pracující pro společnost dodržovaly naše hodnoty a standardy. Využíváme různé třetí strany – zprostředkovatele, dodavatele, poradce a jiné zástupce, kteří pracují pro společnost a někdy ji i zastupují. Protože tyto strany nám pomáhají formovat vztahy s ostatními partnery a v některých případech i zastupují společnost, je nezbytné, aby chápaly náš přístup ke způsobu podnikání a naše pravidla chování. Zejména: Důkladně prověřte potenciální třetí strany předtím, než je zaangažujete, abyste se ujistili, že mají protokol odpovědných obchodních praktik a že jejich přístup k podnikání odpovídá přístupu naší společnosti. Objasněte třetím stranám očekávání společnosti s ohledem na způsob jejich podnikání pro společnost, který je v souladu s jakoukoli dohodou nebo smlouvou; poskytněte jim etický kodex podnikání s očekáváním, že budou dodržovat všechna jeho příslušná témata (na třetí strany se nevztahují určité střety zájmu, přestože očekáváme, že nás budou informovat o všech potenciálních situacích, které by mohly být v rozporu s jejich stanovenými povinnostmi vůči společnosti). Nevyužívejte třetí strany k provádění nemístných obchodních aktivit.


17

Etický kodex

Spolupráce s kolegy Naši lidé jsou naším velkým aktivem. Jsou zdrojem inovací, podpory a ducha, které proměňují dobré nápady a záměry na praktický úspěch. Proto je nezbytné, abychom pokračovali v udržování takových pracovních míst, kde jsou všichni zaměstnanci ceněni, jedná se s nimi s respektem a nehrozí jim žádné úhony ani jiná rizika. Viz rovněž část Osobní údaje v kapitole Vnitropodnikové informace na straně 23.

Korektní zaměstnávání Demonstrujte závazek společnosti chovat se korektně v otázkách pracovních příležitostí. Rozhodování o zaměstnávání provádějte na základě předností jednotlivce a potřeb společnosti, ne na základě nemístných rozhodnutí. Usilujeme o pozitivní pracoviště, kde jsou zaměstnanci uznáváni a odměňováni za jejich úsilí a jedinečné přínosy. Pokud přijímáte nebo máte na starosti ostatní zaměstnance, potom rozhodování o přijímání, najímání, náhradách, výhodách, povýšeních a dalších záležitostech týkajících se zaměstnávání provádějte na základě výkonnosti a dovedností jednotlivce a potřeb společnosti. Nečiňte tato rozhodnutí na základě pohlaví, rasy, etnicity, náboženství, věku nebo jiných nemístných vlastností.

Další informace najdete v zásadách zaměstnávání společnosti a v příručce zabývající se personálními záležitostmi.

Zdvořilé zacházení Prokazujte respekt vůči svým kolegům a obchodním partnerům; nikdy se vůči nim nechovejte nemístně. Pozitivní pracoviště je takové, kde se zaměstnanci cítí respektováni a udržují mezi sebou korektní vztahy. Prokazujte respekt svým kolegům a obchodním partnerům. Nezapojujte se do žádného jednání, které by mohlo být považováno za nezdvořilé, výhružné, agresivní, násilné nebo dotíravé, včetně jakékoli formy sexuálního obtěžování.

Další informace najdete v zásadách zaměstnávání společnosti a v příručce zabývající se personálními záležitostmi.


18

Etický kodex

Zdraví a bezpečnost Při každodenní práci ve společnosti podporujte zdraví a bezpečnost. Dodržujte příslušné zákony, předpisy a zásady společnosti. Obavy týkající se zdraví nebo bezpečnosti oznamujte svému nadřízenému nebo pracovníkům oddělení firemní bezpečnosti. Podporujeme pozitivní pracoviště, kde se všichni zaměstnanci cítí bezpečně a chráněni před úhonami. Pouze za těchto podmínek mohou zaměstnanci maximálně a efektivně přispívat k úspěchu společnosti. Abyste byli nápomocni společnosti při plnění jejich cílů, očekává se, že budete: Dodržovat všechny zákony, předpisy a zásady společnosti týkající se zdraví a bezpečnosti na pracovišti. Absolvovat veškerá školení před používáním zařízení, která vyžadují zaškolení. Používat ochranné prostředky, oděvy a ostatní bezpečnostní zařízení vyžadované pro pracovní činnost. Hlásit svému nadřízenému veškeré zdravotně závadné nebo nebezpečné situace, na které narazíte. Zajišťovat, aby naši obchodní partneři pracující na našich pracovištích dodržovali zdravotní a bezpečnostní postupy. Nebudete v zaměstnání užívat ilegální drogy a ani nebudete pod jejich vlivem. Zajišťovat, aby byla jakákoli konzumace alkoholu omezena na společenské události, a to pouze po schválení vedením společnosti. Zajišťovat, aby jakékoli léky, které užíváte, neomezovaly vaše pracovní povinnosti, zejména při obsluze zařízení nebo vozidel.

Více informací najdete v Zásadách zdraví a bezpečnosti Spectris s.r.o., v zásadách zdraví a bezpečnosti vaší společnosti a v příručkách pro obsluhu zařízení.

Lidská práva Dávejte najevo závazky společnosti týkající se lidských práv. Zajistěte, aby operace společnosti dbaly na dodržování těchto důležitých standardů.

Situace Právě jste se přestěhovali ze Spojeného království (UK), abyste pracovali v jiné provozní společnosti ve Východní Evropě. Bezpečnostní standardy platné pro zařízení nejsou tak přísné jako v UK a místní zákony pro určité zařízení nenařizují bezpečnostní požadavky. Prošetřete, zda vám tato situace umožní zrychlit výrobu při použití tohoto zařízení, když nebudete muset dodržovat standard platný v UK.

Řešení Zdraví a bezpečnost představují důležité priority společnosti. Zpozorujete-li něco, co se vám nezdá zcela správné, jste povinni vyslovit pochybnost. V tomto případě může existovat právní opodstatnění odlišných standardů a vy můžete využít výhody rozdílnosti. Nejprve byste ale měli společně s vedením společnosti prošetřit rozdílnost standardů, abyste určili správný postup. V prvé řadě chceme zaměstnancům zajistit bezpečnost při práci.

Společnost podporuje standardy lidských práv a vyžaduje odpovědné jednání s ohledem na: Pracovní práva a příležitosti. Nerušivé pracoviště. Podporu tělesně postižených osob. Nevyužívání vynucené nebo dětské pracovní síly. Environmentální postupy a bezpečné pracovní podmínky. Svobodu sdružování a kolektivního vyjednávání.

Více informací najdete v Zásadách dodržování lidských práv Spectris s.r.o. a v zásadách dodržování lidských práv platných ve vaší společnosti.


19

Etický kodex

Ochrana podnikání Náš úspěch vytváří každodenní pracovní činnost našich podniků. Jak efektivně se staráme o svá aktiva, vyhýbáme se konfliktům a podporujeme regulace, takový může být rozdíl mezi poněkud úspěšnou společností a skvělou organizací. Jakožto skupina společností, autonomie a podnikavost nám mohou sloužit pouze tehdy, když se můžeme vzájemně spolehnout na všechny naše organizační jednotky. Z tohoto důvodu jsou nezbytným předpokladem úspěchu každé společnosti v rámci skupiny osobní poctivost a bezúhonnost.

Firemní aktiva Abychom získali co nejlepší hodnotu z firemních aktiv, všechna tato aktiva správně používejte a chraňte je před zneužíváním, ztrátou nebo nepřípustným zánikem. Akcionáři společnosti se na nás spoléhají, že budeme aktiva společnosti moudře používat. Dále musíme firemní aktiva efektivně a správně používat proto, aby co nejlépe sloužila našim zákazníkům. Naše schopnost úspěšně obstát před konkurencí vyžaduje, abychom hledali co nejodpovědnější způsoby práce s těmito důležitými prostředky.


20

Etický kodex

Majetek společnosti se skládá z výrobních závodů, zařízení, pomocných materiálů, surovin a všech dalších fyzických aktiv. Zejména: Používejte všechna firemní aktiva rozvážně. Zajistěte, aby z nich společnost získala dobrou hodnotu. Nepoužívejte tato aktiva k osobnímu prospěchu a ani je neoddělujte od výrobních závodů společnosti, pokud k tomu nedal souhlas váš nadřízený. Bez povolení nijak nenakládejte s hlavními aktivy, jako jsou zařízení nebo suroviny. Podnikové fondy mohou obsahovat peněžní prostředky, peněžní ekvivalenty, firemní kreditní karty, faktury a další dokumentaci týkající se transakcí fondů. Zejména: Používejte podnikové fondy pouze k účelům podnikání a zajistěte přesný záznam všech transakcí. Zajistěte správnost plateb třetím stranám. Dávejte pozor na signály, které mohou naznačovat nemístné snahy, např. platební podmínky porušující smlouvy nebo platby příjemcům nebo na místa, která jsou v rozporu se zaznamenanými údaji. Dále správně zacházejte s jakýmkoli majetkem nebo finančními prostředky všech našich obchodních partnerů, které sdílejí se společností nebo které jsou používány v podnikání společnosti.

Více informací najdete v Příručce zásad a odpovědností skupiny Spectris s.r.o. a v zásadách vaší společnosti.

Dodržování finančních předpisů Zajistěte, aby společnost dodržovala všechny platné předpisy týkající se všech druhů daňových přiznání, dovozních a vývozních cel, praní peněz, předpisů pro směnu cizích peněz a podobných záležitostí. Narazíte-li na nějaké návrhy s tím, že správnému placení daní nebo cel by se dalo uniknout přiznáním hodnot nebo plateb v zahraničních měnách nebo jurisdikcích, neprodleně se o tomto kroku poraďte. Může se jednat o pobídku k nezákonnému chování.


Situace Zákazník pravidelně pomáhá naší společnosti dozvídat se o nabídkách konkurence. Nabídl vám nějaké materiály od konkurenta, mezi které patří jeho marketingové materiály, článek nebo publikace napsané konkurentem, seznam zákazníků a dokument označený „Informace pro vnitřní potřebu – nezveřejňovat“.

Řešení Zákazníci mohou být velmi užiteční při našem poznávání konkurenčního prostředí. Chceme se ujistit, že přijímáme jejich pomoc kultivovaně a že jsme si vědomi záležitostí, které jsou nepřijatelné. V tomto případě můžeme přijmout marketingové materiály, pokud jsou volně distribuované na trh. Můžeme přijmout článek, pokud je to jeho originál; jinak musíme respektovat autorské právo a získat článek sami, což může znamenat zaplatit za něj. Seznam zákazníků – přestože není označen – bude důvěrný; pomyslete na to, jak zacházíme se svými seznamy zákazníků. S největší pravděpodobností jej tedy nemůžeme přijmout. Poslední dokument, který je označen jako důvěrný, rovněž nemůžeme přijmout, protože předpokládáme, že ani ostatní strany, které obdrží takovéto informace o nás, je nebudou sdílet bez našeho povolení.

21

Etický kodex

Vnitropodnikové informace Chraňte tato životně důležitá firemní aktiva: správně používejte a chraňte vnitropodnikové informace, které patří společnosti nebo které jsou s ní sdíleny. Vnitropodnikové informace, se kterými pracujeme, jsou nezbytnou podmínkou našeho úspěchu. Poskytují nám důležité znalosti, které nám pomáhají plnit požadavky našich zákazníků a obstát před konkurencí. Občas nám i ostatní svěří svoje informace. Všechny tyto informace musíme používat moudře a obezřetně, abychom z nich získali co nejlepší hodnotu. Duševní vlastnictví Duševní vlastnictví společnosti se skládá z inovací a dalších jedinečných prací nebo materiálů, které společnost může chránit patenty, obchodními značkami, značkami služeb nebo autorskými právy. Stejně tak důležité jsou citlivé informace o společnosti, které nám poskytují konkurenční výhodu, nazývající se obchodní tajemství, a které musíme chránit před vyzrazením ostatním, kteří k tomu nejsou výslovně oprávněni. Pokud vytvoříte inovace, znalosti nebo jiné informace, které mohou být chráněny jako duševní vlastnictví společnosti, informujte svého nadřízeného, aby společnost mohla určit, zda a jak je chránit. Chraňte veškeré duševní vlastnictví společnosti označením příslušných materiálů ochrannými štítky a zajistěte, aby je nikdo neoprávněně nepoužíval. Duševní vlastnictví ostatních používejte v souladu s požadavky správného používání. Například materiály chráněné autorským právem distribuujte pouze tak, jak je to povoleno. Důvěrné informace a informace pro vnitřní potřebu Veškeré informace, které nezveřejníme, lze považovat za důvěrné informace a za informace pro vnitřní potřebu společnosti. Naši zákazníci, dodavatelé a ostatní rovněž mohou sdílet své důvěrné informace a informace pro jejich vnitřní potřebu s námi. Používejte takovéto informace, pocházející od nás i od ostatních, pouze pro účely podnikání, chraňte je před vyzrazením nebo zneužitím a nakládejte s nimi pouze v souladu s postupy společnosti. Sdělujte tyto informace pouze jednotlivcům s podnikovými potřebami, a pokud se jedná o citlivé informace, tak jedině s povolením. Informace ostatních zveřejňujte pouze s jejich povolením.


22

Etický kodex

Informace ostatních Jsme rovněž povinni správně používat informace patřící ostatním, včetně zákazníků, jiných obchodních partnerů a vlastníků informací, včetně konkurentů. Dodržujte důvěrnost informací, které zákazník nebo obchodní partner sdílí se společností. Nesdělujte je žádným třetím stranám bez svolení vlastníka. Používejte duševní vlastnictví ostatních, včetně článků chráněných autorským právem, názvů obchodních značek a ostatních informací vyžadujících získání licence, v souladu s pokyny a omezeními pro jejich správné používání. Ujistěte se, že produkty a obchodní praktiky nejsou v rozporu s patentem, diskrétností, obchodní značkou nebo jinými právy konkurentů nebo dalších třetích stran.

Viz rovněž kapitola Sbírání srovnávacích informací na straně 14. Vnitřní informace a obchodování Určité důležité, důvěrné informace, jejichž prozrazení by mohlo ovlivnit rozhodování investorů koupit nebo prodat akcie, se nazývají „vnitřní informace zasvěcených osob“. Tyto informace mohou zahrnovat důležité události nebo aktivity, například: zisky korporace, potenciální akvizice, očekávané uvedení stěžejních produktů, vstup na nové trhy nebo restrukturalizace. Vnitřní informace obsahují důležité, důvěrné údaje o společnosti i obchodních partnerech, se kterými spolupracujeme. Vnitřní informace pečlivě chraňte před vyzrazením; poskytujte je ostatním pouze tehdy, disponují-li patřičným povolením k jejich obdržení. Tyto informace nikdy nepoužívejte pro účely obchodování s akciemi společnosti. (Máte-li přístup k vnitřním informacím společnosti, před takovýmto obchodováním si vyžádejte souhlas jednatele skupiny Spectris.) Vnitřní informace nikdy neposkytujte ostatním, kteří je mohou použít pro potřeby obchodování. Osobní údaje Společnost shromažďuje údaje od zaměstnanců pro benefity a jiné služby. Pracujeteli s osobními údaji zaměstnanců, smíte je používat pouze pro podnikové účely a poskytovat je ostatním pouze tehdy, disponují-li patřičným povolením. Některé regiony a země, jako např. Evropská unie, omezují způsob, jakým lze tyto informace zadržovat, používat a přenášet přes hranice.

Situace Při plnění požadavků jednoho ze zákazníků společnosti se dozvíte o výzkumu zákazníka v oblasti nového produktu. Tento výzkum se zdá být velmi lukrativním podnikáním a vy uvažujete, zda můžete poradit svému nejlepšímu příteli, jak toho využít.

Řešení Při práci se zákazníky jsme povinni chránit jejich důvěrné a vnitřní informace, zejména pokud je to zakotveno v naší smlouvě. Nikdy bychom neměli využívat důvěry, kterou v nás vkládají při přístupu k jejich informacím. V tomto případě může být výzkum považován i za duševní vlastnictví, čímž nám vzniká další povinnost jednat odpovědně a nemístně nevyužívat naše poznatky. Přesně to bychom očekávali i od dodavatelů pracujících pro nás.

Přesné vykazování a podávání informací Zákazníci, regulátoři a ostatní účastníci se spoléhají na společnost, že bude uvádět přesné informace o našich operacích a produktech. Náš závazek poctivosti a bezúhonnosti takový postup vyžaduje. Za každé situace je třeba přesně: Podávat finanční informace v souladu s pokyny skupiny Spectris. (Viz Příručka zásad a odpovědností skupiny Spectris s.r.o.) Oznamovat náklady a vzniklé nároky v souladu se zásadami společnosti. Informovat o charakteristice a vlastnostech produktů a služeb společnosti.


23

Etický kodex

Systémy informačních technologií Udržujte celistvost našich prostředků informačních technologií: používejte je obezřetně a v souladu s postupy společnosti a chraňte je před nemístným používáním a poškozením. Systémy informačních technologií, software a data jsou důležité nástroje pro vedení našeho podnikání. Jejich fyzická celistvost a zabezpečení jsou životně důležité pro naše operace a pomáhají nám efektivně pracovat pro naše zákazníky. Informační technologie zahrnují všechny sítě, počítače, software, telefony, osobní digitální zařízení, data a systém a přístup k internetu. Očekává se, že budete: Chránit všechny systémy informačních technologií před nesprávným přístupem či použitím, včetně stolních i přenosných počítačů. Používat zabezpečení k přístupu do systémů informačních technologií společnosti, jako jsou hesla a přihlašovací jména. Bránit ostatním v přístupu k našim systémům informačních technologií bez povolení. Nebudete na systémech používat neschválený, nepovolený nebo potenciálně škodlivý software. Používat tyto systémy pouze ke schváleným obchodním účelům. Lze povolit vedlejší osobní používání, pokud nezahrnuje vnější podnikatelské aktivity a není v rozporu s některým z výše uvedených standardů.


24

Etický kodex

Střety zájmu Vyvarujte se jakýchkoli osobních zájmů nebo aktivit, které mohou být ve střetu se zájmy nebo povinnostmi vaší společnosti. Čas od času se může osobní zájem lišit od naší odpovědnosti vůči společnosti. Součástí našeho zaměstnání je zajistit, aby osobní aktivity nebyly v rozporu s našimi pracovními povinnostmi nebo loajalitou vůči společnosti. Často lze tyto střety vyřešit drobnými úpravami. Všichni zaměstnanci jsou povinni posuzovat jakékoli možné střety zájmu se svým nadřízeným, aby zajistili vyřešení jakýchkoli hrozících střetů. Vnější aktivity Do žádných osobních obchodních aktivit nezahrnujte zákazníky, dodavatele a konkurenty společnosti, včetně jakýchkoli zaměstnání, služeb, konzultací nebo jiných poradenských činností. Zajistěte, aby ve střetu s vaší prací nebyly ani žádné mimo podnikové osobní aktivity, včetně práce pro neziskové nebo občanské organizace. Finanční zájmy Neudržujte žádné osobní finanční zájmy týkající se konkurenta, zákazníka nebo dodavatele. Informujte svého nadřízeného, pokud takovou investici udržuje váš partner nebo člen rodiny žijící s vámi. Toto omezení se nevztahuje na vlastnictví prostřednictvím investičního fondu, ve kterém neřídíte nákup nebo prodej jednotlivých cenných papírů, nebo na drobné investice do společnosti uvedené na veřejném seznamu. Pokud si nejste jisti, zda se jedná o drobnou investici, poraďte se s členem právního oddělení. Korporační příležitosti Informujte svého nadřízeného o jakýchkoli inovacích, nápadech nebo jiném potenciálním duševním vlastnictví, které vy nebo ostatní při práci ve společnosti vyvíjíte, aby je společnost mohla chránit a využívat je. Práce s rodinnými příslušníky Informujte vedoucího společnosti o situacích, ve kterých můžete podnikat pro společnost přímo s rodinným příslušníkem nebo blízkým přítelem, který pracuje pro potenciálního nebo stávajícího zákazníka či dodavatele. Oznamte i situace, při kterých můžete podávat zprávy nebo dohlížet na rodinného příslušníka či blízkého přítele v rámci společnosti.


Situace Vaše sestra podniká v oblasti dodávek průmyslových produktů. Všimnete si, že její inventář obsahuje určité strojní součásti, které používá vaše společnost. Protože znáte ty správné lidi ve vaší společnosti, nabídne vám příležitost sjednat dohodu s vaší společnosti za provizi.

Řešení V tomto případě by vaše povinnost vůči společnosti mohla způsobit problém, pokud byste jednali jako zprostředkovatel dodavatelské firmy vaší sestry. Našim závazkem je udržovat nezávislé transakce, proto tedy nechceme ani slyšet o tom, že naše zájmy pro společnost jsou rozděleny. Tato konkrétní situace je pravděpodobně střet zájmu; pokud si nejste jisti o skutečnostech situace, projednejte tuto záležitost se svým nadřízeným.

25

Etický kodex

Vztahy Osobní vztahy s jinými zaměstnanci, pokud se jedná o vztah vedoucí/podřízený nebo pokud jsou oba jednotlivci členy vedení, se musí zveřejnit. Politické příspěvky nebo aktivity Nepoužívejte fondy, výrobní prostředky nebo jiná aktiva společnosti k příspěvkům nebo darům pro politické účely, včetně politických kandidátů, stran a záležitostí. Dále se ve své pracovní době neangažujte v činnostech, které podporují tyto politické snahy. Zajistěte, aby vaše osobní aktivity a příspěvky politickým zájmům nenaznačovaly angažovanost společnosti. O všech možných střetech zájmů se poraďte se svým nadřízeným. Spolu rozhodnete, zda situaci projednáte s vyšším vedením nebo s právním oddělením.

Pravomoci a interní kontrola Dodržujte všechna omezení pravomoci společnosti a interní kontroly, abyste zajistili, že společnost efektivně kontroluje rizika. Jako skupina společností, které prosperují v duchu místní samostatnosti a podnikavosti, pracujeme na základě určité organizační struktury. To nám pomáhá pracovat účinně a efektivně. Tato struktura vyžaduje, abychom dohlíželi na způsob spravování našich aktivit. Abychom v rámci celé skupiny zajistili správnou zodpovědnost, každý z nás musí znát omezení naší pravomoci a důležitost dodržování kontrolních požadavků.

Více informací najdete v Příručce zásad a odpovědností skupiny Spectris s.r.o. a v odvozených zásadách pravomocí.

© Spectris plc 2009


www.spectris.com

26

Etický kodex

Potvrzení etického kodexu Tímto potvrzuji, že jsem obdržel/a etický kodex podnikání („kodex“) a související školení a že jsem odpovědný/á za obeznámení se se standardy, které ustanovuje. Jsem si vědom/a své povinnosti vyhledat poradenství, pokud si nebudu jistý/á o správném způsobu jednání. Rozumím očekáváním společnosti, že budu v rámci podnikání společnosti (i) jednat poctivě a bezúhonně a že (ii) budu plně dodržovat a řídit se standardy uvedenými v kodexu. Jsem si vědom/a, že pokud poruším standardy tohoto kodexu, mohu čelit disciplinárnímu řízení, které může skončit až rozvázáním pracovního poměru. Dále jsem si vědom/a, že určitá porušení kodexu mohou vyústit v občanskoprávní nebo trestní stíhání. Beru na vědomí, že mám trvalou oznamovací povinnost upozornit společnost, pokud se stanu svědkem jakéhokoli porušení tohoto kodexu nebo osobních střetů zájmů kdykoli v budoucnu. Podpis

Datum

Jméno (tiskacím písmem)


Etický kodex. Poctivost a bezúhonnost ve všem, co děláme. Analýza materiálů. Zkouška a měření. Vnitřní měřicí přístroje. Průmyslové kontroly

Recommend Documents