ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA TITTEL PÁL KÖNYVTÁR ÉS MÉDIACENTRUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND (Elfogadva a Szenátus 41/2013. (VI.19.) sz. határozatával) (MS3702)
Eger
2015
2
Tartalomjegyzék
IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK............................................................................................ 7 I. FEJEZET............................................................................................................................... 8 Általános rendelkezések ......................................................................................................... 8 A szabályzat célja................................................................................................................ 8 A Könyvtár alapadatai ........................................................................................................ 8 A legfontosabb működési feltételek, a működés forrásai ................................................... 9 A Könyvtár bélyegzőinek leírása és lenyomata .................................................................. 9 A Könyvtár típusa, helye a könyvtári rendszerben ........................................................... 10 A szabályzat hatálya.......................................................................................................... 10 II. FEJEZET ........................................................................................................................... 11 A Könyvtár feladatai ............................................................................................................ 11 A Könyvtár célja, küldetése .............................................................................................. 11 A Könyvtár alaptevékenysége .......................................................................................... 12 III. FEJEZET ......................................................................................................................... 13 A Könyvtár szervezeti felépítése .......................................................................................... 13 A Könyvtár szervezete ...................................................................................................... 13 IV. FEJEZET .......................................................................................................................... 16 A Könyvtár működésének főbb szabályai ............................................................................ 16 A Könyvtár munkavégzéssel kapcsolatos szabályai ......................................................... 16 Éves cselekvési terv .......................................................................................................... 16 A kapcsolattartás rendje .................................................................................................... 16 A Könyvtár ügyiratkezelése .............................................................................................. 16 A kiadmányozás rendje ..................................................................................................... 16 V. FEJEZET ........................................................................................................................... 17 Záró rendelkezések ............................................................................................................... 17
3
Hatályba léptető és záró rendelkezések ............................................................................ 17 MellékletEK.......................................................................................................................... 18 Könyvtárhasználati szabályzat ............................................................................................. 19 A Könyvtár nyitva tartási ideje ......................................................................................... 19 A Könyvtár használóit ingyenesen megillető alapszolgáltatások ..................................... 19 Beiratkozás ........................................................................................................................ 20 A könyvtári dokumentumok kölcsönzése ......................................................................... 20 Könyvtárközi kölcsönzés .................................................................................................. 21 Helybenhasználat .............................................................................................................. 21 Tájékoztatás ...................................................................................................................... 21 Irodalomkutatás ................................................................................................................. 21 Reprográfia ....................................................................................................................... 22 Eszközök használata ......................................................................................................... 22 Ruhatár .............................................................................................................................. 22 Szolgáltatások megtagadása .............................................................................................. 22 Olvasói panasz kezelése .................................................................................................... 22 Kártérítés ........................................................................................................................... 22 A könyvtárhasználók jogai és a könyvtárhasználat feltételei ........................................... 23 A könyvtári szolgáltatások díjszabása .............................................................................. 26 A „Könyvtárhasználati szabályzat” hatálya ...................................................................... 26 GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT .......................................................................................... 27 I. FEJEZET............................................................................................................................. 27 Általános rendelkezések ....................................................................................................... 27 A szabályzat célja.............................................................................................................. 27 II. FEJEZET ........................................................................................................................... 27 A GYŰJTŐKÖR INDOKLÁSA .......................................................................................... 27 Az intézmény és könyvtára átfogó célja, jövőképe .......................................................... 27
4
Az intézmény szerkezete, szervezete ................................................................................ 27 Az intézmény profilja: kiemelt képzési és kutatási területek ............................................ 28 Kiemelt készségfejlesztési területek ................................................................................. 28 5. §..................................................................................................................................... 28 Az intézmény módszertani kultúrájának megfelelő könyvtári, információs és dokumentációs közmű prioritásai ..................................................................................... 29 A Könyvtár gyűjteményalakítási politikáját meghatározó főbb elemek ........................... 29 7. §..................................................................................................................................... 29 Könyvtáron kívüli források: a könyvtári környezet szolgáltatóképessége ....................... 29 A Könyvtár feladatai a gyűjteményalakítás terén ............................................................. 30 III. FEJEZET ......................................................................................................................... 31 A GYŰJTŐKÖR ALAPELVEI ........................................................................................... 31 A gyarapítás és apasztás arányai ....................................................................................... 31 Megőrzési kötelezettség .................................................................................................... 31 Értékelv és minőségelv ..................................................................................................... 31 A gyűjtött dokumentumok szakmai szintje....................................................................... 31 Dokumentumtípusok ......................................................................................................... 32 A válogatás szempontjai ................................................................................................... 32 A gyűjtés időhatárai .......................................................................................................... 32 Nyelvi határok ................................................................................................................... 32 Csoportszükséglet és egyedi igények ................................................................................ 33 Példányszám ..................................................................................................................... 33 Az apasztás, állománykivonás alapelvei ........................................................................... 33 Gyűjtőkörön túlmutató intézményi tevékenységek támogatása........................................ 33 Gyűjtőköri korlátozások .................................................................................................... 33 IV. FEJEZET .......................................................................................................................... 34 RÉSZLETES GYŰJTŐKÖRI UTASÍTÁS .......................................................................... 34
5
Főgyűjtőkör ....................................................................................................................... 34 Mellékgyűjtőkör ................................................................................................................ 34 A gyűjtemény összetétele formai szempontból ................................................................ 35 A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból az Egyetemes Tizedes Osztályozás alapján ............................................................................................................................... 35 A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból állományegységek szerint .................... 36 A gyűjtemény összetétele dokumentumtípusok szerint .................................................... 37 V. FEJEZET ........................................................................................................................... 40 GYARAPÍTÁSI TERV ........................................................................................................ 40 (A GYŰJTEMÉNYÉPÍTÉS FORRÁSAI ÉS ESZKÖZEI) ................................................. 40 A könyvtári állomány alakításának szempontjai .............................................................. 40 Az állománygyarapítás módjai ......................................................................................... 40 Az állománygyarapítás forrásai ........................................................................................ 41 Az állománygyarapítás eszközei ....................................................................................... 41 VII. FEJEZET ........................................................................................................................ 42 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ................................................................................................. 42 Hatályba léptető és záró rendelkezések ............................................................................ 42 Szabályzat a Comenius Könyvtár működési rendjéről, könyvtárhasználatáról, gyűjtőköréről .............................................................................................................................................. 43 I.
MŰKÖDÉSI REND ...................................................................................................... 43
II.
A KÖNYVTÁR VEZETÉSE .................................................................................... 43
III.
A KÖNYVTÁR FELADATKÖRE, TEVÉKENYSÉGÉNEK RENDSZERE ......... 43
IV.
A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE ............................................................................. 44
V.
A KÖNYVTÁR HASZNÁLÓINAK KÖRE ÉS A HASZNÁLATI REND ............. 45
VI. A KÖNYVTÁR KAPCSOLATAI ................................................................................. 46 VII.
BELSŐ DOKUMENTUMOK ÉS SZABÁLYZATOK ............................................ 47
6
SZABÁLYZAT A COMENIUS KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJÉRŐL, KÖNYVTÁRHASZNÁLATÁRÓL, GYŰJTŐKÖRÉRŐL……………………………...39
7
IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK 1. § (1)
3/1975. (VIlI. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról
(2)
1992. évi XXXIII. többször módosított törvény a közalkalmazottak jogállásáról
(3)
1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről
(4)
60/1998.
(III.
27.)
kormányrendelet
a
sajtótermékek
kötelespéldányainak
szolgáltatásáról és hasznosításáról
(5)
1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról
(6)
2001. évi LXII. sz. törvény a szomszédos államokban élő magyarokról
(7)
6/2001.
(I.
17.)
kormányrendelet
a
könyvtárhasználókat
megillető
egyes
kedvezményekről
(8)
73/2003. (V. 28.) kormányrendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről
(9)
117/2004. (IV.28.) Korm. Rendelet a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 38. §-ának (5) bekezdésében szabályozott szabad felhasználás esetében a nyilvánosság egyes tagjaihoz való közvetítés és a számukra történő hozzáférhetővé tétel módjának és feltételeinek meghatározásáról
(10)
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról
(11)
2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról
(12)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről
8
(13)
120/2014. (IV. 8.) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat célja 2. § Jelen dokumentum célja, hogy rögzítse az Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrumának (a továbbiakban Könyvtár) adatait, szervezetét, a vezető és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, valamint az intézmény működési rendjét. A Könyvtár alapadatai 3. § (1) Hivatalos név: Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum, Eger (2) Akronima: EKF TPKM (3) Idegen nyelvű név: angol: Tittel Pál Library and Media Center német: Tittel Pál Bibliothek und Medienzentrum francia: Bibliothèque et Centre Médiatique Pál Tittel (4) Székhely: Eger, Heves megye (5) Cím: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. Levelezési cím: 3301 Eger, Pf. 43. Telefon: (36) 520-400 / 2219, 2040, 2047, 2197, 2183, 2035, 2249, 2161, 2074, 2198 Fax: (36) 520-463 (6) A Könyvtár fenntartása, felügyelete (1) Fenntartó neve: Hivatalos név: Eszterházy Károly Főiskola Cím: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. (2) Ágazati felügyelet: Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. (3) Fenntartói felügyelet: Hivatalos név: az Eszterházy Károly Főiskola Kancellárja Cím: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. (4) Szakmai felügyelet: Hivatalos név: Eszterházy Károly Főiskola Könyvtári és Információszolgáltatási Bizottság Cím: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. (5) A Könyvtár szimbólumai Könyvtári embléma: Peremén az intézmény hivatalos megnevezése (Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum * Eger *), középen az EKF felirat alatt nyitott könyv látható.
9
Használat szabályozása: Az embléma csak méretarányosan nagyítható, vagy kicsinyíthető, alkotóelemei nem változtathatóak. Az embléma a feliratokkal és azok nélkül is megjeleníthető A legfontosabb működési feltételek, a működés forrásai 4. § (1) A fenntartó biztosítja a Könyvtár számára a rendeltetésszerű működéshez szükséges elhelyezést és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő számú szakmai személyzetet, valamint a könyvtári gyűjtemény és elektronikus adatbázis folyamatos gyarapításának feltételeit. A működéshez szükséges felszerelések, eszközök folyamatos korszerűsítése elengedhetetlen feltétele az alapító okiratban megfogalmazott feladatoknak. A szolgáltatások minőségének fenntartásához és fejlesztéséhez alapvető feltétel a könyvtár vezetőjének és dolgozóinak részvétele szakmai továbbképzéseken és tapasztalatcseréken. (2) A Könyvtár számlaszáma a) A Könyvtár nem rendelkezik önálló számlaszámmal. b) Fenntartó számlaszámát vezető pénzintézet: Neve: Magyar Államkincstár Címe: 3300 Eger, Eszterházy tér 5. Számlaszám: 10035003-01426713-00000000 A Könyvtár bélyegzőinek leírása és lenyomata 5. § (1) Hivatali körbélyegző: Peremén a fenntartó hivatalos megnevezése és székhelye található csillaggal elválasztva, (ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA * EGER *), középen a Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum felirat látható.
P.H.
(2) Fejbélyegző: Felirata: ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA TITTEL PÁL KÖNYVTÁR ÉS MÉDIACENTRUM Eger, Eszterházy tér 1. Postacím: Eger, Pf.: 43. 3300 Tel.: (36) 520400 / 2040 Fax: (36) 520-463 E-mail:
[email protected]
10
P.H.
(3) Tulajdonbélyegző: ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum. Eger Keretben: Lelt.sz.
P.H. A Könyvtár típusa, helye a könyvtári rendszerben 6. § (1) A Könyvtár – mint felsőoktatási könyvtár – a nyilvános könyvtári hálózat részeként tudományos és szakkönyvtári feladatokat lát el. (2) A Könyvtár jogállása: A Könyvtár nem jogi személy. (3) A Könyvtár típusa: Felsőoktatási nyilvános szakkönyvtár (4) Működési terület: Eger, Heves megye, Észak-Magyarországi Régió (5) Költségvetési törzsszám: A Könyvtár nem rendelkezik költségvetési törzsszámmal. Fenntartó költségvetési törzsszáma: 308 823 (6) A Könyvtár alaptevékenységének ágazati jelszáma, TEÁOR szerinti besorolása: T91.01 Könyvtári, levéltári tevékenység (7) Statisztikai számjel A Könyvtár nem rendelkezik statisztikai számjellel. Fenntartó statisztikai számjele: 15308823-8542-312-10 A szabályzat hatálya 7. § Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Könyvtár vezetőjére, dolgozóira, valamint a Könyvtár szolgáltatásait igénybe vevőkre.
11
II. FEJEZET A KÖNYVTÁR FELADATAI A Könyvtár célja, küldetése 8. § (1) Az információs és tudásalapú társadalom korában a Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum olyan felsőoktatási tudományos szolgáltató nyilvános könyvtárként definiálja magát, amely az adott kor legfejlettebb információtechnikai és információtechnológiai tudását és eszközeit integrálva saját tevékenységébe, magas szervezettségű tudástárával a főiskolai tudásközvetítés információs centrumaként illeszkedve az országos oktatási és könyvtári rendszerbe, nyitott a felelősségteljes együttműködésre, minden tevékenységében olyan magas színvonalú, minőségi munkát produkál, hogy részese lehessen uniós, az országos, és helyi fejlesztési tervek és programok teljesítéséből fakadó előnyöknek, hozzájárul a főiskolai lét magvát jelentő szakmai minőség fejlesztéséhez, az intézményben folyó tevékenységekhez szükséges dokumentumok/információk, valamint az intézményben keletkezett tudástartalom gyűjtésével, feldolgozásával, rendezésével, szétsugárzásával és megőrzésével gazdagítja az intézmény szellemi vagyonát és az egyetemes tudást, a Főiskola és Könyvtára működéséről, teljesítményéről szolgáltat információt, jelentős mértékben járulva hozzá imázsuk megteremtéséhez, eredményeik elismertetéséhez, a felsőoktatási intézmények rangsorában való minél előkelőbb helyezéséhez, minden tevékenységében és minden szolgáltatásával segíti és szolgálja használóinak a digitális kultúra által támasztott követelményekhez való alkalmazkodását, miközben támogatja a magas szintű olvasási készséget kívánó tevékenységeket az egyes emberek jobb gazdasági, társadalmi esélyei, kulturáltsági és életvezetés-adaptációs készségeinek fejlesztése érdekében, Eger és az észak-magyarországi régió iránti elkötelezettsége okán minden tevékenységében törekszik az együttműködésre az itt működő szervezetekkel, intézményekkel, vállalatokkal stb. az itt élő emberek jobb életminősége, lehetőségei, esélyei érdekében, a Könyvtár munkatársainak szakmai felkészültségével, nyitottságával, folyamatos képzésre és önképzésre való hajlandóságával, szakmai és intézmény iránti elkötelezettségével, valamint szervezeti kultúrájával az információs társadalom alapintézménye, a felsőoktatási intézmény nélkülözhetetlen, szerves része, munkájával hozzá járul a régió életlehetőséginek javításához, a modern könyvtári környezet – épület berendezés, technikai felszerelés – megteremtése, a könyvtár működtetése és a munkatársak képzésének támogatása az intézmény, a régió, s az információs társadalom létérdeke. (2) A Könyvtár funkciója a) Elsődleges funkció: felsőoktatási könyvtári funkció b) Egyéb funkciók: a kutatás és a tudományos munka elősegítése tudományos eredmények disszeminációja használóképzési funkció szakkönyvtári funkciók ellátása (elsősorban pedagógiai területen a tanárképzés támogatására)
12
nyilvános könyvtári feladatok ellátása információközvetítési funkció kulturális funkció A Könyvtár alaptevékenysége 9. § (1) Felsőoktatási szakkönyvtári tevékenység (2) Alapfeladatai: a) Tevékenységével, személyzetével és eszközeivel az intézményben folyó oktató, kutató, kulturális (és minden egyéb) tevékenység információs igényeit elégíti ki. b) Biztosítja a szakirodalmi dokumentációs ellátást, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. c) A Főiskolán folyó oktató- és kutatómunka eredményeinek gyűjtése, rögzítése, nyilvánossá tétele. d) Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja. e) Az állományfejlesztési munkában folyamatosan figyelemmel kíséri a főiskolán folyó oktatás és kutatás szakirodalom- és tananyagszükségletét, felméri az oktatási egységek erre vonatkozó igényeit, és a rendelkezésre álló pénzügyi kereteken belül törekszik ezek minél teljesebb kielégítésére. f) A fölöslegessé vált és megrongálódott dokumentumok kivonása. g) Tájékoztatás a Könyvtár gyűjteményéről és szolgáltatásairól. h) Az országos és a nemzetközi könyvtári rendszer szolgáltatásainak közvetítése a használókhoz. i) A szakirodalomról való teljes körű tájékoztatás biztosítása. j) Dokumentumok kölcsönzése és helyben használatának biztosítása. k) Könyvtárközi kölcsönzés. l) Irodalomkutatás, bibliográfiák, adatbázisok készítése, építése. m) Támogatja az intézmény hallgatóit, oktatóit, dolgozóit a szakirodalom használatának elsajátításában, az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasság és készség megszerzésében. n) A Könyvtár IKT eszközeinek szolgáltatása és használatukban való jártasság megszerzésének segítése a használók igényeinek megfelelően. o) A Könyvtár gyűjteményét és szolgáltatásait népszerűsítő rendezvények szervezése. p) Tudományos jellegű szakmai kutatómunka végzése. q) Szakmai tapasztalatcserék, konferenciák szervezése. r) Az Eszterházy Károly Főiskolán tanuló hallgatók gyakorlati képzésének elősegítése. s) Együttműködés a Könyvtári és Információszolgáltatási Bizottsággal. (3) A Könyvtár kiegészítő tevékenységének feladatai: a) Elősegíti az intézményi információk megosztását, terjesztését. b) Az egri és Eger környéki iskolai könyvtárosok könyvtárszakmai támogatása. c) Helyet ad oktatási és kulturális tevékenységeknek. d) Nemzetközi, országos és helyi tanácskozások, rendezvények lebonyolításához helyiségeit biztosítja. e) Módszertani segítség nyújtás a gyakorló iskolák könyvtárainak működéséhez. f) Együttműködés a Líceum Kiadó tevékenységével. g) Intézményi repozitórium működtetése, szolgáltatása, ellenőrzése és karbantartása az Informatikai Osztállyal együttműködve.
13
III. FEJEZET A KÖNYVTÁR SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A Könyvtár szervezete 10. § (1) A Könyvtár vezetője a) A Könyvtár egyszemélyi felelős vezetője a könyvtári főigazgató, akit az intézmény kancellárja nevez ki a szenátus jóváhagyásával nyilvános pályázat alapján 5 évre. b) A könyvtári főigazgató feladatai és hatásköre: a Könyvtári és Információszolgáltatási Bizottság szakmai iránymutatása és ellenőrzése mellett tervezi, szervezi és irányítja a Könyvtár működését az intézményi SZMSZ-ben leírt feladatoknak megfelelően biztosítja az oktatási, kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenység információellátását az oktató-kutató munka támogatásának tervezése, a főiskola egységeivel való együttműködés felügyelete, a nyilvános szakkönyvtári feladatok koordinálása a főiskola alapvető feladatainak megvalósításához nyomtatott, elektronikus szakirodalmi források biztosítása a dokumentumok gazdaságos beszerzésének, kiadásának és forgalmazásának elősegítése és koordinálása gondozza a Könyvtár városi, térségi, hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatait munkáltatói jogkört gyakorol a Könyvtár munkatársai felett a kancellári utasításban meghatározottak szerint a Könyvtár aláírási, utalványozási és kötelezettségvállalási jogkörét gyakorolja mint magasabb vezető, feladatát a főiskola kancellárjának munkáltatói felügyelete alatt, valamint a tudományos és nemzetközi ügyekért felelős rektorhelyettes közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el a könyvtári főigazgatót távolléte esetén a főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatában a magasabb vezetők helyettesítésére vonatkozó előírások a mérvadók (2) A Könyvtár egységeinek feladatai: a) A szakrészlegek feladatait szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársak végezhetik. b) A szakrészlegek célja: Az oktatási-tanulási-kutatási tevékenységekhez, ismeretszerzési, tanulási szokásokhoz igazodó gyűjteménnyel, eszközökkel és módszerekkel nyújtanak szolgáltatást. A főiskolai hallgatók dokumentumismeretét, könyvtárhasználatát, ismeretszerzési képességeit fejlesztik szolgáltatásaikkal. A használókat bevezetik a könyvtár szolgáltatásaiba, segítenek eligazodni egy-egy tudományterület irodalmában. A fogyatékkal élők számára alkalmas szolgáltatásokat is biztosítanak. c) A gyűjtemény feltárása: A gyűjteménybe kerülő műveket katalogizálják, a katalogizált művek rekordjait ellenőrzik, gondozzák. d) Adatszolgáltatás: A szakrészlegekben elhelyezett gyűjteményrészről, a szolgáltatásokról, a szolgáltatások forgalmáról adatot gyűjtenek, adatot szolgáltatnak. e) Tájékoztatás:
14
Tájékoztatják a könyvtár használóit a feltáró eszközök segítségével: elektronikus adatbázisokból, cédula és elektronikus katalógusokból, CD-ROM-okból, a könyvtár gyűjteményéről. Segítik a használók kölcsönzését, a dokumentumok kiválasztását. Adott esetben a kölcsönzési adminisztrációt is elvégzik. A könyvtár szolgáltatásait megismertetik az egyéni érdeklődőkkel és a csoportos látogatókkal. Elektronikus és papíralapú tájékoztató eszközöket, forrásokat hoznak létre. f) Közönségkapcsolatok: Kapcsolatot tartanak a főiskola egységeivel, oktatóival. A hallgatók kötődését erősítik a könyvtárhasználatot és a tanulást támogató programokkal. Könyvtárszakmai munkájuk eredményeiről beszámolnak a könyvtár fórumain és a szakterület különböző szakmai fórumain. A főigazgató megbízása alapján képviselik a könyvtárat a helyi és országos szakmai fórumokon. g) A szakrészlegek feladata a szolgáltatási terek rendjének, eszközeinek megóvása, a rongálás megakadályozása. A szolgáltatás megkezdése előtt a szolgáltatási terek rendjének, üzemképességének ellenőrzése, a terek rendjének fenntartása, a szolgáltatást zavaró rendellenességek jelzése az üzemelésért felelős vezetőnek. A szolgáltatásban elhelyezett eszközök szabályos használatának biztosítása és ellenőrzése. Az eszközök működési zavarainak, meghibásodásának feljegyzése és jelentése a könyvtár főigazgatójának. h) A munkakörök munkarendje a szolgálati rend szerint meghatározott. A munkatársak egymást helyettesítik. A távollétet a főigazgató engedélyezi. i) Javaslattétel: A szakrészlegek dolgozói a szolgáltatások fejlesztésének és a munkafolyamatok szabályozásának érdekében szakmai javaslattal fordulhatnak a könyvtár főigazgatójához. (3) Szakrészlegek: a) Tanárképzés A épület (Líceum), földszint, 111-112. sz. terem b) Kölcsönzés A épület (Líceum), földszint, 113. sz. terem c) Folyóirattár A épület (Líceum), földszint, 113. sz. terem d) Természettudományok A épület (Líceum), földszint, 113. sz. terem e) Feldolgozó Csoport A épület (Líceum), földszint, 114. sz. terem f) Médiatár A épület (Líceum), földszint, 115. sz. terem g) Nyelv- és irodalomtudomány A épület (Líceum), 1. emelet, 211-214. sz. terem h) Társadalomtudományok, történelemtudomány A épület (Líceum), 2. emelet, 313-314. sz. terem i) Irat- és szakdolgozattár külső raktár, Eger, Sas út j) Comenius Könyvtár Sárospatak, Eötvös u. 7. A Comenius Könyvtárra vonatkozó információkat a „Szabályzat a Comenius Könyvtár működési rendjéről, könyvtárhasználatáról, gyűjtőköréről” 3. számú melléklet tartalmazza
15
(4) Szakmai munkacsoportok a) Gyűjteményszervezési munkacsoport b) Szolgáltatási munkacsoport c) PR munkacsoport (5) A Könyvtár támogatásával működő egységek a) A gyakorló iskolai könyvtárak működése: A gyakorló iskolák könyvtárainak működését a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. sz. törvény, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szabályozzák. A gyakorló iskolák könyvtárait (ezek nem nyilvános könyvtárak) az iskolaigazgató által megbízott dolgozók kezelik. A Könyvtár főigazgatója módszertani segítséget nyújt a gyakorló iskolák könyvtárainak működéséhez. b) Tanszéki letétek A tanszéken elhelyezett korlátozott terjedelmű kézikönyvtárak, amelyek közvetlenül a mindennapi oktató és kutatómunkát szolgálják. Szolgáltatást nem végeznek, állományukat a Könyvtár gyarapítja és tárja fel adatbázisaiban. (6) A Könyvtár fórumai, testületei: a) Dolgozói munkaértekezlet Feladata: A főigazgató a dolgozói értekezleten beszámol a Könyvtár eltelt időszakban végzett munkájáról, értékeli az intézmény programjának teljesítését, valamint ismerteti a következő időszak feladatait. A szakrészlegek dolgozói beszámolnak tevékenységükről, javaslataikat elmondják, kérdéseket tehetnek fel a Könyvtár vezetőjének. Hatáskör: Az éves beszámolók és cselekvési tervek elfogadása, aktuális feladatok. Tagjai: A Könyvtár teljes személyzete. Ügyrendje: Évente több alkalommal. A főigazgató hívja össze. A dolgozói értekezletről jegyzőkönyv készül, amely iktatásra kerül. Résztvevői: A Könyvtár teljes személyzete. A fenntartó képviselője. (7) A dolgozók érdekképviseleti szervezete: a) A dolgozók közalkalmazotti jogviszonyából származó jogokat és kötelezettségeket, valamint ezek gyakorlásának, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárási rendet és a szerződő felek közötti kapcsolatrendszert a fenntartó és az érdekképviselet közötti mindenkori kollektív szerződés tartalmazza.
16
IV. FEJEZET A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A Könyvtár munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 11. § (1) A Könyvtár munkavégzéssel kapcsolatos szabályait a Munka törvénykönyve és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Ezek mellett a főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának, valamint további szabályzatainak vonatkozó pontjai a mérvadók. (2) A Könyvtár nyitva tartási rendjét főigazgatói utasítás szabályozza. Éves cselekvési terv 12. § A Könyvtár főigazgatója az éves feladatok végrehajtására éves cselekvési tervet készít. A cselekvési terv készítéséhez javaslatot kér a szakrészlegek dolgozóitól és a fenntartótól. A cselekvési tervet ismerteti a Könyvtár dolgozóival és a fenntartóval. A Könyvtár főigazgatója a cselekvési terv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. A kapcsolattartás rendje 13. § A Könyvtár képviseletét a főigazgató látja el. A tömegtájékoztatás fórumain is a főigazgató nyilatkozhat. A főigazgató a tömegtájékoztatási feladatot adott területen átadhatja alkalmanként vagy akár tartósan is az adott területen dolgozó munkatársnak. A Könyvtár ügyiratkezelése 14. § A Könyvtár ügyiratkezelésében a főiskola Iratkezelési szabályzatának előírásai mérvadók. A kiadmányozás rendje 15. § A kiadmányozás rendjére a főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának előírásai mérvadók.
17
V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Hatályba léptető és záró rendelkezések 15. § (1) Az Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum Szervezeti és működési rend megnevezésű, a főiskola Szenátusának 86/2011. (XII.14.) sz. határozatában elfogadott szabályzat módosítását a főiskola Szenátusa a 110/2015. (IX.16.) sz. határozatában jóváhagyta. (2) Jelen szabályzat hatályba lépése: 2015. szeptember 17. (3) Jelen szabályzat érvényessége: módosításig, illetve visszavonásig. (4) Jelen szabályzat hatályba lépésével a Könyvtár 2013. június 19-én elfogadott Szervezeti és működési rendje hatályát veszti.
Eger, 2015. szeptember 16.
Dr. Liptai Kálmán rektor sk.
Csathó Csaba kancellár sk.
18
MELLÉKLETEK
19
1. sz. melléklet KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT A Könyvtár felsőoktatási nyilvános szakkönyvtár, így rendelkezésére áll minden használónak és érdeklődőnek, aki a „Könyvtárhasználati szabályzatban” előírtaknak megfelel és a benne foglaltakat magára nézve kötelezően elismeri. A Könyvtár szolgáltatási színvonalának emelése érdekében (felhasználva a legfrissebb minőségbiztosítási elméleteket és tapasztalatokat) folyamatosan vizsgálja, méri saját teljesítményét, felhasználóinak igényeit, s ennek alapján tervezi szolgáltatásainak fejlesztését, ösztönzi szakembereinek képzését, továbbképzését, önképzését. A Könyvtár nyitva tartási ideje 1. § (1) A Könyvtár nyitva tartási rendjét főigazgatói utasítás szabályozza. A Könyvtár használóit ingyenesen megillető alapszolgáltatások (1997. évi CXL. törvény, 56. §. (1)-(4) bekezdések) 2. § (1) a könyvtárlátogatás (2) a Könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helybenhasználata (3) az állományfeltáró eszközök használata (a könyvtári katalógusok, valamint a könyvtári állományról tájékoztató adatbázisok) (4) információ a Könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól (5) a Könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak az 1997. évi CXL. törvény 57. § (1) bekezdésében meghatározott adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja (6) Az előzőekben felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető. Beiratkozáshoz vagy napijegy váltásához kötött szolgáltatások (minden olyan szolgáltatás, amely 2. §-ban felsoroltak között nem szerepel) 3. § (1) dokumentumok helybenhasználata (2) adatbázisok használata (a könyvtár elektronikus katalógusának kivételével) (3) szaktájékoztatás (4) kölcsönzés (5) könyvtárközi kölcsönzés (6) előjegyzés (7) hosszabbítás (8) számítógép-használat (a könyvtár elektronikus katalógusának kivételével) (9) IKT eszközök használata (10) Internethasználat (11) más könyvtárak dokumentumállományának és szolgáltatásainak elérése
20
Beiratkozás 4. § (1) A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma. (1997. évi CXL. törvény, 57. §. (1) bekezdés) A beiratkozás személyesen, a belépési nyilatkozat kitöltésével történik. (2) Beiratkozáshoz szükséges dokumentumok: a) Olvasó részéről: érvényes diákigazolvány, érvényes személyi igazolvány és lakcímkártya. nyugdíjas igazolvány, utolsó nyugdíjszelvény, segédkönyv vagy átképzési szerződés b) Kezes részéről: a könyvtárban rendszeresített kezességvállalói nyilatkozat, érvényes diákigazolvány és az önálló jövedelemmel rendelkező kezes személyi igazolványa c) Fogyatékkal élők részéről: személyi igazolvány és fogyatékkal élő igazolvány (3) Beiratkozás csak az esetleges korábbi könyv-, és pénztartozás rendezése után lehetséges. (4) A Könyvtár az alapszolgáltatásokat térítés nélkül igénybe vevő könyvtárhasználó személyi adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. (5) A Könyvtár a beiratkozott vagy regisztrált könyvtárhasználó adatait számítógépen tartja nyilván, s azokat kizárólag belső könyvtári célra használja fel. (6) A Könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. (7) A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a Könyvtárnak. (8) A beiratkozó vállalja az igényelt szolgáltatások költségeit, a beiratkozási és szolgáltatási díjakat befizeti. (9) Könyvtári tagnak az nevezhető, aki a beiratkozás feltételeit teljesíti. (10) A Könyvtár névre szóló olvasójegy (vagy elektronikus szolgáltatási lehetőségekkel felszerelt plasztikkártya) kibocsátásával biztosítja a beiratkozott használó részére a Könyvtár akadálymentes használatát, a díjszabásokban meghatározott feltételek szerint. (11) Az olvasójegy csak fényképes igazolvánnyal együtt érvényes. (12) Az olvasójegy más személyre át nem ruházható. (13) Az olvasójegy elvesztését az olvasó köteles haladéktalanul jelezni. (14) Az olvasójegy elvesztéséből adódó visszaélésekért a könyvtár nem vállal felelősséget. (15) Az új olvasójegy költsége az olvasót terheli. A könyvtári dokumentumok kölcsönzése 5. § (1) A kölcsönzés feltétele a beiratkozás. (2) Kölcsönözhető a könyvtár állományában megtalálható bármely, korlátozás alá nem eső dokumentum magyar, angol, francia, német, orosz stb. nyelven. (3) Hosszabbítás a kölcsönzés időtartamának lejárta előtt személyesen, telefonon, e-mailben, SMS-ben vagy Interneten keresztül kérhető. (4) Nem lehetséges hosszabbítás, ha az adott dokumentumot időközben más olvasó előjegyezte, vagy a hosszabbítást kérő könyvtárhasználónak tartozása van. (5) Előjegyzést lehet kérni, ha az igényelt mű: olvasótermi dokumentum, kölcsönzésben van, beszerzés alatt van, feldolgozás alatt van, külső raktárban van.
21
(6) Az előjegyzett dokumentum megérkezéséről az előjegyzést kérőt értesítjük. Az előjegyzett dokumentumot az előjegyzés napján zárásig tesszük félre. (7) A raktári dokumentumállomány kérőlap kitöltésével a következő hétre előjegyezhető. (8) Indokolt esetben a Könyvtár a határidő lejárta előtt visszakérheti a kikölcsönzött dokumentumot. Könyvtárközi kölcsönzés 6. § (1) A Könyvtár részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. Könyvtárközi kölcsönzés keretében a Könyvtár olyan dokumentumokat bocsát a könyvtárhasználók rendelkezésére, melyek állományából hiányoznak. A hazai és külföldi könyvtárakból kért dokumentumokra a kölcsönadó könyvtár szabályai és feltételei vonatkoznak. (2) A könyvtárközi kölcsönzés során felmerülő költségek - a főiskolával hallgatói vagy közalkalmazotti jogviszonyban álló könyvtárhasználók kivételével - a könyvtárhasználót terhelik. A hallgató és a közalkalmazott felmerülő költségeit a Főiskola átvállalja. (3) A Könyvtár dokumentumállománya könyvtárközi kölcsönzés útján igénybe vehető. A Könyvtár könyvtárközi kölcsönzés keretében sem kölcsönöz szakdolgozatot, kéziratot, TDK dolgozatot. Helybenhasználat 7. § (1) Valamennyi, a Könyvtár állományában megtalálható dokumentum és dokumentumtípus bármely beiratkozott használó számára, a nyitvatartási idő alatt helyben hozzáférhető, a „Könyvtárhasználati szabályzat” díjszabásainak figyelembe vételével. (2) Csak helybenhasználatra szolgáltatjuk a kurrens és retrospektív periodikumokat, a régi könyvek különgyűjteményét, CD-ROM-okat, adatbázisokat, szoftvereket, mikrofilmeket, hanglemezeket valamint a szakdolgozatokat, TDK dolgozatokat. Tájékoztatás 8. § (1) A könyvtárhasználók tájékoztatást kapnak/kaphatnak: a) a Könyvtár szervezeti felépítéséről, működéséről, nyitva tartásáról, használatáról b) a könyvtári részlegek dokumentumállományáról, elhelyezéséről c) a könyvtári részlegek tájékoztató apparátusairól és használatáról d) az egyes dokumentumtípusok használatáról e) a Könyvtár elektronikus katalógusának használatáról f) a Könyvtár technikai eszközeinek használatáról g) más könyvtárak gyűjtőköréről, szolgáltatásairól, nyitva tartásáról Irodalomkutatás 9. § (1) A Könyvtár irodalomkutatást végez esetenként a főiskola igényeinek megfelelően, ill. kutatási témákhoz kapcsolódva kérésre, melynek anyagát hozzáférhetővé teszi.
22
(2) SDI (Selective Dissemination of Information – szelektív információterjesztés) irodalomkutatást végez a Könyvtár, amely tevékenység külső felhasználó esetében térítésköteles, mértékét a fenntartó határozza meg. Reprográfia 10. § (1) A Könyvtár állományába tartozó dokumentumokról az 1999. évi LXXVI. törvény a Szerzői jogról rendelkezéseinek betartásával fénymásológépen lehet másolatot készíteni. (2) Saját eszközzel történő másolatkészítés esetén az 1999. évi LXXVI. törvény a Szerzői jogról rendelkezései az irányadóak. (3) A szakdolgozatok és TDK dolgozatok másolása tilos. (4) A Könyvtár területéről másolás céljára kivinni dokumentumot csak a kölcsönzési eljárásoknak megfelelően lehet. Eszközök használata 11. § Az olvasók a Könyvtár technikai eszközeit – a mikrofilm leolvasó, a hangzó dokumentumok hallgatásához szükséges eszközök, a multimédia alkalmazások használatára rendelt számítógép stb. – kizárólag rendeltetésszerűen használhatják. Ruhatár 12. § A könyvtárlátogatók számára a ruhatár használata díjmentes és kötelező. Szolgáltatások megtagadása 13. § A könyvtár ideiglenesen megtagadhatja a szolgáltatások teljesítését attól, akinek tartozása van, illetve a könyvtár használatára vonatkozó szabályokat megszegi. Eltiltható a könyvtár használatától az is, akinek a magatartása a többi könyvtárhasználót jogai gyakorlásában tartósan akadályozza, egészségét veszélyezteti, nyugalmát zavarja. Olvasói panasz kezelése 14. § Az olvasók és könyvtárlátogatók – amennyiben a könyvtár dolgozóinak valamilyen intézkedését sérelmezik – panaszaikkal, észrevételeikkel a Könyvtár vezetőihez fordulhatnak. Kártérítés 15. § (1) A kölcsönzés során elveszített vagy megrongált dokumentum értékét az olvasó minden esetben köteles megtéríteni. A térítés összege nem azonos a mű leltári értékével, a Könyvtár az adott mű gyűjteményi értékét érvényesíti, mely magában foglalhatja a dokumentum fénymásolati díjának térítését is.
23
(2) A kártérítési díj megállapításában a dokumentum mindenkori antikvár becsértéke a mérvadó. A kártérítési díj mértékéről a fenntartó ettől eltérően is rendelkezhet. (3) Külső könyvtárhasználó esetében a Könyvtár a hatályos jogszabályoknak megfelelően jár el a tartozások behajtása érdekében. (4) Minden olvasó köteles a használt dokumentumokért anyagi felelősséget vállalni. Az elveszett vagy megrongálódott dokumentumot köteles pótolni vagy a Könyvtár által megállapított gyűjteményi értékét megtéríteni. A könyvtárhasználók jogai és a könyvtárhasználat feltételei 16. § (1) A Könyvtár szolgáltatását – a jelen szabályzatban foglalt feltételek mellett – mindenki jogosult igénybe venni. A 16 éven aluliak szülői, vagy törvényes képviselői felelősségvállalási nyilatkozat alapján iratkozhatnak be. (2) Könyvtári tagság létesítésekor a Könyvtár belépési nyilatkozatot töltet ki a könyvtárhasználóval, aki az adatok hitelességét személyi okmányaival bizonyítja. Az olvasó a nyilatkozat aláírásával elismeri, hogy a könyvtárhasználat szabályait magára nézve kötelezőnek fogadja el. A belépési nyilatkozat írásos dokumentuma annak a szerződésnek, amely a Könyvtár és a könyvtárhasználó között jön létre. (3) Beiratkozni a Könyvtár Kölcsönzési szakrészlegében lehet. (4) A 6/2001. (I. 17.) sz. Korm. rend. és az 1997. évi CXL. törv. az alábbi kedvezményeket biztosítja: a) mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek, a könyvtárosok, a muzeális intézmények és a levéltárak dolgozói b) érvényes diákigazolvánnyal rendelkező tanulók, hallgatók a beiratkozási díj 50%-át kötelesek megtéríteni (5) A fenntartó további kedvezményeket állapított meg, mely alapján mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól: a) a főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló főiskolai oktatók, dolgozók b) gyakorló iskolai pedagógusok, dolgozók c) a főiskola nyugdíjas oktatói, dolgozói d) a főiskolával mellékfoglalkozási és megbízási jogviszonyban álló oktatók és dolgozók e) a főiskola hallgatói (6) A 2001. évi LXII. sz. törvény alapján a Magyar Igazolvánnyal rendelkező nem magyar állampolgárságú személyeket ugyanazok a jogok és kedvezmények illetik meg mint a magyar állampolgárságú könyvtárhasználókat. (7) Beiratkozáskor a kedvezményekre való jogosultságot igazolni kell. (8) A beiratkozási díj mértékét főigazgatói utasítás állapítja meg. (9) A Könyvtár az olvasó adatait számítógépes nyilvántartásba veszi, és olvasójegyet állít ki, amely minden szakrészleg használatára feljogosít. (10) A Könyvtár a személyes adatok védelméről gondoskodik. (11) Az olvasójegy a kölcsönzéshez kötelező. (12) Az olvasójegy érvényessége: a) főiskolai oktató, dolgozó esetében főiskolai munkaviszonyuk idejére b) főiskolai hallgató esetében tanévre c) minden más olvasó számára a beiratkozástól számított 1 évig (13) Az olvasójegy más személyre át nem ruházható. (14) Főiskolai hallgató köteles legkésőbb a záróvizsga napjáig rendezni a Könyvtárnál fennálló tartozását.
24
(15) A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a) könyvtárlátogatás b) a könyvtár dokumentumgyűjteményének helyben használata c) az állományfeltáró eszközök használata d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól (16) A Könyvtár nem végez irodalomkutatást, ha a főiskolai hallgató tanulmányi feladata bibliográfia készítése. (17) A Könyvtár nem végez SDI irodalomkutatást, ha az a főiskolai hallgató tanulmányi feladata. (18) A gyűjteményrészek használatának korlátozása: a) A Könyvtár nem kölcsönözhető gyűjteményrészei: periodikum (kurrens és retrospektív) régi könyvek gyűjteménye (1851 előtti kiadások) szakdolgozat (kivéve a bíráló tanár saját bírálatú szakdolgozatát) helyismereti gyűjtemény CD-ROM hanglemez számítógépes szoftver, adatbázis b) Korlátozottan kölcsönözhető az olvasótermi dokumentumállomány. c) A könyvtár minden további gyűjteményrésze kölcsönözhető: éjszakára és hétvégére (zárás előtt 1 órával vihető el, és nyitás után legkésőbb de. 10.00-ig kötelező visszahozni) három napra egy hétre két hétre d) A kölcsönzés időtartama függ a dokumentum típusától, tartalmától és példányszámától. e) A kölcsönzés időtartamáról az olvasó szóbeli és írásbeli tájékoztatást kap. (19) A kölcsönözhető könyvek mennyisége: a) Egy időben, részlegenként oktatónál, dolgozónál 15 db dokumentum lehet kikölcsönözve, hallgatónál 5 db dokumentum lehet kikölcsönözve, külső könyvtárhasználónál 3 db dokumentum lehet kikölcsönözve. (20) A kölcsönözni kívánt dokumentumot a szabadpolcról kiválogatva vagy a raktárból kérőlappal lehet kölcsönözni. A Könyvtár az igényelt dokumentumot kérőlappal a raktárból vagy a többi szakrészlegből rendelkezésére bocsátja, vagy azonnal pontos felvilágosítást ad rendelkezésre bocsátásának időpontjáról. (21) Előjegyzett dokumentumról a Könyvtár értesíti a könyvtárhasználót. (22) Egyszerre legfeljebb 5 kérőlapot adhat le egy olvasó. (23) Szakdolgozat esetében egyszerre csak 1 kérőlapot adhat le egy olvasó. (24) A kérések leadásánál és teljesítésénél figyelembe kell venni a munkaszüneti napokat, és a könyvtár nyitva tartását. (25) A kölcsönzési idő meghosszabbítása: a) A kölcsönzés a kölcsönzési határidő lejárta előtt a kölcsönzési politikának megfelelően személyesen, e-mailben, telefonon, levélben, valamint a Corvina katalógusban az olvasói adatok megadásával hosszabbítható. b) Nem kérhető hosszabbítás, ha a dokumentumra előjegyzés történt vagy a hosszabbítást kérőnek tartozása van.
25
c) Előjegyzés esetén a könyvtárosnak joga van a kölcsönzési határidőt módosítani. d) Kölcsönzési határidő-módosítás csak abban a szakrészlegben kérhető, ahol a kölcsönzés is történt. e) A kölcsönzési idő hosszabbításáról a könyvtár visszajelzést küld. (26) A kölcsönzött dokumentumok visszajuttatása: a) A kikölcsönzött dokumentumokat az olvasónak minden külön értesítés nélkül vissza kell juttatnia a megadott határidőre a Könyvtárba. Ennek elmulasztása esetén a késedelmes olvasókat a Könyvtár e-mailben emlékezteti a lejárati határidőre. Felszólítástól függetlenül a lejárat napjától életbe lép a késedelmi díj számlálása. b) Az olvasó köteles a késedelmi díjat megfizetni. c) A késedelmi díj mértékét a fenntartó állapítja meg. d) Nem kölcsönözhet az a könyvtárhasználó, akinek dokumentum- vagy késedelmi díj tartozása van. e) Ha a főiskolával hallgatói jogviszonyban álló könyvtárhasználó figyelmeztetés ellenére a szabályzatnak rendszeresen nem tesz eleget, a könyvtár főigazgatója fegyelmi eljárást kezdeményezhet ellene. (27) A könyvtárhasználó az alábbi biztonsági és állományvédelmi szabályokat köteles betartani: a) minden olvasó köteles az állományvédelmi rendszer jelzése esetén alávetni magát a jelzés okának tisztázását célzó vizsgálatnak; könyvtári dokumentum szabálytalan kivitele esetén a Könyvtár jegyzőkönyvet vesz fel b) kabátot, táskát, csomagot tilos a Könyvtár területére behozni c) a Könyvtár helyiségeiben tilos étel és ital fogyasztása, mobiltelefon másokat zavaró használata (28) A könyvtárhasználó által igénybe vehető szolgáltatások körét, az igénybevétel módját a mindenkor érvényben lévő könyvtári szabályzat tartalmazza, melyet a könyvtárhasználó köteles betartani. (29) A könyvtárhasználó a könyvtári szakrészlegek mindenkori nyitva tartásáról a szakrészlegek információs övezetében kifüggesztett tábláról, és a könyvtár honlapjáról tájékozódhat. (30) A könyvtári szabályzat módosításának kezdeményezése: a) A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtári szabályzat módosítását. b) A fenntartó, valamint a Könyvtár és Információszolgáltatási Bizottság további könyvtárhasználati feltételeket és kedvezményeket is meghatározhat, ill. kezdeményezheti a könyvtári szabályzat módosítását. (31) A szabályzatban nem érintett kérdések tekintetében a fenntartó mindenkor hatályos szabályzatai az irányadók.
26
A könyvtári szolgáltatások díjszabása 17. § (1) A könyvtári szolgáltatások díjszabását főigazgatói utasítás szabályozza. (2) Az olvasónak a számlaigényét előre kell jeleznie. A „Könyvtárhasználati szabályzat” hatálya 18. § (1) A „Könyvtárhasználati szabályzat” hatálya kiterjed az Eszterházy Károly Főiskola minden dolgozójára, oktatójára, hallgatójára és könyvtári dolgozójára, valamint minden más látogatóra és használóra. Kivételt tenni csak a szabályzatban előírt esetekben lehetséges. (2) A „Könyvtárhasználati szabályzat” hatályba lépése: 2015. szeptember 17. (3) Jelen szabályzat hatályba lépésével a Könyvtár 2011. december 15-én elfogadott Könyvtárhasználati szabályzata hatályát veszti.
Eger, 2015. szeptember 16.
Ferenczné Oszlánczi Krisztina könyvtári mb. főigazgató sk.
Dr. Liptai Kálmán rektor sk.
Csathó Csaba kancellár sk.
27
2. sz. melléklet
GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat célja 1. § (1) Jelen dokumentum célja, hogy rögzítse a Könyvtár gyűjteményalakítási alapelveit és arányait az országos jogszabályok, valamint az intézményben folyó tevékenységek, és elérendő célok függvényében. (2) További cél, hogy hozzájáruljon az EKF minőségi működéséhez, egységesítse a szervezeti egységek e téren folyó munkáját, hozzájáruljon az optimális anyagi fedezet biztosításához és felhasználásához.
II. FEJEZET A GYŰJTŐKÖR INDOKLÁSA Az intézmény és könyvtára átfogó célja, jövőképe 2§ (1) Az Eszterházy Károly Főiskola a magyar állami felsőoktatás főiskolai szektorának meghatározó, dinamikusan fejlődő intézményeként európai, országos és regionális feladatokat vállaló szellemi, kulturális, szolgáltatási és információs centrumként határozza meg magát, amely országos szerepkörű, nemzetközi képzési orientációjú intézményként erősíti Eger város regionális szerepét. (2) A Könyvtár magáévá teszi és tükrözi anyaintézménye küldetését, céljait, filozófiáját, kultúráját. (3) A Könyvtár jövőképe ezen a stratégián alapul, és küldetésnyilatkozatában fogalmazódik meg (Az Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum, Szervezeti és működési rend, II. Fejezet, A könyvtár feladatai, A Könyvtár célja, küldetése 8. §). Az intézmény szerkezete, szervezete 3. § (1) Az Eszterházy Károly Főiskola szerkezetét és szervezetét képzési, kutatási, szolgáltató tevékenysége határozza meg, melynek legjellemzőbb vonása a folyamatos változás. (2) Jelenleg 5 karon, számos intézetben és tanszéken, valamint több tudományos kutatási egységben folyik oktató és tudományos munka, oktatási és kutatási szolgáltató tevékenység. (3) A Főiskola sokrétű és sokszínű tevékenységét funkcionális és szolgáltató egységek segítik és szolgálják ki, melyek egyik fontos tagja a Könyvtár.
28
Az intézmény profilja: kiemelt képzési és kutatási területek 4. § (1) Az Eszterházy Károly Főiskola képzési kínálatának alakításában az intézmény hagyományai mellett a társadalmi-gazdasági elvárások, a környezeti változások és a regionális igények játsszák a fő szerepet. Cél: olyan minőségi képzés megvalósítása, amelynek eredményeként az intézmény egyetemmé válhat, s a hazai felsőoktatási infrastruktúrában a vezető helyek egyikét foglalhatja el. (2) Kiemelt képzési terület a pedagógusképzés, a pedagógiai módszertan, a tanárképzés támogatása korszerű IKT eszközökkel. Preferált területek a gazdaság- és társadalomtudományi képzés, valamint az élelmiszerbiztonság. (3) Kiemelt szerepet kapnak a képzésben az „európai” tartalmú, orientációjú illetve szerveződésű modulok. (4) A Főiskola által támogatott, kiemelt kutatási területek megválasztásában meghatározó az intézmény alaptevékenységével való kapcsolat, de befolyásolja kutatóinak egyéni irányultsága, eredményessége, elismertsége, valamint regionális igények, társadalmigazdasági elvárások, és a kutatási tevékenység anyagi javakban mérhető értéke. (5) A Főiskolánkon folyó kutatások alapvetően két nagy részre oszthatók. Az egyik a szaktudományi alapkutatások (biológiai, földrajztudományi, matematikai, történelemtudományi, a nyelv és irodalomtudományi, filozófiai), a másik, a részben az előző eredményeket is felhasználó alkalmazott kutatások (oktatás-módszertani, alkalmazott pszichológiai és pedagógiai, gazdasági, gazdaságföldrajzi, napenergiahasznosítási, táj és környezetvédelmi, élelmiszeranalitikai). Kiemelt készségfejlesztési területek 5. § (1) Az Eszterházy Károly Főiskola az életen át tartó tanulásra való felkészítés jegyében növeli az egyéni hallgatói munka szerepét, amelynek érdekében különösen az alábbi területeken fejleszti hallgató készségeit: a) digitális olvasás- és írás (e terület a legmagasabb prioritású: a több évtizedes kutatást és hagyományokat figyelembe véve, a legújabb elméletet, technikát és technológiát [pedagógiai, oktatástechnológiai, informatikai] alkalmazza, és ebben élenjáró, úttörő szerepre törekszik), b) az anyanyelvi és az idegen nyelvi kultúra, kommunikációs készség, c) tanulási készség, d) interperszonális, állampolgári készség, e) innovációs, kutatási-fejlesztési készség, f) művészeti alkotókészségek, kulturális kifejezőkészség, g) sport, h) az ismeretek gyakorlati hasznosításának készsége, i) vállalkozási készség.
29
Az intézmény módszertani kultúrájának megfelelő könyvtári, információs és dokumentációs közmű prioritásai 6. § (1) A Könyvtár Főiskolánk módszertani kultúráját támogató információs és dokumentációs infrastruktúrájának kiemelt fejlesztési területei: a) prioritás az esélyegyenlőséget biztosító, helyi és távoli, nyitott és rugalmas oktatást, tanulást és kutatást támogató elektronikus közmű fejlesztésére, b) folyamatos feladat a hagyományos olvasási-írási, kommunikációs készségeket fejlesztő, azok magas színvonalú művelését indukáló dokumentációs és információs közmű minőségének továbbfejlesztése, c) kiemelt feladat az intézmény belső és külső tudásmenedzselésében való nagyobb szerepvállalás (információs és dokumentációs téren is), d) egyre gyorsuló mértékben fejlesztendő a nemzetközi oktatói, kutatói, hallgatói mobilitást segítő közmű, (idegen nyelvű információk és dokumentumok), e) magas prioritású a művészeti alkotótevékenységet támogató közmű fejlesztése, f) a regionális tudományos könyvtári szerepből fakadóan, magas prioritású a tágan értelmezett oktatási, didaktikai, kulturális és tudományos kisugárzás. A Könyvtár gyűjteményalakítási politikáját meghatározó főbb elemek 7. § (1) A Könyvtár gyűjteményalakítási politikáját meghatározó főbb elemek: a) a Könyvtár intézményi, regionális és nemzetközi dokumentációs és információs pont, b) élen járó szerep az informatika alkalmazásában: új információtechnikai eszközök, változatos dokumentum-formátumok, folyamatos fejlesztések a dokumentum-és információkezelésben, a tartalmak szolgáltatásában, c) igazodás a használók infrastrukturális igényeihez: alaptevékenységei megtartása mellett vezérelv az elérhetőség, a nyitottság, a rugalmasság, tartalomszolgáltatás, d) a Könyvtár kommunikációs tevékenységeinek gazdagítása: digitalizálással, a digitális csatornák növelésével és konvergenciájukkal, e) a Könyvtár oktatáshoz és kutatáshoz fűződő egyre szorosabb kapcsolata következtében felelősségének növekedése (intézményével együttesen) a kutatási technika és az információs kultúra elsajátíttatásában, elterjesztésében, f) a Könyvtár intelligens tanulási térré alakítása és működtetése: tevőleges részvétel az egész életen át tartó tanulás stratégiája kialakításában, munkaprogramja megvalósításában, g) a Könyvtár versenyképességének növelése: együttműködés más intézményekkel – az emberi erőforrások és a költségek megosztása eredményeként olyan ellátás és programok megvalósítása, amelyek másként nem lennének kivitelezhetőek. Könyvtáron kívüli források: a könyvtári környezet szolgáltatóképessége 8. § (1) A Könyvtár gyűjtőkörének alakításakor figyelemmel van a helyi könyvtárak gyűjtőköri sajátosságaira, így a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár közművelődési, szabadidős, és az Egri Főegyházmegyei Könyvtár régi könyves, tudományos gyűjteményére, valamint vallás és hittudományi gyűjtőkörére.
30
(2) A Könyvtár gyűjtőkörének tervezésében figyelembe veszi az országos hatókörű könyvtárak szolgáltatásait, különös tekintettel a könyvtárközi kölcsönzésre és az elektronikus dokumentumszolgáltatásra. A Könyvtár feladatai a gyűjteményalakítás terén 9. § (1) Az intézmény tevékenységi körébe tartozó és e tevékenységek ellátását segítő információs és dokumentációs háttér megtemetése. (2) Prezentálni kell az intézményben oktatott valamennyi tudományterület alapdokumentumait. (3) Rendelkezni kell az intézmény által támogatott kutatási területek alapirodalmával. (4) Az intézmény tudásmenedzselő központjaként be kell gyűjteni, fel kell tárni, rendezni és szolgáltatni az intézményben keletkező szürke irodalmat, oktatási, kutatási, intézményi és saját működésének dokumentumaival együtt. (5) Tájékoztató és segédanyagok készítésével kell segítenie használóit tudástárának használatában, a világ bármely információs intézménye szolgáltatásainak igénybevételében, valamint támogatni a digitális kultúra által támasztott követelményekhez való alkalmazkodását. (6) Növelni kell az idegen nyelvű szakirodalom és a nyelvtanulást segítő dokumentumok, információs források arányát. (7) Erősíteni kell az automatizált könyvtár és az elektronikus (digitális) könyvtár jegyeit: a digitális oktatási-tanulási környezet természetes kiegészítőjeként a digitális könyvtár kialakítása. (8) Fel kell mérni és meg kell határozni a digitalizálható tartalmak körét, növelni kell e dokumentumok arányát az állományban. (9) Növelni kell a használók egésze számára a tartalmakhoz való hozzáférést. (10) Digitális repozitórium létrehozása. (11) Digitális hallgatói portfoliók kezelése, indexelése és integrálása a könyvtár egyéb információs forrásaival. (12) Kiadói tevékenységben való részvétel. (13) Minden típusú gyűjtemény és szolgáltatás „virtuális tanterembe” integrálása az új típusú tanulás támogatása érdekében. (14) A Főiskola stratégiai irányvonalának, a hallgatói létszám alakulásának, az olvasói igények, az új szakok, képzések dokumentumigényének folyamatos figyelembe vétele. (15) A Könyvtár állományának folyamatos vizsgálata. (16) A könyvtár saját bevételeinek növelése a dokumentumellátás színvonalának emelése érdekében. (17) Konzorciumi részvétel a tudományos adatbázisok szolgáltatására (18) Partnerség kialakítása a Főiskola oktatási, kutatási és szolgáltató egységeivel. (19) Bekapcsolódás a Főiskola különböző pályázatainak dokumentum beszerzéseibe. (20) Folyamatos együttműködés a Könyvtár és Információszolgáltatási Bizottsággal.
31
III. FEJEZET A GYŰJTŐKÖR ALAPELVEI A gyarapítás és apasztás arányai 10. § (1) A Könyvtár a gyűjtemény informatív értékét és használhatóságát a gyarapítás és apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával éri el. (2) A Könyvtár állománygazdálkodási tevékenységének szerves része a tervszerű állományapasztás. A feleslegessé vált vagy elhasználódott tartós megőrzésű dokumentumok kivonásakor a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM sz. együttes rendelet szerint kell eljárni. (3) A Könyvtár valamennyi részlegében a gyűjtőkörnek megfelelő állományelemzést kell végezni, és annak eredményére támaszkodva, valamint az intézeti, tanszéki ajánlásokat figyelembe véve kell dönteni az egyes dokumentumok további sorsáról. (4) A Könyvtár szakkönyvtári funkciójából fakadóan, valamint a történeti és tudományos kutatások érdekeit mérlegelve, a kiemelt főgyűjtőkörbe tartozó, tartalmilag elavultnak számító szakirodalmat is meg kell őrizni legalább egy példányban (felsőoktatási jegyzetek, tankönyvek). Megőrzési kötelezettség 11. § (1) A Könyvtár tartósan őrzi meg: a) az intézmény képzéseihez felhasználható dokumentumokat, b) a tudományos kutatáshoz szükséges szakirodalmat, c) az általános tájékozódás/tájékoztatás dokumentumait, d) az idegen nyelvű dokumentumokat, e) a periodikumok kijelölt körét, f) a különgyűjtemények állományát, g) a muzeális értékű dokumentumokat, h) az intézmény tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumokat. (2) Ideiglenesen őrzi meg a Könyvtár azokat a dokumentumokat (elsősorban a periodikumok köréből), amelyeknek érvényessége, információtartalma időhöz kötött, és történeti értékük nincs. Értékelv és minőségelv 12. § (1) A Könyvtár gyűjteményszervezésének általános alapelve, hogy értékelő válogatással teremtse meg a Főiskolán folytatott képzés, a tudományos kutatás és tudományos szolgáltató tevékenység legkorszerűbb, legfrissebb információs bázisát. A gyűjtött dokumentumok szakmai szintje 13. § (1) A Könyvtár elsősorban a felsőfokú szakirodalmat gyűjti, attól függetlenül, hogy alap vagy alkalmazott kutatási jellegű-e. A Főiskola pedagógusképző feladatából adódóan
32
gyűjti a közép- és alsó fokú képzéshez, tanításhoz szükséges tankönyveket, segédkönyveket, ismeretterjesztő műveket is. Alapelv a tudományosság. Dokumentumtípusok 14. § (1) A Könyvtár beszerzési politikájában a minőségelvet és a gazdaságosság elvet szem előtt tartva gyűjti a könyveket, időszaki kiadványokat, elektronikus adathordozókat, mikromásolatokat, illetve ezektől eltérő, bármilyen formában megjelenő dokumentumtípusokat. (2) A Könyvtár biztosítja a különböző dokumentumtípusok használatához szükséges eszközöket. A válogatás szempontjai 15. § (1) A Könyvtárnak valamennyi szóba kerülő mű beszerzésével vagy elvetésével kapcsolatban érvényesíteni kell az alábbi főbb válogatási elveket: a) a szakmai tudás értékállósága, b) a szerző, a kutató műhely, kiadó intézmény elismertsége, hírneve, c) a mű fontossága saját szakterületén belül, d) a mű meghatározott irányzat, iskola reprezentálásában jelentős-e, e) a tartalom és a tárgyalás közötti összhang szintje, f) a könyvtári állomány lefedettsége az adott szakterületen. A gyűjtés időhatárai 16. § (1) A Könyvtár a gyűjtés időhatárainak meghatározásában a kurrens dokumentumokat részesíti előnyben. (2) Korábbi kiadású művek esetében beszerzésénél az alábbi főbb okok a mérvadók: a) tartalom, használhatóság, b) gyűjteményi érdek, c) példányszám-kiegészítés az olvasói igények jobb kielégítéséért, d) új szak vagy tudományos kutatási irány preferálása az intézményben, amelynek alapirodalmát ki kell egészíteni, e) hiányzó, vagy elveszett kötetek, sorozat-tagok, f) a helyismereti gyűjtemény kiegészítése. Nyelvi határok 17. § (1) A Könyvtár a magyar nyelvű szakirodalom gyűjtésében teljességre törekszik. Elsősorban kutatási, de oktatási szempontokat is figyelembe véve, minden tudományterületen indokolt a külföldi, elsősorban az angol nyelvű szakirodalom beszerzése, különösen a forrásjellegű kiadványok, a kézikönyvek és a periodikumok gyűjtése. (2) A Könyvtár állományát rendszeresen bővítjük az idegen nyelvi képzéseket és nyelvtanulást segítő dokumentumokkal.
33
Csoportszükséglet és egyedi igények 18. § (1) A Könyvtár elsősorban a csoportigényeket preferálja, de figyelembe vesz egyéni kutatói forrásigényeket is, amennyiben ezek kielégítése intézményi érdeket is tükröz. Példányszám 19. § (1) A felsőoktatási könyvtár sajátossága, hogy mind a példányszám tekintetében egyedi döntéseket kell hozni művenként. Általában az egyes művek beszerzésében törekedni kell a minimum két példányban történő beszerzésre, míg a kötelező irodalmak tekintetében a diszciplina sajátosságainak, a használók számának függvényében szükséges megállapítani a példányszámot. Mivel ez utóbbi esetben jellemző, hogy egyszerre nagy tömegek akarják használni ugyanazokat a dokumentumokat, de csak rövid ideig, a hozzáférést digitalizálással, valamint a reprográfiai eszközök használatával kell segíteni. (2) A Könyvtár a szerzői jogi törvények rendelkezéseit alkalmazza az említett hozzáférések használtatásánál. Az apasztás, állománykivonás alapelvei 20. § (1) A Könyvtár állományapasztásának főbb alapelvei: rendszeresen ki kell vonni az állományból a) a tartalmilag elavult, b) a fizikailag megrongálódott, c) az intézmény szerkezetváltozása, képzési profilja, tantárgyszerkezetének megváltozása miatt fölöslegessé vált dokumentumokat. Gyűjtőkörön túlmutató intézményi tevékenységek támogatása 21. § (1) A Könyvtár erős válogatással szerzi be a gyűjtőkörén túlmutató intézményi tevékenységek irodalmát (pl. a szabadidő eltöltéséhez, a szórakozáshoz szükséges dokumentumokat). Ezek a helyi közkönyvtárban, a könyvtárközi kölcsönzésen keresztül és az interneten hozzáférhetők. Gyűjtőköri korlátozások 22. § (1) Tartalmi és formai szempontokra tekintettel, nem tartoznak a könyvtár gyűjtőkörébe: a) a csak egyéni (nem oktatási és/vagy kutatási) igényeket szolgáló dokumentumok, b) azok a régi és ritka nyomtatványok, amelyeknek beszerzését csupán bibliofil szempontok motiválnák, c) plakátok, aprónyomtatványok.
34
IV. FEJEZET RÉSZLETES GYŰJTŐKÖRI UTASÍTÁS Főgyűjtőkör 23. § (1) A Könyvtár felsőoktatási könyvtári funkciójából származó feladatok megvalósítását szolgáló főgyűjtőkörébe tartozó dokumentumok: a) a főiskolán folyó képzés orientációjának megfelelő hazai szakirodalom teljességgel, és válogatva a külföldi, b) az általános és szakmai tájékoztatáshoz-tájékozódáshoz nélkülözhetetlen információforrások, c) az oktatásban használt jegyzetek, tankönyvek, oktatási segédletek, d) a pedagógia és a pszichológia dokumentumai, forrásai, e) az intézmény működése által keletkezett és keletkező dokumentumok – Líceumtörténeti gyűjtemény: az intézményben keletkező dokumentumok és az intézmény egykori és mai polgárai által készített szellemi termékek: - a Főiskola és elődintézményei bármely technikával készült saját kiadványai, - a Líceum Televízió produktumai, - a szürke irodalom (tananyagok, jegyzetek és egyéb segédletek, kutatási anyagok, konferenciaanyagok, preprintek, intézményi dokumentumok, a diákélet dokumentumai, stb.) - az oktatók/alkalmazottak publikációi, tudományos dolgozatai, írásművei és bármilyen formátumban megjelenő szellemi termékei, - a hallgatók által készített és megvédett szakdolgozatok, - a Főiskola fényképgyűjteménye. Az intézmény történetével és működésével, Eszterházy Károly életével, munkásságával, az itt végzett hallgatók életével és működésével kapcsolatos, bármilyen formátumú dokumentumok, megjelent publikációk, – különösen a könyvtár történetére vonatkozó anyagok, iratok. Mellékgyűjtőkör 24. § (1) A Könyvtár a szervezeti és működési rend című szabályzatában meghatározott egyéb funkció alapján (a kutatás és a tudományos munka elősegítése, szakkönyvtári funkciók ellátásából [elsősorban pedagógiai területen a tanárképzés támogatására], nyilvános könyvtári feladatok ellátása, információközvetítési funkció, kulturális funkció, használóképzési funkció) (SZMR II. FEJEZET 8. § (2) b) származó feladatok megvalósítását szolgáló mellékgyűjtőkörébe tartozó, értékelő válogatással gyűjtött dokumentumai: a) egyéni kutatási irányok dokumentumai, forrásai, b) regionális kutatásokat megalapozó dokumentumok, c) helyismereti dokumentumok, d) a szabadidő eltöltését szolgáló dokumentumok.
35
A gyűjtemény összetétele formai szempontból 25. § (1) A Könyvtár gyűjtőköre formai szempontból: a) Írásos, nyomtatott dokumentumok: könyv és könyvjellegű kiadványok, segédkönyvek, tankönyvek, jegyzetek, távoktatási jegyzetek, periodikumok (napilap, hetilap, folyóirat), kisnyomtatványok (röplap, katalógus, műsorfüzet, stb.), különlenyomatok, kották. b) Audiovizuális ismerethordozók: képes dokumentumok (diafilm, diakép, képeslap), hangzó dokumentumok (hanglemez, magnókazetta, audio-CD), hangos-képes dokumentumok (hangosított dia, videofelvétel). c) Elektronikus dokumentumok (számítógépes programok, számítógéppel olvasható ismerethordozók, CD-ROM, multimédia CD, adatbázisok, e-könyv). d) Egyéb publikált és publikálatlan dokumentumok: disszertációk, szakdolgozatok, kutatási jelentések, konferencia előadások, referátumok, térképek, kartográfiai segédletek, kéziratok (pedagógiai program, pályázatok, az intézmény ügyviteli dokumentumok, stb.), oktatócsomagok. A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból az Egyetemes Tizedes Osztályozás alapján 26. § (1) A Könyvtár gyűjtőköre az alábbi tudományterületekre terjed ki az Egyetemes Tizedes Osztályozás (ETO) (tudományfelosztás a Fédération Internationale de Documentation [FID] Publ. No. 691. sz.) rendszere alapján: a) 0 Általános művek b) 1 Filozófia. Pszichológia c) 2 Vallás. Teológia d) 3 Társadalomtudományok e) 5 Matematika és természettudományok f) 6 Alkalmazott tudományok g) 7 Művészet. Szórakozás. Sport h) 8 Nyelv és irodalom i) 9 Régészet. Földrajz. Életrajz. Történelem
36
A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból állományegységek szerint 27. § (1) Pedagógiai és pszichológiai gyűjtemény a) A főgyűjtőkörbe tartozó pedagógiai és pszichológiai irodalom a társadalomtudományi szakirodalom része. Alapvetően két célt szolgálnak: a hallgatókat látják el a pedagógiai, pszichológiai, szakmódszertani tanulmányaikhoz szükséges kötelező és ajánlott irodalommal, valamint az oktatókat látják el a tájékozódáshoz, tanításhoz, az intézményben folyó kutatáshoz szükséges szakirodalommal. b) A Könyvtár teljességre törekvően gyűjti a téma magyar nyelvű alap-, közép- és felsőfokú irodalmát, általában 2 példányban. c) A Könyvtár válogatva gyűjti a téma idegen nyelvű szakirodalmát, elsősorban az angol nyelvű kiadásokra koncentrálva. (2) Különgyűjtemények a) A különgyűjtemények Könyvtárunk és intézményünk olyan sajátos és egyedi állományrészei, amelyek gyűjteményünk értékét növelik, különlegességüknél fogva hozzájárulnak a gyűjtők, adományozók tevékenységének, az érintett tudományterületnek, illetőleg Főiskolánk jobb megismeréséhez. (3) Adományok, hagyatékok a) Churchill gyűjtemény b) Kakuk Jenő gyűjtemény c) Nagy Sándor gyűjtemény d) Ottovay László gyűjtemény (4) Régi könyvek különgyűjteménye (5) Líceumtörténeti különgyűjtemény (6) Különlenyomatok gyűjteménye (7) Az intézményben keletkező dokumentumokat a Könyvtár kötelespéldányként – dokumentumtípus függvényében – 1-5 példányban kapja, a hiányzó műveket visszamenőleg is, beszerzi, illetőleg AV-dokumentumok esetében archív másolatot készít. (8) A könyvtár a Főiskolán készült szakdolgozatokat, TDK, PHD dolgozatokat elektronikus formában gyűjti és a korábbi, nyomtatott dolgozatokat folyamatosan digitalizálja és az intézmény belső internetes hálózatán elérhetővé teszi. A Könyvtár gyűjti az intézmény történetével és működésével, az itt végzett hallgatók életével és működésével kapcsolatos, bármilyen formátumú dokumentumokat, figyeli a megjelent publikációkat, és teljes szöveggel olvasható formában honlapjáról szolgáltatja. (9) Idegennyelvi gyűjtemény a) A Könyvtár válogatással gyűjti az EKF idegen nyelvi tanszékein folyó oktató- és kutatómunkához szükséges angol, francia és német nyelvű szakirodalmat: referensz műveket, a nyelvoktatást és nyelvtanulást segítő nyelvkönyveket, tankönyveket, AVdokumentumokat, módszertani szakirodalmat, szótárakat, nyelvtudományi szakirodalmat, irodalomtörténeti és -elméleti műveket, az országismerethez szükséges szakirodalmat (történelem, földrajz, művészet stb.), szépirodalmat.
37
b) A Könyvtár válogatással gyűjti nyelvtanulás céljából a főbb európai nyelvek és a latin nyelv köréből a következő szakirodalmat: a nyelvoktatást és nyelvtanulást segítő nyelvkönyvek, szótárak, nyelvészeti munkák, módszertani kézi- és segédkönyvek. c) A Könyvtár válogatással gyűjti az egyes szaktudományok kézi- és segédkönyveit, különösen angol nyelven. A gyűjtemény összetétele dokumentumtípusok szerint 28. § (1) Könyv és könyvjellegű kiadványok a) Szakirodalom A Könyvtár teljességre törekvően gyűjti a magyar nyelvű kézi- és segédkönyveket, másodlagos tájékoztató dokumentumokat, válogatással az angol, francia, német nyelvűeket, a teljesség igényével gyűjti a magyar nyelvű könyvtári kézikönyveket, válogatással az angol, francia, német nyelvűeket, válogatással gyűjti a főiskola jellegének megfelelő magyar nyelvű és angol, francia, német nyelvű kézikönyveket. A hazai kiadású monográfiákból minimálisan 2-2 példányt gyűjtünk. A kiemelt szakterületek illetve kötelező és ajánlott irodalmak esetében, vagy ha a mű több szakon is kötelező, a példányszám több is lehet. Külföldi monográfiákból általában egyet-egyet kell beszerezni, indokolt esetben két- vagy többpéldányos beszerzés is megengedett. b) Szépirodalom A Könyvtár válogatással gyűjti a magyar, angol, francia, német nyelvű szépirodalmi könyveket. (2) Jegyzetek a) A Könyvtár gyűjti a főiskolán oktatott tárgyak tankönyveit, jegyzeteit, oktatási segédleteit, a főiskola saját jegyzeteit (Líceumtörténeti gyűjtemény), valamint az azonos szakterületű felsőoktatási intézmények dokumentumait. b) Az oktatómunka szempontjából kitüntetett jelentőségű jegyzetek beszerzésénél egyedileg szükséges dönteni. A dokumentumokat olykor kivételesen magas példányszámban kell megvásárolni. c) Avulásuk gyorsabb az átlag művekhez viszonyítva, didaktikai, módszertani szempontból legalább 1 példányuk megőrzése szükséges. (3) Tankönyvek a) A pedagógusképzés tanítási gyakorlatához kapcsolódó alap- és középfokú tankönyvek, segédkönyvek, tanári kézikönyvek és segédletek beszerzése alapvető követelmény. b) Példányszám tekintetében a hallgatók létszáma az irányadó. Gyorsan avuló gyűjteményrész, azonban didaktikai, módszertani szempontból legalább 1 példányuk megőrzése szükséges. (4) Időszaki kiadványok a) Az előfizetések éves megújításánál az előző évi megrendelés a mérvadó. Figyelembe kell venni az új vagy időközben megjelent, szükségessé vált folyóiratcímeket, illetve a periodikumok elektronikus változatai megrendelésének előnyeit és hátrányait.
38
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
b) A döntéselőkészítés szempontjai a folyóiratok megrendelésének megújítása, az új előfizetések és törlések esetében: a folyóirat szakmai értéke, az egyes szakterületek magfolyóiratainak fokozott védelme, az egyes folyóiratcímek impact factora (hivatkozottsága), használtsági statisztikák (a könyvtár forgalmi adatai alapján), oktatási és kutatási egységek igényfelmérésén alapuló használói javaslatok, a helyi könyvtárak állományai és régiós igények, a hazai lelőhelyek, illetve országos relációban a hiány megállapítása egyes címek vonatkozásában a Nemzeti Periodika Adatbázisa segítségével, a fő nemzetközi referáló és indexelő kiadványokban, illetve a Főiskola által előfizetett adatbázisokban való előfordulás, a Könyvtár információs szolgáltatásaihoz szükséges címek preferálása, a gyűjtőkörben specifikált szakterületek lefedetlenül hagyásának megakadályozása. c) Törekedni kell a használatbavételi mutató alacsony szintje miatti folyóirat-lemondásra oly módon, hogy más intézmények állományából biztosítsuk a másolatszolgáltatást az adott folyóiratból, többek között az elektronikus tartalomjegyzékek hozzáférésének lehetőségével. Aprónyomtatványok (röplap, katalógus, műsorfüzet, stb.) a) A Könyvtár csak a Líceumtörténeti különgyűjteményben megjelölt témakörbe tartozó műveket gyűjti. Kottagyűjtemény a) A Könyvtár válogatással gyűjti a művészeti képzést szolgáló bármilyen nyelvű kottákat. Fotógyűjtemény a) A Főiskola fényképgyűjteménye szerves része Líceumtörténeti különgyűjteményünknek. Audiovizuális ismerethordozók a) A Könyvtár válogatással gyűjti a diafilmeket, diaképeket, képeslapokat: alapvetően a Líceumtörténeti különgyűjteményben megjelölt témakörbe tartozókat. b) A Könyvtár válogatással gyűjti a nyelvtanuláshoz szükséges hangzó anyagokat. c) A Könyvtár válogatással gyűjti az ének-zenei képzéshez szükséges audio-CD-ket. d) A Könyvtár válogatással gyűjti az ének-zenei képzéshez szükséges hanglemezeket.. e) A Líceum Televízióban készült filmek szerves részei Líceumtörténeti különgyűjteményünknek. Az állományrésszel kapcsolatos tudnivalók a Líceumtörténeti különgyűjtemény leírásánál találhatók. f) A Könyvtár válogatva gyűjti a videofelvételeket és DVD-ket a filmtörténeti, a filmelméleti tanulmányokhoz, elsősorban a művelődésszervező-, médiatudományi- és médiatechnológusi képzés érdekében. g) A gyűjtemény szervesen hozzátartozik az olvasók kulturális, szabadidős tevékenységeinek támogatásához. Elektronikus dokumentumok (számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók, CD-ROM, multimédia CD, adatbázisok, e-könyvek) a) Könyvtárunk stratégiai jelentőségű gyűjteményrésze: a teljes szövegű CD-ROM adatbázisok hatalmas mértékben kitágítják a könyvtár állományát, támogatják az új tanulási-informálódási szokások kialakítását, a digitális kompetenciák fejlesztését, etc. A meglévő adatbázisok és adatbázis-előfizetések mellett cél: a full-textes, magyar és idegen nyelvű (elsősorban angol) adatbázis-szolgáltatásaink bővítése, a meglevő szolgáltatások fenntartása és népszerűsítése.
39
(10) Egyéb publikált és publikálatlan dokumentumok a) Disszertációk A Könyvtár a Líceumtörténeti különgyűjteményébe tartozó állományrésznek tekinti az intézmény oktatói által írt doktori disszertációkat. b) Szakdolgozatok Az intézményünkben készült szakdolgozatok szerves részei Líceumtörténeti különgyűjteményünknek. Az állományrésszel kapcsolatos tudnivalók a Líceumtörténeti különgyűjtemény leírásánál találhatók. c) Kutatási jelentések, konferencia előadások, referátumok, kéziratok (pedagógiai program, pályázatok, az intézmény ügyviteli dokumentumok, stb.), oktatócsomagok Az intézményben és az intézmény dolgozói által keletkezett 15 példányt meghaladó mennyiségben, bármilyen technikával sokszorosított, publikált és publikálatlan művek a Líceumtörténeti különgyűjtemény részét képezik, és a Könyvtár kötelezően gyűjti. A 15 példánynál kevesebb megjelenési mennyiségű dokumentumok gyűjtése fontos oktatás- és intézménytörténeti forrás. A Könyvtár ezért törekszik ezek beszerzésére (akár másolatban is), azonban a szerzői jogvédelem teljes biztosításával történik szolgáltatásuk illetve felhasználásuk. d) Térképek, kartográfiai segédletek dokumentumok A Könyvtár válogatással gyűjti a képzéshez, kutatáshoz szükséges térképeket, kartográfiai segédleteket.
40
V. FEJEZET GYARAPÍTÁSI TERV (A GYŰJTEMÉNYÉPÍTÉS FORRÁSAI ÉS ESZKÖZEI) A könyvtári állomány alakításának szempontjai 29. § (1) A Könyvtár gyűjtőköri leírásából következik, hogy a gyarapítási döntéseket komplex szempontrendszer érvényesítésével kell meghozni. A beszerzési döntés objektivitását és hatékonyságát folyamatos állomány-összetételi, állományforgalmi és használtsági felmérések, vizsgálatok elemzésével szükséges támogatni. (2) A könyvtári állomány alakításánál figyelembe veendő konkrét szempontok: a) A felhasználók igényei: A Könyvtár állománygyarapítási döntéseinél figyelembe veszi a különböző igényeket támasztó felhasználói körének könyvtárhasználati szokásait, konkrét beszerzési igényeit (a dokumentumpiacról való áttekintését szolgáló tematikus linkgyűjtemény, a KELLO Új könyvek állománygyarapítási tanácsadója, kiadói katalógusok, könyvajánlás, dokumentumigénylési lehetőség a Könyvtár honlapján) segítségével, a Könyvtár a minőségi és releváns gyűjteményalakítása érdekében használói igényvizsgálatokkal, felmérésekkel, statisztikai elemzésekkel kíséri figyelemmel az olvasói igények, a tanulási, oktatási, kutatási szokások változását. b) Állományhasználtsági vizsgálatok: A Könyvtár a gyűjtemény korszerűsége és relevanciája érdekében, a gyarapítási és apasztási döntéseinek támogatására, folyamatosan végez állományhasználtsági vizsgálatokat. Az állománygyarapítás módjai 30. § (1) Vétel: a) A rendelkezésre álló pénzforrásokat (költségvetés, bevételek, pályázat) megosztva kell előirányozni a folyóirat- és az egyéb dokumentumtípusok beszerzésére. (2) Kötelespéldány: a) Kötelespéldány illeti meg a Könyvtárat az intézmény kiadványaiból a 28. § (6) bekezdés pontjában megjelölt dokumentumok esetében (1-5 példány). b) A kötelespéldány szolgáltatás: az EKF Líceum Kiadója és Információs Szolgáltató Centruma kötelespéldányokat ad az intézmény saját, új kiadású jegyzeteiből és (1-5 példányt). c) A Líceum Televízió filmjeit a kötelespéldány szolgáltatás értelmében átadja a Könyvtárnak archiválás céljából, ahol azt lemásolják, a Könyvtár adatbázisában kereshetővé, a Médiatárban elérhetővé teszik. d) A Könyvtár további példányokat kap meg kiadványcsere céljaira a Főiskola kiadványaiból (évkönyv, tudományos kiadványok, jegyzetek, egyéb dokumentumok). (3) Ajándék, hagyaték: a) A Könyvtárnak ösztönöznie kell a különböző magánszemélyektől, intézményektől ajándékba kapott kiadványok számának növekedését a könyvtári gyűjtőkör figyelembe vételével.
41
b) Ajándék vagy hagyaték csak előzetes tartalmi felmérés, állományelemzés után, a gyűjtőköri elvek figyelembe vételével kerülhet beszerzésre. c) A Könyvtár fenntartja válogatási illetve visszautasítási jogát mindennemű ajándék és hagyaték esetében. Ennek indoklása a könyvtár gyűjtőköri elveinek és gyűjtési határainak szabályozott keretek között tartása. d) A könyvtár beépíthet állományába ajándékként vagy hagyatékként beszerzett teljes gyűjteményeket, gyűjteményrészeket, amelyek olyan tudományos, történeti, illetve művelődéstörténeti értéket képviselnek, mellyel a Könyvtár gyűjteményi értékét növelik a szabályzatokban meghatározott szolgáltatások tükrében. (4) Fölöspéldány: a) A Könyvtár szükséges és hiányzó dokumentumai retrospektív pótlására, valamint állományából törölt dokumentumai könyvtári hasznosítása céljából rendszeresen igénybe veszi az OSZK fölöspéldány-szolgáltatási rendszerét. (5) Csere: a) A Könyvtár feladata, hogy a Főiskola partnerkapcsolatait fölhasználva, cserekapcsolatot építsen ki ezen felsőoktatási intézmények könyvtáraival, s segítségükkel jusson hozzá főként az oktatáshoz és kutatáshoz szükséges szakirodalomhoz, illetve folyóiratokhoz. b) A Könyvtár feladata, hogy a hazai hasonló profilú intézményekkel cserekapcsolatot építsen ki. (6) Saját előállítás: a) A Könyvtár maga is állít elő különböző dokumentumokat elsősorban archiválás céljából, illetve reprint kiadásokat gondoz elsősorban saját dokumentumállománya köteteinek hasonmáskiadásával. Az állománygyarapítás forrásai 31. § (1) (2) (3) (4)
A Könyvtár éves költségvetésében biztosított összeg. A Könyvtár saját bevétele. Pályázatok. Konzorciumok létrehozása. Az állománygyarapítás eszközei 32. §
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Új könyvek (állománygyarapítási tanácsadó) Egyeztetés az oktatási és kutatási egységekkel kiadói katalógusok Magyar Nemzeti Bibliográfia szakbibliográfiák antikváriumi katalógusok fölöspéldány-jegyzékek Internet
42
VII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Hatályba léptető és záró rendelkezések 33. § (1) Jelen szabályzat a Könyvtár szervezeti és működési rendjének 2. számú mellékletét képezi, és azzal együtt hatályos. (2) A jelen szabályzatban nem szereplő kérdésekben a Könyvtár szervezeti és működési rendjének vonatkozó fejezetében előírt ügyrend szerint kell eljárni. (3) A Gyűjtőköri Szabályzatot legalább 3 évenként kell felülvizsgálni, az oktatási rend megváltozása esetén azonban soron kívül is. (4) A könyvtár gyűjtőkörének alapvető módosítását a Főiskola tanterveinek változása indokolhatja. (5) A könyvtári állomány gyarapításához szükséges pénzügyi fedezetet a Főiskola – mint fenntartó – költségvetésében biztosítja. (6) A gyarapítási irányelvek meghatározásáért, a dokumentumok beszerzéséért, a beszerzési keretgazdálkodásért a könyvtár főigazgatója felelős. (7) A megrendeléseket a főigazgató hagyja jóvá a pénzügyi források ismeretében, de aláírásával a gazdasági igazgató is hitelesítheti azokat. A szabályzat hatálya 34. § (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed az Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum, valamint az Főiskola egységeiben elhelyezett letétek állományára. (2) A Gyűjtőköri szabályzat hatályba lépése: 2015. szeptember 17. (3) Jelen szabályzat hatályba lépésével a Könyvtár 2011. december 15-én elfogadott Gyűjtőköri szabályzata hatályát veszti.
Eger, 2015. szeptemer 16.
Ferenczné Oszlánczi Krisztina könyvtári mb. főigazgató sk.
Dr. Liptai Kálmán rektor sk.
Csathó Csaba kancellár sk.
43
3. sz. melléklet SZABÁLYZAT A COMENIUS KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJÉRŐL, KÖNYVTÁRHASZNÁLATÁRÓL, GYŰJTŐKÖRÉRŐL MŰKÖDÉSI REND
I. 1.
A könyvtár helye a főiskola szervezetében: Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum sárospataki telephelyű szakrészlege
1./a A könyvtár neve Eszterházy Károly Főiskola Comenius Könyvtár 2.
A könyvtár működési helye és címe Sárospatak, Eötvös u. 7. sz.
2/a. A könyvtár levélcíme 3950 Sárospatak, Eötvös u. 7. sz. 2/b. A könyvtár telefon számai Telefon: (47) 513-000/2831, 2851, 2855, 2885 2/c. Elektronikus elérhetőségek: http://eklektika.ektf.hu/hu/comenius-konyvtar-sarospatak http://uni-eger.hu/hu/ck/ck/comenius-konyvtar 3.
A könyvtár bélyegzője 3,4 cm átmérőjű körbélyegző Felirata: a peremen: Eszterházy Károly Főiskola, Sárospatak ; a kör belsejében : Comenius Könyvtár 5 x 3 cm lécbélyegző Felirata: Eszterházy Károly Főiskola Comenius Könyvtár 3950 Sárospatak, Eötvös u. 7. 4,5 x 2,5 cm átlójú ovális bélyegző a könyvtár tulajdonbélyegzője Felirata a peremen körbefutó: Eszterházy Károly Főiskola Comenius Könyvtár II.
4.
A könyvtár vezetője: az EKF TPKM főigazgatója, a közvetlen munkairányító a könyvtári referens. III.
5.
A KÖNYVTÁR VEZETÉSE
A KÖNYVTÁR FELADATKÖRE, TEVÉKENYSÉGÉNEK RENDSZERE
A könyvtár feladata a Comenius Karon folyó oktató- nevelő, tudományos és művészeti munka elősegítése, megfelelő összetételű és nagyságú gyűjtemény kialakításával, korszerű könyvtári és információs szolgáltatások biztosításával.
44
6/a. Segítséget kell nyújtani az olvasónak a könyvtárban és a szakirodalomban való önálló tájékozódó képességük kialakításában és továbbfejlesztésében, a szakirodalom használatának elsajátításában. Igen lényeges feladat a tájékoztató apparátus széleskörű használatának elterjesztése, a számítógépes hálózatokon keresztül elérhető adatbázisok keresési technikáinak ismertetése. 6/b. A tanítási gyakorlatokhoz szükséges dokumentumok biztosítása. 6/c. A Comenius Karon létrejött dokumentumok feltárása, hozzáférhetővé tétele és megőrzése. 7.
A könyvtár szolgáltatásai: Alapszolgáltatások: látogatás a tájékoztató apparátus használata helyben olvasás információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Beiratkozással igénybe vehető szolgáltatások: kölcsönzés könyvtárközi kölcsönzés tájékoztatás audiovizuális anyag kölcsönzése és helyben használata reprográfiai szolgáltatás a vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével számítógép használat.
7/a. A könyvtári szolgáltatások biztosítása érdekében a könyvtár beszerzi, nyilvántartja, feldolgozza és feltárja a könyvtári állományt. Rendeltetésének megfelelően az egyes tantárgyak tantervi követelményének megfelelően gyűjti a hagyományos és elektronikus dokumentumokat. Folyamatosan tájékozódik a könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő igényekről, azokat igyekszik kielégíteni. 8.
A könyvtár katalógusa számítógépes formában épül és kereshető. IV.
9.
A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE
A könyvtár fő gyűjtőköre: a pedagógia dokumentumai a pszichológia dokumentumai az általános iskola 1-6. osztályának tankönyvei, munkafüzetei, valamint a hozzájuk kapcsolódó segédkönyvek a karon jegyzetként használt dokumentumok a Sárospataki Pedagógiai Füzetek a képzéshez használt ismeretterjesztő és szakfolyóiratok
45
a kar oktatóinak publikációi a karon keletkezett szakdolgozatok. 10.
A könyvtár a fentieken túl szelektív jelleggel gyűjti a tudományrendszertan egésze vonatkozásában a lexikonokat, enciklopédiákat, kézikönyveket, adattárakat, címtárakat a tantárgyi követelményrendszerhez kapcsolódó szakirodalmat a képzésekhez kapcsolódó gyermek és felnőtt ismeretterjesztő és szépirodalmat a könyvtártudományi kézikönyveket és lexikonokat a helyismereti kiadványokat a magyar nyelvű gyermek folyóiratokat a bibliográfiákat a szótárakat a klasszikus magyar és külföldi szépirodalmat magyar nyelven az ismeretterjesztő irodalmat az idegen nyelvű szak- és szépirodalmat az elektronikus dokumentumokat a kottákat a pedagógiai múzeum részeként a muzeálisnak minősített tankönyveket, oktatástörténeti dokumentumokat, hagyatékokat.
V.
A KÖNYVTÁR HASZNÁLÓINAK KÖRE ÉS A HASZNÁLATI REND
11.
A könyvtár alapszolgáltatásait díjmentesen, beiratkozás nélkül bárki igénybe veheti, aki a könyvtárhasználati szabályokat megtartja. A könyvtárba beiratkozhat beiratkozási díj ellenében: minden személyi igazolvánnyal rendelkező személy, amennyiben kiskorú, kezessel, útlevéllel rendelkező külfö1di állampolgár, amennyiben állandó tartózkodási engedélye van, magyarigazolvánnyal rendelkező személy. A könyvtár szolgáltatásait ingyenesen vehetik igénybe: az Eszterházy Károly Főiskola nappali és levelező tagozatos hallgatói, az Eszterházy Károly Főiskolával közalkalmazotti vagy megbízási jogviszonyban álló oktatók, nem oktató alkalmazottak és a kar nyugdíjasai, a közgyűjteményi dolgozók, a tanítási és óvodai gyakorlatokat vezető pedagógusok. A hallgatók tanulmányaik végeztével, illetve az oktatók, nem oktató alkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyuk megszűnésekor kötelesek könyvtári tartozásukat rendezni. Azt az olvasót, aki a könyvtár használati szabályzatát nem tartja be, a könyvtár szolgáltatásaiból kizárja.
12.
Késedelmi díj
46
A késedelmesen visszahozott dokumentumokért a könyvtár minden beiratkozott olvasója naponként és bibliográfiai egységenként késedelmi díjat fizet az aktuális díjtételek szabályzata szerint. 13.
Az elveszett könyv ára Az olvasó köteles az általa kikölcsönzött és elvesztett könyveket pótolni. Elveszett könyv ugyanolyan, esetleg újabb kiadásúval pótolható. Amennyiben a könyv nem kapható, az olvasó köteles a jelenlegi beszerzési árát megfizetni, amely a beszerzési ár többszöröse is lehet.
14.
A könyvtár nyitvatartási idejében mind az állomány, mind pedig a tájékoztató apparátus használható. A kölcsönzési idő zárásig tart. Kölcsönzési tevékenységnek számít a dokumentumok kivétele és visszavétele. Az olvasókat beiratkozáskor megilleti a vonalkódos azonosító kártya, melynek pótlása kü1öneljárási díj ellenében történhet. Kölcsönzést csak saját olvasójegyével végezhet az olvasó. Az elveszett olvasójegyet bejelentés után letiltjuk. A kölcsönzés időtartama: Általában három hét, kis példányszámú vagy megjelölt könyvek esetén 1, ill. 3 nap, speciális esetben fél év. Videokazetták, CD-k, lemezek, hangkazetták 3 napra vihetők el. A könyvtárból nem kölcsönözhetőek 1952 előtt megjelent szakkönyvek, 1900 előtt megjelent szépirodalmi művek, jegyzetek, valamint szakdolgozatok (záródolgozatok), CD-ROM-ok és egyes kiemelt példányok és állományegységek. A nem kölcsönözhető dokumentumok könyvtáron belül kiadhatók fénymásolásra, illetve tanórai szemléltetésre a kölcsönző könyvtárosok engedélyével. Az egy napra kölcsönözhető dokumentumokat a kölcsönzést követő nap zárására kell visszahozni. Az egyéb kölcsönzési státuszú dokumentumokat a megadott időpontra kell visszahozni, ennek elmulasztása esetén a könyvtár késedelmi díjat számít fel. A három napnál hosszabb időre kölcsönözhető dokumentumok az OPAC-ból 2 esetben hosszabbíthatók a kölcsönzési határidő lejárta előtt legalább 24 órával. Távozáskor az olvasó nála lévő dokumentumokat, mappát, táskát kérésre köteles bemutatni! Azt az olvasót, aki szándékosan megrongál egy dokumentumot a könyvtár a kár megtérítésére kötelezi és kizárja tagjai sorából.
15.
Könyvtárközi kölcsönzés A Könyvtárhasználati Szabályzat 6.§ szerint.
16.
Reprográfia A Könyvtárhasználati Szabályzat 10.§ szerint.
18.
A könyvtár vonalkódos kölcsönzési rendszert alkalmaz, melyben a kölcsönözhető példányok száma olvasói státuszhoz köthető. Ez a szám általában 10, oktatók esetén 20, de szükség esetén, egyedi elbírálás alapján a könyvtár ettől eltérhet. VI. A KÖNYVTÁR KAPCSOLATAI
47
22.
A könyvtár együttműködik a Zrínyi Ilona Városi Könyvtárral, a Tiszáninneni Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteményeinek Könyvtárával, a Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeum Könyvtárával.
VII. 1.
BELSŐ DOKUMENTUMOK ÉS SZABÁLYZATOK
Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtár nyitvatartási idejében mind az állomány, mind a tájékoztató apparátus használható. A könyvtárból 1, 3 napra, valamint három hétre kölcsönözhetők a dokumentumok. A dokumentumok 1-2 esetben hosszabbíthatók, ha azokon nincs előjegyzés. Kölcsönzéssel kapcsolatos információk és hosszabbítás telefonon kérhető, ill. a nap 24 órájában a könyvtár honlapjáról az integrált rendszer felhasználói felületén keresztül. Kölcsönzést csak saját olvasójegyével végezhet az olvasó. Az elveszett olvasójeggyel történő visszaélésekért a tulajdonos a felelős, az olvasójegyet bejelentés után letiltjuk. Távozáskor az olvasó nála lévő dokumentumokat, mappát, táskát felkérésre köteles bemutatni! Azt az olvasót, aki szándékosan megrongál egy dokumentumot a könyvtár a kár megtérítésére kötelezi és kizárja.
2.
A pedagógiai múzeum használati szabályzata A pedagógiai múzeum állománya a könyvtár zárt kezelésű állományegysége. A terembe belépni csak könyvtáros kíséretében lehet, s ott tartózkodni is csak a könyvtáros felügyelete mellett lehet. Az állomány darabjai csak helyben használhatóak. Koruk és értékük miatt fénymásolni csak előzetes döntés alapján, írásos engedéllyel lehet. A használatba adott dokumentumokat a kísérő könyvtáros regisztrálja, azokat neki kell visszaadni. A könyvtáros a visszaadott dokumentum sértetlenségét köteles ellenőrizni.
3.
Díjtételek szabályzata A könyvtárhasználati díjak mértékét főigazgatói utasítás állapítja meg.
4.
Nyitva tartás: A Könyvtár nyitva tartási rendjét főigazgatói utasítás szabályozza.
Jelen szabályzat hatálya kiterjed az Eszterházy Károly Főiskola Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum Comenius Könyvtár szakrészlege működésére. Eger, 2015. szeptember 16.
Ferenczné Oszlánczi Krisztina könyvtári mb. főigazgató sk.
Dr. Liptai Kálmán rektor sk.
Csathó Csaba kancellár sk.
