České dráhy, a.s. ČD K 10. Směrnice. Pro provoz a obsluhu přenosných osobních pokladen POP. Úroveň přístupu B4, C

České dráhy, a.s.

ČD K 10

Směrnice Pro provoz a obsluhu přenosných osobních pokladen POP

Úroveň přístupu „B4, C“

ČD K 10 – Účinnost od 1.9.2002

České dráhy, a.s.

ČD K 10

Směrnice Pro provoz a obsluhu přenosných osobních pokladen POP

Schváleno rozhodnutím vrchního ředitele Divize obchodně provozní Dne 1:7.2002 č.j.: 58197/2002 - O16

Účinnost od 1.9.2002

1


2


OBSAH Záznam o změnách ........................................................................................................5 Rozsah znalostí ..............................................................................................................7 Distribuce v elektronické podobě.....................................................................................9 Seznam použitých značek a zkratek ..............................................................................11 ČÁST PRVNÍ - Úvodní ustanovení ..............................................................................13 ČÁST DRUHÁ - Provoz a obsluha POP........................................................................13 Kapitola I - Základní technické parametry POP ..........................................................13 A. Charakteristika POP................................................................................................13 B. Technické parametry POP......................................................................................13 C. Paměťová karta PCMCIA........................................................................................15 D Uložení dat..............................................................................................................15 E. Tiskárna...................................................................................................................15 F. Tiskopis....................................................................................................................15 G. Akumulátor POP......................................................................................................15 Kapitola II - Základní obsluha POP................................................................................16 A. Základní stav zařízení .............................................................................................16 B. Základní principy ovládání POP...............................................................................16 C. Zapnutí POP.............................................................................................................18 D. Otevření POP...........................................................................................................19 Kapitola III - Výdej jízdenek ............................................................................................20 A. Postup při volbě (nastavování) jízdenky...................................................................20 B. Modifikace jízdenky..................................................................................................22 C. Předvolby.................................................................................................................23 D. Menu parametry jízdenky.........................................................................................24 E. Tisk jízdenky.............................................................................................................25 Kapitola IV - Ukončení výdeje jízdních dokladů ..........................................................26 A. Úkony spojené s uzavřením POP............................................................................26 B. Aktualizace řídícího programu.................................................................................27 Kapitola V - Služby.........................................................................................................27 A. Servisní služby ........................................................................................................27 B. Storno zkažených jízdenek......................................................................................29 C. Prohlížení prodaných jízdenek.................................................................................30 D. Informace.................................................................................................................30 ČÁST TŘETÍ - Řídící a sběrný počítač...........................................................................31 Kapitola I - Programu READPOP na řídícím a sběrném počítači................................31 A . Přihlášení uživatele..................................................................................................31 B. Vyčtení dat z POP....................................................................................................31 C. Prohlížení pásky programem READPOP.................................................................32 D. Prohlížení pásky programem AVOS ........................................................................33 E. Měsíční uzávěrka .....................................................................................................33 F. Funkce správce POP ................................................................................................34 G. Editace zaměstnanců obsluhujících POP .................................................................34 H. Práce se společnými předvolbami ............................................................................35 I. Export obsluhy ..........................................................................................................35

3


J. Správa POP........................................................................................................ 35 ČÁST ČTVRTÁ - Program ORGANIZER POP........................................................... 37 Kapitola I - Základní funkce programu ORGANIZER na řídícím a sběrném počítači........................................................................................................37 A. Program ORGANIZER POP.................................................................................37 B. Instalace programu ORGANIZER POP................................................................38 C. Editace obsluhy....................................................................................................39 D. Práce se společnými předvolbami .......................................................................40 Kapitola II - Vyčítání dat .............................................................................................42 A. Vyčtení dat z POP ................................................................................................42 Kapitola III - Program KODAP.....................................................................................45 A. Export dat do programu KODAP ..........................................................................45 Kapitola IV - Cizí měny ................................................................................................47 A. Uzávěrka a reexport .............................................................................................47 Kapitola V - Evidence POP .........................................................................................48 A. Okno evidence oběhů POP .................................................................................48 B. Evidence akumulátorů .........................................................................................49 C. Evidence oběhů POP ..........................................................................................49 D. Vymazání časů oběhů .........................................................................................49 E. Další funkce programu ........................................................................................50 ČÁST PÁTÁ - Účetně pokladní činnost na POP .......................................................52 Kapitola I - Provoz POP po stránce účetně pokladní ..............................................52 A. Převzetí POP a průběh směny .............................................................................52 B. Ukončení směny a odvod tržeb ............................................................................52 C. Činnost doplatkové pokladny ...............................................................................53 D. Měsíční uzávěrka .................................................................................................53 E. Evidence přesně účtovaných tiskopisů POP .......................................................54 Kapitola II - Poruchy POP ...........................................................................................54 A. Poruchy a jejich evidence .....................................................................................54 Přílohy

4


ZÁZNAM O ZMĚNÁCH 1) Změna číslo č.j.

Předpis účinnost od

opravil

dne

podpis

1) Držitel tohoto výtisku je odpovědný za včasné a správné provedení schválených změn a provedení záznamu na této stránce.

5


6


ROZSAH ZNALOSTÍ Organizační složka

Funkce

Znalost

GŘ, Ř DOP, Ř DDC, OPŘ

Zaměstnanci na úseku osobní přepravy

KPT, KMŽP

Zaměstnanci pověřeni agendou osobní přepravy

ÚPV, SPV

Inspektoři školení

ŽST

Funkce nebo pracovní činnost podle zkoušky dle předpisu Ok 2/1 č. O-03: nesamostatný osobní pokladník

Úplná *)

Funkce nebo pracovní činnost podle zkoušky dle předpisu Ok 2/1 č. O-04: obsluha vlaku osobní dopravy

Úplná

Funkce nebo pracovní činnost podle zkoušky dle předpisu Ok 2/1 č. O-05: osobní pokladník

Úplná *)

Funkce nebo pracovní činnost podle zkoušky dle předpisu Ok 2/1 č. O-06 ŽSR: osobní pokladník mezinárodní přeprava ŽSR a O-06: osobní pokladník mezinárodní přeprava

Úplná *)

Strojvedoucí s odbornou zkouškou dle předpisu Ok 2/1 č. O-04: obsluha vlaku osobní dopravy

Úplná

Zaměstnanec DKV pověřený agendou ve vztahu k osobní přepravě

Informativní *)

DKV

Ostatní

Úplná

Informativní Úplná

Zaměstnanci údržby

Úplná

*) Jen v ŽST s DSVČ a DKV, kde je POP v provozu

7


8


DISTRIBUCE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ Organizační složka

Funkce

9

El. podoba


10


SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK ARES..................... automatizovaný rezervační systém AVOS..................... automatizovaná výdejna osobní stanice ČD ........................ České dráhy, a.s. DSVČ..................... domovská stanice vlakových čet KPT........................ Kontrola přepravních tržeb KMŽP..................... Kontrola mezinárodních železničních přeprav KODAP.................. Koncentrátor dat z POP MPS....................... Malý pohraniční styk POP....................... přenosná osobní pokladna PC ....................... osobní počítač PÚT........................ Přesně účtovaný tiskopis READPOP............. program na řídícím počítači POP SD.......................... jiný (soukromý) železniční dopravce SPPO..................... Smluvní přepravní podmínky českých drah pro veřejnou osobní dopravu SUP....................... správce uživatelských programů SW......................... software TR 10..................... Tarif Českých drah pro vnitrostátní přepravu cestujících a zavazadel ÚKOP..................... ústřední kontrolor osobní přepravy

11


12


ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tyto směrnice jsou závazné pro České dráhy, státní organizaci. 2. Směrnice pro provoz a obsluhu přenosných osobních pokladen (dále jen POP) pro prodej jízdních dokladů upravují činnost provozu pokladní služby v odbavování cestujících a zavazadel ve vlaku popř. i v dalších výdejních místech při použití POP. 3. Dnem účinnosti těchto směrnic se ruší: • Prozatímní pokyny pro účetně pokladní činnost na přenosné osobní pokladně (POP).

ČÁST DRUHÁ PROVOZ A OBSLUHA POP Kapitola I Základní technické parametry POP

A. CHARAKTERISTIKA POP

4. POP – je přenosné zařízení umožňující výdej jízdenek, dokladů o zaplacení přepravného a ceny za spoluzavazadla pro osobní přepravu ČD i jiných železničních dopravců (dále jen SD). Umožňuje vystavit jízdenku ze všech a do všech stanic a zastávek sítě ČD s libovolným směrováním, které neodporuje „Smluvním přepravním podmínkám Českých drah pro veřejnou osobní dopravu (dále jen SPPO). To zajišťuje použitý princip tvorby jízdního dokladu, který vychází z matematického modelu železniční sítě a stejně jako výpočet tarifu vychází z jádra systému AVOS. POP může vydávat všechny druhy dokladů stejně jako AVOS, pouze z důvodů větší přehlednosti a specifických potřeb prodeje ve vlaku je sortiment upraven podle požadavků dopravce. Stejně jako u pokladen AVOS lze sortiment dokladů velmi pružně upravovat a doplňovat novými typy dokladů. 5. Základem POP je ruční počítač (tzv. handheld) s numerickou klávesnicí a dotykovým displejem a miniaturní tepelnou tiskárnou. Napájení je zajištěno akumulátorem. Pro zvýšení bezpečnosti obsahuje POP záložní baterii, která zajistí energii po dobu výměny akumulátoru. Po výměně může POP bezprostředně pokračovat v práci. Výměna napájecích článků je jednoduchá, rychlá a nedojde při ní ke ztrátě či narušení dat. 6. Datové údaje o prodeji mohou být pomocí komunikační jednotky přeneseny do sběrného počítače, kde jsou shromažďovány. Na sběrném počítači lze pak provést měsíční uzávěrku a export dat na disketu ve stejném formátu jako data o prodeji z pokladen AVOS.

B. TECHNICKÉ PARAMETRY POP 7. Technické údaje varianta 32 bit • procesor Intel 486 GX (32 bit), 25 MHz • interní F-ROM 8MB, BIOS ROM 1MB

13


• operační paměť RAM 4MB • infračervené rozhraní (bezkontaktní) IrDA • hlavní napájení - Lithium-ion akumulátor • operační doba min. 8 hodin (bez podsvícení) • záložní napájení 2 baterie CR-2032 • displej na bázi tekutých krystalů, rozlišení 192 x 384 bodů, s podsvícením • paměťová karta PCMCIA2.1 • klávesnice tlačítková numerická + dotykový panel (displej) • tepelná tiskárna, 576 bodů na řádek • tiskopis šířka 80 mm, průměr kotoučku 40 mm • provozní teplota -5 až +50 °stupňů C • rozměry 98 x 225 x 29 mm (bez pouzdra s tiskopisem) • hmotnost 540 g 8. Technické údaje varianta 16 bit •

procesor 16 bit

•

infračervené rozhraní (bezkontaktní)

•

napájení počítače 100 V - 240 V, 50/60 Hz

•

doba použití akumulátoru 10 hodin

•

displej na bázi tekutých krystalů, rozlišení 384x192 bodů

•

paměťová karta PCMCIA

•

tlačítková numerická klávesnice + dotykový displej

•

tepelná tiskárna 32,24 nebo 16 znaků na řádek

•

tiskopis, kotouč papíru šířka 57 mm, průměr kotoučku 35 mm s délkou 14,5 m navinutého papíru

•

provozní teplota -5 až +50 °stupňů C

•

rozměry 98 x 240 x 37 mm

•

Hmotnost 550 g.

9. Obě uvedené varianty pracují stejným způsobem. Umožňují uchování veškerých účetních dat. Současně umožňují kumulovat více směn za sebou bez exportu dat. Počet kumulovaných směn se nastavuje dle konkrétních podmínek jednotlivých DSVČ. U obou typů se po skončení směny data exportují na sběrný počítač, kde se uchovávají, případně přehrají na disketu. Jako sběrný počítač může být po úpravě použit i AVOS. Data na disketě mají shodný formát s účetními daty zařízení AVOS. Nedílnou součástí POP je termotiskárna, která tvoří s počítačem jeden kompaktní celek.

14


C. PAMĚŤOVÁ KARTA PCMCIA

10. Veškerá data jsou uložena na paměťové kartě PCMCIA a vnitřní paměti počítače. Paměťová karta je zablokována. Páčka pro uvolnění a dvířka ke kartě jsou zapečetěna speciální pečetící přelepkou. Uvolnit a vyměnit paměťovou kartu může pouze pověřený servis. Neoprávněná manipulace může způsobit zablokování pokladny, případně poškození přístroje.

D. ULOŽENÍ DAT

11. Účetní data o prodeji během směny jsou v počítači bezpečně několikanásobně uložena na paměťové kartě PCMCIA a ve vnitřní paměti počítače F-ROM . Výměna akumulátoru ani úplné vybití baterií nemá na obsah dat žádný vliv. Všechna důležitá data jsou šifrována a nelze je ovlivnit.

E. TISKÁRNA

12. POP je vybaven termotiskárnou, která tvoří s počítačem jeden kompaktní celek a je charakterizována těmito parametry: • dobíjí se současně s ručním počítačem tisk je prováděn na termocitlivý tiskopis, 576 bodů na řádek, maximální 450 bodových řádků za sekundu

rychlost

F. TISKOPIS

13. Pro tisk jízdenek se používají roličky termopapíru o průměru kotoučku 40 mm a šířce 80 mm (nebo o průměru kotoučku 35 mm a šířce 57 mm pro 16 bitovou verzi POP). Tiskopis je opatřen ochranným podtiskem. Jedna rolička vystačí na cca 170 jízdenek. 14. Při výměně tiskopisu posuneme páčku na pravé straně tiskárny do horní polohy. Tím uvolníme tiskopis v tiskové hlavě a vyjmeme starou roličku. Vložíme novou roličku její konec zavedeme do mezery vedoucí k tiskové hlavě tak, aby rubová strana byla nahoře. Je-li POP zapnutý, automaticky sám vtáhne tiskopis. Jinak je třeba vodícím kolečkem vtáhnout papír před tiskovou hlavu ručně. Po seřízení správné polohy tiskopisu zaklapneme horní kryt držáku tiskopisu a posuneme páčku do původní polohy. Pokud není v tiskárně tiskopis neotáčejte vodícím kolečkem. Pro dobrou funkci tiskárny je nesmírně důležité správné založení papíru. Po založení papíru vždy vytiskneme „kontrolní výtisk“.

G. AKUMULÁTOR POP

17. Poznámka: Jestliže začne indikátor nabíjení blikat, signalizuje to nějaký problém při nabíjení. V tomto případě postupujeme následujícím způsobem: • Vyjmeme akumulátor z nabíjecí jednotky a opět jej do ní vložíme. Jestliže indikátor přestane blikat a po obvyklé době nabíjení zhasne, je vše v pořádku.

15


16. Postup při nabíjení akumulátoru: • nabíječ připojíme síťovou šňůrou do elektrické sítě • akumulátor vložíme do nabíječe, po vložení se rozsvítí oranžový indikátor nabíjení • akumulátor je plně nabitý až po zhasnutí indikátoru nabíjení. Doba nabíjení je cca 100 minut (doba nabíjení může záviset na teplotě v místnosti) • akumulátor by neměl po nabití zůstat v nabíječi déle než jeden den • nabitý akumulátor by měl být vložen do POP nejpozději jeden až dva dny po nabití, jinak dojde k jeho pozvolnému vybíjení. 17. Poznámka: Jestliže začne indikátor nabíjení blikat, signalizuje to nějaký problém při nabíjení. V tomto případě postupujeme následujícím způsobem: • Pokud blikat nepřestane, akumulátor opět vyjměte a zkuste do nabíječe vložit jiný akumulátor. Pokud indikátor opět bliká, jedná se pravděpodobně o poruchu nabíječe. Pokud blikat přestane a po obvyklé době nabíjení zhasne, jedná se pravděpodobně o vadu původního akumulátoru.

Kapitola II Základní obsluha A. ZÁKLADNÍ STAV ZAŘÍZENÍ

18. V základním stavu je přenosná pokladna prázdná, neobsahuje žádné finanční údaje. V programové náplni jsou z hlediska obsluhy pouze nastavené přístupové kódy a hesla.

B. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ POP

19. Ovládání POP je založeno na volbě požadované akce výběrem z menu na obrazovce. Obecně platí, že k volbě z nabídky slouží tlačítka s číslicemi 1 až 8. Tlačítko CLR je využíváno k návratu do předchozího menu. Tlačítko ENTER slouží jako potvrzovací a většinou vyvolává následující menu. Z nabídky dotykové klávesnice je možno volit zobrazený znak buď přímo dotykem prstu nebo pomocí speciálního pera. Zobrazování (displej): 20. POP má velký LCD displej, jehož součástí je tzv. touchscreen, dotykový displej. V každém řádku lze zobrazit tlačítka s alfanumerickými znaky, jež po klepnutí prstem nebo speciálním perem, umístěným v pravém boku přístroje, reagují stejně jako klasická tlačítka. Tlačítka na klávesnici jsou vícevýznamová. K přepínání jednotlivých významů slouží stejně jako u klasického počítače PC přepínací tlačítka SHIFT, CTRL, ALT a FN. Na rozdíl od PC se však tato přepínací tlačítka nepoužívají současně s významovým tlačítkem, ale před ním. Jako mezerník slouží tlačítko SP, k vymazání posledního znaku tlačítko BS. stiskem tlačítka SHIFT se přepínají malá a velká písmena. Tlačítka CTRL, Ext1 a Ext2 zapínají jiné klávesnice, pro funkci pokladny POP nepoužívané. V případě, že zobrazované znaky neodpovídají stisknutým tlačítkům, je třeba provést kalibraci dotykového displeje. Tuto operaci by měl provádět servisní technik. Na čelní straně přístroje je fotosenzor, který je programově vyřazen

16


z provozu. Podsvícení displeje se zapíná ručně použitím následující kombinace tlačítek (je třeba stisknout po sobě): <7> zapnutí nebo vypnutí podsvícení displeje. <8> snížení kontrastu displeje. <9> zvýšení kontrastu displeje. Při déletrvající nečinnosti se přístroj sám automaticky vypne. Po znovuzapnutí POP obnoví stav podsvícení displeje, který byl v okamžiku automatického vypnutí POP.

se

Základní způsob ovládání POP: 21. Přístroj se ovládá pomocí volby z menu. Menu je zobrazováno na dotykovém displeji. Po procesu nastavení přístupových práv POP viz. níže lze všechny funkce pokladny rozdělit do 7 základních skupin – kategorií:

1.JÍZDENKA 2.PŘEDVOLBY 3.OPAK.NASTAVENÍ 4.SLUŽBY 5.JINÉ DOKLADY 6.INFORMACE 7.PÁSKA/STORNO

Nabídka těchto kategorií funkcí je základní nabídkou POP. Do této nabídky jsou směrovány veškeré návraty z vyvolaných funkčních sekvencí, z tohoto stavu je možno vždy „začít znovu“ s volbou libovolné funkce. 22. Popis jednotlivých kategorií: •

Volba JÍZDENKA zahrnuje všechny funkce pro volbu a modifikaci jízdního dokladu.

•

Volba PŘEDVOLBY nabídne výběr 10 úplných předvoleb jízdenky.

•

Volba OPAKOVANÉ NASTAVENÍ urychluje počáteční fázi nastavení jízdenky, nastavuje trasu posledně vydané jízdenky a její parametry.

•

Volba SLUŽBY zahrnuje všechny ostatní podpůrné služby související jednak s prodejem, jednak s činností pokladny (např. storno, nastavování parametrů, přestávka, uzavření pokladny a export dat, atd.).

•

Volba JINÉ DOKLADY je rezervována pro jiný výdej dokladů (pokuty, hlášenky atd.).

•

Volba INFORMACE je rezervována pro informační systém o vlakovém spojení.

•

Volba PÁSKA / STORNO slouží k prohlížení záznamů o vydaných jízdenkách, k výpočtu celkové sumy za několik vydaných jízdenek a ke stornu jízdenky.

17


C. ZAPNUTÍ POP

23. Pokud je v POP umístěn akumulátor uvede se POP do provozu obsluhou tlačítka ON/OFF. Na úvodní obrazovce se zobrazí verze programu (např.:V2.40) v v jakém režimu je POP nastaven ( „Z“ - zácvik, „P“ - provoz). Po obsloužení tlačítka CLR se na obrazovce zobrazí číslo POP, pod číslem je zobrazena informace o „AKU“, která znamená počet nabitých částí baterie. Baterie má 4 části, informace před závorkou znamená počet nabitých částí baterie. 24. Schéma základní obrazovky po stisknutí tlačítka CLR: Stroj 0201 AKU: 4 (1-4) . <1> Verze <2> Systém <3> Nastav heslo <4> Stav AKU <5> Kontrolní tisk <6> Nastav CPU <7> Stav směny 25. U každé zobrazené volby je příslušné číslo. Obsluha vybere stisknutím příslušného čísla žádanou volbu. Po stisku tlačítka ENTER nebo CLR se systém vrátí o obrazovku zpět. 26. Základní popis údajů na obrazovce: •

Údaje <1> Verze a <2> Systém jsou technického rázu.

•

Volba <3> Nastav heslo (zde nefunkční viz bod 82)

•

Volba <4> Stav AKU zobrazí grafický stav nabití baterie.

•

Volba <5> Kontrolní tisk vytiskne kontrolní lístek. Tato volba se používá po výměně papíru jako kontrola, zda je papír správně v POP nasazen.

•

Volba <6> Nastav CPU je technického rázu.

•

Volba <7> Stav směny slouží ke kontrole stavu POP

27. Poznámka: Po volbě .<7> Stav směny se na obrazovce zobrazí následující údaje: Pokladna: Zavřená Jízdenka: 0000-42 (číslo poslední vydané jízdenky) Tiskopis: ax 123456 (číslo ruličky papíru v POP) Prodané jízdenky:

0

ZA

0

Kč

Přihlášení zaměstnance: 28. Přihlášení zaměstnance je umožněno systémem přístupových práv, která využívají k identifikaci obsluhy kódu a hesla. Kód obsahuje maximálně 5 znaků, písmen i číslic. Nezáleží na tom, jde-li o malá či velká písmena. Kód definuje odpovědný zaměstnanec ČD na sběrném počítači a je automaticky nahráván do všech POP v rámci DSVČ. Heslo obsahuje maximálně 10 znaků, písmen i číslic. U hesla se nerozlišují velká a malá písmena. Heslo si

18


definuje každá obsluha sama při prvním otevření POP a nikdo jiný k němu nemá přístup. Heslo si může obsluha kdykoliv měnit. Přístupová práva jsou uspořádána v následující struktuře: 29. Kontrolor pokladen se přihlašuje na sběrném počítači zadáním kódu. Po přihlášení na sběrný počítač může kontrolor pokladen definovat kód odpovědného zaměstnance. Opravu popř. změnu kódu kontrolor provede zrušením původního kódu a novým zavedením. Systém umožňuje pouze kontrolu údajů. Kontrolor pokladen nemá přístup k funkci „otevřená pokladna“ a nemůže vydávat jízdenky. 30. Správce POP se přihlásí na sběrném počítači kódem, který mu určí kontrolor pokladen. Správce POP zadává a ruší kódy obsluh. Stejně jako kontrolor pokladen nemá přístup k funkci „otevřená pokladna“ a nemůže vydávat jízdenky. 31. Obsluha se poprvé přihlásí kódem, který mu do sběrného počítače vložil správce POP popř. kontrolor pokladen. Zvolí si své osobní heslo, pod kterým bude nadále do systému vstupovat. Při prvním přihlášení vyžaduje systém potvrzení hesla, které se provede opakovaným zadáním hesla. Změna hesla je možná novým zaevidováním obsluhy. Obsluha má přístup k funkci „otevřená pokladna“ a může vydávat jízdenky. Pokud obsluha používá více POP, zadá si do všech stejné heslo. Jako heslo nelze použít číslo vlaku. POP heslo shodné s číslem vlaku nepřijme. Směna: 32. Za směnu počítáme časové období od otevření POP do jejího uzavření, kdy POP obsluhuje pouze jedna obsluha. Směnou je tedy období, za které je příslušná obsluha odpovědná za finanční stav POP.

D. OTEVŘENÍ POP 33. Otevření POP se provede zadáním přístupového kódu obsluhy, jejího hesla, nastavením názvu výdejny, tj. čísla vlaku (pět znaků, popř. 10 znaků je-li POP použit ve stanici nebo zastávce), data výdeje a čísla tiskopisu. Při každé změně výdejny ( čísla vlaku ) nebo výměně tiskopisu je současně prováděn záznam do elektronické pásky. Při otevřené POP je možno prodej přerušit funkcí „Přestávka“. Použití této funkce znemožní přístup ke všem funkcím POP. Opětovným zadáním hesla se přístup k funkcím POP obnoví. 34. Praktické otevření POP se provede zapnutím POP tlačítkem ON/OFF. Po zapnutí se prosvětlí displej a zobrazí se na něm základní obrazovka. Displej se obsluhuje speciální tužkou nebo prstem. Nikdy ne propisovací tužkou ani se zasunutým hrotem. Obsluhou tlačítka „Shift“ speciální tužkou nebo prstem se přepínají malá a velká písmena abecedy. Tlačítko „SP“ slouží jako mezera. Obsluhou tlačítka „ENTER“ se vystoupí ze základní obrazovky. Po stisku tlačítka „ENTER“, po výstupu ze základní obrazovky bliká kurzor pod nápisem kód obsluhy. Obsluha zadá do POP správcem POP přidělený kód, který může mít maximálně 5 znaků (čísel nebo písmen) a potvrdí jej stiskem tlačítka „ENTER“. Po tomto úkonu zadá obsluha do POP heslo, které si sama zvolí. Heslo může mít maximálně 10 znaků. Zadání hesla se opět potvrdí stiskem tlačítka „ENTER“. Po prvním zadání hesla Vás POP vyzve, abyste zadali heslo znovu. Zadejte znovu heslo a stiskněte tlačítko „ENTER“ a Vaše heslo se uloží do paměti počítače POP. Po provedení těchto úkonů se kurzor rozbliká nad nápisem „Výdejna“. Výdejnou je číslo vlaku. Obsluha napíše číslo vlaku, maximálně 5 znaků, potvrdí jej tlačítkem „ENTER“. Na displeji se zobrazí datum a čas. Po potvrzení údajů data a času tlačítkem “ENTER“ se na displeji zobrazí číslo tiskopisu pro tisk jízdního dokladu. Tímto číslem se rozumí číslo roličky v tiskárně. Obsluha zadá do počítače POP číslo roličky tiskopisu a potvrdí zadání tlačítkem „ENTER“ a POP je připraven k výdeji jízdních dokladů.

19


Demonstrační režim při zácviku: 35. Pro účely zácviku nových zaměstnanců lze nastavit zvláštní režim za následujících podmínek a úprav: • každá vytištěná jízdenka je zřetelně označena nápisem NEPLATNÝ VZOR! • při ukončení směny nelze data exportovat • přepínání režimu může provádět správce POP, před nastavením režimu provoz či zácvikového režimu (přechod PROVOZ → ZÁCVIK nebo ZÁCVIK → PROVOZ) je zobrazeno varovné hlášení s možností zrušení akce. Do provozu může POP přepnou pouze kontrolor pokladen

Kapitola III Výdej jízdenek A. POSTUP PŘI VOLBĚ (NASTAVOVÁNÍ) JÍZDENKY

36. Přístup k nastavování požadované jízdenky je přes volbu <1> v základní nabídce. Zobrazí se tato obrazovka: Z : Olomouc hl.n.

3. EDITACE ---------------IMPLICIT. TRAŤ: <-- 2 I. 1 -- > <-- 5 II. 4 -- > <-- 7 III. 8 -- > ---------------<-CLR

ENTER- >

37. Nejprve se zvolí nástupní stanice, k čemuž je možno použít předvolené sekvence stanic předem nastavené trasy. V sekvenci názvů se lze pohybovat volbou <1> a <2> (Implicitní předem navolená trať 1,) , <4> a <5> (Implicitní předem navolená trať 2) nebo <7> a <8> (Implicitní předem navolená trať 3). Tlačítko <3>Editace umožňuje navolit kteroukoliv nástupní stanici přímým zápisem. Po volbě nástupní stanice se obdobným způsobem zvolí stanice cílová. Zadáním cílové stanice se na obrazovce zobrazí jízdenka a před jejím konečným zobrazením se na obrazovce postupně zobrazí sekvence nácestných uzlů. Je-li nastavena implicitní předem navolená trať sekvence se už nezobrazuje. Po zobrazení tzv. „náhledu“ jízdenky lze jízdenku modifikovat klávesou CLR . Takto modifikovaná a zobrazená jízdenka je připravena k tisku.

20


Z : Olomouc hl.n. Do: Šumperk Počet: 1 Třída: 2 Vlak: Os Km: 57 Druh: J

D

Datum: 05.06.2001 Cena: 46,-

<-CLR

ENTER- >

38. Tlačítkem ENTER se přejde do další obrazovky:

1. PŘIRÁŽKA 2. ZPĚT – ZAČÁTEK 3. ULOŽ PŘEDVOLBU -------------------

!VÝDEJ!

NE? <-CLR

ANO? ENTER- >

39. Volbou <1> Přirážka je umožněno zvolit přirážku. Touto volbou se přepíná mezi „Přirážka 0,- Kč“, „Manipulační přirážka 20,- Kč“ a „Přirážka k jízdnému 400,- Kč“. Přirážky k jízdnému lze vydat samostatně.Zvolená přirážka se připočte k ceně jízdenky. Při výdeji dokladu o zaplacení ceny za přepravu spoluzavazadla je možnost vydání přirážky zablokována. Z POP lze vydat následující přirážky:

21


1. Manipulační přirážka 20,-Kč 2. Přirážka k jízdnému placena v hotovosti na místě 400,- Kč 3. Přirážka za porušení přepravních podmínek dle ceníku 9 TR 10 pol.č.....(číslo položky doplní obsluha v souladu s ceníkem 9 TR 10, podle druhu porušení přepravních podmínek cestujícím). POP obsluhu sám automaticky vyzve k doplnění položky blikajícím kurzorem. V ceně přirážky je už zapracovaná 5% DPH. Přirážka 800,- Kč se ve vlaku nevybírá. 40. Volbou <2> Zpět se program vrátí do okna základní nabídky a jízdenka se nevytiskne. 41. Volbou <3>Ulož předvolbu lze jízdenku se všemi parametry (ze stanice, do stanice, směr, počet osob, druh slevy atd.) uložit do paměti. Po odsouhlasení uložení se pokračuje ve vydání jízdenky. 42. Stiskem kombinace tlačítek < . > ENTER se potvrdí výdej jízdenky a jízdenka se vytiskne. B. MODIFIKACE JÍZDENKY 43. Zobrazená jízdenka může být v souladu s TR 10 modifikována. Do nabídky modifikace se přejde z „náhledu jízdenky“ stiskem tlačítka CLR. Prvotní nabídka modifikace definuje základní okruhy úprav jízdního dokladu. PARAMETRY JÍZD: 1. TAM/ZPĚT 2. VLAK 3. SLEVA 4. SMĚROVÁNÍ… 5. TYP 6. TŘÍDA 7. POČET 8. DATUM NÁST… 9. Z <-> DO <-CLR

ENTER- >

44. Tlačítko <1> T/ZP vyvolává funkci jednoduchá / zpáteční / jízdenka. 45. Tlačítko <2> Vlak vyvolává funkci osobní vlak a příplatky na vlak EC Je-li nastavena jízdenka tlačítkem <1> na „Z“ - zpáteční, tlačítko <2> má další funkce EC jízda TAM / osob. vlak ZPĚT. „Ez“ - osobní vlak TAM / EC ZPĚT.

22


46. Tlačítko <6> Třída vyvolává funkci třída 1. / 2. U těchto tlačítek se požadované nastavení docílí rotací příslušných voleb. To se projeví v modifikaci jízdenky. 47. Tlačítko <7> Počet umožňuje zadat počet osob, zadáním číslice se počet změní a zobrazení se vrátí do nabídky modifikace. 48. Tlačítko <8> Datum nástupu umožňuje editovat datum nástupu. 49. Tlačítko <5> Typ představuje volbu druhu jízdního dokladu. 50. Tlačítkem <3> Sleva se přejde do nabídky slev dle TR, v této funkci je zahrnuto i přepravné za psa. 51. Ke směrování jízdenky slouží tlačítko <4>Směrování. Stávající trasu je možno prohlédnout krokováním <1>Krokuj trasu nebo změnit zadáním jedné nebo více nácestných stanic požadované trasy klávesou <2>Změna trasy. Při změně umožňují tlačítka <1> a <2> vybrat stanici. Stiskem tlačítka <3>Vlož lze vložit novou nácestnou stanici na zobrazenou pozici. Tlačítkem <4>Zruš lze zobrazenou stanici zrušit.

C. PŘEDVOLBY 52. Každá obsluha má k dispozici dvě sady předvoleb. Jde o 50 předvoleb u 32 bitové POP, nebo 20 předvoleb u 16 bitové POP pro libovolné kombinace druhu jízdenky, třídy, vlaku, počtu osob celkem, slevy a počtu osob se slevou (do této předvolby se ale neukládá cesta a 10 předvoleb kompletních jízdenek, včetně trasy). Stejně jako implicitní trasa zůstávají předvolby v paměti i po uzavření POP. Vytvoření předvolby parametrů: 53. Předvolby se nastavují z přehledové obrazovky jízdenky po nastavení druhu slev. (U této předvolby nezáleží na nástupní a cílové stanici). Nastaví se požadovaná kombinace parametrů jízdenky. V přehledové obrazovce „Zobrazení jízdenky“ se postupně stisknou tlačítka <.> a dvojice číslic < 00 až 49 > pro každé z 50 možných nastavení. Zapsání předvolby je potvrzeno informačním hlášením. Je-li předvolba už obsazena, zobrazí se hlášení, že je předvolba již obsazena, a zda se má přepsat. Vyvolání předvolby parametrů: 54. V přehledové obrazovce „Zobrazení jízdenky“ se stiskne jedno z tlačítek <0 až 9> nebo <1 a <0 až 9>. Předvolba uložená pod tímto číslem se přenese do jízdenky. Není-li pod zvoleným číslem žádná předvolba uložena, zobrazí se informační hlášení a po jeho potvrzení nedojde k žádné změně v nastavení jízdenky. Export předvoleb parametrů na sběrný počítač: 55. Správce POP může sestavit vzorovou sadu předvoleb parametrů a tu pak vyexportovat na sběrný počítač. Tato sada se pak automaticky přenáší na všechny ostatní POP. Každá obsluha tyto předvolby může upravit, ale při exportu dat na sběrný počítač se opět obnoví původní vzorová sada.Předvolby úplné jízdenky: 56. Pro urychlení nejčastějších modifikací jízdenky je vytvořen systém předvolení parametrů jízdenky. V menu „Základní nabídka < 2 >“ je k dispozici 10 předvoleb úplné jízdenky i s cestou (tj. ze stanice, do stanice, druh slevy, počet osob, atd). Vytvoření předvolby úplné jízdenky: 57. Vytvoří se po nastavení jízdenky (těsně před tiskem jízdenky) v menu s nabídkou volbou <3>Ulož předvolbu. Pokud je na zvoleném čísle již uložena jiná předvolba, zobrazí se varovné hlášení.

23


Vyvolání předvolby úplné jízdenky: 58. Předvolba jízdenky se vyvolává ze základního menu tlačítkem <2> Předvolby. Po zadání příslušného čísla se vyvolá uložená jízdenka, kterou lze dále upravovat. Pokud je zvoleno číslo předvolby, které není obsazené, zobrazí se hlášení, že zvolená předvolba je zatím prázdná. Opakované nastavení 59. POP má v paměti poslední vytištěnou jízdenku, kterou lze vyvolat tlačítkem <3> Opak. nastavení. Tato funkce se využívá při opakovaném vydávání stejných jízdenek. Po jejím vyvolání se zobrazí poslední vytištěná jízdenka, kterou lze dále upravovat. D. MENU PARAMETRY JÍZDENKY

60. Skupina funkcí PARAMETRY vyvolaná obsluhou tlačítka <3> umožňuje jednak nastavit výdejnu, tj. číslo vlaku, ve kterém byla jízdenka prodána, jednak měnit číslo tiskopisu při výměně roličky nebo zadat předem navolenou tzv. implicitní trať. 1. IMPLIC.TRAŤ 1 2. IMPLIC.TRAŤ 2 3. IMPLIC.TRAŤ 3 4. NOVÝ FORMULÁŘ 5. NOVÁ VÝDEJNA

<-CLR

ENTER

61. Volba <1> Implicitní trať 1 slouží k usnadnění a urychlení zadávání nástupní a cílové stanice. Před zahájením vlastního výdeje jízdních dokladů si obsluha může nadefinovat počáteční a koncovou stanici na své trati. Po výběru volby <1> Implicitní trať 1 se zobrazí jízdenka jako při výdeji jízdenky. Nastavení slev, počet osob a druh jízdenky nemají vliv na implicitní trať. Směr jízdy se dá nastavit a definovat jako implicitní trať. Po odsouhlasení nastavení jízdenky (tj. ze stanice, do stanice a přes) se zobrazí potvrzení nastavení implicitní trati. Seznam všech stanic a zastávek na této trati je zaznamenán do zvláštního seznamu. Při tvorbě jízdenky, při zadávání nástupní i cílové stanice pak lze pomocí tlačítek <1> a <2> v tomto seznamu listovat a velmi rychle navolit požadované stanice. Volbou <.> <1> a <.> <2> se provádí zrychlené listování po směrových a uzlových stanicích, které je vhodné při provozu POP např. na rychlících. 62. Volba <2> Implicitní trať 2 se nastavuje stejným způsobem jako Implicitní trať 1 s tím rozdílem, že v seznamu stanic ležících na této trati se listuje pomocí tlačítek <4> a <5>. 63. Volba <3> Implicitní trať 3 se nastavuje stejným způsobem jako Implicitní trať 1 s tím rozdílem, že v seznamu stanic ležících na této trati se listuje pomocí tlačítek <7> a <8>. 64. Směrování při nastavené implicitní trati sleduje implicitní trať, jestliže se nástupní i cílová stanice zadávané jízdenky na implicitní trati nacházejí. Do právě vytvářené jízdenky se přenesou odpovídající ručně zadané nácestné stanice, kterými je implicitní trať definována.

24


Chce-li obsluha jiné směrování, musí (na rozdíl od tvorby obecné jízdenky, kdy se nácestné stanice přidávají) tyto přenesené nácestné stanice rušit. 65. volba <4> Nový formulář při výměně přesně účtovaných ruliček do tiskárny. 66. Volba <5> Nová výdejna. Za výdejnu je při používání POP považován vlak, ve kterém je vydána jízdenka. Při přestupu na jiný vlak obsluha počítače touto funkcí zadá novou výdejnu (číslo vlaku). Po zadání <3> Edit se smaže předcházející číslo vlaku a obsluha napíše nové číslo vlaku, které potvrdí tlačítkem ENTER. F. TISK JÍZDENKY 67. Před vytištěním jízdenky ve vlaku je nutno zvolit druh přirážky. Těsně před tiskem se na displeji zobrazí volba < 1 > Přirážka. Opakovanou obsluhou tlačítka „1“ je možno za volbou < 1 > Přirážka výši přirážky měnit mezi 0,- Kč ,manipulační přirážkou 20 Kč nebo přirážkou k jízdnému 400 Kč. Při chybné volbě je možno obsluhou tlačítka „CLR“ vrátit volbu o krok zpět. Po volbě druhu přirážky se provede stiskem tlačítek „.“ a „ENTER“ tisk jízdenky. Vytištěná jízdenka se odtrhne směrem k obrazovce displeje. Na vytištěné jízdence jsou následující údaje: • logo ČD • za údajem 54 ČD je číslo jízdenky a číslo formuláře • evidenční číslo POP a číslo výdejny POP • datum a čas vydání jízdenky, vlak číslo, domovská stanice POP • druh jízdenky • počet osob • vozová třída • km vzdálenost • nástupní a cílová stanice • přes • rodné číslo u časových jízdenek • přirážky ( pokud byly zvoleny) • platnost jízdenky • druh slevy (pokud byla zvolena) • jízdné celkem

25


Kapitola IV Ukončení výdeje jízdních dokladů A. ÚKONY SPOJENÉ S UZAVŘENÍM POP

Přestávka: 68. Zadáním volby < 1 > Přestávka se počítač zablokuje před heslo. Obsluhou tlačítka „CLR“ je možno počítač zablokovat až před kód obsluhy. Použití této volby znemožňuje nepovolaným osobám manipulaci s počítačem. Ukončení přestávky se uskuteční zadáním hesla (kódu obsluhy). POP je tímto úkonem uveden do provozu. Zavření POP: 69. Zavření POP umožňuje funkce /Zavření-přest./ Zavření + export/. POP umožňuje dvojí zavření pokladny: s exportem dat a bez exportu dat. Volbou výše uvedené funkce se vytiskne závěrečný protokol o směně. Má-li POP nastavenou kumulaci směn zobrazí se po uzavření a výtisku závěrečných protokolů na displeji !EXPORT! ANO?/NE?, pokud není kumulace nastavena !EXPORT! ANO?/NE? se nezobrazí, jde o tzv. nucený export a POP se musí uzavřít exportem dat do sběrného počítače. V případě, že je kumulace směn nastavena se opět volbou funkce /Zavření-přest./ Zavření + export/ POP uzavře, vytiskne se protokol o směně. Na displeji se zobrazí !EXPORT! ANO?/NE? Po zadání funkce Export NE se pokladna uzavře bez exportu dat. Obrazovka displeje se vrátí do základního menu a POP je možno vypnout. Veškeré účetní a statistické údaje zůstávají uloženy v POP. K exportu dat dojde až při následujícím uzavření POP. Před ukončením směny s exportem dat se POP zeptá „ opravdu ukončit směnu ANO/NE“. Při potvrzení ANO se na displeji zobrazí počet nevyexportovaných směn. Potom proběhne stejným způsobem export dat do sběrného počítače popř. AVOS. Po exportu dat je POP vyprázdněná bez účetních a statistických dokladů. Zavření, přestávka: 70. Obsluha zadá volbu < 4 > Služby, z nabídky zvolí funkci < 2 > Zavření, přestávka. Na displeji se zobrazí přehled prodaných a stornovaných (zkažených) jízdenek. Tento přehled je možno užívat ke kontrole výše tržby a počtu stornovaných (zkažených) jízdenek. Přehled se potvrdí obsluhou tlačítka „ENTER“ a současně se zobrazí další nabídka. Zavření POP s exportem dat: 71. Pokud zvolí obsluha dle čl. 69 volbu „ANO“, odevzdá POP k vyčtení dat příslušnému zaměstnanci železniční stanice. Veškeré údaje o směně se vyexportují do sběrného počítače. Po ukončení exportu POP neobsahuje žádné údaje o prodaných jízdenkách. Zavření POP bez exportu dat: 72. V případě, že má POP nastavenu možnost kumulace směn se po ukončení směny POP uzavře, vytiskne se protokol o směně. Na displeji zobrazí volba ! EXPORT! NE? („CLR“) ANO? („ENTER“). Vybere-li obsluha volbu „NE“ stiskne tlačítko „CLR“. Na displeji se zobrazí základní zobrazení a POP lze vypnout. POP se k exportu dat neodevzdává, obsluha odevzdá soupis doplatkových jízdenek s tržbou. Údaje o všech prodaných a stornovaných (zkažených) jízdenkách zůstanou v POP. Vyčtení bude provedeno až po skončení poslední směny za všechny směny najednou. V případě, že je POP nastaven pouze na 2 směny a první obsluha uzavře POP bez exportu dat, zobrazí se u druhé obsluhy při ukončení směny pouze !EXPORT! ANO? („ENTER“). Jde o tzv. nucený export dat. POP se musí předat určenému zaměstnanci k exportu do sběrného počítače.

26


Zavření POP s nulovou tržbou: 73. V případě, že na POP nebyla v průběhu směny vydána žádná jízdenka, tržba je nulová, není třeba provádět export dat, a to ani v případě, když nemá POP nastavenu kumulaci směn. Ukončení směny se provede standardním způsobem. Protokol o směně: 74. POP tiskne protokol o směně ve dvojím vyhotovení označené pořadovým číslem protokolu. Po dotištění prvního protokolu POP čeká na odtržení prvního protokolu. Po odtržení se odsluhou libovolného tlačítka vytiskne druhý protokol. Nová výdejna (změna čísla vlaku): 75. Každá vydaná jízdenka musí být označena číslem výdejny to je v našem případě číslo vlaku, ve kterém byla vydána. Při prvním otevření POP vloží obsluha číslo výdejny (v našem případě vlaku). Před zahájením výdeje jízdenek na jiném vlaku změní obsluha nastavení čísla vlaku následujícím způsobem: Z hlavního menu se vybere volba < 4 > Služby, volba < 3 > Parametry a volba < 5 > Nová výdejna. Původní číslo se smaže volbou < 3 > Edit. Po smazání původního čísla se napíše nové číslo vlaku a úkon se potvrdí obsluhou tlačítka „ENTER“. V případě, že POP pracuje v režimu „Z“ Zácvik tiskne se na vydaných jízdenkách místo čísla vlaku nápis „Neplatný vzor“. Export dat: 76. Odeslání všech účetních dat. Provádí se prostřednictvím komunikačního zařízení, které je připojeno ke sběrnému počítači. Po exportu dat je POP prázdná bez jakýchkoliv účetních a statistických dat. B. AKTUALIZACE ŘÍDÍCÍHO PROGRAMU 77. Řídící program POP je uložen na paměťové kartě PCMCIA .Výměna akumulátoru případné vybití baterie nemá na data žádný vliv. Rovněž tak jsou na kartě bezpečně uložena veškerá účetní a statistická data. Aktualizace dat při změnách tarifu se provádí prostřednictvím sběrného počítače. Aktualizace programu i dat v POP a sběrném počítači provádí oprávněná osoba vložením speciální diskety a spuštěním volby „Aktualizace SW POP“ na sběrném počítači. Přenos aktualizace do POP pak probíhá plně automaticky při první komunikaci sběrného počítače s POP.

Kapitola V Služby A. SERVISNÍ SLUŽBY 78. Služby představují podpůrné funkce, kterými jsou zabezpečeny všechny nezbytné činnosti, které s provozem POP souvisí. Prvotní nabídka služeb je rozdělena na služby související s účetní stránkou prodeje (zavření POP s exportem dat, storno, ostatní prodej a tarifní informace), služby zajišťující požadovaná nastavení pokladny a služby usnadňující manipulaci obsluhy při výdeji dokladu (nastavení výdejny, formuláře, výběr stanic zvolené trasy, technické informace o stavu POP).

27


1. SERVIS 2. ZAVŘENÍ/PŘEST. 3. PARAMETRY 4. PRODEJ,STORNO 5. KALKULAČKA

<-CLR,ENTER

Menu Servis: 79. Vyvoláním <1>Servis v prvotní nabídce služeb se vyvolá stručná servisní informace, která poskytuje údaje o konfiguraci počítače a jeho nastavení. Na obrazovce se zobrazí identifikační číslo POP a stav hlavního akumulátoru (AKU: 4 je-li plně nabit, AKU: 2 v případě nedostatečného nabití). STROJ: 0003 AKU: 4 (1-4) ---------------1. VERZE 2. SYSTEM 3. NASTAV HESLO 4. STAV AKU 5. KONTROLNÍ TISK 6. NASTAV CPU 7. STAV SMĚNY <-CLR,ENTER

Dále je možno na obrazovce vyvolat následující volby: 80. Volba <1> VERZE zobrazí informace o verzi programu, síťových a tarifních dat a zkratka provozovatele. V pravém horním rohu obrazovky svítí písmeno „P“ jde-li o ostrou verzi nebo písmeno „Z“, jedná-li se o zácvik. 81. Volba <2> SYSTÉM zobrazí se systémové informace (velikost volné paměti, rychlost CPU a verze operačního systému). 28


82. Volba <3> NASTAV HESLO slouží ke změně hesla obsluhy. 83. Volba <4> STAV AKU zobrazí grafický stav nabití baterie. 84. Volba <5> KONTROLNÍ TISK slouží k tisku kontrolního lístku, který obsahuje údaje o počítači. Této funkce lze použít i pro kontrolu, zda je správně nasazen papír. 85. Volba <6> NASTAV CPU je aktivní pouze u modelu DT-9000 a slouží ke zvýšení výkonu počítače za cenu vyšší spotřeby. 86. Volba <7> STAV SMĚNY zobrazí aktuální stav směny: POKL.: OTEVŘENÁ JÍZD.: 0001-006 FORM.: AA000082

PRODANÉ JÍZDENKY 0 ZA

0,- Kč

STORNO JÍZDENKY 0 ZA

0,- Kč

ENTER-> Servisní služby umožňují obsluze sledovat provozní stav POP a celou řadu dalších služeb spojených s provozem POP.

B. STORNO ZKAŽENÝCH JÍZDENEK

87. Do této funkce lze vstoupit dvojím způsobem: přímo ze základního menu, nebo z menu „služby“ Páska / storno 88. Volba Páska / storno má dvojí funkci: • zkažení jízdenek • prohlížení prodaných jízdenek 89. Funkce „Storno“ se používá v případě, kdy je nutno zkazit chybně vydanou jízdenku. Zkazit jízdenku je možno maximálně do 5 minut po vytištění jízdenky. Veškeré zkažené jízdenky se musí doložit při odevzdávce tržeb. Zkazit jízdenku je možno při dodržení výše uvedených podmínek dvojím způsobem: a) poslední vytištěnou jízdenku b) dříve vytištěnou jízdenku

29


90. Podle bodu a) Obsluha vybere z hlavního menu volbou < 7 > Páska / STORNO. Na displeji se zobrazí poslední vytištěná jízdenka (číslo jízdenky, čas vydání a cena jízdenky). Obsluha zkontroluje číslo dokladu a cenu. Souhlasí-li tyto údaje se zkaženou jízdenkou potvrdí se tyto údaje na displeji obsluhou tlačítka „ENTER“. Na displeji se zobrazí celková jízdenka tj. ze stanice, do stanice, s cenou ( bez přirážky). Jízdenka se znovu potvrdí stiskem tlačítka „ENTER“. Dotaz počítače „Opravdu zrušit doklad „č. .....“ se opět potvrdí tlačítkem „ENTER“. Počítač ohlásí, že doklad č. .... za Kč ... byl zrušen. Hlášení počítače se potvrdí obsluhou tlačítka „ENTER“. Na displeji se zobrazí celková rekapitulace prodaných a stornovaných jízdenek , která se opět potvrdí stiskem tlačítka „ENTER“. 91. Podle bodu b) Obsluha vybere z hlavního menu volbou < 7 > Páska / STORNO. Na displeji se zobrazí poslední vytištěná jízdenka. Pokud se provádí zkažení předchozí jízdenky je možno listovat vydanými jízdenkami volbami < 1 > Vpřed, < 2 > Vzad nebo je nutno provézt volbu < 3 > Najdi. Po stisknutí tlačítka „3“ napíše obsluha číslo jízdenky, kterou chce zkazit. Na displeji se zobrazí požadovaná jízdenka. Před potvrzením volby se jízdenka opět zkontroluje a pak se potvrdí obsluhou tlačítka „ENTER“. Další postup je stejný jako v bodě a). Pokud se u zvolené jízdenky zobrazí hlášení !CHYBA!, došlo k překročení časového limitu (od vytištění uplynula delší doba jak 5 minut ), a takovou jízdenku již nelze zkazit. Zkaženou jízdenku není nutno potvrzovat u výpravčího nebo pokladníkem nejbližší železniční stanice, vzhledem k tomu, že jízdenka musí být zkažena do 5 minut a veškeré údaje o zkažené jízdence zůstávají v paměti POP.

C. PROHLÍŽENÍ PRODANÝCH JÍZDENEK 92. Obsluha vybere z hlavního menu volbou < 7 > Páska / STORNO, nebo volbou < 4 > Služby, < 4 > Prodej/STORNO, a < 2 > Páska / STORNO). Na displeji se zobrazí poslední vytištěná jízdenka. Volbami < 1 > Vpřed, < 2 > Vzad je možno listovat na elektronické pásce v prodaných jízdenkách. Zvolenou jízdenku je možno si podrobně zobrazit obsluhou tlačítka „ENTER“. Zpět k prohlížení se vrátíme stiskem tlačítka „CLR“. Opětovný stisknutím tlačítka „CLR“ se vrátíme do hlavního menu.

D. INFORMACE

93. Neobsazeno.

30


ČÁST TŘETÍ ŘÍDÍCÍ A SBĚRNÝ POČÍTAČ Kapitola I Program READPOP na řídícím a sběrném počítači A. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE

94. Po zapnutí počítače se po startu počítače na obrazovce zobrazí program SUP („Správce uživatelských programů„). Program SUP má na modrém pozadí bílé písmo. Postup při přihlašování do programu SUP je následující: 95. Stisknutím tlačítka ENTER se na obrazovce zobrazí okénko „Zadej jméno:„Zadejte uživatelské jméno, které Vám přidělil kontrolor pokladen KPT. Zadání jména potvrďte stiskem tlačítka ENTER. Na obrazovce se zobrazí okénko „Zadej heslo:„ 96. Zadejte heslo (při prvním přihlášení je to obvykle „aaaaa„). Zadání potvrďte stiskem tlačítka ENTER. 97. Na obrazovce se zobrazí nabídka příkazů (menu). V nabídce je položka „POP„. Najeďte zvýrazněným kurzorem na řádek POP a stiskněte tlačítko ENTER. Tím dojde ke spuštění programu READPOP, který slouží pro sběr a zpracování dat z POP.

B. VYČTENÍ DAT Z POP

98. Výše uvedeným postupem byl ve sběrném počítači vyvolán program READPOP. Program READPOP se pozná podle toho, že přes celou obrazovku má veliké logo firmy ODPsoftware (písmena dp ve velkém O). V pravém dolním rohu obrazovky je viditelné blikání znaků ! < POP>. Blikání signalizuje připravenost programu komunikovat s POP. Vyčtení dat se provádí pomocí komunikační jednotky, která je připojena ke řídícímu a sběrnému počítači. Před samotným vyčtením dat z POP je proto nutné překontrolovat, zda je komunikační jednotka pro POP připojena a zapnutá. Zapnutí je signalizováno svitem zelené LED diody. Komunikační jednotka se zapíná vypínačem, který je umístěn na komunikační jednotce po pravé straně vzadu. Po provedení těchto úkonů položíme POP na komunikační jednotku a překontrolujeme správnost položení (obvykle se rozsvítí červená LED „Charge„).POP musí být uzavřena tj. musí být vytištěny a odevzdány 2 protokoly o směně, z nichž jeden odevzdá s tržbou a druhý si ponechá. Na displeji POP je zobrazena následující nabídka :

! EXPORT! NE? ANO? <-CLR ENTER->

31


Stiskem tlačítka „ENTER“ se zobrazí: * EXPORT DAT * Polož Na

poklad.

komunik. notku

Jed-

a stiskni ENTER

99. Na POP stiskneme ENTER a počkáme. POP v této době navazuje spojení s programem READPOP. Po navázání spojení začnou na obrazovce problikávat informační okna, která postupně zobrazují průběh komunikace POP s programem READPOP. Vyčkáme až počítač provede všechny komunikační procedury. Komunikace POP s programem READPOP je ukončena přechodem POP do základního stavu, kdy je vidět úvodní obrazovka pokladny. Na sběrném počítači přejde program READPOP také do základní obrazovky a v pravém dolním rohu začne opět blikat ! < POP>. 100. Během komunikace nesmíme v žádném případě manipulovat s POP nebo komunikační jednotkou. Nesmíme vypínat komunikační jednotku nebo sběrný počítač či jakkoli jinak rušit probíhající komunikaci. Po ukončení přenosu dat při exportu dat z POP se na obrazovce řídícího a sběrného počítače objeví ještě závěrečná bilance poslední směny. Pokud během přenosu dojde ze závažných důvodů k poruše přenosu (výpadek proudu a pod), opakujeme komunikaci. POP umožňuje opakovat poslední export dokud se data úspěšně nepřenesou do sběrného počítače.

C. PROHLÍŽENÍ PÁSKY PROGRAMEM READPOP

101.Spustíme program READPOP. V programu zvolíme menu POP. Toto menu lze vyvolat stiskem klávesy ALT+P. Po vyvolání menu se objeví okno se seznamem POP. Čísla POP budou samozřejmě odlišná podle toho o kterou domovskou stanici vlakových čet se jedná v souladu s předpisem Hf 3 (jiná čísla POP jsou v Pardubicích , jiná v Chebu apod.) Pomocí kláves Šipka Nahoru a Šipka Dolů se najede na POP, kterou chceme prohlížet. Prohlížet se bude ta pokladna na které stojí zvýrazněný kurzor. Po obsluze tlačítka ENTER, se na obrazovce objeví podrobný přehled pásky pro vybranou POP. Podrobný přehled pásky Sloupec Záznam:

Číslo záznamu v POP. POP čísluje postupně všechny záznamy tj. i otevření pokladny, změna čísla vlaku atd.

Sloupec Typ:

Jedná se o typ záznamu, zda jde o jízdenku, otevření pokladny, změny vlaku atd.

Sloupec Datum a čas:

Jedná se o datu a čas, kdy byl záznam proveden. U jízdenky, kdy byla jízdenka vytištěna.

Sloupec Číslo jízdenky:

POP postupně čísluje vytištěné jízdenky ve formátu xxxx-xxx. U ostatních záznamu se v tomto sloupci zobrazuje Kód pokladníka. (U výše uvedeného vzoru se jedná o obsluhu s kódem 111.

32


Sloupec St.(statistika): Zde se zobrazuje, o jaký druh záznamu jde. Pokud [ ] není vyplněn, jedná se o normální jízdenku. [ ] jízdenka včetně slev [ A ] Anulace – zkažené jízdenky [ T ] Chyba tisku [ N ] Návratky – zatím se funkce nepoužívá [ B ] Pomocný zápis nebo předplatné. [ P ] Přirážky k jízdnému [ D ] Doplatky k jízdnému nebo k PC. Po pásce se můžeme pohybovat pomocí následujících tlačítek: • šipka dolů (o jednu pozici dolů) • šipka nahoru (o jednu pozici nahoru) • Page Down (o jednu stránku dolů) • Page Up (o jednu stránku nahoru) • End (na konec) • Home na začátek) Stiskem tlačítek Alt+F10 objeví se tzv. Lokální menu, jehož pomocí můžeme vyhledávat důležité záznamy v pásce. Všechna otevřená okna postupně uzavíráme pomocí tlačítka ESC.

D. PROHLÍŽENÍ PÁSKY PROGRAMEM AVOS 102. Pro zajištění plné kompatibility s pokladnami AVOS je na řídícím a sběrném počítači nainstalována redukovaná verze programu AVOS bez možnosti výdeje jízdenek. Tato verze AVOS umožňuje pouze prohlížení pásky a operace měsíční uzávěrky a exportu dat. Spustíme program READPOP. V programu zvolíme menu POP. Toto menu lze vyvolat stiskem tlačítka ALT+P. Po vyvolání menu se objeví následující okno se seznamem POP. Pomocí kláves Šipka Nahoru a Šipka Dolů se najede na POP, kterou chceme prohlížet. Prohlížet se bude ta pokladna na které stojí zvýrazněný kurzor. Po stisku tlačítka ALT+P (stiskne se tlačítko Páska), se otevře program AVOS v režimu prohlížení pásky. Ovládání programu AVOS nalezneme v nápovědě k programu (F1) nebo v příručce programu AVOS. Program AVOS se ukončí stiskem ESC nebo stiskem ALT+K.

E. MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA 103. Měsíční uzávěrku může provádět správce POP, jehož jméno začíná číslicí 2 nebo jiný pověřený zaměstnanec dle přístupových prav. Je tedy nutné přihlásit se do SUP dle přístupových práv jako (2-kový) správce POP nebo jiný pověřený zaměstnanec. Spustí se program READPOP. V programu se zvolí menu POP. Toto menu lze vyvolat stiskem klávesy ALT+P. Po vyvolání menu se objeví následující okno se seznamem POP. Pomocí tlačítek Šipka Nahoru a Šipka Dolů najedeme na POP na které chceme udělat uzávěrku. Stisknutím tlačítka ALT+A (stiskne se tlačítko AVOS), se otevře program AVOS. V programu AVOS zvolíme menu Pokladna – Měsíční uzávěrka. Po stisku ENTER se otevře okno s měsíční uzávěrkou. Pokud nechceme uzávěrku udělat stiskneme ESC. Pokud chceme udělat uzávěrku, zkontrolujeme tiskárnu zda je zapnutá a má založený papír. Po kontrole tiskárny stiskneme tlačítko +. Uzávěrka bude provedena a program AVOS nyní žádá vložení diskety, kam budou ulože-

33


na data uzávěrky. Vložíme proto disketu a čekáme na uložení dat. Pokud máme například 30 POP musíme udělat měsíční uzávěrku pro každou POP zvlášť. Připravíme si tedy 30 disket a opakujeme měsíční uzávěrku pro každou POP.

F. FUNKCE SPRÁVCE POP

104. Funkci správce POP v programu READPOP vykonává obvykle dozorčí. Touto funkcí může být pověřen i jiný zaměstnanec železniční stanice. Správce POP má jedinečné jméno a heslo, které ho opravňuje používat další funkce programu READPOP, které jsou běžným pokladníkům nedostupné. Jméno a heslo přiděluje kontrolor KPT obvykle při instalaci sběrného počítače. Jméno i heslo může být Kontrolorem kdykoli změněno. Správce POP v programu READPOP má následující funkce: • zadávání obsluh POP • mazání obsluh POP • převod POP ze provozu do zácviku • práce s jednotným nastavením předvoleb 105. Hlavní pokladník se musí řídit pokyny kontrolora KPT, zejména se to týká převádění POP do provozu nebo zácviku. Každá funkce v menu „Správce POP“ vyžaduje po svém aktivaci zadání Jména a Hesla správce POP. Pokud správce POP nezadá správné jméno a heslo, funkce nebude vykonána. Při zadávání jména i hesla správce POP je třeba dát pozor na malá a velká písmena, protože při editaci není jméno ani heslo viditelné.

G. EDITACE ZAMĚSTNANCŮ OBSLUHUJÍCÍCH POP

106. Správce POP zadává do programu nové obsluhy, maže stávající obsluhy nebo upravuje jména již existujících obsluh. Editaci obsluh vyvoláme z menu správce POP položkou Editace obsluh. Po vyvolání této funkce se otevře okno „Editace obsluh“.To umožňuje zadávat do programu nové obsluhy, mazat stávající obsluhy nebo upravovat jména již existujících obsluh. 107. Editace obsluh probíhá podle následujícího postupu: Po vyvolání funkce se otevře okno Editace obsluh. Správce POP najde obsluhu, kterou chce smazat pomocí tlačítek šipka dolu a šipka nahoru. Vymazáni provede stiskem tlačítka „S“. Přidání nové obsluhy se provede stiskem tlačítka „N“ . Po těchto úkonech se otevře dialogové okénko pro zadání jména obsluhy a poznámky. Správce POP zadá jméno nové obsluhy. Můžeme zadat i jednoduchou poznámku. Zadání se potvrdí stiskem ENTER. Změna jména nebo poznámky se opět provádí pomocí kláves šipka dolů a šipka nahoru najetím kurzorem na obsluhu, u které chceme udělat změny. Zavření okna editace obsluh stiskneme ESC. Pokud nastala nějaká změna v obsluhách objeví se potvrzovací okno. Pokud změny chceme uložit stiskneme A nebo ENTER. Pokud změny uložit nechceme, stiskneme N.

34


H. PRÁCE SE SPOLEČNÝMI PŘEDVOLBAMI

108. POP spolu s programem READPOP umožňují používat předem nadefinované předvolby, které se automaticky nahrávají do jednotlivých POP. Předvolby lze vlastně z jedné POP nakopírovat do sběrného počítače a poté je rozšiřovat do všech ostatních POP. Postup získání předvoleb z vybrané POP je následující: 109. Nejprve je potřeba aby na jedné z POP byly některou z obsluh nadefinovány předvolby. 110. Předvolby je vhodné definovat tak aby universálně vyhovovaly pokud možno všem, kteří s POP pracují. Pokud na jedné z POP již jsou předvolby nadefinovány, musí se do této POP přihlásit správce POP a použít Jméno a Heslo správce POP. 111. V menu správce POP je na POP položka 3. Export předvoleb. Tuto položku je nutné aktivovat a položit POP na komunikační jednotku. Data předvoleb se přenesou do sběrného počítače PC. 112. Předvolby se nahrávají do POP pouze tehdy, je-li položka menu Správce POP – Zápis předvoleb do POP nastavena na ANO. Pokud je tato položka nastavena na NE předvolby se do POP nenahrávají. Změnu tohoto nastavení provádí správce POP tak, že aktivuje tuto položku menu a stiskne ENTER. Po zadání jména a hesla ze hodnota přepne z NE na ANO a naopak. Pokud nyní položíme POP na komunikační jednotku budou předvolby automaticky přetaženy z počítače PC do POP. Při přepisování předvoleb v POP je obsluha PC upozorněna dialogovým oknem na tuto činnost a je vyžadováno potvrzení obsluhy. Pokud si přejeme předvolby přepisovat potvrdíme tento dotaz stiskem ENTER.

I. Export OBSLUHY

113. Z hlavního menu vyberte volbu Správce POP a Export obsluh. Počítač vás vyzve k vložení diskety do mechaniky A. Tato funkce slouží k přenosu obsluh do programu pro doplatkovou pokladnu. J. SPRÁVA POP 114. Z hlavního menu vyberte volbu Správce POP a Správa pokladen. Zobrazí se toto dialogové okno. 115. Významy jednotlivých sloupců: POP 0246 číslo POP P001

číslo POP přidělené KPT

000131 poslední číslo záznamu 28%

využití pokladny z celkového počtu POP

od – do období, kdy je pokladna v provozu Přehled: 116. Po zadání volby F.přehled nebo klávesové zkratky Alt+F se zobrazí celková rekapitulace uvedeného POP od poslední měsíční uzávěrky do posledního exportu.

35


Přehled všech POP: 117. Po zadání volby Přehled všech nebo klávesové zkratky Alt+P se zobrazí celková rekapitulace všech POP od poslední měsíční uzávěrky do posledního exportu.Těchto funkcí se používá ke kontrole stavu vyexportovaných jízdenek a odvedených peněz.

36


ČÁST ČTVRTÁ PROGRAM ORGANIZER POP Kapitola I Základní funkce programu ORGANIZER na řídícím a sběrném počítači A. PROGRAM ORGANIZER POP

118. Program ORGANIZER POP slouží na základní obsluhu POP. Je prvním systémem v řetězci zpracování dat prodaných jízdenek z POP. Program má čtyři stěžejní funkce : • Vyčíst data o prodaných jízdenkách z POP • Předat data o prodaných jízdenkách systému KODAP • Zabezpečit pravidelnou aktualizaci POP (program i data) • Provádění uzávěrek pro jízdenky vydané za cizí měny předává se na KPT,KMŽP 119. K těmto základním funkcím připojuje program ORGANIZER POP ještě další důležité funkce: •

Evidence POP

•

Evidence akumulátorů POP

•

Evidence obsluh

•

Správa oběhů POP

•

Kontrola oběhů akumulátorů POP

•

Automatické rozšiřování předvoleb POP

•

Snadná údržba systému oprávněným technikem (menu Technik)

•

Možnost změny důležitých parametrů systému oprávněným kontrolorem KPT (menu KPT)

120. Program ORGANIZER je koncipován tak, že poskytuje víceúrovňový přístup ke svým funkcím. To znamená, že jeho funkce jsou dostupné pouze těm uživatelům, kteří na ně mají oprávnění. Oprávnění uživatelů vycházejí z přihlašovacích jmen systému SUP, na kterém je program provozován. Některé funkce programu jsou dostupné pouze kontrolorům KPT, jiné pouze pro technika, jiné pouze správci POP. Implementace programu je provedena s ohledem na nejvyšší možnou míru zajištění bezpečnosti uložených dat a znemožnění neodborného zásahu. Všechny důležité přesuny dat do systému KODAP nebo v případě uzávěrky za zahraniční měny jsou zabezpečeny funkcí reexportu, tak aby nemohlo dojít ke ztrátě dat ani v případě ztráty nebo poruchy přenosového média. Automatický systém přenosu dat mezi POP a programem ORGANIZER POP umožňuje intuitivní práci se systémem i méně zkušeným uživatelům.

37


B.

INSTALACE PROGRAMU ORGANIZER POP

121. Instalaci programu provádí servisní technik (zaměstnanec firmy ODP – software spol. s r.o., DATIS ) za přítomnosti KPT- (kontrolora pokladen). Program je instalován pod SUP ( Správce uživatelských programů ). To je speciální softwarový systém od firmy ALWIL software, který chrání počítač před zneužitím neoprávněnými osobami, vede automatickou evidenci využití počítače a šifruje data na počítači uložená. 122. Po instalaci programu ORGANIZER POP nastaví kontrolor pokladen jména a hesla jednotlivým uživatelům podle následujícího pořadí: •

kontrolor pokladen

•

servisní technik

•

správce POP (jméno správce musí začínat „2“)

•

obsluha (jméno obsluhy musí začínat „1“)

Dále kontrolor pokladen ve sběrném počítači přidělí čísla jednotlivým POP. Většinou ve formátu „Pxxx“. Např.: POP 235 bude mít číslo P051, POP 236 číslo P052. 123. Každá POP je ve sběrném počítači vedena jako samostatná POP (terminál doplatkové pokladny). Pokud ve sběrném počítači příslušný POP není evidován, není možno jej vyexportovat. 124. Jméno a heslo je nutné chránit před zneužitím nepovolanými osobami. Bez těchto hesel není možné data zneužít, dokonce ani pokud dojde ke zcizení POP. V případě potřeby mohou uživatelé správce POP a obsluha své heslo změnit.Přihlášení uživatele do SUP 125. Po zapnutí počítače se po startu zobrazí na obrazovce úvodní nabídka programu SUP (program SUP má modré pozadí a bílé písmo ). 126. Postup při přihlašování do SUP: •

Stisknutím ENTER se zobrazí okénko „Zadej jméno:“

•

Správce POP zadá uživatelské jméno, které mu přidělil kontrolor pokladen. Zadání jména se potvrdí stiskem ENTER. Zobrazí se okénko „Zadej heslo:“

•

Zadá heslo (při prvním přihlášení je to obvykle „aaaaa“). Zadání se potvrdí stiskem ENTER.

•

Po tomto úkonu se zobrazí nabídka příkazů (menu). V nabídce je položka „POP“. Najede správce POP zvýrazněným kurzorem na řádek POP a stiskne ENTER. Tím dojde ke spuštění programu ORGANIZER, který slouží pro sběr a zpracování dat z pokladen POP.

První kroky v programu ORGANIZER 127. Jako první začne s programem pracovat správce POP, který dostal od kontrolora pokladen při instalaci programu ORGANIZER přihlašovací jméno a heslo do programu ORGANIZER. Pozor, jméno a heslo správce POP v programu ORGANIZER není totožné s přihlašovacím jménem a heslem správce POP do SUP. Přihlašovací jméno a heslo do programu ORGANIZER slouží správci POP ke zpřístupnění některých speciálních funkcí programu, ke kterým nemá běžná obsluha přístup. Jedná se zejména o funkci editace obsluh

38


POP. Prvním logickým krokem při zahájení práce správce POP v programu je změna hesla správce POP. Změna hesla hlavního pokladníka v programu ORGANIZER 128. Změnit heslo může pouze oprávněný uživatel, který se přihlásil do SUP a spustil program ORGANIZER následujícím způsobem: •

Stiskem funkční klávesy F10 se prosvítí hlavní menu.

•

Šipkou se najede na správce POP a stiskne ENTER

•

Z nabídky podmenu se vybere „Změna hesla správce POP“ a stiskne ENTER

•

Zobrazí se dialogové okno „Zadejte jméno správce POP“.

•

Správce POP zadá své uživatelské jméno (zapsané jméno se zobrazí jako „*****“). Při zadávání jména i hesla správce POP je třeba dát pozor na malá a velká písmena, protože při editaci není jméno ani heslo viditelné. Uživatelské jméno do programu ORGANIZER bylo přiděleno při instalaci programu ORGANIZER kontrolorem pokladen.

•

Zadané uživatelské jméno se potvrdí ENTER nebo OK.

•

Zobrazí se další dialogové okno „Zadejte heslo správce POP“, kde se zadá současné heslo.

•

Po potvrzení se zobrazí dialogové okno „Zadejte nové heslo správce POP“, kde zapíšeme nové heslo.

•

Po potvrzení se zobrazí dialogové okno „potvrďte nové heslo správce POP“, kde se opět napíšeme nové heslo.

•

Po potvrzení se na obrazovce zobrazí informační okno, že heslo bylo změněno.

Příprava programu k zahájení provozu 129. Před zahájením provozu přenosných osobních pokladen POP musí být v programu ORGANIZER nastaveny tyto parametry a funkce: •

Kódy obsluh POP.

•

Předvolby slev (nejsou nutné pokud se předvolby nevyužívají).

C. EDITACE OBLSUHY Zadání kódů obsluhy 130. Jednotlivé kódy obsluhy do programu může vkládat pouze správce POP. Jedná se o jednu z důležitých funkcí správce POP. Editace obsluh umožňuje zadávat do programu nové obsluhy, mazat stávající obsluhy nebo upravovat jména již existujících obsluh. 131. Kód každé obsluhy POP přiděluje správce POP proškoleným zaměstnancům (obsluhám), které se tímto kódem přihlásí do POP. Kód obsluhy může obsahovat maximálně 5 znaků, nerozlišují se malá a velká písmena. Kód obsluhy může obsahovat písmena i číslice. 132. Zadání kódů obsluh se provádí následujícím postupem:

39


• Stiskem funkční klávesy F10se prosvítí hlavní menu , šipkou se najede na správce POP. • Stiskem ENTER, se z nabídky vybere „Editace obsluh“ a potvrdí se stiskem ENTER. • Zobrazí se dialogové okno „Zadejte jméno správce POP“, kde zadáme uživatelské jméno (zapsané jméno se zobrazí jako „*****“). • Zadání uživatelského jména se potvrdí stiskem ENTER nebo OK. • Zobrazí se další dialogové okno „Zadejte heslo správce POP“, kde se zadáme současné heslo. • Otevře se okno „Editace obsluh“. 133. Přidání nové obsluhy: •

Stiskem N (Nový)se otevře dialogové okénko pro zadání Kódu obsluhy a jména obsluhy.

•

Zadáme kód obsluhy. Do pole Jméno se zadá celé jméno. Za jméno se může zadat i jednoduchá poznámka (např: Karel Srb, vlakvedoucí).

•

Přechod z Kódu na Jméno se provádí tlačítkem „Tabulátor“.

•

Zadání se potvrdí stiskem ENTER (tlačítko OK).

134. Změna kódu nebo jména: •

Pomocí kláves šipka dolů a šipka nahoru se najede na obsluhu, u které chceme provést změnu.

•

Stiskem ENTER nebo stiskem E (Edituj) se otevře dialogové okénko „obsluha“, kde můžeme údaje obsluhy opravit.

•

Zadání se potvrdí stiskem ENTER (tlačítko OK).

135. Vymazání obsluhy: •

Pomocí kláves šipka dolů a šipka nahoru se najede na obsluhu kterou chceme vymazat .

•

dále stiskneme S (Smaž).

U příslušného smazaného kódu se zobrazí „VYMAZÁNO DNE …..“. Zapsat znovu smazaný kód již nelze. Stejný kód (smazaný) lze přidělit až po 14 dnech. 136. Zavření okna editace obsluhy: • Se provede stiskem Esc. Pokud nastala nějaká změna v obsluhách, zobrazí se potvrzovací okno. Pokud chceme změny uložit stiskneme A (Ano) nebo ENTER. Pokud změny uložit nechceme, stiskneme N (Ne).

D. PRÁCE SE SPOLEČNÝMI PŘEDVOLBAMI

137. POP spolu s programem ORGANIZER umožňují používat předem nadefinované předvolby, které se automaticky nahrávají do jednotlivých POP. Předvolby lze vlastně z jedné POP nakopírovat do sběrného počítače a poté je rozšiřovat do všech ostatních POP. Podrobný postup nastavení předvoleb je popsán v části II kap. III,bodě C.

40


138. Postup získání předvoleb z vybrané POP: •

Nejprve je potřeba, aby na jedné z POP byly některým z obsluhy nadefinovány předvolby.

•

Předvolby je vhodné definovat tak, aby univerzálně vyhovovaly pokud možno všem obsluhám, které s POP pracují.

•

Pokud na jedné z POP jsou již předvolby nadefinovány, musí se do této pokladny POP přihlásit správce POP a použít jméno a heslo správce POP.

•

V menu „Správce POP“ se na POP, vybere položka 3.“Export předvoleb“. Tuto položku je nutné aktivovat položením POP na komunikační jednotku. POP potvrdit tlačítkem ENTER. Data předvoleb se přenesou do sběrného počítače.

Nastavení zápisu předvoleb slev do POP: 139. Toto nastavení se provádí pouze tehdy, pokud u nabídky „Zápis předvoleb do POP je zobrazeno ANO. Stiskem funkční klávesy F10 se prosvítí hlavní menu a šipkou se najede na správce POP a stiskne ENTER. Pokud u volby „Zápis předvoleb do POP“ je zobrazeno ANO, funkce je zapnuta. Pokud je zobrazeno NE, postupujeme podle dalších pokynů. Stejným postupem lze funkci vypnout. Z nabídky se vybere „Zápis předvoleb do POP“ a stiskne ENTER: •

Zobrazí se dialogové okno „Zadejte jméno správce POP, kde se zadá uživatelské jméno (zapsané jméno se zobrazí jako „*****“).

•

Zadané uživatelského jméno se potvrdí stiskem ENTER nebo OK.

•

Zobrazí se další dialogové okno „Zadejte heslo správce POP“, kde se zadáme současné heslo.

•

Zadané heslo se potvrdí stiskem ENTER nebo OK.

Předvolby se nahrávají do POP pouze tehdy, je-li položka menu správce POP – Zápis předvoleb do POP nastavena na ANO. Pokud je tato položka nastavena na NE, předvolby se do POP nenahrávají. 140. Nahrávání předvoleb se provádí podle následujících kroků: Krok 1 - Nastavit funkci „Zápis předvoleb do POP“ na „ANO“. Krok 2 - Na jednom POP nastavit předvolby slev. Krok 3 - Přihlásit se do POP jako správce POP a z menu vybrat funkci 3.Export předvoleb. Krok 4 - Položit POP na komunikační jednotku a předvolby exportovat do sběrného počítače. Rozšíření předvoleb do ostatních POP 141. Jakýmkoliv exportem dat z POP do sběrného počítače dojde k přenosu předvoleb do POP. Nastavení předvoleb slev je možné i pokud je POP v režimu Z - ZÁCVIK. 142. Při přepisování předvoleb v POP je obsluha PC upozorněna dialogovým oknem na tuto činnost a je vyžadováno potvrzení obsluhy. Pokud si přejeme předvolby přepisovat potvrzujeme tento dotaz stiskem ENTER.

41


Kapitola II Vyčítání dat A. VYČTENÍ DAT Z POP

143. Export dat z POP, které jsou nastaveny v režimu Z ZÁCVIK není možný. Do sběrného počítače se mohou exportovat pouze data z POP v režimu P PROVOZ. Program ORGANIZER nemá žádnou funkci pro zácvik. Před zahájením provozu je nutné POP přepnout do režimu P PROVOZ. Toto přepnutí může provádět pouze kontrolor pokladen. Příprava pro vyčítání dat z POP 144. Postup při přihlašování do SUP: •

Po stisknutí ENTER se zobrazí okénko „Zadej jméno:“

•

Zadáme uživatelské jméno, které Vám bylo přiděleno kontrolorem pokladen. Zadání jména se potvrdí stiskem ENTER. Zobrazí se okénko „Zadej heslo:“

•

Zadáme heslo (při prvním přihlášení je to obvykle „aaaaa“). Zadání se potvrdí stiskem ENTER.

•

Po tomto úkonu se zobrazí nabídka příkazů (menu). V nabídce je položka „POP“. Najedeme zvýrazněným kurzorem na řádek POP a stiskneme ENTER. Tím dojde ke spuštění programu READPOP, který slouží pro sběr a zpracování dat z POP.

145. Výše uvedeným postupem byl spuštěn program ORGANIZER. Program se pozná podle toho, že přes celou obrazovku má veliké logo firmy ODP-software (písmena dp ve velkém O). V pravém dolním rohu obrazovky je také vidět blikání znaků POP. Blikání signalizuje připravenost programu komunikovat s přenosnou POP. Postup při vyčítání POP 146. Před samotným vyčtením dat z POP je nutné překontrolovat, zda je zapnutá komunikační jednotka pro POP. Zapnutí je signalizováno svitem zelené LED diody. Komunikační jednotka se zapíná vypínačem, který je umístěn na komunikační jednotce po pravé straně vzadu. POP se položíme na komunikační jednotku a překontrolujeme správnost položení (obvykle se rozsvítí červená LED „Charge“).

Před tím, než POP položíme na komunikační jednotku, musí být POP uzavřena tj. musí být vytištěny a odevzdány 2 protokoly o směně.

42


Na POP je zobrazena následující nabídka:

! E X P O R T! NE?

ANO?

<-CLR ENTER-> Stiskem ENTER na POP se zobrazí : * EXPORT DAT * Polož poklad. na komunik. jednotku a stiskni ENTER 147.Položte POP na jednotku , stiskněte na POP znovu ENTER a čekejte. POP právě navazuje spojení s programem ORGANIZER. Po navázání spojení začnou na obrazovce problikávat informační okna, která postupně zobrazují průběh komunikace POP s programem ORGANIZER. Vyčkejte až počítač provede všechny komunikační procedury. Komunikace POP s programem READPOP je ukončena přechodem pokladny POP do základního stavu, kdy je vidět úvodní obrazovka POP. Přenosná osobní pokladna POP V 2.40 P © ODP software CLR

Enter

148. Na sběrném počítači přejde program ORGANIZER také do základní obrazovky a v pravém dolním rohu začne opět blikat POP. Během komunikace nesmíme v žádném případě manipulovat s POP nebo komunikační jednotkou. Nesmíme vypínat komunikační jednotku nebo sběrný počítač či jakkoli jinak rušit probíhající komunikaci. Po ukončení přenosu dat při exportu dat z POP se na obrazovce sběrného počítače objeví ještě závěrečná bilance poslední směny. 149. Pokud během přenosu dojde ze závažných důvodů k poruše přenosu (výpadek proudu a pod), opakujeme komunikaci. POP umožňuje opakovat poslední export dokud se data úspěšně nepřenesou do sběrného počítače.

43


150. Volba „Export na disketu“ umožňuje zobrazenou rekapitulaci uložit na disketu a v jiném programu např.: v programu Excel vytisknout k dalšímu zpracování. Zobrazenou rekapitulaci ukončíme klávesou Esc nebo ENTER. Prohlížení pásky programem ORGANIZER POP 151. Ze základní obrazovky programu zvolíme menu POP. Toto menu lze vyvolat stiskem klávesy ALT+P. Po vyvolání menu se objeví následující okno se seznamem POP. Čísla POP budou samozřejmě odlišná, podle toho o kterou domovskou stanici se jedná. Pomocí tlačítek Šipka Nahoru a Šipka Dolů najedeme na POP, kterou chceme prohlížet. Prohlížet se bude ta POP na které stojí zvýrazněný kurzor. Stiskneme ENTER, na obrazovce se objeví podrobný přehled pásky pro vybranou POP. Pohyb v pásce a další funkce 152. Po pásce se pohybujeme pomocí těchto tlačítek: •

šipka dolů (o jednu pozici dolů).

•

šipka nahoru (o jednu pozici nahoru).

•

šipka doleva (posunuje záznamy doleva, takže se zobrazí celé jméno stanic Odkud a Kam).

•

šipka doprava (posunuje záznamy doprava, takže se zobrazí číslo jízdenky a cena).

•

Page Down (o jednu stránku dolů).

•

Page Up (o jednu stránku nahoru).

•

End (na konec).

•

Home (na začátek).

•

Ctrl+ENTER, zobrazí podrobné údaje k záznamu na kterém stojí kurzor.

Po zadání kláves Ctrl + ENTER se zobrazí podrobnosti o jízdence. Poznámka k funkci „ Detaily jízdenky“: Volba „Export na disketu“ umožňuje zobrazené detaily uložit na disketu a v jiném programu např.: v programu Excel vytisknout k dalšímu zpracování. Zobrazené detaily ukončíme klávesou Esc nebo ENTER. •

ENTER, otevře okno s finančním přehledem pásky, který se spočítá od pozice kurzoru až po nejbližší otevření POP.

•

Alt+F10 , vyvolá tzv. Lokální menu. Pomocí lokálního menu můžeme vyhledávat důležité záznamy v pásce.

153. Popis lokálního menu Najdi další Uzávěrku

Ctrl+F5

Kurzor se zastaví u další uzávěrky

Najdi předchozí uzávěrku

F5

Kurzor se zastaví u předchozí uzávěrky

Najdi další Otevření/Zavření

Ctrl+F4

Kurzor se zastaví u dalšího otevření POP

Najdi předchozí Otevření/Zavření F4

Kurzor se zastaví u předchozího otevření POP

Najdi jízdenku číslo….

F9

Najde jízdenku podle zadaného čísla

Zobraz detaily jízdenky

Ctrl+Ester Zobrazí se detaily jízdenky

Finanční přehled

Ester

Zobrazí finanční přehled

44


Výše uvedenými tlačítkovými zkratkami lze vyvolat příslušnou volbu přímo z pásky. Rozhodující pro zobrazení údajů je postavení kurzoru. Lokální menu odstraníme klávesou Esc. Ukončit všechna otevřená okna můžeme postupně pomocí klávesy Esc.

Kapitola III Program KODAP A. EXPORT DAT DO PROGRAMU KODAP

154. Program ORGANIZER POP sbírá data o vydaných jízdenkách z jednotlivých POP a předává je k dalšímu zpracování do programu KODAP (koncentrátor dat z POP). Program KODAP požaduje na začátku nového účetního měsíce tzv. import obsluh z programu ORGANIZER. K tomuto účelu slouží funkce Export obsluh. Běžný přenos dat do programu KODAP probíhá prostřednictvím okna Správa POP funkce Exp.KODAP, v případě problémů při přenosu diskety (ztráta diskety, disketu nelze přečíst apod.) se použije funkce Reexport. Funkce Export obsluh 155. Export obsluh probíhá následujícím postupem: •

PO stisku funkční klávesy F10 se prosvítí hlavní menu, šipkou najedeme na správce POP.

•

Stiskneme ENTER a z nabídky vybereme „Export obsluh (KODAP)“ a stiskneme ENTER.

•

Zobrazí se dialogové okno „Vložte disketu do mechaniky A:“. Po vložení diskety stiskneme ENTER.

Správa POP, Export KODAP 156. Exporty dat do programu KODAP se provádějí v okně „Správa POP“. Toto okno neslouží jen na exporty, lze zde i zjišťovat finanční stavy pásek pro jednotlivé POP a také finanční stav všech pásek dohromady. Tyto pomocné funkce slouží ke kontrole před samotným exportem do KODAPU. !POZOR! Funkce Exportu do KODAPU a reexportu je dostupná pouze, v případě, že je do systému SUP přihlášen 2-kový správce POP. 157. Postup při otevření okna „Správa POP“: •

Stiskneme funkční klávesu F10, tím se prosvítí hlavní menu,šipkou najedeme na správce POP.

•

Stiskneme ENTER a z nabídky vybereme „Správa POP“ a stiskneme ENTER.

158. Popis sloupců v okně „Správa POP“ (zleva-doprava): •

výrobní číslo POP.

•

číslo POP ve stanici.

•

počet záznamů v pásce.

•

podíl v % počtu záznamů v pásce z celkového objemu záznamů ve všech

•

první záznam v pásce.

45

páskách.


•

poslední záznam v pásce.

Funkce Finační přehled pásky 159. Funkce finanční přehled pásky, sumarizuje všechny záznamy v pásce dané POP, které byly pořízeny od posledního exportu dat do programu KODAP. Funkci „Finanční přehled pásky“ je možno prohlížet následujícím postupem: •

Otevřeme okno “Správa POP“ stiskem tlačítka F7.

•

Najedeme zvýrazněným kurzorem na POP, u které chceme finanční stav zjistit.

•

Stiskněme Alt+F, nebo F, otevře se okno s Finančním přehledem pásky.

160. Stiskem tlačítka Alt+E nebo E, můžeme zobrazený finanční přehled vyexportovat na disketu a poté ho použít v jiném programu (např. Excel). Funkce Finanční přehled všech pásek 161. Funkce finanční přehled všech pásek, sumarizuje všechny záznamy na všech páskách POP, které byly pořízeny od posledního exportu dat do programu KODAP. Funkci „Finanční přehled všech pásek“ je možno prohlížet následujícím postupem: •

Otevřeme okno „Správa POP“ stiskem tlačítka F7.

•

Stiskem tlačítka Alt+P, nebo P, se otevře okno s Finančním přehledem všech POP.

162. Stiskem tlačítka Alt+E nebo E, můžeme zobrazený finanční přehled vyexportovat na disketu a poté ho použít v jiném programu (např. Excel). Export dat do KODAPU 163. Funkce „Export KODAP“ se používá pro pravidelný export dat do programu KODAP. Provádí se podle potřeb doplatkové pokladny obvykle alespoň jednou za týden. Po exportu pásek do systému KODAP by mělo dojít k souladu skutečně odevzdaných peněz obsluhou s páskami POP. Funkci „Export KODAP“ spustíme následujícím postupem: •


•

Stiskneme Alt+E nebo E.

•

Program začne počítat závěrečnou bilanci před vlastním provedením exportu. Na obrazovce se objeví informační okénko „Čekejte-Příprava exportu“.

•

Vyčkáme až program zpracuje všechna potřebná data. Po skončení přípravy dat se objeví okno s přehledem exportu.

•

Prohlédneme si přehled exportu, případně zkontrolujeme správnost dat.

•

Pokud chceme pokračovat v exportu stiskneme ENTER, pokud chceme export přerušit stiskneme Esc.

•

Po stisku ENTER se objeví další dialogové okno s dotazem „Chcete opravdu provést Export?“. Pokud chceme pokračovat odpovíme ANO (Alt+A nebo A), pokud nechceme tak stiskneme tlačítko Esc.

•

Po těchto úkonech Vás program vyzve k vložení exportní diskety. Diskety se vkládají do počítače podle pokynů, které se automaticky zobrazí na obrazovce.

•

S vygenerovanou disketou přejdeme k systému KODAP a tam ji naimportujeme.

164. Po úspěšném exportu zmizí všechny záznamy z pásek. Záznamy pásek, které byly vyexportovány do KODAP je možné prohlížet pouze v programu KODAP. Právě vyexportované záznamy lze kdykoliv znovu exportovat pomocí funkce Reexport.

46


Reexport dat do programu KODAP 165. Reexport je nutný pokud dojde při přenosu dat na disketě do programu KODAP k nějakým problémům. Funkci reexport lze také použít na zjištění finančních informací v předchozích exportech. Funkci je možno spustit následujícím postupem: •


•

Stiskneme Alt+R nebo R.

•

Najedeme zvýrazněným kurzorem na řádek, který chceme reexportovat.

•

Stiskem Alt+F nebo F vyvoláme okno finančního přehledu k danému řádku.

•

Stiskem ENTER vyvoláme reexport, počítač vás vyzve k vložení diskety a zkopíruje exportní data na disketu.

Kapitola IV. Cizí měny A. UZÁVĚRKA A REEXPORT

166. Program ORGANIZER POP je vybaven funkcí pro zpracování uzávěrky jízdenek vydaných za cizí měny. Uzávěrka za cizí měny se provede jedna, společná pro všechny POP. Podmínkou pro zpracování uzávěrky je to, aby do programu ORGANIZER nebyla načtena žádná páska. Uzávěrku zahraničních měn lze provézt pouze těsně poté, co byl proveden export do KODAPU a všechny pásky jsou prázdné. 167. Funkce „Uzávěrky za cizí měny a reexportu uzávěrek za cizí měny“ je dostupná pouze v případě, že je do systému SUP přihlášen 2-kový správce POP. Uzávěrka za cizí měny 168. Uzávěrka za cizí měny se provádí následujícím postupem: •

Nejprve provedeme export dat do KODAPU viz čl.163.

•

Stisknutím funkční klávesy F10, se prosvítí hlavní menu.

•

Šipkou najedeme na „Správce POP“ a stiskneme ENTER .

•

Z nabídky podmenu vybereme „Platby v cizí měně“ a stiskneme ENTER.

•

Šipkou najedeme na „Uzávěrka“ a stiskneme ENTER.

•

Po těchto úkonech vyčkáme až se objeví okno „Uzávěrka zahraničních měn“.

•

Pokud údaje souhlasí, stiskneme ENTER pro pokračování uzávěrky. V případě, že chceme uzávěrku přerušit stiskneme Esc.

•

Po stisku ENTER se objeví další dialogové okno s dotazem „Chcete opravdu provést uzávěrku?“. Pokud chceme pokračovat stiskneme ANO (Alt+A nebo A) pokud nechceme stiskneme Esc.

•

Počkáme, až se objeví informační okno „Data zahraniční uzávěrky jsou zpracována a připravena k exportu“.

•

Stiskneme ENTER. Objeví se okno s výzvou ke vložení diskety. Vložíme disketu a stiskneme ENTER.

47


•

Vygenerovanou disketu se zahraniční uzávěrkou zašleme příslušné KPT, která ji předá na KMŽP.

Reexport uzávěrky za cizí měny 169. V případě ztráty diskety nebo jiného poškození dat na disketě je nezbytné použít funkci reexportu. Reexport uzávěrky za cizí měny se spustí následujícím postupem: •

Stiskneme funkční klávesu F10, tím se prosvítí hlavní menu.

•

Šipkou najedeme na „Správce POP“ a stiskneme ENTER.

•

Z nabídky podmenu vybereme „Platby v cizí měně“ a stiskneme ENTER.

•

Šipkou najedeme na „Reexport“ a stiskneme ENTER.

•

Dále najedeme zvýrazněným kurzorem na řádek, který chceme reexportovat.

•

Stiskem Alt+F nebo F vyvoláme okno finančního přehledu k danému řádku.

Stiskem ENTER vyvoláme reexport, počítač vás vyzve k vložení diskety a zkopíruje exportní data na disketu.

Kapitola V. Evidence POP A. OKNO EVIDENCE OBĚHŮ POP

170. Okno „Evidence oběhů POP“ poskytuje uživateli programu následující možnosti: •

vést evidenci oběhů jednotlivých POP.

•

zjistit okamžitý stav a umístění každé POP.

•

evidovat obsluhu, která s POP naposledy pracovala.

•

sledovat dobu po kterou byl POP v provozu.

•

evidovat stav počet a umístění akumulátorů.

171. Postup při otevření okna: •


•

Šipkou najedeme na správce POP a stiskneme ENTER.

•

Z nabídky podmenu vybereme „Evidence Oběhů“ a stiskneme ENTER.

172. Popis polí v okně zleva doprava: POP

– výrobní číslo POP.

Stav

– současný stav POP, může zde být buď záloha, oběh nebo servis.

Datum a čas – datum a čas poslední manipulace s POP. Obsluha

– obsluha, které byl POP naposledy vydán.

ČasOb

– čas oběhu v hodinách od posledního vymazání čítačů .

Akum.

– číslo akumulátoru, který je v POP.

Poznámka

– aktuální poznámka ke stavu POP (např. „Prasklý displej!“).

48


173. Ještě předtím, než začneme evidovat změny POP (tlačítko Změna), je nutné nadefinovat všechny používané akumulátory.

B. EVIDENCE AKUMULÁTORŮ

174. Evidence akumulátorů se provádí následujícím způsobem: •

Otevřeme okno “Evidence oběhů“ stiskem tlačítka F8.

•

Stiskneme Alt+A nebo A.

•

Otevře se okno „ Akumulátory“.

•

V tomto okně jsou dvě funkce „Nový“ a „Vyřaď“.

•

Funkce Nový (Alt+A) slouží k zadání nového akumulátoru do seznamu akumulátorů a Vyřaď (Alt+V) k vyřazení akumulátoru ze seznamu.

•

Při přidávání akumulátoru zadáme číslo, které je nalepeno na každém akumulátoru.

C. EVIDENCE OBĚHŮ POP

175. Evidence oběhů POP se provádí následujícím způsobem: •

Otevřeme okno „Evidence oběhů“ stiskem tlačítka F8.

•

Dále stiskneme tlačítko Alt+Z nebo Z.

•

Otevře se okno „Změna oběhu POP“.

•

Změníme stav pomocí kláves Z,O a S.

•

Změníme nebo ponecháme obsluhu. Změnu zapíšeme buď přímo do editačního pole (dostaneme se tam tlačítkem Alt+L) nebo si můžeme otevřít okno se seznamem obsluh (Alt+P).

•

Změníme nebo ponecháme Akumulátor. Změnu zapíšeme buď přímo do editačního pole (dostaneme se tam klávesou Alt+U) nebo si můžeme otevřít okno se seznamem obsluh (Alt+A).

•

Všechny změny potvrdíme stiskem ENTER.

•

Pokud chceme okno opustit beze změn, stiskneme Esc. D. VYMAZÁNÍ ČASŮ OBĚHŮ

176. Časy oběhů, slouží k přehlednému vyhodnocení toho, jak dlouho byl určitý POP mimo zálohu (v oběhu) od posledního vymazání času oběhu. Tuto funkci vyvoláme následujícím postupem: •

Otevřeme okno „Evidence oběhů“ stiskem tlačítka F8.

•

Dále stiskneme tlačítko Alt+V nebo V.

49


•

Otevře se dialogové okno s dotazem zda chceme opravdu vymazat časy oběhů.

•

Pokud chceme časy vymazat odpovíme Ano. Pokud nechceme stiskneme Esc.

Historie oběhů 177. Okno „Historie oběhů“ , zobrazuje pásku záznamů, které byly učiněny v okně „Evidence oběhů POP“. Jsou zde uchovány všechny změny oběhů za sebou, takže je možné sledovat kdo, kdy a komu předal POP a v jakém byl POP stavu ve vybraném období. Funkci „Historie oběhů“ vyvoláme následujícím postupem: •

Otevřeme okno “Evidence oběhů“ stiskem tlačítka F8.

•

Dále stiskneme tlačítko Alt+H nebo H.

•

Otevře se dialogové okno „Historie oběhů“.

•

Okno lze zavřít stiskem ESC.

E. DALŠÍ FUNKCE PROGRAMU

178. Mezi další funkce programu patří funkce Informace, která umožňuje zobrazit základní informace o nastavení programu pro zjištění aktuálního stavu programu a funkce o programu, umožňující zjistit nainstalovanou verzi programu. Dále je ještě k dispozici funkce „Zálohování konfigurace“, která se používá ojediněle pro přenos konfiguračních dat programu v případě potíží s během programu (po domluvě se zaměstnancem firmy ODP-software, nebo servisní organizací). 179. Postup při vyvolání okna informací: •


•

Šipkou najedeme na X a stiskneme ENTER.

•

Z nabídky podmenu vybereme „Informace“ a stiskneme ENTER.

180. Popis řádků v informačním okně: Stanic

domovská stanice POP

SR70

číslo domovské stanice dle předpisu SR 70

Data

adresář ve kterém jsou uloženy pásky

Záloha

adresář ve kterém jsou uloženy zálohy pásek

POP

počet registrovaných POP

Paměť

celkový počet byte volné paměti pro běh programu

Rychlost

koeficient rychlosti počítače

IT 2000

komunikační port a rychlost komunikace připojené externí komunikační jednotky

Update

informace o posledním update programu

O Programu 181. Okno O programu slouží ke zjištění verze programu ORGANIZER POP. Okno vyvoláme následujícím postupem: •

Stiskněme funkční klávesu F10, tím se prosvítí hlavní menu.

50


•

Šipkou najedeme na X a stiskneme ENTER.

•

Z nabídky podmenu vybereme „O Programu“ a stiskneme ENTER.

Zálohování konfigurace 182. Používá se ojediněle. Obvykle na vyžádání zaměstnance ODP-software. Funkce se vyvolá následujícím postupem •

Stiskněme funkční klávesu F10, tím se prosvítí hlavní menu.

•

Šipkou najedeme na správce POP a stiskneme ENTER.

•

Z nabídky podmenu vybereme „Zálohování konfigurace“ a stiskneme ENTER.

•

Vložíme prázdnou disketu a postupujeme podle pokynů na obrazovce.

51


ČÁST PÁTÁ Účetně pokladní činnost na POP Kapitola I. Provoz POP po stránce účetně pokladní A. PŘEVZETÍ POP A PRŮBĚH SMĚNY

183. Vlakový personál (dále v textu „obsluha„ ) převezme při nástupu služby zařízení POP na určeném místě proti podpisu v „Předávkové knize zařízení POP„ a přesvědčí se o stavu zařízení POP dle článku 27 této směrnice. 184. V průběhu směny obsluha sleduje zásobu papíru v tiskárně a včas provede jeho výměnu. Jízdenky vydané omylem, nesprávně odtrhnuté, nečitelné musí ihned stornovat (anulovat). Jízdenky nedotištěné (bez úplně vytištěné ceny) jsou zařízením POP anulovány automaticky.

B. UKONČENÍ SMĚNY A ODVOD TRŽEB

185. Na konci směny obsluha provede uzavření zařízení POP. Vytiskne dvakrát „Protokol o směně„. „Protokol o směně 1„ nalepí spolu s anulovanými a nedotištěnými jízdenkami na dvoulist „Soupisu doplatkových jízdenek 735 1 8504„ (dále v textu „soupis 735 1 8504„) tak, aby byly veškeré údaje na všech dokladech čitelné, viz. příloha č. 1. Anulované jízdenky přeškrtne a napíše na ně „zkaženo„. Při výměně roličky PÚT během směny přiloží k soupisu 735 1 8504 i nespotřebovaný zbytek roličky PÚT. 186. Výtisk „Protokolu o směně 2„ si obsluha uloží. Do soupisu 735 1 8504 zapíše tržbu za vydané jízdní doklady z řádku „Celkem Kč„ protokolu o směně. V protokolu směny nejsou dovoleny žádné rukopisné opravy! 187. V případě prodeje jízdenek za cizí měnu uvede obsluha do soupisu 735 1 8504 kromě tržby za vydané jízdenky z řádku celkem Kč i tržby za vydané jízdenky za cizí měny a to podle rozdružení „Prodej za valuty„. Tržbu spolu se soupisem 735 1 8504 odvede doplatkové pokladně, viz příloha č. 2.Vzor zápisu odvodu tržby na obal soupisu 735 1 8504, viz. příloha č. 9. 188. Na určeném místě předá zařízení POP proti potvrzení v předávkové knize. Tržbu spolu se soupisem 735 1 8504 odvede v doplatkové pokladně. 189. Po určeném počtu směn se musí provést export dat (vyčtení). O exportu dat (vyčtení) provede zaměstnanec provádějící vyčtení záznam „vyčteno„ v horní části soupisu 735 1 8504. 190. Zaměstnanec, který bude provádět export dat (vyčtení), převezme od obsluhy zařízení POP, položí jej na komunikační jednotku připojenou ke sběrnému počítači a provede export dat (vyčtení).

52


C. ČINNOST DOPLATKOVÉ POKLADNY

191. Odvody tržeb ze zařízení POP zapisuje pokladník doplatkové pokladny průběžně do pokladního deníku doplatkové pokladny. Na příjmové straně pokladního deníku vyčlení samostatné sloupce pro cestující POP, zavazadla POP, SD POP a případně MPS POP. 192. Pokladník doplatkové pokladny založí pro každý POP samostatný „Soupis odpočtů ze zařízení AVOS 735 1 8511„ (dále v textu „soupis 735 1 8511„), který upraví a jednotlivé sloupce vyplňuje podle přílohy č. 3. Soupis 735 1 8511 vede průpisem dvojmo. Pokladník doplatkové pokladny zapisuje jednotlivé protokoly o směně (odvody) do soupisu 735 1 8511 v navazujícím pořadí a tuto návaznost kontroluje. Zjistí-li, že protokoly o směně na sebe nenavazují, zjistí příčinu a příslušný protokol o směně zapíše do soupisu 735 1 8511 až po odvodu a evidenci chybějícího protokolu o směně. 193. Částku tržby za cestující vypočítá tak, že od částky „Vnitro„ na protokolu o směně odečte případnou tržbu za zavazadla a SD. 194. Číslování soupisů 735 1 8504 provádí pokladník doplatkové pokladny měsíčně od čísla 1 pro každé zařízení POP samostatně. 195. V případě prodeje jízdenek za cizí měnu pokladník doplatkové pokladny eviduje tržbu za cizí měny v samostatném pokladním deníku „Valuty„ dle přílohy č. 6 s tím, že ve sloupci svazek od č. - do č. uvede číslo zařízení POP a číslo soupisu 735 1 8504. Dále každý odvod cizí měny ze zařízení POP eviduje v pomocném soupisu nadepsaném „Odvod cizí měny POP„. Tento soupis vede průpisem dvojmo a vyplňuje dle přílohy č.7. Po skončení účetního měsíce sečte jednotlivé sloupce cizích měn a výsledné částky převede do měsíční „Rekapitulace cizí měny„, sepsané průpisem dvojmo dle přílohy č. 8. Výsledné částky z této rekapitulace porovná s výslednými částkami v pokladním deníku Valuty. V soupisu odpočtů 735 1 8511 se cizí měna neeviduje ! Anulované a nedotištěné jízdní doklady v cizí měně zůstávají přílohou soupisu 735 1 8504, který se odesílá nadřízené KPT.

D. MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA

196. Po skončení účetního měsíce provede pokladník na PC v programu READPOP případně KODAP měsíční uzávěrku a následně export dat na disketu (případně více disket). Pokladník sečte v soupisu 735 1 8511 jednotlivé sloupce, viz. příloha č. 3. Podle měsíční uzávěrky POP na PC pokladník porovná jednotlivé údaje s výsledky soupisů 735 1 8511, případné nesrovnanosti urovná. 197. Pokladník výsledky jednotlivých soupisů 735 1 8511 (podle zařízení POP) zrekapituluje průpisem dvojmo na samostatném soupisu 735 1 8511, viz. příloha č. 4. Celkové částky Kč této rekapitulace musí souhlasit s měsíčním výsledkem sloupců rozdružení příjmů v pokladním deníku doplatkové pokladny. Tyto výsledné částky zahrne pokladník do celkové rekapitulace tržeb doplatkové pokladny z přepravy cestujících (příp. zavazadel) jako samostatný řádek s označením POP. 198. Prvopis rekapitulace soupisů 735 1 8511, prvopisy soupisů 735 1 8511, doložené soupisy 735 1 8504 s přiloženými doklady a diskety, na které byl proveden export dat, odešle pokladník ihned po skončení účetního měsíce na příslušnou KPT, oddělení 1. Průpisy soupisů uloží. 199. V případě prodeje jízdenek za cizí měnu odešle pokladník prvopis soupisu „Odvod cizí měny POP„ a prvopis „Rekapitulace cizí měny„ ihned po skončení účetního měsíce na KMŽP, oddělení přepravy osob. Průpisy uloží.

53


E. EVIDENCE PŘESNĚ ÚČTOVANÝCH TISKOPISŮ NA POP

200. Pokladníci doplatkových pokladen, kteří mají přidělenou zásobu přesně účtovaných tiskopisů (dále v textu „PÚT„) pro výdej jízdních dokladů na zařízení POP, evidují zásobu a spotřebu PÚT v Soupisu zásoby, spotřeby a tržeb 735 1 8522 (dále v textu „soupis 735 1 8522„), který nadepíší číslem příslušného tiskopisu. Ve sloupci „Počáteční zbytek a příděl„ evidují zásobu od čísla do čísla a ve sl. 6 pouze počet roliček. Ve sloupci „Spotřeba„ evidují PÚT, které byly v příslušném měsíci vydány obsluhujícím zaměstnancům, a to od čísla do čísla a ve sl. 9 počet roliček. Ve sloupci „Konečný zbytek„ evidují pouze zásobu v doplatkové pokladně obdobným způsobem jako ve sloupcích „Počáteční zbytek a příděl„. Ve sloupci „Kč„ se tržba nevyplňuje. 201. Pokladník vydává novou roličku PÚT obsluhujícím zaměstnancům vždy až po vrácení zbytku spotřebované roličky. Výdej roličky zapíše do Knihy svazků 735 1 8503, v níž přejímající zaměstnanec potvrdí převzetí svým podpisem. Do Evidenčního lístku 735 1 8505 se tyto PÚT nezapisují. Při vrácení zbytku roličky PÚT pokladník v knize svazků poznamená u této roličky PÚT číslo zařízení (pokladny, ne evidenční) POP, na kterém byla spotřebována. 202. Vzhledem k tomu, že jsou roličky PÚT označeny sérií např. AA,AB,AC,AD,AE a každá série má totožné číslování, pokladník roličky vydává postupně podle čísel jedné série. Po spotřebě zásoby jedné série vydává další. Vzor soupisu 735 1 8522 je uveden v příloze č. 5. Prvopis soupisu pokladník odešle ihned po skončení účetního měsíce na příslušnou KPT odd. 1, průpis uloží.

Kapitola II Poruchy POP A. PORUCHY A JEJICH EVIDENCE

203. Všechny poruchy na POP zapisuje obsluha popřípadě pokladník doplatkové pokladny do „Knihy poruch POP„, která je vedena pro každé POP samostatně. Na levé straně zapisuje údaje o poruše obsluha nebo pokladník doplatkové pokladny, na pravé straně servisní technik, který zařízení opravil.

54

České dráhy, a.s. ČD K 10. Směrnice. Pro provoz a obsluhu přenosných osobních pokladen POP. Úroveň přístupu B4, C

Recommend Documents