ERZSÉBETVÁROSI BÓBITA ÓVODA SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ERZSÉBETVÁROSI BÓBITA ÓVODA SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. Telefon/fax: 06 1 321-3675 Honlap: www.bobitaovoda.hu E-mail: [email protected]

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SZMSZ-e tartalmazza az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket, a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdése alapján. Készítette: ……………………………… 034361 Hári Zsuzsanna Intézményvezető aláírása Legitimációs eljárás Határozatszámon elfogadta: Szülői közösség nevében véleményezte: 11/2016. (XI.22.) Nevelőtestület nevében: …………………………………….. …………………………………… Nemesi Péter Császár Ilona Intézmény OM azonosítója:

Közalkalmazotti Tanács nevében véleményezte ……………………………………. Gregor Zsuzsanna Kt. képviselője Hatályos: a kihirdetés napjától Módosításokkal egységes foglalt Iktatószám: 894/90/2016

A dokumentum jellege: Nyilvános 2016. 12.01. Megtalálható: www.bobitaovoda.hu www.erzsebetvaros.hu szerkezetbe Készült: 2 eredeti példány

Tartalomjegyzék 1. Bevezetés 4. 1.1.A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja 4. 1.2.A szervezeti és működési szabályzat célja 6. 1.3. A szervezeti és működési szabályzat hatálya 6. 1.4.A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása megtekintése 7. 2. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 7. 3. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda általános adatai 8. 4. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája 11. 5. Az intézmény vezetősége 13. 6. Az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott feladat-és hatáskörök 16. 7. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség 17. 8. Kiadmányozás 18. 9. Kibővített intézmény vezetősége 18. 9.1.Szakmai munkaközösség-vezető 19. 9.2.Közalkalmazotti tanács elnöke 20. 10. Az intézmény szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 20. 10.1.Alkalmazotti közösség 21. 10.2.A nevelőtestület 23. 10.3.A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 24. 10.4.Szakmai munkaközösség 26. 11. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása 28. 11.1.A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje 29. 12. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 33. 13. Az intézmény működési rendje –ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje 39. 13.1.A nevelési év helyi rendje 39. 13.2.A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje-munkarendje 41. 13.3.A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 42. 13.4.Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 43. 14. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 44. 15.Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések 46. 16.Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 47. 17.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelésének rendje 48. 18.A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok 50. 19.Fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása 52. 20.Az intézmény és helyiségek rendje 52. 21.Belépés, benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel 53. 22Az intézmény védő-óvó előírásai 55. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

2

23.A rendszeres egészségügyi felügyelet ellátás rendje 58. 24.A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend 59. 25.A lobogózás rendje 60. 26.Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 60. 27. A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése 64. 28. Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása 66. 29.Karbantartás és kártérítés 66. 30.Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 67. 31.A dohányzással kapcsolatos előírások 67. 32.Egyéb szabályok 68. 33.Érvényességi rendelkezések 70. 34.Legitimációs záradék 71. 35.Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele 72. 36.Mellékletek 1. számú melléklet Adatkezelési szabályzat 37. Függelék 1. számú függelék Munkaköri leírások 2. számú függelék Kerületi minőségi bérpótlék odaítélésének szempontjai 3. számú függelék Iratkezelési szabályzat

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

3

1. Bevezetés 1.1.

   

                         

A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012 (VII.28.) kormány rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 363/2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) Az emberi erőforrások minisztere 22/2013. (III.22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendelet módosításáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről 370/2011. (XII.31.) Kor. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény A 138/1992. (X.8.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 2012. évi II törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII.29.) kormány rendelet a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) 2007. évi CLII. Törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

4

    

             

2000. évi XXXVIII. Törvény a Magyar Köztársaság nemzeti jelképeinek használatáról Az 1999. évi LXVIII. Törvény 122. § (12.) reklámtevékenységek szabályozása Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda Pedagógiai Programja 2/2005.(III.1.) OM rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros 25/2015. (VI.30.) önkormányzati rendelete a köznevelési intézményekbe járó tanulók részére biztosított térítésmentes illetve kedvezményes juttatásokról, valamint az erzsébetvárosi fiatal tehetségek támogatásáról a közoktatásról szóló LXXIIX. Törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997. (II.13.) kormányrendelet 11-12- § -a közoktatás információs rendszerébe történő bejelentkezés szabálya 137/1996. (VIII.28.) kormányrendelet az Óvodai Nevelés Országos alapprogramja 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdésiről 308/2004. (XI.13.) kormányrendelet Az európai zászló és az európai lobogó használatának részletes szabályiról 305/2005. (XII.25.) kormányrendelet Az iskolai, kollégiumi honlap archiválási kötelezettségéről A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXX. Törvény 22/2005. (VI.24.) EÜM rendelet A menedékjogról szóló 2007. évi LXXX. törvény 18/2005. (XII.27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmassági orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet Az intézmény hatályos alapító okirata Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások

A 2011. évi CXC. törvény 70. § (2) a nemzeti köznevelésről a benne foglalt felhatalmazás alapján az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda nevelőtestülete az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

5

A szervezeti és működési szabályzat célja

1.2.

A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél-és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése. A szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. A szervezeti és működési szabályzat hatálya

1.3.

A szervezeti és működési szabályzat területi hatálya kiterjed:  az óvoda épületére,  az óvoda udvarára,  az óvoda által szervezett- a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó- nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra,  az intézmény képviselete szerinti és külső kapcsolati alkalmaira. A szervezeti és működési szabályzat személyi hatálya kiterjed:     

az óvodába járó gyermekek közösségére, a gyermekek szülei, törvényes képviselőire, az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állókra, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra, az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában, a nevelési időben, illetve időn túl nyújtott szolgáltatókra.

A szervezeti és működési szabályzat időbeli hatálya: Az elfogadott szervezeti és működési szabályzat a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az ezt megelőző SZMSZ hatályon kívül kerül. Kihirdetés napja: 2016. 12. 01. Az SZMSZ felülvizsgálata: évente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozásnak megfelelően. Felelős: óvodavezető Módosítása: az óvodavezető hatásköre Kezdeményezheti:  a nevelőtestület,  az közalkalmazotti tanács,  szülői közösség írásos előterjesztés formában. A módosítást indokolhatja:  jogszabályváltozás,  fenntartó által meghatározott feladatváltozás,  érdekegyeztető fórum javaslata. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

6

A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az óvoda minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, valamint részt vesznek feladataink megvalósításában, (pl. gyerekek, szülők, logopédus stb.). A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén a közalkalmazottakkal szemben az óvodavezető, illetve helyettese munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülőt vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető, helyettese, óvoda dolgozója tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, az óvoda vezetőjét kell értesíteni, aki a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására. 1.4.

A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a Nevelőtestület jogosult. A jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatban véleménynyilvánítási jog gyakorlása biztosított volt:  a közalkalmazotti tanácsnak,  az óvodai szülői közösségnek. 2. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések Az óvoda alapdokumentumai  Alapító okirat  Szervezeti és Működési Szabályzat  Pedagógiai Program  Házirend  Éves intézményi munkaterv A törvény előírásai alapján közérdekű adatnak minősül:  a házirend  a pedagógiai program  a szervezeti és működési szabályzat így vonatkozik rájuk a törvény közérdekű adatok közzétételére vonatkozó szabályok. Nyilvánosságra hozataluk módja: 

Papír alapú példányai: o o



a házirend csoportok faliújságján, Pedagógiai program és az SZMSZ a központi faliújságon történő elhelyezése.

Elektronikus úton: o

intézményi, fenntartói, KIR honlapon történő publikáció.

Az óvodavezető minden óvodapedagógust kötelezi arra, hogy a nevelési évindító szülői értekezleten, a szülők részére tájékoztatást adjon az alapdokumentumok tartamáról és elérhetőségéről. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

7

Beiratkozáskor a Házirend egy példányát minden szülő kézhez kapja, melynek tényét aláírásával kell igazolnia. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten, illetve a helyben szokásos módon. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban. Különös közzétételi lista A köznevelési intézmény a 229/2012. (VIII.28) Korm. rendelet 24. § (1) pontja alapján a tájékoztató rendszerben az október 1-jei állapotnak megfelelően közzéteszi a 23. § szerinti adatokat és dokumentumokat. A köznevelési intézmény vezetője a közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként egyszer, az OSAP-jelentés megküldését követő tizenöt napon belül felülvizsgálja. A közzétételi lista kizárólag közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat. 3. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda általános adatai Az óvoda – jogszabályi előírásoknak megfelelendő- az alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. Alapító okirat részletezése és –az óvoda költségvetési óvodaként működéséből fakadószabályozások A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye A költségvetési szerv neve: A költségvetési szerv OM azonosító száma: A költségvetési szerv székhelye: Az alapító okirat száma: Az alapító okirat kelte:

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 034361 1072 Budapest Akácfa utca 32. 1/7-TNY-679066 2016.03.02.

A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések A költségvetési szerv alapításának dátuma: 2006. 01. 01. A költségvetési szerv alakítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat, 1073. Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv irányítása, felügyelet A költségvetési szerv irányító szervének neve, székhelye: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő - Testülete 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6.

A költségvetési szerv fenntartójának neve, székhelye Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

8

A költségvetési szerv tevékenysége A költségvetési szerv közfeladata: köznevelés, óvodai nevelés, ellátás A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: Szakágazat száma

Szakágazat megnevezése

851020

Óvodai nevelés

A költségvetési szerv alaptevékenysége:

köznevelési feladat, óvodai nevelés

Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Ellátja a többi gyerekkel együtt nevelhető, szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi (látási, hallási) értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral, vagy egyéb pszichés zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelését. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése Kormányzati funkciószám

Kormányzati funkció megnevezése

091110

Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

091120

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai

091140

Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai

096015

Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Az óvoda feladat ellátási kötelezettsége, a fenntartó által meghatározott körzetben, másodlagosan a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros közigazgatási területén lakó, vagy tartózkodó óvodáskorú gyermekek óvodai nevelésére, iskolai életmódra való felkészítésére terjed ki. Ezt meghaladóan üres férőhelyeivel a szabad óvodaválasztás érvényesítését szolgálja. A költségvetési szerv szervezete és működése A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának Képviselő- Testülete bíz meg határozott időre. Az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. évi 67. § (1) bekezdés g) pontja értelmében. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya:

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

9

Foglalkoztatási jogviszony

Jogviszonyt szabályozó jogszabály

közalkalmazott

a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. a nemzeti köznevelésről szóló, 2011. évi CXC. tv.

A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések A köznevelési intézmény típusa:

Óvoda

Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: köznevelési feladat, ezen belül óvodai nevelés, és a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése Gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának költségvetési rendeletében meghatározottak szerint. A gazdasági feladatokat ellátó szerv megnevezése: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal székhelye: 1073 Budapest, Erzsébet körút 6. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek létszám a köznevelési intézmény székhelyén: 114 fő A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma PIR: 679066 A költségvetési szerv adószáma: 16927849-2-42 A költségvetési szerv pénzforgalmi számlaszáma: 11784009-16927849 KSH statisztikai számjel: 16927849-8510-322-01 A költségvetési szerv bélyegzőinek használati rendje megtalálható az Intézmény Bélyegzőkezelési szabályzatában.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

10

4. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő testülete, mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az óvodavezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait. Az intézmény szervezeti struktúrája A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A munkáltatói jogok gyakorlása, az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök: Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák.

A szervezeten belül megtalálható: az alá-és fölérendeltség:

Intézményvezető Intézményvezetőhelyettes, szakmai munkaközösség, önértékelést támogató munkacsoport Nevelőtestület

Nevelő-oktató munkát segítők Óvodatitkár

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

11

illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség: Szervezeti ábra

Óvodavezető

Óvodavezető-helyettes

Óvodatitkár

Szakmai munkaközösség és, az Önértékelést támogató munkacsoport csoport

Nevelőtestület Érdekképviselet

Nevelőmunkát segítő alkalmazottak

Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma 20 fő, felhasználása kötött:  13 fő pedagógus –ebből: o o o o o

1 fő óvodavezető 1 fő óvodavezető-helyettes, óvodapedagógus 9 fő óvodapedagógus 1 fő fejlesztőpedagógus 1 fő gyógypedagógus

 1 fő pedagógiai asszisztens  5 fő dajka  1 fő óvodatitkárnőMellette tanácskozási és véleményezési joggal a két érdekképviseleti szerv:  

a közalkalmazottak érdekeit képviselő Közalkalmazotti Tanács, a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői közösség.

Közalkalmazotti Tanács

Óvodavezető

Óvodavezető-helyettes

Óvodatitkár Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Nevelőmunkát segítő alkalmazottak

Szülői Közösség

Szakmai munkaközösség és, az Önértékelést támogató munkacsoport csoport

Nevelőtestület Érdekképviselet Érdekképviselet

12

5. Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A magasabb vezető, valamint vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. Vezetők közötti feladatmegosztás  a magasabb vezető beosztású óvodavezető,  magasabb vezető beosztású óvodavezető-helyettes, aki ellátja az általános helyettesítési feladatokat. Az intézményvezető Az intézmény élén az óvodavezető áll, egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt. Az óvodavezető magasabb beosztású. Ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény határozza meg, ellátja továbbá a más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint- felelős:  az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, működtető hiányában a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért,  gyakorolja a munkáltatói jogokat,  dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe,  a munkavállalók foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja,  felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért,  képviseli az intézményt,  jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját. Felel a:  a pedagógiai munkáért,  a nevelőtestület vezetéséért,  a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

13

          

  

a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetésért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem lehetséges, az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi körzeti) hivatala (a továbbiakban: járási hivatal) egyidejű értesítése mellett, rendkívüli szünetet rendel el, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének irat-, és adatkezelésének adattovábbításának szabályosságáért, a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért.

Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése, a pedagógiai munka irányítása, a tanügy-igazgatási döntések meghozatala,  a munkáltatói,  a kötelezettségvállalás,  kiadmányozási jogkör gyakorlása,  közvetlenül irányítja az óvodavezető helyettest, az óvodatitkárt,  fenntartó előtti képviselet. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére, jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más pedagógusára átruházhatja. Az óvodavezető feladata:  a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése,  a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése,  a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,  a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés,  a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása,  az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat,  a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása,  a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, valamint a gondnok munkájának közvetlen irányítása,  az ellenőrzési, mérési, értékelés működtetése,  a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megünneplése, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

14

 a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése,  a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők igénylik,  a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul,  az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint,  igazgatási feladatok ellátása az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, o a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, o a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést, a jogszabály előírja,  az intézményvezető gondoskodik a különös közzétételi lista pontos naprakész és folyamatos közzétételéről. o

Óvodavezető feladata, a pedagógus életpályamodellel kapcsolatos teendői:  nevelőtestület (pedagógus) folyamatos tájékoztatása az előmeneteli rendszer tudnivalóiról (feladatok, lehetőségek, időpontok, jogszabályi változások),  KIR és OH informatikai felületen való feltöltési kötelezettség, tájékozódás, naprakész követés (minősítés, szakmai ellenőrzés, önértékelés),  rögzíti az informatikai rendszerbe a minősítő vizsga, a kötelező minősítési eljárás esedékességét, valamint a nem kötelező minősítési eljárást kezdeményező pedagógus jelentkezését, amennyiben ezt a minősítés évét megelőző év március 31-ig írásban – jelentkezési lapon- kezdeményezi az intézményvezetőjénél,  külső szakmai ellenőrzések, minősítések előkészítésében együttműködés, személyi és tárgyi feltételek biztosítása, belső szervezéssel az érintettek munkaidejének biztosítása,  bizottsági tagként /intézményi delegáltként részvétel az értékelésekben, együttműködés a szakértőkkel,  önértékelést támogató munkacsoport megbízása, munkájuk követése, segítése feltételek megteremtésével, rendszeres tájékozódás a belső ellenőrzés folyamatáról. A Köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelés céljából. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A nevelési-oktatási intézményvezető munkaidejének felhasználását és beosztását, az intézmény éves munkaterve tartalmazza.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

15

6. Az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott feladat-és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által a számára biztosított feladat-és hatásköreiből átadja az alábbiakat: Az óvodavezető-helyettes számára  az alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát, helyettesítésével kapcsolatos, illetve a közvetlen pedagógiai munkát segítők és technikai dolgozók irányításának, ellenőrzésének döntési jogát,  a nevelőmunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését,  a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését,  felelősök, megbízottak ellenőrzését,  étkezési kedvezmények nyilvántartásának ellenőrzését,  a munkaidő nyilvántartásának vezetésének ellenőrzését,  munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását, ellenőrzését,  leltározási feladatok közvetlen irányítását, végrehajtását,  óvodai térítéses szolgáltatások szervezését, felügyeletét. Beszámolási kötelezettsége kiterjed    

Az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára. A belső ellenőrzések tapasztalataira. Az intézmény érintő megoldandó problémák jelzésére. Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg.

Az óvodatitkár számára  

az étkezéssel kapcsolatos teendőket, KIR rendszerbe adatok felvitele, az intézményvezető közreműködésével.

Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint:  Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként.  Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből  az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai munkaközösségek vezetőire; Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei,  gyakorolja a munkáltatói jogokat, kizárólagos hatásköre a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör,  dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe,  egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

16

Az óvodavezető-helyettes jogköre 

  

Az óvodavezető-helyettest a nevelőtestület véleményezési jogkörének megtartásával az óvodavezető bízza meg. Az óvodavezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés, egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Elsősorban a pedagógiai munkát segítő, illetve technikai alkalmazottak munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, és a pedagógusok, illetve minden alkalmazott helyettesítésének, szabadságolásának ütemezése, ellenőrzése.

Az óvodavezető-helyettes felelőssége 

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában található feladatkörre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek, különösen a pedagógiai munkát segítők, illetve technikai alkalmazottak munkavégzését illetően, és a pedagógusok helyettesítésének megszervezéséért illetően beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A beszámolás idejét az óvoda éves munkaterve, illetve mindig az aktualitás határozza meg.

Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt a külső szervek előtt. 7. Vagyonnyilatkozat tételei kötelezettség Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. tv. 4-ának figyelembevételével az intézménynél közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozat megtételre kötelezettek: intézményvezető, intézményvezető-helyettes. A vagyonnyilatkozat őrzésért felelős személy a munkáltató, aki köteles az érintett személyt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról az esedékességet – vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséggel járó jogviszony, beosztás létesítése, munka – vagy feladatkör betöltése kivételével legalább 30 nappal – megelőzően tájékoztatni. Annak, aki vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettsége teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okból függetlenül – meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős személy köteles az érintettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

17

napon belül teljesítse. Ha a határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha az érintett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. Amennyiben önhibája miatt nem tudott eleget tenni kötelezettségének a kötelezett a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségének az akadály megszűnésétől számított nyolc napon belül köteles eleget tenni, ennek elmulasztását a vagyonnyilatkozat tétel megtagadásának kell tekinteni., 8. Kiadmányozás szabályai megtalálható az Iratkezelési szabályzatban (3. számú függelék) 9. Kibővített intézmény vezetősége: Az intézmény vezetőségének tagjai:  óvodavezető,  óvodavezető-helyettes,  a szakmai munkaközösségek vezetői,  a közalkalmazotti tanács elnöke /vagy, tagjait/, általános véleményezési jog illeti meg. A szakmai munkaközösség vezető feladatait és beszámolási kötelezettségét az éves szakmai munkaközösségi terv szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács elnökének részletes feladatai, és beszámolási kötelezettsége a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzített. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Az óvoda vezetősége óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető azt szükségesnek látja. A vezetőségnek a célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezettre bízott feladatok eredményes ellátását. Az óvoda vezetősége rendszeresen havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az óvodavezetőség megbeszéléseit az óvodavezető készíti elő és vezeti. A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáró, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is elláthatnak.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

18

Szakmai munkaközösség vezető

9.1.

Megbízásának módja:  az intézményvezető bízza meg a munkaközösség véleményének kikérésével, határozott időre,  megbízása egy nevelési évre szól, de legfeljebb öt évre. Megbízásának elvei az intézményben:      

az óvodában eltöltött legalább 5 éves szakmai gyakorlat, legalább 3 éves kiemelkedő szakmai tevékenység, a nevelőtestület általi elfogadottság, elismertség, kiemelkedő önképzés, továbbképzés, jó szervező, irányító és kommunikációs vezetői kompetenciákkal rendelkezés az intézményvezető szakmai, módszertani vezetője legyen.

A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai:  összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét,  irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját,  az óvodavezető által kijelölt időpontban a munkaközösség-vezető beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól, tapasztalatairól a társai jelenlétében,  módszertani megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát,  tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyelméről, intézkedést kezdeményez az óvodavezetőnél, a munkaközösség minden tagjánál csoportot látogat,  az óvodavezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, csoportlátogatást végez, tapasztalatairól beszámol az intézményvezetésének,  képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az óvodán kívül,  összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed:  a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére,  az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére. Képviseleti joga: A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken. A munkaköri leírás tartalmazza - munkaköri leírásminták a 1. sz. függelékben találhatóak a munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését,  a munkaidő a közvetlen felettes meghatározását,  a munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

19

 az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat,  a munkaköre szerinti ellenőrzését,  a munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat. 9.2. Közalkalmazotti Tanács Elnök Feladata, felelőssége:    

a KT vezetése, a működés biztosítása, a közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása, o a közalkalmazottak élet és munkakörülményeit illető kérdésekben o a jóléti és szociális kérdésekben az óvodavezetővel az eredményes együttműködés feladatainak ellátása, - jogosítványa szerinti módon a munkavállaló képviseletének szem előtt tartása, a szabályzatban rögzített jogosítványokkal és kötelezettségekkel összefüggő feladatok ellátása

10. Az intézmény szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik:  a vezetőség  az alkalmazotti közösség,  nevelőtestület,  szakmai munkaközösség,  óvodatitkár,  pedagógus munkát közvetlenül segítők,  a közalkalmazotti tanács Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartás formái:  értekezletek,  megbeszélések,  fórumok,  elektronikus levelezés. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazott értekezletre a vonatkozó napirendi ponthoz döntési, egyetértési, véleményezési jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat-és hatásköröket, a hatáskörök módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A vezetőség tagjai között a kapcsolattartás folyamatos, és a szükségleteknek megfelelő. A vezetők irányítják, tervezik, szervezik és ellenőrzik a saját területükhöz tartozó munkát. Írásban és értekezleteken beszámolnak területük működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint javaslatokat tesznek a fejlesztésekre.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

20

10.1.

Alkalmazotti közösség

Az óvoda alkalmazotti közösségét az intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazott alkotja. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Nemzeti köznevelési törvény, az ehhez kapcsolódó rendeletek, és az intézmény Közalkalmazotti szabályzata) rögzítik. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát segítő közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik. Az alkalmazotti közösség, ezen belül:  a nevelőtestület- óvodapedagógusok, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus  a szakmai munkaközösség  a nevelőmunkát segítő dajkák, óvodatitkár, pedagógiai asszisztens dolgozók közössége. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján legalább két alkalommal, illetve szükség szerint. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni, melyet az óvodatitkár vezet. Az alkalmazotti közösség tagjai, a nem pedagógus alkalmazottak  pedagógiai asszisztens  óvodatitkár,  dajka. Az óvodatitkár az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző, feladatait munkaköri leírása határozza meg. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt, bankkártya használatát illetőleg. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:  a térítési díjak kezelésére  az ügyiratok vezetésének kezelésére Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

21

Dajkák közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A dajkák az óvodában önálló csoportot alkotnak. Az óvodai csoportban dolgozó óvodapedagógusok az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen illetve szükség szerint megbeszélik, a dajkával. A csoport óvodapedagógusai folyamatosan tájékoztatják dajkájukat a gyermekek nevelését elősegítő részére átadható információról. A dajka gyermekkel kapcsolatos információt nem közvetíthet a szülő felé. Közvetlen felettesük az óvodavezető-helyettes. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Beszámolási kötelezettsége szóban nevelési évzáró értekezleten. Pedagógiai asszisztens Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, és az SZMSZ alapján végzi. Jogállása  

Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese a vezető- helyettes.

A foglalkozás gyakorlása során előforduló óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi.

feladatokat

jogállásától

függően

az

Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg:  részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap,  véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell,  a döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Jogállásuk  

Felettük az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettesük a vezető- helyettes.

Munkatársi értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes és a részmunkaidőben foglalkoztatott dolgozót is meg kell hívni. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

22

10.2.

A nevelőtestület

A nevelőtestület a közoktatási törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó, döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi pedagógusa. A nevelőtestület a nevelési-oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a közoktatási törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület határozattal hozza meg működésének és döntéshozatalának rendjét. A nevelőtestület dönt:            

a pedagógiai program elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a házirend elfogadásáról, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, saját működéséről, döntéshozatalának rendjéről, az átruházott hatáskörökről, jogszabályban meghatározott más ügyekben.

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat:  A nevelési és oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.  Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni:    

az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során, az óvodavezető-helyettes megbízása, megbízásának visszavonása esetén, külön jogszabályban meghatározott ügyekben, a köznevelési intézmény vezetőjének megbízása előtt.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

23

10.3.

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések

A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet. A megbízásnak tartalmaznia kell:  a bizottság feladatát,  a bizottság hatáskörét,  a nevelőtestület elvárását,  a beszámolás formáját,  a bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását. Az átruházott hatáskörrel kapcsolatos jogok és kötelezettségek Átruházó –nevelőtestület-joga és kötelezettsége: 

az átruházható jogaiból döntése szerint, a közoktatási intézmény hatékonyabb, partnereket jobban kiszolgáló, az igényekhez jobban igazodó működése céljából egyes jogait az óvodában működő szervezetekre ruházza,  megszabja az átruházott hatáskör gyakorlásával kapcsolatos elvárásait, és a döntési határidőt,  az átruházott jogkörgyakorlásra vonatkozóan meghatározza a beszámoltatás módját és határidejét,  a nevelőtestület bármikor visszavonhatja az átruházott hatáskört. Az átruházó kötelezettsége, hogy 

a hatáskör átruházáshoz a szükséges tájékoztatást, információt megfelelő időben rendelkezésre bocsássa.

Átruházott –szakmai munkaközösség-jogkörrel az átruházás alapján rendelkezni jogosult jogai és kötelezettségei: Az érintett szervezet joga, hogy  az átruházott jogkörrel éljen,  a hatáskor gyakorláshoz szükséges információt, tájékoztatást megkapja. Az érintett szervezet kötelessége, hogy  az átruházott hatáskört a legjobb tudása alapján, az általa képviseltek érdekét szem előtt tartva gyakorolja,  a hatáskör gyakorlásáról az előre meghatározott módon beszámoljon a hatáskör átadója felé. A beszámolásra vonatkozó szabályok A szakmai munkaközösség a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A beszámolás módja jellemzően következő lehet:  szóbeli tájékoztatás,  a döntésről szóló határozat kivonat megküldése,  határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

24

A beszámoltatás idejeként meg lehet határozni  időközöket (heti, havi stb.),  pontos időpontokat (döntést követő 3. nap),  naptári határnapokat (minden hónap 30-ig). A nevelőtestület át nem ruházható jogkörei:  Pedagógiai program elfogadása,  SZMSZ elfogadása,  Házirend elfogadása. Nevelőtestületi értekezletek A nevelőtestület a nevelési év során rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontokban az óvoda vezetője hívja össze. A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében a nevelési év során öt nevelésnélküli munkanap tart. Az éves munkaterv elfogadását követően a nevelőtestületi értekezletek időpontját és a nevelésnélküli munkanapok időpontját valamint felhasználását a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Ezen kívül heti szinten tájékoztató és munkaértekezleteket tartunk. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet össze kell hívni:  az óvodavezető,  a nevelőtestület tagjai egyharmadának,  szülői közösség kezdeményezésére. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések  A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő  A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja o a pedagógiai program, o az SZMSZ,

o a házirend, o a munkaterv, o az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, o a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az intézményvezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az intézményvezető, akadályoztatása esetén a helyettes látja el.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

25

10.4.

Szakmai munkaközösség

Az intézmény pedagógusai - legalább öt pedagógus kezdeményezésére – szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja. A szakmai munkaközösség dönt:  Működési rendjéről és a munkaprogramjáról (jegyzőkönyv formában rendelkezik).  Szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről. A szakmai munkaközösség véleményt nyilvánít:  Véleményezi a nevelési-oktatási intézményben eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre.

folyó

pedagógiai

munka

A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni:  A pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához.  Az óvodai nevelést-oktatást segítő eszközök, segédletek kiválasztásához. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban- a szakmai munkaközösségek feladatai:  javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét,  a munkaközösség a nevelési évre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában,  fejlesztik az oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat,  szervezik a pedagógusok továbbképzéseit,  véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát,  javaslatokat tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására,  támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget,  az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőjének,  figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató mentor munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését  véleményezik a vezetői pályázat szakmai programját. A szakmai munkaközösségek pedagógusok munkáját segítő tevékenysége kiterjed:     

a közvetlen szakmai segítségnyújtásra, a szakmai munkaközösség szakmai tevékenységébe való bekapcsolódás lehetőségére, a szakmai tapasztalatcserére, a jól bevált pedagógiai módszerek átadására, a rutinos, szakmai tevékenységüket kimagasló pedagógusok foglalkozásainak látogatására,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

26

 a pedagógusok foglalkozásainak látogatására, a fejlesztendő területekre történő rámutatására, a fejlődéshez közvetlen szakmai segítség nyújtására.  a szakmai segítségnyújtási tevékenység évenkénti értékelésére, valamint a tevékenység hatékonyságának vizsgálatára. A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. Beszámolási kötelezettség Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról. Kapcsolattartás rendje A szakmai munkaközösségek intézményen belüli kapcsolattartását az intézményvezető irányítja, gondoskodik a különböző véleményezési, és együttműködési feladatokhoz szükséges kapcsolatok fenntartásáról.  Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről. 

A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje   

a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos, nevelési évenként minimum négy alkalommal (a nevelési év tervezése, a félév értékelése, a nevelési év értékelése, valamint az éves feladatok szervezése) értekezletet tartanak, a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információnak és kommunikációnak.

Minőséggondozó – Önértékelési szakmai munkaközösség (Önértékelést támogató munkacsoport) A munkaközösség kiemelt feladatai:  a bevezetésre kerülő – 13 kollégát érintő - pedagógus önértékelés lebonyolításában a háromtagú értékelési csoportok vezetésében kitüntetett szerepvállalás,  az intézmény Önértékelési Programja folyamatos bővítésében való aktív közreműködés,  a vonatkozó törvények és jogszabályok tanulmányozása, közös értelmezése,  az intézmény működését szabályozó dokumentumai (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend, Önértékelési Program) szerinti működés folyamatos nyomon követése, a szükséges korrekciós javaslatok megtétele,  a tanfelügyeleti ellenőrzéshez és a pedagógiai portfólió elkészítéséhez és védéséhez igény szerint – tudásmegosztással történő segítségnyújtás. A munkaközösség feladata az önértékelés során, hogy közreműködik:    

az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában, szükség szerinti aktualizálásában; az adatgyűjtéshez szükséges mérőeszközök (kérdőívek, interjúk) kiegészítésében, összeállításában; a munkaterv részét képező éves önértékelési terv elkészítésében; az aktuálisan érintett kollégák és szülők tájékoztatásában;

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

27

 

az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában; az OH önértékelést támogató informatikai felületének kezelésében.

Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazotti Tanács tekintetében, mint az intézményben dolgozó közalkalmazottak érdekképviseleti szervezete, az együttműködésre vonatkozó előírásokat az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása

11.

A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével, a megbízott pedagógus-vezetők és választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai:    

a vezetőség ülései, különböző értekezletek, megbeszélések, e-mailek.

Ezen fórumok időpontjait, az óvodai munkaterv tartalmazza. A vezetőség az aktuálisfeladatokról a hirdető táblán, valamint írásbeli tájékoztatón keresztül értesíti a pedagógusokat. Az óvodavezetés tagjai kötelesek:  az óvodavezetőség ülései után tájékoztatatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról,  az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményeit, javaslatait közvetíteni az vezetőség felé. A pedagógusok véleményeiket, javaslataikat szóban, vagy írásban egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőjük útján közölhetik a vezetőséggel és a szülői szervezettel. A pedagógusok és a gyermekek/szülők A gyermekek szüleit, a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról, fejlődéséről a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak tájékoztatni kell. (fogadóórák, egyéni beszélgetések, családlátogatások) A szülőket az óvoda egészének életéről, az óvodai munkatervről, az aktuális feladatokról tájékoztatja az: Óvodavezető  a szülői közösség választmányi ülésén,  az óvodai szülői értekezletek alkalmával,  az elhelyezett hirdetőtáblán keresztül,  időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatókon,  e-mailben. A csoportban dolgozó óvodapedagógusok a csoport szülői értekezletein Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

28

    

fogadóórákon, családlátogatások alkalmával, nyílt napok, kézműves délutánok alkalmával, egyéni beszélgetések során tájékoztatják, e-mailben.

A szülői értekezletek időpontjait az óvodai munkaterv tartalmazza. Gyermekvédelmi megbízott:  óvónők prevenciós munkáját koordinálja,  tervezi, szervezi, irányítja, végzi az óvoda gyermekvédelmi munkáját,  segíti az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységét,  kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálattal, Család és Gyermekjóléti Központtal és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó intézményekkel (1997. évi XXXI. törvény és végrehajtási rendeletei). A szülőket tanév elején tájékoztatni kell az óvoda gyermekvédelmi felelősének személyéről, hol, milyen időpontban kereshető fel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 11.1.

A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje

A gyermekek közössége: A vegyes életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak, melynek létszáma törvényileg szabályozott. Ettől eltérni csak a fenntartó engedélyével lehet. Maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetésért az óvodavezető a felelős. Az óvodában öt gyermekcsoport működik. Fantázia nevük: Katica, Maci, Pillangó, Kisvakond, Süni. A szülői közösség Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében az óvoda működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői közösséget hozhatnak létre. Az intézményvezető és a szülői közösség elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői munkaközösség munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. Óvodánkban szülői közösség működik. A szülői közösség jogosult:  kezdeményezni az óvodaszék létrehozását,  dönteni arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét az óvodaszékben,  a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérni a nevelési oktatási intézmény vezetőjétől,  a gyermekek csoportját érintő ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein, a tanácskozási jog részvételi és véleménynyilvánítási jogot jelent.

A szülői közösség dönt:  saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

29

 

tisztségviselőinek megválasztásáról, arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét.

A szülői közösség véleményt nyilvánít:  Az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben. A szülői közösség véleményét ki kell kérni:  a fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor,  az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program elfogadásakor,  köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, visszavonása előtt,  intézményi munkaterv elfogadásakor. A vezetők és az óvodai szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje: Az együttműködés és kapcsolattartás során kötelezettség terheli  az intézményvezetőt, valamint,  a szülői közösség vezetőjét. A szülői közösség és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje: A szülői közösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői közösségnek véleményezési joga van. Az intézmény vezetője a szülői közösség elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői közösség működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik. A szülői közösség részére biztosított jogok: Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez A szülői közösség vezetőjének feladata, hogy:  a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja,  megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek,  a szülői közösség véleményezési és egyetértési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. Az intézményvezető feladata, hogy:  amennyiben a szülői közösség kezdeményezi, összehívja a nevelőtestületet,  tájékoztassa a szülői közösség arról, hogy mikor lesz nevelő-testületi értekezlet, és a szülői közösség véleményezési, javaslattevő jogával érintett ügyek tárgyalása esetén meghívja szülői közösség képviselőjét, hogy tanácskozási joggal vegyen részt az értekezleten,  önállóan, illetve a vezető-helyettes bevonásával közvetlenül segítse a szülői közösség tevékenységét,  a szülői közösség számára jogszabályban, illetve más belső intézményi dokumentumban meghatározott jogköreinek gyakorlásához szükséges, az intézményvezető számára rendelkezésre álló, vagy általa elkészítendő dokumentum rendelkezésre bocsátása, illetve tájékoztatás megadása,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

30

  

a szülői közösségnek nem kötelessége nyilatkozni, a vezetőnek viszont kötelessége a véleményezésre felkérni, a szülői közösség működésének segítése (jogi segítségnyújtás, szervezési feladatok), a szülői közösségnek működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása (helyiség, eszközök).

Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői közösség számára biztosítsa azokat a dokumentumokat, információkat, így különösen, hogy a szülői közösség élhessen a  

véleménynyilvánítási jogával, egyetértési jogával, azaz egyetértési jogot gyakoroljon.

A szülői közösség vezetőjének feladata, hogy  a hatáskörébe utalt jogköreit –amennyiben van előírt határidő- a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja,  megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintet szerveknek. A szülői közösség és a vezetők kapcsolattartási formái:  szóbeli személyes megbeszélés, jogi tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői közösség vezetőjével,  közreműködés az előterjesztések, illetve jogkörgyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében a vezetők részéről,  munkatervek egymás részére történő megküldése (e-mail formában is történhet),  értekezletek, ülések o szülői közösség képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, o a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői közösség ülésére,  írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz,  azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek –határozat kivonatok-,  a szülői közösség nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek,  a szülői közösség által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. A szülői közösség tisztségviselői: A szülői közösség aktuális tisztségviselőit, illetve elérhetőségüket a szülői közösség működési szabályzata tartalmazza, melyet a szülői közösség nyilvánosságra hoz A szülők tájékoztatásának formái: Az intézmény a gyermekekről a törvényi előírásoknak megfelelően a nevelési év során folyamatosan szóbeli tájékoztatást ad. Ez lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja, a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon, nyílt napokon történik.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

31

Szülői értekezletek: A csoportok szülői értekezletét a pedagógusok tartják. Az óvoda nevelési évenként legalább két szülői értekezletet tart. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvodapedagógus és a szülői közösség képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Összevont szülői értekezletet az óvodavezető hívhat össze. Nevelési évenként két összevont szülői értekezletet tart az óvodavezető: • Beiskolázási szülői értekezlet. • Tájékoztató szülői értekezlet az új óvodások szüleinek. Pedagógus fogadóórák: A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra szolgálnak: Az óvoda valamennyi pedagógusa nevelési évenként - az óvodavezető által kijelölt időpontban- két alkalommal központi fogadóórát tart. Ezen fogadóórák időtartama legfeljebb 90 perc. Ha a pedagógusoknak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az óvodavezető döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. A szülő, pedagógus kérésére egyéb esetekben is lehetséges fogadóórát kezdeményezni, időpontjáról egyeztetni szükséges. A szülők írásbeli tájékoztatása A csoportok saját falitáblával rendelkeznek, melyen tájékoztatják a szülőket az óvodapedagógusok, vezető, logopédus, fejlesztőpedagógus és gyermekvédelmi megbízott személyéről és fogadóórájáról. Ezen kívül ez a faliújság szolgál az aktuális információk közlésére is. A bejáratnál elhelyezett központi faliújságokon mindenki számára érdekes és aktuális ismeretterjesztő információkat teszünk közzé. Az Intézményi Tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121. §-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit. Tekintve, hogy megítélésünk szerint az óvodánkban jól működik a szülői közösség, biztosítjuk a fenntartó és a partnerszervezetek közötti információáramlást, az intézmény nevelőtestülete és a partnerszervezetek nem tartják szükségesnek az intézményi tanács megalakítását.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

32

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

12.

Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, fenntartóval, szervezetekkel. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: 

    

egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: o a fenntartóval, működtetővel, o más oktatási intézményekkel, o az intézményt támogató szervezetekkel, o egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel, a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal; családsegítő szolgálattal, gyámügyi hivatallal az egészségügyi szolgáltatóval, egyéb közösségekkel: o az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, o a kerület egyéb lakosaival.

A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az óvodavezető a felelős. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az óvodavezető vagy óvodavezetőhelyettes a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel a folyamatosan kapcsolatot tartó nevelők nevét, beosztását az óvoda éves munkaterve rögzíti. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A fenntartóval való kapcsolat Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki:  az intézmény átszervezése,  az intézmény tevékenységi körének módosítására,  az intézmény nevének megállapítására,  az intézmény működtetése,  az intézmény működéséhez szükséges eszközök, feltételek,  az intézmény pénzügyi- gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.),  az óvodába történő jelentkezés,  az óvoda heti és éves nyitva tartása,  az adott évben indítható óvodai csoportok száma,  az intézmény ellenőrzésére:  gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, o szakmai munka eredményessége tekintetében, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

33

o o o o

az ott folyó gyermekvédelmi tevékenységre, beleértve a gyermekbaleseteket megelőzése érdekében tett intézkedéseket, valamint, értékeli a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét, jóváhagyja a köznevelési intézmény továbbképzési programját, ellenőrzi a pedagógiai programot, a házirendet, valamint az SZMSZ-t.

Nkt. 25. § (4) bekezdése értelmében, ha az SZMSZ és a házirend azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. A fenntartóval való kapcsolattartás formái:  szóbeli tájékoztatásadás,  írásbeli beszámoló átadása,  dokumentum átadás jóváhagyás céljából,  egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel,  a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából,  speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakítanak ki. A kapcsolatok lehetnek:  szakmai,  kulturális,  sport és egyéb jellegűek. A kapcsolat formái:  egymás kölcsönös tájékoztatása az oktatás színvonaláról, valamint az elvárásokról,  rendezvények,  versenyek. A kapcsolat rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. Bölcsőde Kapcsolattartó: óvodavezető-helyettes A kapcsolat tartalma: a gyermekek óvodai befogadásának segítése a bölcsőde - óvoda átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája:  havi rendszerességgel kölcsönös hospitálások, csoportlátogatások biztosítása  óvodai programokról tájékoztatjuk a bölcsődét, eddig jól bevált rendezvényeinkre meghívjuk a bölcsőde képviselőit  a bölcsőde rendezvényein részt veszünk. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

34

Kerületi Általános Iskola Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülői értekezlet. A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása  pedagógusok szakmai programjaira,  óvodások iskolával való ismerkedésére,  ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre,  értekezletekre,  volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra. Gyakoriság: nevelési évenként az iskolai beiratkozás előtt, illetve nevelési évenként az első félévet követően, Az óvoda biztosítja, hogy az információit a szülők felé továbbítja. Az egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart:  a Kormányhivatallal,  más a nevelés területén létrehozott hivatalos szervvel. A kapcsolat tartás módja a szervek működését meghatározó jogszabályok szerinti. A konkrét feladatokat az Intézményvezető, illetve az általa kijelölt személy látja el. A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény a nevelési feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart a pedagógiai szakszolgálattal. A pedagógiai szakszolgálat és az intézmény a következő területen működik együtt   

szakértői bizottsági tevékenység, –iskolaérettségi vizsgálat, a sajátos nevelési igény illetve fogyatékosság tényét kizárólag a szakértői és rehabilitációs bizottságok állapíthatják mega nevelési tanácsadás, a logopédiai ellátás,

A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakszolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési pedagógiai szakszolgálattal az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Pedagógiai Oktatási Központ (POK) - a pedagógia szakmai szolgálatokkal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat nyújtó, az oktatásért felelős miniszter által kijelölt intézménytől. A pedagógiai szakmai szolgáltatás és az intézmény a következő területeken működik együtt:  a pedagógiai értékelés,  a szaktanácsadás,  a pedagógiai tájékoztatás, igény szerint szakmai segítség kérése, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

35

 PSZ munkatársak meghívása szakmai napjainkra,  a tanügy-igazgatási szolgáltatás,  a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése. A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakmai szolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. Az óvodavezető a pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekjóléti szolgálattal és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezettel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek súlyos veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében:  a gyermekjóléti szolgálattal, illetve  a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: o személyekkel, o intézményekkel és o hatóságokkal,  oktatásügyi közvetői szolgálattal,  az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattal. Az intézmény segítséget kér, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. A segítséget az alábbi intézményektől, szervektől kéri:  a gyermek- és ifjúságvédelmi szolgálattól,  az oktatásügyi közvetítői szolgálattól,  az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattól. Az intézmény a fenti szervekkel közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai:  a szervek értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja,  a gyermekjóléti szolgálat közreműködésének kérése a gyermek igazolatlan mulasztása miatt,  esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére,  a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,  előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. Oktatásügyi Közvetítő Szolgálattal  

 

Ha az intézmény a gyermeket, veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, vagy a gyermekközösség, védelme érdekében indokolt, segítséget kérhet konfliktuskezelési szaktanácsadótól, családjogi területen működő szolgálattól. Az oktatásügyi közvetítő a közvetítői eljárás során pártatlanul, lelkiismeretesen, a szakmai követelmények szerint közreműködik a megállapodás létrehozásában. A közvetítőnek tiszteletben kell tartania az eljárásban résztvevők emberi méltóságát, és biztosítania kell, hogy a résztvevők egymással szemben is tisztelettel járjanak el. A közvetítőt a fenntartó egyetértésével az intézményvezető kéri fel és bízza meg írásban, a közvetítő e tevékenysége körében nem utasítható. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás (orvos, védőnő, gyermekfogászat)

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

36

Az intézmény a gyermek mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben, az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni. Egyházak és óvoda kapcsolata Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, heti egy-egy alkalommal, akit az egyház és szülők bíznak meg. Az óvoda biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet és az eszközöket. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülői szervezet véleményét. Az óvodában szervezett hitoktatás szabályait a Házirend tartalmazza Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

37

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a Pedagógiai Programban megfogalmazottak teljesítésére, az intézmény zavartalan működése érdekében kapcsolatot tart fenn, illetve együttműködik intézményekkel, szervezetekkel az alábbiak szerint: Kapcsolat

Kapcsolattartó

Fenntartó, önkormányzat

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

Jegyzői Gyámhatóság

óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Kormányhivatal Gyermekjóléti Szolgálat és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezet

óvodavezető óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Egészségügyi szolgálat

óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Társintézmények / bölcsődék, óvodák, iskolák /

Óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus

Közművelődési óvodavezető/ intézmények óvodavezető-helyettes (könyvtár, színházak, stb. ) megbízott óvodapedagógus stb. Társadalmi óvodavezető/ szervezetek óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus

Pedagógiai Szakmai Szolgáltatók POK

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes munkaközösség-vezetők

Pedagógiai Szakszolgálat

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

Egyházak

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Formája, módja                         

rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet írásbeli, szóbeli, telefonos tájékoztatás rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon, e-mailben rendkívüli tájékoztatás, írásban rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon, e-mailben rendszeres, rendkívüli tájékoztatás szűrés, vizsgálat megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet tájékoztatás szóban, írásban, e-mailben

              

rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli rendezvény tájékoztató konzultáció megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli tájékoztató konzultáció tanfolyam személyesen, írásban, telefonon, e-mailben

       

rendszeres, rendkívüli vizsgálat, nyomonkövetés tájékoztatás megbeszélés szóban, telefonon személyesen, írásban, e-mailben rendszeres tájékoztatás megbeszélés, személyesen, írásban

telefonon,

38

13.

13.1.

Az intézmény működési rendje - ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje A nevelési év helyi rendje

Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni:      

az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználást, (évenként 5 nevelés nélküli munkanapot tartunk, melyet az éves munkatervben tervezzünk meg) a szünetek időtartamát, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, az előre tervezhető nevelőtestületi, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját, az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt nap tervezett időpontját, minden egyéb, a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdést.

A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell függeszteni és az óvoda honlapjára fel kell tenni. A nevelés nélküli munkanapokon az óvoda zárva tart, azonban ügyeletről gondoskodunk, a hirdetőtáblákon a zárva tartást megelőzően legalább 7 nappal a szülőket tájékoztatjuk az ügyeletet biztosító óvoda nevéről és címéről. Az ügyeleti igényeket a szülőknek írásban kell jelezniük a csoportos óvodapedagógusoknál. A nyilatkozatok beszerzése az óvodapedagógusok feladata, akik azt legkésőbb 4 nappal a zárva tartás előtt leadják az óvodatitkárnak, aki iktatás után jelzi az ügyeleti igényeket a vezetőnek. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt, esetenként karácsony és újév között szünetel. A nyári zárás ideje alatt a fenntartó által elrendelt időpontban –külön megállapított beosztás szerint- ügyeletet kell tartani. Óvodazárást megelőző 30 napon belül összegyűjtjük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó szülői igényeket, s a Szülőket a fogadó óvodáról értesítjük. Összegyűjtéséért, továbbításáért az óvodatitkár a felelős. Ügyeletet biztosítunk Szülői igény szerint ügyeletet biztosítunk a nevelés nélküli munkanapokon és a nyári zárva tartás idejére az egyik kerületi óvodában. A mindenkori nevelési év törvényes rendje szerint az iskolai őszi és tavaszi, téli szünet idejére összevonjuk a csoportokat, ugyanígy összevont csoportokkal üzemelünk június 16 és augusztus 31-e között, valamint rendkívüli eseményekkor. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

39

Napirend: Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint- gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. Az óvoda:    

nyári zárva tartásáról –fenntartói döntést követően- legkésőbb február 15-ig, zárva tartásának téli időpontját-amennyiben a fenntartó erről rendelkezettlegkésőbb október 31-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően, a szülőket tájékoztatni köteles.

A nyitva tartás rendje: A nyitva tartási rend értelemszerűen a munkanapokra vonatkozik. Nyitvatartási idő: Az óvoda reggel 6 órától-18, 00 óráig fogad gyermekeket. Az óvodából a gyermekeket a foglalkozásokat követően:  ha ebédet nem igényel 11 órától-11,30 óráig,  ha ebédet igényel 13,00 órától-13,15 óráig lehet,  délután 15 órától-legkésőbb 18,00 óráig kell elvinni. Az ügyelet reggel 6 órától 7, 00 óráig, délután 17,30 órától 18,00 óráig tart. Az egyes csoportok reggel 6,00 órától- 8,00 óráig délután 16,00 órától 18,00 óráig lépcsőzetesen nyitnak, zárnak. A gyermeket csak szülő, vagy gondviselő, illetve az általuk írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodai dolgozóknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A bejárati ajtók 9. 00 óráig, illetve 13,00 órától 13,15. óráig nyitva vannak, ezt követően zárva tartjuk, 15, 30 óráig. Napközbeni csengetésre, elsősorban a dajkák kötelesek figyelni. Csengetésre a dajka nyit kaput, aki a külső látogatót az óvoda vezetőjéhez irányítja. Nem hivatalos ügyekben érkezőt a dajka, az előtérnél tovább nem engedi, utánuk ajtót zár. Rendezvények esetén a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Ez esetben az óvoda zárása mindig legalább két személlyel történik /egyikőjük kulccsal rendelkezik/. Ilyenkor ők a felelősek a biztonságos zárás előírásainak betartásáért. Kulccsal rendelkező dajkák kötelesek intézkedni a kulcs átadásáról társuknak hiányzásuk esetén! Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

40

13.2. A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje - munkarendje A közalkalmazottak munkarendje, nevelési évre szól, a munkarend az intézmény éves munkatervében található. Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezető készíti el. Minden közalkalmazottnak és gyermeknek az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. A vezető helyettes készíti el - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével – a napi munkarendet, helyettesítés rendet és a közalkalmazottak szabadságolási tervét – az intézményvezető jóváhagyásával. Az intézmény dolgozói a munkából való rendkívüli távolmaradásukat, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig kötelesek jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A közalkalmazott munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. A közalkalmazott az intézménybe történő beérkezését maga szervezi azzal, hogy köteles munkakezdése előtt 15 perccel a feladat végzésének helyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusoknak az ügyeletkezdésnél 10 perccel kell korábban érkeznie. Munkaidejének letelte utáni 15 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően kell elhelyeznie. Munkájukat személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint kötelesek végezni. Minden dolgozó köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidő-nyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az óvodavezető-helyettes ellenőrzi. Munkaközi szünet A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő tartama a hat órát meghaladja, húsz perc munkaközi szünetet kell biztosítani:  a munkavégzés megszakításával,  legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni. A munkaközi szünet kiadásának szabályai: • a munkavégzés megszakításával kell kiadni, munkaközi szünet ezért nem része a munkaidőnek, és így díjazás sem jár erre az időre, • a munkaközi szünet ideje a munkaidőnek nem része, ezért ennek időtartamával a munkaidő meghosszabbodik, • a munkaidő nyilvántartásban el kell különíteni a munkaközi szünet időtartamát,  a munkaközi szünet abban az esetben adható ki, ha a gyermekkel óvodapedagógussal által történő foglalkozás biztosított. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

41

Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van amelyet, az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. A munkaköri leírásokat minden évben felülvizsgáljuk, (munkaköri leírás minták 1. sz. függelék.) A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógusok munkaideje: Óvodapedagógus:  heti teljes munkaidő:40 óra  heti kötött munkaidő: 32 óra Fejlesztőpedagógus  heti teljes munkaidő:40 óra  heti kötött munkaidő: 32 óra Gyógypedagógus  heti teljes munkaidő:40 óra  heti kötött munkaidő: 32 óra A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkarendje Pedagógiai asszisztens munkaidő beosztás  heti teljes munkaidő:40 óra Dajkák munkaidő beosztása  heti teljes munkaidő:40 óra Óvodatitkár munkaidő beosztása:  heti teljes munkaidő:40 óra A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a közalkalmazottak egyenletes terhelése. 13.3.

A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje

Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Intézményvezető: • Heti munkarendje: 40 óra • Kötelező óraszáma: 10 óra Intézményvezető-helyettes: • Heti munkarendje: 40 óra • Kötelező óraszáma: 24 óra Az intézményvezető szakértői napján (csütörtök) az intézményvezető-helyettes 8,00-16,00 tartózkodik az intézményben.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

42

13.4. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az óvodavezető akadályoztatása esetén –az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével-helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve, amelyek a vezető át nem ruházható hatáskörébe tartoznak /pl. munkáltatói jogkör/. Tartós távollétnek minősül az egy hónapnál hosszabb, folyamatos távollét –ide nem értve az évi rendes szabadságot. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető (pl.: külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az óvodavezető-helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján minden esetben írásban történik. A vezető beérkezéséig illetve távozása után a reggeli és a délutáni ügyeleti időben vezető helyettesítésének ellátását a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok végzik. A megbízás nevelési évre szól, a mindenkori délelőtti és délutáni óvodapedagógusok részére. A helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, a gyermek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntéseket hozhatják meg, kizárólag a vezető, vezető-helyettes jogkörébe utalt ügyekben nem dönthetnek. A vezetői tisztség átmeneti betöltetlensége esetén - felmentési idő, sikertelen pályázat- az óvodavezető-helyettes látja el az első számú vezető feladat- és jogkörét a hatályos törvények figyelembevételével, az ideiglenes megbízása a fenntartó által történik meghatározott időtartamra, melyet a dolgozók tudomására kell hozni.

A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok: A helyettesek a helyettesített személlyel, megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírás, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasítás tartalmazza. Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az intézmény szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az intézmény partnerközpontú szemléletére. Intézkedésükről feljegyzést kötelesek készíteni, melyet az óvodavezető munkába állását követően tájékoztatás céljából haladéktalanul átadnak.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

43

A vezető, illetve a vezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítési rend: Az intézményvezető az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői és a vezető-helyettesi feladatokat ellássák. A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Óvodavezető Óvodavezető-helyettes

A helyettesítő munkakör megnevezése Óvodavezető-helyettes 1. 2. 3.

munkaközösség-vezető óvodapedagógus óvodapedagógus

14. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az óvodavezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az óvodavezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény önértékelési rendszere részeként elkészített pedagógus önértékelési, teljesítményértékelési rendszere teremti meg. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja: A pedagógiai munka belső ellenőrzése az intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja: • az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, • a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területen kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni illetve bővíteni. A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét a vezető-helyettes, a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az intézményvezető készíti el. Az intézmény pedagógiai munkájának ellenőrzésének részleteit az éves intézményi munkaterv, illetve az öt éves önértékelési tervünk szabályozza. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés:  az ellenőrzés területeit,  az ellenőrzés formáit, módszereit,  az ellenőrzés ütemezéseit,  az ellenőrzés főbb szempontjait,  az ellenőrzés végző (k) megnevezését. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

44

Az ellenőrzés kiterjed az egyes feladatok elvégzésének:  módjára,  minőségére,  a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre,  működési feltételek vizsgálatára. Az ellenőrzés szempontjai:  a törvényesség betartása,  pedagógiai program teljesítése,  az intézmény működését meghatározó szabályzatok betartása,  a dolgozó munkaköri leírásának teljesítése,  pedagógiai eredményesség,  szakmai, módszertani kultúra. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott általános elvi követelményei:  biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról,  segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését,  biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését,  fogja át a pedagógiai munka egészét,  segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását,  a tevékenységekkel szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,  támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,  a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse a nevelésoktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,  biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát,  támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását,  hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult:  az intézményvezető,  az intézményvezető helyettes. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kérhet:  az óvodavezető-helyettes,  a szakmai munkaközösség,  a szülői közösség. A pedagógiai munka belső, valamely témájú területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. Az ellenőrzés tapasztalatairól írásos feljegyzést kell készíteni, azt az érintett óvodapedagógussal illetve dolgozóval ismertetni kell, aki szóban vagy írásban észrevételt tehet.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

45

Az óvodavezető minden óvodapedagógus illetve dolgozó munkáját a nevelési év során legalább egy alkalommal értékeli. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja:  vezető-helyettest,  szakmai munkaközösség vezetőt, mentort, önértékelést támogató munkacsoportot,  gyermekvédelmi felelőst,  szakértői névjegyzékben szereplő szakértőt, szaktanácsadót. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái:  szóbeli beszámoltatás  írásbeli beszámoltatás,  értekezlet,  foglalkozáslátogatás,  speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok,  az óvodás gyermekek iskolaérettségi teszt eredményeinek elemzése,  a gyermekeket átvevő iskoláktól visszajelzések vizsgálata. Az ellenőrzés fajtái Tervszerű, előre megbeszélt időpont és szempont szerinti ellenőrzés Spontán, alkalomszerű ellenőrzés:  a problémák feltárása, megoldása érdekében  a napi felkészültség felmérésének érdekében A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetve az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A dolgozói teljesítményértékelés rendszerében a pedagógiai munka belső ellenőrzése megtörténik értelemszerűen a vezetők, valamint a nem vezető beosztású pedagógusok esetében akkor, mikor az egyéni, illetve csoportos teljesítmény követelményeik, minősítési szempontjaik szerinti értékelésük megtörténik. Az intézményi önértékelés rendszerében a pedagógiai eredmények kerülnek értékelésre, melyek szintén felfoghatóak a pedagógiai munka ellenőrzésének. A részletes szakmai szempontokat a vonatkozó program tartalmazza. A nevelési évet záró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A pedagógiai ellenőrzés az intézményi önértékelés rendszerében Az intézményi önértékelés során gondoskodni kell az ellenőrzési feladatok ellátásáról. A feladat ellátása öt éves ütemterv és éves terv alapján történik. 15. Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések A Polgármesteri Hivatal és az intézmény között létrejött munkamegosztási megállapodás szabályozza a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

46

16. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  Az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása.  Az alkalmazott pedagógusokra, pedagógiai munkát közvetlen segítőkre vonatkozó adatbejelentéseket.  A gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések.  OM azonosítók megléte.  Az október 1-jei statisztikai adatokat. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek –óvodatitkár, óvodavezető-helyettes- férhetnek hozzá. A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésben lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv naprakész kitöltésének céljából minden óvodapedagógus rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan intézményvezetői hatáskör. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az intézmény által alkalmazott elektronikus úton előállított nyomtatványok:     

Csoportnapló Pedagógus munkaidő nyilvántartás Munkából való távolmaradás jelentés Étkezés megrendelés, lemondás Pedagógus igazolványt igénylő rendszer

A hitelesítés követelménye: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat:  ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan,  ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően hitelesíteni kell. A hitelesítés módja: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatvány jellégétől függően el kell végezni  az utolsó bejegyzést követő sorok áthúzásával történő érvénytelenítést,  el kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, mely tartalmazza: Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

47

o a hitelesítés időpontját, o a hitelesítő aláírását, o az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék Ez a dokumentum………folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kel:……………………………….

Ph. ……………………………………… hitelesítő

A hitelesítésre feljogosított személyeket és a hitelesítési jogosítványuk tartalmát az intézményvezető határozza meg és függeszti ki a telefonos helyiség hirdetőtáblájára. 17. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus dokumentum Az intézmény használhat elektronikus iratokat, dokumentumokat. Elektronikus dokumentumnak minősül: az elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes. Az elektronikus dokumentumokon belül külön szabályok érvényesek:  az elektronikus okiratnak minősülő dokumentumokra, valamint  az egyéb elektronikus dokumentumokra. Az elektronikus okirat kezelési rendje Elektronikus okiratnak minősül az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított irat. Az ilyen iratot:  elektronikus aláírással kell ellátni, és  elektronikusan kell tárolni. Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje Egyéb dokumentumnak minősül minden elektronikus úton létrehozott dokumentum, amely nem az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszerben keletkezett. Az ilyen iratokat:  amennyiben az intézményvezető elrendeli, elektronikus aláírással kell ellátni,  elektronikusan kell tárolni. Az elektronikus aláírás Az elektronikus aláírásra jogosult az aláíró.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

48

Az aláíró az,  aki intézmény nevében az aláírás létrehozó eszközt birtokolja, és  az intézmény nevében, mint az intézményt képviselő természetes személy jár el,  aki jogosult az elektronikus aláírás elhelyezésére. Elektronikus aláírásra csak megfelelő elektronikus aláírási terméket (szoftver, hardver, más elektronikus aláírás alkalmazáshoz kapcsolódó összetevőt) lehet használni. Az elektronikus aláíró köteles az elektronikus aláírást létrehozó eszközzel kapcsolatban minden adatvédelmi és biztonsági előírást megtartani. Az elektronikus aláírási joggal felruházott személyeket az informatikai szabályzat tartalmazza. Az intézményvezető az elektronikus dokumentumok jellegéhez kapcsolódóan dönt arról, hogy milyen szintű elektronikus aláírási rendszert kell működtetni (fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített elektronikus aláírás). Az elektronikus dokumentumok tárolása Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használhatóságát a selejtezési idő lejártáig, vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Ennek megfelelően olyan tároló rendszert kell alkalmazni, amely biztosítja a megőrzéshez szükséges feltételeket. Az elektronikus dokumentumok számítógépen kívüli elektronikus tárolásához szükséges tárgyi, technikai feltételeket az intézményvezető biztosítja. Ennek érdekében az elektronikus dokumentum kezelője számára rendelkezésre bocsátja a szükséges:  adathordozókat,  az adathordozók biztonságos elhelyezéséhez szükséges páncélszekrényt, illetve tűzbiztos lemezszekrényt. Adathordozók külső felületén, vagy az adathordozó külső borítóján egyértelműen meg kell jelölni az adathordozón tárolt adatokat. Az adatok tárolásakor be kell tartani az általános adatvédelmi szabályokat. Az elektronikus dokumentumok selejtezése, megsemmisítése Az elektronikus rendszerből való selejtezés, megsemmisítés Amennyiben az elektronikus adathordozón levő iratok iktatott iratok, selejtezésükre az iratkezelési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Ha az elektronikus dokumentumok nem iktatott iratok, a dokumentumot előállító rendszerben az érintett, megsemmisítendő iratot fizikailag nem szabad törölni, de a felhasználó számára a törölt dokumentum vonatkozásában csak a törlés ténye lehessen hozzáférhető. Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése az adathordozótól függően történhet:  törléssel,  az adathordozó fizikai megsemmisítésével. Az iratkezelés és ügyintézés szabályai megtalálhatók az Iratkezelési szabályzatban. (3. számú függelék)

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

49

18. A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodánkban az ünnepélyek, megemlékezések, hagyományok, jeles napok rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. A hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület az óvoda éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata,- bevonva valamennyi dolgozót amely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományok ünnepek, ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. Fontos: a gyermekvallási, világnézeti vagy más meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása. Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése, valamint az óvoda hírnevének megőrzése, öregbítése az óvodaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A gyermeki élet hagyományos ünnepei: Jeles napjaink:          

Takarítási világnap: szeptember 23, Mese napja: szeptember 30. Állatok világnapja: október 04. Kézmosás világnapja: október 15. Magyar nyelv napja: november 13. Víz világnapja: március 22. Föld napja: április 22. Madarak és fák napja: május 10. Nemzeti összetartozás napja: június 0 4. Környezetvédelmi világnap: június 05.

Történelmi ünnepeink:  Március 15.  Hagyományaink: Farsang.  Húsvét, - munkadélután a szülőkkel, sütés, barkácsolás, koszorúkészítés, locsolkodás, tojásfestés,  Babpalánta „szépségverseny” - bab ültetése márciusban.  Egészséghét,  Bóbita napok,- nyílt nap leendő óvodásainknak,  Anyák köszöntése  Apák és nagypapák napja Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

50

      

Gyereknap,Nagycsoportosok búcsúja, Mesehét, Mikulás,Adventi munkadélután a szülőkkel, Látogatás a Mesepostára. Karácsony,

Kirándulások, séták, sportnapok szervezése munkaterv szerint történik Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név vagy születésnapjának megemlékezésével. A testület hagyományos ünnepei, eseményei        

nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása, munkába lépők köszöntése, pedagógusnap, kerek születésnapok megünneplése, közös kirándulás (évvégén 1, illetve 1-2 napos), alkalomszerűen színházlátogatás karácsony szakmai napok szervezése

A hagyományápolás külső megjelenési formái Az intézmény lógója

A hagyományápolás érvényesül  jelkép használatával  gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével  az intézmény belső dekorációjával Az óvoda nevét jelképező, logó megjelenítésének formái  pólón,  kendőn,  leveleken,  meghívókon. Ünnepi öltözetet a következő alkalmakkor kérünk:  Karácsony,  Anyák napja,  Nagycsoportosok búcsúja,  Bóbita napok. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

51

Az ünnepi öltözet az óvoda dolgozóira nézve is kötelező. Az óvoda hagyományai érintik  az óvoda ellátottjait-gyerekeket,  a szülőket,  az óvoda dolgozóit,  a korábban az óvodában ellátott gyerekeket,  fenntartó,  szélesebb nyilvánosságot. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről. 19. Fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató. Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői közösség véleményét. 20. Az intézmény és helyiségek használati rendje Az óvodaépület bejáratára címtáblát kell elhelyezni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet. Akikre ezek a rendelkezések vonatkoznak, pl. logopédus, védőnő, orvos, gyermekjóléti szolgálat, helyiséget bérlők stb. Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és azt a szülők és az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza értesítés formájában. A nyitva tartástól eltérő időponttól az engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító szervet. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:  a közös tulajdont védeni, állapotát megőrizni,  a berendezéseket rendeltetésszerűen használni,  az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni,  az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni,  tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni,  a munka és egészségvédelmi szabályokat betartani,  az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

52

Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyilvántartási munkaidőben rendeltetésszerűen használhatják. Ha intézményi alkalmazottak nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánják venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszereléseit, eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. Bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele az óvodavezető engedélyéhez kötött. Az elektronikus berendezések üzemeltetése csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Az intézmény gépét saját használat céljából kivinni engedély alapján lehet, ha az óvoda érdeke ezt kívánja meg. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak az óvodavezető és óvodatitkár együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát az óvodatitkárnak kell leadni és iktatni, másik példánya a kölcsönző személynél marad. 21. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok  megtartása kötelező a köznevelési intézmény területén tartózkodó szülőknek, illetve a köznevelési intézménnyel kapcsolatban álló más személyeknek, és az óvodával jogviszonyban állóknak,  a látogatótól meg kell kérdezni jövetele célját, kit keres, és amíg az előtérben várakozik a vendég, bejelenteni, majd elkísérni a kívánt alkalmazotthoz, illetve kihívni a kért alkalmazottat,  az intézménnyel jogviszonyban állók, és jogviszonyban nem állók nem zavarhatják magatartásukkal, viselkedésükkel az intézményben folyó pedagógiai munkát, szabadidős foglalkozást, valamint rendezvényt,  az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását az intézményvezető engedélyezi,  az óvoda dolgozói, ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.  az intézmény területén kép- és hanganyag rögzítésére szolgáló eszköz használata csak intézményvezetői engedéllyel lehetséges,  az intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek az intézményben az intézményhez méltó ruházatban, öltözetben, valamint állapotban tartózkodni, illetve megjelenni. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodás a következők szerint történhet:  külön engedély és felügyelet nélkül, illetve  külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely:  

a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógus felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozására szükséges.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

53

Ezekben az időpontokban az intézmény dadusai tartanak ügyeletet. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben:  a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az ntézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézményben, valamint,  minden más személy,  a külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni, csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Egyéb esetekben:  A gyermeket a kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyeket az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában.  A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket az óvodatitkárhoz kíséri.  Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be.  A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik.  Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi.  Az ételszállítás a konyhához tartozó bejáraton a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni:  a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve,  a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodásról  az intézményben működő szervezetek tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek betartani és elfogadni az intézmény következő szabályzatait:  tűzvédelmi szabályzat,  munkavédelmi szabályzat  a nem dohányzók védelmének szabályait.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

54

22. Az intézmény védő-óvó előírásai Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. Az intézmény védő-óvó előírásai, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk:     

 





Az intézményvezető gondoskodik a pedagógusok és más dolgozók tűz-és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról. Az intézmény egyes helyiségeire vonatkozó speciális védő-óvó előírások az adott helyiségben kifüggesztésre kerülnek. A tornaterembe a foglalkozásokra nem vihető be semmilyen, dolog, eszköz, valamint a balesetvédelmi, ill. a védő-óvó intézkedések szempontjából tiltott eszköz: pl.: nyaklánc, gyűrű. A nevelők az óvoda teljes nyitvatartási idejében kötelesek a rájuk bízott gyermekek tevékenységét, folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset- megőrzési szabályokat a gyermekekkel betartatni. Az óvoda csak megfelelő jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékokat használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetet vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert, a szerint alkalmazni. Az óvoda dolgozói házi készítésű elektromos berendezéseket az óvodába nem hozhatnak be. Az óvoda dolgozói csak olyan játékot, eszközt hozhatnak be az óvodába, melyek a gyermekek és a dolgozók testi épségét, egészségét nem veszélyeztetik. Az óvodába történő használatukra előzetes bemutatás után az óvodavezető ad engedélyt. A nem engedélyezett játékot és eszközt az óvodából történő kivitelig – munkanap végéig – az óvodavezető által kijelölt szekrénybe kell zárni. Az óvodába csak olyan élelmiszert lehet a közétkeztetésen kívül behozni, melyet olyan üzletből vásároltak, melynek élelmiszer eladására és/vagy előállítására hatósági engedélye van. Az innen származó élelmiszer számláját az óvodapedagógus köteles a fogyasztástól számított 3 napig őrizni. Ez az előírás vonatkozik csoportokban tartott ünnepségekre szülő/gondviselő által behozott élelmiszerekre is. Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó, stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűzriadó terv előírásai szerint kell elvégezni.

A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok    

Az intézményvezető kiemelt feladata, a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása, különösen, hogy Az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrizni. Olyan környezetet teremtsen, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására. Az egyéb tevékenységek, foglalkozások során az óvoda sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

55



     

Az óvoda épületének, udvarának, felszereléseinek és eszközeinek vonatkozásában a veszélyforrások feltárása szükség szerint szakember bevonása. A veszélyforrást jelentő felszerelés, eszköz eltávolítása, illetve, ha ez nem lehetséges, akkor biztonságos elkerítése, továbbá a gyermekek biztonságát szolgáló intézkedés megtétele. Átadásra kerüljenek a baleset-megelőzési ismeretek átadása az alábbi témakörökben: közúti közlekedési balesetek Az intézmény területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése, a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint a szülők tájékoztatása ezzel kapcsolatosan. Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s a dolgozók állandó felügyelete mellett legyen. Gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen. Gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi épségükre veszélyes elektronikus és mechanikus eszközöket, szerszámokat ne használhassanak. A balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásának koordinálása, dokumentálására, és nyilvántartására a munkavédelmi felelős megbízása.

Az intézményvezető felelős hogy  az intézmény területe felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából,  a védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmezető táblák, hirdetmények ki függesztésre kerüljenek, és azok tartamát legalább évente ismertetni kell a veszélyezettekkel,  az udvari játékok folyamatos karbantartása, időszakos szabványossági felülvizsgálata megtörténjen,  a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne jussanak be. A pedagógus feladata és kötelessége  A gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, a felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával.  A nevelési év megkezdésekor a szülőket tájékoztatni kell az intézményben betartandó védő-és óvó előírásokról, ennek keretében ismerteti a tűzvédelmi szabályzatot, a balesetvédelmi előírásokat. A szülők a tájékoztatás tudomásulvételét a tájékoztatás megtörténtéről szóló dokumentumon aláírással köteles elismerni.  Saját gyermekcsoportjában, gyermeköltözőben, mellékhelyiségeiben a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az intézményvezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében.  A gyermekek testi épségét veszélyeztető (szúró, vágó stb.) tárgyak otthonról ne kerülhessenek az óvodába.  A foglalkozásokra általuk készített és használt eszközök megfeleljenek az biztonsági előírásoknak.  Az intézmény helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az intézményvezető tájékoztatása további intézkedés végett.  A nevelési év elején, valamint szükség szerint, a tevékenység, foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel: o Az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások o A tevékenységekkel, foglakozásokkal együtt járó veszélyforrások Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

56

o

A tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése.

A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni, ez a csoportos óvodapedagógus felelőssége. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvodai életre vonatkozó szabályok a nem óvodás testvérekre is vonatkozik, azok betartása a szülők jelenlétében is elvárás. A dajkák feladata és kötelessége  A veszélyforrást jelentő konyha zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, illetve a tisztítószerek zárt helyen történő tárolása.  A konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás.  A konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező.  A mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére, Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok  A gyermekek felügyeletét ellátó nevelőnek a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia. A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie.  Minden gyermeki balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az óvoda vezetőjének, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik baleset jelentéséről. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt, kell vennie.  A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, feltétlenül mentőt kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget, és azonnal értesíteni kell a szülőt is.  A gyermekbalesetekkel kapcsolatos óvodai feladatok a magasabb jogszabályok alapján:  A gyermekbalesettel kapcsolatban az intézménynek jelentési kötelezettsége van.  A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, az előírt nyomtatványon, az intézményvezető jelöli ki azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja.  A gyermekbaleseteket minden esetben ki kell vizsgálni. A vizsgálatban részt vesz az érintett pedagógus és az intézmény vezetője, a balesetvédelmi megbízott. A vizsgálat eredményéről tájékoztatni kell az érintetteket, és a fenntartót. A vizsgálat eredményének függvényében a vezető kötelessége a hasonló balesetek megelőzését illetően az intézkedések megtétele.  A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermek-baleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezekről a balesetekről az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő internet alapú jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség jegyzőkönyvet kell felvenni. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével, a jegyzőkönyvek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, továbbá a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek, illetve a jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni.  Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

57



 

Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, a nevelési-oktatási intézménynek – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal be kell jelentenie a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálása legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az óvoda igény szerint biztosítja a szülői közösség képviselőjének részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. A szülő a kivizsgáláshoz az ambuláns lapot köteles behozni.

Súlyos az a gyermekbaleset, amely  a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette),  valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, vagy jelentős mértékű károsodását,  orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását,  súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek),  a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, bénulását, vagy agyi károsodást okozza. A pedagógus feladata:  Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése.  Közreműködik a nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek kivizsgálásában, e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel.  Intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre  Az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása. Tervezni kell: a csoportnaplóban a gyermekek egészségi és testi épsége védelmére vonatkozószabályokat, szokás-szabályrendszert, foglalkozásokkal/tevékenységekkel együtt járó veszélyforrásokat, balesetvédelmet, az elvárható magatartásformák tartalmát, dokumentálja a megvalósítás tényét. A nem pedagógus alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. Elsősegély doboz helye: Minden nevelési év elején kifüggesztjük a csoportok hirdetőtábláján. 23. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az intézmény gondoskodik gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletéről a nevelés és oktatás egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséről a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséről, ennek keretében különösen, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és általános szűrővizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás:  az óvodaorvos és  a védőnő,  fogorvos, fogorvosi asszisztens együttes szolgáltatásából áll.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

58

Az egészségügyi közreműködők feladatkörébe tartozó feladatokat a 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola egészségügyi ellátásról rendelet szabályozza, melyben egyértelművé válik, hogy a gyermekek egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével egyeztetett rend szerint végzi. A feladatukat 2. és 3. sz. 4. sz. melléklet szabályozza. Az egészségügyi felügyelet rendje:  egészségügyi ellátás időpontjának egyeztetése telefonon,  az óvodavezető biztosítja az egészségügyi munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvodapedagógusi felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről,  a szűrővizsgálatok időpontjáról, eredményeiről az óvodapedagógusok tájékoztatják a szülőket.  a szűrővizsgálatokkal kapcsolatos nyilvántartást az érintett orvos, védőnő és a fogászati asszisztens vezeti. Az Országos Epidemiológiai Központ módszertani levele a 2015. évi védőoltásokról szóló kiadványa alapján, azoknál a gyermekeknél, akiknél bármelyik kötelezően előírt védőoltás elmaradt, azt a legrövidebb időn belül pótolni kell. Gyermekközösségbe csak az előírt oltásokkal rendelkező gyermekek vehetők fel. 24. A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. A nevelési-oktatási intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok a nevelési-oktatási intézményben végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek, és a szülő részvételét a nevelési-oktatási intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. A nevelési-oktatási intézmény mindennapos működésében kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek, egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen:  az egészséges táplálkozás,  a mindennapos testnevelés, testmozgás,  a testi és lelki egészség fejlesztése, a viselkedési függőségek, a szenvedélybetegségekhez vezető szerek fogyasztásának megelőzése,  a bántalmazás megelőzése,  a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,  a személyi higiéné területére terjednek ki. A nevelési-oktatási intézményekben folyó teljes körű egészségfejlesztés figyelembe veszi a gyermekek biológiai, társadalmi, életkori sajátosságait, beilleszthető a nevelési-oktatási intézményben megvalósuló átfogó prevenciós programokba. A nevelési-oktatási intézmény teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a helyi pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési program keretében.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

59

A helyi egészségfejlesztési programot a nevelőtestület az óvoda-egészségügyi szolgálat közreműködésével készíti el, alkalmazottján kívül csak olyan, a nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem álló szakember vagy szervezet programjait, alkalmazásában álló munkatársát vonhatja be az óvoda, a gyermek, részére szervezett egyéb foglalkozás vagy egyéb egészségfejlesztési és prevenciós tevékenység megszervezésébe, aki vagy amely rendelkezik minőségbiztosított egészségfejlesztési, prevenciós programmal és az egészségpolitikáért felelős miniszter által kijelölt intézmény szakmai ajánlásával. A nevelési-oktatási intézmény vezetője az egészségfejlesztési és prevenciós programok kiválasztásánál beszerzi az óvodai-egészségügyi szolgálat véleményét. Az egészséges életmódra vonatkozó támogató intézményi munkarendben és házirendben előírt szabályok betartása az intézményben mindenki számára kötelező. 25. A lobogózás szabályozási rendje A középületeken, illetve intézményeken meghatározott méretű zászlót (lobogót) kell kitűzni, E célra textil szálas anyagból, szövéstechnológiával készült, piros, fehér és zöld színű szövetből varrott zászló használható, amely megfelel a zászlószövetek színjellemzőiről és színtartóssági követelményeiről szóló MSZ 1361-1988 szabványnak. A zászlót - tekintélyének megőrzése érdekében - rendszeresen, legalább háromhavonta tisztítani kell. A zászlót legalább évente cserélni kell. Ha a zászló az elhasználódása (kopása, rojtosodása, fakulása stb.) folytán jelentősen szabad szemmel is észlelhetően eltér a szabvány követelményétől, a meghatározott időtartam letelte előtt is haladéktalanul gondoskodni kell a cseréjéről. A zászlórúd A zászlórúd nyers színű, fehér vagy fehér alapon spirálisan lefutó nemzetiszínű csíkozású lehet. Zászló- és a hozzá tartozó zászlórúd-méretek, szabályozza a 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet

Zászló 100x200 cm 150x300 cm 200x400 cm

Zászlórúd 2,5 m 3,5 m 4m

26. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek számít különösen:  a tűz,  a természeti katasztrófa,  a robbanással történő fenyegetés. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

60

Egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény:  egész napos gázszünet,  az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény  az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet  járvány, betegség melynek során az ellátottak és a dolgozók 50%-a nem tud megjelenni. A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti  az érintett hatóságokat,  a fenntartót,  a szülőket, Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén, a rendőrséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon. Gyanús küldemény esetén értesítendő: Rendőrség központi ügyelete: 107, 112 vagy a BM OKF Főügyelete: 06 1 469-4168 Hangos szóval be kell mondani: a pontos helyet, az óvoda címe, neve: Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Bp. Akácfa utca 32. a bejelentés vételének pontos idejét, kiket és mit veszélyeztet, a jelentő személy saját neve, a jelentésre igénybe vett telefon száma, megkérdezni ki vette. A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell:  Amennyiben a gyermek intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni, a szülők mielőbbi értesítése, a gyermekek elvitelének megszervezése.  A következő napot, esetleg napokat érintő nevelési szünet elrendeléséről,- fenntartóval történt egyeztetést követően- s a szülők tájékoztatásáról.  Olyan intézkedések meghozataláról, melyek biztosítják a gyermekek maximális biztonságát, védelmét. Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén a tűzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten a menekülési útvonalon keresztül hagyja el mindenki az épületet. A gyermekcsoportoknak kivezetésért és a kijelölt területen történő gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a csoport óvodapedagógusai a felelősek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni:  az épületből minden gyermek távozzon (pl. mosdóból is, stb.) ,  a kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyek segítésére ,  utoljára az óvodapedagógusok és dajkák távozzanak, meggyőződve, hogy nem hagytak hátra gyermeket, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

61

 a gyermekek megszámolása a csoport elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor. A vezetőnek, illetve az intézkedésre jogosultnak gondoskodnia kell:  a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról  a közművezetékek elzárásáról (gáz, elektromos áram)  a vízszerzési helyek szabaddá tételéről  az elsősegélynyújtás megszervezéséről  a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek fogadásáról (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb) A rendvédelmi szervek helyszínre érkezését követően tájékoztatást kell adni:  a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről  a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról,  a közművezetékek helyéről (víz, gáz, elektromos),  az épületben található veszélyes anyagokról,  az épületben tartózkodók létszámáról, életkoráról,  az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének utasítása szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedéssel kapcsolatosan, az utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani.

Bombariadó esetén, ha az időjárás fedett helyet követel, a gyermekek elhelyezése az alábbi helyen történik: Erzsébetvárosi Kéttannyelvű Általános Iskola, Szakiskola és Szakközépiskola 1073 Budapest, Kertész utca 30. Jó idő esetén a környező játszóterekre visszük a gyermekeket.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

62

A rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések Rendkívüli esemény megnevezése Tűz

Intézkedések A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján:  Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint  A tűzoltóság értesítése  A tűzoltás megkezdése  Az egyes értékek mentése  A gyermekek elhelyezése, illetve megszervezése a szülők értesítésével  A fenntartó értesítése

Árvíz

hazavitelének

 A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Érték mentés

Földrengés

 A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Érték mentés

 Az illetékes szervek értesítése  Érték mentés Bombariadó

 Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint  Az illetékes hatóságok értesítése  A gyermekek elhelyezése, illetve megszervezése a szülők értesítésével  A fenntartó értesítése

Egyéb veszélyes helyzet

hazavitelének

 A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Indokolt esetben nevelési szünet elrendelése, fenntartó értesítése

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

63

27. A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett intézményen kívüli tevékenységekkel, foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok: A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Az eredeti dokumentumot át kell adni az irattár részére, a másolatot a mulasztási napló hátuljában kell megőrizni. Szülők tájékoztatása 

A csoport faliújságján keresztül, a program helyéről, indulási és érkezési időpontjáról, milyen közlekedési eszközzel, és költség vonzata.

Intézményvezető tájékoztatása 



Előzetesen szóban, majd a helyi formanyomtatvány kitöltésével, és a kísérők aláírásával hitelesített formában, a külső tevékenység, foglalkozás megkezdése előtt minimum egy nappal. (helyszín, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedési eszköz, indulás és várható érkezés, útvonalterv). Az óvodán kívüli tevékenység, foglalkozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha a nyomtatványt az intézményvezető, vagy helyettese ellenjegyezte.

Nevelési időben szervezhető tevékenységek, foglalkozások:  helyszíni tevékenység, foglalkozás,  kirándulás, séta,  színház, múzeum, kiállítás, mozi látogatás,  sport programok,  kulturális események,  bölcsőde, iskolalátogatás. Pedagógusok kötelessége:  Annyi kísérő pedagógust, dajkát, vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan megvalósításához szükséges. Gyermeklétszámnak megfelelően 8 gyermekenként minimum1-1 fő. Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő.  Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. Nevelési időn túli, az intézményen kívüli tevékenységekkel, foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Kezdeményezése: a gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások. Az intézményvezető felé kezdeményezője lehet: szülői közösség, szakmai munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács képviselője. Részvétel: a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások hirdetmény formájába jelennek meg. A jelentkezés, a szolgáltatás igénybevétele önkéntes. Jelentkezni írásban lehet, a szülő aláírásával. Lehetséges formái: hétvégi közös családi kirándulás, egyéb program pedagógus vezetésével, táborozás pedagógus felügyelettel.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

64

Tájékoztatási kötelezettség az intézményvezető felé: a pedagógus köteles a program és az indulás előtt tájékoztatni az intézményvezetőt a szervezett program:      

helyszínéről, időpontjáról, az utazás, szállás, étkezés körülményeiről, a résztvevők létszámáról, nevéről, a kísérő pedagógusok nevéről, számáról, elérhetőségről (cím, telefon), indulás, érkezés időpontjáról, az útvonal megjelöléséről.

Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei    

Minden olyan szolgáltatás ingyenesen (térítésmentesen) kell biztosítani, amelynek a megszervezésére az Nkt-ben meghatározott időkeret terhére kerül sor. E körbe tartozik minden óvodai foglalkozás, illetőleg a felzárkóztató foglalkozás, valamint az egészségfejlesztéssel, egészségügyi felügyelettel összefüggő ellátás. Minden egyéb e körbe nem tartozó foglalkozásért térítési díjat kell megállapítani. Egyéb foglalkozás: a napi foglalkozásokon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a gyermekek fejlődését szolgálja.

A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai egyéb foglalkozáshoz, amelynél a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos – következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, az óvodavezető és a helyettes utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai:  Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat.  Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos.  A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Iratkezelés és ügyintézés szabályai megtalálhatók az Iratkezelési szabályzatban (4. számú melléklet)

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

65

28. Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása Szabályozzuk, hogy nevelési–oktatási intézményünkben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám    



a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi tevékenységgel, közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel vagy eseménnyel /pl. könyv, gyermekprogramjai/ , illetve az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére, alkalmanként /nevelőtestületi véleményezéssel/ engedünk olyan reklámtevékenységet, mely az óvodás gyermekek egészségével /pl. szájápolás/, óvodai /és tágabb/ környezetünk védelmét szolgálja, s a pedagógiai programunk szellemének megfelel.

A reklám tevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges, az engedély visszavonására bármikor ő a jogosult, a szórólapok és plakátok csak akkor kerülhetnek ki a faliújságra, illetve kaphatják kézbe a szülők, ha az óvodavezető aláírásával és az óvoda pecsétjével szignózva van. Az intézményvezető köteles a pedagógusoktól, szülőktől, a gyermektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai:    

házi videó, kerületi kábeltelevízió, kerületi és óvodai újság, szórólapok, plakátok, szóbeli tájékoztatás stb.

Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 29. Karbantartás és kártérítés A csoportszobák, és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért az óvoda dolgozói felelnek. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket az óvoda dolgozója köteles a vezető-helyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az irodába. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak kell téríteni. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott csoportokat, öltözőket zárni kell. A csoportszobák bezárása a pedagógusok feladata, illetve –nevelési-oktatási időt követően- a dajka és a takarítónő feladata. Az intézmény leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyerek ruha), illetve a szülőtársak és az intézményben dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

66

lopás tényét, köteles jelezni az intézményvezetőjének. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell, hogy foglalja a jegyzőkönyv felvételét, és a rendőrségi feljelentést. A munkáltatót a Mt. 166-167. §-ban foglaltak szerint terheli a felelősség a munkavállaló munkahelyre bevitt tárgyaiban, dolgaiban bekövetkezett károkért. A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabályok megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozása esetén felel. Nem vállal felelősséget értéktárgyakért, készpénzért, valamint mobiltelefonért. 30. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat     

 

Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A tájékoztatáshoz, nyilatkozat adásához az óvodavezető engedélye szükséges. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható.

Az óvodában bármilyen jellegű tevékenység (fényképezés, videó-felvétel, gyermekek megfigyelése) csak a szülők beleegyezésével és az óvodavezető engedélyével történhet. A gyermekek fényképeinek megjelentetéséhez, írásaik óvodán kívüli (honlap, pedagógus prezentáció, rajz, mese, reklámtevékenység stb.) megjelentetéséhez év elején szükséges az írásos szülői beleegyezés beszerzése. 31. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben –ide értve az óvoda udvarát, a bejárattól 5 méter sugarú területrészt a munkavállalók, szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény -1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről- 4.§ (1) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az óvodavezető-helyettes, valamint az intézmény munkavédelmi felelőse.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

67

32. Egyéb szabályok Hivatali titok megőrzése Hivatali titoknak minősül:    

amit a jogszabály annak minősít, a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat, továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.

Telefonhasználat eljárásrendje A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma állapotban tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon kivételes, sürgős esetben használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem az udvaron nem használhatja. Informatikai eszközök használatának eljárásrendje: fénymásolás, nyomtatás, számítógép használat, stb. Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok másolása, nyomtatása, számítógép használata térítésmentesen történik Intézményi önértékelés eljárásrendje Az intézményi önértékelés keretében az intézmény ötévente teljes körűen értékeli saját pedagógiai munkáját. Az intézményi önértékelés részeként kétévente sor kerül az intézmény pedagógusai, valamint az intézményvezetői megbízás második és negyedik évében az intézményvezető intézményen belüli értékelésére. Az intézményi önértékelés eredményeit az intézmény rögzíti a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben, amely azt haladéktalanul elérhetővé teszi az értékelt pedagógus, az intézményvezető és a hivatal számára. Az intézményi önértékelés eredményét a pedagógiai-szakmai ellenőrzést és a pedagógusok minősítését végző szakértők, valamint az intézmény munkáját támogató szaktanácsadók a megbízásukat követően tekinthetik meg a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben. Az intézményi önértékelés eredményét az intézményvezető küldi meg a fenntartó részére. Az intézmény az önértékelését úgy tervezi, hogy a pedagógiai-szakmai ellenőrzésben érintettek értékelésének eredménye a pedagógiai-szakmai ellenőrzés kijelölt időpontja előtt tizenöt nappal elérhető legyen a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

68

Minősítés eljárásrendje A 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról alapján történik. A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 97.§ (19) bekezdés rendelkezik a pedagógusok minősítési eljárásáról, a még nem minősített pedagógusok besorolásáról, a minősítési kötelezettség alóli mentesülésről. A pedagógus-munkakörben, valamint pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben foglalkoztatottak első minősítésére vagy minősítő vizsgájára 2013. szeptember 1. és 2018. június 30. között kerül sor. Pedagógus feladata, a pedagógus életpályamodellel kapcsolatos teendők      

követni az előmeneteli rendszer rá vonatkozó lehetőségeit, kötelezettségeit, jelezni a vezető felé mindenév március 31-ig jelentkezési szándékát a minősítésre, sikeres bekerülés esetén portfólióját november 25-ig feltölteni, a minősítő bizottsággal együttműködni a minősítésre való előkészülésben, és a minősítés / védés napján (kérdések megválaszolása, PP elkészítése, dokumentumok előkészítése (hiánypótlás, látogatási), szakmai ellenőrzés esetén a tanfelügyelőkkel együttműködni az előkészületekben és az ellenőrzés napján, a belső ellenőrzési, önértékelési feladatokban együttműködni, OH informatikai felület kezelése a pedagógusra vonatkozó teendőkben (tájékozódás, értékelés, feltöltés).

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

69

Érvényességi rendelkezés A Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának indokai    

Jogszabályi változás, Érdekegyeztető fórum javaslata Fenntartó által meghatározott feladatváltozás Felülvizsgálata: évenként

Nyilvánossága:  

Központi faliújságon történő elhelyezése Intézményi, fenntartói honlapon

A Szervezeti és Működési Szabályzat betartását az óvoda vezetője illetve vezető-helyettese ellenőrzi. Hatályba lépés: Jelen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda nevelőtestületének elfogadásával, és a szülői közösség és közalkalmazotti tanács véleményének figyelembevételével az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé és lép hatályba. Egyidejűleg az előző iktatószámú 673/69/2016 Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

70

Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény vezetője Dátum: Budapest, 2016. 11. 07. Ph.

…………………………………….. Hári Zsuzsanna Intézményvezető

Az SZMSZ-t elfogadta: Az intézmény nevelőtestülete Az óvoda SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. …………………………………… Császár Ilona A nevelőtestület nevében Dátum: Budapest, 2016. 11. 22. A Közalkalmazotti Tanács az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvoda közalkalmazotti tanácsa: ……………………………………. Gregor Zsuzsanna Közalkalmazotti Tanács képviselője aláírás Dátum: Budapest, 2016. 11.22. A szülői képviselet, az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz - ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvodában működő Szülői Közösség .............................................................. Dátum: Budapest, 2016. 11. 22. Nemesi Péter Szülői Közösség elnöke a

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

71

Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele A Közalkalmazotti Tanács az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Dátum: Budapest, 2016. 11. 22. Gregor Zsuzsanna Közalkalmazotti Tanács képviselője

Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele A szülői közösség, az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda az SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Dátum: Budapest, 2016. 11. 22. Nemesi Péter Szülői közösség nevében

Nevelőtestület határozata Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda nevelőtestülete, az át nem ruházható jogkörében a szervezeti és működési szabályzatot 2016. év 11. hó 22. napján tartott határozatképes ülésén 100 %-os igenlő szavazattal 11/2016. (XI. 22.) számú határozatával elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület tagjai a csatolt jegyzőkönyvben hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. Dátum: Budapest, 2016. 11. 22. Császár Ilona Nevelőtestület nevében

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

72

1. számú melléklet

36. ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezés

1.

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:           

Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az intézményvezető a felelős. Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni. Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen. Az adatoknak pontosaknak, és időszerűeknek kell lenniük. Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé. Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos, vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat. Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen, vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására. Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól, az adatkezelő személyéről. Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére. Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre juttatásához szükségesek.

A szabályzat alapját képező jogszabályok

2.          

Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 229/2012. (VIII:28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Az intézmény SzMSz-e

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

73

A szabályzat célja: Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák. A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az intézmény:  

kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá az óvoda hatásköre és illetékessége szerint kezelésben álló közérdekű adatok közzétételénél.

A közérdekű adat fogalmát az információs önrendelkezési információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény határozza meg.

jogról

és

az

Ennek értelmében közérdekű adat: 

az állami, vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv, vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó, vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá eső, bármilyen módon, vagy formában rögzített információ, vagy ismeret

Így különösen: 

a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat.

Az adatkezeléssel kapcsolatos Szabályzatában találhatók.

rendelkezések

az

intézmény

Adat

és

Iratkezelési

A szóban előterjesztett adatigény elintézése Általános információk A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatoknak (a továbbiakban együtt: közérdekű adat) az erzsébetvárosi Bóbita Óvoda honlapján történő közzétételre vonatkozó kötelezettség, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.), a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.), továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet előírásain alapul. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvodánál közérdekű adat iránti igényt szóban (élőszóban, telefonon, a továbbiakban együtt: szóban) és írásban (kézbesített iraton, postai úton, faxon és elektronikus úton, a továbbiakban együtt: írásban) is elő lehet terjeszteni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

74

2.1

A szóban előterjesztett adatigénylés elintézése

A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha a) az igényelt adat – az intézmény honlapján, vagy más módon - jogszerűen már nyilvánosságra került; b) az igényelt adat az intézmény munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik; c) az igény az intézmény hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető; d) az adatigénylés folyamatban lévő ügyekkel kapcsolatban kizárólag általános tájékoztatással teljesíthető, a szóbeli tájékoztatás nem terjedhet ki adott ügyekkel kapcsolatos konkrét tájékoztatásra, értve ez alatt azt is, hogy az adott ügy folyamatban van-e. 2.2 A 2.1 pont szerinti igény szóbeli teljesítésére az óvoda vezetője jogosult, de a c) és a d) pontok alá tartozó esetekben az igényt az óvodavezető-helyettes is teljesítheti. 2.3 A szóban előterjesztett, de szóban meg nem válaszolható igényekről feljegyzést kell készíteni. Az ilyen szóbeli igényt a kért adat, információ, vagy dokumentum írásban történő megküldésével teljesíthető. Az elküldés bizonylatát feljegyzésnek kell tekinteni. 2.4 Ha a szóbeli igény nem teljesíthető, ennek közlése mellett közölni kell az igénylővel, hogy ha igényét továbbra is fenntartja, azt írásban kell előterjesztenie. Az írásban előterjesztett adatigénylés elintézése A közérdekű adat iránti írásbeli igényeket az általános iratkezelési és ügyviteli szabályok szerint kell kezelni az alábbi eltérésekkel  A szignálás és az iktatás során, az iraton, illetve az iktatási adatbázisban a „Közérdekű adatkérés” megjegyzéssel kell feltüntetni, hogy az irat közérdekű adat igényt tartalmaz.  A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a beérkezést követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget kell tenni.  Az adatokat tartalmazó dokumentumról, vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül, az igénylő másolatot kaphat. A másolat készítéséért – legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült munka- és anyagköltség mértékéig terjedően – költségtérítést kell megállapítani, amelynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell.  A költségtérítés összegének kiszámítását erre irányuló igény alapján az óvodavezető végzi el – az adatok közlésével érintett szervezeti egység adatai alapján – soron kívül.  Amennyiben az igényelt közérdekű adat az óvoda honlapján már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét erre a körülményre fel kell hívni; a közzététel azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól.  A közérdekű adat megismerése iránti írásbeli igényt, ha az nem teljesíthető 8 napon belül, írásban, vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben kell elutasítani. Az elutasítást tartalmazó válasznak az elutasítás indokait, továbbá a jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást – beleértve az eljáró bíróság megnevezését (Fővárosi Törvényszék), valamint a per illetékmentes voltát – is tartalmaznia kell. 2011. évi CXII. törvény információszabadságról

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

az

információs

önrendelkezési

jogról

és

az

75

E törvény alkalmazása során:  

 



 

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított, vagy – közvetlenül, vagy közvetve – azonosítható személy; személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy, vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális, vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható az érintettre vonatkozó következtetés; különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre, vagy pártállásra, a vallásos, vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat; adatkezelő: az a természetes, vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan, vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet, vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása, vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang-, vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj-, vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.

Közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés Az Nkt. 41. § (1) alapján óvodánk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. Nyilvántartja:    

a pedagógus oktatási azonosító számát, a pedagógus igazolványának számát, a jogviszony időtartamát és a heti munkaidejének mértékét.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre:  nevét, anya nevét, nemét, állampolgárságát,  születési helyét és idejét,  TAJ számát, adóazonosító jelét,  lakcímét, tartózkodási helyét, telefonszámát,  családi állapotát,  gyermekeinek születési idejét,  egyéb eltartottak számát, az eltartás kezdetét,  oktatási azonosító számát, pedagógus igazolvány számát,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

76

                             

végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, felsőoktatási intézmény nevét, diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, pedagógus szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatait, tudományos fokozatát, munkaköre megnevezését, a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezését, idegen nyelv ismeretét, munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, munkavégzésének helyét, jogviszony kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, vezetői beosztását, besorolását, FEOR számát, jogviszonya, munkaviszony időtartamát, munkaidejének mértékét, tartós távollététnek időtartamát, elektronikus levelezési címét, előmenetelével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatokat, dokumentumokat, a szakmai gyakorlat idejét, esetleges akadémiai tagságát, munkaidő-kedvezményének tényét, minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét, minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét, az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait, a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok, a közalkalmazottat foglalkoztató szerv nevét, székhelyét, statisztikai számjelét, címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatait, személyi juttatásokat, a közalkalmazott munkából való távollétének jogcímét és időtartamát, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontját, módját, a végkielégítés adatait, a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyé jogviszonyával összefüggő adatait.

A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint munkáltatói jog gyakorlója kezeli A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért, kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működéséért az óvodavezető felel. Az óvodában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelős  óvodavezető Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

77

  

az intézményi nevelőmunkát segítő közalkalmazottak tekintetében teljesítményértékelést végző óvodavezető helyettes, a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

a

A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. A teljesítményértékelést végző óvodavezető, óvodavezető helyettes felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből, a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető helyettes vezeti. A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló adatköréhez tartozó nyilvántartást az óvodavezető vezeti, amelyről egy példányt a tárgyév zárását követően átad a személyi anyag részére. Az óvodatitkár és a rendszergazda az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi. Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: 

Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.  A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat, vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.  A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.  Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását. vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését.  A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyben jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

78

A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ban felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően az alapnyilvántartásba – az érintetten kívül – a következők jogosultak betekinteni, illetőleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából:  a közalkalmazott felettese,  a minősítést végző vezető,  feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző, vagy törvényességi felügyeletet gyakorló szerv,  munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,  a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,  a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatok ellátó szerv a feladattal megbízott munkatársra feladatkörén belül,  az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolásra vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik. Az iratokat elzárva, az intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen hozzáférés és a megsemmisülés (tűz, víz) megakadályozása érdekében.

Az adatkezelés módja, szabályai, továbbítása A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai Az óvoda az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván:  a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,  a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok,  felvételivel kapcsolatos adatok,  az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,  a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a gyermek oktatási azonosító száma. A gyermekek adatainak kezelésére, továbbítására jogosultak Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

79

Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes feladatköre, vagy megbízása szerint az óvodapedagógus, a gyermekvédelmi megbízott, az óvodatitkár. Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint. A gyermekvédelmi megbízott kezeli a beilleszkedési, a tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére, hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat és előkészíti az adattovábbításra vonatkozó adatokat a vezetőknek. Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az óvodavezető és az általa kijelölt ügyintéző. Az óvodapedagógusok vezetik, és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendelle4nességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségére vonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra a vezetőnek. Az adatok továbbítása A gyermek adatai közül: a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható, sajátos nevelési igényre, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési- oktatási intézmények egymás között, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható, az óvoda nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek, e célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre jogosultsága. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

80

Az adattovábbítás az óvodavezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadó könyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon zárt borítékban. Titoktartási kötelezettség A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi, vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más, vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén. Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa megbízott vezető, vagy más alkalmazott jogosult. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzat rögzíti. Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

81

Adatkezelési tájékoztató, adatvédelmi nyilatkozat 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 20. § (1) bek. alapján az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy kötelező. A megfelelő tájékoztatás eljárásrendje 1. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a hozzájárulásán alapul-e, vagy kötelező. 2. Egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. 3. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Az adatkezelés jogalapja Főszabály szerinti két jogalap létezik:  az érintett hozzájárulása illetve,  a jogszabályi felhatalmazás. A meglévő két jogalap mellett a törvény – uniós harmonizációs kötelezettségnek eleget téve – garanciális szabályok mellett lehetőséget biztosít arra, hogy az adatkezelő törvényi felhatalmazás és érinteti hozzájárulás hiányában is kezeljen személyes adatokat. Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett – önkéntesen, megfelelő tájékoztatást követően, határozottan, félreérthetetlenül – hozzájárul. A hozzájárulás írásban adható meg. Különleges adat kezelése esetén kizárólag írásban lehet az adatkezeléshez hozzájárulni. Ha nem részletes tájékoztatáson alapul a hozzájárulás, akkor az adatkezelés jogellenes. Törvény, illetve önkormányzati rendelet közérdekből elrendelheti az adatok kezelését (kötelező adatkezelés). Ilyenkor akár az érintett kívánsága ellenére is kezelhetők a személyes adatai. Az adatkezelés feltételeit a jogszabály határozza meg. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat:  a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy  az adatkezelő, vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. Az érintett kérelmére, kezdeményezésére indult bírósági, vagy hatósági eljárásban az eljárás lefolytatásához szükséges személyes adatok tekintetében, az érintett kérelmére indult más ügyben az általa megadott személyes adatok tekintetében az érintett hozzájárulását vélelmezni kell. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői és közalkalmazotti engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

82

Az érintettek jogai és érvényesítésük Az érintett kérelmezheti az intézményvezetőjénél  tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,  személyes adatainak helyesbítését, valamint  személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. Az érintett kérelmére az intézményvezető tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az intézményvezető az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

Az adatok nyilvántartásban való megőrzésére irányuló - és ennek alapján a tájékoztatási kötelezettség időtartamát az adatkezelést előíró jogszabály korlátozhatja. E korlátozás körében személyes adatok esetében öt évnél, különleges adatok esetében pedig húsz évnél rövidebb időtartam nem állapítható meg. Az intézményvezető köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. Az érintett tájékoztatását az intézményvezető csak a Info tv. 9. § (1) bekezdésében, valamint a 19. §-ban meghatározott esetekben tagadhatja meg. A tájékoztatás megtagadása esetén az intézményvezető írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására az Info törvény mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Az elutasított kérelmekről az intézményvezető a Hatóságot évente a tárgyévet követő év január 31-éig értesíti.

Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az intézményvezető rendelkezésére áll, a személyes adatot az intézményvezető helyesbíti. A személyes adatot törölni kell, ha  kezelése jogellenes,  az érintett személyes adatainak helyesbítését, törlését kéri –a kötelező adatkezelés kivételével-,  az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki,  az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, a törlési kötelezettség nem vonatkozik azon személyes adatra, amelynek adathordozóját a levéltári anyag védelmére vonatkozó jogszabály értelmében levéltári őrizetbe kell adni,  azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

83

Törlés helyett az intézményvezető zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

Az intézményvezető megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti. Ha az intézményvezető az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az intézményvezető tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Az érintettnek az Info törvény 14-18. §-ban meghatározott jogait törvény korlátozhatja az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűncselekmények megelőzése vagy üldözése, a büntetés-végrehajtás biztonsága érdekében, továbbá állami vagy önkormányzati gazdasági vagy pénzügyi érdekből, az Európai Unió jelentős gazdasági vagy pénzügyi érdekéből, valamint a foglalkozások gyakorlásával összefüggő fegyelmi és etikai vétségek, a munkajogi és munkavédelmi kötelezettségszegések megelőzése és feltárása céljából - beleértve minden esetben az ellenőrzést és a felügyeletet is -, továbbá az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében. Az intézményvezető az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:  az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját,  az adattovábbítás jogalapját és címzettjét,  a továbbított személyes adatok körének meghatározását,  valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

Adatvédelem Az adatokkal és az azok kezeléséhez elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak esetében az óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével megegyezően.

A közoktatási információs rendszere (KIR) A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése, illetve hozzáárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott esetben adható ki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

84

A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottak szerint – kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azok az intézmények, amelyek közreműködnek a köznevelési törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában. Annak, akit első alkalommal alkalmaznak pedagógus – munkakörben, illetve nevelő – és oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatalazonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét, születési adatit, az azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatok, a munkahely címét és típusát, valamint OM – azonosítóját. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó, vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzése hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermek nyilvántartását. A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét, azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az érintett nevelési intézmény adatait. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó, vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A KIR nyilvántartás tartalmazza a gyermek  nevét,  nemét,  születési helyét és idejét,  társadalombiztosítási azonosító jelét,  oktatási azonosító számát,  anyja nevét,  lakóhelyét, tartózkodási helyét,  állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,  jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét,  nevelési – oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,  jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,  nevelésének, oktatásának helyét, tartalmazza. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat – és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat – és Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

85

lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat – és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat – és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott  nevét, anyja nevét,  születési helyét és idejét,  oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,  végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus – szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,  munkaköre megnevezését,  munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,  munkavégzésének helyét,  jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,  vezetői beosztását,  besorolását,  jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,  munkaidejének mértékét,  tartós távollétének időtartamát. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkozáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó, vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat – és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat – és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat – és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőének. A személyi adat – és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat – és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi – és lakcím adatokat helyességére vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

86

A pedagógusigazolvány A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 63. § (3) bekezdése alapján: A munkáltató a pedagógus – munkakörben, a pedagógiai felügyelő munkakörökben foglalkoztatottak részére – kérelemre – pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi, a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszeres keresztül, a KIR adatkezelőjénél. A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatokat a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók. Annak részére, akit pedagógus – munkakörből helyeztek nyugállományba, az utolsó munkáltató kezdeményezi a pedagógusigazolvány kiadását. A pedagógusigazolvány elkészítéséről a KIR adatkezelője gondoskodik. A pedagógusigazolvány tartalmazza:  a pedagógusigazolvány egyedi azonosítóját,  a jogosult nevét,  születési helyét és idejét,  lakcímét és aláírását,  a jogosult fényképét,  azonosító számát,  munkáltatója nevét és címét,  a pedagógusigazolvány lejáratának napját és  az igazolvány érvényességére vonatkozó adatot. A pedagógusigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló eljárásban a munkáltató – ha jogszabály másként nem rendelkezik – a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel, elektronikus úton terjeszti elő a pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló kérelmet, és tesz jogszabályban meghatározott más eljárási cselekményeket. A munkáltató az eljárás során – ha jogszabály másként nem rendelkezik – a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel elektronikus úton tart kapcsolatot a KIR adatkezelőjével. A pedagógusigazolvány igénylésének további szabályait jogszabály határozza meg. A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs irodával történő egyeztetést foglalja magában.

A közalkalmazottak jogai és kötelességei A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot, vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adati helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

87

azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról.

A szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztású beosztottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire, e Szabályzat szerint kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését. A gyermek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell végezni. E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

Illetékesség 









Az óvoda vezetője: o biztosítja a szabályos jogszerűségét és folyamatos fejlesztését o biztosítja a szabályozás megismerhetőségét o ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges korrekciókat o eljár a szabályozás megsértéséből eredő – helyben kezelhető – panaszok esetén. Az óvodavezető – helyettes o biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak ellenőrzését, o kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával, fejlesztésével kapcsolatban, o előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre. Óvodatitkár o személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és adatvédelmi adatokat, o ellátja a szabályozáshoz kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat, o rendszeresen ellenőrzi és értékeli az óvodavezető felé a szabályozás előírásainak megvalósulását, o kezdeményezéseket tesz a szabályozás korrekciójára, a szabálykövetés erősítésére. Óvodapedagógusok o betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit, o kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás, szabálykövetés fejlesztését. Rendszergazda o közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában, o együttműködik a vezetővel a hálózaton működtetett szoftvereknek megfelelően – adatbázis kezelő, levelező, nyilvántartó programok stb. kezelésében, elvégzi azok karbantartását,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

88

o a munkatársak felhasználói jogosultságának meghatározása, beállítása, a beállítások karbantartása, o a helyi hálózati rendszer rendszeres ellenőrzésének és üzemeltetésének biztosítása, o biztonsági mentések készítése, archiválások, o a hálózat hatékony üzemeltetése, az állandó működőképes állapot fenntartása, a szünetmentes áramforrás üzemkészségének biztosítása.

Jogsérelem esetén az eljárás rendje A személyhez fűződő jogok a törvény védelme alatt állnak, sérelmük esetén a jogsérelmet szenvedett személy az esetleges jogsértések esetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) és a bírósághoz lehet fordulni. Az adatvédelmi és az információszabadság terén a NAIH jár el. A jogérvényesítés formái: Tiltakozás személyes adat kezelése ellen Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése, vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az adatkezelő, adatátvevő, vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén. A tiltakozást írásban kell benyújtani az óvodavezetőhöz. Az óvodavezető a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Bírósági jogérvényesítés Ha az óvoda adatkezelésében az érintett a jogainak megsértését vélelmezi, az adatkezelő óvoda ellen, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz és a bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

89

Záró rendelkezések A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok módosulásáig érvényes. A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői közösséget véleményezési jog illeti meg. A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az intézményben kialakult szokásrend szerint történik. Az adatkezelési szabályzat az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete. A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező érvényű.

Ph.

Budapest, 2016. 11. 07.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Hári Zsuzsanna Intézményvezető

90

37. Függelékek

1.sz. függelék

ÓVODAVEZETŐ-HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkáltató: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Knt. szerint Munkakör betöltésének követelményei: Vonatkozó jogszabályokban meghatározva óvodapedagógus szakképzettség Egyéb juttatások: a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél:

Óvodavezető-helyettes

Megbízott felelős vezetőként segíti az intézményvezető munkavégzését. Tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli intézményében a nevelőoktató munkát segítő alkalmazottak munkáját, a jogszerű működést. Közvetlen felettese: óvodavezető Helyettesítési előírás: Megbízott felelős vezetőként segíti az intézményvezető munkavégzését, tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli intézményében a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak munkáját, a jogszerű működést. Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint Kötött munkaidő:

24 óra

KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Iskolai végzettség, szakképesítés: Gyakorlati idő, gyakorlottsági terület: Elvárt ismeretek: Szükséges képességek:

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség. Legalább 5 év óvodapedagógus munkakörű szakmai gyakorlat. Korszerű szakmai ismeretek, a közoktatás, a munkaügy, az igazgatás szakmai és jogi szabályai, belső szabályzati rendszer. A jogszabályok gyakorlati megvalósulásának, és a szabálytalanságoknak a felismerése, megfelelő intézkedések alkalmazása, döntések hozatala. Érzékenység a munkatársak egyenletes terhelésére. 91

Személyes tulajdonságok:

Elhivatottság, kiegyensúlyozottság, határozottság, magabiztosság, jó kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, kulturáltság.

ALAPVETŐ FELELŐSSÉGE, KÖTELESSÉGE A vezető helyettes intézményében felelős:  nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak irányításáért, tevékenységük ellenőrzéséért és értékeléséért,  a pedagógusok szakmai munkájának ellenőrzésében való részvételéért,  a szülői szervezet működésének segítéséért,  a helyettesítési beosztás elkészítéséért,  a pedagógus és nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkaidő nyilvántartásának vezetéséért, elszámolásáért,  szabadságok ütemezéséért és naprakész nyilvántartásáért,  a HACCP rendszer működtetéséért,  az intézmény működéséhez szükséges jogszabályban előírt belső szabályzatok előkészítéséért,  a gyermekbalesetek megelőzéséért,  a pedagógusok éves beiskolázási tervének előkészítéséért,  a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért,  a gyermekbalesetek megelőzéséért,  a pedagógiai program megvalósításáért, a színvonalas nevelőmunkáért,  az alkalmazotti közösség értekezleteinek előkészítéséért, vezetéséért,  a nevelő oktató munkát segítő alkalmazottak munkájához szükséges döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezéséért és előkészítéséért,  a helyi döntések előkészítésében a munkavállalói érdekképviselettel megvalósuló együttműködésért,  az intézményi vagyon kezeléséért és megőrzéséért,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelő oktató munkát segítő alkalmazottak munkájához szükséges tárgyi feltételek biztosításáért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért,  a helyi szülői közösség működtetésének segítéséért,  a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért. Köteles:  munkáját politika semlegesen, törvényesen, korszerű szakmai ismeretek alkalmazásával végezni,  a vonatkozó rendelkezéseket és a munkafegyelmet megtartani és a munkakörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint elvégezni,  szervezett vagy önképzés keretében szakmai és jogszabályi ismereteit gyarapítani,  a vezető által átruházott hatáskörben az intézményt képviselni, jó hírét fenntartani, a szolgálati titkot, információt megőrizni, s ezt beosztottjaival betartatni,  megtervezni, irányítani és ellenőrizni a nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak szakmai munkáját,  a rendkívüli eseményt haladéktalanul az intézményvezetőnek jelezni,  átruházott hatáskörében az óvoda SZMSZ-ében szabályozottak alapján, helyettesítési feladatainak és beszámolási kötelezettségének eleget tenni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

92

FELADATKÖRÖK:  

Kötelező óraszámában ellátandó feladatok A kötelező óraszámon felül ellátandó vezetői feladatok pedagógiai, hatáskörébe utalt munkaügyi, hatáskörébe utalt gazdálkodási, hatáskörébe utalt tanügy-igazgatási.

FELADATKÖRÖK RÉSZLETESEN: Kötött munkaidőben ellátandó feladat:  csoportjában a gyermekek nevelése, fejlesztése az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok alapján Kötött munkaidőn felül ellátandó feladatok:  a munkaköri leírásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása  a munkaköri leírásához kapcsolódó ellenőrzési, értékelési, munkaügyi, tanügyi feladatok ellátása Pedagógiai feladatkör:  A pedagógiai program figyelembevételével a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkájának tervezése, irányítása, ellenőrzése, értékelése, a teljesítményértékelési rendszer működtetése.  Javaslat továbbképzésekre, a szakmai innováció koordinálásában való részvétel.  Az óvodán belüli, munkaközösség működésének támogatása, vezetése.  Pedagógiai pályázatok írása, írásának ösztönzése a nevelőtestület körében.  A helyi hagyományoknak megfelelően intézményi szinten az ünnepek, jeles napok méltó szervezésében való részvétel.  A szülőkkel, a szülői közösséggel való együttműködés és a kapcsolatrendszer működtetése. Munkaügyi feladatkör:  Javaslattétel alkalmazáshoz, minősítéshez, jogviszony megszüntetéséhez.  Szükség szerint a munkaköri leírások módosításának kezdeményezése (személyre szólóan), az egyéb feladatok meghatározása az éves intézményi munkatervben (feladattervben), feladataik ellátásának ellenőrzése, koordinálása.  Az irányítása alá tartozó nevelő-oktató munkát segítő dolgozók szabadságának engedélyezése, a zökkenőmentes feladatellátás megszervezése.  A dolgozók munkafegyelmének folyamatos ellenőrzése.  Összehangolt munkarend kialakítása.  A helyettesítési beosztás elkészítése, túlmunka elrendelése, kötelező nyilvántartások vezetése. Elszámolások határidőre történő továbbítása.  Értekezletek, belső továbbképzések szervezése az irányítása alá tartozó nevelő-oktató munkát segítő az alkalmazottak részére.  A 277/1997. (IV.22.) Kormányrendelet figyelembevételével az óvodapedagógusok kötelező továbbképzésének megtervezésében való részvétel – az intézményvezetővel történő egyeztetéssel. Az éves beiskolázási terv előkészítése nevelőtestületi döntésre.  Javaslat adása az intézményvezetőnek az anyagi elismerésre, kitüntetésre, érdekképviselet véleményének kikérése.  A balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányítása a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak körében, a megtörtént balesetekkel kapcsolatos intézkedés a vonatkozó szabályoknak megfelelően.  A dolgozók egészségügyi szűrővizsgálatainak nyomon követése, végrehajtásának ellenőrzése, mindezért (szabálytalanságok feltárása esetén) anyagi felelősségvállalás.  Elvégzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak teljesítményértékelését, minősítését. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

93

Gazdálkodási feladatkör:     

A pedagógiai programnak megfelelően a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkájához szükséges tárgyi feltételekről való gondoskodás, az intézményvezetővel történő egyeztetés alapján. A feladatellátást szolgáló eszközök, tisztítószerek, munkaruha, stb. beszerzéseinek irányítása. Az óvodai eszközök és tárgyak selejtezési és leltározási folyamatában felelős részvétel. A működés műszaki szükségleteinek jelzése az intézményvezető felé. A költségvetés elkészítéséhez gazdálkodási, fejlesztési, karbantartási terv készítése a munkakörében megjelenített feladatok alapján.

Tanügy igazgatási feladatkör:      

Eleget tesz a munkaköréhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségnek. Átruházott hatáskörében biztosítja az ügyiratok határidős ügyintézését, részt vesz az ügyiratok selejtezésében. Részt vesz a gyermekek előjegyzésében. A munkaköréhez kapcsolódó tanügy igazgatási feladatok ellátása, információs kötelezettség betartása az intézményvezető felé. Közreműködik a szakszerű és törvényes működés belső szabályozási feltételeiben. Ennek érdekében gondoskodik arról, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályokban előírt szabályozások. Az óvodai Törzskönyv szabályos vezetése a vezető utasításainak megfelelően.

JOGKÖR, HATÁSKÖR:    

Döntési hatásköre a közvetlen beosztottak irányítása, ellenőrzése, értékelése, az intézményvezetővel történt egyeztetés alapján. Véleményezési, javaslattételi jogköre van az óvoda működésének egészére, döntési jogköre az irányítása alá tartozó alkalmazottak. Képviseleti joga a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási joga: A feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó válaszlevelek előkészítése során hozott közbenső intézkedések, megkeresések, amennyiben, azok kiadmányozását a vezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást.

MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Belső: Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, az intézmény vezetőjével. Külső: Kapcsolatot tart a szülői szervezettel. Felelősség:  a pedagógusok szakmai munkájának ellenőrzésében való részvétel  a HACCP rendszer működtetése Felügyeli és ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak:  személyi anyagának tartalmát  munkaidő beosztását, munkafegyelmét  adminisztrációs tevékenység tartalmát (HACCP), vezetésének helyességét  munkavégzésének minőségét a beosztottak munkaköri leírásának megfelelően Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

94

Munkavégzéssel kapcsolatos együttműködési kötelezettségek: Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai /PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat az alkalmazottakkal is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az intézményvezetőt. Munkakörülmények Az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a Kollektív Szerződés, Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Minden nevelési évben az óvoda munkatervében kerül meghatározásra, személyre szólóan az egyéb feladat és megbízás. SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB FELADATOK - AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK Kelte

Tárgya

nevelési évtől visszavonásig nevelési évtől visszavonásig Speciális feladatai: Szakmai munkaközösség vezető feladatköre A szakmai munkaközösség működésének célja:  a szakmaiság és a nevelés javítása,  az intézményvezetés segítése (tervezés, ellenőrzés, értékelés), A szakmai munkaközösség vezetőt az óvodavezető bízza meg a középvezetői feladatok ellátásával, havonta fizetendő pótlék biztosítása mellett. Munkájáról félévenként be kell számolnia az intézményvezető szempontjai alapján. A megbízás célja: Irányítja, koordinálja a pedagógusok munkavégzését, teljes jogkörrel ellenőrzi a pedagógusok szakmai munkáját. Felelős a munkaközösség szakmai, módszertani és nevelési tevékenységért, valamint a munkafegyelemért.  Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét.  Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

95

 Az óvodavezető által kijelölt időpontban a munkaközösség-vezető beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól, tapasztalatairól a társai jelenlétében.  Módszertani megbeszéléseket tart, hospitálásokat szervez, tanügyi dokumentumokat ellenőriz pl.: csoportnapló, fejlődési napló stb., kijelölt mentorral segíti a pályakezdők, az új kollégák munkáját, segíti a szakirodalom használatát.  Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyelméről, intézkedést kezdeményez az óvodavezetőnél, a munkaközösség minden tagjánál csoportot látogat.  Ellenőrzi a pedagógusok munkafegyelmét.  Az óvodavezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, csoportlátogatást végez évente legalább egyszer, tapasztalatairól beszámol az intézményvezetésének.  Javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, vagy vezetői felelősségre vonást kezdeményez.  Gondoskodik a tehetségsegítő műhely színvonalas, gyerek centrikus megtartásáról.  Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az óvodán kívül.  Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek , és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és az óvodavezetői utasításokat, gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles az óvodavezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra. FELELŐSSÉGI KÖR Szakmai tájékozódása, a pedagógusok rendszeres ellenőrzése és munkájuk szakmai értékelése alapozza meg felelős döntéseit, az óvodavezetőnek tett megalapozott javaslatai. Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és a munkaközösség egész tevékenységére. Aktivitásától és kreativitásától, valamint példaadó munkavégzésétől és igényességétől nagymértékben függ az egész munkaközösség eredményessége, a gyermekek érdekében kifejtett hatékonyság. Felelősségre vonható:  A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért,  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért,  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és a munkatársak jogainak megsértéséért.  A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért.  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért.  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

96

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás -től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. A munkaköri leírás a visszavonásig vagy módosításig érvényes. Dátum: Budapest, …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. Munkavállaló Példányok:  

1. pld. munkavállaló 2. pld munkáltató

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

97

ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Munkáltató címe: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

Intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Egyéb juttatások: MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: Oktatási azonosító: FEOR száma: Cél:

Knt. szerint a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek Óvodapedagógus

A közoktatási törvény és nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása. Közvetlen felettese: óvodavezető Helyettesítési előírás: a helyettesítést az óvodavezető rendeli el Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Kötött munkaidő: 32 óra Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint KÖVETELMÉNYEK Iskolai végzettség, szakképesítés: Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség. Elvárt ismeretek: Az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a nevelőtestület jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok, belső szabályzatok ismerete. Szükséges képességek: Nevelői alkalmasság, különösen: jó kapcsolatteremtő képesség, empátia, kedves nyílt személyiség, jó szervezőképesség. Személyes tulajdonságok: Pedagógusi elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, etikus magatartás, jó humorérzék. KÖTELESSÉGEK Feladatkör részletesen:  Nevelő-fejlesztő munkáját az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok határozzák meg.  Munkáját az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi.  Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat.  Megtartja a pedagógus etika követelményeit, a munkafegyelmet, a közösségi együttműködés normáit, összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

98

     

        

Betartja a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, az egészségügyi előírásokat, és szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlődéséről, képességeik fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül). A pedagógiai program alapján a gyermekek személyiségét, képességeiket változatos, eredményes, a gyermekek életkori és egyéni sajátosságait figyelembe vevő módszerekkel fejleszti. Figyelembe veszi az egyéni képességet, tehetséget, fejlődési ütemet, szociokulturális helyzetet, a hátrányos családi helyzetet, a sajátos nevelési igényt, valamint elősegíti a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében. Javaslatot tesz a családlátogatás megszervezésére az intézményvezető felé, és ellátogat a csoportjába tartozó gyermekek családjához. Menedzseli a tehetséges gyermekeket. Irányítja és értékeli csoportját, naprakészen vezeti a rábízott adminisztrációt, valamint ellátja a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a nevelési értekezleten, szakmai munkaközösségi és munkacsoport foglalkozásokon, az ünnepélyeken, rendezvényeken. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben és önképzésben gyarapítja. A pedagógiai programnak, valamint az intézmény működési dokumentumainak megfelelően tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési rendszerét, majd évente kétszer (január, május) írásban is értékeli a gyermekeket és azt ismerteti a szülőkkel. Óvja a gyermekek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az amortizációt jelenti az intézményvezetőnek. A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli és azokat megfelelően alkalmazza.

JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. BESZÁMOLÁSI ÉS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGE  Tájékoztatja az intézményvezetőt, ha a gyermek az óvodából több alkalommal igazolatlanul távol marad  Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületnek. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel, az áthelyező bizottságokkal, a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan kialakult kapcsolatainkat.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

99

FELELŐSSÉGI KÖR Felelős a kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek biztonságáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:     

munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.

EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése  Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.  Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez.  Ellenőrzését maga is kérheti.  Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.  Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető és helyettese  Szakmai munkaközösség vezető  Külső szakértő egyeztetett időpontban A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai (szakmai pedagógiai csoport stb.) az intézményi munkatervben jelöltek szerint. SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB ÓVODAPEDAGÓGUSI FELADATOK AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK Kelte

Tárgya

nevelési évtől visszavonásig nevelési évtől visszavonásig

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

100

Gyermekvédelmi felelős koordinátori feladatai az óvodában A koordinátori feladatainak célja: Ellátja és nyilvántartja a problémamegelőző és a problémakezelő gyermekvédelmi munkát az intézmény a veszélyeztetett, hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű és magatartás zavaros gyermekeknél. Elősegíti a nyilvántartott gyermekek egyéni fejlődését, folyamatos kapcsolatot tart a nevelőgondozó tevékenységben segítő intézmények, a gyermekvédelmi hatóság kollégáival. Óvodapedagógusok prevenciós munkáját koordinálja, Tervezi, szervezi, irányítja, végzi az óvoda gyermekvédelmi munkáját, Részletes feladatkör          

Tiszteletben tartja a gyermeki és emberi jogokat, kiemelten kezeli a szakmai titoktartás kötelezettségét. Megbízatása tárgyában képviseli az óvodavezetőt a külső együttműködők (intézmény, hatóság) felé. A prevenció érdekében felméri a segélyek iránti kérelmek indokoltságát és feltárja az óvodapedagógusokkal való együttműködésben a veszélyeztetett családokat. Állandó kapcsolatot tart a veszélyeztetett gyermekek javára a védőnővel, az óvodapedagógussal, gyámhatósággal, családsegítő központtal, nevelési tanácsadóval. Pontos kimutatást vezet a veszélyeztetett gyermekekről: az állami gondozottakról – nevelőszülőknél elhelyezett- a segélyben részesülőkről, az ideiglenes beutaltakról, a gyámhatósági intézkedésre családvédelembe vett gondozottakról. Jó és eredményre vezető kapcsolatot alakít ki a veszélyeztetett családokkal. A szükséges kooperációval, empátiával, toleranciával viselkedjen a védelemre szoruló családokkal. Ismeri a pedagógiai és pszichológiai folyamatokat,a szocializációs folyamat tényezőit, és azokat a törvényeket, rendeleteket, amelyek a gyermekvédelmi munkával kapcsolatosak. Megírja a szükséges leveleket, jelentéseket (iktatás!), megőrzi, rendszerezi a gyermekekről készült dokumentációt. Határozatokat fogalmaz, nyomtatványokat tölt ki. Javasolja speciális foglalkozások (logopédus, pszichológus, konduktor, stb.) igénybe vételét, átmeneti otthon illetve nevelő otthoni elhelyezést. Tevékenységéről félévenként tájékoztatja a nevelő testületet, irányítja és koordinálja a pedagógusok gyermekvédelmi tevékenységét. Félévenként írásban beszámol az óvodavezetőnek.

Feladatköri kapcsolatok Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. Jogkör, hatáskör Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket, és az óvodavezetői utasításokat, gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles az óvodavezető (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre,magatartásra és állapotokra. Felelősségi kör Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és tevékenységére.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

101

Felelősségre vonható:      

A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás -től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Budapest, Ph. …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló Példányok: 1.pld. munkavállaló 2.pld. munkáltató

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

102

DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Munkáltató címe: Munkáltatói jogkör gyakorlója: MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása:

Intézményvezető

Kjt. szerint

MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: Dajka FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél: A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. Biztosítsa a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában, ellátja a baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél segítséget nyújt. Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Közvetlen felettese: óvodavezető-helyettes Helyettesítési előírás: a helyettesítést az óvodavezető-helyettes rendeli el Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Dajkai képesítés Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés. Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség, verbális-meta kommunikáció KÖTELESSÉGEK     

A munkafegyelem megtartása, a óvodavezető utasítása alapján az óvoda nyitása és zárása. Megjelenéssel/külsővel és kulturáltsággal a munkakör megfelelő szintű képviselete. A közösségi együttműködés formáinak betartása. A gyermekek jogainak óvása, emberi méltóságuk tisztelete. Az óvoda zavartalan működésének szükség esetén túlmunkával történő biztosítása.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ DAJKAI FELADATOK A gyermekek gondozása, felügyelete  Betartja a munkafegyelmet: a belső szabályzatokat, a közösségi élet magatartási szabályait és az egészségügyi előírásokat.  A nevelési év elején meghatározott csoportban az óvodapedagógussal egyeztetve ellátja a gyermekek gondozását: szükség szerint segíti az öltözködést, vetkőzést, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

103

tisztálkodást, az étkezést, a lefekvést, a felkelést, segíti a szokások kialakítását. A dajkai háttérszerep követelményeit teljesíti.  Részt vesz a gyerekek felügyeletében, a nevelésben, a rendezvényeken, alkalmazotti értekezleteken.  Külső foglalkozások, séták, kirándulások alkalmával a gyermekcsoportot elkíséri, az óvónő útmutatásai szerint felügyel a gyermekekre.  Gondoskodik a gyerekek testi épségéről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül).  Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemben beszélget a gyermekekkel, felügyel a napközben megbetegedőre.  A gyermekek magatartásáról, előmeneteléről a szülőknek tájékoztatást nem adhat. Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása  Az óvoda helyiségeit tisztán és rendben tartja.  Naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanító lemosást.  Előkészíti az óvodai napirend eszközeit, a pihenő időre megágyaz, étkezéskor tálal, használat után helyre rakja a felszereléseket.  Gondozza az óvoda növényeit, és alkalomszerűen: az udvarát, járdát seper, a játszóhomokot felássa, fertőtleníti, szükség esetén locsol, óvja az óvoda tárgyait.  Elvégzi a nagytakarítást: ablakokat, ajtókat, bútorokat, mosható falakat, játékokat tisztít, fertőtlenít, a textíliákat kimossa, vasalja, javítja. Étkezéssel kapcsolatos feladatok  A HACCP-előírásait - az előírt minimumkövetelményeket maradéktalanul betartja, vezeti a HACCP dokumentációt.  Az ételt a befizetett csoport létszámának megfelelően, bekészíti a csoportszobába.  Egész nap folyamatosan gondoskodik a gyermekek számára tiszta pohárról és ivóvízről.  Étkezéskor (óvónővel egyeztetve) tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, leszedi az edényeket, a szennyes edényeket kihordja a konyhába. Eseti dajkai feladatok:  Szükség esetén a gyermekeket lemossa.  Nyári időszakban a gyermekek fürdőzésénél, tisztántartásukban segítséget nyújt.  Időszakonként köteles teljes nagytakarítást végezni (ünnepekhez kötődően, nyári zárás idején, fertőző megbetegedés esetén.  Havonta fertőtleníti a csoportszoba játékait, bútorokat, fertőző betegség esetén azonnal.  Meghatározott rend szerint (kéthetente) ágyneműt cserél, szükség esetén gyakrabban.  Nyári időszakban gondoskodik a szabadban történő ivóvízről, valamint higiéniájáról. Lépcsőzetes munkakezdés szerinti feladatelosztás: Naponta a feladatellátás megkezdése előtt illetve azt követően szükséges a jelenléti ív pontos vezetése. 6.00 órától 14.20 óráig műszakban dolgozó dajka feladatai:  Saját csoportszoba teljes körű takarítása, szellőztetés az óvoda egyéb helyiségeiben.  Ételmintás üvegek HACCP előírás szerinti ürítése, kifőzése  Reggeli elkészítése és betálalása  Saját csoportjában segíti a reggeliztetést, illetve igény szerint a 9:30- órakor munkaidejét kezdő dajkakolléga csoportjában is besegít.  9.30 órától a saját csoportjában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/ felügyeletével kapcsolatos teendőket, előkészíti az aznapi gyümölcsöt.  Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és az öltözködésben.  10.45-11.30-ig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző), valamint a személyhez rendelt helyiségek /területek takarítása és rendben tartása Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

104



11.45 órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az öltözködéshez segítségnyújtás.  Ebédeltetéssel járó feladatok ellátása: ebéd betálalása, részvétel az ebédeltetés folyamatában, edények konyhába szállítása.  Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba felsöprése és szellőztetése, fektető ágyak elhelyezése, szemetesek kiürítése, tisztítása-előtér, csoportszoba  13.15-14.00-ig a személyhez rendelt helyiségek takarítása, rendben tartása, mosogatás.  Szükség szerint a szeméttároló kukák kihelyezése 9,40 órától 18,00 óráig műszakban dolgozó dajka feladatai:  Saját csoportszobájában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/ felügyeletével kapcsolatos teendőket.  Elmosogatja a reggelizés edényeit, ezt követően csoportja számára előkészíti az aznapi gyümölcsöt.  10:00-11:00-ig saját csoportjában végzi a napközbeni portalanítási/takarítási feladatokat.  Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és az öltözködésben.  10:45-11:30-ig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző, konyha), valamint a személyhez rendelt helyiségek /területek takarítása és rendben tartása.  11:45-től gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az öltözködéshez segítségnyújtás.  Ebédeltetéssel járó feladatok ellátása: ebéd betálalása, részvétel az ebédeltetés folyamatában, edények konyhába szállítása.  Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba felsöprése és szellőztetése, fektető ágyak elhelyezése, szemetesek kiürítése, tisztítása-előtér, csoportszoba  13:15-14:00-ig a személyhez rendelt feladatok helyiségek takarítása, rendben tartása, mosogatás  14:00-18:00-ig átvéve a szomszédos csoportban adódó feladatokat is: - tevékenyen vesz részt az uzsonna készítésében - igény szerint segít a csendes pihenőt követő feladatok ellátásában (ébresztés, öltöztetés, fektető ágyak elpakolása - a csoportszoba uzsonnáztatáshoz szükséges funkciójának kialakítása, - tisztálkodási teendők segítése - uzsonnáztatás, edények konyhába történő szállítása, mosogatása - udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás s az öltözködésben Konyhai feladatok  Ebéd fogadása, szétosztása, szükség szerint darabolása és tálalása  Ételmintás üvegek előkészítése, naprakész feltöltése  Mosogatási feladatok ellátása  Szállítóedények előkészítése  Konyha napi takarítása, két hetente nagytakarítása JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Évente egyszer értékeli teljesítményét szóban az óvodavezető-helyettesnek. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

105

FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az intézményvezető-helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a dajka részben önálló munkával, részben az óvodavezető-helyettes iránymutatása alapján végzi. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Személyekért: Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező. Vagyon: Felelős az intézmény gondos nyitásáért, zárásáért az általa használt takarító eszközök rendeltetésszerű használatáért, gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. Szervezi és végrehajtja a rábízott beszerzéseket. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyettesének utasítására tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai /PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, hivatali titok, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért;  a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért;  a számára kiadott eszközök, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek;  munkaterületéhez tartozó helyiség gondatlan zárásáért;  a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.  energiatakarékosság betartásáért EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése  Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.  Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

106

 

Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.  Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető és helyettese  SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB DAJKAI FELADATOK - AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK  SPECIÁLIS MUNKAKÖRI FELADATAI Időpont nevelési évtől visszavonásig nevelési évtől visszavonásig

Tárgya

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás -től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Budapest, Ph. …………………………………………... intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló Példányok: 1.pld. munkavállaló 2.pld. munkáltató

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

107

FEJLESZTŐ PEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

Intézményvezető

MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Egyéb juttatások:

Nkt. bértábla szerint a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek

MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél:

Fejlesztő pedagógus

Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése. „MSST” vizsgálat elvégzése. A tanulási, magatartási, beilleszkedési zavarral küzdőcsoportból időlegesen kiemelt- gyermekek egyéni diagnosztizálása, felzárkóztató foglalkoztatása, az adottságokból származó és tanulási folyamatban szerzett hátrányok leküzdése. Tehetséggondozás Közvetlen felettese: Óvodavezető Helyettesítési előírás: 30 napon túli helyettesítést az óvoda vezetője rendeli el írásban. Utasítást adó felettes munkakörök:óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Kötött munkaidő: 32 óra Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Pedagógiai végzettség és fejlesztő szaktanfolyam, gyógypedagógus Elvárt ismeretek: Az általános és a fejlesztő pedagógiai szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és a belső szabályzati rendszer ismerete. Az óvoda belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Önálló munkavégzés. Együttműködés. Változatos pszichológiai és fejlesztő pedagógiai módszerek alkalmazása, a gyermeki nehézségek iránti érzékenység, a nyitottság képessége. Személyes tulajdonságok: Kiegyensúlyozottság, elhivatottság, türelem, kiváló kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, empátia. Példamutató magatartás és megjelenés.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

108

KÖTELESSÉGEK Munkájának alapvető célja, hogy szaktudásával az óvoda nevelő-oktató munkáját segítse, hatékonyságát növelje. Járuljon hozzá a nevelési célok konkretizálásához, rugalmasan és toleránsan a belső adottságokhoz igazodó érvényesítéséhez. Feladatkör részletesen:  Meghatározza a pedagógiai program követelményei alapján a fejlesztő tevékenységeket, felméri és értékeli a gyermeki tevékenységeket.  A nevelési év elején hospitálásokat, szűréseket végez, az óvodapedagógusok jelzéseire kiszűri a tanulási zavarokkal, részképesség-kieséssel küzdő gyermekeket, segíti az óvodapedagógusokat a gyermekek tanulási zavarának megelőzésében.  A kiszűrt gyermekeknél beosztás szerint egyéni és kiscsoportos foglalkoztatásban feltárja a tanulási zavar vagy lemaradás okát, segíti a kiváltó tényezők csökkentését, megszüntetését. Ezért együttműködik a szülőkkel.  A tanulási zavar okainak megállapítására a differenciált diagnosztika eszközeit célirányosan alkalmazza. Elkészíti az egyéni, és –azonos terápiás igénynél- a kiscsoportos foglalkoztatás beosztását.  A gyermek egyéni képességeinek, sajátosságainak figyelembevételével, a diagnózis alapján tudatosan megtervezi a hatékony foglalkoztatás módszereit és eljárásait. Fejlesztési tervet –egyéni-, és foglalkozási éves tervet készít.  Differenciált foglalkozásokkal fejleszti a tanulási zavarral küzdő –a csoportból időlegesen kiemelt- gyermekeket, személyiségüket és képességeiket.  A gyerekek foglalkoztatásában az egyéni érési folyamathoz igazodva reális és eredményre vezető eljárásokat választ. Óvja a gyermek jogait, tiszteli emberi méltóságukat.  Tájékoztatja a szülőket gyermekük állapotáról, szorosan együttműködik a családokkal a speciális fejlesztő foglalkozás céljainak, feladatainak kivitelezésében. Segíti a speciális nevelést, a terápiás gyakorlásokat, tanácsokat ad.  Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül). Közreműködik a gyermekvédelmi feladatokban, elvégzi az adminisztrációt.  Feladata a szükséges diagnosztizáló és terápiás eszközök beszerzése, tárolás és leltári ellenőrzése, munkájához az intézmény külön foglalkoztató csoportot biztosít.  Konzultáció konkrét tanulási problémák megoldása, lehetőségek kiaknázása szempontjából.  Feladata a kollégák pszichológiai, és fejlesztő pedagógiai ismereteinek gyarapítása, a prevenció módszereinek megismertetése, e célból bemutató foglalkozásokat és belső továbbképzéseket tart a pedagógusoknak, ismeretterjesztést biztosít a szülők (munkaközössége) számára is.  Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és belső szabályzatok előírásait, a közösségi élet magatartási szabályait.  Aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a nevelőtestületi és szakmai értekezleteken, az intézményi ünnepélyeken, rendezvényeken, kulturális programokon, segédkezik csoportok kísérésében.  Határidőre minőségi kivitelezésben ellátja mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket az óvodavezető/óvodavezető-helyettese rábíz. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség és nevelőtestület tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületnek.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

109

MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Tevékenységét köteles a korszerű tudományra alapozottan, legjobb meggyőződése szerint, a törvényes keretek között, az óvoda helyi szabályzatai előírásainak betartásával végezni. Az óvodavezető utasításának e kötelezettség megtartásával eleget tenni. Személyesen felelős a felügyeletére bízott gyerekek testi, érzelmi és morális épségért, gyermekcsoportjaiban a pedagógiai program követelményinak megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségért, az egyenlő bánásmódért. Titoktartás kötelezi mindazon információkra vonatkozóan, amelyeket a gyermekekről, illetőleg az alkalmazottakról szerez. A titoktartási kötelezettség kiterjed mind a szóban vagy írásban közölt, illetőleg vizsgálati eredmények révén birtokába jutott, mind az ezekből kikövetkeztetett adatokra. Figyelemmel van arra is, hogy az adatbankban tárolt adatai ne jussanak illetéktelenek tudomására. Köteles megőrizni az óvodai szervezet szolgálati titkait is. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért;  a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért;  a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért, Technikai döntések:  Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.  Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Munkakörülmények: Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi. Munkájához telefon, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. Munkafeltételei a szakszerű szakmai tevékenység követelményeinek maradéktalan teljesítését tegyék lehetővé. Ellenőrzés foka: Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. Kapcsolatok Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. A Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. Kerületi Tagintézmény munkatársaival szükség szerint tart kapcsolatot. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

110

ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése:  Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.  Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez.  Ellenőrzését maga is kérheti.  Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.  Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető és helyettese  Szakmai munkaközösség vezető, Önértékelést támogató munkacsoport  Külső szakértő egyeztetett időpontban A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai / minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb./ az intézményi munkatervben jelöltek szerint. SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB FELADATOK AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK Kelte

Tárgya

nevelési évtől visszavonásig

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás -től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Budapest, …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló Példányok:  1. pld. munkavállaló  2. pld munkáltató

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

111

GYÓGYPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Munkáltatói jogkör gyakorlója: MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Egyéb juttatások:

intézményvezetője

Nkt. bértábla szerint a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek

MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél:

Gyógypedagógus (utazó)

Integrált oktatás és nevelés keretében az SNI-is gyermekek speciális, komplex gyógypedagógiai fejlesztő, nevelő habilitációs és rehabilitációs célú tevékenység ellátása, a szakértői véleményben foglaltak alapján. Közvetlen felettese: óvodavezetője Helyettesítési előírás: 30 napon túli helyettesítést az óvoda vezetője rendeli el írásban. Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Heti munkaidő: Kötött munkaidő Munkaidő beosztás:

40 óra 32 óra Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint/a kerület óvodavezetőivel egyeztetett, a Bóbita Óvoda vezetője jóváhagyásával.

KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Gyógypedagógiai Főiskolai (egyetemi) végzettség Elvárt ismeretek: A köznevelésre az általános és a gyógypedagógiai szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és a belső szabályzati rendszer ismerete. Szükséges képességek:

Önálló munkavégzés. Együttműködés. Változatos pszichológiai és gyógypedagógiai módszerek alkalmazása, a gyermeki nehézségek iránti érzékenység, a nyitottság képessége.

Személyes tulajdonságok:

Kiegyensúlyozottság, elhivatottság, türelem, kiváló kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, empátia. Példamutató magatartás és megjelenés.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

112

KÖTELESSÉGEK Munkájának alapvető célja, hogy szaktudásával a VII. kerületi óvodák nevelő-oktató munkáját segítse, hatékonyságát növelje. Járuljon hozzá a nevelési célok konkretizálásához, rugalmasan és toleránsan a belső adottságokhoz igazodó érvényesítéséhez. Feladatkör részletesen: Nem szakma specifikus feladatok: 1. Szakmai munkáját pontosan és kellő gondossággal végzi, adminisztratív kötelezettségeit (naprakészen vezeti) és minden egyéb tevékenységét a vonatkozó törvények és az intézmény által elfogadott szabályzatok alapján végzi a szakterület alapelveinek megfelelően. 2. Team munkában dolgozik, részt vesz a team megbeszéléseken. Az esetmegbeszéléseken szakmai tudásával segíti a többi munkatársat a gyermekek problémáinak megoldásában. 3. Folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, igyekszik bevonni őket a rehabilitációs folyamatba, hogy a gyermekek pozitív irányú fejlődése minél gyorsabban megindulhasson, és a változás tartós legyen. 4. A munkavégzés technikai és tárgyi feltételeiről az adott óvoda gondoskodik, azonban a használatában lévő és a leltárban szereplő eszközökért felelősséget vállal. 5. Minden a munkavégzését érintő esetben, illetve a személyes adataiban történő változásokról köteles az intézmény vezetőjét tájékoztatni. Szakma specifikus feladatok A gyógypedagógus feladatai: A munka területei: 1. Gyógypedagógiai diagnosztika 2. Egyéni és kiscsoportos rehabilitációs foglalkozások vezetése 3. Konzultáció és tanácsadás 4. Hospitálás Gyógypedagógiai diagnosztika:  szükség esetén állapotfelmérés (lehetőség szerint szeptember folyamán)  folyamatdiagnosztika-készségek, képességek fejlődésének figyelemmel kísérése a hatékonyabb fejlesztési irányok meghatározásához  megkeresésre gyógypedagógiai vélemény készítése a gyermek állapotáról, fejlődéséről Foglalkozások vezetése: A sajátos nevelési igényű gyermekek pedagógiai rehabilitációja egyéni vagy kiscsoportos formában történik. A gyógypedagógus fejlesztési tervet készít, alkalmazkodik a gyermek egyéni fejlettségéhez, képességeihez, aktuális teljesítményéhez. A szülőt tájékoztatja a foglalkozás helyéről és idejéről, a szükséges felszerelésekről. Összeállítja az órarendet a gyermek pedagógusaival, szüleivel egyeztetve, figyelembe véve a gyermek életkori és egyéni sajátosságait, terhelhetőségét, intézményi programokat. A terápiában való részvétel gyakorisága a diagnózis, a létszám és a helyi viszonyok adta lehetőségek alapján történik. A foglalkozások ideje az óvoda napirendjéhez igazodnak. A módszereket a gyógypedagógus határozza meg a szakértői vélemények és saját megfigyelései alapján. Kisgyermekek esetében elsődleges a játékosság, a játékba épített fejlesztő rehabilitációs munka. A foglalkozások az alábbi főbb területek mentén történnek  mozgás  figyelem  emlékezet  gondolkodás  nyelvi készségek, beszéd, kommunikáció  diszlexia, diszgráfia, diszkalkulia prevenció  testséma, téri tájékozódás Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

113

 grafomotorium  számfogalom  általános tájékozottság  pozitív önértékelés erősítése, pozitív énkép Konzultáció-tanácsadás:  folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, konzultációs lehetőséget biztosít számukra, tanácsadással segíti a szülőt az otthoni körülmények között is megvalósítható fejlesztési lehetőségekről, eszközökről, szakirodalom megválasztásában  konzultációs lehetőséget biztosít a nevelési-oktatási intézmények pedagógusainak, segítséget nyújt a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált neveléséhez, az egyéni bánásmód megvalósításához, a differenciált oktatáshoz, az egyéni differenciált értékeléshez, segít a szakértői vélemények értelmezésében  a gyermek érdekében konzultál más segítő intézmény szakembereivel (pedagógiai szakszolgálatok, gyermekjóléti és családsegítő központ, védőnői hálózat)  lehetőségei szerint részt vesz a nevelési-oktatási intézmények nevelési-, szülői értekezletein, szakmai megbeszélésein, esetmegbeszéléseken, a Bóbita Óvodában rendszeresen részt vesz az értekezleteken, megbeszéléseken, nevelésnélküli munkanapokon. Hospitálás:  Nevelési év elején a gyermekeket megfigyeli csoportjában, hogy ismereteket szerezzen arról, miként teljesít, viselkedik az adott környezetbe.  Szükség esetén, ha úgy gondolja nevelési év közben is hospitál, hogy lássa a terápiás munka eredményét, hatékonyságát. Megfigyelje a fejlődést a játékban, foglalkozásokon, tanórákon, egyéb tevékenységek során. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség és nevelőtestület tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületeknek. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR A gyermekekkel a szülő írásos beleegyező nyilatkozatának beszerzése után foglalkozhat. Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Tevékenységét köteles a korszerű tudományra alapozottan, legjobb meggyőződése szerint, a törvényes keretek között, az óvoda helyi szabályzatai előírásainak betartásával végezni. Az óvodavezető utasításának e kötelezettség megtartásával eleget tenni. Személyesen felelős a felügyeletére bízott gyerekek testi, érzelmi és morális épségért, gyermekcsoportjaiban a pedagógiai program követelményinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségért, az egyenlő bánásmódért. Betartja a szakmájának megfelelő etikai kódex szabályait. Titoktartás kötelezi mindazon információkra vonatkozóan, amelyeket a gyermekekről, illetőleg az alkalmazottakról szerez. A titoktartási kötelezettség kiterjed mind a szóban vagy írásban közölt, illetőleg vizsgálati eredmények révén birtokába jutott, mind az ezekből kikövetkeztetett adatokra. Figyelemmel van arra is, hogy az adatbankban tárolt adatai ne jussanak illetéktelenek tudomására. Köteles megőrizni az óvodai szervezet szolgálati titkait is. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

114

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért;  a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért;  a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért, Technikai döntések:  Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.  Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Munkakörülmények: Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi. Munkájához telefon, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. Munkafeltételei a szakszerű szakmai tevékenység követelményeinek maradéktalan teljesítését tegyék lehetővé. Ellenőrzés foka: Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. Kapcsolatok Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. A Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat VII. Kerületi Tagintézmény munkatársaival szükség szerint tart kapcsolatot. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése:  Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.  Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez.  Ellenőrzését maga is kérheti.  Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.  Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető és helyettese A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai / minőségügyi csoport, szakmai pedagógiai csoport stb./ az intézményi munkatervben jelöltek szerint.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

115

SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB FELADATOK AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK Kelte

Tárgya

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Budapest, …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató 3. pld. Dob Óvoda 4. pld. Csicsergő Óvoda 5. pld. Brunszvik Óvoda 6. pld. Nefelejcs Óvoda 7. pld. Kópévár Óvoda 8. pld. Magonc Óvoda

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

116

ÓVODATITKÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Bóbita Óvoda Munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Közalkalmazotti bértábla szerint Egyéb juttatások: a törvényi szabályozás szerint MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: Óvodatitkár FEOR száma: 4191 Oktatási azonosító: Cél: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, Adatrögzítési feladatok ellátása. A házipénztár kezelése Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. Közvetlen felettese: óvodavezető Helyettesítési előírás: 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Bóbita Óvoda Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Középiskola/gimnázium, közgazdasági Elvárt ismeretek: Az óvoda belső szabályzatainak ismerete. Igazgatási és jogi alapismeretek Pedagógiai alapismeretek, Ügyviteli és titkári alapismeretek (gépírás, gyakorlott szintű számítógép-használat), Gazdálkodási alapismeretek (pénzügyi-számviteli). Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés. Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, kiegyensúlyozottság. Példamutató magatartás és megjelenés. Jó kommunikációs és szervező készség. Szükséges képességek: Önálló munkavégzés. Együttműködés JOGKÖR, HATÁSKÖR KÖTELESSÉGEK Feladatkör részletesen:  Gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást vezet.  Elkészíti a rovat elszámolást, a számlákat tételesen bekönyveli, vezeti az elszámolásokat.  Felelősséggel vezeti a munka és védőruha-nyilvántartást, az anyagszámadási füzetet, a szakmai anyagok nyilvántartását.  Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb.  Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat betűrendes mutatóba bejegyzi.  Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság-nyilvántartást, szükség szerint végzi a postázást. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

117

 

A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza. A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre elkészíti.  A döntés-előkészítő háttéranyagokat összeállítja, szerkeszti, továbbítja.  Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását.  Gondoskodik róla, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen.  Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartólapokat. Személyi anyagokat az irattári tervnek megfelelően rendezi az intézményvezető utasítása alapján.  Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek.  Irattári selejtezést végez.  A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat.  Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben.  Ebéd, és egyéb térítési díjak beszedése. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt rendelkezéseknek megfelelően kezeli.  Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére.  Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról.  Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt.  A vezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja.  Készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja.  Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit.  Titkársági feladatkörbe tartozó gazdálkodási feladatokat ellát (pl.: házipénztár kezelése stb.)  A számlákat naprakészen kezeli.  Elvégzi a kézbesítési és postázandó feladatokat.  Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.  Nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat.  Átveszi a közérdekű adatot igénylő által benyújtott formanyomtatványt és ellenőrzi, hogy, az igény teljesíthetősége szempontjából megfelelően töltötte ki, szükség szerint a kitöltéshez segítséget nyújt, majd soron kívül továbbítja az óvoda vezetőjének. Felelősségi kör  Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi.  Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el.  A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, az intézmény adminisztrációs tevékenységének rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján.  Biztosítja a vezetői munka zavartalanságát, a napi munkaprogram betartását.  Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.  Az adatok pontos vezetése, nyilvántartása, határidők figyelemmel kísérése, irattározás folyamatosságának nyomon követése.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

118

Különleges felelőssége  Közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése  KIR rendszerbe az adatok felvitele, rögzítése, módosítása  Írásos anyagok (elemzések, tervek, szerződések, utasítások) témakörök szerinti, betűrendes feldolgozása  A pedagógusok és a többi dolgozó adatváltozásairól feljegyzések vezetése  Az elektronikus rendszer használata során nyomtatja és irattárba helyezi az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: o az intézménytörzse vonatkozó adatok módosítása o az alkalmazott pedagógusokra, dajkákra, technikai dolgozókra vonatkozó adatbejelentések o a gyermekek óvodai jogviszonyára vonatkozó bejelentések o az október 1-jei pedagógus- és gyermeklista elkészítése  Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény bélyegzőlenyomatával és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában tárolja.  Az adatvédelmi szabályzat előírásait betartja. Jogkör, hatáskör Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat. Általános magatartási követelmények  A gyermekek, a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartja, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ ad  Munkatársaival együttműködik.  A bizalmi munkakörének ellátásához szükséges és adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsít: o a jóhiszeműség és a tisztesség elvének megfelelően, o a munkavállaló érdekeit a méltányos mérlegelés alapján figyelembe véve, o munkaidején kívül sem tanúsítva olyan magatartást, amely közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazfasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, o véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, o köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, o bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit, o nem szolgál adatot, információt a gyermekekről, o munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el.  Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki. Felelősségre vonható: Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére.  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért;  egyéni felelősség: anyagilag és erkölcsileg is felelős a rábízott feladatokért, pénztárért, és készpénzért

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

119

TERVEZÉS:  Iratrendezési tervet készít  Betartja, nyomon követi a törvényben előírt megőrzési időt.  Tervet készít az iratok könnyebb kezelésére.  Javaslatot tesz az irodaeszközök modernizálására.  A dolgozók legfontosabb adatait számítógépen tárolja. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:  a térítési díjak kezelésére  az ügyiratok vezetésének kezelésére  az irattár megfelelő kezelésére M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.

ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzés  Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.  Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez.  Ellenőrzését maga is kérheti.  Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.  Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:  Óvodavezető  Óvodavezető-helyettes KAPCSOLATOK   

Közvetlen napi kapcsolatban áll az intézményvezetővel, helyettessel. Kapcsolatot tart az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel, az óvodát támogató szponzorokkal, vállalkozókkal. Részt vesz a munkatársi értekezleten.

JÁRANDÓSÁG   

Bérbesorolás szerinti fizetés Útiköltség-térítés A törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

120

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás -től lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Budapest, …………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója

NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: Budapest, ……….………………………………………. munkavállaló Példányok:  

1. pld.munkavállaló 2. pld munkáltató

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

121

PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató: Munkáltatói jogkör gyakorlója: MUNKAVÁLLALÓ Név: Született: Anyja neve: Lakcíme: Besorolása: Egyéb juttatások: MUNKAKÖR Munkakör megnevezése: FEOR száma: Oktatási azonosító: Cél:

Bóbita Óvoda Intézményvezető

Közalkalmazotti bértábla szerint a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek Pedagógus asszisztens

Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. Közvetlen felettese: Óvodavezető Helyettesítési előírás: 30 napon belüli helyettesítést az intézményvezető helyettes, 30 napon túli helyettesítést az intézményvezető rendeli el írásban. Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezető/óvodavezető-helyettes Munkavégzés helye: Bóbita Óvoda Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás: Napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és a dolgozóval való egyeztetés szerint Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki, a fennmaradó időben nyári táborba, intézményi ügyeletre beosztható. KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Iskolai végzettség, szakképesítés: Minimum 8 általános, új alkalmazás esetén pedagógiai asszisztensi végzettség Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Együttműködés. Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség. KÖTELESSÉGEK Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése:  A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása szerint.  Foglalkozásokon óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelően tudjanak dolgozni. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

122

 Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkezésére.  Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában. Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában, játékot kezdeményez.  Játékfoglalkozásokat önállóan tart.  Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programokon való kulturált részvételt.  A délutáni foglalkozásokon a pedagógus útmutatása szerint segít a szervezett foglalkozások előkészítésében, levezetésében. Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot.  Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra.  Segít a gyermekek hazabocsátásánál.  Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál.  Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott pedagógust vagy vezetőt.  Ismeri az intézmény alapdokumentumait. Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi. FELELŐSSÉG - Különleges felelősségek Személyekért: Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező. Vagyon: Felelős az általa használt berendezési tárgyak rendeltetésszerű használatáért. Tervezés: Figyelemmel kíséri az csoportra/gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását proaktívan segíti. Saját feladatait a vezetői utasítás szerint tervezi és adminisztrálja. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel. Gyermekekről információt nem adhat ki szülőnek. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni.

Ellenőrzés foka Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

123

Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt. Kapcsolatok Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az óvodatitkárral és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolatainkat. Munkáját háromévenként az illetékes vezető értékeli, kétévenként kérheti minősítését. Munkakörülmények Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. A munkaköri leírás az alábbi jogszabályokban előírtaknak megfelelően készült: - 2. melléklet a 2011. évi CXC. törvényhez - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben. Véleményezésre jogosult: - intézményvezető választás - éves munkaterv értékelés Döntésre jogosult: - pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség és nevelőtestület tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékeli írásban a nevelőtestületnek. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Tevékenységét köteles a korszerű tudományra alapozottan, legjobb meggyőződése szerint, a törvényes keretek között, az óvoda helyi szabályzatai előírásainak betartásával végezni. Az óvodavezető utasításának e kötelezettség megtartásával eleget tenni. Személyesen felelős a felügyeletére bízott gyerekek testi, érzelmi és morális épségért, gyermekcsoportjaiban a pedagógiai program követelményinak megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségért, az egyenlő bánásmódért. Titoktartás kötelezi mindazon információkra vonatkozóan, amelyeket a gyermekekről, illetőleg az alkalmazottakról szerez. A titoktartási kötelezettség kiterjed mind a szóban vagy írásban közölt, illetőleg vizsgálati eredmények révén birtokába jutott, mind az ezekből Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

124

kikövetkeztetett adatokra. Figyelemmel van arra is, hogy az adatbankban tárolt adatai ne jussanak illetéktelenek tudomására. Köteles megőrizni az óvodai szervezet szolgálati titkait is. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért;  a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért;  a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért, Technikai döntések:  Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.  Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. SZEMÉLYHEZ RENDELT EGYÉB FELADATOK - AKTUÁLIS VÁLTOZÁSOK Tárgya

Kelte

ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……………….lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Dátum: Ph.

…………………………………………........ intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlója

NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: ……….………………………………………. munkavállaló Példányok:   

1. pld. munkavállaló 2. pld munkáltató 3. pld. irattár

2. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

számú függelék 125

Kerületi minőségi bérpótlék odaítélésének szempontjai A minőségi munkát végző pedagógusok részére az Önkormányzat 516/2011. (V.31) sz. testületi határozatban kerületi minőségi bérpótlék odaítélését teszi lehetővé. Az erzsébetvárosi közoktatási intézményekben a kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítés megállapításának elvei: Kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítésben részesíthető azon Erzsébetváros Önkormányzata fenntartásában működő közoktatási intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatott, aki:  legalább két éve határozatlan időre szóló, teljes munkaidejű közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik,  az intézménye pedagógus értékelési rendszerében kimagasló minősítést ért el,  a 3. pontban meghatározott kritériumok közül legalább tíz pontban foglaltak szerint kiemelt munkavégzési programot készít. A kerületi kiemelt munkavégzésért munkáltatói döntés alapján járó illetménykiegészítés megítélésének eljárási módja:  intézményi éves munkaterv alapján elkészített kiemelt munkavégzési program benyújtása az intézményvezetőhöz minden év október 15-ig, o kiemelt munkavégzési program intézményvezetői elbírálás, o munkáltatói döntés minden év október 31-ig, o a kiemelt munkavégzési program teljesítéséről elkészített értékelő beszámoló benyújtása az intézményvezetőhöz nevelési – vagy tanév végén június 30-ig.  beszámoló leadásának elmaradása esetén újabb kiemelt munkavégzési program egy évig nem nyújtható be,  intézményvezető esetében az intézményi munkaterv elkészítése o munkatervben foglaltak végrehajtása, o egyéb munkáltatói döntés, o intézményi nevelési -, tanévvégi beszámoló elkészítése. Kritériumok a kiemelt munkavégzési program telesítéséhez  Részt vesz a hálózati tanulásban, kerületi pedagógusok képzésében, továbbképzésében (bemutató foglalkozások, előadások tartása, oktatási segédeszközök készítése, használata a nevelési – oktatási folyamatban, nyílt napokon való részvétel, stb.).  Kerületi innováció kezdeményezése, innovációban való aktív részvétel, az intézmények szervezeti és szakmai fejlődésének elősegítése.  Szakmai korreferátum, publikáció, elemzés készítése.  Önképzés, továbbképzéseken való részvétel, az elsajátított ismeretek beépítése a napi szakmai, pedagógiai tevékenységbe, a tapasztalatok, ismeretek megosztása a kollégákkal.  Eredmények elérése a tehetséggondozás, tehetségazonosítás, hálózatépítés területén.  Hatékonyság a gyermekvédelmi munkában, a hozzáadott pedagógiai értékek vonatkozásában.  Felzárkóztatás végzése (ha a pedagógus ezt a feladatot nem kötelező óraszámban, vagy túlóra díjazásával látja el) hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek megsegítése, családok gondozása.  Hatékonyság a gyermekek, tanulók szocializációs folyamatának segítésében o gyermekek, tanulók személyiségfejlesztésében elért kimagasló eredmények, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

126

                   

o és a tapasztalatok átadása. Közreműködés a kerületi szintű szakmai rendezvények szervezésében, lebonyolításában, ezeken való részvételben. Közreműködés a kerületi szintű szakmai pályázatok megírásában, illetve azok megvalósításában. Programok (színház, mozi-, múzeum-, hangverseny stb.) látogatásának megszervezésében, gyermekek, tanulók kísérése. Közreműködés a kerületi szintű sportrendezvények, kirándulások, versenyek szervezésében, lebonyolításában. Kerületi szakmai munkaközösségek munkájában aktív részvétel, programok szervezése, végrehajtása. A kerület pedagógusai által is használható tanmenetek, nevelési és tanóratervek, tanítási anyagok, programok, segédeszközök készítésében való részvétel, azok közzététele, tapasztalatok átadása. Országos, fővárosi, kerületi tantárgyi, kulturális és sport versenyekre történő eredményes felkészítés (iskolák vonatkozásában). Kerületi felmérések, mérések készítése, feladatlapok javítása, értékelése, iskolák vonatkozásában javaslatok kidolgozása. Óvoda – iskola átmenet elősegítése, hatékony együttműködés a munkatársakkal, családokkal, a gyermekek és tanulók Erzsébetváros intézményeiben történő maradásáért. Rendszeres szakmai kapcsolattartás kerületi és kerületen kívüli társintézményekkel, tapasztalatok átadása. Természetes és beépített környezet védelmében való aktív részvétel. A heti 40 órás munkaidőn túli feladatvállalás intézményi, kerületi szintű programok szervezésében, végrehajtásában. Kulturális rendezvényeken való feladatvállalás. Önkormányzat által kijelölt egyéb, a Közoktatási Törvényben nem rögzített feladatok megvalósításában való közreműködés. Kerületi pedagógiai, kulturális tevékenységek menedzselése. Országos, fővárosi rendezvények szervezése, lebonyolítása. országos és fővárosi kiállításokon, konferenciákon, szakmai fórumokon való részvétel. Kerületi tehetséghálózat kiépítése, továbbfejlesztése, működésben való aktív részvétel. Nevelést – oktatást segítő, eredményeket bemutató kiadványok készítése (pl. CD, DVD, fotóalbum, könyv). Lokálpatriotizmus erősítő tevékenység az intézményekben kerületi szintű programokon a társadalmi kapcsolattartás legkülönbözőbb formáiban.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

127

3. számú függelék

Iratkezelési szabályzat Az iratkezelés rendjét a nevelési-oktatási intézmény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet előírásai figyelembevételével az e rendeletben foglaltakra is tekintettel szabályozza – figyelembe véve a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 84.§ és a 85. §-át a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az Erzsébetvárosi Bóbita Óvodánál keletkező, oda érkező, illetve onnan kimenő valamennyi iratra, és az intézmény valamennyi dolgozójára. A szabályozás során alkalmazandó jogszabályok A szabályzat megalkotásakor figyelembe vételre került:  a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVL. törvény (továbbiakban levéltári törvény),  a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/ 2005. (XII: 29.) Kormányrendelet, valamint  a nevelési – oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII:31.) EMMI rendelet (továbbiakban: EMMI rendelet). Az iratkezelést ellátó dolgozók feladatai Az intézményvezető:         

elkészíti és kiadja az intézmény iratkezelési szabályzatát, ellenőrzi, hogy az intézményben az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen; figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira az iratkezelési szabályzat módosítása végett, jogosult az intézménybe érkező küldemények felbontására, jogosult kiadmányozni, kijelöli az iratok ügyintézőit, meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete, az iratkezelés olyan megszervezése, hogy az Intézményhez érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat: o azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen, o tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető, o kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen, o szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek, o a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

128

  

o a rendszeres selejtezés elvégzésével az iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen, o az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson. az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.)biztosításáról, a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről, az egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról.

Az intézményvezető feladata továbbá, hogy védje az iratokat és az adatokat:        

jogosulatlan hozzáférés, a megváltoztatás, a továbbítás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés, a megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és a sérülés ellen.

Intézményvezető-helyettes:    

az intézményvezető távollétében jogosult az intézménybe érkező küldemények felbontására; az intézményvezető távollétében jogosult a kiadványozásra; az intézményvezető távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit; előkészíti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását.

Óvodatitkár:   

köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; feladatai: o a küldemények átvétele, o az iktatás, o az esetleges előíratok csatolása, o az iratok mutatózása, o az iratok belső továbbítása az illetékesekhez, o a kiadmányok tisztázása, sokszorosítása, o a kiadmányok, előkészítése továbbítása, o a határidős iratok kezelése és nyilvántartása, o az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, o az irattár kezelése, rendezése, o az irattári jegyzékek készítése, o közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál.

A nevelési-oktatási intézménybe érkezett és az intézményben keletkezett iratokat iktatni kell. A személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül, dokumentáltan kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a Közalkalmazotti Tanács és a Szülői Közösség részére érkezett küldeményeket. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

129

A telefonon, elektronikus rendszeren keresztül, a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is intézhetők ügyek (ha ezt az ügyek természete lehetővé teszi – nyomtatás, feljegyzés), az iratra az ügyintézőt, a dátumot, az esetleges határidőt, az ügyintézés lényegét rá szükséges vezetni – aláírással és pecséttel ellátni. Küldemény átvételére jogosult:  a címzett, az általa megbízott személy  az óvodavezető vagy az általa megbízott személy  postai meghatalmazással megbízott személy (óvodatitkár és vezető-helyettes)  az óvoda hivatalos elektronikus levelező rendszere. Az átvétel tényét az átvevő aláírásával, dátummal igazolja. A küldeményt az iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint érkeztetni kell. Fel kell tüntetni a küldő nevét, az érkezés időpontját, a küldemény azonosítóját. A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni:  a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát,  a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét,  az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét. Az átvevő köteles gondoskodni az egyéb jogszabályban vagy az intézmény belső szabályzatában előírt biztonsági követelmények szerinti feladatok elvégzéséről. Az átvevő a papír alapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni, amit a kézbesítőokmányon kívül az átvett küldeményen is rögzíteni kell. Elektronikus úton, nem a központi rendszeren keresztül érkezett küldemények esetében az átvevő a feladónak – amennyiben azt kéri, és elektronikus válaszcímét megadja – haladéktalanul elküldi a küldemény átvételét igazoló és az érkeztetés egyedi azonosítóját is tartalmazó elektronikus visszaigazolást (átvételi nyugtát). A központi rendszeren keresztül érkezett küldemények esetében az átvétel visszaigazolása az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint történik. Amennyiben iratkezelésre nem jogosult személy veszi át a küldeményt, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén az illetékes iratkezelési egységnek az iratkezelési szabályzat szerinti kezelése céljából átadni. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni. Az elektronikus úton, nem a központi rendszeren keresztül érkezett küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az biztonsági kockázatot jelent a fogadó szerv számítástechnikai rendszerére. A küldemény a fogadó szerv rendszerére biztonsági kockázatot jelent, ha:  a hatóság informatikai rendszeréhez vagy azon keresztül más informatikai rendszerhez való  jogosulatlan hozzáférés célját szolgálja, vagy Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

130

  

az informatikai rendszer üzemelésének vagy más személyek hozzáférésének jogosulatlan akadályozására irányul, az informatikai rendszerben lévő adatok jogosulatlan megváltoztatására, hozzáférhetetlenné tételére vagy törlésére irányul.

A fogadó szerv a feldolgozás elmaradásának tényéről és annak okáról értesíti a küldőt. Nem köteles a fogadó szerv értesíteni a feladót, ha korábban már érkezett azonos jellegű biztonsági kockázatot tartalmazó küldemény az adott küldőtől. Az ismétlődés értelmezésére vonatkozó szabályokat a belső szabályzat tartalmazza. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt, a 25. §-ban jelzett kivétellel, irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában – a 21. § (4) bekezdésében meghatározott esetben az érkezést követő első munkanap kezdetén – érkeztetni kell. Az iktatás tartalmazza az alábbi adatokat:  a küldő neve,  a beérkezés időpontja,  könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítója (különösen kód, ragszám),  központi rendszeren keresztül érkező elektronikus küldemény esetén a központi rendszer által a küldeményhez rendelt érkeztető szám, továbbá  a közfeladatot ellátó szerv által képzett, folyamatos sorszámot és az évszámot tartalmazó érkeztetési azonosítót vagy nyilvántartott zárt számmezőből kiosztott érkeztetési azonosítót. Papír alapú vagy elektronikus adathordozón érkező küldemény esetén az érkeztetés dátumát és az érkeztetési azonosítót a küldeményen vagy az elektronikus adathordozó kísérő lapján, annak elválaszthatatlan részeként fel kell tüntetni. Az érkeztetési azonosító küldeményen való feltüntetése mellőzhető, ha az iktatás az érkeztetéssel egyidejűleg megtörténik. Nem kell érkeztetni abban az esetben, ha a közfeladatot ellátó szerv papír alapú iktatást vezet, és valamennyi beérkező küldeményt az érkezés időpontjában a papír alapú iktatókönyvben iktat. Az intézmény köteles:  a hozzá érkezett és az általa készített iratokat az érkezés, illetve a keletkezés időpontjában nyilvántartásba venni,  a nyilvántartást és az ahhoz kapcsolódó — az irattári anyag áttekinthetőségét szolgáló — ügyviteli segédleteket levéltári célra is használható módon vezetni,  az ügyintézés során a selejtezhető, valamint a maradandó értékű, s ezért nem selejtezhető iratokat az irattári terv megfelelő tételébe besorolni, a tétel jelét az iraton feltüntetni, és azt a nyilvántartásba bejegyezni,  a nála keletkező, nem selejtezhető iratok készítésekor azok tartós megőrzését lehetővé tevő eszközöket, anyagokat és eljárásokat alkalmazni. Az iratot a fent felsorolt adatok rögzítésével, az e célra rendszeresített iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni). Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. Az intézményben központi iktatást folyik. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

131

A nyilvántartás vezetése (iktatókönyv bejegyzései) az ügyintézés dokumentuma. Az iratok helyéről, útjáról, az ügyintézés folyamatáról – az iratok kapcsolódásáról az iktatókönyv adatai, bejegyzései kell, hogy tanúskodjanak. Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell dokumentálni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Az iktatást az intézményben az óvodatitkár - munkaköri leírása - alapján végzi. Az intézmény iktatási rendszere évente megnyitott, újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az intézményvezető által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. A papír alapú iktatás során a következőket kell figyelembe venni:  az iktatókönyvbe nem szabad: o ceruzával beírni, o sorszámot üresen hagyni, o a felhasznált lapokat összeragasztani, o a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy olvashatatlanná tenni.

bármely

más

módon

Az óvodatitkárnak az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Téves iktatás esetén a papír alapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni. A papír alapú iktatókönyv esetében az iktatásra felhasznált utolsó számot követő aláhúzással kell a zárást elvégezni, majd azt a keltezést követően intézményvezetői aláírással, továbbá a körbélyegző lenyomatával hitelesíteni kell. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani:  könyveket,  reklámanyagokat, tájékoztatókat,  meghívókat,  nem szigorú számadású bizonylatokat,  bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat,  nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat,  munkaügyi nyilvántartásokat,  anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat,  közlönyöket, sajtótermékeket,  visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat. Az iktatószám kötelezően tartalmazza a főszám-alszám/évszám/ – egy adategyüttesként kezelendő – adatokat, amelyben az évszám az aktuális év négy számjegye. Amennyiben az ügyintézés szakmai követelménye szükségessé teszi, az iktatószám tetszőlegesen bővíthető a Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

132

szervezeti egységre, iktatóhelyre vagy iktatókönyvre utaló, számot, betűt vagy ezek kombinációját tartalmazó azonosítóval. A meghatározottak szerint képzett azonosítókat az iratkezelési feladatok felügyeletét ellátó felelős vezető adja ki és tartja nyilván. Az azonosítók képzésére vonatkozó részletes szabályokat a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani. Jogszabály szerinti követelmény

Helyi döntés

Iktatószám képzésének szabálya

Szám, vagy betű, vagy ezek Egy szám

Az

iktatószám

tetszőleges kombinációja

folyamatosan

első

növekvő

tagja: sorszám,

második tagja az oldalszám Iktatószám kiadásának éve

Iktatószám

Az iktatószám harmadik tagja: az

kiadásának éve adott évszám (Az évszám rövidítés, négy pozícióval

pl.: csak az utolsó két számjegy feltüntetése nem megengedett.)

Az óvodatitkár az érkezett iratot köteles a jogosult óvoda vezetőjének vagy a vezető megbízottjának átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Az irat szignálására jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével írásban teszi meg. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás, valamint az Adatkezelési Szabályzatban meghatározott egyéb dokumentumok. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az irat akkor hiteles kiadmány, ha:  azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett az intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel,  a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel.  a hivatalos iratok elektronikus kézbesítéséről és az elektronikus tértivevényről szóló törvényben meghatározottak szerint elektronikus közokiratnak minősül és az elküldését igazoló visszaigazolás rendelkezésre áll. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő:  a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés és a kiadmányozó intézmény szerv bélyegzőlenyomata, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a kiadmányozó intézmény bélyegzőlenyomata.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

133

Az intézmény óvodatitkárjának ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.). A küldemények az intézményből csak az intézményvezető engedélyével, a vele való egyeztetés után vihetők ki. A küldemények haladéktalan továbbításáért az óvodatitkár a felelős. A küldemény továbbítása történhet:  postai úton,  óvodatitkárral  E-mail-ben. Az intézmény a hatóságok felé csak elektronikusan továbbítható iratok esetében alkalmazza az elektronikus irattovábbítási lehetőségét. Az iratokat a hatóság által előírt formátumban és módon kell elküldeni. A nevelési-oktatási intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell  a nevelési-oktatási intézmény nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, logóját  az iktatószámot,  az ügyintéző megnevezését,  az ügyintézés helyét és idejét,  az ügy tárgyát  a mellékletek darabszámát  a kiadmány szövegrészét (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is)  aláírást  az irat aláírójának nevét, beosztását és  a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát  keltezést. Határozat A nevelési-oktatási intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben és a kiadmányozási adatokon kívül tartalmaznia kell  a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését,  amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást,  a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és  az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Jegyzőkönyv Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, továbbá ha az intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, és elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  Elkészítésének helyét: intézmény nevét, címét, helyiségét,  Az iktatószámot,  Idejét: dátum és óra, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

134

                

A felvétel alkalmát, Az értekezlet témáját, az ügy megjelölését, Az értekezlet levezetőjének nevét, beosztását, Az értekezlet jegyzőkönyvvezetőjének nevét, A jegyzőkönyv hitelesítőjének nevét, A napirendi pontok előterjesztésének, véleményezésének sorrendjét, A hozzászólások jegyzőkönyvezését, (az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, különösen az elhangzott nyilatkozatokat), A szavazás lefolyását, például módosítási javaslatok beépítéséről, elfogadásáról, Milyen döntés született (határozat: elfogadás, elutasítás) %-os arányban, A jelenlévő tagok névsorát, A meghívottak névsorát, Az igazolt távollevők névsorát, Az igazolatlanul távollevők névsorát, A jelenlévő szülők képviselőinek névsorát, A határozatképesség megállapítását, A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá, A nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az irattárba csak olyan iratot szabad elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez, és határidős kezelést már nem igényelnek. Ettől eltérni csak az intézményvezető engedélyével lehet. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. Az intézmény három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. A kézi irattár helye az intézmény irodája. Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. Az irattár helye az intézmény irodája. Az irattárban elhelyezett iratokat hivatalos használatra az irattári kölcsönzési füzetbe bejegyezve, és elismervény ellenében lehet átadni. Az elismervényt az irattárban az irat helyére kell tenni. Iratot a munkaköri feladat ellátásán kívül az intézményből kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak az intézményvezető, illetve a felelős vezető-helyettes engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen személy ne ismerje meg. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az intézménykiadmányozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. Az iratok selejtezését a nevelési intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt. A selejtezés az illetékes levéltár hozzájárulása, illetőleg a bejelentéstől számított 30 nap letelte után kezdhető meg. Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

135

 hol és mikor készült a jegyzőkönyv,  mely évfolyam anyagát érinti a selejtezés,  mely tételek kerültek selejtezésre, illetőleg a tételekből mely iratok lettek visszatartva,  milyen mennyiségű (kg.) irat került kiselejtezésre,  kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést. A selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni a levéltárnak. A kiselejtezett iratok megsemmisítésére, értékesítésére csak a levéltárnak a visszaküldött jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása után kerülhet sor. A ki nem selejtezhető iratokat ötven év után az illetékes fővárosi levéltárnak kell átadni. Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Megnevezés Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv, évenkénti felülvizsgálata

Jogszabályi hivatkozás

Feladatellátó/jogosult

335/2005. (XII. 29.) Intézményvezető Kormányrendelet 3. § (2) 335/2005. (XII. 29.)

Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása

Intézményvezető Kormányrendelet 5. §

Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése

335/2005. (XII. 29.) Intézményvezető Kormányrendelet 5. §

335/2005. (XII. 29.) Intézményvezető Kormányrendelet 5. §

Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete

335/2005. (XII. 29.)

Az iratkezelés jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti – megszervezése

335/2005. (XII. 29.)

Intézményvezető Kormányrendelet 5. § Intézményvezető Kormányrendelet 6. §

Iratkezelés felügyelete    

az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv)

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 7. §

335/2005. (XII. 29.) Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok Kormányrendelet 8. § (2) Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 54. § 335/2005. (XII. 29.)

Bizottság kijelölése az iratselejtezésre Kormányrendelet 64. § (1)

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

335/2005. (XII. 29.) Iratmegsemmisítés

Intézményvezető Kormányrendelet 64. § (4)

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

136

Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása

1995. évi LXVI törvény 9. § (1) bekezdés g) pontja

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Az iratkezelés rendjének megváltoztatása

Intézményvezető Kormányrendelet 68. § (1)

Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a meghatározott jogköreit az intézményvezető helyettes gyakorolja. Az intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek: az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani  az intézményvezető által iratfelbontásra felhatalmazott személy,  névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá. A küldemények téves felbontásakor: A felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez való eljuttatásáról. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területei, esetei

A kiadmányozással érintett személy

Az intézményvezető teljes feladat-és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást

Intézményvezető-helyettes

Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZben meghatározott esetekben történhet más személy által

Intézményvezető-helyettes

Étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában eljárhat

Óvodatitkár

A papír alapú ügyiratok és az elektronikus ügyiratok dokumentumtárolási szabályai A papír alapú ügyiratokat - biztosítva azok gyors és hatékony visszakereshetőségét, selejtezését, valamint átadás-átvételét – az intézmény irattárában ügykörönként, az elektronikus ügyiratokat nyomtatva papír alapon, hitelesítés után irattárban ügykörönként kell tárolni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

137

Az intézmény irattári terve Sorszám

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem

10

5.

Fenntartói írányítás

10

6.

Szakmai ellenőrzés

10

7.

Megállapodások,

bírósági,

államigazgatási

10

ügyak 8.

Belső szabályzatok

10

9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, statisztikák

5

11.

Panaszügyek

5 Nevelési-oktatási ügyek

12.

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

13.

Törzslapok póttörzslapok, beírási naplók

14.

Felvétel-átvétel

5

15.

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

16.

Naplók

5

17.

Pedagógiai szakszolgálat

5

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

10 nem selejtezhető

138

18.

Szülői munkaközösség működése.

19.

Szaktanácsadói,

szakértői

5 vélemények,

5

javaslatok és ajánlások 20.

Gyermek – és ifjúságvédelem.

3

Gazdasági ügyek 21.

Ingatlan-nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, határidő

nélküli

nem selejtezhető

épülettervrajzok,

helyszínrajzok, használatbavételi engedélye

22.

Társadalombiztosítás

50

23.

Leltár, állóeszköz nyilvántartás,

10

vagyonnyilvántartás, selejtezés. 24.

Éves költségvetés, költségvetési beszámolók,

5

könyvelési bizonylatok. 25.

A gyermek juttatásai, térítési díjak.

5

26.

Szakértői bizottság szakértői véleménye.

20

A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő év első napjától kell számítani. Az intézmény megszűnése esetén az iratátadás szabályai Az intézmény megszűnése, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésében lévő iratokkal a nyilvántartások alapján tételesen el kell számolni, arról átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni és gondoskodni kell az iratok további kezeléséről. Az intézmény megszüntetése vagy feladatkörének megváltoztatása esetén a rendelkező szerv köteles intézkedni az érintett szerv irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és használhatóságáról. Ha a szerv más szervbe olvad be, iratait a feladatait átvevő szerv irattárában kell elhelyezni. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

139

Ha a szerv feladatköre több szerv között oszlik meg, vagy valamely szerv egyes feladatait egy másik szerv veszi át, az irattári anyagot csak irattári tételenként szabad megosztani. Az egyes ügyiratokra vonatkozó igényt másolat készítésével vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni. Az irattári anyag irattári tételenkénti megosztását az illetékes közlevéltár egyetértésével kell elvégezni. Ha a szerv jogutód nélkül szűnik meg, irattári anyagának maradandó értékű részét az illetékes közlevéltárban kell elhelyezni. Az irattári anyag többi részének meghatározott ideig történő további őrzéséhez, kezeléséhez és selejtezéséhez szükséges költségek biztosításáról a megszüntetésről intézkedő szerv gondoskodik. Az elektronikus adathordozókkal kapcsolatos szabályok Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. A feladat ellátásáért az intézményvezető a felelős, melyet a rendszergazda közreműködésével valósít meg. Az alkalmazottak csak azokhoz elektronikus adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre a vezető felhatalmazást ad. A kötelezően használt tanügyi nyomtatványok körét a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet határozza meg. Az intézmény által használt kötelező tanügyi nyomtatványok  a felvételi előjegyzési napló,  a felvételi és mulasztási napló,  az óvodai csoportnapló,  az óvodai törzskönyv,  a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény (a továbbiakban: óvodai szakvélemény). A szabályzatzáró rendelkezései A szabályzat hatályba lépése A szabályzat 2016. 12. 01. napon lép hatályba. Az iratkezelési szabályzat elektronikus iktatásra vonatkozó szabályokat nem tartalmaz, mivel az Intézménynél elektronikus iratkezelés – a szükséges feltételek hiányában – nem folyik. Ph. Budapest, 2016. 11. 07. Készítette: Hári Zsuzsanna intézményvezető

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

140