ÉRTÉKELÉS: IV. NAGY MAGYAR TURIZMUSNAP AUSZTRIÁBAN 2014. OKTÓBER 2. Kiindulópont: A rendezvény célja, a hazai turisztikai kínálat és aktualitások megismertetése, piacra segítése, kedvező promóciója, és ezáltal elismertetése Ausztriában. Az immár negyedik alkalommal megrendezésre kerülő turizmusnap fontos eszköz a hazai turisztikai vállalkozások piaci kapcsolatrendszerének bővítése, valamint a piaci információk analizálása terén. A 2011-től évente ismétlődő, egész napos rendezvény keretében minden alkalommal azonos koncepciót követve egy kiemelt turisztikai termék/desztináció és egy Ausztriában még kevésbé ismert turisztikai termék /desztináció kerül bemutatásra. Idén Nyugat-Dunántúl, valamint Dél-Dunánántúl, illetve a régiók turisztikai szolgáltatói mutatkoztak be. A találkozó német elnevezése (GUT – Grosser Ungarn Tourismustag) mára önálló branddé vált az ausztriai szakmai körökben. A prémium kategóriás Magyarország-nap a turisztikai vásárok hangulatától és jellegétől eltérő, kötetlenebb, ugyanakkor intenzívebb formában biztosít fórumot a hazai szolgáltatók és az osztrák szakmai partnerek között. A Nagy Magyar Turizmusnap cím alatt szervezett fórum az osztrák és a magyar turisztikai szakma első számú találkozóhelye Ausztriában, az év legnagyobb magyar vonatkozású turisztikai b2b rendezvénye Az idei Nagy Magyar Turizmusnap időpontja: 2014. október 2. (csütörtök) volt. Rendezvényhelyszín: Magyarország Bécsi Nagykövetsége: 1010 Bécs, Bankgasse 6. Kiállítók: Az idei rendezvényen a két régióból 20 magyarországi szolgáltató képviseletében 30 fő vett részt. A résztvevő kiállítók közül 23-an töltötték ki az MT Zrt. online kérdőívét, amely alapján a válaszadók 88 %-a nyilatkozott úgy, hogy a rendezvény eredményes és sikeres volt, előzetes várakozásaiknak megfelelt, illetve azt felülmúlta. Ez az eredmény 4 százalékponttal még a tavalyi kimagaslóan jó eredményeket is meghaladja. Talán a legfontosabb sikerkritériumnak tekinthető, hogy a kitöltők háromnegyede (17 fő) arra számít, hogy a rendezvénynek köszönhetően hamarosan konkrét üzletkötésre is sor kerül. Beszédes, hogy közel 74%-uk konkrét üzletkötésről számolt be, vagy a rendezvény alapján a közeljövőben konkrét üzletkötésre lát lehetőséget az oszrák partnerekkel. A pozitív vélemények alapján nem meglepő, hogy 23-ból 22 válaszadó jövőre is részt venne egy ilyen jellegű rendezvényen. A kérdőívek és a személyes visszajelzések alapján tehát a kiállítók több mint 96 százaléka a későbbiekben is örömmel részt venne hasonló bemutatkozási lehetőségen, s 95,5 százalékuk maradéktalanul elégedett volt a biztosított kiállítói infrastruktúrával és a rendezvényhelyszínnel. További részletek az erősségek és kritikák pontnál, illetve az 1. számú mellékletben.
Kiállítók listája Nyugat-Dunánátúli régió részéről a rendezvényen használt megnevezés szerint: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
PaNaNet Stadt Győr & Pannonhalma Bad Bük Bad Sárvár Stadt Celldömölk Stadt Sopron Stadt Zalaegerszeg Röjtökmuzsaj – Schlosshotel Szidónia Schloss-Esterházy – Fertőd/Eszterháza Bad Hévíz
Kiállítok listája Dél-Dunántúl részéről: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
VISIT PÉCS! – Die Stadt der Kultur Stadt Kaposvár und Zselic Erlebnisburg Pécsvárad und Schloss Bánó Mária Weinstrasse Villány-Siklós Kurbad Harkány Thermalbad Tamási Schlosshotel Puchner **** Hotel Merops Mészáros Szekszárd Mecsek Forstwirtschafts-AG, Wald- und Jagdhäuser Somogy Forstwirtschafts-AG, Wald- und Jagdhäuser
Látogatók: A szakmai napra 210 fő regisztrálta magát látogatóként, amelyből 165 fő jelent meg. Az ausztriai vendégek megoszlása a kérdőívekre adott válaszok alapján az alábbiak szerint alakult: 46 % 20% 25% 9%
utazási iroda, utazásszervező, turisztikai cég gazdasági élet képviselői, cégek, gazdasági társaságok sajtó képviselői, szerkesztőség és hirdetésszervezők egyaránt Rot-Weiß-Rot in Ungarn „nagykövetek”
A látogatók körében végzett online felmérés alapján megállapítható, hogy az 57 válaszadó 84%-a kiválónak, illetve jónak ítélte meg a rendezvényt. A fennmaradó 16% megfelelőnek tartotta a szakmai napot. Összességében a megkérdezett szakmai látogatók 95%-a nyilatkozott úgy, hogy a turizmusnap megfelelt várakozásainak, illetve felülmúlta előzetes várakozásait. Ez esetben a tavalyi kiváló eredményeket további 2 százalékponttal sikerült túlszárnyalni. A válaszadók közel harmada számolt be konkrét üzletkötésről a rendezvényt követő két héten belül. A kiállítók és látogatók 1:5 arányát tekintve reálisak és egybevágóak az üzleti várakozások mindkét fél részéről. Ugyanakkor jelezni kell, hogy a látogatók több esetben jelezték, hogy a konkrét, részletekbe menő tárgyalást és üzletkötést megnehezítette, hogy a magyar szolgáltatók részéről döntéshozatali jogosultsággal nem rendelkező kollégák voltak jelen. A jövőben törekedni kell arra, hogy igazgatói szinten legyenek képviselve a szolgáltatók. A negyedik alkalommal megrendezett szakmai fórumon a látogatók 40 százaléka először vett rész, míg a másik csoportba tartozók között egyenlő arányban oszlottak meg azok, akik mind a nagy alkalommal jelen voltak, illetve kétszer/háromszor jöttek el eddig a Nagy Magyar Turizmusnapra. A
rendezvény hasznosságát jól mutatja, hogy a válaszok alapján a résztvevők 98 százalékának ismét szándékában áll eljönni a következő rendezvényre, ha lesz folytatás. A rendezvény helyszínével, infrastruktúrájával a résztvevők több mint 98 százaléka elégedett volt, s azt megfelelőnek találta. Az elkövetkezendő szakmai napok témáit a legtöbb javaslat alapján kulturális turisztikai attrakciók bemutatásával javasolt bővíteni. A látogatók közül sokan egybehangzóan javasolták, hogy a jövőre nézve a szállásadók arányát célszerű lenne csökkenteni, helyettük több kulturális-, és egyéb turizmushoz köthető programgazdát, szolgáltatót kellene bemutatni. Többen kiemelték a kitűnő szervezést, a nagyszerű lebonyolítást és a prezentációkat. A Győri Nemzeti Színház produkciója ugyancsak nagy tetszést aratott, s jelentősen hozzájárult a rendezvény oldott hangulatához és magas színvonalához. További részletek az erősségek és kritikák pontnál, illetve a 2. számú mellékletben. Erősségek és kritikák: Az egybehangzó vélemények alapján a rendezvény időpontja, helyszínválasztása és a keretprogram „telitalálat” volt. A rendezvény ugyan egybeesett több más releváns turisztikai rendezvénnyel, mint például az ÖRV Akadémia, de ennek „kiszorító hatásától” tartó félelmek utólag nem igazolódtak be. (Az ÖRV-rendezvény meghirdetése jóval a Magyar Turizmusnap időpontjának nyilvánosságra hozatalát követően lett csak kommunikálva, s az ÖRV főtitkára részvételével megtisztelte turizmusnapunkat!) A nagykövetség reprezentatív épülete, valamint a rendezvényhez outsourcing jelleggel kölcsönzött személyzetének közreműködése nagyban hozzájárult a rendezvény sikeréhez. Az elmúlt évben a felszolgálás során mutatkozott kapacitásbeli szűk keresztmetszeteket idén megfelelő „rátartó” szervezéssel elkerültük. Kritikának is felfogható észrevétel egyedül a nagykövetségi termek elhelyezkedését illetően érte a szervezőket, mert szerencsésebb lett volna, ha minden résztvevő egy teremben kap elhelyezést. Mások éppen a rendezvényhelyszín egyediségét és magas reprezentatív értékét emelték ki előnyként, így ebben a kérdésben jövőre is inkább a költséghatékonyságot tartjuk szem előtt, minthogy nagy összegért béreljünk még nagyobb kapacitású rendezvénytermet. A „kevesebb néha több” alapon a kiállítók számát a tavalyihoz képest csökkentettük, jövőre szinten tartjuk, illetve némileg tovább koncentráljuk, amivel a workshopok alatt jelentkező zsúfoltság némiképp oldható lesz. Az előadók prezentációjáról csak elismerően lehet szólni, rengeteg pozitív visszajelzés érkezett, hogy az előadások nem csak érdekesek, színesek, de vidámak, viccesek voltak és nem utolsó sorban szívhez szóltak. Az informatív, megfelelő képi elemekkel színesített prezentációk jó példaként kell, hogy szolgáljanak a jövőre nézve is. Egyedüli kritika a bemutatott kisfilm angol narrációja, valamint a képi elemek nem kellően átütő és meggyőző ereje volt. Az új kép-adatbázis remélhetőleg orvosolja majd az ilyen jellegű problémákat. A kávészünetben a résztvevők nagy száma ellenére a tömeg mozgatása a korábbihoz képest kevésbé bizonyult szűk keresztmetszetnek. Azonban továbbra is tapasztalat, hogy több kiállító, illetve a kiállítók kíséretében utazó kollégák „áttették székhelyüket” a catering részre, s a standjuk helyett a Szidónia Kastélyszálló által üzemeltetett Kávéházban „rendeltek”. A jövőben még nyomatékosabban kell kérni, hogy egy szolgáltatót 1 fő képviseljen, akik a workshopok, kávészünetek alatt a standjuknál tartózkódjanak. Részükre az előadások alatt azonban könnyebb snackről gondoskodtunk. Így két legyet ütünk egy csapásra: a kiállítók csak az ausztriai partnerekre tudnak koncentrálni, másrészt csökkenthető a tumultus a catering részen. Jó ötletnek tartották a kiállítók, hogy meghívásra kerültek az úgynevezett Rot-Weiß-Rot nagykövetek, az MT Zrt. partnerei a magyar diaszpóra köréből, akik segítenek hazánk turisztikai promóciójában. Javasolt a meghívottak számát ugyanakkor a média képviselőinek „rovására” és az utazási szakma javára koncentrálni. Azt azonban látni kell, hogy Ausztria a „legtipikusabb” B2C piaca a hazai beutazó turizmusnak, amelynek megdolgozásához elsősorban a nagyközönségi médián
keresztül vezet az út. Idén a 46-20-25%-os arány a szakma - üzleti élet szereplői - média képviselői között optimálisnak nevezhető. A fennmaradó 9 százalékot az RWRU-nagykövetek és az egyéb VIP partnerek jelentették. Továbbfejlesztési lehetőségek: Tapasztalat, hogy bár a rendezvény október 2-i időpontja minden magyar résztvevő számára már tavasszal ismert volt, mégis gondok mutatkoztak a kért határidők betartásában, s az ütemtervet folyamatasan modosítani kellett. A regisztráció állása online folyamatosan követhető volt, azonban kevés kiállító vette a fáradságot, hogy előzetesen felvegye a számára potenciális üzleti partnerrel a kapcsolatot, így esetükben esetleges volt, hogy összefutottak-e megfelelő partnerrel. Értelemszerűen a 1,5 órás workshop alatt nem lehetett mind a kétszáz meghívottal tárgyalni, a jövőre nézve javasolt a kiállítók részéről is a hatékonyabb előkészítő munka e tekintetben. Tudomásul kell venni, hogy a kiállítóknak is meg kell dolgozni a sikerért, el kell végezni a „házi feladatot”, nem elég arra várni, hogy majd bekopogtat a szerencse, s minden tárgyalás sikeres lesz. A rendezvény előtt egy nappal „észbe kapó” szolgáltatói attitüd a prémium kategóriás rendezvény esetében elfogadhatatlan. Tiszteljük meg egymást és a partnereket, hogy minden kiállító felkészülten, s döntéshozatali mandátummal érkezzen a rendezvényre. A büféebéd vonatkozásában megszívlelendő kritika, hogy az ebéd után is szükséges kávét kínálni/biztosítani a vendégek részére. Sajtóvisszhang: Az eseményről valamennyi osztrák turisztikai szakmai lap (Traveller, TAI, TIP) már előzetesen beszámolt, majd összefoglalót is közöltek. Az APA fotógalériát és beszámolót is készített, amelyet több online szerkesztőség is átvett. A „turizmus nagykövetek miatt” az ORF magyar nyelvű adásai is foglalkoztak a Turizmusnappal. A magyar média felé nem került kommunikálásra a rendezvény, ugyanakkor az MTI helyszíni tudósítójának beszámolóját átvette töb hazai szerkesztőség, amely további cikkeket generált. Az MTV a Hiradó+ című műsorában számolt be az eseményről. Az alábbiakban főleg az online nyomon követhető megjelenésekről adunk áttekintőt, a teljesség igénye nélkül. A fényképek, valamint a később feltöltésre kerülő filmmegjelenések nyomon követhetőek itt: http://tourismustag2014.visithungary.at/ és itt: http://at.gotohungary.com/uber-unser-land-geschrieben. APA: http://www.apa-fotoservice.at/galerie/5952 http://www.ots.at/presseaussendung/OTS_20141002_OTS0212/grosser-ungarn-tourismustag-bild http://www.tourismuspresse.at/pressemappe/299/ungarisches-tourismusamt MTV Hiradó+ https://www.youtube.com/watch?v=blJpyUafkQ0 ORF: http://volksgruppen.orf.at/m/magyarok/stories/2607247/ http://volksgruppen.orf.at/magyarok/
Szakmai lapok: T.A.I. Tourismuswirtschaft Austria & International Ausgabe 2231/2014 / Seite 2 / 17. Oktober 2014 / Gesamtauflage: 12800 tip - travel industry professional Seite 6 / 15. Oktober 2014 / Gesamtauflage: 10500 T.A.I. Tourismuswirtschaft Austria & International Ausgabe 2227/2014 / Seite 13 / 19. September 2014 / Gesamtauflage: 128 http://www.szervuszausztria.hu/ausztriautazas/szervuszausztria-utazas-magyar-turizmus-napkovacs-balazs-131263.html
http://at.gotohungary.com/documents/183903/8253838/TAI20140919/7b9367b8-ad30-4333a408-db257b6888ef http://www.becs.balassiintezet.hu/hu/2011-12-07-10-13-49/9-quickmenuhun/ http://www.tip-online.at/news/30550/der-4-grosse-ungarn-tourismustag/ http://www.clubvision.at/page.aspx?nav=Reisenews_Eintrag_lesen&id=2965 Magyar sajtó-megjelenések: Világgazdaság - 2014. 10. 03. (3. oldal), vilagszam.hu - 2014. 10. 02. Turizmussal támadunk Bécsben, hirado.hu - Nagy Magyar Turizmus Nap Bécsben - 2014.10.02, pecsinapilap.hu - Turizmussal támad Pécs és Győr Bécsben - 2014.10.02 Vasárnap Reggel - 2014. 10. 05. (14. oldal), 24 óra - 2014.10.05, objektivhir.hu - 2014. 10. 03. http://www.blikk.hu/blikk_aktualis/elkezdodott-a-nagy-magyar-turizmus-nap-becsben-2291753 http://www.hirado.hu/2014/10/02/nagy-magyar-turizmus-nap-becsben/ http://turizmus.com/desztinaciomenedzsment/sikerrel-szerepeltek-a-hazai-turisztikai-vallalkozasoka-becsi-turizmusnapon-1124923 https://www.facebook.com/media/set/?set=a.770212793041495.1073741941.204767296252717&t ype=1 http://gyorplusz.hu/article/elkezdodott_a_nagy_magyar_turizmus_nap_becsben.html?rss http://www.turizmusonline.hu/cikk/kozvetlen_vonatjarat_debrecen_es_becs_kozott Vasárnap Reggel - 2014. 10. 19. (14. oldal), 24 óra - 2014.10.19, Tolnai Népújság - 2014.10.19, Békés Megyei Hírlap - 2014.10.19, Dunántúli Napló - 2014.10.19, Új Néplap - 2014.10.19, Heves Megyei Hírlap - 2014.10.19, Somogyi Hírlap - 2014.10.19, Petőfi Népe - 2014.10.19 http://www.dehir.hu/debrecen/atszallas-nelkul-juthatunk-el-vonattal-debrecenbol-becsbe-raadasulolcson/2014/10/16/
Előzetes értékelés a szakmai hírekben: A hazai turisztikai vállalkozások meggyőző sikerrel szerepeltek a bécsi turizmusnapon Magyar Turizmus Zrt. szervezésében immár negyedik alkalommal került megrendezésre a hagyományos Nagy Magyar Turizmusnap Bécsben. A 210 fő részvételével zajló rendezvényről az osztrák APA hírügynökség képgalériája megtekinthető itt: http://www.apafotoservice.at/galerie/5952. Október 2-án egész napos randevút adott egymásnak az osztrák és magyar turisztikai szakma. A találkozó német elnevezése (GUT – Grosser Ungarn Tourismustag) mára önálló branddé vált az ausztriai szakmai körökben. A „prémium-kategóriás” rendezvény célja, a bővülő hazai turisztikai kínálat és aktualitások megismertetése, piacra segítése, kedvező promóciója, és ezáltal elismertetése Ausztriában. Ezentúl fontos küldetése a szakmai fórumnak, hogy a hazai turisztikai kis-, és középvállalkozások hozzájussanak azon kapcsolatrendszerhez és információkhoz, amely a sikeres piaci helytálláshoz szükséges. Az első gyors-értékelések szerint meggyőző sikerrel szerepeltek a hazai turisztikai vállalkozások: az osztrák média és az utazásszervezők képviselői komoly érdeklődést mutattak az újdonságok és a bemutatott turisztikai szolgáltatások iránt. Összességében több mint 50 turisztikai szakember, szolgáltató, érkezett erre a napra Magyarországról Bécsbe, hogy üzleti elképzeléseiket, turisztikai vonzerőiket és kincseiket megmutassák az osztrák utazási irodák, cégek és a sajtó képviselőinek. Az évente ismétlődő, egész napos rendezvény keretében minden alkalommal azonos koncepciót követve egy-egy kiemelt turisztikai termék és desztináció, továbbá egy Ausztriában még kevésbé ismert turisztikai termék, illetve desztináció kerül bemutatásra. Idén a súlyponti régió a NyugatDunántúl volt, amelynek fürdővárosaiban minden harmadik magyarországi osztrák vendégéjszaka realizálódik. Az osztrák piacon még hatalmas tartalékokkal rendelkező Győr városa külön prezentáció keretében mutatkozott be átütő sikerrel. A tanácskozáson elhangzott, hogy reális célnak tűnik a Győrben regisztrált osztrák vendégéjszakák számának megduplázása pár éven belül. A Győri Nemzeti Színház kiváló művészei félórás műsorszámot állítottak ősze a bécsi bemutatkozásra, amelyet vastaps fogadott a közönség soraiból. A fürdővárosok (Hévíz, Sárvár, Bük) és Győr mellett Sopron, Celldömölk és Zalaegerszeg városa is képviseltette magát. A fertődi Esterházy Kastély az új működési struktúra kialakítása óta először mutatkozott be Ausztriában a Magyar Turizmus Zrt. rendezvényén. A kiállítók teljes listája megtekinthető itt: http://tourismustag2014.visit-hungary.at/aussteller.php Az Ausztriában még titkos tippnek számító régiót idén Dél-Dunántúl jelenített meg, ahonnan 10 szolgáltató mutatta be turisztikai ajánlatát. Pécs és Kaposvár önálló standdal volt jelen, hasonlóan a Harkányi Gyógyfürdőhöz, a régió kastélyszállóihoz, valamint vadászati kínálatot bemutató erdőgazdaságokhoz. A határnyitás 25. évfordulójára emlékezve a PaNaNet-projekt keretében az elmúlt években megvalósult turisztikai fejlesztések kerültek bemutatásra, ezzel szimbolikusan is szemléltetve, hogy mára a határ nem elválaszt, hanem összeköt. A b2b jellegű értékesítés-ösztönző rendezvényre meghívást kaptak az MT Zrt. „tiszteletbeli turizmus nagykövetei” is, akik az ausztriai magyar diaszpóra köréből csatlakoztak a két éve indított Rot-Weiß-Rot in Ungarn (RWRU) elnevezésű turizmus-mozgalomhoz (http://www.facebook.com/rwr.ungarn). Természetesen a kulináris élvezetek, így a magyaros konyha jellegzetes ételei, s a régiók borai sem maradhattak le a terítékről. A Szidónia Kastélyszálló ezúttal Bécsbe kitelepülve prezentálta cukrászatának különlegességeit, míg a borokat a villányi-, és szekszárdi borrégió szolgáltatta, s különlegességként bemutatkozott a szekszárdi Mészáros Borház egyedi borszállodája is. A vad-, és halételeket a Bécsi Magyar Nagykövetség mesterszakácsa készítette el a vendégek számára. A Nagy
Magyar Turizmusnap részletes programja és a prezentációk megtekinthetőek itt: http://tourismustag2014.visit-hungary.at. A prémium turizmusnap egy azon 45 rendezvény sorából, amely idén szeptember és december között valósul meg az ausztriai magyar külképviseletek (nagykövetség, Balassi Intézet, MT Zrt.) együttműködésében. A turizmusnap eredményeit, a kiállítói-, és látogatói véleményeket, valamint a sajtómegjelenéseket egyaránt összefoglaló értékelés 1 hónapon belül készül el, amelyről tájékoztatást adunk. (Magyar Turizmus Zrt; Bécs) Követett forgatókönyv: Prezentációk a nagykövetség márvány termében 8:00 8:20 8:30 – 9:00 9:00 9:00- 9:30 9:30-9:50 9:50-10:20
Szolgáltatók érkezése (KV, pogi) Hegyi Zsuzsa, Tama István és Kovács Balázs eligazítója, társkiállítók köszöntése Regisztráció, vendégek érkezése Kezdés: Nyomorultak: Senkim már (angolul), Előadja: Baranyai Annamária Köszöntők, a rendezvény megnyitása Bevezető előadás Nyugat-Magyarország turisztikai adottságairól – „Győri titkos tippek” – előadó Jakab Petra turisztikai referens Határon átnyúló projektek és attrakciók - PaNaNet Vissi András - Scardobona Consulting GmbH ügyvezetője Alois Lang - Nationalpark Neusiedler See – Seewinkel, Öffentlichkeitsarbeit & Ökotourismus igazgatója
10:20-11:00
Kávészünet –Szidónia Kastélyszálló támogatásával
11:00-11:30
Dél-Dunántúl bemutatkozikPécs und ihre Region: wo das Leben besser schmeckt Hegyi Zsuzsanna/Furák Zoltán MT. Zrt. DDRMI
11:30-12:00
látványos műsor/attrakció – Győri Nemzeti Színház
1. Fame: Fame (angolul) Előadja: Baranyai Annamária 2. Nyomorultak: Üres szék, üres asztal (németül) Előadja: Nagy Balázs 3. Kálmán Imre: Hej, cigány (Marica grófnő) (németül) Előadja: Bede-Fazekas Csaba 4. Jézus Krisztus Szupersztár: Gethsemane (magyarul) Előadja: Sándor Péter 5. Jézus Krisztus Szupersztár: Pilátus álma (angolul) Előadja: Nagy Balázs 6. Elisabeth: Hogyha kell egy tánc (magyarul) Előadja: Baranyai Annamária, Sándor Péter 12:00-12:30
kérdések az előadókhoz/válaszok, sorsolás
12:30-14:00 workshopok, párhuzamosan büféebéd a pozsonyi teremben 15:00 rendezvény vége A prezentációk a színházi elrendezésben 170 főre berendezett márványteremben kerülnek lebonyolításra A workshopok a jelezett időpontban a Tükörteremben és a diplomata váróban kapnak helyet. A workshopok számára termenként min. 10-10 kisméretű asztalt szükséges úgy elhelyezni, hogy azok könnyen körbejárhatóak legyenek és áttekinthető tárgyalási felületet biztosítsanak a szakmai megbeszélésekhez. Az asztalok mellett fogadják a hazai szolgáltatók az osztrák partnereket. A workshop számára helyet adó termék dekorációjaként a szolgáltatók roll-upjai szolgálnak. A büfé ebéd helyszíne a Pozsonyi-terem és a csatlakozó helyiség, itt borkóstoló sarok kerül kialakítására. A földszinti folyosón egész nap információs pult működtetése, igény és szükség esetén itt további prezentációs asztalok elhelyezésére van lehetőség. A Magyarország-nap során 100-150 osztrák turisztikai partner részvételére, desztinációnként pedig 10-15 hazai szolgáltató és kísérő/vendég (kb. 40-50 fő) részvételére számítunk. Az osztrák szakmai partnerek meghívását, valamint a hazai szolgáltatók akvirációját és a programok koordinációját az MT. Zrt. (külképviselet+RMI-k) végzi. A Nagykövetség biztosítja a rendezvényhez szükséges infrastruktúrát, úgymint a rendezvény helyszínét, a hangosítást (konzolos és 2 mobil mikrofon), valamint a ppt. prezentációhoz és filmvetítésekhez szükséges eszközöket (vetítővászon, laptop, projektor), valamint a cateringhez szükséges eszközöket és személyzetet. A menüsor a szolgáltatókkal közösen kerül kialakításra javaslat alapján. A rendezvény előtti nap délutánján a műszaki infrastruktúra tesztelésre kerül, kérjük lehetőség szerint a kiállítók is, de az RMI-s kollégák ezen már mindenképpen vegyenek részt október 1-én. Célszerű, ha az RMI-s kollégák a szolgáltatók dekorációs eszközeit, roll upjait stb. összegyűjtve magukkal hozzák. Berendezés 14 és 17 óra között. Jól veszi ki magát, ha a dekorációs elemek között van vizuális összekötő jellegű elem, amely a régió egységes megjelenését szolgálja, pl: egységes asztaldísz, zászló, virág, stb. Az MT Zrt. külképviselete 2 roll upot biztosít dekorációként a rendezvényhez, amelyet a rendezvény előtti napon egyeztetett időben a helyszínre szállít és felállít. Az RMI-k feladata a szolgáltatók akvirációja és felkészítése a IV. Nagy Magyar Turizmusnapra. Megfelelő számú szóróajándék, s az ebédhez tájjelegű borok (DDRMI), valamint a nyereményjátékokhoz voucher-ek (régiónként 5-5 db) felajánlása is szükséges. Az érkező vendégek regisztrálását a bejáratnál az MT Zrt. munkatársai végzik.
Követett ütemterv: 2014. május 20.: előzetes programterv kidolgozása 2014. május 30.: szolgáltatók létszámának meghatározása 2014. június 15.: a program részleteinek véglegesítése, partnerakviráció zárása 2014. július 10.: a látványos műsor/produkció tartalmának meghatározása –Győr 2014. július 20.: save the date meghívók szétküldése az osztrák partnereknek 2014. augusztus 1.: meghívó tervezetének véglegesítése 2014. augusztus 25.: prezentációk, filmek, képanyagok első körben való megküldése az átfedések kiszűrése érdekében. Észrevételek jelzése a programmal és meghívóval kapcsolatban. 2014. szeptember 5.: javaslat a büféebéd menüsorára 2014. szeptember 10.: kiállítók névsorának megküldése, valamint voucher-felajánlások tartalmának és a passzoló illusztrációs képek megküldése 2014. szeptember 12: meghívók szétküldése az osztrák partnereknek, regisztráció megkezdése 2014. szeptember 20.: prezentációk, filmek, képanyagok utolsó körben való megküldése 2014. szeptember 30: az előkészületek zárása 2014. október 1.: terem berendezése, technika kipróbálása 2014. október 2.: IV. Nagy Magyar Turizmusnap
A rendezvény mikrosite oldala, amely az online jelentkezést is biztosította itt található: http://tourismustag2014.visit-hungary.at. Erről az oldalról elérhetőek a prezentációk, fényképek, a sajtóközlemények, valamint a korábbi szakmai napok archívumai is. A 2011-es és 2012-es, valamint az elmúlt évi rendezvényről a beszámolók és az értékelések is letölthetőek innen: http://at.gotohungary.com/dokumentumok (egyéb dokumentumok pont alatt).
Kovács Balázs – sk.
Bécs, 2014. október 24.
