Verslag Bijzondere ledenvergadering RKSV Pancratius
d.d. maandag 16 april 2012 Aanwezig: Afgemeld:
Harry den Arend, Henk Morsch, Dirk Louman, Rick Fenne, Gerloff Harte, Richard van Nieuwkuyk, Harold Lemmens, Pauline Schönhage, zie tekenlijst Clemens Stricker, Rene Bakker
Opening: 20.10 uur De voorzitter opent de Bijzonder vergadering en geeft uitleg waarom het bestuur over is gegaan tot een kledingtender. Huidige kledingcontract loopt af op 1-9-2012 er moest dus gezocht worden naar een nieuwe kledinglevernacier. Presentatie Kledingcommissie: Harold Lemmens geeft de aanwezige leden uitleg over de aanpak van de kledingcommissie. In deze commissie hebben 7 personen plaatsgehad uit diverse geledingen van de vereniging. De eisen en wensen zijn op papier gezet: Club wil uniformiteit in de vereniging met de kleding vanaf F junioren tot senioren. Goede uitstraling. Prijs/kwaliteit verhouding voor het tenue(sokken, broek, shirt) Logistiek en voorraadbeheer moet goed zijn Er zijn
door deze commissie diverse merken uitgenodigd om een offerte uit te brengen: Masita Erea Macron Jako Patrick Hummel Kappa Mitre
Na vele presentaties van alle leveranciers en overleg door de commissie zijn zij met een advies naar het bestuur gekomen. Dit advies had betrekking op de kwaliteit en uitstraling van de kleding en de sponsormogelijkheden van de leverancier. Hummel: De voorzitter laat de aanwezigen weten dat het bestuur tot het besluit is gekomen om met Hummel als kledingleverancier een overeenkomst aan te gaan. De leverancier van Hummel wordt SportCentrum Badhoevedorp. Presentatie Hummel en SportCentrum Badhoevedorp: Jenke Haverhals van SportCentrum Badhoevedorp geeft een presentatie van het gekozen tenue. Een rood shirt, met lange mouw, wit broekje en rode sokken. Voor de keepers van de team er een keuze uit een tweetal kleuren zodat ook de keepers van Pancratius uniform gekleed zijn.
Kledingregelement: Richard van Nieuwkuyk geeft uitleg aan de zaal over de aanpassingen in het kledingregelement. Dit betreft alleen de afdeling voetbal. De clubkleuren blijven Rood/Wit maar er komt een duidelijke verwijziging naar de term “Club tenue”. Dit is dus de kleding waarin de wedstrijd gespeeld wordt. (shirt, broek, sokken) “Club kleding”, alle overige sportkleding, eventueel met het logo van de vereniging, aangevuld met eventuele sponsoruitingen welke door het bestuur zijn goedgekeurd, ter voorbereiding op en het vervoer naar wedstrijd activiteiten.(regenjas, trainingspak, coachjas) In art.9 van het regelement wordt duidelijk uiteengezet dat alleen de door het bestuur aangewezen kledingleverancier het logo van de vereniging mag voeren op de door het bestuur gekozen kleding. Het is niet toegestaan het logo van de vereniging op kleding te laten drukken, zonder hiervoor schriftelijke toestemming van het bestuur. Ongeoorloofd gebruik van dit logo kan leiden tot royement van het betreffende lid, of betreffende leden. Financieel voorstel: Richard van Nieuwkuyk geeft uitleg over de overgang naar deze nieuwe kleding. Het bestuur heeft besloten m.i.v. volgend seizoen in één keer over te gaan naar dit nieuwe tenue. M.i.v. 1-9-2012 gaan alle leden van Pancratius in hetzelfde uniforme tenue voetballen. Met uitzondering van de Champions Leage, deze krijgt kleding van de club. Het tenue heeft een winkelwaarde van € 39,99. De leden van Pancratius die op 15 juli (datum overschrijvingen KNVB) staan ingeschreven bij de vereniging krijgen dit tenue aangeboden voor € 20,-. Het keepertenue is wat duurder, maar ook zij krijgen dit aangeboden voor € 20,-, de vereniging betaald het verschil. De éénmalige toeslag van € 20,- komt dit jaar bovenop de contributie. Leden krijgen hiervoor een bon, met naam en KNVB nummer en kunnen deze inwisselen, na 31-8-2012, bij SportCentrum Badhoevedorp voor een tenue. Kleding is dus eigendom van de leden.
vragen: Dhr. Canisius: Is dit bedrag alleen tot 1 september, degene die later lid worden betalen dus € 39,99? Antw: De leden die lid zijn op 15 juli 2012, krijgen het tenue voor € 20,Dhr. Pieter Bouwhuis: Het verplichte karakter van deze overgang vind ik moeilijk, wij veteranen hebben nog prima tenues en willen niets anders. Antw: Bestuur heeft hiertoe besloten omdat nu vele teams een ander tenue dragen, bestuur wil uniformiteit dus moet ieder lid over naar het andere tenue.
Dhr. B. Bekker: waarom kost zowel een tenue voor een junior als een senior € 39,99. Antw: Dit is een gemiddelde prijs afgesproken met de leverancier. Dhr. B. Bekker: Is heb niet onhandig om per 1 september over te gaan? Antw: dit heeft te maken met het nog bestaande contract, dit loopt af op 31-8-2012 Dhr. B. Bekker: Er zullen teams zijn die niet over willen. Antw: het bestuur wil dat de hele vereniging in 1 x overgaat. Daarvoor is deze Bijzondere Ledenvergadering. Als het voorstel hier wordt aangenomen, dan gaat iedereen in 1x over. Dhr. E. Brockhoff: de C4 heeft dit jaar nieuwe tenues gekregen van een sponsor. Mag die bon ook later ingeleverd worden, zodat zij nog in de huidige tenues blijven spelen? Antw: Nee, alle teams spelen het aankomende seizoen in de door het bestuur gekozen nieuwe tenue. Richard van Nieuwkuyk legt uit dat bedrijven die afgelopen jaar een tenue hebben aangeschaft als sponsor bij SportCentrum Badhoevedorp hiervan een soort taxatie kunnen laten maken. SportCentrum Badhoevedorp schrijft dan een formulier uit, waardoor dit getaxeerde bedrag als gift wordt aangemerkt bij de belasingdienst. Dhr. E. Burghout: Hoe zit het met bedrukken? Antw: Sponsorcommissie moet hierover nog buigen, welke kleuren mogen en wat de prijzen zullen zijn. Koen de Graaf: Hoe gaat dit met het uit-tenue, dat nu door de vereniging verstrekt wordt? Antw: Club schaft ook nieuwe uit tenues aan. Koen de Graaf: Als kinderen groeien moeten zij toch elke 2 jaar een ander shirt, betalen zij dan de volle prijs? Antw: Nu ook het geval, kinderen groeien en dan moet er een nieuw tenue komen. De prijs van € 20,- geldt alleen voor diegene die op 15 juni staat ingeschreven. Elroy Harte: Hoe zit dit met leden die zowel veldvoetballen als zaalvoetballen? Antw: Elk lid dat dubbel lidmaatschap heeft krijgt dus voor € 40,- 2 x een bon voor een tenue. Het zaalvoetbaltenue mag wel met korte mouw. Nick Hoogenboom: kan het echt niet over 2 jaar, onze shirts zijn nog goed? Antw: nee. Joey van Veen: Als we het shirt kopen maar er niet in voetballen? Antw: Zie het kledingregelement. Dhr. E. Joosten: Wat als teams niet willen? Antw: Alle leden hebben de mogelijkheid gehad hier vanavond aanwezig te zijn om mee te beslissen over deze overgang. Als het besluit hier aangenomen wordt, heeft het bestuur de mogelijkheid om met het regelement in de hand te handhaven.
Stemronde: De voorzitter legt uit dat er momenteel 1052 leden ingeschreven staan bij de vereniging. Voor een goede besluitvorming moeten er dus de helft + 1 aanwezige leden zijn die stemgerechtigd zijn. Op de aankondiging van de vergadering heeft het bestuur aangegeven dat mocht dit niet het geval zijn, er een nieuwe vergadering wordt gehouden, waarbij de aanwezig stemgerechtigde leden, voldoende is om te stemmen over de voorstellen. Sluiting: 21.30 uur De voorzitter sluit deze Bijzonder Ledenvergadering en na de pauze van 20 min. volgt een Buitengewone Bijzonder Ledenvergadering.
Buitengewone Bijzonder Ledenvergadering RKSV Pancratius Maandag 16 april 2012 Aanwezig: Harry den Arend, Gerloff Harte, Richard van Nieuwkuyk, Harold Lemmens, Henk Morsch, Rick Fenne, Dirk Louman, Pauline Schönhage, zie tekenlijst. Opening: 21.55 uur De voorzitter opent deze Buitengewone Bijzonder Ledenvergadering die geopend is om te stemmen over de voorstellen zoals het bestuur aan de leden heeft voorgelegd in de Bijzonder Ledenvergadering. Stemronde: Er wordt door het bestuur een stemcommissie samengesteld. Deze bestaat uit John Everaardt en Jan Krol. Alle aanwezige leden hebben zich bij binnenkomst aangemeld en stemformulieren ontvangen. Voetballende leden boven de 18 jaar hebben 3 stemmen Ouders van voetballende kinderen onder de 18 jaar hebben 1 stem per ingeschreven kind. Medewerkers/vrijwilligers hebben 1 stem Ereleden hebben 3 stemmen. Volgens de presentielijsten zijn er 81 uit te brengen stemmen. Uitslag: De stemcommissie komt terug na de telling van de stemmen: Kledingregelement: 81 uitgebrachte stemmen: Tegen- 22 stemmen Voor - 59 stemmen Financieel voorstel: 81 uitgebrachte stemmen: Tegen – 22 stemmen Voor - 59 stemmen De voorstellen zijn aangenomen. Sluiting: 22.15uur
