36. FACTUUR EN CREDITNOTA ___________________________ 36.1. De factuur _____________ De factuur is een document waarop wordt uitgerekend hoeveel er voor de geleverde goederen moet betaald worden. Ze wordt opgesteld door de verkoper en is bestemd voor de koper. De verkoper moet voor iedere levering van goederen of diensten een factuur afleveren, uiterlijk op de 5de werkdag van de maand volgend op de levering. Er moet echter geen factuur uitgereikt worden aan particulieren. Een bonnetje volstaat dan. Toch zijn er enkele uitzonderingen. Zo is een factuur verplicht in volgende gevallen: -
aankoop, verkoop en herstelling van voertuigen levering van nieuwe gebouwen werken in onroerende staat verkopen op afbetaling of huurkoop verkoop door een onderneming die niet voor verkoop aan particulieren is ingericht - verkoop van goederen die klaarblijkelijk voor beroepsdoeleinden bestemd zijn - verhuring en meubelbewaring 36.2. Soorten facturen _____________________ Als je goederen en diensten aankoopt, ontvang je van leverancier een factuur. Dit is voor jou een aankoopfactuur (AF). Als je goederen en diensten verkoopt, dan stel je zelf voor je een factuur op. Dit is voor jou een verkoopfactuur (VF) 36.3. Belang van de factuur ______________________ Voor de koper: duidelijke omschrijving van het te betalen bedrag voor geleverde goederen of diensten. Basisdocument voor de boekhouding en de BTW-administratie. Voor de verkoper: uitnodiging tot betaling voor geleverde goederen of diensten. Basisdocument voor de boekhouding en de BTW-administratie. 1
36.4. Wettelijk verplichte vermeldingen. ________________________________ - identiteitsgegevens van de verkoper : naam, adres en ondernemingsnummer - nummer van de financiële rekening van de verkoper - identiteitsgegevens van de koper : naam, adres en ondernemingsnummer - het woord ‘factuur’ - volgnummer van de factuur - datum van uitgifte - datum van levering indien de levering niet samenvalt met de factuurdatum - de gedetailleerde prijsberekening in de juiste volgorde - omschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten; - BTW-bedrag per tarief - het totale BTW-bedrag - bijzondere verkoopsvoorwaarden
- de algemene verkoopsvoorwaarden
2
Oefening : Duid aan met een kruisje welke vermeldingen verplicht / niet verplicht zijn op de factuur
Factuurvermeldingen
verplicht
Niet verplicht
Logo van het bedrijf Ondernemingsnummer van de klant Omschrijving van de goederen BTW bedrag Leveringsdatum (goederen bij factuur) Maatstaf van heffing Maatschappelijke zetel van het bedrijf Merknaam van het bedrijf Handelsnaam van het bedrijf GSM nummer van de zaakvoerder Factuurnummer Factuurdatum
3
36.5. Berekening van het factuurbedrag. ________________________________ De berekening van het factuurbedrag dient steeds volgens een welbepaalde volgorde te gebeuren: basisbedrag
hoeveelheid x verkoopprijs per stuk
- handelskorting _______________ subtotaal + kosten (onderworpen aan BTW)
bv. vervoer, verpakking, verzekering
_______________ subtotaal - financiële korting ________________ M.v.H. + BTW-bedrag ________________ factuurbedrag + kosten (niet onderworpen aan BTW) bv. terugstuurbare verpakking _________________ totaal factuurbedrag bij contante betaling + financiële korting _________________ totaal factuurbedrag bij niet-contante betaling factuur 4
Voorbeeld Het leerbedrijf met ondernemingsnummer 0987654321 verkoopt 50 parfums aan € 60,00 per stuk BTW inbegrepen. Het BTW tarief bedraagt 21%. Ik geef een hoeveelheidkorting van 10 % en een korting contante betaling van 4 %. Datum factuur vandaag. Factuurnummer 1. De klant is Sint-Elisabeth Stella Marisstraat 2 te 2170 Merksem ondernemingsnummer 0123456789. Maak de factuurberekening.
5
36.6. Het opstellen van een factuur. _____________________________ Stel volgende factuur op met de gegevens van hierboven.
6
36.7. Creditnota en debetnota. ________________________ Indien er fout is opgetreden in een factuur mag men deze niet zomaar annuleren of stukscheuren. Vermits elke factuur genummerd is en in de boekhouding ingeschreven is, kan men alleen corrigeren via een creditnota of debetnota. Een creditnota is een correctie in vermindering op de geleverde hoeveelheid of aangerekende prijs op een factuur. Een debetnota is een correctie in vermeerdering op de geleverde hoeveelheid of aangerekende prijs op een factuur. De verplichte vermeldingen zijn dezelfde als op een factuur, alleen staat hier niet het woord factuur maar wel creditnota (of debetnota) De berekeningswijze is dezelfde als van een factuur. Oefening : het opstellen van een creditnota. Het leerbedrijf heeft 1 parfum teveel aangerekend. Maak de berekening van de creditnota.
7
Stel de creditnota op. Volgnummer creditnota 1.
8
