Laptop gebruik
2003
Enige tips voor het gebruik van de laptop Hieronder tref je een aantal tips en kanttekeningen voor het gebruik van de laptop die je gehuurd hebt. Voor mensen die (veel) ervaring hebben met PC’s zal dat voor een groot deel overbodige informatie zijn. Aan de andere kant zal er voor mensen die weinig ervaring met PC’s hebben veel (onbegrijpelijks) in staan. Laat je daardoor niet ontmoedigen. De systeemgroep en de mensen van Natuurkundige Informatica kunnen je vermoedelijk snel op weg helpen. Het is ook een kwestie van gebruiken. De IT voorzieningen binnen de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde, de Faculteit Exacte Wetenschappen, en de VU, veranderen voortdurend. Punten die binnen afzienbare termijn veranderen houden met name verband met het netwerkgebruik en staan gemarkeerd met een asterisk *. 1. Alle hardware onderhoud aan de laptop wordt in principe gedaan door medewerkers van de Faculteit Exacte Wetenschappen. Daarom wordt ten sterkste afgeraden om zelf aan de laptop te sleutelen. Verwijder in elk geval nooit de disk of het geheugen. Het systeem kan daardoor blijvende schade oplopen die buiten de onderhouds/verzekeringsvoorwaarden valt. 2. De laptop is in onderhoud bij Micropoint. Dit omvat alle onderdelen van het systeem behalve de batterij. Zodra je een storing hebt moet je die aanmelden hebt bij Gerrie Rijnsburger (kamer U0.21, 020–4447891,
[email protected]). De reparatietijd gaat in zodra het systeem aangemeld is bij de leverancier. Het onderhoudscontract gaat uit van normaal gebruik van de laptop. Bind nooit de laptop achter op je fiets en pers ook geen grote hoeveelheid boeken in de tas van de laptop, je scherm begeeft het vrijwel zeker als je dit wel doet. Zie verder punt 10. 3. De laptop is softwarematig in onderhoud bij de Faculteit Exacte Wetenschappen. Het Windows2000 operating systeem kent bij uitgifte slechts de gebruiker Administrator, met een blanco password. Heb je serieuze problemen met het systeem, neem dan contact op met Gerrie Rijnsburger (zie boven). Zij zal de juiste mensen inschakelen, die zorgen dat je systeem weer correct gaat functioneren. Je hoeft dus zelf niet die problemen op te lossen. 4. Als er reparaties aan of upgrades van het systeem gedaan moeten worden zullen wij proberen om de gebruikersdata op de D partitie zoveel mogelijk intact te laten maar daarvoor kan geen enkele garantie gegeven worden. Je dient zelf te zorgen voor het maken van backups van je eigen data met behulp van de CD writer. 5. De laptop is verzekerd door de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde in een collectieve verzekering tegen diefstal. Diefstal wordt door de verzekering alleen dan van toepassing geacht indien er zogenaamde sporen van braak zijn. Als je dus de laptop onbewaakt in de gang laat staan en hij verdwijnt, geldt de verzekering in principe niet ! In geval van diefstal moet je aangifte doen bij de politie. Dat moet binnen 24 uur gebeuren. Zonder aangiftebewijs van de politie doet de verzekering niets. Na de aangifte neem je zo spoedig mogelijk contact op met Gerrie Rijnsburger. 6. Registreer voor jezelf ergens het serienummer van de laptop. Dit staat onderop de laptop en in je huurovereenkomst. Bij de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde houden wij ook een lijst bij met de serienummers. Als je systeem voor reparatie weggeweest is moet je altijd controleren of je jouw systeem teruggekregen hebt. Versie 1.1
1
Laptop gebruik
2003
7. Je krijgt de laptop afgeleverd met alle accessories die genoemd staan in de huurovereenkomst. Daartoe behoort ook de software van het systeem. Deze software is gebonden aan de laptop en je mag deze niet op andere systemen installeren. De systeem software is op de schijf opgeslagen. Het is niet toegestaan de schijf te herformatteren en andere operatingsystemen te installeren op de laptop. 8. Documentatie van het systeem is in principe elektronisch aanwezig. Lees die documentatie thuis aandachtig door. Wat wij hier geven is slechts een beperkt aantal tips en hits. Vanuit <Start> kan je de
optie kiezen waar je alle informatie vindt. Bekijk ook de bijgevoegde CD met informatie over je notebook. 9. In principe moet je geen hardwarematige uitbreidingen op het systeem doen zoals het uitbreiden van het geheugen of het plaatsen van een andere disk. Wel kan je aan het systeem een externe monitor, toetsenbord of muis koppelen. De afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde is van plan een mini-toetsenbord en een laptophouder te verstrekken. Je zult zelf voor de aanschaf van een muis moeten zorgen. 10. Het scherm van de laptop is kwetsbaar. Plaats nooit zware dingen op het scherm, maak het ook niet schoon met bijtende stoffen en druk er niet met scherpe voorwerpen op. Bedenk dat inkt van ballpoints de neiging heeft om in het scherm gezogen te worden en als permanente vlek daardoor aanwezig kan blijven. Dit valt niet onder de garantie! 11. Het toetsenbord heeft de neiging om als vuilnisvat te functioneren. Dit is voor een deel onvermijdelijk, maar echt erg wordt het als er suiker, vocht of broodkruimels in het toetsenbord komen. Vocht in het toetsenbord kan de electronica onbruikbaar maken. Vermijd dus om tijdens gebruik van de laptop te eten of te drinken. 12. De batterij van het systeem zorgt ervoor dat je bij normaal gebruik ongeveer 5 uur kunt werken. De werkzame periode wordt nadelig beïnvloed door de intensiteit van het scherm ‘erg hoog’ te zetten en door het langdurig gebruik van de CD-drive. Ook de wireless LAN verbruikt veel energie. De status van de batterij wordt aangegeven door het middelste ledje voor aan het toetsenbord, en het batterij icon rechtsonder op je scherm. • Als het ledje knippert moet je het systeem opladen. Na verloop van tijd zal het systeem zelf afschakelen als het vermogen van de batterij te laag geworden is. In principe verlies je hierbij geen gegevens. • De batterij wordt niet gedekt door het onderhoudscontract. • Voor het goed functioneren van de batterij is het goed om te zorgen dat je hem steeds volledig oplaadt, dan volledig gebruikt en dan weer volledig oplaadt. Dus niet voortdurend aan de oplader koppelen. 13. Op het systeem kun je een extern toetsenbord, een externe beeldbuis en een externe printer aansluiten. Als regel doe je dat als je het systeem hebt uitgeschakeld (behalve als het gaat om USB devices), anders kun je door statische elektriciteit problemen krijgen. Als je een extern beeldscherm hebt aangesloten, activeer je dat door gelijktijdig de toetsen Fn F5 in te drukken. Je schakelt dan tussen drie toestanden heen en weer: alleen intern scherm, alleen extern scherm, beide schermen. 14. Uitzetten van het systeem doe je door uit de optie <Start> linksonder in het Windows menu de optie ‘Shutdown’ te kiezen. Versie 1.1
2
Laptop gebruik
2003
•
Zet je het systeem met de aan/uit schakelaar op het toetsenbord uit, dan zal het de volgende keer eerst de disks gaan controleren op fouten. Dit kost onnodig veel tijd. 15. Aanzetten van het systeem duurt redelijk lang. Je kan het bekorten door gebruik te maken van de zogenaamde ‘hibernation mode’. De Centrino technologie brengt het systeem ook in deze mode wanneer je het even niet gebruikt. In deze mode slaat het systeem zijn toestand op de disk op en gebruikt verwaarloosbaar energie. Daarnaast herstart het veel sneller. • Je brengt het systeem, als het aanstaat, in hibernation mode door gelijk Fn Esc in te drukken. Het systeem schakelt dan vanzelf af. • Je start het systeem vanuit de hibernation mode door de aan/uitschakelaar te gebruiken. 16. Als je het systeem ‘even’ wilt uitzetten kun je dat doen door gelijktijdig de toets Fn Esc in te drukken. Heb je het systeem dicht gedaan (fysiek) dan zal het bij het openen vanzelf weer gestart worden. Ook als je een draaiend systeem sluit, zal het vanzelf in de hier beschreven toestand komen. Het verschil met de in (15) genoemde procedure is dat je daar minimale energie consumeert. 17. * Op de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde zijn plekken aanwezig waar je aan ‘het net’ kan koppelen. Daarvoor krijg je bij het practicum ICG een loginnaam en password. Het handigst is om voor het opstarten de LAN aan te zetten, met het knopje links. Voor een harde koppeling aan het net kun je je laptop met een netwerkkabel verbinden aan een hub. Die staan op het natuurkunde practicum en in het computerpracticum (U0.30). Ben je verbonden aan het net dan kun je een drietal dingen (met name) doen: • printen op printer van de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde (lj0 tot en met lj5). Deze printers zijn reeds geïnstalleerd op je systeem, • het filesysteem van de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde bereiken via de ‘network’ optie van je windows systeem, zoek daarbij de basil, • de e-mail lezen die op het unix systeem voor je verzameld is. Hiervoor moet je eerst de zogenaamde ‘popserver’ initiëren. 18. * Als je gebruikt maakt van de systemen van de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde geef je te kennen dat je accoord gaat met de voorwaarden tot gebruik van deze systemen. Deze houden onder andere in dat je: • nooit je password van de systemen aan anderen ter beschikking stelt, • geen pogingen onderneemt om de zogenaamde ‘super user’ status te verwerven, • geen activiteiten onderneemt die de integriteit van het systeem in gevaar kunnen brengen, • op de homepagina die je kunt aanleggen, je zult houden aan wat als betamelijk en in overeenstemming met het normale fatsoen gerekend wordt. Daarnaast word je geacht om de copyright regels in acht te nemen, • in redelijkheid om te gaan met de voorzieningen van de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde – printers, netwerken e.d. Voor het laptop project is er een speciale informatie pagina: http://www.nat.vu.nl/it/lap/index.htm 19. * In de laptop zit een modem. Vanuit de VU kun je gratis een loginnaam aanvragen via ‘ACCESS’ die de mogelijkheid tot inbellen geeft. De VU-dienst IST regelt deze loginnamen. De beperking van ‘ACCESS’ is dat je maar vanaf
Versie 1.1
3
Laptop gebruik
2003
één nummer van buiten de VU kan inbellen. Aan de ‘ACCESS’ naam is ook een mailbox verbonden. Let op. Deze mailbox is anders dan die je krijgt binnen de afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde. Het is ook niet mogelijk om de e-mail van je ‘ACCESS’ -account te forwarden naar je afdelingsmailaccount. 20. De student is verplicht bij gebruik van de laptop zorg te dragen voor een goede werkhouding en voor voldoende ontspanning en lichaamsbeweging. Bekijk ook de verstrekte informatie over RSI preventie. De Afdeling Natuurkunde en Sterrenkunde aanvaardt geen enkele claim op vergoeding van lichamelijk letsel opgelopen door verkeerd en/of ongezond gebruik van de laptop.
Versie 1.1
4
Laptop gebruik
Versie 1.1
2003
5
Laptop gebruik
Versie 1.1
2003
6
