Energie Management ACTIE Plan 2015 1. Inleiding Het Energie Management ACTIE Plan (EMAP) geeft weer hoe binnen Arnold Maassen Holding de zogenaamde stuurcyclus (Plan-Do-Check-Act) wordt ingevuld om de prestaties en doelstellingen van het energiemanagement systeem te kunnen bewaken en waar mogelijk bij te sturen. In November 2013 is een eerste actieplan opgesteld door de verantwoordelijke manager. Deze manager is plotseling vertrokken op 01 Juli 2014. Het energieactieplan is nu herzien. BV Arnold Maassen Holding wilt de CO2 uitstoot met 10 % verminderen tov van het jaar 2013. Dit moet gerealiseerd zijn in 2016. Deze reductie is geldt niet voor scope 1 GOEDERENVERVOER. Ook is deze doelstelling gerelateerd aan het aantal FTE binnen BV Arnold Maassen Expl Mij in 2013. Deze was in 2013 namelijk 11 FTE. In hoofdstuk 2 worden deze doelstellingen toegelicht. De doelstellingen zijn opgesteld in overleg met – en goedkeuring van – het management.
2. Plan-Do-Check-Act
2.1 Plan-Do De directie van Arnold Maassen Holding heeft in haar beleidsverklaring opgenomen dat gestreefd wordt, waar mogelijk, naar reductie van het energieverbruik en stimuleren van gebruik van alternatieve brandstoffen e/o groene stroom . Dit beleid is vertaald naar doelen en doelstellingen; om deze te kunnen realiseren zijn vanuit het management, de nodige tijd en middelen beschikbaar gesteld. Aan de hand van de emissie-inventaris is inzichtelijk gemaakt wat de belangrijkste bronnen van energieverbruik en emissie van broeikasgassen (CO2) zijn. Op basis van deze inventarisatie en gegevens van gerealiseerd daadwerkelijk, berekend of geschat verbruik , is de CO2 Footprint bepaald over de gekozen referentieperiode. Deze CO2 Footprint geeft aan wat voor Arnold Maassen Holding de belangrijkste bronnen van energieverbruik en emissie zijn; voor de onderscheiden scopes zijn reductiedoelstellingen vastgesteld en maatregelen bepaald om de gestelde doelen te kunnen realiseren. De (reductie)doelstellingen zijn geformuleerd ten opzichte van het referentiejaar 2013 en moeten binnen 3 tot 5 jaar, uiterlijk eind 2018, zijn gerealiseerd. De vastgestelde doelstellingen zijn: 1. Toepassing van groene stroom Maatregel(s): Aankoop grijze stroom vervangen door groene stroom. (scope 2). Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: 31-12-2015 Gewenst resultaat: 30 % minder CO2 uitstoot per verbruikte kW Pagina 1 van 7
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 Behaald resultaat: Toelichting:
Inkoop De inkoop van de huidige leverantie ligt vast tot eind 2016. Ergens in 2016 zal het contract wel of niet verlengd worden afhankelijk van de condities. Afhankelijk van het prijsverschil zal bij de inkoop hiermee rekening worden gehouden.
Monitoring
Jaarlijks in managementreview
Analyse
Per contractduur in overleg met directie.
2. Opwekken energie in eigen beheer Maatregel(s): Verminderen van het grijze stroomverbruik door opwekking van groene stroom door zonne-energie (Scope 2). Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: 31-12-2014 Gewenst resultaat: 50 % minder CO2 uitstoot per verbruikte kWh Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview; per halfjaar t.b.v de berekening van de footprint. Toelichting: De leverantie van de stroom is gewijzigd. Inmiddels zijn in 2013 zonnecollectoren geplaatst. De registratie van de opgewekte vermogen groene stroom in kilowatt is gestart in Sept 2013 en dient nog vergeleken worden met het referentiejaar. De 50 % minder CO2 uitstoot is gebaseerd op een uitgangspositie van 60% opwekking zonneenergie en 40% verbruik grijze stroom tov het toptal verbruik grijze stroom in 2013. Monitoring Maandelijkse registratiemeterstanden. Jaarlijks in managementreview. Analyse
Jaarlijks in managementreview
3. Bewustwording van energiegebruik stationair draaien motoren Maatregel(s): Verhogen van bewustwording m.b.t. het verbruik van brandstof (scope 1) Middelen ter ondersteuning zijn: 1. Beperken van onnodig stationair draaien van motoren. Verantwoordelijke: Gewenst resultaat: Behaald resultaat: Toelichting:
Monitoring
Analyse
Pagina 2 van 7
Directie Streefdatum: 01-01-2015 0,1 % minder verbruik diesel Opgenomen als registratie in managementreview De software van het huidige motormanagementsysteem laat het toe om dit te beperken tot een max van 5 minuten. Na 5 minuten slaat motor automatisch af. Dit is alleen mogelijk voor de EURO-5 motoren. Registratie per maand van dieselverbruiken wagenpark BV Cargofoor; jaarlijkse energieaudit; per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Jaarlijks in managementreview
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 4. Inkoopcriteria CO2 voor aanschaf bedrijfsvoertuigen BV Cargofoor Maatregel(s): Bij aankoop van bedrijfsvoertuigen CO2-uitstoot meenemen als criterium (scope 1). Een en ander volgens vervangingsplan voor bedrijfsmiddelen. Nader onderzoek zal uit moeten wijzen welke besparing gehaald kan worden. Vooralsnog wordt uitgegaan van 1,5 % CO2 reductie Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: 01-01-2020 Gewenst resultaat: 1,0 % per liter brandstof/gereden km’s Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview; per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Toelichting: Aanschaf van voertuigen met zuiniger label is nu inkoopvereiste. Echter de EURO 6 motor zal in 2014 en 2015 naar inschatting meer verbruiken dan de huidige EURO5 motor en dus leiden tot een verhoging van de CO2 uitstoot. Vervanging vanaf 2015. Monitoring Maandelijkse registratie , jaarlijkse energieaudit, per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Analyse Jaarlijks in managementreview
5. Inkoopcriteria CO2 voor aanschaf bedrijfsvoertuigen BV Arnold Maassen Maatregel(s): Bij aankoop van bedrijfsvoertuigen CO2-uitstoot meenemen als criterium (scope 1). Een en ander volgens vervangingsplan voor bedrijfsmiddelen. Nader onderzoek zal uit moeten wijzen welke besparing gehaald kan worden. Vooralsnog wordt uitgegaan van 1,5 % CO2 reductie Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: 01-01-2020 Gewenst resultaat: 1,0 % per liter brandstof/gereden km’s Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview; per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Toelichting: Aanschaf van voertuigen met zuiniger label is nu inkoopvereiste. Gedacht wordt aan hybride voertuigen voor BV Arnold Maassen en hybride bussen voor BV Arnold Maassen E&C Vervanging vanaf 2016. Monitoring jaarlijkse energieaudit, per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Analyse Jaarlijks in managementreview
6. Inkoopcriteria CO2 voor aanschaf bedrijfsvoertuigen BV Cargofoor Maatregel(s): Bij aankoop van bedrijfsvoertuigen CO2-uitstoot meenemen als criterium (scope 1). De nieuwe trekkers zullen voorzien worden van een adaptive cruisecontrol gecombineerd met een predictive cruise control systeem. Nader onderzoek zal uit moeten wijzen welke besparing gehaald kan worden. Vooralsnog wordt uitgegaan van 1,0 % CO2 reductie Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: Van 03-2015 tot 2020 Gewenst resultaat: 1 % energiebesparing t.o.v. huidige machinepark Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview Toelichting: Deze cruise controlsysteem zorgt voor het juist afstand houden tov voorligger gecombineerd met het houden van een constante snelheid. De aanschafkosten per voertuig zijn € 5.300,00. Het eerste voertuig zal geleverd worden in week 18 -2015. Er zijn geen praktijkcijfers bekend hoeveel besparing dit oplevert voor de CO2. Pagina 3 van 7
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 Monitoring Analyse
Maandelijkse registratie; jaarlijkse energieaudit, per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Jaarlijks in managementreview
7. Inkoopcriteria CO2 voor aanschaf bedrijfsvoertuigen BV Cargofoor Maatregel(s): Bij aankoop van bedrijfsvoertuigen CO2-uitstoot meenemen als criterium (scope 1). De nieuwe trekkers zullen voorzien worden van een nieuwe generatie boordcomputer die tegelijkertijd het rijgedrag analyseert. Het susteem heet DRIVER LINC. De verwachtte maximale besparing is 8 % op brandstofverbruik. Aanschafprijs is € 1.800,00 per eenheid. Nader praktijkonderzoek zal uit moeten wijzen welke besparing daadwerkelijk gehaald kan worden. Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: Van 03-2015 tot 2020 Gewenst resultaat: Max 8 % energiebesparing t.o.v. huidige machinepark Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview Toelichting: Deze cruise controlsysteem zorgt voor het juist afstand houden tov voorligger gecombineerd met het houden van een constante snelheid. De aanschafkosten per voertuig zijn € 5.300,00. Het eerste voertuig zal geleverd worden in week 18 -2015. Er zijn geen praktijkcijfers bekend hoeveel besparing dit oplevert voor de CO2. Monitoring Maandelijkse registratie; jaarlijkse energieaudit, per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Analyse Jaarlijks in managementreview
8. Bewustwording van energiegebruik Maatregel(s): Verhogen van bewustwording m.b.t. het verbruik van gas (scope 1) en elektra (scope 2). Middelen ter ondersteuning zijn: 1. De heaters in de opslagloods zijn uitgezet. 2. De werkdruk van de stoomketel is omlaag gedraaid van 7 bar naar 4 bar. Dit is als idee ingevoerd door het onderhoudsbedrijf van de stoomketel. Actie is uitgevoerd in Juli 2014. Verantwoordelijke: Directie Streefdatum: 01-01-2017 Gewenst resultaat: 2 % mindergasverbruik op jaarbasis tov referentiejaar 2013 Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview Toelichting: In vergaderingen dient het energieverbruik met enig regelmaat aan bod te komen. Publicaties ter bevordering van de bewustwording dienen nog per kwartaal opgehangen te worden. Monitoring Registratie per kwartaal; jaarlijkse energieaudit; per halfjaar t.b.v. de berekening van de footprint Analyse Per halfjaar in directieoverleg en jaarlijks in managementreview
9. Initiatieven Maatregel(s): Deelname aan diverse initiatieven ter beperking van CO2 uitstoot . Nog onbekend wel potentiële besparingsmogelijkheden. Ook voor leveranciers liggen hier Pagina 4 van 7
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 mogelijke besparingen. Verantwoordelijke: Gewenst resultaat: Behaald resultaat: Monitoring Analyse
Pagina 5 van 7
Directie Streefdatum: 2016 Nog niet vastgesteld, vastgestelde budget uren van ca. 8 uur per maand. Opgenomen als registratie in managementreview Maandelijkse registratie; jaarlijkse energieaudit; Jaarlijks in managementreview
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 2.2 DO Specifieke bijdrage per maatregel Iedere maatregel die is of wordt ingesteld, heeft een eigen effect op de hoeveelheid energie die wordt verbruikt en/of de CO2 uitstoot die wordt gerealiseerd. Alle maatregelen tezamen moeten ervoor zorgen dat de reductiedoelstellingen worden gerealiseerd. De specifieke bijdrage per afzonderlijke maatregel aan het behalen van de doelstelling is indicatief weergegeven als gewenst resultaat in bovenstaande tabellen 2.3 Check Monitoren van effecten van reductiemaatregelen Om te kunnen bepalen wat het uiteindelijke resultaat is van de toegepaste reductiemaatregelen en eventueel tussentijds te kunnen bijsturen, is het noodzakelijk om de effecten van de maatregelen (tijdig) inzichtelijk te hebben. De voortgang en effecten van de reductiemaatregelen worden vastgesteld tijdens de monitoring en daar waar beschreven is, worden deze besproken in het directieoverleg (1x per halfjaar). Monitoren van het Energie Management Actieplan Door middel van het uitvoeren van een jaarlijkse interne (energie) audit worden de actualiteit en accuratesse van de emissie-inventaris en de toepassing van het energie management systeem, getoetst. Via de jaarlijkse directiebeoordeling worden o.a. de resultaten van de maatregelen en acties tegen het licht gehouden en de geformuleerde doelstellingen beoordeeld. 2.4 Act Op basis van de uitkomsten van de interne (energie) audit, de externe audit, de directiebeoordeling en de voortgangsrapportage en eventuele andere input, wordt gezocht naar mogelijke oorzaken van het niet realiseren van doelstellingen of niet functioneren van (management) processen om zodoende, waar mogelijk, aanvullende maatregelen te treffen. Het geformuleerde beleid ,de reductiedoelstellingen en –maatregelen en documenten uit de Portfolio, kunnen op grond van deze analyses, aangepast worden. 3. Middelen 3.1 Budget Voor het realiseren van de doelstellingen uit dit Energie Management Actieplan wordt jaarlijks een budget vastgesteld en worden de benodigde (personele) middelen vrijgemaakt om de acties en maatregelen, te kunnen uitvoeren.
Pagina 6 van 7
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
Energie Management ACTIE Plan 2015 3.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
B B
B B
V/ B V/ B V V/ B
B
V/ B V V V
B
B
B B
B
Medewerkers handel
V/ B V V
Mederwerkers weg
Extern deskundiige
Opstellen en evalueren van de emissie inventaris (jaarlijks) Opstellen van CO2 Footprint en voortgangsrapportage (2x/jaar) Inventariseren van sector-en keten initiatieven en reductiemogelijkheden Invoeren en monitoren van maatregelen en acties t.b.v. het behalen van de reductiedoelstellingen (Laten) uitvoeren van (energie) audits Onderhouden van contacten met stakeholders (belangstellenden en belanghebbenden) en initiëren van initiatieven Informeren medewerkers over beleid, reductiedoelstellingen en maatregelen Uitvoeren van maatregelen en opvolgen van instructies Actualiseren van documenten uit de (CO2) portfolio (jaarlijks) Beheren van website en publiceren van relevante (CO2) documenten
bedrijfsbureau
Item/ taken Beleid en (reductie) doelstellingen vaststellen en evalueren
directie
Functie
Medewerkers Cargo
In onderstaande tabel is nader gespecificeerd welke relevante taken in het kader van het Energie Management Actieplan door de diverse functionarissen binnen Arnold Maassen Holding worden uitgevoerd.
B
B
B
B
B
B
B
V= verantwoordelijk B= bevoegd tot handelen/ uitvoeren 4. Referentietabel In onderstaande tabel de koppeling tussen de relevante paragrafen vanuit EN 50001 en de paragrafen binnen het Energie Management Actie Plan waarin deze normeisen zijn opgenomen. § EN50001 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.6.1
Titel Uitvoeren van een energie-review Opstellen van een referentie-kader Vastleggen van prestatie-indicatoren voor monitoring Doelstellingen, taakstellingen en management-actieplan m.b.t. energie Monitoring, meten en analyseren
4.6.4
Afwijkingen, correcties en corrigerende en preventieve maatregelen
Pagina 7 van 7
3B2 Energie Management Actie Plan
versie 1.0 november 2013
§ EMAP 2.3 2.1 2.3 3.2 2.2 2.3 2.2 2.3 2.4