emedworks Tartalom Felhasználói kézikönyv emedworks dokumentáció

eMedWorks dokumentáció

eMedWorkS Felhasználói kézikönyv

Tartalom 1

A program használatának feltételei ................................................................................................ 3

2

Vizsgálatkérés .................................................................................................................................. 6

3

Laborkérés ..................................................................................................................................... 10

4

5

3.1

Kémiai laborkérés .................................................................................................................. 14

3.2

Szerológiai laborkérés ........................................................................................................... 16

3.3

Bakterológiai laborkérés........................................................................................................ 19

Adminisztrátor ............................................................................................................................... 21 4.1

Protokoll kezelés ................................................................................................................... 21

4.2

Páciensek csoportos felvitele ................................................................................................ 26

Eredmények lekérdezése .............................................................................................................. 30

6 e-Medworks háziorvosi beállítások a Medwork-ben ......................................................................... 33

Globenet Zrt.

oldal 1


Bevezetés Az eMedWorkS alkalmazás a kórházban futó MedWorkS rendszer részeként annak bizonyos funkcionalitását teszi elérhetővé háziorvosok számára. A program egy böngészőben futó webes alkalmazás, melynek segítségével a háziorvosok a betegek beutalását, és a kórházi eredményeik lekérdezését valósíthatják meg.

Globenet Zrt.

oldal 2


1 A program használatának feltételei Az eMedWorks szolgáltatásait kizárólag azon felhasználók vehetik igénybe, akik az adott kórházban előzetesen regisztráltatták magukat, az OEP-nél bejegyzett háziorvosi praxissal rendelkeznek, illetve az adott kórház rendelkezik az eszköz üzemeltetéséhez szükséges feltételekkel. A hozzáférés ügyében kérjük a felhasználó háziorvosokat, forduljanak a kórház megfelelő képviseletéhez, a beállításokról a 6 fejezetben részletesebben olvashat. A program elérése weben, böngészőből történik. A jelenleg támogatott böngészők listája az alábbiakban olvasható (a megadott verziók a minimum követelmények). Az egyes böngészők között minimális megjelenítésbeli különbségek lehetnek, melyek a használhatóságot nem befolyásolják!    

Microsoft Internet Explorer 8 Mozilla Firefox 3.6 Google Chrome 6 Apple Safari 5

Amennyiben rendelkezik a használathoz szükséges jogosultságokkal, az adott kórháztól kapott web címet beírva a böngésző címsorába, az eMedWorkS kezdő oldalára ugrik. Titkosított adatkapcsolati cím esetén egyes kórházakban előfordulhat, hogy a kapcsolathoz publikált tanúsítvány nincs tanúsítvány kiadó által érvényesítve (ettől még a tanúsítvány helyes, és a weboldal biztonságos!). Az egyes böngészők ilyenkor figyelmeztetnek, és felhasználói beavatkozást kérhetnek. Az alábbi képen egy Microsoft Internet Explorer beavatkozás-kérése látható, ott ebben a helyzetben a képen látható, piros X-szel (nem a zöld pipa!) jelölt alsó menüponttal lehet továbblépni az eMedWorkS oldalára, ahol ezután megnyílik a bejelentkezési képernyő. Az alkalmazás használatát ezek a figyelmeztetések nem befolyásolják, és az adatkapcsolat ugyanúgy biztonsági csatornán keresztül történik!

Globenet Zrt.

oldal 3


Itt megadva a kórháztól kapott Felhasználó névvel és jelszóval tud belépni a rendszerbe, ami alapbeállításként a MedWorks-ben megadott felhasználói név és a jelszó a felhasználói név melyet követ az 123 kiegészítés.

Első alkalommal javasolt a kórháztól kapott felhasználói jelszó megváltoztatása. Ehhez a bejelentkező ablak bal alsó sarkában lévő jelölőnégyzetet ki kell pipálni, és a beírt Felhasználó név mellett a Bejelentkezés gombra kattintani (a jelszót ilyenkor nem szükséges megadni). A jelszó megváltoztatásához a megnyíló ablakban meg kell adja a régi jelszavát, majd az új jelszót kétszer. A jelszó nem lehet 5 karakternél rövidebb! A Jelszó változtatás gomb megnyomása után újra a bejelentkezési oldalra kerül, ahol már az új jelszavával tud belépni. Globenet Zrt.

oldal 4


Belépés után Önnek kötelező a praxisai közül kiválasztani egyet a következő ablakon. Ezt a praxist a későbbiek során az alkalmazásban megváltoztathatja.(Itt csak a háziorvosi praxisait találja.)

A praxis megváltoztatására a praxis melletti Praxis feliratra kattintva van lehetőség. Ebben az esetben törlődik minden nem mentett kérése, és az alkalmazás visszaugrik a kezdőoldalra. Belépés után lehetősége van kiválasztani az Önnek megfelelő szolgáltatást, az újonnan beállított praxishoz kapcsolódóan.

Globenet Zrt.

oldal 5


2 Vizsgálatkérés A Vizsgálatkérés menüpontra kattintva - amennyiben Ön még nem választott pácienst - egy páciens kiválasztó ablak ugrik fel:

Itt dönthet arról, hogy az Ön egyik már regisztrált páciensének kíván vizsgálatot kérni, vagy egy új pácienst felvéve teszi ezt meg. Amennyiben Ön úgy dönt, hogy új pácienst kíván felvenni, vannak bizonyos kötelezően kitöltendő adatok, melyek megadásának hiányában a páciens nem menthető, és ily módon semmilyen vizsgálat nem kérhető számára. Ezen kötelező adatok hiányát piros felirat jelzi az oldalon. Páciensek felvitelére nem csak egyenként, hanem csoportosan is van lehetősége az Adminisztrátor > Páciensek csoportos felvitele menüpont alatt, melynek módját a későbbiekben részletesen ismertetjük (4.2 fejezet).

Globenet Zrt.

oldal 6


Miután választott pácienst, lehetősége van vizsgálatot kérni. Itt is vannak kötelezően megadandó adatok, melyek megadása hiányában egy piros felirat figyelmeztet annak kötelezőségére.

Globenet Zrt.

oldal 7

eMedWorks dokumentáció Orvos és Vizsgáló megadása nem kötelező, de időpont kereséséhez minimum a Végző osztály és a Vizsgálat kiválasztása szükséges. Amennyiben az Időpontkeresés mezőben kiválaszt egy időpontot, az Időpont keresése gombra kattintva a kijelölt nap fog először megjelenni, illetve az Első szabad időpont bejelölésével ettől az időponttól kezdve fogja az első szabad időpontot megkeresni. Ha az Időpontkeresés mező üres, akkor az aktuális nap fog először megjelenni, illetve az aktuális naptól kerül keresésre az első szabad időpont is.

A megnyíló Időpont keresése ablakban a Státusz oszlop jelzi, hogy az adott időpont foglalható-e, vagy sem. Ezen felül a színek is segítenek az eligazodásban: Szabad Foglalt Munkaidőn kívül A zöld időpontok szabadon foglalhatóak, a piros a már foglalt, illetve a sárga a munkaidőn kívüli időpontokat vagy az idegen kontingenseket jelzik. A képernyő tetején az Orvos és a Vizsgáló lenyíló listákból szűrheti a napi bejegyzéseket a megfelelő orvosra, illetve vizsgálóra. Ha ezek közül bármelyiket kiválasztja, a szűkítés mellett az adott orvost, illetve vizsgálót is kiválasztja! Amennyiben nem választ ki orvost vagy vizsgálót, a kórházi rendszer automatikus rendel a kéréshez a vizsgálat elvégzésekor egy szabad orvost vagy vizsgálót. Az időpont kiválasztottságát annak beszürkülése jelzi, az időpont választása minden esetben kötelező. A változások az OK gombbal érvényesíthetőek. Szintén szürkék azok az időpontok amelyek az adott napra már nem kérhetők mivel azok már egy múltbeli időpontot jelentenek. Globenet Zrt.

oldal 8


Ezután az előző, Vizsgálatra előjegyzés képernyőn a megfelelő mezők (Orvos, Vizsgáló, Időpont) kitöltésre kerülnek amennyiben jelölt meg orvost, vizsgálót. A Mentés gombra kattintva Ön menti, lefoglalja a kért időpontot, majd a Beutaló letöltése linkre kattintva Ön kap egy letölthető, Windowsban megnyitható RTF dokumentumot, mely tartalmazza a kért vizsgálat adatait, és kinyomtatva a páciensének beutalóként szolgál.

A dokumentum letölthető a Mentés gombra kattintva, vagy közvetlenül a Megnyitás gombra kattintva nyomtatható.

Amennyiben újonnan felvitt úgynevezett ideiglenes páciensnek kér vizsgálatot ez a dokumentum jogi okok miatt nem letölthető, és az alábbi képernyőt fogja látni, de a korház minden esetben tudni fog a beteg érkezéséről. Ezen pácienseknek laborkérés sem lehetséges.

Globenet Zrt.

oldal 9


3 Laborkérés A Laborkérés minden esetben a megfelelő labor típus kiválasztásával kezdődik, majd egy Alapadatok oldallal folytatódik. Amennyiben még nem választott pácienst, először a Páciens választás ablak ugrik fel.

Ezen alapadatok megadása esetén is vannak kötelezően megadandó információk, melyek hiányát egy piros felirat jelzi. A Térítési kategóriának és a Sürgősségnek van egy alapértelmezett értéke, ahol a térítési kategória alapértéke pácienshez kötött.

Globenet Zrt.

oldal 10

eMedWorks dokumentáció Amennyiben nincs kiválasztva páciens vagy a kiválasztott páciens egy ideiglenes páciens akinek laborvizsgálat jogi okok miatt nem kérhető, automatikusan felugrik a páciens kereső ablak ahol már csak azok a páciensekre lehet majd keresni akik a Medworksben az orvoshoz vannak rendelve és akár laborvizsgálatot is kérhetünk nekik.

A Labor kiválasztása a bal oldali kis lefelé mutató nyíl segítségével történik, erre kattintva lenyílik egy ablak, mely tartalmazza az adott labor altípusainak kódját, illetve nevét. Kiválasztása kötelező.

Térítési kategória választása is kötelező és hasonló módon végezhető el, mint a labor altípus kiválasztása. Amennyiben nincs kiválasztva páciens, nem lehet térítési kategóriát választani.

Globenet Zrt.

oldal 11


Sürgősség megadása is kötelező, melyet szintén egy lenyíló ablakból tud kiválasztani.

A további adatok megadása nem kötelező. Lehetősége van megadni, hogy mikorra kéri a laboreredményeket: ezt az információt az adott intézmény is megkapja. Kizárólag jövőbeni időpont állítható be. A Diagnózis kiválasztása gomb megnyomására Ön egy BNO listából választhat mely tünetek jellemzőek a páciensére.

A felugró ablakban van lehetősége a diagnózisok szűrésére: a Kód, illetve a Megnevezés alatti szövegbeviteli mezőbe gépelve minden karakter leütése után szűkül a lista. Maximum 3 diagnózis választható. A kiválasztás az utolsó oszlopban található jelölőnégyzetek segítségével történik. Utólag van lehetősége a diagnózisok törlésére is.

Globenet Zrt.

oldal 12


A Mintavétel időpontjának kiválasztása nem kötelező, de kiválasztás esetén csak múltbeli időpont választható. A Tovább gombra kattintva léphet át a laborvizsgálatok kérésének az oldalára.

Globenet Zrt.

oldal 13


3.1 Kémiai laborkérés A Kémiai laborkérés képernyőn lehetőség van a háziorvos által előre beállított protokollok használatára (erről bővebben a 4.1-es fejezetben olvashat).

Lehetőség van Protokoll szerinti vizsgálatkérésre, ekkor a már előre megszerkesztett protokoll alapján lesznek átrakva a baloldalról a jobb oldalra a vizsgálatok. A protokoll által kijelölt vizsgálatok kiegészíthetők más vizsgálatokkal illetve törölhetünk is amennyiben valamely vizsgálat elvégzését nem találjuk indokoltnak. A Kért vizsgálatok között vastaggal szedve találjuk a fő- és normál vastagsággal az egyes vizsgálathoz kapcsolódó al- vizsgálatokat (gyerek vizsgálatokat). Némelyik vizsgálat esetén további adatok megadása szükséges, ezt tehetjük meg a Kiegészítő adat oszlopban. Ha a vizsgálati adat megadása kötelező, akkor megadás nélkül nem mentheti el a vizsgálatkérést. A vizsgálatokat szűrhetjük Név, Szakterület és Csőtípus szerint oly módon hogy elkezdjük begépelni az általunk kívánt szöveget a megfelelő szövegbokszba majd a rendszer automatikusan szűkíti a listát. A szövegdoboz melletti kis ikonra kattintva van lehetőségünk a szűkítés módján is változtatni a megfelelő módot kijelölve. A kért vizsgálatok fölött talál egy Csőtípusok: nevezetű feliratot amely arra hivatott hogy megmondja milyen csövekre van szükség a mintavételhez. Globenet Zrt.

oldal 14


Vizsgálatkérés mentése után Ön kap egy letölthető, Windowsban megnyitható RTF dokumentumot, mely tartalmazza a kért vizsgálat adatait, és kinyomtatva a páciensének beutalóként szolgál. A dokumentum letölthető a Mentés gombra kattintva, vagy közvetlenül a Megnyitás gombra kattintva olvasható, nyomtatható.

Globenet Zrt.

oldal 15


3.2 Szerológiai laborkérés Hasonlóan a kémiai laborkéréshez, Szerológiai laborkérés esetén is először az alapadatok kitöltése következik, majd azok megadása után a Tovább gombra kattintva juthat el a Szerológiaspecifikus adatok megadásához.

Globenet Zrt.

oldal 16

eMedWorks dokumentáció A Vizsgálati anyag kiválasztás gombra kattintva felugrik egy új ablak, amelyből kiválasztható a megfelelő vizsgálati anyag. A vizsgálati anyag megadása kötelező.

Itt is van lehetőség az anyagok szűkítésére a Kód, illetve a Megnevezés alatti szövegbeviteli mezőbe gépelve. Arra is van lehetőség, hogy ne innen, hanem a Vizsgálati anyag lenyíló mezőből válasszon anyagot.

Itt csak azok az anyagok szerepelnek, melyek a kedvenc anyagokhoz lettek hozzáadva a gomb melletti jelölőnégyzet segítségével. A kedvencek feltöltése úgy történik, hogy kiválasztásra kerül az anyag az előző táblázatból, majd ha még nincs benne a kedvencekben, akkor a Kedvencekhez hozzáad jelölőnégyzet kijelölésével hozzáadható. A kedvencekhez adással a következő vizsgálat kérésekor az adott anyag a bejelentkezett praxisban már gyorsabban kijelölhető.

Globenet Zrt.

oldal 17

eMedWorks dokumentáció A kedvencekből való eltávolítás a művelet fordított végrehajtásával végzendő el, vagyis a Kedvencekből elvesz jelölőnégyzet kijelölés eltávolításával távolítható el a listából.

A Kiegészítő információ az anyaghoz, a Megbetegedés kezdete, és az Anyag eddigi tárolása nem kötelezően megadandó adatok. Szerológiai laborkérésnél is van lehetőség a protokoll használatára (bővebben a 4.1 fejezetban). A Kémiai laborvizsgálatokhoz hasonlóan a jobb oldalon a kérhető a bal oldalon a kért vizsgálatok szerepelnek.

A Mentés gombra kattintva lehet a laborkérést feladni. Sikeres laborkérés feladás esetén a beutaló dokumentum a korábbiakhoz hasonlóan letölthető, nyomtatható.

Globenet Zrt.

oldal 18


3.3 Bakterológiai laborkérés Hasonlóan a többi laborkéréshez, Bakterógiai laborkérés esetén is az alapadatok kitöltésével kezdődik. Ezek megadása után, a Tovább gombra kattintva lehet a Bakteriológiai labor specifikus oldalra jutni.

Itt egy listából kell kiválasztani a vizsgálatokat, a mellettük lévő jelölőnégyzetek segítségével.

A többi adat kitöltése azonos az előzőekben tárgyalt Szerológia labornál lévő adatokkal.

Globenet Zrt.

oldal 19


Antibiotikus kezelés hozzáadásához be kell jelölni a felirat melletti jelölőnégyzetet, majd beírni a megfelelő antibiotikumot a szövegbeviteli mezőbe és a Hozzáadás gombbal rögzíteni. A hozzáadható készítmények száma nem korlátozott.

Az egy hónapon belüli pozitív tenyésztés is hasonlóan működik. A jelölőnégyzet kiválasztása után a megnyíló szövegbeviteli mezőbe írhatóak be a további információk.

A Mentés gombra kattintva adható fel a laborkérés. Sikeres feladás esetén a beutaló dokumentum a korábbiakhoz hasonlóan letölthető, nyomtatható. Globenet Zrt.

oldal 20


4 Adminisztrátor Az Adminisztrátor menüpont alatt van lehetőség az alkalmazás adminisztratív feladatainak elvégzésére:  

a laborokhoz kapcsolódó protokollok szerkesztésére a saját páciensek csoportos feltöltésére

4.1 Protokoll kezelés A protokoll az egyes háziorvosok által gyakran használt vizsgálatok „összerendelésére”, és saját néven való elnevezésére szolgál. Célja, hogy a háziorvos a protokollok beállításával a laborvizsgálat kérő képernyőkön gyorsan ki tudja jelölni a gyakran kért vizsgálat-csoportokat. A Protokoll szerkesztés menüpontra kattintva megjelenik a 3 labor típus (Kémiai, Szerológiai, Bakterológiai), 1-1 füllel. A fülre kattintva az adott labor típushoz már rögzített, saját protokollok listája jelenik meg. Új protokoll felvételéhez a megfelelő labor (fül) kiválasztás után az Új protokoll gombra kell kattintani.

Globenet Zrt.

oldal 21

eMedWorks dokumentáció A felugró ablakban a Protokoll elnevezése és a Labor altípus választása után fognak betöltődni a választható vizsgálatok. Mindkét mező kötelező.

A bal oldali lista tartalmazza az összes kérhető vizsgálatot a labor altípusra nézve, a jobb oldali lista pedig a protokollhoz hozzáadott elemeket tartalmazza. A vizsgálat nevek melletti jelölőnégyzetek az egyes vizsgálatok kijelölésére szolgálnak. A kijelölés mindkét oldalon megtehető, a középen lévő Mozgatás gomb segítségével a kijelölt elemek a listában helyett cserélnek. Így, a bal oldali listában kijelölt elem hozzáadódik, a jobb oldali listában kijelölt elem törlődik a protokollból.

Globenet Zrt.

oldal 22


A létrehozott protokoll a Mentés gomb segítségével menthető el.

Globenet Zrt.

oldal 23

eMedWorks dokumentáció A protokollok szerkesztése az előzőekhez hasonlóan történik: a protokoll neve melletti Szerkeszt gomb megnyomásával.

Globenet Zrt.

oldal 24


A protokollok használata az egyes laborkérési oldalakon a listából kiválasztással történik: ezután a labor kérési képernyőn automatikusan kijelölésre kerülnek a protokollhoz tartozó vizsgálatok.

Globenet Zrt.

oldal 25


4.2 Páciensek csoportos felvitele A háziorvos feltöltheti a kórházba a saját pácienseinek hozzárendelését. Ennek célja, hogy a havonta kiadott háziorvos-beteg összerendelések mindig frissek legyenek. Ezzel a módszerrel a felvitt betegek csak ideiglenes páciensek lesznek ami néhány korlátozással jár. Az Adminisztrátor > Páciensek csoportos felvitele menüpontban elérhető funkciónál a feltöltés fájl segítségével történik. A fájl segítségével mind a hozzárendelési, mind a lemondási adatok bevihetőek a rendszerbe.

A Tallózás gombbal megkeresve az Ön pácienseinek adatait tartalmazó fájlt, majd ezt kijelölve, és a Megnyitás gombra kattintva töltheti fel pácienseit.

Globenet Zrt.

oldal 26


Ezután az Előnézet: kockában láthat néhány mintát az Ön pácienseiből.

Amennyiben a mintában a nevek nem megfelelően olvashatók, a Karakter kódolás: legördülő listából válassza ki az Önnek megfelelőt. Akkor megfelelő amikor a nevekben az ékezetes betűk is megfelelően jelennek meg. Globenet Zrt.

oldal 27


Nem megfelelő kódolású:

Megfelelő kódolású:

Amennyiben bejelöli a Mentéskor felülírja a régi adatokat jelölőnégyzetet, a feltöltés akkor is Önhöz rendeli a fájlban megadott beteget, ha az aktuálisan máshoz van rendelve. Ezt az opciót kérjük kezelje körültekintéssel! Globenet Zrt.

oldal 28


Feltöltés után egy felugró ablak tájékoztatja hogy mennyi pácienst töltött fel sikeresen, sikertelen feltöltés esetén a Feltöltés eredménye tartalmazza a hibás sorokat és a felugró ablakban is tájékozódhat a hibás feltöltések számáról.

Globenet Zrt.

oldal 29


5 Eredmények lekérdezése Az eredmények lekérdezésével lehetőség nyílik a háziorvos által beutalt betegek eredményeinek a kórházból történő közvetlen lekérdezésére. A lekérdezés történhet egyesével, vagy akár csoportosan is. A képernyőn a következő mezők szerint lehet szűrni, majd a Keresés gombbal keresni:   

TAJ: a páciens TAJ száma, csak a teljes egyezés támogatott Név: a páciens neve, részleges egyezés is támogatott Tól-Ig: a lekérdezés intervalluma, mely az előjegyzés dátumára, a megjelenés dátumára, vagy a vizsgálat dátumára vonatkozhat, így az adott időszakban az összes, beteg(ek)et érintő aktivitás lekérdezhető

A gomb megnyomása után az eredmények az alsó listában jelennek meg. A baloldal látható + (plusz) jelre kattintva a páciens kezelésének részletei nyithatók meg, és itt tölthetők le a kezeléshez kapcsolódó (eredmény) dokumentumok is, illetve a beutaló dokumentum is innen tölthető le (újra, ha szükséges).

Globenet Zrt.

oldal 30


Az eredmények csoportos letöltése oly módon lehetséges, hogy a bal oldali oszlopban a megfelelő jelölőnégyzeteket be kell jelölni, majd alul a formátum kiválasztásával és a Kijelöltek letöltése gomb megnyomásával letölthetőek a leletek egy .zip-be tömörítve.

A Letöltés gombra kattintva megkapjuk az összes eredményt az Előző letöltés ideje: által jelölt dátum óta a kijelölt formátumokban. A zip fájlban a kijelölt vizsgálatok eredményei lesznek, a kiválasztott formátumban.

Globenet Zrt.

oldal 31


Globenet Zrt.

oldal 32


6 e-Medworks háziorvosi beállítások a Medwork-ben Minden olyan orvosnak van joga használni az e-Medworks-öt akinek a Medworks-ben van Beutalási joga és az OEP-nél van háziorvosi praxisa (amelyről a Medworks beállítások is tanúskodnak).

Egyéb -> Védelmi rendszer ->

Globenet Zrt.

oldal 33


Új ->

Ezzel létrejön a felhasználó akinek joga van használni az e-Medworks-öt a jelszava a Felh. név majd 123 és nem a Medworksben beállított Jelszó, Felhasználó neve pedig azonos a Medworksben beállítottal. Illetve valamennyi a Medworks-ben az orvoshoz rendelt beteg, praxis, beutalási jog az eMedworks-ben is megtalálható amennyiben az háziorvosi praxis. Az orvos praxis összerendelést csakis egy speciális tábla szerinti összerendelés jelent, ezen lista feltöltést kizárólag a Globenet Zrt. support csapata végezheti a korházaknak, jogi okok miatt „OEP lista frissítés”. Amennyiben nem találja a praxisát az e-Medworksben vagy nem tud bejelentkezni háziorvosi praxis hiányában kérem vegye fel a kapcsolatot az adott korházzal. Az orvos praxisainak szükséges jogok beállítása is, ahhoz hogy joga legyen beutalni egy adott korházi osztályra, a pl-ben a Fizioterápia osztályhoz a 060098302-es praxis-t adtam amely praxis a regisztrált orvoshoz van rendelve(Egyéb->Előjegyzés beállítások->Osztályos beállítások->Az osztálynak előjegyezhetnek):

Globenet Zrt.

oldal 34


Ezután a regisztrált orvos beléphet az e-Medworksbe és használhatja szolgáltatásait:

Globenet Zrt.

oldal 35

emedworks Tartalom Felhasználói kézikönyv emedworks dokumentáció

Recommend Documents