EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Belépő felület https://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Egyszerűsített regisztráció
Célja, hogy a már korábban a rendszerbe szervezetek regisztrációját megkönnyítse.
bekerült
A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz bővebb információért (
[email protected]) Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Egyszerűsített regisztráció A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Egyszerűsített regisztráció Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük, ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja. Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután rendszerünk a megadott e-mail címre elküldi Önnek a regisztráció aktiválásához szükséges linket. Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs nyilatkozat Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat • Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek: valós e-mail cím felhasználónév és jelszó Általános Szerződési Feltételek elfogadása Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat • adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés • a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat • A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után
a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat Hiányzó adatok esetén:
Helyesen kitöltött adatlap esetén:
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs folyamat • Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER rendszerbe
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Elfelejtett jelszó Első lépésben kattintson az alábbi ablak jelenik meg.
gombra, mely után az
Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő e-mail cím tartozik, az alábbi üzenet jelenik meg.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
A rendszer nyitóoldala
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs nyilatkozat A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni, amelyet „cégszerű” aláírást követően legkésőbb az Ön által első beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő részére postára kell adnia. A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza. Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Regisztrációs nyilatkozat Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat beadása
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk pályázatot
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után töltődnek ki
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Bal oldalon található menüsorban levő fülekre kattintva lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő - célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás gombokat használni
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett pályázat módosítása menüpont használandó
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Számlatulajdonos adatai
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Számlatulajdonos adatainak kitöltése Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a számla tulajdonosa más mint a pályázó. A számlatulajdonos lapfület csak abban az esetben töltse ki, ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Projektadatok
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat Pénzügyi adatok • Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai alapján. A pályázónak nem kell töltenie!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Információs adatok Ezen mezők kitöltése nem kötelező!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Költségvetés
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat A költségvetés tábla kitöltése kötelező!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat Bevételi oldal Ezen a részen adjuk meg az igényelt összeget!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat Kiadási oldal
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk elkölteni a támogatást. Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal megegyezik-e. Ha nem hibaüzenetet ad:
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Kategória specifikus adatok I. A kiválasztott kategóriára jellemző pontok találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a pályázat nem véglegesíthető!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Csatolandó dokumentumok I.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Csatolandó dokumentumok II. Minden kategória esetében találhatóak olyan pontok, ahova dokumentumokat kell csatolniuk. Itt is sárga jelölés jelzi a kötelezőséget. Fontos, hogy a teljes dokumentum kerüljön csatolásra, ne csak egy – egy oldal.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Csatolandó dokumentumok III.
• A zöld „gém kapocsra” kattintva a következő ablak nyílik fel: Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok IV. A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy valóban ott van a dokumentum és az megnyitható!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Fontos: A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a
módosításra!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés
• Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Helyes kitöltés esetén
• Véglegesítés folyamata
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet
• Helyes kitöltés és az Ellenőrzés lefuttatása utáni Véglegesítés esetén
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pályázati folyamat • Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk pályázatunkat:
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Benyújtott pályázat hiánypótlása Pályázat beadása után – ha van rá lehetőség - hiánypótlásra van lehetősége a felhívásban és/vagy a hiánypótlásra felszólító levelünkben/üzenetünkben meghatározott módon és időben. Internetes pályázat esetén erre a beadott pályázatok menüpont alatt, a Benyújtott pályázat hiánypótlása gomb megnyomásával van lehetősége:
A hiánypótlás benyújtása ugyanúgy történik, mint a pályázat benyújtása történt. A hiánypótlását véglegesítenie kell a hiánypótlási határidő lejárta előtt! A határidő lejárta után hiánypótlásra nincsen lehetősége, illetve a véglegesítés után már nem tudja módosítani a pályázati adatokat!
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Módosítási kérelem Támogatói döntés megszületése után, továbbá már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát, elbírálását megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van lehetősége.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Módosítási kérelem
Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot. Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Módosítási kérelem
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Módosítási kérelem
Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a gombbal nézheti meg.
Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az [Elbírálás megtekintése] gombbal éri el.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pénzügyi esemény A gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Pénzügyi esemény
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Az EPER további funkciói Üzenetek A rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó információkat kérhet a rendszer működéséről
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Az EPER további funkciói Saját adatok Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során megadott adatok módosíthatók:
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Az EPER további funkciói Jelszómódosítás A regisztráció során megadott jelszó módosítására van lehetőség:
Tartalomjegyzék
Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő • Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló, közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő dokumentumokat várunk.
Tartalomjegyzék
Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő • Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip.
• Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni, kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen fájlként csatolja.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Az EPER további funkciói • Partnerdokumentumok:Itt tekintheti meg az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban.
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Az EPER további funkciói • Kilépés A Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER rendszert:
Tartalomjegyzék
EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ
Köszönjük a figyelmét! ELÉRHETŐSÉG: 1054 BUDAPEST, BÁTHORY U. 10 Telefon: (06-1) 795-2921
[email protected]
Tartalomjegyzék
