ELŐTERJESZTÉS
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2005. november 28-ai ülésére
Tárgy: A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési szabályzatának jóváhagyása Előadó: Dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Önkormányzati Iroda, Illés Ferenc igazgató, Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság Az előterjesztés előkészítésében közreműködtek: Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság, Ügyrendi és Igazgatási Bizottság
2 Tisztelt Képviselő-testület! A Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 2005. október 24-ei ülésén tárgyalta a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásáról szóló előterjesztést. A képviselő-testület a szervezeti és működési szabályzatot az akkori formájában nem hagyta jóvá, így az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság javaslatával egyetértően – átdolgozva – a novemberi képviselő-testületi ülésre vissza kell hozni az előterjesztést. Az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság az intézményvezetővel a Szervezeti és Működési Szabályzatot átdolgozta. A fentiek alapján kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megtárgyalására és a határozati javaslat elfogadására. Zirc,2005. november 16.
Dr. Árpásy Tamás jegyző Határozati javaslat ……../2005.(XI.28.) Kt. számú határozat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési Szabályzatát az előterjesztésben foglaltak szerint jóváhagyja. Felelős : Horváth László polgármester Határidő : azonnal
3
A REGULY ANTAL MÚZEUM ÉS NÉPMŰVÉSZETI ALKOTÓHÁZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2005.
4 A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint mellékletei az alábbi jogszabályokra épülnek: - a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. számú törvény, a Kulturális Örökség Minisztériuma által kiadott 9/1999. számú rendelet, - az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény az 1995. évi CXXI. törvény, valamint a 217/1998. (XII. 30.) Korm. Rend, a 249/2000 (XII. 24.) Korm. rendelet és a módosításukra kiadott 306/2002, 307/2002 (XIII. 24.) Korm. rendelet, valamint a 193/2003 (XI. 26.) Korm. rendelet, - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a 29/1997. (II. 23.) Korm. rendelet., az l997. évi CXLVI. törvény, valamint a Munka Törvénykönyve, - a számvitelről szóló módosított 2000. évi C. törvény, és azt módosító 2003. évi LXXXV. törvény.
Tartalom I. Általános rendelkezések II. Felügyelet, együttműködés III. A munkáltatói jogok gyakorlása IV. A múzeumi szervezet 1. Felépítés 2. Vezetői hatáskörök 3. Munkarend 4. A szervezet fórumrendszere 5. Belső ellenőrzés 6. Anyagi érdekeltség 7. Hivatali ügyvitel V. A szakmai szervezet és tevékenysége 1. Tudományos munka 2. Segédgyűjtemények 3. Közművelődés, ismeretterjesztés VI. A gazdasági szervezet és tevékenysége VII. Tűzvédelem VIII. Munka- és balesetvédelem IX. Záró rendelkezések
5 X. Mellékletek 1. Szervezeti felépítés 2. Munkaköri leírások 3. Belső szabályzatok 3.1. Iratkezelési szabályzat 3.2. Segédgyűjteményi szabályzat (1. Könyvtár, 2. Adattár, 3. Fotótár) 3.3. Munka- és védőruha szabályzat 3.4. Munkavédelmi szabályzat 3.5. Múzeumi kiadványok szabályzata 3.6. Gépkocsi használati szabályzat 3.7. Tűzvédelmi szabályzat 3.8. Kulcsnyilvántartási szabályzat
6 1. Általános rendelkezések. 2. Felügyelet, irányítás, együttműködés. 3. A zirci Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház szakmai összetétele. 4. A munkáltatói jogok gyakorlása. 5. Az intézményi szervezet: 5.1. felépítése 5.2. hatáskörök 5.3. munkarendje 5.4. költségvetése 6. Hivatali ügyvitel 7. A tudományos múzeumi gyűjtemény kezelése: 7.1. múzeumi törzsanyag 7.2. helyszíni gyűjtés 7.3. leletmentéssel kapcsolatos feladatok 7.4. ajándékozás, öröklés 7.5. vásárlás 7.6. tárgyak cseréje 7.7. tárgyak hivatalos átadása 7.8. saját előállítású múzeumi anyag 7.9. törzsgyűjteményen kívüli tárgyak 7.10. letét 7.11. kölcsönvett tárgyak 7.12. bírálatra átvett tárgyak 7.13. a múzeumi leltárak (nyilvántartások) 7.14. gyűjteményraktárak 7.15. restaurálás, konzerválás 7.16. tárgyak fényképzése, másolása 7.17. tárgyak belső mozgatása 7.18. tárgyak kölcsönadása 7.19. a gyűjtemény revíziója 7.20. a szakanyag selejtezése 8. A védett muzeális értékek, gyűjtemények és a történeti emlékek nyilvántartása és felügyelete: 8.1. közreműködés a védetté nyilvánítási eljárásban 8.2. muzeális emlékek felderítése 8.3. területi nyilvántartás 8.4. ellenőrzési tevékenység 8.5. a tudományos feldolgozás 8.6. igénybevétel kiállítás céljára 9. A tudományos tevékenység: 9.1. a munka célja 9.2. a munka tervezése, szervezése 9.3. a munka formái 9.4. a tudományos képzés, továbbképzés 10. A közművelődési és tájékoztatási tevékenység: 10.1. a rendezvények tervezése a népművészeti alkotóházban, a jelentkező csoportok folyamatos regisztrálása, a fogadás visszaigazolása (Magyarország és külföld is) 10.2. kiállítások tervezése, rendezése. 10.3. kiállítások fenntartása 10.4. civil szervezetek kapcsolata az intézménnyel,
7 10.5. egyéb kapcsolatok, szerveződések 11. A múzeumi könyvtár. 12. A múzeumi adattár. 13. Vagyonvédelem. 14. Pályázati figyelő: Európai Uniós, országos, regionális, megyei, kistérségi, városi. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalma 1. Általános rendelkezések: 1.1. A szabályzat hatálya vonatkozik a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Zirc, Rákóczi tér 10. szám alatti épületegyüttesben létrehozott állandó kiállításokra, az alkotóház bakonyi kézműves műhelyeire, a gyűjtemény feldolgozó- és raktárhelyekre. 1.2. A szabályzat évközi módosításai az intézményvezető hatáskörébe tartoznak oly módon, hogy a változtatásról előzetesen egyeztet a Városi Önkormányzattal, annak Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottságával, majd ezt követően előterjesztést készít a felügyeletet ellátó szervnek. 1.3. Jelen szabályzatra vonatkozó hivatkozott törvények, minisztériumi utasítások és rendeletek mellett, alkalmazni kell a muzeális intézményekre érvényes mindenkori jogszabályokat, rendelkezéseket. 2. Felügyelet, együttműködés: 2.1. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház felett a közvetlen felügyeletet Zirc Városi Önkormányzat gyakorolja. A muzeális intézmény szakfelügyeletét a mindenkor illetékes minisztérium rendelkezése alapján az általa kijelölt szakfelügyeleti hálózat látja el. 2.3. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház együttműködik az országos múzeumokkal, elsősorban a kutatói, a feldolgozói tevékenységek bonyolításában, a gyűjtőmunka összehangolásában. 3. A múzeumi szervezet: 3.1. Székhely: 8420 Zirc, Rákóczi tér 10. Telefon: 88/415-422 A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház részben önálló költségvetési intézmény, ami azt jelenti, hogy a pénzforgalmi feladatokat az Alapfokú Oktatási Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete (továbbiakban: GAESZ) végzi. A GAESZ- nak döntési joga az intézmény költségvetésével kapcsolatosan nincs. Az intézmény önálló jogi személy, saját számlaszámmal rendelkezik. Az igazgató banki aláíró partnere a GAESZ vezetője. 3.2. Alapításának éve: 1992. NKÖM működési engedély: M/b/115/ 2003. 02. 01. Törzsszám: 569479100 Adószám: 15569475-1-19 Statisztikai szám: 15569475-9252-322-19 Adóalanyiság: nem ÁFA köteles Elszámolási számlaszáma: Zirci Takarékszövetkezet: 73900030-10012071 Egy személyben felelős vezetője a múzeumigazgató
8
3.3. Fenntartója: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete, amely: - meghatározza az intézmény szervezeti és működési kereteit, - dönt a muzeális intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatokról, - biztosítja az alaptevékenységbe sorolt feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, - meghatározza az éves költségvetési támogatás összegét, megtárgyalja és elfogadja a felhasználásáról szóló éves beszámoló jelentést, - dönt a muzeális intézmény elnevezéséről, esetleges névváltozásról, - kinevezi az intézmény igazgatóját, Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság: - a fenntartói jogkörhöz tartozó testületi döntésekhez javaslatot készít, - értékeli az intézményben folyó szakmai munkát, - javaslatot tesz az igazgatói állás betöltésére, - véleményezi az intézményvezető munkáját, előterjesztést készít a bérezéséről. A képviselő-testület, az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság tevékenysége során figyelembe veszi, hogy a múzeum ágazati felügyeletét az illetékes minisztérium látja el, így az intézmény működtetése nem lehet ellentétes az érvényben lévő szakirányú minisztériumi és közszolgálati jogszabályokkal. Az intézmény köteles azokat a közművelődési feladatokat teljesíteni, amelyek a muzeális intézmények számára előírtak. Biztosítani kell azokat a múzeumi szolgáltatási normákat, amelyek az érvényben lévő jogszabályokban a városi szintű muzeális intézményekre vonatkoznak. Az intézménynek együtt kell működni a múzeumi szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel, segíteni kell azok munkáját. 3.4. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház kiállítóhelyei: A Reguly Antal szülőházának – az intézmény főépületében – első emeletén tekinthető meg a névadó életéről, utazásairól, tudományos kutatásairól szóló kiállítás. A főépületnek ugyan ezen a szintjén helyeztük el Bér Júlia zirci születésű grafikus- és festőművész emlékszobáját a kamara kiállítással. A barokk lakóház padlásterében látható a „Bakony népművészete” című állandó kiállítás. A főépülethez épített földszintes épületekben működnek a bakonyi népi kismesterségek műhelyei: fazekas, népi bőrös, szövő, csuhézó, kosárfonó, kovács bognár, mézeskalácssütő, gyertyakészítő, taplós, méhész-barkács. 3.5. Gyűjtőterület: Zirc és természetes vonzáskörzete- a Győr-Moson – Sopron, KomáromEsztergom megyékhez került települések-, de szakmai kapcsolatok és együttműködések révén kiterjed más hazai és külföldi tájegységekre is (pl. Reguly kutatások) Gyűjtőkör: Történet, néprajz, népi iparművészet, képzőművészet. 4. A munkáltatói jogok gyakorlása: 4.1. Az intézmény dolgozóinak munkáltatói jogkörét teljes mértékben a gyakorló igazgató látja el. A dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos rendelkezéseket a Munka Törvénykönyve és rendeletei, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXI. törvény és a 29/1997. (II. 13.) Korm. rendelet tartalmazza.
9
5. A múzeumi szervezet: 5.1. Felépítés Az intézmény szervezeti felépítését (állománytábla) az 1. számú melléklet tartalmazza. Az igazgató vezetése alatt álló múzeum szakmai szervezete az alábbi gyűjteményekből áll: A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház működtetése, irányítása alá tartozik az intézmény főépületében lévő három állandó kiállítás: – Reguly Antal élete, utazásai, tudományos kutatása: eredeti dokumentumok hiteles másolatai, metszetek, saját és kölcsönzött műtárgyak. – Bér Júlia grafikusművész emlékszobája: a művésznő fametszetei (munkaeszközei), kamara kiállítás. Az általa, a magyar és Európa országaiban élő művésztársainak adományai 1067 db különböző metszet, és kisebb számban festmény. – A „Bakony népművészete” című állandó kiállítás, amelyen többségében a Magas-Bakony és a Keleti-Bakony népi kultúrájának tárgyi emlékei kaptak helyet. Az emeletes barokk lakóházhoz hozzáépített földszintes épületegyüttesben a döntő részben sajátgyűjtésű, működő műtárgyakkal felszerelt tíz bakonyi népi kismesterség műhely (fazekas, népi bőrös, szövő, csuhézó, kosárfonó, kovács bognár, mézeskalácssütő, gyertyakészítő, taplós, méhész-barkács), raktárak és faházak kaptak helyet. - segédgyűjtemények (könyvtár, adattár, fotótár) 5.2. Vezető hatáskör Múzeumigazgató (intézményvezető) A vezetése alatt álló múzeum és alkotóház előírásszerű működtetéséért egy személyben felelős. - Irányítja és szervezi a gyűjtemény megóvását, gyarapítását, feldolgozását és bemutatását. - Biztosítja a kutatási lehetőséget. - Ellátja az intézmény minden irányú képviseletét. - Meghatározza az ügyvitelt, gondoskodik annak betartásáról. - Felelős a tulajdonvédelemért. - Felelős az éves költségvetés okszerű felhasználásáért, gondoskodik a fenntartó önkormányzat évközi utasításainak betartásáért, a takarékos gazdálkodás megvalósításáért. Saját felelősségét konkrét esetekben átháríthatja az intézmény dolgozóira. - Felelős a múzeum munkatervének elkészítéséért és a költségvetés által behatárolt anyagi lehetőségek függvényében annak végrehajtásáért. - Egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez. Az intézmény vezetője egyes feladatokat részben, vagy egészében más múzeumi alkalmazottra is átruházhat, vezetői felelősségének fenntartása mellett. 5.3. Az intézmény munkarendje: A munkaidő napi tartama 8 óra. A heti időtartama 40 óra. A munkaközi szünet 30 perc, kiadása 12 órától alkalmazható. Az intézményvezető és a szakalkalmazottak munkaidejének kezdete 8 óra – hétfőtől péntekig -, a teremőrök munkaideje az évszaktól és a napoktól függően 9 illetve 10 óra. A múzeum nyitvatartási rendje évenként kerül szabályozásra. A nyitva tartást a városban elhelyezett információs táblákon tudatják az érdeklődőkkel.
10 A munkaviszonnyal, munkavégzéssel, a munka díjazásával kapcsolatos egyéb, a munkáltató és a munkavállaló közötti viszonyra a Munka Törvénykönyve, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló l992. évi XXXIII. törvény, illetve az ennek végrehajtásáról szóló 150/l992. (XI. 20.) Korm. rendelet, a 29/l997.(II.13.) Korm. rendelet és az 1997. évi CXLVI. törvény előírásai az irányadók. 5.4. A költségvetés: Az intézmény működésének alapja az önkormányzat által jóváhagyott költségvetés, amelyhez bevétel is képződhet. Az intézmény gazdálkodásáért az érvényben lévő jogszabályok, önkormányzati rendeletek alapján a múzeum igazgatója és a GAESZ vezetője együttesen felelős. Az intézmény éves költségvetését az igazgató állítja össze, az előzetesen elkészített munkaterv alapján. A konkrét programot először az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság tárgyalja meg, majd ezt követően kerül a képviselő-testület elé. A képviselő-testület által jóváhagyott költségvetés szerint végezheti munkáját az intézmény. 6. Ügyvitel: 6.1. Az ügyvitel feladata az intézmény működésével kapcsolatos ügyintézés rendjének biztosítása, ennek keretében: - az ügyiratok átvétele, - nyilvántartása, - az ügyiratok rendszerezése, biztonságos őrzése, - selejtezés, levéltárba történő továbbítása. 6.2. Hivatalos papír és bélyegző használata. Hivatalos jelzésű papír és bélyegző kizárólag az intézmény hivatalos ügyeiben használható. 7. A tudományos anyag kezelése. 7.1. Múzeumi, alkotóházi törzsanyag: - beletartoznak a saját tulajdonú (kezelésű), gyűjtemények, illetve emlékek (tárgyak), amelyek gyarapíthatók - gyűjtéssel, - ásatással, - ajándékozással, - adás-vétellel, - cserével, - hivatalos átadással, - saját előállítással. 7.2. Helyszíni gyűjtés: Adat- és tárgygyűjtés az éves munkaterv alapján meghatározott anyagi keretek között és jóváhagyás szerint történhet. 7.3. Ásatás, leletmentés: Ügymenete a vonatkozó jogszabályok szerint történhet, aminek lényege, hogy a muzeális tárgyak a kijelölt közgyűjteménybe kerüljenek. 7.4. Ajándékozás, hagyaték: Az intézmény csak a profiljába illeszkedő tárgyakat fogadhatja be. Az ügylet szerződéskötéssel bonyolítható, benne átadás-átvételi elismervénnyel. Hagyaték esetén mérvadó a végzésben megjelölt rendelkezés.
11 Külföldről muzeális hagyatékot csak az illetékes minisztérium előzetes engedélyével fogadhat el az intézmény. 7.5. Vásárlás: Az intézmény éves költségvetési előirányzata rendelkezhet a vásárlási lehetőséggel. A szakmuzeológus 40.000,- Ft értékhatár feletti vásárlás esetén írásban véleményezi a vétel indokoltságát, egyben javaslatot tesz a vételárra is. 50.000,- Ft egyedi értékhatár felett külső szakértő – országos múzeumi szakértő, a Képző- és Iparművészeti Alap – kérhető fel a muzeális tárgy értékelésére. 7.6. Tárgyak cseréje: Tudományos szempontok alapján és csak abban az esetben lehetséges, ha a tudományos érdek egyértelmű. Külföldi cseréhez az illetékes minisztérium engedélye szükséges. A törzsanyaghoz tartozó csere esetén a felügyeleti szerv hozzájárulása szükséges. Az átengedett tárgyakról fénykép, leírás helyezendő el az adattárban. A csere jegyzőkönyv szerint bonyolítható. 7.7. Tárgyak, dokumentumok hivatalos átadása: Eseti, állami szervektől ellenérték nélkül kerül múzeumi kezelésbe. Jogszabályi rendelkezés, bírósági határozat, hatósági intézkedések következtében kerül múzeumi kezelésbe. Nem muzeális anyag szakgyűjteménybe nem kerülhet. Ásatás esetén kívül feltárult muzeális tárgyak a vonatkozó törvény szerint juthatnak a múzeum kezelésébe. A bárki által talált tárgyak múzeumi intézkedéssel kerülnek a közgyűjteménybe. Ilyen esetekben lehetséges a „találói” jutalom megállapítása. Ennek összegét szakvélemény állapítja meg. 7.8. Saját előállítású múzeumi anyag: a modell, a makett, fénykép, videó film, stb. a törzsanyaghoz csatolása már ismertetett módon történik. 7.9. Törzsgyűjteményen kívüli tárgyak: - letét, - kölcsönvett, - vételre felajánlott, - véleményezésre átadott, - restaurálásra átvett, - elrendelő határozat alapján címeken tarthatók a raktárban, külön nyilvántartások szerint. 7.10. Letét: Csak szerződés alapján bonyolódhat, közületektől, magánszemélyektől, azonosításra alkalmas megjelöléssel. Letéti jogviszonyban kell szabályozni a részleteket. 7.11. Kölcsönvett tárgyak: Tudományos feldolgozás, kiállítás, stb. céljára történhet társmúzeumtól, közülettől, magánszemélytől. A kölcsönügylet írásban rögzítendő. 7.12. Bírálatra átvett tárgyak: Csak olyan múzeumi tárgyról adható szakvélemény, amely a gyűjtési körbe tartozik. A szakvéleményt írásban kell rögzíteni, ami a nyilvántartással együtt dokumentatív értékű. 7.13. A múzeumi leltárak (nyilvántartások). Kötelező nyilvántartások megnevezése: - muzeális tárgyak, dokumentumok leltára, - képzőművészeti anyag katalógusa, - adattári anyagok, - szakkönyvtár leltára, - tudományos kiállítási segédanyag leltára, - gyarapodási napló,
12 - kölcsön adott és kölcsönvett tárgyak naplója, - kiállított tárgyak (kiállítások) naplója. - 2006-tól számítógépes nyilvántartás készül A fenti dokumentumokról 2006-től számítógépes nyilvántartás készül. A leltár szakszerű vezetéséért a szakmuzeológus felel. A számítógépes leltárok a tárgyévet követő hónap végéig kinyomtatásra és hitelesítésre kerülnek. 7.14. Gyűjteményraktárak: A szakgyűjtemények rendezése, nyilvántartásba vétele folyamatos. A műtárgyak csak megfelelő előkészítés után kerülhetnek a raktárba. A raktározásra vonatkozó előírások betartandók: - tűz, víz, fény, hő védelem, - betörés elleni védelem, - zárási rend, vagyonvédelem. 7.15. Restaurálás, konzerválás: - Éves szintű terv készül. - A restaurálás tényét fel kell tüntetni. - A restaurálási folyamatot a szakmuzeológus ellenőrzi. - A restaurálást végezheti külsős szakember is, megbízással. - Kivételes esetben előzetes szakvélemény kérendő. 7.16. Tárgyak fényképezése, másolása: - Az intézményvezető írásbeli engedélyével lehetséges, aki az igényt egyezteti a szakmuzeológussal. - Tisztázandók: a készítés célja, módja, a felhasználási feltételek. - Az engedélyezési ügyirat irattárba kerül. - Engedélyezéshez nem kötött: a kiállításon történő látogatói fényképezés, amennyiben valamilyen speciális ok miatt nem tiltott. (A tilalomról tájékozató szükséges.) - A műtárgyak másolását az illetékes minisztérium szabályozza. 7.17. A tárgyak belső mozgatása: Kiállítási tárgy csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. (Helyét feliratozni kell.) 7.18. A tárgyak kölcsönadása: Műtárgy esetében a kölcsönadást az intézményvezető engedélyezi. 7.19. A gyűjtemény revíziója: - a szakgyűjtemények rendszeres felülvizsgálata, - a tárgyai anyag ellenőrzése, - tíz évenként ismételni kell (a felettes szerv közben is elrendelheti), - szakmuzeológus változása esetén a gyűjtemény átadás-átvétele revízióhoz kötött, - a revízió végrehajtása jegyzőkönyvben rögzítendő. A törlés szabályai külön kiemelendők, betartandók. 7.20. A szakanyag selejtezése: - selejtezési eljárás keretében történik, - nem selejtezhetők a tudománytörténeti tárgyak, - selejtezési jegyzőkönyv felvétele kötelező és további kezelését meg kell határozni, - a selejtezési jegyzőkönyv jóváhagyása az illetékes minisztérium hatásköre, - a kiselejtezett tárgyak értékesítését a bizományi vállalat végzi, még a megsemmisítésre javasolt tárgyak sem kerülhetnek magánszemély tulajdonába.
13 8. A védett muzeális emlékek és gyűjtemények, valamint a történeti, régészeti értékek nyilvántartása, gondozásuk (felügyeletük). 8.1. Az említett értékek védetté nyilvánítása országos szintű feladat, amelynek konkrét megvalósításában az intézmény is közreműködik. 8.2. Területi nyilvántartás: A működési területen őrzött, védett emlékek és gyűjtemények területi nyilvántartását az előírt adatkörben köteles az intézmény vezetni. 8.3. A muzeális emlékek felderítése: A még nem bejelentett, de felfedett emlékek védetté nyilvánításának eljárását köteles az intézmény megindítani. 8.4. A védett emlékek és gyűjtemények ellenőrzése öt évenként esedékes nyilvántartás szerint az őrzés, kezelés, megóvás területeire. 8.5. A tudományos feldolgozás. A tulajdonos, illetve a kezelő engedélyével a védett muzeális érték őrzési helyén, vagy kölcsönszerződéssel a profilnak megfelelő múzeumban folytatható. 8.6. Igénybevétel kiállítás céljára szerződéssel biztosítható. 1./ Az ország területéről történő kivitel: - műtárgy (képző és iparművészeti alkotás, történeti értékű emlék, dokumentum stb.) - antikvária (1957. előtt előállított könyv, folyóirat, hírlap, térkép, metszet, stb.) Az ország területéről csak kiviteli engedéllyel lehet külföldre szállítani. Az engedélyezési eljárás a vonatkozó 3/1997.(III.29.) KM. rendelet szerint bonyolítható. 2./ A védettség megszüntetése: A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal hatásköre, aki a konkrét esetekről a múzeumi szervezetet értesíti. 9. A tudományos tevékenység. 9.1. A munka célja: A tudományos munka alapja és elsődleges forrása a múzeumi közgyűjtemény. Alapvető cél a gyűjtemény gyarapítása, feltárása, rendszerezése, feldolgozása, közzététele. A népművészeti alkotóházban a működő műtárgyak gyarapítása és szakszerű használata, bemutatása. 9.2. A munka tervezése, szervezése: Éves vagy több évre szóló munkaterv készítése. Főbb kutatási, irányok, témakörök megjelölése. 9.3. A munka formái: - gyűjtés (vásárlás), - meghatározás, feldolgozás, Közzététel: A kutató szakember joga és kötelessége a tudományos feldolgozás. A gyűjtés, a feldolgozás során munkaidőben, intézményi eszközökkel, munkaköri feladatként készült anyagok (jegyzet, felvétel, stb.) a készítő szerzői jogának fenntartásával a múzeum tulajdonát képezik. A munkatervi feladatok végrehajtása során keletkezett munkák a múzeum kiadványaiban elsőbbségi joggal megjelentethetők. A szakmuzeológus a konkrét kutatási tevékenység végzésére, kutatási napban, napokban részesül. Időtartamát a fenntartó szervvel előzetesen egyeztetni kell. A munka összehangolása az intézményvezető joga és kötelessége. 9.4. A tudományos képzés, továbbképzés. A képzésbe és továbbképzésben a szakalkalmazottak az illetékes minisztérium által előírtaknak megfelelően vesznek részt. További lehetőség az országos múzeumok, a társintézmények (hazai, külföldi), baráti körök szervezésében történő tanfolyamokon és tudományos konferenciákon való részvétel.
14 10. Közművelődési és marketing munka. 10.1. A tervező és szervezőmunka irányításáért az intézményvezető felelős, de saját hatáskörében konkrét feladatokat részben, vagy egészben a múzeum és alkotóház más dolgozójára is átruházhatja. 10.2. Kiállítások tervezése. Az éves költségvetés függvényében történhet a tervezés. Az állandó kiállítás a pénzügyi források tisztázását követően a felügyeleti szerv engedélyével nyílhat meg. 10.3. Kiállítások üzemeltetése. A bemutatás időtartama az évenként kiadott nyitvatartási szabályzat alapján alakul. Állandó és időszakos kiállítások tervezhetők, rendezhetők. Ezek száma, tartalma az éves költségvetés, illetve a pályázatokon elnyerhető források függvénye. Az alkotóház díjmentes bemutatói a fentiek szerint tervezhetők. A kiállítások felügyeletét teremőrök biztosítják. 10.4. Az intézményben székhelyet kaptak: - TIT Városi Reguly Társaság - Békefi Antal Bakonyi Honismereti és Művelődési Társaskör - Magas-Bakonyi Méhész Egyesület Fent felsorolt civil szervezetek segítik a múzeum munkáját (kutatások, gyűjtések, ismeretterjesztés, alkotóházi bemutatók, költségvetési támogatás stb.) Működésük az alapszabályukban rögzítettek szerint történik. 11. Múzeumi könyvtár: Leltározása, gyarapítása folyamatban van. 12. Múzeumi adattárak. Az adattár őrzi a kutatásokból, gyűjtésekből, egyéb tevékenységből származó feljegyzéseket, jelentéseket, dokumentációs anyagot, gyarapítása folyamatos. 13. Múzeumi fotótár A fotó és videofilm anyag Illés Ferenc tulajdona, amely külön nyilvántartásban, letétként szerepel. 14. Vagyonvédelem. A muzeális tárgyak biztonságos őrzéséről folyamatosan gondoskodni kell. Az állandó kiállításokra csak olyan tárgyak kerülhetnek, amelyeknek fénykép negatívja van. Az intézmény a működési engedélyhez szükséges eszközökön kívül mással (tűz- és vagyonvédelmi riasztó berendezés) nem rendelkezik. 15. Munka- és balesetvédelem 16. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges tennivalók A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti: - az érintett hatóságokat, - a fenntartót, - a szülőket.
15 Rendkívüli eseménynek számít különösen: - a tűz, - az árvíz, - a földrengés, - bombariadó, - egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény: - kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a dolgozók bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. 17. Középületek fellobogózásának rendje A Kormány a Magyar Köztársaság /132/2000./VII.14./ Korm. rendelet nemzeti jelképeinek és a Magyar Köztársaságra utaló elnevezések a használatáról szóló – 2000. évi XXXVIII. törvénnyel módosított – 1995. évi LXXXIII. törvény 21. §-a (2) bekezdésének a/ pontjában kapott felhatalmazás alapján elrendeli a középületek fellobogózásának rendjét, ennek ellenőrzésének módját. A rendelet alapján az intézményen egész évben kint van a lobogó. 16. Az intézményi bevételt növelő tevékenység. A múzeum és alkotóház a jeles ünnepek előtt az épületegyüttesben székhelyet kapott civil szervezetekkel olyan rendezvényeket szervez, amelyek komplexen jelenítik meg az intézmény profilját. A múzeum és alkotóház komplex bemutatóinak bevételét az intézmény az egyes szakterületek fejlesztésére használja fel. A kiegészítő tevékenységek, mint a szakképzés, továbbképzés nem gátolhatják a múzeumi szakfeladatok megvalósítását. 17. Záró rendelkezések A jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben a mindenkor érvényes törvények, rendeletek, utasítások alapján kell eljárni. A fentebb leírt Szervezeti és Működési Szabályzatot jogszabályi változás, illetve a Városi Önkormányzat Képviselő-testülete módosíthatja.
16
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház állománytáblája Múzeumigazgató Gyűjteménykezelő Segéd restaurátor, a kézműves műhelyek műszaki felelőse Tárlatvezető Egyedi esetekben szerződéssel alkalmazott tudományos konzulensek: Néprajzkutató Finnugor nyelvész Történész Restaurátor A kézműves műhelyek vezetőinek szerződéses eseti alkalmazása. Minden műhelyhez 2-3 fő áll a rendelkezésre. 3. Munkaköri leírások - Múzeumigazgató ( intézményvezető): Lásd. az 5.2. vezető hatáskörben leírtakat. Ezen kívül gondoskodik az állandó kiállítások egyes témaegységeinek frissítéséről, az időszakos kiállítások forgatókönyvének megírásáról, a kiállítások szakszerű rendezésének a megszervezéséről. E tevékenységhez szükség szerint bevonja a tudományos konzulenseket. A kiállítások népszerűsítése érdekében felhasználja a helyi, a megyei és bizonyos országos szintű írott és elektromos médiumok adta lehetőségeket. A kis létszámú apparátus miatt rendszeresen vállal tárlatvezetést, különösen az iskolai kirándulások időszakában. Fogadja a város vendégeit, akiknek a muzeális intézmény profiljába tartozó témákról előadást tart. Felügyeli a népi kismesterségek műhelyiben folyó munkát, összetartja azokat a mestereket, akik szívesen vállalnak foglalkozásvezetést. Gondoskodik az egyedi szerződések megkötéséről és a tiszteletdíjak kifizetéséről. Ellenőrzi a tárlatvezetők – egyben pénztárosokszámlázásainak szakszerűségét, az APEH által előírt nyugtaadási kötelezettségeket. A muzeális intézményben székhelyet kapott civil szervezeteknek alapító elnökeként is, vezetőként is irányítja, szervezi a közművelődési és a múzeumpedagógiai munkát. - Gyűjteménykezelő: Vezeti a gyarapodási naplót, számon tartja a restaurálásra kijelölt gyűjtemények útját, hogy azok megfelelő időben a számítógépes leltárba kerüljenek. A néprajzos tudományos konzulens tanácsai alapján a saját számítógépes leltárt vezeti annak minden a jogszabályban előírt kritériumainak a betartásával. ( Fénykép, leírás, leltári szám…) Az állandó kiállítások frissítéséhez a kész forgatókönyv szerint kiválogatja a legalkalmasabb tárgyakat, dokumentumokat, fotókat, képzőművészeti alkotásokat. Számon tartja a raktárból, a kiállított anyagot, azokról külön nyilvántartást vezet.
17 Segítséget nyújt a kutatóknak, hogy helyben tanulmányozhassák az által kért leltári anyagot. Az intézményvezető engedélye alapján a társmúzeumoknak kölcsönadott tárgyakat, dokumentumokat, fotókat stb. az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően dokumentálja. A fentebb leírt munkája mellett szükség szerint tárlatvezetési, kiállítás rendezési munkában is részt vesz. A népi kismesterségek műhelyeiben a szükség szerint foglalkozást vezet. A téli időszakban a többi dolgozóval együtt segít a hagyományos kályhákkal történő fűtés folyamatosságában. A műhelyfoglalkozások után a résztvevők bevonásával elvégzi a szükséges takarítást. - Segédrestaurátor, kézműves műhelyek műszaki felelőse: A segédrestaurátor a tudományos konzulens restaurátor szakmai tanácsai segítségével végzi munkáját. A gyűjtőterületről begyűjtött tárgyakat a gyarapodási napló szakszerű vezetéséhez minden szükséges jellemzővel előkészíti, ezzel egy időben a restaurálandókat külön csoportosítja, amelyekről nyilvántartást vezet. A tárgyakat restaurálás után átadja a gyűjteménykezelőnek, hogy azok bekerüljenek a számítógépes leltárba. A kézműves műhelyek műszaki felelőseként gondoskodik a használható minden műhely eszközeinek a karbantartásáról, biztosítja azok folyamatos működését. Gondoskodik a balesetek megelőzését jelentő feltételek folyamatos biztosításán. Beszerzi a műhelyek működtetéséhez szükséges anyagokat, amelyekről, mint fogyóeszközökről nyilvántartást vezet. ( agyag, bőr, csuhé, fűzfavesző, fonal, méhviasz, méz stb.) Téli időszakra beszerzi a tűzifát és a fűtési időszakban minden terembe előkészíti a szükséges mennyiséget, hogy a fűtés folyamatos lehessen. Egyedi tűzifát biztosít a mézeskalácssütő kemence fűtéséhez. ( 8 db hagyományos vaskályhában, 3 cserépkályhában kell fűteni.) -
Tárlatvezető:
A tárlatvezető fogadja a látogató csoportokat és igényeik szerint a nagyteremben ülve, vagy folyamatos kíséret közben ismerteti az állandó kiállítások anyagát, válaszol a felmerült kérdésekre. A németnyelv területről érkező látogatókat saját beszédnyelvükön vezeti. A vezetéssel együtt ellátja a pénztárosi feladatokat is, a korábban már leírtak szerint. A kézműves foglalkozást kérő csoportok bejelentkezését regisztrálja, szükség szerint információt ad a költségekről. Az érkezésük alkalmával segít a csoportbeosztások megszervezésében és a 10 – 12 fős csoportokat a megfelelő helyszínre kíséri. Nyilvántartja a csoportok forgószínpadszerű váltásait, hogy minden gyermek részt vehessen a tervezett műhelyfoglalkozásokon. Kiállítja a foglalkozások költségét tartalmazó számlát. Amennyiben egy-egy kézműves műhelyben bárminemű probléma merül fel azt jelzi a műszaki felelősnek.
18
A látogatási és műhelyfoglalkozási napok után részt vesz a takarítási feladatokban. A tudományos konzulensek az intézményvezető döntése alapján adnak konkrét ügyekben segítséget. Az egyedi esetekre a díjazást szerződésben rögzítik. A kézműves műhelyek mesterei részben számlaképesek, akik nem, azokkal a muzeális intézmény vezetője esetei megbízású munkaszerződést köt. Zirc, 2005. november 15.
Illés Ferenc múzeumigazgató
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési szabályzatát Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a …./2005.(XI.28..) Kt. számú határozatával jóváhagyta.
