Vép Város Jegyzője 9751 Vép, Rákóczi u. 8. Tel.: +3694/543-067
Előterjesztés Vép Város Önkormányzata és Bozzai Község Önkormányzata Képviselő-testületeinek 2012. november 28-án tartandó együttes ülésére
tárgy: A polgármesteri hivatal 2012. évi munkájáról szóló beszámoló
Tisztelt Képviselő-testület!
A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény a jegyzőnek évente beszámolási kötelezettséget ír elő a Polgármesteri Hivatal éves munkájáról. A Polgármesteri Hivatal alapvető teendői: ellátja az önkormányzati testületi szervekhez (képviselőtestület, bizottságok) kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, az önkormányzati képviselők munkájának segítését, valamint a belső munkaszervezési igazgatási teendőket. Előkészíti és végrehajtja a testületi szervek önkormányzati döntéseit, a polgármester irányítása és a jegyző vezetése mellett. Ellátja az önkormányzat számára hatáskört megállapító államigazgatási feladatokat, előkészíti döntésre az államigazgatási ügyeket és gondoskodik e döntések végrehajtásának megszervezéséről. A beszámoló a hivatal létszám- bér keretét, feladatait, az elvégzés körülményeit és a technikai felszereltséget mutatja be. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, a beszámolót szíveskedjen megtárgyalni.
-1-
A hivatal létszámhelyzete (a 2012.10. 31 - i állapot szerint) Vép Város Önkormányzat 2012. évi költségvetési rendeletben meghatározott hivatali létszámelőirányzat 16 fő. A hivatal dolgozóinak köztisztviselői törvény szerinti besorolását és további adatait az alábbi táblázat tartalmazza. Összlétszám ebből: vezető köztisztviselő Mt. hatálya alá tartozó
18 fő (ebből 2 fő nyugdíjba vonul, 1 fő gyesen van) 2 fő 2 fő (1 fő részfoglalkoztatású 4 órás)
Köztisztviselő: Felsőfokú végzettségű Középfokú végzettségű Közigazgatási szakvizsgával rendelkező Közigazgatási alapvizsgával rendelkező Versenyvizsgával rendelkező
10 fő 6 fő 7 fő 10 fő 1 fő
A köztisztviselők bruttó átlagkeresete (Ft) Vezetők 360.150,Felsőfokú végzettségűek 196.738,Középfokú végzettségűek 160.342,(A kimutatás nem tartalmazza a polgármester illetményét.)
Polgármesteri Hivatal Szervezeti felépítése Polgármester Pénzügyi csoport
Alpolgármester Jegyző
Aljegyző
Igazgatási csoport
-2-
Pénzügyi csoport Főbb feladatok: - Előkészíti a képviselő-testület gazdálkodásával, pénzügyeivel, az intézmények pénzellátásával kapcsolatos döntéseket, illetve végrehajtja azokat - Előkészíti az éves költségvetési koncepciót és tervet és annak végrehajtásáról szóló beszámolót - Végzi a polgármesteri hivatal, mint költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a jegyző intézkedése szerint - Végzi a központi jogszabályokban és helyi rendeletekben meghatározott hatáskörébe utalt adóigazgatási feladatokat - Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi rendeletalkotást - Érvényesíti a helyi adórendeletek végrehajtását - Ellátja a helyi adók bejelentésének, kivetésének, közlésének és beszedésének végrehajtásához kapcsolódó feladatokat Pénzügyi jelentések: - Költségvetés elkészítése (testületi anyag, MÁK jelentés, bizottsági megtárgyalás) - Előirányzat módosítás (testületi anyag, MÁK, bizottsági megtárgyalás) - Beszámolók (félévi, éves) elkészítése (testületi anyag, MÁK jelentés, bizottsági megtárgyalás) - Pénzforgalmi jelentés (negyedévente) - Mérlegjelentés (negyedévente) állományi számlák változásának átvezetése Pénzügyi nyilvántartások: - Kötelezettségvállalás vezetése 670 db - Szállítói számlák nyilvántartása 300 db - Főkönyvi nyilvántartások vezetése 200 tétel - Tárgyi eszközök nyilvántartása 140 tétel - Átadott pénzek nyilvántartása 20 tétel - Áfa analitika vezetése - Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása
22 tétel
Bankszámlák vezetése és főkönyvi könyvelése - Költségvetési számlák 2 db - Adószámlák 7 db - Elkülönített beruházási számlák 1 db Házipénztár vezetése és főkönyvi könyvelése: Bevételi forgalom 10 319 855,- Ft Kiadási Ft forgalom 10 228 930,- Ft
(2012.10.31- ig)
Munkaügyi jelentések: - Havi rendszeres számfejtés 60 db - Nem rendszeres számfejtés 15 db (tiszteletdíj stb.) - Negyedéves számfejtés - Esetenkénti számfejtés - Munkából történő távolmaradás jelentése (szabadság, betegszabadság, táppénz, igazolt távollét, fizetés nélküli szabadság) -3-
- Egészségügyi ellátásra jogosultságról jelentés (havonta) - Üres álláshelyről KSH. felé (MÁK- on keresztül, negyedévente) - Esetenkénti jelentések: - ÖNYP tagok munkáltatói hozzájárulásának elkészítése, ellenőrzése, pénztárral történő egyeztetése - Adózással, adójóváírással kapcsolatos nyomtatványok kitöltése, továbbítása - NYENYI igazolás küldése a Nyugdíjbizt.Ig-nak évente egy alkalommal Munkaköri nyilvántartások: - Munkavállalók törzsadatainak nyilvántartása, változások átvezetése - Bérek, bér jellegű kiadások, járulékok kiadásnemenkénti bontása, nyilvántartása, feldolgozása - Betegszabadság nyilvántartása - Munkaügyi nyilvántartások alapján igazolások kiállítása a dolgozók részére - Az intézmények adatai alapján a normatív támogatások kiszámítása, összesítése és benyújtása a MÁK-nak - Pótigénylések és lemondások esetenkénti ügyintézése a MÁK felé - A tényleges adatok alapján az állami támogatás elszámolása (visszautalás, vagy leigénylés évente egyszer) Havonkénti igénylés: - Ápolási díj normatív - Időskorúak járadéka - Rendszeres szociális segély - Rendelkezésre álló támogatás - Közfoglalkoztatás szervezése - Közcélú munkavégzés
24 fő 1 fő 18 fő 29 fő 7 fő
Esetenkénti igénylések: - Közlekedési támogatás - Közmű visszatérítései - Gyermekvédelmi kedvezmény (évente két alkalommal) Egyéb feladatok: - MÁK-nak eseti ellenőrzésekhez, felmérésekhez adatszolgáltatás, folyamatos kapcsolattartás - GAMESZ: napi kapcsolattartás, egyeztetés - Intézmények: eseti, főként a tervezéskor, új feladat belépésekor felmerülő kérdések megbeszélése, egyeztetése - Könyvvizsgálóval kapcsolattartás és adatszolgáltatás az auditok lebonyolításához - Pályázati elszámolásokhoz pénzügyi bizonylatok előkészítése Pénzügyi csoport létszáma: 5 fő Felsőfokú végzettségű Középfokú végzettségű Középfokú szakvizsgával rendelkező Alapfokú szakvizsgával rendelkező Versenyvizsgával rendelkező
4 fő 1 fő 2 fő 3 fő 0 fő -4-
Adóhatósági feladatok: Beszámoló az adóigazgatási munkáról 2012. évben Vép Város Polgármesteri Hivatalában Vépről (2012. szeptember 30.-ig) Városunkban, az állampolgárok adófizetési kötelezettsége az alábbi adónemekre terjed ki: Magánszemélyek kommunális adója:az önkormányzat illetékességi területén magánszemély tulajdonában álló építmény (lakás, nem lakás céljára szolgáló épület,) a nem magánszemély tulajdonában álló lakásbérlet jogával rendelkezőt. Adótárgyanként : 3500,- Ft lakás esetén, 3000,- Ft garázs, bérlemény 3500,- Ft Iparűzési adó:az önkormányzat illetékességi területén állandó vagy ideiglenes jelleggel végzett vállalkozási tevékenység. Állandó tevékenység: 2% , ideiglenes tev: Építőipari tevékenység 2000 Ft/nap Gépjárműadó:adó alanya aki január elsején a gépjármű tulajdonosa: Személygépjármű esetén: gyártási évben és az azt követő 3 naptári évben: 345Ft/kw gyártási évet követő 4-7. naptári évben: 300Ft/kw gyártási évet követő 8-11. naptári évben: 230Ft/kw gyártási évet követő 12-15. naptári évben. 185Ft/kw gyártási évet követő 16.naptári évben és az azt követő naptári években: 140Ft/kw Tehergépjármű esetén: az adóalap minden megkezdett 100 kg után légrugós vagy azzal egyenértékű rugózási rendszerű nyerges vontató, tehergépjármű, autóbusz esetén 1200Ft, az előző alá nem tartozó gépjárművek és pótkocsik esetében 1380 Ft. Talajterhelési díj: akik a csatornahálózatra nem kötnek rá, és derítővel rendelkeznek.. Éves díjtétel: elfogyasztott víz mennyisége * 120 Ft/m3*1,5=180 Ft/m3 (2011év!) Magánszemélyek kommunális adója 2012.január 01-én fennálló nyitó hátralék: 1.626.806,- Ft, túlfizetés 6.000 Ft, egyenleg 1.620.806Ft. 2012.évben 1126 fő (adózó) részére, 1726 adótárgy után 5.474.750Ft került előírásra, előírásra került évközben 117.750 Ft, törlésre került 222.945 Ft, tényleges előírás 5.369 555Ft. 2012. szeptember 30-ig befizetett 4.942 530.Ft. 2012. szeptember 30-án egyenleg 2.049 048 Ft. November 10-ig 165.314 Ft érkezett be. Fennálló egyenleg: 1.883 734 Ft. Iparűzési adó 2012. január 01-én fennálló hátralék: 14.459.566 Ft, túlfizetés 311.484 Ft összesen 14.148.082 Ft. 2012. évben 310 adózó részére került előírásra 147.599.408.- Ft, törlés 417 050Ft,előző évre előírás 28.507.200 Ft összesen 169.698.173 Ft. 2012.június 30-ig befizetett 161.056 344Ft Szeptember 30-án egyenleg: 24 639 488 Ft. November 10-ig beérkezett 2.667 500,- Ft. November 10-én a fennálló egyenleg: 21.971 988,- Ft ebből múlt évi hátralék:11.963 321.-Ft -5-
Földbérbeadásból származó jövedelem: Az utóbbi években a földbérbeadásból származó szerződéseket 5 évnél hosszabb időtartamra kötik, így adómentes az ebből származó jövedelem.2012 évben ebből bevételünk nem származott. Gépjárműadó 2012.január 01-én nyitó hátralék 12.226.056 Ft. 2012. évi előírás 1183 adózó részére 1621 adótárgy után 31.400.062 Ft, előírás: 1.852 171 Ft, törlés 1.233 921 Ft összesen 32.018 312Ft. 2012. szeptember 30-ig befizetett 26 019 300 Ft Szeptember 30-án fennálló tartozás: 18.105 752 Ft. November 10-ig beérkezett: 1.212 135Ft. November 10-én a fennálló tartozás: 16.893 617Ft amelyből az előző évi:8.895 657Ft Késedelmi pótlék: 2012. január 1-én fennálló pótlék: 15.147.045 Ft 2012. szeptember 30-án egyenleg: 17.634 956 Ft. A késedelmi pótlék összege ha az 100 Ft-ot nem haladja meg a kerekítés szabályainak megfelelően 0,- Ft-nak felel meg. A 100 Ft alatti befizetendő adót nem kell megfizetni és visszafizetni sem kell. 2012. szeptember 30-ig befolyt bevétel 291 182 Ft. November 10-ig beérkezett: 74.111Ft. Egyéb bevétel: Ide tartozik az idegen helyről valamint a saját szabálysértési bírság. Az idegen helyről kimutatott tartozás 100%-a a mi bevételünk. Közigazgatási bírság 40%-a a mi bevételünk,60%-át a behajtást kérő szervnek kell utalni. Önkormányzat által behajtott köztartozások (idegen) bevételek: Idegen bevételek: 2012. évi Szova tartozás 52 fővel szemben1.879 342 Ft. Ebből a felszólítások hatására 5 fő befizetett 58.190 Ft-ot, 2fő részletekben fizet. A többiekről nem rendelkezünk olyan adattal, amelyből letiltani lehetne, így az adatokat bekérése a következő lépés. Talajterhelési díj 2012. január 01-én fennálló hátralék: 1.863.674 Ft. 2012. évben 116fő részére 940.500 Ft került előírásra, törlésre 82.296 Ft került összesen 858 204 Ft 2012.szeptember 30.-án befizetett:560.296Ft Szeptember 30-án 2.144 662Ft. November 10-ig 43 380Ft érkezett még. Fennálló egyenleg: 2.101.282Ft.
-6-
Államigazgatási illeték Az adóigazgatási munka során 7fő fizetett eljárási illetéket 3.000Ft Elszámolt befizetések:18.000Ft Az adóhátralékok behajtásának állásáról Fennálló kintlévőségeink:
Kommunális adó: Gépjárműadó: Iparűzési adó: Talajterhelési díj: Pótlék: Összesen:
2012. június 30-án 4.481.057,- Ft 30.767.700,- Ft 105.487.458,- Ft 2.459.933,- Ft 17.500.272,- Ft 160.696.420,- Ft
2012.november 10-én 1.883.734,- Ft 16.893 617.- Ft 21.971 988.- Ft 2.101 282.- Ft 17.269.663.- Ft 60.120 284.- Ft
Előirányzat 2012. évre Kommunális adó: Iparűzési adó: Gépjárműadó: Talajterhelés: Pótlék: Összesen:
Tény befizetés 2012.11.10-án
5.200.000,- Ft 115.000.000,- Ft 35.000 000,- Ft 800.000,- Ft 250.000,- Ft 156.250 000.-Ft
5.107 844,- Ft 163.723 844,- Ft 27.835.111,- Ft 603 676,- Ft 365 293,- Ft 197.635 768,- Ft
Vép lakosságának száma:3450 fő Bármilyen tartozásban érintett 609 fő: Ebből: Kommunális adóban 177 fő Iparűzési adóban 89 fő Gépjárműadóban 308 fő Pótlékban 595 fő Talajterhelési díjban 58 fő Ez így összesen 1227 fő lenne, tehát a hátralékosok nagy része nem csak egy adónemben érintett. Beszámoló az adóigazgatási munkáról 2012. évben Vép Város Polgármesteri Hivatalában Bozzairól (2012. szeptember 30-ig) Községünkben, az állampolgárok adófizetési kötelezettsége az alábbi adónemekre terjed ki:
Magánszemélyek kommunális adója: az önkormányzat illetékességi területén magánszemély tulajdonában álló építmény (lakás, nem lakás céljára szolgáló épület,) a nem magánszemély tulajdonában álló lakásbérlet jogával rendelkezőt. Adótárgyanként: 1000,- Ft lakás esetén, 1500,- Ft garázs, Telekadó: az önkormányzat illetékességi területén beépítetlen földterülettel rendelkezik. Adómérték: 6 Ft/m2 -7-
Iparűzési adó: bevezetésre kerül 2011.január 01-től Állandó iparűzési tevékenység esetén 1%, ideiglenes tevékenység: építőipari és egyéb tevékenység esetén 2000 Ft/nap. Gépjárműadó:adó alanya aki január elsején a gépjármű tulajdonosa: Személygépjármű esetén: gyártási évben és az azt követő 3 naptári évben: 345Ft/kw gyártási évet követő 4-7. naptári évben: 300Ft/kw gyártási évet követő 8-11. naptári évben: 230Ft/kw gyártási évet követő 12-15. naptári évben. 185Ft/kw gyártási évet követő 16.naptári évben és az azt követő naptári években: 140Ft/kw Tehergépjármű esetén: az adóalap minden megkezdett 100 kg után légrugós vagy azzal egyenértékű rugózási rendszerű nyerges vontató, tehergépjármű, autóbusz esetén 1200Ft, az előző alá nem tartozó gépjárművek és pótkocsik esetében 1380 Ft.
Magánszemélyek kommunális adója 2012. január 01-én fennálló nyitó hátralék: 25.500 Ft 2012. évben, 125fő (adózó) részére, 160 adótárgy után, 169.500Ft. került előírásra, évközi módosítás előírás 1.000 Ft, törlés 3000 Ft összesen 168.000 Ft. 2012. szeptember 30-ig befizetett 154.922 Ft. 2012. szeptember 30-án egyenleg 37.750 Ft. November 10-ig még ebből 2.000 Ft befizetés érkezett. 1 fővel szemben fennálló 1.000Ft-os hátralékára hagyatéki igényt nyújtottunk be. A többi hátralékos felszólítása folyamatban van. Telekadó 2012.január 01-én fennálló nyitó hátralék 94.339 Ft, túlfizetés 3.483Ft, hátralék: 90.856 Ft. 2012.évben 27 fő (adózó) részére, 28 adótárgy után,183.570 Ft került előírásra. 2012.szeptember 30-ig befizetett 127.731 Ft. 2012. szeptember 30-án egyenleg: 149.878Ft.. November 10-ig még ebből 6.963 Ft befizetés érkezett. 1 fővel szemben fennálló 106.374 Ft hátralékára hagyatéki igényt nyújtottunk be, a többi hátralékos felszólítása folyamatban van. Helyi iparűzési adó 2011. január 01-én bevezetésre került az iparűzési adó. 2012. január 01-én fennálló nyitó hátralék 0Ft. 2012. évben 20fő (adózó) részére, előírás:768.719Ft, ebből törlés 27.500Ft összesen 741.219Ft. 2012. szeptember 30-ig 607.198 Ft került befizetésre. 2012. szeptember 30-án egyenleg: 87.018 Ft. November 10-ig még ebből 23.258 Ft befizetés érkezett. A hátralékosok felszólítása folyamatban van. Gépjárműadó 2012.január 01-én fennálló nyitó hátralék. 914.732 Ft. -8-
2012. évben előírás 97 adózó részére 121 adótárgy után 1.108.401Ft került előírásra, évközi módosításként 82.275 Ft került még előírásra, törlésre került 301.417 Ft, összesen 889.259 Ft. 2012.szeptember 30-ig befizetett adó 1.029.015 Ft. 2012.szeptember 30-án egyenleg 762.863 Ft. November 10-ig még ebből 26.180Ft befizetés érkezett. A hátralékosok felszólítása folyamatban van. Egyéb bevétel Ide tartozik a saját szabálysértési bírság, idegen helyről helyszíni bírság 100%-a, közigazgatási és szabálysértési bírság 30%-a. Késedelmi pótlék 2012. évi nyitó hátralék 676.822 Ft. 2012.Szeptember 30-án 683.138 Ft a tartozás. A késedelmi pótlék összege, ha az 100 Ft-ot nem haladja meg a kerekítés szabályainak megfelelően 0,- Ft-nak felel meg. A 100 Ft alatti befizetendő adót nem kell megfizetni és visszafizetni sem kell. Idei évben késedelmi pótlékból befolyt bevételünk:7923.- Ft November 10-ig még ebből 451.-Ft befizetés érkezett. A hátralékosok felszólítása folyamatban van. Idegen bevétel Szova Zrt. 1 fővel szemben nyújtott be 3558 Ft tartozást, amely szeptember 30-ig elutalásra került a Szova Zrt-hez Az adóhátralékok behajtásának állásáról Fennálló kintlévőségeink
Kommunális adó: Gépjárműadó: Iparűzési adó: Telekadó: Pótlék: Összesen:
2012.június 30-án 114.683,- Ft 1.514.199,- Ft 346.544,- Ft 210.262,- Ft 751.601,- Ft 2.937.289,- Ft
2012.szeptember 30-án 35.750,- Ft 736.683,- Ft 63.760,- Ft 142.915,- Ft 682.687,- Ft 1.661.795,- Ft
Előirányzat 2012. évre Kommunális adó: Telekadó: Gépjárműadó: Iparűzési adó: Pótlék:
Tény befizetés 2012.09.30-án
190.000,- Ft 150.000,- Ft 890.000,- Ft 200.000,- Ft
156.922,- Ft 134.694,- Ft 1.055.195,- Ft 630.456,- Ft 8.374,- Ft -9-
A fennálló tartozások összesítése Bozzai lakosságának száma:323fő Bármilyen tartozásban érintett 60 fő.(előző évi 75 fővel szemben.) Ebből: Kommunális adóban 22 fő Telekadóban: 6 fő Gépjárműadóban 24 fő (magánszemély és cég is) Iparűzési adóban:4 fő Pótlékban 58 fő Ez így összesen 114 fő lenne, tehát a hátralékosok nagy része nem csak egy adónemben érintett. 2012. évben a lakosság 18,5%-a tartozik az Önkormányzatnak az előző évi 22 %-kal szemben. Szociális ellátások: Rendszeres ellátások: -ápolási díjban részesülők az év folyamán: Vép 1./ alanyi jogon (súlyosan fogyatékosok vagy 18 év alatti ápolt esetében) 16 fő 2./ alanyi jogon fokozott ápolást igénylők esetén (emelt összegű ellátás) 13 fő Bozzai: súlyosan fogyatékos személy ápolásáért 3 fő, Nemesbőd: 1 főnek lett megállapítva, majd megszűntetve méltányosságból, helyi rendelet alapján Foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülők az év folyamán:
Rendszeres szociális segélyben részesülők:
Vép: 29 fő Bozzai: 1 fő Nemesbőd: --- időskorúak járadékában részesülők az év folyamán: Vép: 1 fő Bozzai: --Nemesbőd: --Lakásfenntartási támogatás: normatív alapon 1 év időtartamra: Vép: 30 fő Bozzai 1 fő Nemesbőd: -A támogatást természetben nyújtja az önkormányzat. Eseti segélyek: Vépen: Bozzaiban: Nemesbőd - átmeneti segély 1 alkalommal: 62 fő 4 fő -2 alkalommal: 14 fő 3 alkalommal: 7 fő 4 alkalommal: 1 fő - 10 -
Vép Bozzai Nemesbőd
58 fő 6 fő 1fő
Temetési segély.
10 fő
1 fő
2 fő
Természetben nyújtott ellátás: -Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság igazolása:Vépen 21 esetben Bozzaiban 0 esetben, Nemesbődön 3 esetben. -közgyógyellátás megállapítása: Vép 1./ alanyi jogon 21 fő 2./ normatív alapon. 20 fő 3./ méltányosságból 14 fő
Bozzai ----
Nemesbőd ----
Köztemetés Bozzaiban 2 esetben történt.
Népesség nyilvántartás: Lakcímváltozás:(lakóhely, illetve tartózkodási hely változás) Vépen 137, Bozzaiban 20 esetben. Adatszolgáltatás a nyilvántartásból 54 esetben Nemesbőd a népesség-nyilvántartást önállóan vezette.
- 11 -
Szociálpolitikai feladatok Szociálpolitikai feladataink ellátását a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény és az erre épülő rendeletek alapján végezzük. A szociálisan rászorultak részére a személyes gondoskodást az állam, valamint az önkormányzatok biztosítják. A személyes gondoskodás magában foglalja a szociális alapszolgáltatásokat és szakosított ellátásokat. Szociális alapszolgáltatás az étkeztetés és a házi segítségnyújtás. Étkeztetés keretében azoknak a szociálisan rászorultaknak a legalább napi egyszeri meleg étkezéséről kell gondoskodni, akik azt önmaguk, illetve eltartottjaik részére tartósan vagy átmeneti jelleggel nem képesek biztosítani koruk, egészségi állapotuk, fogyatékosságuk, hajléktalanságuk miatt. Az étkeztetésért térítési díjat kell fizetni. 2012. október hónapban Vépen kiszállítással 50 személy, az Idősek Klubjában-helyben fogyasztással 12 személy, Bozzaiban kiszállítással 4 fő részesült étkeztetésben. A házi segítségnyújtást ellátási szerződés keretében biztosítjuk a Pátria Szociális Szolgáltató Közhasznú társasággal.
Gyámügyi feladatok A gyámügyi igazgatási feladatokat ellátása a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a hozzá kapcsolódó rendeletek alapján történik. A gyermekek védelmét pénzbeli, természetbeni és személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások, gyermekvédelmi szakellátások és hatósági intézkedések biztosítják. Pénzbeli ellátási forma a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, a rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény, a kiegészítő gyermekvédelmi támogatás és az óvodáztatási támogatás. Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben 2012. november 1-jén Vépen 78 gyermek, Bozzaiban 13 gyermek, Nemesbődön 6 fő részesült. A saját jogon részesülők száma Vépen 4 fő, Bozzaiban 1 fő. Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Vépen 20 esetben került megállapításra. Óvodáztatási támogatás Vépen 4 gyermek, Bozzaiban 2 gyermek részére lett megállapítva. Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás nem volt. Iskoláztatási támogatás felfüggesztése, ill. szüneteltetése Vépen 3 esetben volt. Védelembe vételre Vépen 2 gyermek, Bozzaiban 1 gyermek esetében került sor. Tankötelezettség megszegése miatt Vépen 17 esetben történt felhívás.
Egyéb igazgatási feladatok A jogszabályi előírásoknak megfelelően a termőföld tulajdonosának kötelessége a termőföld bérbeadása vagy eladása előtt az önkormányzat hirdetőtábláján kifüggesztetni az ajánlatot 15 munkanapra. A kifüggesztésért 1.750,- Ft igazgatási díjat kell fizetni. 2012. évben 22 esetben került sor földkifüggesztésre.
- 12 -
Hirdetményi kifüggesztés bíróság, bírósági végrehajtó vagy APEH megkeresése alapján történik. 2012. évben 30 esetben történt kifüggesztés. Méhészek nyilvántartása 11 személy esetében volt. 2012. október hónapban volt az ebek veszettség elleni védőoltása, melynek során 249 kutya került beoltásra. A törvényi előírások szerint az év folyamán be nem oltott ebek tulajdonosai ellen szabálysértési eljárás indítható. A kóbor ebek befogására a gencsapáti „kutyaparadicsommal” kötöttünk szerződést. A kereskedelmi tevékenység végzésének feltételeit a 210/2009. (IX. 29.) számú Kormányrendelet, valamint a 2005. évi CLXIV. Törvény szabályozza. 2012. évben 5 db vépi üzlet esetében hoztunk megszüntető határozatot kereskedelmi tevékenység megszüntetése miatt. Kereskedelmi tevékenység bejelentéséről 8 esetben adtunk ki igazolást, 5 esetben működési engedélyt. Bozzaiban 1 megszüntetésre került sor. Ezenkívül 1 kereskedelmi bejelentés és 1 működési engedély nyilvántartásba vétele történt az év folyamán. Nemesbőd településen 1 üzlet megszüntetésére került sor. A szabálysértési ügyintézés az 1999. évi LXIX. törvény, 218/1999. (XII. 28.) Kormányrendelet, 11/2000. (II. 23.) BM rendelet előírásai szerint történt. 2012. évben az alábbi szabálysértési ügyek fordultak elő: Tankötelezettséggel összefüggő Köztisztasági szabályok megsértése Kéményseprőipari közszolgáltatás akadályozása Veszélyeztetés kutyával
9 esetben 1 esetben 4 esetben 1 esetben
Figyelmeztetés 14 esetben történt. Szabálysértés megszüntetésére 1 esetben került sor. A szabálysértési ügyek intézése 2012. április 15-től a Vas Megyei Kormányablaknál történik. Szabálysértési priuszról 4 alkalommal adtunk ki igazolást. Az anyakönyvi ügyek intézése az 1982. évi 17. törvényerejű rendelet, az 1952. évi 23. törvényerejű rendelet, a 6/2003. (III. 7.) BM rendelet, 1952. évi IV. törvény alapján történik. 2012. évben házasságkötés Vépen 5 esetben történt, Bozzaiban nem volt. Haláleset anyakönyvezésére Vépen 8, Bozzaiban 1 esetben került sor. Kiállított anyakönyvi kivonatok száma: 41 db Kiállított anyakönyvi másolatok, értesítések száma: 7 db Anyakönyvekbe történt utólagos bejegyzések száma: Születési anyakönyvbe: 44 eset (Vép), 1 eset (Bozzai). Házassági anyakönyvbe: 16 eset (Vép). - 13 -
Honosítási kérelem 2 db érkezett és 10 fő tett állampolgársági esküt Vépen. Bozzaiban 1 fő tett állampolgársági esküt. Születési családi névváltoztatási eljárást 1 esetben kezdeményeztek. Házassági névváltoztatás 4 db volt. Hazai anyakönyvezés ügyében intézkedés 1 esetben történt. Családjogi helyzet rendezésre 7 esetben került sor. Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása iránti kérelmet 15 vépi és 2 bozzai személy nyújtotta be. Hagyatéki leltár, jegyzőkönyv felvételére, hagyatékkal kapcsolatos adó- és értékbizonyítvány kiadására 95 esetben került sor.
- 14 -
Építéshatósági feladatok - Ellátja a városfejlesztéssel és városrendezéssel kapcsolatban a fejlesztés irányát meghatározó előkészítő eljárásokat, irányítja a rendezési tervek készítését, felülvizsgálatát, módosítását. - Lebonyolítja a tervkészítés során szükséges szakhatósági egyeztetéseket, lakossági és önkormányzati fórumokat. - Érvényesíti az ipari beruházások építése során a környezetvédelmi szempontokat. - Engedélyezési eljárást folytat az építmények építése, használatbavétele, felújítása, helyreállítása, átalakítása, bővítése és lebontása esetén. - Építési engedélyhez szükséges feltételek meglétét vizsgálja. - Jogszabályban meghatározott esetben építésrendészeti bírságot állapít meg. - Az építmény eredeti rendeltetéstől eltérő használatát engedélyezi. - Kezeli a műszaki irattárat, vezeti a műszaki nyilvántartást, adatszolgáltatást végez. 2012. évben az építési, bontási, rendeltetésváltozási és használatbavételi engedélyek az alábbi felosztásban kerültek kiadásra: Vépen családi lakóházra 6 esetben történt építési engedély kiadása. Bontási engedély kiadására 1 alkalommal került sor. Használatbavételi engedélyt 7 kérelmező kapott az idei évben az elkészült családi lakóházára Vép városban, 1 Bozzai községben. Fennmaradási engedélyt, rendeltetésmód-változási engedélyt nem adtunk ki. Építési engedély módosítás 4 db volt az idei évben. Lakóházbővítésre átalakításra, valamint egyéb melléképületre és műtárgyra (tetőtérbeépítés, terménytároló, garázs, tároló, gépszín, üzlet+söröző, egészségház, ) kiadott építési engedély 5 volt. 6 építési engedély lett kiadva: - SAB technologies KFT. csarnok bővítés, Betonkeverő telep létesítése, Inert hulladék válogatócsarnok építése, egészségház, AGROW GP magtár, üzlet+söröző. Használatbavételi engedélyt nem családi házra, hanem egyéb épületre, továbbá épületbővítésre 8 esetben adtunk. (Galambos logisztikai bázis, AGROW GP magtár épület, Roznár Róbert lakatos üzem, SAB technologies 2 csarnok + 1 raktár, családi ház bővítések, stb…) Elvi építési engedély nem volt, névátírási kérelem 4. 4 bejelentés köteles tevékenység is volt. A fentieken kívül figyelemmel kell kísérni a balesetveszélyes épületeket, és fel kell szólítani a tulajdonosokat a balesetveszély elhárítására, illetve ha annyira rossz állapotú az épület, hogy annak felújítása gazdaságtalan illetve lehetetlen, akkor annak bontására is kötelezni kell a tulajdonosokat. Az utcaképet rontó épületek tulajdonosait figyelmeztetjük tulajdonuk rendbe tételére. Az építésügyi előadó részt vesz az organizációs bejárásokon. 23 esetben adtam ki szakhatósági állásfoglalást az alábbi ügyekhez: telekalakításokhoz (Körzeti Földhivatalnak), útbontáshoz, közműbekötésekhez (szolgáltatók kérik VASIVÍZ ZRT, E.-ON ZRT, ÉGÁZ-DÉGÁZ ZRT), illetve üzletek kialakításához (rendezési terv megengedi-e az üzlet létét). 11 esetben tulajdonosi illetve útkezelői hozzájárulás lett kiadva. Egyéb ügyirat 29 db. Ilyen például: igazolások APEH, Földhivatal felé, adatszolgáltatások különféle Hivataloknak, földhivatali ügyintézés, az elkészült épületek Földhivatali feltüntetése, panaszbejelentések kivizsgálása, hirdetmények, felszólítások,…. stb - 15 -
Adó,- és értékbizonyítványok kiadását egyre többször kérik. Végrehajtó irodáknak és Adóhivatalnak állítottunk ki ingatlanokról adó,- és értékbizonyítványt az idei évben 17 esetben. Hagyatéki eljárásnál közreműködök, az ingatlanok értékét a helyszínen egy bejárás alkalmával megbecsülöm, évente kb. 40-45 eset van, a becsült összeg után kell fizetni az örökösnek a közjegyzői díjat és az illetéket. Lakásfenntartási támogatás megítélése előtt felmérem a szóban forgó lakás nagyságát kb. 25 alkalom volt az idén. 2012. november 19.-ig az összes ügyiratszám főszámon 142 db, alszámon 682 db. Az összes ügyiratszámon belül a határozatok száma 46 db a többi egyéb.
- 16 -
Pályázatírói, műszaki és közbeszerzési feladatok 2012. évben az alábbi pályázatok elkészítésére és beadására került sor: Közreműködés pályázatok lebonyolítása során TÁMOP- 3.1.11-12/2. számú pályázat: Óvodai udvar fejlesztéshez és eszközbeszerzéshez kapcsolódó pályázat elkészítése. A Belügyminiszter - az önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztésekhez kapcsolódó központosított előirányzatból származó támogatás igénybevételének részletes feltételeiről szóló – 7/2011 (III.9.) BM. rendelete alapján, a vépi Vadvirág óvoda felújítási munkálataira benyújtott pályázat elkészítése, a projekt előkészítésében és lebonyolításában való részvétel. A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal által kiírt LEADER célterületeken a Bozzai templom, valamint a község területén található szobrok és kőkeresztek felújítására pályázatok elkészítése és a támogatási kérelem benyújtása. Egyéb tevékenységek 2012. évben: Vép város településrendezési eszközeinek módosításának előkészítése. A módosítással kapcsolatos anyagok kiküldése, testületi ülések előterjesztései, kapcsolattartás a Rendezési terv készítőjével. A módosítással kapcsolatos egyéb teendők. Projektekhez kapcsolódó árajánlatok bekérése, ajánlattevőkkel való kapcsolattartás. Ellenőrzésekkel, törvényességi felülvizsgálatokkal, statisztikai adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézés. Részvétel a Vasi Őrtorony Közhasznú Egyesület gyűlésein. A NYDRFT által 2009. évi regionális pályázaton belül (CÉDE) a Bozzai óvoda és sportöltöző épületének korszerűsítésére elnyert támogatással kapcsolatos ellenőrzési, beszámolási kötelezettség elkészítése. A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalhoz történő regisztrációk, jelszavak intézése A vépi Vadvirág Óvoda konyhájának felújítása és a kiegészítő kivitelezési munkálatok lebonyolításában való részvétel. A vépi, bozzai és nemesbődi játszóterek folyamatos ellenőrzése, ellenőrzési és karbantartási napló vezetése. A Nyugat-dunántúli Regionális Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás által bekért adatok és mellékletek összegyűjtésében és elküldésében való közreműködés. Az önkormányzat közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatok ellátásában való részvétel.
- 17 -
Képviselő-testületi ülésekkel kapcsolatos feladatok 2012.11.23-ig (db)
Vép
Bozzai
Nemesbőd Együttes Vép + Bozzai
Együttes Vép + Bozzai + Nemesbőd
Pénzügyi Bizottság
Szociális- és Egészségügyi Bizottság
nyílt ülési jegyzőkönyvek zárt ülési jegyzőkönyvek nyílt ülési határozatok száma zárt ülési határozatok száma rendeletek száma
11
9
9
6
2
5
-
5
6
5
-
-
-
12
87
53
35
2
11
-
8
8
összesen: 53
17
17
12
158
-
-
-
-
A polgármesteri hivatal ügyirat forgalmának jellemző adatai A 2012. év adatait elemezve megállapítható, hogy a helyi önkormányzatra átruházott hatáskörök bővülésével az ügyiratok száma és összetettsége is jelentősen bővült. Főszámra iktatott ügyek száma: 2325 Alszámra iktatott ügyek száma: 3710
A polgármesteri hivatalban foglalkoztatottak elhelyezési feltételei Pénzügyi iroda, 2 helyiség: Jegyzői iroda: Aljegyzői iroda: Adminisztrátori iroda: Polgármesteri iroda: Igazgatási iroda: Építésügyi iroda:
5 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 3 fő 2 fő
32,00 m2 14,60 m2 5,50 m2 13,50 m2 21,00 m2 22,50 m2 12,60 m2
Vép, 2012. november 23.
Kiss Károlyné jegyző - 18 -
