Előterjesztés Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott támogatások elszámolásáról 1. előterjesztés száma: 161/2016 2. Előterjesztést készítő személy neve: Kollár-Vincze Viktória 3. előterjesztést készítésében közreműködő személy neve: Vida Krisztina 4. előterjesztés mellékleteinek felsorolása: 1. melléklet - határozati javaslat 2. melléklet – támogatási szerződés módosítás - tervezetek 3. melléklet – szakmai beszámoló – működési költség 4. melléklet – pénzügyi beszámoló – működési költség 5. melléklet – feljegyzés – működési költség 6. melléklet – támogatási szerződés – működési költség 7. melléklet – szakmai beszámoló – tanoda működtetése 8. melléklet – pénzügyi beszámoló – tanoda működtetése 9. melléklet – feljegyzés – tanoda működtetése 10. melléklet – támogatási Szerződés – tanoda működtetése 11. melléklet – szakmai beszámoló – pedagógusok bére 12. melléklet – pénzügyi beszámoló – pedagógusok bére 13. melléklet – feljegyzés – pedagógusok bére 14. melléklet – támogatási szerződés – pedagógusok bére 15. melléklet – szakmai beszámoló – Roma Nap -16. melléklet – pénzügyi beszámoló – Roma Nap -17. melléklet – feljegyzés – Roma Nap -18. melléklet – támogatási szerződés – Roma Nap 5. előterjesztést tárgyaló bizottságok felsorolása: - Gazdálkodási Bizottság! 6. előterjesztés nyílt vagy zárt ülésen való tárgyalása: nyílt 7. előterjesztésről való döntés formája: egyszerű többség 8. előterjesztéshez felhasznált jogszabályok felsorolása: - Bicske Város Önkormányzat Képviselő-testületének 3/2015. (II.3.) önkormányzati rendelete Tisztelt Képviselő-testület! Tisztelt Gazdálkodási Bizottság! Bicske Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 3/2015. (II.3.) önkormányzati rendeletében a Bicske roma Nemzetiségi Önkormányzat részére 4.000.000,-Ft, 1.500.000,-Ft, 2 x 3.000.000,Ft, 2.000.000,-Ft támogatást biztosított. Fentiek értelmében a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzattal a támogatási szerződések megköttettek, melyekben az elszámolásokkal kapcsolatos feltételek is rögzítésre kerültek.
A Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat a szerződésekben foglaltaknak megfelelően a támogatási összegekről a pénzügyi és szakmai beszámolókat Hivatalunk felé 2016. április 21. napján benyújtotta, melyet a pénzügyi és költségvetési iroda megvizsgált. Az elszámolások ellenőrzése során, a hiánypótlások után megállapításra kerültek, hogy az elszámolások megfeleltek a szerződésben foglaltaknak. A működési költségekre kapott támogatásból 1.863.633,-Ft, a Tanoda sikeres működtetéséből 1.034.985,-Ft, a pedagógusok bérének támogatásából 797.076,-Ft összegek maradtak fent. Kérvényezik, hogy a fel nem használt, általunk átutalt összegek felhasználásának módosítását, hogy a 2016. évi működésük során használhassák fel. Bicske, 2016. május 9.
Pálffy Károly polgármester
1. melléklet az 161/2016. számú előterjesztéshez
HATÁROZATI JAVASLAT Tárgy: Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott támogatások elszámolásáról Bicske Város Önkormányzat Képviselő-testülete 1. a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott 4.000.000.-Ft vissza nem térítendő önkormányzati támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadja. 2. a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott 2 x 3.000.000.-Ft vissza nem térítendő önkormányzati támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadja. 3. a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott 1.500.000.-Ft vissza nem térítendő önkormányzati támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadja. 4. a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére nyújtott 2.000.000.-Ft vissza nem térítendő önkormányzati támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadja. 5. hozzájárul a Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat számára nyújtott, 2015. évben fel nem használt támogatási összegek felhasználásának módosításához, 6. felhatalmazza a polgármestert Támogatási Szerződések aláírására. Határidő: Felelős:
2016. május 25. Polgármester
2. melléklet az 161/2016. számú előterjesztéshez TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Módosítás amely létrejött egyrészről Bicske Város Önkormányzata Székhelye: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Számlavezető bank: OTP Bank Nyrt. Bankszámlaszám: 11736020-15727048 Stat. számjele: 15727048-8411-321-07 Adószám: 15727048-2-07 Képviseli: Pálffy Károly polgármester mint támogatást nyújtó (a továbbiakban: Támogató)
másrészről Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Székhely: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Bankszámlaszám: Nyilvántartási száma: Adószám: Képviseli: Németh Tibor elnök mint támogatást igénybe vevő, (továbbiakban: Támogatott), továbbiakban együttesen felek között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: I. Előzmények Felek megállapítják, hogy korábban a 2015. évi költségvetésében – a 3/2015. (II.13-) önkormányzati rendeletben – döntött arról, hogy 4.000.000,-Ft támogatást nyújtott a támogatott részére működési költségként közfeladatai eredményes ellátása érdekében. Tekintettel arra, hogy a támogatást nem használta fel, a Támogatott kérte azt, hogy a fel nem használt támogatási összeget, 1.863.633,- Ft, azaz egymillió nyolcszázhatvanháromezer hatszázharminchárom forint összeget a 2016. évben használhassa fel működési támogatás céljából. II. Támogatás részletszabályai Támogatás összege, támogatott tevékenység megnevezése, támogatás módja 1. Támogató a …./2016. (……...) Képviselő-testületi határozat alapján hozzájárul ahhoz, hogy a 1.863.633,-Ft támogatási összeget a Támogatott az előzményekben részletezett célra használhassa fel, elszámolási kötelezettség mellett. 2. Támogatott – jelen támogatási szerződés aláírásával – kijelenti, hogy az 1) pontban megjelölt támogatási összeg kizárólag a Támogatott fentiekben megjelölt költségekre fordítható. Támogató a támogatási összeget már átutalta a Támogatott részére. A támogatási szerződés egyéb rendelkezései változatlan tartalommal érvényesek és hatályosak (elszámolás módja, ellenőrzése, jogok és kötelezettségek, nyilatkozatok, egyéb). Felek képviselői a jelen szerződés elolvasás és gondos értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Bicske, 2016.
.................................................. Bicske Város Önkormányzata Pálffy Károly polgármester
……………………………… Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Németh Tibor elnök ellenjegyzés: Pénzügyi ellenjegyzés: Jogi ellenjegyzés: ügyvéd
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Módosítás amely létrejött egyrészről Bicske Város Önkormányzata Székhelye: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Számlavezető bank: OTP Bank Nyrt. Bankszámlaszám: 11736020-15727048 Stat. számjele: 15727048-8411-321-07 Adószám: 15727048-2-07 Képviseli: Pálffy Károly polgármester mint támogatást nyújtó (a továbbiakban: Támogató) másrészről Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Székhely: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Bankszámlaszám: Nyilvántartási száma: Adószám: Képviseli: Németh Tibor elnök mint támogatást igénybe vevő, (továbbiakban: Támogatott), továbbiakban együttesen felek között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: I. Előzmények Felek megállapítják, hogy korábban a 2015. évi költségvetésében – a 3/2015. (II.13-) önkormányzati rendeletben – döntött arról, hogy 1.500.000,-Ft támogatást nyújtott a támogatott részére a Tanoda sikeres működtetése érdekében. Tekintettel arra, hogy a támogatást nem használta fel, a Támogatott kérte azt, hogy a fel nem használt támogatási összeget, 1.034.985,- Ft, azaz egymillió harmincnégyezer kilencszáznyolcvanöt forint összeget a 2016. évben használhassa fel a Tanoda sikeres működtetése céljából.
II. Támogatás részletszabályai Támogatás összege, támogatott tevékenység megnevezése, támogatás módja 1. Támogató a …./2016. (……...) Képviselő-testületi határozat alapján hozzájárul ahhoz, hogy a 1.034.985,-Ft támogatási összeget a Támogatott az előzményekben részletezett célra használhassa fel, elszámolási kötelezettség mellett. 2. Támogatott – jelen támogatási szerződés aláírásával – kijelenti, hogy az 1) pontban megjelölt támogatási összeg kizárólag a Támogatott fentiekben megjelölt költségekre fordítható. Támogató a támogatási összeget már átutalta a Támogatott részére. A támogatási szerződés egyéb rendelkezései változatlan tartalommal érvényesek és hatályosak (elszámolás módja, ellenőrzése, jogok és kötelezettségek, nyilatkozatok, egyéb). Felek képviselői a jelen szerződés elolvasás és gondos értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Bicske, 2016.
.................................................. Bicske Város Önkormányzata Pálffy Károly polgármester
……………………………… Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Németh Tibor elnök ellenjegyzés: Pénzügyi ellenjegyzés: Jogi ellenjegyzés: ügyvéd TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Módosítás amely létrejött egyrészről
Bicske Város Önkormányzata Székhelye: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Számlavezető bank: OTP Bank Nyrt. Bankszámlaszám: 11736020-15727048 Stat. számjele: 15727048-8411-321-07 Adószám: 15727048-2-07 Képviseli: Pálffy Károly polgármester mint támogatást nyújtó (a továbbiakban: Támogató) másrészről Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Székhely: 2060 Bicske, Hősök tere 4. Bankszámlaszám: Nyilvántartási száma: Adószám: Képviseli: Németh Tibor elnök mint támogatást igénybe vevő, (továbbiakban: Támogatott), továbbiakban együttesen felek között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: I. Előzmények Felek megállapítják, hogy korábban a 2015. évi költségvetésében – a 3/2015. (II.13-) önkormányzati rendeletben – döntött arról, hogy 2 x 3.000.000,-Ft támogatást nyújtott a támogatott részére a pedagógus bérek érdekében. Tekintettel arra, hogy a támogatást nem használta fel, a Támogatott kérte azt, hogy a fel nem használt támogatási összeget, 797.076,- Ft, azaz hétszázkilencvenhétezer hetvenhat forint összeget a 2016. évben használhassa fel a pedagógus bérek céljából. II. Támogatás részletszabályai Támogatás összege, támogatott tevékenység megnevezése, támogatás módja 1. Támogató a …./2016. (……...) Képviselő-testületi határozat alapján hozzájárul ahhoz, hogy a 797.076,-Ft támogatási összeget a Támogatott az előzményekben részletezett célra használhassa fel, elszámolási kötelezettség mellett. 2. Támogatott – jelen támogatási szerződés aláírásával – kijelenti, hogy az 1) pontban megjelölt támogatási összeg kizárólag a Támogatott fentiekben megjelölt költségekre fordítható. Támogató a támogatási összeget már átutalta a Támogatott részére. A támogatási szerződés egyéb rendelkezései változatlan tartalommal érvényesek és hatályosak (elszámolás módja, ellenőrzése, jogok és kötelezettségek, nyilatkozatok, egyéb). Felek képviselői a jelen szerződés elolvasás és gondos értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Bicske, 2016.
.................................................. Bicske Város Önkormányzata Pálffy Károly polgármester
……………………………… Bicske Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Németh Tibor elnök
