Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Címzetes Fıjegyzıjétıl 2170 Aszód, Szabadság tér 9 Tel: 28/500-666 Fax: 28/400-575 Email: jegyzo.aszod@invitel .hu
3319-17/2009 szám
Elıterjesztés Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzat elfogadására
Tisztelt Képviselı-testület!
Aszód Város Önkormányzat képviselı-testülete elsı ízben 2009 május 21.-én megtartott testületi ülésen tárgyalta a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008 évi CV törvény /a továbbiakban : Kt./ elıírásai alapján a Polgármesteri Hivatal, valamint az önkormányzat által fenntartott intézmények alapító okiratainak módosítását, valamint a módosításokkal egységes szerkezetbe való elfogadását. Az akkori elıterjesztés már utalt arra, hogy a 2009. január 1-tıl módosított államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998 /XII. 30./ Korm. rendelet /a továbbiakban : Ámr./ részletesen meghatározza a költségvetési szervek szervezeti és mőködési szabályzatának tartalmát. Az Ámr. , valamint a Kt. 6. § /2/ bek. alapján is – figyelemmel az új alapító okiratokra - a költségvetési szervek szervezeti és mőködési szabályzatait felül kell vizsgálni és a fenntartónak 2009. szeptember 30-ig kell elfogadni. A Polgármesteri Hivatal SZMSZ, mint az Önkormányzat SZMSZ-nek 11. sz. melléklete módosításra került, melyet egységes szerkezetbe megtárgyalásra és elfogadásra beterjesztek. A költségvetési szervek vezetıi augusztus végéig kaptak határidıt arra vonatkozóan, hogy a szervezeti és mőködési szabályzatukat terjesszék be, melyek a szeptemberi testületi ülésen kerülhetnek elfogadásra. Melléklet : l db rendelet –tervezet 12. sz. melléklet Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal SZMSZ
A s z ó d , 2009. augusztus 11.
Kissné Kulybus Gizella Jegyzı
ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT Képviselı-testületének
…../2009. (IX.1.) ÖR-el valamint 13/2009.(V.21.) ÖR-el módosított 27/2008.(XI.15.) ÖR
RENDELETE
Helyi önkormányzat Szervezeti és Mőködési szabályzatáról
Aszód Város Önkormányzat Képviselı-testülete a helyi önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló 27/2008.(XI.-15.) ÖR 11.sz. mellékletét –az alábbiak szerint módosítja, s jogérvényesnek mondja ki;
1.§ A rendelet 38.§ /6/ bekezdés elsı mondata helyébe az alábbi szövegrész kerül; „/6/ a polgármesteri hivatal szervezeti és mőködési szabályzatát a 11. sz. melléklet tartalmazza.” 2.§ /1/ A rendelet a kihirdetés napján lép hatályba. /2/ A kihirdetésrıl a jegyzı gondoskodik.
Aszód, 2009. augusztus 17.
Sztán István polgármester
Kissné Kulybus Gizella címzetes fıjegyzı
A rendelet 2009. szeptember 1.-ig kihirdetésre került. Kissné Kulybus Gizella címzetes fıjegyzı
2
11.sz. melléklet
ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT
POLGÁRMESTERI HIVATAL
*
Szervezeti és Mőködési Szabályzata
11/1.
Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-hezéhez tartozó dokumentumok: melléklet, függelékek: 1 sz. melléklet:
Alapító Okirat
1 sz. függelék:
Polgármesteri utasítás a munkáltatói jogok gyakorlására
1/a sz. függelék:
Aszód Város Önkormányzat Jegyzıjének intézkedése a munkáltatói jogok gyakorlásának szabályozásáról
2 sz. függelék:
Költségvetési Ellenırzés
2/a sz. függelék:
FEUVE
3 sz. függelék:
Munkaköri leírás
4. sz. függelék:
Munkaügyi Szabályzat
5. sz. függelék:
Munkavédelmi Szabályzat
6. sz. függelék:
Számítástechnika védelmi, Informatikai Szabályzat
7. sz. függelék:
Aszód Város Önkormányzat polgármesterének utasítása a kiadmányozás rendjérıl
7/a sz. függelék:
Jegyzıi intézkedés a kiadmányozás rendjérıl
8 sz. függelék:
Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Számviteli Politikája a pénzügyi-gazdálkodási szabályzatokkal (pénzügyi irodavezetı)
8/a sz. függelék:
Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezeti ügyrendje
9. sz. függelék:
Bélyegzı nyilvántartás
10/ sz. függelék:
Kulcskezelési nyilvántartás
11 sz. függelék:
Szolgálati, Hivatali titok szabályzata
12 sz. függelék:
Közszolgálati, Adatvédelmi Szabályzat
13 sz. függelék:
Közszolgálati Szabályzat
14 sz. függelék:
Tőzvédelmi Szervezeti és Mőködési Szabályzat
15 sz. függelék:
Közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendje
16 sz. függelék:
A polgárok személyes adatainak védelmére szolgáló Szabályzat
17 sz. függelék:
Teljesítményértékelési Szabályzat
18. sz. függelék
Vagyonnyilatkozatok kezelésére vonatkozó szabályzat
19.sz. függelék
Közérdekő adatok közzétételi kötelezettségeinek teljesítésérıl szóló szabályzat
11/2.
Aszód Város Önkormányzata, a helyi önkormányzatokról szóló módosított 1990. évi LXV tv. (továbbiakban Ötv.) 18.§./1/ bek., a képviselı-testület 27/2008.(XI.15.) ÖR-el megalkotta a Szervezeti Mőködési Szabályzatát ( a továbbiakban SZMSZ) Aszód Város Önkormányzata a helyi önkormányzatokról szóló módosított 1990. évi LXV.tv. 1.§. /6/ bek., valamint a 38.§. szerint határozza meg az önkormányzat mőködésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátását, a polgármesteri hivatal szervezetét, és annak mőködési szabályzatát az alábbiak szerint állapítjuk meg:
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A hivatal jogállása, irányítása 1. A hivatal megnevezése, székhelye: -
ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL -
Székhelye: Aszód, Szabadság tér 9. Nyilvántartási száma: 1/2009. Alapító okirat kelte: 2009. június 25. Törzsszáma: 391393 Alapítás idıpontja: 1990.(52/19990.(XII.13.) ÖKT sz. hat.)
2. A hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkezı, önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv. A hivatal költségvetési számlaszáma: 12001008-00169993-00100004 A hivatal számlavezetıje: RAIFFEISAEN BANK RT. Alaptevékenységét meghatározó jogszabályok megjelölése: lásd alapító okirat 3./pont - A hivatal a képviselı-testület által létrehozott egységes szerv, feladata a döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése, ellenırzése, valamint a testület és tisztségviselık hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése. (csatolt alapító okirat szerint 1.sz. melléklet) E feladatkörében a polgármester: - irányítja a hivatalt, - a jegyzı javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a hivatal feladatait, az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában, - a jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a képviselı-testületnek a hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı és az önkormányzati intézményvezetık tekintetében. A jegyzı vezeti az önkormányzat polgármesteri hivatalát. A jegyzı e feladatkörében: - gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
11/3.
-
a jegyzı gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselı-testület hivatalának köztisztviselıi tekintetében. Az irodavezetıi megbízáshoz, felmentéshez, a vezetıi megbízatás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester egyetértése szükséges.
A munkáltatói jogok gyakorlásának részletes szabályait – polgármesteri utasítás/jegyzıi intézkedés- az ügyrend. 1sz. 1/a. sz. függeléke tartalmazza. 3. A hivatal belsı szervezeti felépítése, tagozódása A hivatal létszámát, belsı szervezetét a képviselı-testület 52/1990(XII.13.) ÖKT sz. határozatával állapította meg. A hivatal létszáma és belsı szervezeti bıvülése térségi igazgatási feladatok miatt kiegészült, 1997. november 1-tıl, (Gyámhivatal), 1998. január 1-vel (Kistérségi építéshatósági feladatok) valamint 2000. július 1-vel (Okmányiroda). A hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi belsı szervezeti egységbıl áll: A.) igazgatási (hatósági ) iroda A/a.) titkársági, szervezési feladatok: - személyzeti feladatok - testületi munkával kapcsolatos feladatok - választási feladatok - városi ünnepségek elıkészítése - kisebbségi önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok - nemzetközi kapcsolat A/b.) hatósági feladatok: - jegyzıi hatáskörbe tartozó gyermekvédelmi feladatok - szociális feladatok - lakás- és helyiséggazdálkodási ügyek - szabálysértés - társulással kapcsolatos feladatok B.) pénzügyi iroda - költségvetés - adóügyek C.) -
mőszaki iroda ezen belül kiemelt kistérségi építéshatósági feladatok ellátása jogszabályi kijelölés alapján, településfejlesztés, városrendezés, közterület fenntartással kapcsolatos felszólítások beruházások vagyonkezeléssel összefüggı feladatok kisjavítások, felújítások telepengedélyek (kistérségi feladat és hatáskör) vásár-piac engedélyezés (kistérségi feladat és hatáskör)
D.) gyámhivatal - a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló tv-bıl eredı hatáskörök ellátása, - központi iktatás E.) okmányügyi iroda - anyakönyvvezetés, népesség-nyilvántartás - személyazonosító okmány kiadásával kapcsolatos feladatok, és személyi adatváltozások átvezetése - közúti okmányügyintézés - vállalkozói igazolvány kiadásával kapcsolatos feladatok - útlevél igazolvány kiadásával kapcsolatos feladatok - OEVI, HVI informatikai feladatok bonyolításával kapcsolatos feladatok intézése - közoktatás, közmővelıdés szervezése, koordinálása
11/4.
F.) Költségvetési-Belsı ellenırzés A belsı szervezeti egységek élén az irodavezetık állnak, akik egymással mellérendeltségi viszonyban vannak, és kötelesek együttmőködni a feladatok ellátásában, figyelemmel az Áht., valamint a költségvetési szervek belsı ellenırzésérıl szóló kormányrendelet idevonatkozó elıírásaira Az alábbiak szerint. Polgármester-Alpolgármester Aljegyzı
Igazg./hatósági Iroda
Címzetes fıjegyzı
Pénzügyi Iroda
Mőszaki Iroda
Belsı ellenırKülsı zési vezetı/felügy.ell. mb. ellenır Okmányügyi Iroda
Területi Gyámhivatal
A költségvetési ellenırzést valamint, a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzést (FEUVE) kapcsolatos feladatokat az Ügyrend 2sz. 2/a függeléke tartalmazza. 4. A hivatal létszáma - polgármester - jegyzı - aljegyzı - irodavezetı - I-II besorolású köztisztviselı - ügykezelı - takarító, hivatalsegéd
1 fı 1 fı 1 fı 4 fı 25 fı 1 fı 3 fı
5. A létszám megoszlása az irodák állományi összetétele szerint: megnevezés
ir. vez.
ügyintézı I.
összesen
II.
polgármester 1 1 jegyzı 1 1 aljegyzı 1 1 felügyeleti/belsı ellenır 1 1 szervezés 1 1 igazgatás 1 1 2 pénzügy+adó 1 1 5 7 mőszak 1 3 2 6 gyámhivatal 1 2 1 4 okmányiroda 1 7 8 …………………………………………………………………………………………………………… polgármesteri hivatal állománya 3 4 8 17 32 takarító 2 Hivatalsegéd, városrendész (GAMESZ alkalmazott) 1,5 …………………………………………………………………………………………………………… Összlétszám: 3 4 8 17 35,5 A hivatal egyes szervezeti egységei (irodák) az irodavezetık irányításával, koordinálásával – névre szóló munkaköri leírások alapján – végzik feladataikat. (3. sz. függelék)
11/5.
6. hivatal mőködése a.) A hivatal mőködésével köteles elısegíteni és biztosítani - a törvényesség betartását, - a képviselı-testület rendeleteinek, határozatainak végrehajtását, - állampolgári jogok érvényesülését, - ellátni a jogszabályban meghatározott feladatokat, valamit elıkészítı, szervezı, végrehajtó, ellenırzı, szolgáltató hatáskörrel kapcsolatos munkák, - a hivatal Aszód Város Önkormányzata intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenırzési feladatok ellátásában részben szakmai segítı tevékenységet folytat b.) A hivatalnak az ügyintézés során biztosítani kell: - az anyagi és az eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatását, - hatékony, humánus és gyors ügyintézést, az ügyintézési határidık betartását, - az ügyintézés színvonalának emelését, az ügyintézés jogszabályi kereteken belül történı egyszerősítést, - az ügyfelek szóbeli és írásbeli kultúrált felvilágosítását, - a gyakrabban elıforduló államigazgatási ügyekben az ügyfelek ügyintézési felkészültségét, tájékoztatását, írásban is elısegítı szórólapok, irat – és nyomtatványminták biztosítása. 7. A hivatal belsı szervezeti egységeiként mőködı irodák munkájának koordinálását az irodavezetık látják el. Ezen túlmenıen az irodavezetık feladatai: - Gondoskodnak a csoport dolgozóinak feladatkörébe utalt munkák magas színvonalon történı ellátásáról, hatályos jogszabályok alapján. - A térségi feladatot ellátó irodavezetık kapcsolatot tartanak az illetékességi területet érintı települések jegyzıivel, szakelıadóival. - Ellátják az irodák operatív vezetését, a munka irányítását a következık szerint: a.) Összehangolják az iroda tagjainak munkáját - figyelemmel kísérik az ügyintézık munkáját, szakmai segítséget adnak részükre, gondoskodnak az ügyintézési határidık maradéktalan betartásáról, - kiadmányozás elıtt átvizsgálják törvényességi és célszerőségi szempontokból a határozattervezetet, - szükség esetén gondoskodnak csoporton belül a feladatok átcsoportosításáról. b.) Gondoskodnak arról, hogy az ügyirat-kezelési szabályzat elıírásait a csoport minden dolgozója maradéktalanul betartsa. - ellenırzik az ügyintézık ügyirat kezelését, - irattárba helyezés elıtt szükség szerint láttamozzák az ügyiratokat. c.) Gondoskodnak az irodán belül a munkafegyelem betartásáról. - javaslatot tesznek a szabadság kivételére irányuló kérelemhez, gondoskodnak csoporton belül a távol lévı dolgozók helyettesítésérıl, - felelısek azért, hogy a csoport dolgozói maradéktalanul betartsák a munkafegyelemmel kapcsolatos elıírásokat, utasításokat. d.) Rendszeresen ellenırzik az iroda hatáskörébe utalt feladatok végrehajtását, gondoskodnak a csoportmegbeszélések elıkészítésrıl és megtartásáról. e.) Az iroda munkájáról beszámolnak a polgármesternek, jegyzınek. f.) Szervezik az iroda feladatkörét érintı testületi határozatok, döntések végrehajtását. g.) Gondoskodnak az iroda feladatkörével kapcsolatos testületi elıterjesztések elıkészítésérıl. h.) Gondoskodnak arról, hogy a polgármester és jegyzı utasításait a csoport dolgozói maradéktalanul végrehajtsák
Az egyes egységek dolgozói munkaköri leírásának elkészítéséért és az abban meghatározott feladatok ellátásáért az egység vezetıje felelıs.
11/6.
II. A HIVATAL MŐKÖDÉSE A polgármesteri hivatal dolgozóinak munkaideje 40 óra. Kijelölt munkahely: Aszód, Szabadság tér 9. sz. alatt lévı hivatali épület. Indokolt esetben túlmunka is elrendelhetı. Ezzel kapcsolatos feladatokat a munkaügyi szabályzat rögzíti. (4.sz. függelék) A munkavédelemmel kapcsolatos feladatokat a 5.sz függelék tartalmazza. A munkaidı kezdete és a munkaidı vége: hétfıtıl-csütörtökig 7,30-16 óráig pénteken 7,30-13,30 óráig szombaton 8,00-12,00 óráig ügyelet A dolgozókat a munkaközi szünet – ebédidı- illeti meg, napi fél óra idıtartamra. Az ügyfélfogadás szabályozása: A polgármesteri hivatal ügyfélfogadási idıpontja, rendje: Hétfı 7,30-12,00 12,30-16,00 Kedd 7,30-12,00 Szerda 7,30-12,00 12,30-16,00 Csütörtök Péntek 7,30-12,00 12,30-13,30 Területi feladatokat ellátó Gyámhivatal hétfı szerda
8,00-12,00 óráig 8,00-12,00 óráig
12,30-16,00 óráig 12,30-16,00 óráig 12,30-16,00 óráig 12,30-16,00 óráig
Mőszaki iroda
hétfı szerda
8,00-12,00 óráig 8,00-12,00 óráig
Okmányiroda
hétfı kedd szerda csütörtök péntek
8,00-12,00 8,00-12,00 8,00-12,00 8,00-12,00
A polgármester fogadóórái: minden hétfın
13,00-15,00 15,30-17,30-ig ügyfélkapu (munkaidı vége:14,00 óra) -
16,00-18,00
A jegyzı fogadóórái: ügyfélfogadási idıben. A települési képviselıket – önkormányzati képviselıi feladatok végzése miatt - soron kívül bármikor, munkaidıben, az önkormányzat intézményeinek vezetıit ügyfélfogadási idın kívül is – és lehetıleg egyeztetett idıpontban - fogadni kell.
III. A HIVATAL MŐKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK A hivatal az Önkormányzati Törvény 38.§-a alapján ellátja: - az önkormányzat mőködésével, - az államigazgatási ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.(a Ktv.-ben rögzített ügyek tekintetében)
11/7.
1. -
A képviselı-testület tevékenységégével összefüggésben: biztosítja a testület mőködésének technikai feltételeit, közremőködik a hozott döntések elıkészítésében, végrehajtásában, gondoskodik a szükséges információk beszerzésérıl, rendezésérıl, értékelésérıl és a tervezés különbözı mőveleteinek elvégzésérıl, végsı soron a különbözı döntési javaslatok kialakításáról, zavartalan mőködéséhez a szükséges belsı nyilvántartásokat és adminisztrációs feladatokat biztosítja, kivizsgálja az önkormányzati képviselık információit, kérdéseit, a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint választ ad, az önkormányzati képviselıknek a munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közremőködést biztosítja, közérdekő bejelentésre érdemben legkésıbb 15 napon belül választ ad.
2. A képviselı-testület bizottságainak mőködésével kapcsolatban: - a képviselı-testület illetékes bizottságának véleményét kikéri a testületi elıterjesztésekkel kapcsolatban - megadja a bizottság mőködéséhez a szükséges szakmai tájékoztatást, - elısegíti a képviselı-testület bizottságai mőködéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat. 3. Munkáltatói jogok gyakorlása: A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyzı gyakorolja. - engedélyezi a dolgozók évi rendes szabadságának kiadását, a szabadságolási ütemterv szerint, figyelemmel a hivatal mőködıképességére, - igazolja a dolgozók útiszámláit, - dönt: kinevezésérıl jutalmazásokról kitüntetésekrıl fizetés nélküli szabadság engedélyezésérıl anyagi és fegyelmi felelısségre vonásról. - elkészíti s minısítéseket, teljesítményértékeléseket, a szakmai munka értékelését, - átveszi és összeveti a vagyonnyilatkozatokat 4. A hivatal államigazgatási feladatai: A hivatal köteles a képviselı-testület, a polgármester és a jegyzı államigazgatási (hatósági) hatásköreit az államigazgatási eljárás általános szabályai és a vonatkozó jogszabályi keretek között ellátni. 5. Helyettesítés szabályozása: Az irodavezetık tesznek javaslatot a helyettes személyekre. A helyettesítı dolgozó személyét a jegyzı állapítja meg. 6. Ügyiratkezelés, ügyintézés: A hivatal ügykezelése központosított. Az ügyiratok iktatása, és kezelésük legfontosabb teendıi, az egész szervezetre nézve számítógépes nyilvántartás keretében történik. A hivatalban meglévı számítógépek adatainak védelmére (iktatás mőszaki irodán) a számítástechnika védelmi informatikai szabályzat rendelkezik. (6.sz. függelék) Az okmányügyi iroda informatikai rendszer üzembe helyezésének és leállításának szabályai: - BM utasításokkal összhangban - irodavezetı, vagy megbízottja jelenlétében - hozzáférési jogosultságok, személyes belépést szolgáló kártyák, jelszavak (felhasználó név) és PIN-kódok tárolásának, használatának szabályai, - üzemzavarok jelzésének rendje BM felé PH-ba az ügyfelek számára
11/8.
Az ügyintézı az ügyet a ügyintézési határidın belül köteles elintézni. Az iratkezeléssel kapcsolatos részletszabályokat az iratkezelési szabályzat tartalmazza. (önkormányzat SZMSZ 12.sz. melléklet) 7. A hivatal ügyirat kezelése: A hivatalhoz érkezı küldeményeket – a polgármester személyre szólóan címzett küldemények kivételével – a jegyzı bontja, majd szignálja. A sürgıs intézkedést igénylı ügyeknél az iratra feljegyzi a „sürgıs” szót, határidı megjelöléssel. Az induló ügyeknél kötelezıen, már folyamatban lévı ügyeknél szükség esetén feltünteti az iraton a leglényegesebb utasításokat. Nem kell beiktatni a tájékoztató jellegő iratokat, közlönyöket. A hivatalban a kiadmányozás rendje az alábbiak szerint alakul: - a jegyzı feladat és hatáskörének megfelelıen gyakorolja a kiadmányozási jogot, - a gyámhivatalban dolgozók a törvénybıl eredı feladatok, hatáskörök gyakorlása közben önálló kiadmányozási jogot gyakorolnak, - kiadmányozási jog illeti meg az irodavezetıket, - A hivatal dolgozói a munkaköri leírásban maghatározottak szerint gyakorolják a kiadmányozási jogot. - A hivatal egészére vonatkozóan a jegyzı felügyeli az ügyiratkezelés és kiadmányozás rendjét, annak megtartását, és indokolt esetben megteszi a szükséges intézkedéseket. A kiadmányozás rendjének részletszabályait jelen ügyrend 7-7/a. sz. függelék tartalmazza. 8. Utalványozási jog, cégszerő aláírás: A polgármester – ha jogszabály eltérıen nem rendelkezik – minden kifizetést jogosult utalványozni. Távollétében utalványozási joggal a jegyzı rendelkezik. Az ellenjegyzést a pénzügyi irodavezetı látja el. Cégszerő aláírása a bejelentett személyek és bejelentésben szereplı módon jogosultak. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával valamint a pénzgazdálkodással kapcsolatos részletszabályokat a 8-8/a. sz. függelék tartalmazza. 9. Bélyegzı-nyilvántartás, bélyegzık használata: - A jegyzı köteles a polgármesteri hivatalnál használt bélyegzıkrıl, és a hivatal biztonságát szolgáló kulcsokról nyilvántartást felfektetni, azt évenként ellenırizni. A bélyegzıket a nyilvántartás alapján névre szólóan kell kiadni, a bélyegzı lenyomat mellett. 9.sz. függelék tartalmazza. - Köteles gondoskodni a használhatatlan bélyegzık selejtezésérıl, a pénzügyi iroda vezetıjével közösen, a használhatatlanná vált bélyegzık pótlásáról. - A polgármesteri hivatal dolgozói számukra - külön nyilvántartás alapján – a kiadott bélyegzıket hivatali munkájukkal kapcsolatos ügyekben használni jogosultak. - Kötelesek a bélyegzıket biztonságos helyen tárolni. - A hivatal biztonságát szolgáló kulcsnyilvántartást a 10 függelék tartalmazza. 10.) A polgármesteri hivatal dolgozóinak kötelességei: - Munkakörében, az állampolgárok részére a szükséges felvilágosítást köteles megadni a legjobb tudása szerint, ügyeiket körültekintıen, gondosan, szakértelemmel, jogszabályok alapján intézni. - A hivatalra vonatkozó rendelkezéseket és munkafegyelmet megtartani, munkakörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint elvégezni. - Köteles szakmai tudását folyamatosan önképzéssel és továbbképzéseken való ismeretekkel gyarapítani. - Ha munkaköréhez tartozó ügy esetén kizárási ok áll fenn, köteles jelenteni. - Köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei teljes kifejtésével az elvárható szakértelemmel és gondossággal végezni. - Indokolt esetben köteles munkakörébe nem tartozó munkát is átmenetileg ellátni. - Köteles munkatársaival együttmőködni, munkát úgy végezni, hogy szakszerő és humánus legyen. - Köteles a szolgálati és hivatali titkot megırizni. A polgármesteri hivatal szolgálati és hivatali titok szabályait a 11. sz. függelék tartalmazza.
11/9.
-
Köteles betartani: • A Közszolgálati adatvédelmi szabályzatban foglaltakat 12. sz. függelék • A Közszolgálati Szabályzat elıírásait 13. sz. függelék • A Tőzvédelmi Szabályzat elıírásait 14. sz. függelék • A közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjére vonatkozó elıírásokat 15. sz. függelék • A polgárok személyes adatainak védelmére vonatkozó elıírásokat 16. sz. függelék • Teljesítményértékelési Szabályzat 17. sz. függelék • Vagyonnyilatkozatok kezelésére vonatkozó szabályzat 18. sz. függelék • Közérdekő adatok közzétételi kötelezettségeinek teljesítésérıl szóló szabályzat 19. sz. függelék
IV. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 1. Jelen szabályzat rendelkezéseit, szabályait a jóváhagyás után kell alkalmazni. 2. A hivatali SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben értelemszerően kell alkalmazni a hatályos jogszabályban foglalt rendelkezéseket. 3. A hivatal szervezeti és mőködési szabályzata az önkormányzati SZMSZ. 11. sz. mellékletét képezi. Az SZMSZ, valamint annak mellékletének és függelékeinek naprakész állapotban tartásáról a jegyzı gondoskodik. Az ügyrendben foglaltak megtartását a jegyzı folyamatosan figyelemmel kíséri, az indokolt változtatásokra a szükséges intézkedéseket megteszi.
Sztán István polgármester
Kissné Kulybus Gizella címzetes fıjegyzı
11/10.
