Iktatószám: 08-8/547-1/2011. Ügyintézı: Baracsi László Tárgy: Marketing és kommunikációs szolgáltatások átmeneti idıszakra történı beszerzése és közbeszerzési eljárás kiírása Melléklet: 2 db
ELİTERJESZTÉS a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság 2011. január 26-i ülésére Tisztelt Bizottság! A 2010. évben Pécs viselhette Essen és Isztambul mellett az Európa Kulturális Fıvárosa (EKF) címet. A tavalyi kulturális év a város számára különös jelentıséggel bírt, hiszen Pécs itthon és külföldön is megmutathatta értékeit. Az EKF évadnak köszönhetıen elért eredményekre építkezve Pécsnek esélye van arra, hogy a régióra gyakorolt kulturális hatását, a város és a térség látogatottságának folyamatos növekedését, valamint a potenciális befektetık számára vonzóbbá tételét elérje. Ennek érdekében fontos egy olyan professzionális marketing és kommunikációs tevékenység kialakítása és folytatása szükséges, amely segíthet a fenti célok elérésében. Az EKF pozitív hatásait, eredményeit mielıbb szükséges kiaknázni és tovább vinni, hiszen a városról már kialakult image megtartása, illetve javítása így kevesebb költséggel és erıfeszítéssel érhetı el. Ezen tevékenység ellátására a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának célszerő külsı marketing és kommunikációs tanácsadót igénybe vennie. Mindezek figyelembe vételével a tavalyi év utolsó Közgyőlését követı átmeneti idıszakban a Polgármester szükségesnek ítélte egy beszerzési eljárás megindítását az alábbi marketing, PR és kommunikációs tanácsadás ellátására:
• Marketing-kommunikációs stratégia kialakítása és folyamatos gondozása, • Kommunikáció-tervezés és tanácsadás, • Kríziskommunikációs tanácsadás, • Eseménymarketing tervezés és tanácsadás, • PR tervezés és tanácsadás, • Internetes levelezés. A szolgáltatás ellátásának idıtartama a szerzıdéskötés napjától számított 60 nap. Ajánlattételre az alábbi három szervezet került felkérésre: • • •
Imagine Creative Consulting Kft. (1022 Budapest, Bimbó út 32/a) Well Reklámügynökség Kft. (1126 Budapest, Orbánhegyi út 50.) Prestige Media Kft. (1022 Budapest, Aranka u. 12.)
A beszerzési eljárás becsült költségét, bruttó 2.500.000,- Ft-ot, a Polgármester a Város 2011. évi átmeneti költségvetési gazdálkodásáról szóló 40/2010. (XII.20.) önkormányzati rendelet felhatalmazása alapján a 2011. évi költségvetés terhére biztosította. Az ajánlattételi határidıig (2010. december 30. 12.00 óra) az alábbi ajánlatok érkeztek: Imagine Creative Consulting Kft. Nettó ajánlati ár………………2.400.000,- Ft Well Reklámügynökség Kft. Nettó ajánlati ár………………2.200.000,- Ft Prestige Media Kft. Nettó ajánlati ár……………1.600.000,- Ft
A beérkezett ajánlatok alapján javaslom, hogy a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság a beszerzési eljárás indítását hagyja jóvá és a beszerzési eljárás nyertesének a Prestige Media Kft.-t hirdesse ki. A beszerzési eljárás alapján az átmeneti 60 napra ellátott szolgáltatást követıen hosszabb idıszakra, legalább 2010. december 31. napjáig biztosítani kell a marketing, PR és kommunikációs tanácsadási szolgáltatás ellátását. Ennek érdekében ugyanezen tárgyban szükséges egy egyszerő, hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást indítani. A szolgáltatás becsült értéke 18.000.000,- Ft + ÁFA, mely a 2011. évi költségvetésbe kerül beépítésre. A közbeszerzési eljárás során ajánlattevıként az alábbi szervezetek kerüljenek meghívásra: • •
Imagine Creative Consulting Kft. (1022 Budapest, Bimbó út 32/a) Well Reklámügynökség Kft. (1126 Budapest, Orbánhegyi út 50.)
•
Prestige Media Kft. (1022 Budapest, Aranka u. 12.)
Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy döntsön Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata részére marketing és kommunikációs szolgáltatásra vonatkozó beszerzési eljárás lezárásáról és egy új, 2011. április 1. napjától 2011. december 31. napjáig tartó idıszakra vonatkozó, a Kbt. Harmadik Rész, VI. fejezet, 22. cím szerinti hirdetmény közzététele nélküli általános egyszerő közbeszerzési eljárás kiírásáról.
Pécs, 2011. január 21.
Dr. Páva Zsolt polgármester
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének Pénzügyi és Gazdasági Bizottságának ……/2011. (01.26.) sz. határozata Marketing és kommunikációs szolgáltatások beszerzésérıl és közbeszerzési eljárás kiírásáról
átmeneti
idıszakra
történı
A Bizottság a 35/2010. (11.22.) önkormányzati rendelet 2.§-a alapján a Közgyőlés által átruházott hatáskörben az alábbi határozatot hozza: 1. A Bizottság úgy dönt, hogy a „Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata részére marketing és kommunikációs szolgáltatás beszerzése” tárgyban kiírt beszerzési eljárást eredményesnek nyilvánítja és az eljárás nyertesének a legkedvezıbb ajánlatot adó Prestige Média Kft.-t (1022 Budapest, Aranka u. 12.) hirdeti ki nettó 1.600.000,- Ft ajánlati ár mellett. A Bizottság megállapítja, hogy a beszerzési eljárás fedezetét a Polgármester a Város 2011. évi átmeneti költségvetési gazdálkodásáról szóló 40/2010. (XII.20.) önkormányzati rendelet felhatalmazása alapján a 2011. évi költségvetés terhére biztosította. 2. A Bizottság felhatalmazza a Polgármestert, hogy a beszerzési eljárás nyertesével a megbízási szerzıdést kösse meg. Határidı: Felelıs:
azonnal Dr. Páva Zsolt polgármester
3. A Bizottság úgy dönt, hogy „Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata részére marketing és kommunikációs szolgáltatás ellátása” tárgyban a Kbt. Harmadik Rész, VI. fejezet, 22. cím szerinti hirdetmény közzététele nélküli általános egyszerő közbeszerzési eljárást indít az elıterjesztés 1, és 2. számú mellékletei szerinti ajánlattételi felhívás és ajánlatkérési dokumentáció szerinti tartalommal. 4. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy a közbeszerzési eljárás fedezetére a 2011. évi költségvetés terhére bruttó 22.500.000,- Ft összeget biztosítson. A Bizottság utasítja a Pénzügyi Fıosztály fıosztályvezetıjét, hogy ezen összeget a város 2011. évi költségvetésének tervezése során vegye figyelembe. Határidı: Felelıs:
a költségvetés tervezése során Decsi János fıosztályvezetı
5. A Bizottság utasítja a Referatúra fıosztályvezetıjét, hogy gondoskodjon a közbeszerzési eljárás megindításáról. Határidı:
azonnal
Felelıs:
Dr. Lovász István fıosztályvezetı
Kapják:
Dr. Páva Zsolt polgármester Decsi János fıosztályvezetı Dr. Lovász István fıosztályvezetı
