NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA
SZOCIÁLIS
és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY
4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: +36 42524-585; FAX: +36 42524-586 E-MAIL:
[email protected]
Ügyiratszám: 2.5034-2/2013-XIV. Ügyintéző: Doka Diána Előterjesztés
a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz Nyíregyháza -Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából tartandó
Jubileumi rendezvénysorozat
támogatására
Tisztelt BizottságI Nyíregyháza Megyei jogú Város önkormányzati közművelődési feladatairól szóló 13/2011.(111.11.) önkormányzati rendelet 8. § (1) értelmében az önkormányzat feladata, hogy a művelődési hagyományok és a lakosság szükségletei alapján az intézmények, civil szervezetek és polgárok tevékenységeire alapozva a közművelődést
sajátos eszközrendszerével segítse: a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek és
hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi
művelődési
szokások gondozását, gazdagítását; a
kimagasló hagyományőrző fesztiválok támogatását. A Szőlőskerti Angol kéttannyelvű Tagintézmény a Gyermekeinkért ,,16" Alapítvány és a Közművelődési Színtér immár 8. alkalommal rendezi meg a "Nyírszőlősi Falunapot" mely idén Nyíregyháza-Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója előtt tiszteleg. A jubileum alkalomból két napos rendezvénysorozattal kívánják feleleveníteni a helytörténeti értékeket, szokásokat és hagyományokat. A 2013. évi költségvetésről és a költségvetés vitelének szabályairól szóló 5/2013. (11.15.) önkormányzati rendelet alapján az önkormányzat a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek keretén belül a Jubileumi rendezvénysorozat támogatására 990.000 Ft-előirányzatot biztosított. Előterjesztésünk
1. számú mellékiete a Szőlőskerti Angol kéttannyelvű Tagintézmény , Gyermekeinkért »16"
Alapítvány és a Közművelődési Színtér támogatási kéreimét, 2. számú mellékiete Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából tartandó Jubileumi rendezvénysorozat részletes programját és költségvetést tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogya Nyíregyháza -
Nyírszőlős
Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából
tartandó Jubileumi rendezvénysorozat támogatását (forrás: Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek költséghely terhére) támogatási szerződés megkötése útján jóváhagyni szíveskedjen. Nyíregyháza, 2013. május 22. Tisztelettel, Dr. Krizsai Anita osztályvezető
WWW.NYlREf.YHAZA.HU
NYíREGYHÁZA
Nyíregyháza MJV Polgármesteri Hivatal Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsága Lipták Lajos Elnök Úr részére
Tárgy: Kérelem
Tárgy: Nyíregyháza-Nyírszőlős Egyesülésének 40. Évfordulója
Tisztelt Elnök Úr!
Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény, a "Gyermekeinkért 16" Alapítvány és a Közművelődési Színtér szervezésében már 8. alkalommal kerül megrendezésre a "Nyírszőlősi Falunap", mely az egyik leglátogatottabb programunk, és egyben a hagyományainkat átörökítő rendezvényünk!
Az idei évben Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. Évfordulója is emeli ezen rendezvény színvonalát, látogatottságát. Az alkalom tiszteletére két napos sokszínű kulturális programmal szeretnénk a "Nyírszőlősi Falunapot" június 07-08-án megrendezni. Kérjük Elnök Úr és a bizottság pénzügyi támogatását a rendezvény sikeres megvalósításának lebonyoIításához!
A közművelődési színtér szakembere által előkészített részletes szakmai programot, a pénzügyi tervezettel együtt a mellékletben csatoljuk.
További kitartó és eredményes munkát kívánunk!
Nyíregyháza, 2013. május 07.
Tisztelettel:
~~ Melléklet: l db programtervezet l db költségvetés kiadás és bevételi oldal 1 db technikai igény
91O-0ll>-Zy:UDpRL St-l"96V96lBl :wyz.S9PV Q.lZ09OQl-SlEOOlB9 :WVZ1tlr(wVZS "zs 'VS 'n wnjl!?IlO:X ·1,,~I.l~N ANyA~JdV'lV
____
L6~~~~VJ)
Dr, Prekub János Elnök
"Nyírszó1ősi Falunap "
Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. , Evfordulója megünneplésére
AJG
Szőlőskerti
Angol Kéttannyelvű Tagintézmény,
Közművelődési
Színtér,
"Gyermekeinkért 16" Alapítvány
4432 Nyíregyháza, Kollégium út 54.
1. számú melléklet: A program leírása 1. A "Gyennekeinkért 16" Alapítvány a program keretében az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény és Közművelődési Színtér közreműködésével Jubileumi rendezvényt kíván megvalósítani az intézményben a településrész sportpályáján. Az alapítvány ezzel is támogatni kívánja a településrész lakóit. A célcsoport önkéntes munkába való bevonásával bízunk benne, hogy biztosíthatjuk a színvonalas és sikeres program megvalósítását. 2. A program célja, várt eredménye 2.1. Alapítványunk Nyíregyháza kertvárosában NyÍrszőlősön működik. A kertvárosi jellegű településrészen lakók részére az iskola biztosítj a a közművelődési programokat. Alapítványunk az intézmény tevékenységét jelen program keretében is támogatni kívánja. Olyan település részi program megvalósítása a célunk, mellyel méltón megünnepelhetjük Nyíregyháza - Nyírszőlős egyesülésének 40 éves jubileumát. Célunk kulturált és színvonalas rendezvény, mely a generációk együtt tevékenységén keresztül fejleszti az itt élők közösségét.
2.2.
Részletes programterv
Június 07. péntek:
"Múltunk nélkül nincsjövőnk" Nyíregyháza-Nyírszőlős
Egyesülésének 40. évfordulója tiszteletére helytörténeti kiállítás
megnyitója Szőlőskerti
Helyszín: AJG Időpont:
Angol
Kéttannyelvű
Tagintézmény Köraula
16 óra
A Szabolcs Táncegyüttes és utánpótlás csoportjainak "Jubileumi Helyszín: AJG Időpont:
17
Szőlőskerti
Angol
Kéttannyelvű
Gálaműsora"
Tagintézrnény Tornacsarnoka
19 óra
Kb. 500 fó befogadására képes
Állófogadás és kötetlen beszélgetés a szülők és a meghívott vendégek részére. Helyszín: AJG Időpont:
19 óra
Szőlőskerti
Angol
Kéttannyelvű
Tagintézmény Köraula
A rendezvények technikai igénye: >- 10 X 8 - as színpad, tornaterem borítás, megfelelő fény- és hangtechnika biztosítása. >- 500 db szék >- Öltözők biztosítása, helyszín, parkolás biztosítása polgárőrség bevonásával >- Köraula terítés e állófogadáshoz );> Humán erőforrás biztosítása - ALIM, tagintézmény dolgozói, önkéntesek > Takarítás a rendezvény előtt és utána - ALIM dolgozói
Június 08. szombat: Jubileumi F([lunap
9.00: Ma is
élő
Tirpák
gasztronómÍa-főzőverseny
És Nyírszőlősi "Kispályás Labdarúgótorna" 10.00: Kulturális műsor I.
>>>>>-
-Napsugár tagóvoda -Evangélikus óvoda -Harmónia Művészeti Iskola táncosai -Szabolcs Táncegyüttes utánpótláscsoportjai
-Szőlőskerti
Angol
Kéttannyelvű
Intézmény tanul óinak angol
12.00: BŰVÉSZ műsora 13.00: Jó ebédhez szól a nóta - gulyásparty 13.45: Nyírszőlősi
Idősek
Klubjának fergeteges műsora
14.00: Főzőverseny eredményhirdetése 14.30: Nindzsa kard-és
harcművészeti
bemutató
15.00: Jonathán mazsorettcsoport 15.30: Bartucz Dóra slágeregyveleg 15.45: Napfény leányai hastánccsoport 16.00: Ref-Lex moderntáncstúdió 16.30: Y2K Tigers Dolls 17.30: Coul Rock Band zenekar 18.30: Versenyek eredményhirdetése 19.00: SZTÁRVENDÉG: IRIGY HÓNALJMIRIGY
ingyenes!
nyelvű műsora
20.00-24.00: Éjszakai utcabál 22.00: TŰZIJÁTÉK
Kísérő
programok: ugrál óvár, óriáscsúszda, akadálypálya (egész nap térítésmentesen igénybe), rendőrségi szimulátor, íjászkodás, egészségügyi szűrővizsgálatok, kirakodó vásár, büfé, csapolt sör, lángos, fagyi, vattacukor, ebédre vendégünk egy finom gLllyásra. vehetőek
T echnikai igény:
áram vételi lehetőség asportpályán
2 db öltözősátor, l db nagy katonai sátor
20 komplett sörpad felszerelés
Hosszabbítók biztosítása
60 db szék (öltözőkbe, kézműves foglalkoztatáshoz)
VlP sátorba 2 db hűtőszekrény
Fedett színpad, hang- és fénytechnika biztosítása
Őltözősátorba áram biztosítása
Műanyagpoharak és evőeszközök tányérok
Humán erőforrás - ALIM, tagintézmény, önkéntesek
2 db mozgó WC telepítése a pályára, szemetes kukák kihelyezése
A rendezvényelőkészítéséhez, szállításhoz kisbusz, utánfutó segítők A rendezvény napján kisbusz biztosítása
4 fő közhasznú munkás biztosítása
Fő
támogató: Nyíregyháza MJV Polgármestere Dr. Kovács Ferenc
Védnökök: Jászai Menyhért Alpolgármester Úr Dr. Vinnai
Győző
Sz-Sz-B-M. Kormánybiztosa
További támogatók: Benyó Autószervíz Kft, Nyírszőlősi Gyógyszertár, Szabolcs Takarékszövetkezet, Tiszavasvári Takarék Szövetkezet, Első Nyírségi Fejlesztési Társaság, Sunshine, Kölcsey Tv, Napló, Nyíregyházi Tv, Szabolcs Néptánc Egyesület, ALIM, Elámen Zrt.
2.3.
Veszélyeztető tényezők
A projekt számára közepes veszélyeztető tényezőt jelenthet a támogatás kérés elutasítása. Kis mérvű veszélyt jelenthet a passzívitás, me ly folyamatos odafigyeléssel csökkenthető. Az önkéntes felajánlások elmaradása, megváltoztatása erősebb kommunikációs tevékenységgel feloldható.
---------
3. fehui
,K.
Intézkedési terv "Nyírszőlősi Falunap" szervezése, lebonyolítása 2013
V\;;
-
---
--
elvégzendő
erőforrások
lépéssor
A "Gyermekeinkért 16" Alapítvány és a Szőlőskerti tagintézmény, színtér döntése a a program megvalósftásáról, pályázat előkészítése
felelősök
segítők
elvárt eredmény
határidők, időtartamok
Kuratórium, SZMK tagjai, Szőlőskerti intézmény dolgozói
2012.09.10.
. -r-
Ágoston Ildikó, Váczi Józsefné, Alapítvány kuratóriuma
Nyírszőlősi Falunap megrendezése 2013.06.7-8 án. ----------------,~~_.,---
hagyomány, eszközök, i
Programterv összeállítása
humánerőforrás
2013.01.07-2013.04.30.
Ágoston Ildikó
2013.03-04. hó
Ágoston Ildikó
Gődér
Tibor
Nívós programterv
közmüvelődési
Szponzorok, támogatók megkeresése
Müsor, kísérő programok szervezése, kiállítási anyag összegyüjtése
ISzolgáltatások leszervezése (álUsok, , étkezés, színpad és hangtechnika)
Konkrét feladatok egyeztetése Plakát, tiszteletbeli meghívó, támogató jegy tervezése, nyomtatása, kézbesítése Média tájékoztatása
. Szükséges anyagok beszerzése ~i~(;iÓ, sátrak, asztalok, székek, dfjak) Plakátok kihelyezése
referens Kapcsolat müvészeti és egyéb bemutató csoportokkal, szakemberekkel Kapcsolat szolgáltatókkal, szakemberekkel
2013. május
Ágoston Ildikó
Támogatói forrás Cservenyák Ottó, Benczúr Sándor, Hajdúné Mészáros Judit -
---
--~--------
Színvonalas program, kiállítási anyag
résztvevők,
2013. május
Ágoston Ildikó
Intézmény dolgozói, alapítvány kuratóriuma
2013. május
Alapítvány~lnöke,
eszköz és szakmai háttér, támogatói forrás
2013.május
GődérTibor
Váczí Józsefué, Ágoston Ildikó
plakát, meghívó, támogató jegy
Ágost~I1 Ildikó Ágoston Ildikó
Cservenyák Ottó, Mátyásné Konczos Zsuzsanna Mátyásné Konczos
biztosított anyag, anyagi forrás kihelyezett plakátok
Színvonalas szolgáltatás Az intézmény dolgozói, a kuratórium tagjai bekapcsolódnak a szervezésbe
Váczi Józsefné,
--
--
támogatói forrás, saját erő --
településrész üzletei,
2013.június 2013Június
---
-
--
Zsuzsanna, takarÍtók
intézményei ---
Parkolás, biztonsági szolgálat, ruhatár, S71íllítás megszervezése Tornaterem berendezése, színpad, hanmechnika biztosítása, főpróba
I Dekoráció, kiáJlftás elkészítése Sportpálya előkészítése, szállítás: színpad, sátrak, székek, labdarúgó pálya, stb Tornaterem, intézmény takarítása
Kiállítás megnyitó ----
Terítés, tálalás fogadáshoz Támogatójegy árusítása, Vendégek, fellépők, fogadása, gyermek fellépők öltöztetése, felügyelet
Szabolcs Táncegyüttes Gála Műsor, konferálás Állófogadás "Falun api program"
Polgárőrség
ALIM dolgozói, önkéntes segítők, támogatói forrás i saját humánerőforrás, paravánok, támogatói forrás ALIM dolgozói, jármű, önkéntes
(poIg.őrség)
biztonságos parkolás, ruhatár, megfelelő szállítás
2013. iúnius 04-06.
Gondnok
karbantartók, takarítók
esztétikus környezet, biztosított háttér
2013. június 05-06.
Benczúr Sándor
önkéntes saját dolgozók (10 fő)
Kiállítás, esztétikus környezet
2013. június 05-06.
---
Ágoston Ildikó
segítők
ALIM dolgozói tapasztalat ALIM dolgozói, önkéntes segítők, támogatói forrás Szabolcs Néptánc Egyesület,
---
2013. június 07.
20 13. június 07.
Mátyásné Konczos Zsuzsanna
gondnok tagintézmény-vezető
2013. június 07.
Alapítvány
Technikai feltételek biztosítottak. tiszta környezet Meghívottak, média, településen élők részvétele
Benczúr Sándor
SZMK
esztétikus környezet
2013. június 07.
Tagintézmény vezető, Ágoston Ildikó
önkéntesek
szíves fogadtatás
kapcsolat
2013. június 07.
Ágoston Ildikó- - -
Bíró József
színvonalas műsor
adomány, támogatói forrás
2013. június 07.
tagintézmény- vezető,
ELÁMEN dolgozói
elégedett vendég
2013. június 08.
Ágoston Ildikó
önkéntesek
színvonalas rendezvény
takarítók, karbantartók
használható tornaterem,
együttműködő
kapcsolat Szabolcs Néptánc Egyesület,
--
-
együttműködő
támogatói forrás, önkéntes munka Tornaterem kipakolása, intézmény,
gondnok, tajintézmén y-vezető
Dévényi József
2013.június
ALIM
2013. június 9-10.
gondnok
~-"--~~--l--sPortPálya,
sportpálya kitakarítása, eszközök, berendezések visszaszállftása
aula, ebédlő
t-~~
2013. június 20.
Projekt értékelése
Alapítvány kuratóriuma
LtagXl~~~::1 J1dj~~._
ny-vC7.ctö,
t-,redményes ,,Falunapi Jubileumi Program"
~-~
3.2.
A helyi közösség bevonásának terve
BévQnt szervezet
Tevék~nys~g; ~.
A projekt fejlesztése, kidolgozása Helyi képviselő bevonása Támogató keresés (pl.: társadalmi munka, anyag, eszközök stb.) Projekt elkészítése Anyagi, szponzori támogatás
"',-'~
Felkérés Megkeresés
.. ,
I Helyi lakosok
! SZMK
Megkeresés, felkérés Megkeresés, felkérés
I
. ~
I Szőlőskerti Isk. vezetősége
~
Működtető önkormányzat, ALIM, helyi vállalkozók, magánszemélyek
-----l
3.3.
A program helybeli ismertetésének részletes terve
A program megismertetésére a helyi közösség számára a alkalmazni:
következő
formákat kívánjuk
y Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény dolgozóinak tájékoztatása munkaértekezlet keretében, > Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény tanulónak tájékoztatása osztályfőnöki órák keretében, '" Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény szülők tájékoztatása szülői értekezlet keretében, > Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény honlapján, );> Jászai Menyhért önkormányzati képviselő rendezvényein, fogadóóráin bemutatja a projektet, > Plakátok kihelyezése a településrészen, a városban, y Helyi média értesítése. Cikk, kép a helyi sajtóban. Riport a helyi TV -kben, rádióban.
Részletes költségvetés:
Költség megnevezése:
Saját erő, más forrás, felajánlás: (Ft)
Igényelt összeg:
(Ft)
(Ft)
I ~
-
I
~
Dologi kiadások: Meghívó, plakát, szórólap nyomda, posta ktg.
10.000
VlP, ellátás pogácsa, üdítő, I sör, ásványvíz, kávé
Szöveges indoklás
Összes költség:
30.000
40.000 \-MeghiVók plakátok nyo ndaköltsége 100 db x 300 Ft/db átlagár 30.000 Ft. Postaköltség 110.000 Ft. Összesen: 40 OOO Ft
50.000
50.000. kb 100 fő ellátása, 100 f ő x 500 Ft/fő
30.000
30.000 3 db serleg x 5.000 Ft/d b x 500 Ft/db = 15.000 Ft
50.000 Ft
;
Focikupához serlegek
Szolgáltatások: 70.000
Ugrálóvár:
-
15.000 Ft, érem 30 db
-----,-
70.000 bérlés díja 1 nap ~-
Műsorvezető
tiszteletdija
Etkezési szolgáltatás: Állófogadás, ebéd
50.000
Bűvész
40.000
tiszteletdíj a
60.000
60.000
160.000
210.000
12 óra x 5.000 Ft/óra::::: 60.000 Ft
!100főx300Ft=30.0Ö oFt állófogadás, 400 ebéd x 450 Ft/adag = II 0.000 Ft. Összesen 210.000 Ft. -
40.000 tiszteletdíj
Sztárvendég tiszteletdíja
500.000
---
500.000 tiszteletdíj
-----
Artisjus jogdíj
50.000
50.000 érvényes jogdíj
---
Sátrak bérleti díja
20.000
-
20.000
5 db sátor bérlése x 4.000 Ft/db = 20.000 Ft
Sörpadok bérleti díja
20.000
-
20.000
10 db sörpad bérlése x 2.000 Ft/db = 20.000 Ft
Zenekar tiszteletdíj a
140.000
r-SZínpad, hangosítás
270.000
I
140.000 tiszteletdíj .._
2 fő bíró tiszteletdíj a Tűzijáték
110.000
20.000
20.000 tiszteletdíj 2 fö x 10.000 Ft/nap
130.000
----
380.000 bérleti díj alku szerint 20.000 Ft
130.000 alkalom
Szállítási költség
60.000
-
60.000 kb. 300 km x 200 Ft/km = 60.000 Ft
Tornaterem, aula bérleti díj
18.000
-
18.000 6 óra x 3.000 Ft = 18.000 Ft
128.000
-
96.000
-
942.130.-Ft
990.000 Ft
Takarítás, előkészítés költsége (ALIM) Takarítás, előkészítés költsége (közmunkások)
I
128.000
20 óra x 8 fő x 800 Ft/óra
96.000 40 óra x 4
fő
x 600 Ft/óra = 96.000 Ft ._-_...
Összesen:
128.000 Ft
2.062.000.-Ft
--
-----
~--
Önkéntes munka:
Alapítvány, SZMK
fő
óra
300 fő
150 óra
Lakosok Iskolai dolgozók
Összesen:
300 óra
30
fő
380 fő
100 óra
550 óra
Társadalmi munka értéke: 1 munkaóra 1.000 Ft x 550 munkaóra = 550.000 Ft
