Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága Elnöke
Ikt.sz.: 766-4/2009.
Előterjesztés A Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság 2009. június 30-i ülésére Tárgy: A Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft taggyűlési napirendi pontjainak véleményezése II. A Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. ügyvezető igazgatója 2009. június 30-ára, 11.00 órára összehívta a társaság Taggyűlését az alábbi napirendi ponttal (meghívó mellékelve): 1. Határozathozatal az ügyvezető megbízásáról és díjazásáról. A Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. ügyvezetőjének megbízása 2009. június 30. napján lejár. A Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. jelenlegi ügyvezetője, Bozóky Anita 2008. július 1. óta vezeti a társaságot a tagok (Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, Baranya Megyei Önkormányzat), valamint a Felügyelő Bizottság megelégedése és elismerése mellett. Bozóky Anita ügyvezetői tevékenysége óta a társaságnál pozitív változások tapasztalhatóak. A látogatók száma a gazdasági recesszió ellenére növekedett, a bevételek az előző év hasonló időszakához képest megduplázódtak (2008. első félév: mintegy 8 MFt, 2009. június 30-ig várhatóan 17 MFt). A 2009. év májusában a társaság elérte a nyitási hónapok eddigi legmagasabb bevételét. Emellett a 2009. évben eddig a társaság 10,5 MFt összértékű pályázati pénzt nyert el. Az üzemeltetés tekintetében a 2008. július 1. napjával hivatalba lépett új ügyvezető az alábbi stratégiai irányokat jelölte ki: • • • •
a Cella Septichora és a világörökségi helyszínek nem, mint múzeum, hanem valódi látogatóközpontként való üzemeltetése, azok tartalommal, élettel való megtöltése, attrakciók fontossága, értelmezések, élményszerűség erősítése, a célcsoport fókuszálása a turisták mellett a városlakók felé is, nagyobb hangsúly a helyi identitás erősítésére, az EKF kapcsán a világörökségi helyszínek 2010-ben stratégiai helyszínként való értelmezése.
Bozóky Anita a 2008. év második felében jelentős változtatásokat vezetett be. A jegyárak tisztázásra kerültek, a differenciált jegyárak egyszerűbbé váltak. Holt időszakban kettő, főszezonban négy beépített napi tárlatvezetés került bevezetésre, melyhez a szervezeti struktúra is hozzáigazításra került: a pénztáros és tárlatvezető funkciók összevonásra kerültek, melynek megfelelően minden látogatót fogadó animátor egyben idegenvezető is. Jelenleg a Kft. négy idegen nyelven bármikor tud csoportokat fogadni. 2008-tól fizetőeszközként elfogadható a kultúra, művelődési, üdülési csekk is, valamint bevezetésre került a bankkártyás fizetési rendszer. A saját bevételek növelés céljából a nyitvatartási idő a látogatók igényeit figyelembe véve módosult. A jegyárakba plusz szolgáltatások kerültek beépítésre, növelve ezzel a látogatók felé a hozzáadott érték érzését. Négynyelvű árusítható kiadványok és szóróanyagok kerültek
kiadásra, a promóció érdekében elektromos hírlevél és ehhez kapcsolódó e-mail címlista lett kialakítva. Sor került az éjszakai világítás beüzemelésére és az azonos időpontokba beépített programok kialakítására is. A hatékony gazdálkodás és olcsóbb üzemeltetés érdekében a meglévő szerződések felülvizsgálatra kerültek, mely alapján több felmondásra került. Az új szerződések mintegy 50%kal alacsonyabb áron kerültek megkötésre az eredetiekhez képest. A károk mérséklésére az ügyvezető lépéseket tett az üvegtető védelme érdekében: a közelben elmenő gépjármű forgalom mérséklésére forgalomkorlátozó táblák kerültek kihelyezésre. A tevékenységek szabályozott keretek között történő végzésére az ügyvezető Szervezeti és Működési Szabályzatot és Közbeszerzési Szabályzatot léptetett hatályba. Sor került több állagmegóvó és fejlesztési intézkedésre is: • • • • • • • • • • • •
a hangosítás kialakításra került, a világítótestek cseréje, zárcserék, ajtók, klímák, javíttatása megtörtént, a betonfalak bekonzolozásra kerültek, az üvegtető sérüléseinek és a beázások kijavítása megtörtént, vízvető, térelválasztó került kialakításra, éjszakai szellőzés megoldása megtörtént, a bejárat fölött felirat került elhelyezésre, a szükséges székek beszerzésre kerültek, mobiltelefon központok kerültek kialakításra, figyelmeztető táblák kerültek elhelyezésre, braille írásos tájékoztató anyagok elkészítése, belépő kártyarendszer került kialakításra.
Bozóky Anita lépéseket tett a társaság munkavállalói létszámának racionalizálása érdekében is. A Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. létszáma 5 fővel csökkent és sor került a munkakörök átalakítására. A hagyományos pénztáros és tárlatvezető helyett animátori munkakörök kerültek kialakításra. Az animátorok egyszerre kezelik a pénztárat, idegen nyelven tárlatot vezetnek és egy-egy további szakterületet figyelése is hozzájuk tartozik. A 2009. év első félévében többek között kialakításra került a Székesegyházzal közös belépő rendszer és a városnéző kisvonatot üzemeltető társasággal való együttműködés. A rendezvények közül kiemelkedő volt a World Press Photo kiállítás, a Hét karéj projekt és az Évezredek Öröksége vetélkedő lebonyolítása. A 2009. évben már a jelenlegi ügyvezető által elindított folyamatok: - e-guide rendszer kiépítése, - muzeális működési engedély elindítása, - termékstruktúra átalakítása (helyi művészek bevonása) a kreatív ipar szellemiségének jegyében, - világörökségi puffer zóna minőségi alakítása, - közreműködés az Ördögkatlan fesztivál szervezésében, - nemzetközi ügyek továbbvitele az AVEC (Európai Kulturális Városok Hálózata) keretében, - jelenlegi partneri hálózat bővítése, - látogatói ötletsarok kialakítása, - promóciós anyagok fejlesztése, - honlap átalakítása (idegennyelvűség, újszerűség, korszerűség szempontjából), - a vízesés beindítása, melyhez a vízforgató berendezés rendelkezésre áll, - 2009. évi II. félévi programok, kiállítások szervezése, - XIX és XX sírkamra állagvédelme, restaurálása.
A jelenlegi ügyvezető eddigi egy éves munkássága alatt elért eredményeket figyelembe véve javaslom, hogy a Taggyűlésen a Baranya Megyei Önkormányzat képviseletét ellátó személy támogassa Bozóky Anita 2009. július 1. napjától 2012. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra történő ismételt megválasztását a Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. ügyvezetőjének, bruttó 400.000,- Ft/hó díjazás mellett.
Határozati Javaslat A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága felkéri a Baranya Megyei Önkormányzat képviseletét ellátó személyt, hogy a Pécs/Sopianae Örökség Non-profit Kft. 2009. június 30-i taggyűlésén a „Határozathozatal az ügyvezető megbízásáról és díjazásáról” című napirendi pontnál szavazatával támogassa Bozóky Anita 2009. július 1. napjától 2012. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szóló megválasztását, bruttó 400.000,- Ft/hó díjazás mellett. A Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság felkéri a Közgyűlés elnökét, hogy gondoskodjon a Baranya Megyei Önkormányzat képviseletéről a taggyűlésen. Határidő: 2009. június 30. Felelős: dr. Hargitai János, a Közgyűlés elnöke Pécs, 2009. június 26. Pávkovics Gábor s.k. a Bizottság elnöke
Pécs, 2009. június 24. Iktatószám: 113/09
M E G H Í V Ó
A Pécs/Sopianae Örökség Nonprofit Kft. 2009. június 30-án, kedden 11.00 órai kezdettel rendkívüli taggyűlést tart, melyre ezúton tisztelettel meghívom. Helyszíne: Pécs/Sopianae Örökség Nonprofit Kft. 7624 Pécs, Szent István tér 17. Napirendi pontok: 1. Határozathozatal az ügyvezető megbízásáról és díjazásáról. A társasági szerződés értelmében a társaság könyvvizsgálóját, jogi képviselőjét és a Felügyelő Bizottság elnökét is meghívjuk, akik az ülésen tanácskozási joggal vesznek részt.
Üdvözlettel:
Bozóky Anita ügyvezető Kapják: 1. Dr. Páva Zsolt, Pécs MJV polgármestere 2. Dr. Hargitai János, Baranya Megyei Önkormányzat elnöke 3. Zimonyi József könyvvizsgáló 4. Dr. Németh Balázs FEB elnök
5. Dr. Schubert Magdolna, ügyvéd
PÉCS/SOPIANAE ÖRÖKSÉG KHT. 7624 Pécs, Szent István tér 17. ● T/F. +36 72 510-628, 510-629 ● E-mail:
[email protected] Adószám: 21505854-2-02
Kapják: DR. PÁVA ZSOLT Pécs Megyei Jogú Város Polgármestere Pécs Széchenyi tér 1. 7621 DR. HARGITAI JÁNOS Baranya Megyei Önkormányzat Elnöke Pécs Széchenyi tér 9. 7621 ZIMONYI JÓZSEF könyvvizsgáló Pécs Nagy Jenő u. 26. 7624 Dr. NÉMETH BALÁZS egyetemi adjunktus Felnőttképzési és Emberi Erőforrás Fejlesztési Kar Pécs, Szántó K. J. u. 1/b 7633 Dr. SCHUBERT MAGDOLNA Pécs 20. Ügyvédi Iroda Budai Nagy Antal utca 1. Pécs 7624
PÉCS/SOPIANAE ÖRÖKSÉG KHT. 7624 Pécs, Szent István tér 17. ● T/F. +36 72 510-628, 510-629 ● E-mail:
[email protected] Adószám: 21505854-2-02
PÉCS/SOPIANAE ÖRÖKSÉG KHT. 7624 Pécs, Szent István tér 17. ● T/F. +36 72 510-628, 510-629 ● E-mail:
[email protected] Adószám: 21505854-2-02
