Bajai Tenisz Klub H-6500 Baja, Petőfi sziget Március 15. sétány Telefon: + 36 (79) 323-421 Web: www.bajatenisz.hu ELŐTERJESZTÉS
a Bajai Tenisz Klub 2012. április 19-i közgyűlésén tárgyalásra kerülő, határozathozatalt igénylő elnökségi módosító javaslatokról. 1. napirendi pont: Általános tájékoztató (Előadó: Pump Gábor elnök) 2. napirendi pont: 2011. évi beszámoló és a 2012. évi pénzügyi terv ismertetése (Előadó: Mojzes András)
Bajai Tenisz Klub 2011. évi pénzügyi beszámolója Bevételek (eFt) Tagdíj Pályadíj Reklám Teniszlabda és f. ért. Sportszolgáltatás Telefon magánhasználat Pályázat (NCA) Önkormányzati támogatás Egyéb támogatás SZJA 1% Kamat bevétel, kerekítés
2.897 2.995 320 242 120 7 250 200 280 48 12
Bevételek összesen:
7.371
Kiadások (eFt) Teniszpálya anyagköltsége Közmű díjak Egyéb anyag Karbantartás, felújítás Egyéb szolgáltatás Versenysporttal kapcsolatos díjak Bankköltség, kerekítés Áruk beszerzése Nyeremény tárgyak, ajándék Reprezentáció Bérjárulékok
511 639 267 1.069 1.934 100 23 211 70 140 44
1/8
Tárgyi eszköz beszerzés Visszatérítendő támogatás Baja részére
371
Kiadások összesen:
5.379
Pénzügyi eredmény
1.992
Bajai Tenisz Klub 2012. évi pénzügyi terve Bevételek (eFt) Tagdíj Pályadíj Reklám Sportszolgáltatás Bank kamat Adó 1%-a
2.790.000 3.000.00 110.000 120.000 10.000
Bevételek összesen:
6.140.000
Kiadások: Teniszpálya anyagköltsége 800.000 Közmű díjak 670.000 Egyéb anyag 270.000 Karbantartás, felújítás 100.000 Egyéb szolgáltatás 700.000 Versenysport ráfordításai 150.000 Bankköltség 25.000 Bér- és járulékai 2.450.000 Személyi jellegű ráfordítások 30.000 Nyílt verseny 200.000 Amatőr verseny 120.000 Mini tenisz 30.000 Reprezentáció 100.000 Tárgyi eszközök, immateriális javak 100.000 Bérleti díj Baja város részére 625.000 Visszatérítendő támogatás Baja részére 100.000
Kiadások összesen:
6.470.000
Pénzügyi eredmény
-330.000
2/8
3. napirendi pont: A Felügyelőbizottság beszámolója (Előadó: Tóth György) 4. napirendi pont: Alapszabály módosítása Az egyesület vezetése javasolja az alapszabály módosítását. Az V. fejezet 8. pontja helyébe az alábbi változás kerülne: Az Elnökség a Tenisz Klub elnökéből, elnökhelyettesből és három elnökségi tagból áll.
4. napirendi pont: A jelölőbizottság beszámolója (Előadó: Kissné Katona Ágnes) 6. napirendi pont: megválasztása.
Tisztségviselő
választás.
A
szavazatszámláló
bizottság
7. napirendi pont: Titkos szavazás, szavazatszámlálás, a szavazatszámláló bizottság beszámolója 8. napirendi pont: Egyéb napirendi pontok és hozzászólások Egyesületünk vezetése 2011. december 08-án tartott összevont elnökségi ülésén hozott határozata alapján felkérte Pestuka Szilviát, Simonyi Józsefet és Dr. Szenoradszki Endrét munkacsoport létrehozására. A munkacsoport célja, hogy a 2012. év tavaszán tartandó rendes éves közgyűlésre olyan határozati javaslatot munkáljanak ki és terjesszenek elő, amely a pályahasználati feltételek vonatkozásában a közgyűlés részére döntési segítséget jelent.
TAGDÍJAK, PÁLYAFOGLALÁSI SZABÁLYOK ÉS KEDVEZMÉNYEK 2012-ben
Kedves Barátaim! A BTK elnöksége felkérte munkacsoportunkat, hogy tegyünk javaslatot a BTK 2012-es díjaira, és kedvezményeire. Javaslatainkat a korábbi évek jó gyakorlatainak és a felmerülő problémák, költségek figyelembevételével tesszük meg azzal a céllal, hogy fenntartható, igazságos, logikus és a többség által elfogadható szabályok érvényesüljenek. Mindenekelőtt álljanak itt azok az alapelvek, amelynek véleményünk szerint érvényesülnie kell a klub működése során:
Tiszta viszonyok megteremtése, átlátható szabályok Arányos teherviselés Egyenlő hozzáférés biztosítása Piaci szemlélet a kedvezményekben Kihasználtság növelése Tagság elégedettségének növelése
Ennek megfelelően az alábbiakat javasoljuk megtárgyalásra és elfogadásra.
3/8
I.Tagdíjak: A korábbi statisztikák alapján egy átlagos tag által fizetett díjakban a tagdíjrész nagyobb volt mint a tag által befizetett pályadíj (55-45%) Az a véleményünk, hogy egy átlagos tag tagdíja nem haladhatja meg az általa éves szinten fizetett pályadíját ezért a tagdíjak csökkentését és a pályadíjak emelését javasoljuk: I/1.Felnőtt éves tagdíj: A.) 22.000 Ft /év B.) 24.000 Ft/év (a továbbiakban: pirossal és dőlt betűkkel az Elnökség javaslata) I/2. Diák éves tagdíj: 10 000 Ft/év (10 év feletti nappali tagozatos tanuló/hallgató, 18 év felett iskolalátogatási igazolás bemutatásával) I/3. Minik (10 év alatt) : ingyenes I/4. Családi kedvezmény: A.) Az éves felnőtt tagdíj befizetéssel rendelkező klubtag a vele egy háztartásban élő hozzátartozója 10% tagdíj-kedvezményben részesül. (az egy háztartást igazolni kell állandó lakcímmel) B.) 48 000 Ft Két felnőtt plusz gyermekek(diákok) I/5. Havi tagdíj 6000 Ft, ebben az esetben családi kedvezmény nem érvényesíthető.
II. Pályadíjak: Az eddigi tapasztalatok szerint a délelőtti és kora délutáni órákban, valamint szombaton, vasárnap és ünnepnapokon nagyon kicsi a pályák kihasználtsága. Mivel BTK érdeke, hogy a pályák egész nap jobban kihasználtak legyenek és elkerüljük a foglalási torlódásokat, hétköznap a tagok esetében két időzónát, hétvégén (szombaton, vasárnap és ünnepnapokon) egy időzónát javasolunk kialakítani: II/1.Hétköznapi pályadíjak klubtagoknak: A.) 7 – 16 óráig 16 – 20 óráig B.) 6-16 óráig 16 – 20 óráig
500 Ft/óra 1.000 Ft/óra 600 Ft/óra 1.000 Ft/óra
II/2.Hétvégi pályadíjak klubtagoknak: A.) 7 - 20 óráig 500 Ft/ óra B.) 6 - 20 óráig 600 Ft/ óra II/3. Nem tag külső vendég esetén minden időzónában A.) 2.000 Ft/óra a fizetendő pályadíj. B.) 2.300 Ft/óra 4/8
III. Pályadíj kedvezmények: (Nagyfogyasztói /vásárlói/ kedvezmény) A BTK önfenntartóan gazdálkodik, az a célja, hogy növelje a fizető tagjai létszámát, minél több pályát kiadjon, a BTK pályái minél jobban ki legyenek használva. Ez egyrészt kiegyensúlyozott gazdálkodást, másrészt a tagoknak kisebb, jövőbeli anyagi áldozatvállalását teszi lehetővé. Mivel évek óta sok félreértésre adott okot az oktatás, az edzés kedvezményeinek kérdése, javasoljuk, hogy teljesen új alapokra helyezzük a pályadíj, és tagdíj kedvezményeket. Fenntartva természetesen a teniszsport szeretetének, terjesztésének alapszabályban is rögzített egyesületi céljait. Javasoljuk, hogy a kedvezményeket (úgy, mint a gazdasági élet más területén is) a fogyasztott mennyiséghez (eladott pályákhoz) kössük! Az elmúlt évek statisztikái szerint egy átlagos klubtag legfeljebb heti 3 óra pályadíjat fizetett. (De pl. ha csak párost játszik egy négyes, hetente 2x2 órában, akkor egy fő heti egy óra pályadíjat fizet) A kedvezményekben is arra szeretnénk ösztönözni a pályahasználókat, hogy az átlag heti 3 óránál több pályadíjat fizessenek, ezért a javaslatunk az alábbi: III/1. Ha egy Tag adott héten belül (hétfőtől-vasárnapig) 10 órát (átlag háromszorosa) meghaladó pályadíjat fizet, bármely időzónában, kapjon 100 % pályadíj fizetési kedvezményt a hét hátralevő idején, a 16 óráig tartó időzónából. (Eszerint a jövőben nem lenne különbség oktatók, és egyéb pályahasználók között.) III/2. A nem tagok nagyfogyasztói kedvezménye hasonló, a rájuk irányadó pályadíj megfizetésével, azzal a különbséggel, hogy a heti 10 órát meghaladóan a hét hátralevő részében 50 % pályadíj kedvezménnyel foglalhatnak pályát. (Ezt kell alkalmazni külső csoportokra is) III/3. A.) Pályadíj mentességet ezeken felül kizárólag iskolás csoportok látogatása és CSB verseny alatt lehet érvényesíteni. B.) Pályadíj mentességet ezeken felül kizárólag iskolás csoportok látogatása, CSB versenyek valamint az országos teniszranglisták első 100 helyezetteinek kedvezményes időszakon belüli edzései alatt lehet érvényesíteni.
IV.A pályahasználatra vonatkozó egyéb kedvezmények: IV/1. Mivel a házi versenyeken is használódik a BTK infrastruktúrája (aminek költségét a tagok közösen viselik) a nevezési díj mellett 500 Ft pályadíjat köteles minden nevező fizetni, amelyet a szervezők a klub számlájára – pályadíj átalányként - kötelesek befizetni. IV/2. A külsős ún. zártkörű rendezvények (pl. KPM, orvos teniszverseny) és a teniszversenyek idejében a 10. pályát befoglalhatóvá kell tenni azon tagok számára, akik nem akarnak a versenyen részt venni de ekkor érnek rá teniszezni. Ez a foglalás a verseny előtti nap (ok) végéig lehetséges. A verseny/rendezvény napján már nem foglalhatóak az üres időpontok. IV/3. Minitenisz versenyek esetén (mivel 10 éven aluliak a versenyzők) 50% kedvezményt javaslunk a napi pályadíjátalányból. Tehát nevezőnként 250 Ft pályahasználati átalányt kell befizetni a klubnak. Ebben az esetben csak az első öt pályát használhatják a verseny idején.
5/8
V. Kezdő teniszezők kedvezménye V/1. Az egyesület támogatja a tenisz-sport széleskörű megismertetését, ezért kedvezményben részesíti azokat, akik szeretnék megismerni, megtanulni a tenisz-játékot. Ezért minden érdeklődő, tanulni szándékozó, taggal teniszező vendég az év első 10 pályán töltött órájában (függetlenül attól, hogy hányan vesznek egyszerre részt az oktatáson), tagsági díj befizetése nélkül, a tagokra vonatkozó kedvezményekkel veheti igénybe a pályát (tag pályadíj). A pályafoglalás annak a teniszklubtagnak (vagy oktató) a nevére történik, akikkel a vendég teniszezik. E tagoknak (oktatóknak) kötelességük a gondnoknak előre, bejelenteni kezdő/tanuló/vendég nevét. A gondnok erről szigorú nyilvántartást vezet, amit kezdő/tanuló/vendég aláírásával kell hitelesítenie játék előtt. (Csak olyan felnőttre, gyerekre, vendégre vonatkozik, aki korábban nem volt tagja a klubnak és kezdőnek tekinthető) V/2. Az oktatással foglalkozó tagok és a büfét működtető vállalkozó - saját nevükben Tenisztábort szervezhetnek. Mivel a Tenisztábor kiemelten támogatandó az egyesület részéről a tábor résztvevői vonatkozásában az egyesület eltekint az első 10 óra tagdíjmentesség elvétől, ez esetben a használt pályák óradíját a legalacsonyabb időzóna 50%-os díjával kell kifizetni a szervezőknek (tehát pályánként/óránként 250 Ft), amely pályafoglalás nem számolható bele a szervező oktatók heti „nagyfogyasztói kedvezményébe”. A tenisztábor céljára csak az 1-5. pálya használható. V/3. A 12 év alattiak mentesülnek a tagdíjfizetés kötelezettsége alól. A pálya foglalása ebben az esetben is az oktatók nevére történhet, pályadíjat akkor nem kell fizetni, ha a fal mögött kialakított „kispályán” játszanak.
VI. Diák tagsággal rendelkezők játékkedvezménye VI/1. Diákok (nappali tagozatos tanulmányokat folytatók) egymás közötti játéka 16 óráig díjmentes azzal a kitétellel, hogy fizető játékos játékra történő jelentkezés esetén a pályáról azonnal le kell vonulniuk.
VII. Foglalási szabályok: Tagok pályafoglalása és az időpontfoglalás lemondása VII/1. Tagok pályafoglalására lehetőség van az internetes pályafoglalási rendszerben (www.bajatenisz.hu/palyafoglalás) oldalon 0-24 óráig. A rendszer használata regisztrációt igényel és legfeljebb 6 nappal előre történhet. A használat feltétele, hogy a felhasználó érvényes tagsággal rendelkezzen. VII/2. Személyesen vagy telefonon (+36 79 323-421) történő pályafoglalásra a klubház nyitvatartási idejében 08-20 óráig van lehetőség. A foglalás rögzítését az online pályafoglalási rendszerben a gondnokok rögzítik, feltétele még az érvényes tagság. V/3. A lefoglalt pályák lemondására az aktuális nap 9:00-ig van lehetőség. A határidőt elmulasztva a lefoglalt pályák díját teljes egészében ki kell fizetni a foglalónak. V/4. Amennyiben egy tag május 1 és szeptember 30 között előre szeretne lefoglalni egy adott heti időintervallumot, azt megteheti azzal a feltétellel, hogy előre kifizeti az összes pályadíjat és vállalja, hogy minden alkalommal, rotációs rendszerben a 6-10. pályák közül másik pályán 6/8
kap helyet. Ha az adott időpontban pálya használhatatlan a gondnoktól új időpontot kérhet valamelyik szabad pályaidőre. Vendégek pályafoglalása: V/5. A.) A Bajai Tenisz Klub tagsággal nem rendelkezők számára emelt díjjal (2.000,- Ft/óra) lehetséges a pályák használata. Foglalni csak személyesen a gondnokoknál lehetséges legfeljebb 6 nappal előre. B.) A Bajai Tenisz Klub tagsággal nem rendelkezők számára emelt díjjal (2.300,- Ft/óra) lehetséges a pályák használata. Foglalni csak személyesen a gondnokoknál lehetséges legfeljebb 6 nappal előre.
VI. Közösségi munkákhoz köthető kedvezmények: VI/1. A teniszklub elnöke 50 %- os tagdíjkedvezményt az elnökségi és felügyelőbizottsági tagok 25%-os tagdíjkedvezményt vehetnek igénybe. VI/2. Korábbi tapasztalatainkból kiindulva az év eleji mihamarabbi indulásához nagyban hozzájárul a közösségi munka. Szakértelem szükséges a pályák rendbehozatalához, továbbá jelentős költséget takaríthat meg a klub ezzel a tevékenységgel. A közösségi munkán sokan nem tudnak, vagy nem szeretnének részt venni.(ugyanaz a 10-20 fő jelent meg az elmúlt években). Véleményünk szerint értékelni kell azok munkáját, akik hajlandók közösségi munkát végezni! 2013. évtől javasoljuk, hogy amennyiben adott év április 15-ig egy klubtag az elnökség által szervezett közösségi munkákban részt vesz, A. verzió: A ténylegesen ledolgozott közösségi munkaóráknak megfelelően, munkaóránként félórás (30 perc) pályadíj-mentességet igazoló kupont kapjon, amit a későbbiekben felhasználhat bármelyik időzónában. A ledolgozott órákat az elnökség és felügyelő bizottság 1-1 tagja leigazolhatja le együttes aláírásával. (Ez a kedvezmény csak a ténylegesen ledolgozott órákra érvényes, beszélgetésre és sörözésre nem.) B. verzó : A jövőre 5000 ft-tal megemelt felnőtt tagdíjat 10 óra közösségi munkával kiválthassa, magyarán aki 10 igazolt órát nem dolgozik 5000 Ft-tal több tagdíjat fizet. A ledolgozott órákat az elnökség és felügyelő bizottság 1-1 tagja leigazolhatja le együttes aláírásával. (Ez a kedvezmény csak a ténylegesen ledolgozott órákra érvényes, beszélgetésre és sörözésre nem.) Ebben az évben 3 személy (Kacsa, Prücsök, Zsumbi) végzett önzetlenül, kimagaslóan sok legalább 50-50 óra - közösségi munkát, amely nélkül jóval később készültek volna el a pályák. (A Géza áprilistól ugyan munkabért kap a gondnoki teendők ellátásáért, de a pályák tavaszi előkészítése nem tartozik a közvetlen munkakörébe, illetve március elejétől a pályákon volt.) Ő esetükben méltányosnak tartanánk, ha már idén tagdíjmentességgel, vagy 20-20 óra ingyenes pályadíj kuponnal köszönnénk meg ezen erőfeszítéseiket.
VII. OB-III-as csapat felkészülési kedvezménye A.) töröljük, B.) verseny előtti héten, a csúcsidőn kívül, dokumentált módon engedélyezzük. C.) A verseny előtti hónaptól a versenyidény végéig az egyesület heti 2 óra felkészülési időt 7/8
biztosít azzal a feltétellel, hogy a csapat minden mérkőzésére köteles a szükséges létszámmal a versenyeken részt venni. A feltétel nem teljesülése a kedvezmény azonnali elvesztését vonja maga után.
VIII. Zombor, Tabán találkozók szabályai. VIII/1. Minden tenisztag jelentkezhet ezekre a versenyekre. VIII/2. Amennyiben a fogadó fél maximális létszámot határoz meg, nyilvános sorsolással dönti el az elnökség az utazók neveit. VIII.3. Az vendégségbe utazók a jelentkezéskor (elutazás előtt) 3000 Ft viszont vendéglátási hozzájárulást kötelesek befizetni a gondnoknak. VIII.4. A viszont vendéglátásra szervezett házi versenyen a 3000 Ft-ot befizetők 500 Ft pályahasználati átalányt, a többi tag 1500 Ft részvételi díjat + 500 Ft pályahasználati átalányt kötelesek befizetni. VIII. A BTK versenyek, rendezvények támogatását a BTK közgyűlése állapítja meg rendezvényenként.Javasolunk egy keretösszeget
Baja-Zombor találkozó 60 ezer Ft Baja-Tabán találkozó 60 ezer Ft Dr. Csátaljay István emlékverseny 100 ezer Ft
IX. Mivel a BTK kiadásai (bérleti szerződések nincsenek aláírva) nem tervezhetők a mai napon pontosan, hatalmazza fel a közgyűlés az új Elnökséget, hogy indokolt költségvetési helyzetben a BTK Közgyűlése által elfogadott díjakat és kedvezményeket, támogatásokat + 20 %-os mértékben eltérítse.
Baja, 2012. április 16. Pestuka Szilvia Simonyi József Dr. Szenoradszki Endre
Az áttekinthetőség érdekében az elnökség eltérő javaslatait a munkacsoport által összeállított anyagba illesztettük piros dőlt betűkkel szedve.
Baja, 2012. április 17.
Elnökség
8/8
