Elektronikus ügyfélszolgálat – Személyes oldal felhasználói útmutató
Verzió 2.0 2009. június 20.
1. Bevezető
A személyes oldal célja, hogy Ön könnyen és gyorsan intézhesse a számláival kapcsolatos ügyeit Interneten keresztül. Csak az első alkalommal kell adatait megadni a regisztráció során, majd ezt követően bármikor egyszerűen és gyorsan tud: mérőóra állást rögzíteni, lekérheti számla egyenlegét, módosíthatja a havi részszámla mennyiségét, információt kaphat folyamatban lévő ügyeiről, és megtekintheti korábbi számláit is. 2. Hol érhető el az online személyes oldal? A www.eon-energiaszolgalatato.com oldal (Egyetemes szolgáltatói rész) főoldalán, és az Ügyintézés menükben (a 3 hálózati ügyfélszolgálati és az egyetemes szolgáltatói oldalakon). Vagy közvetlenül az alábbi linken: http://www.eon-energiaszolgaltato.com/szemelyes/
3. Regisztráció
Ha Ön új felhasználó, akkor kattintson a regisztrációra.
Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
2 Állapot 2009.06.20.
Regisztráció előtt kérjük, készítse elő korábbi számláját, mivel a rendszer csak akkor fogadje el a regisztrációját, ha az adatok pontosan megegyeznek a számlán szereplőkkel (pl. Kovács helyett Kovacs, Kiss helyett Kis, Horváth helyett Horvát, stb.) A regisztráció során az alábbi adatok megadása kötelező: ─ Partnerszám (A számláján a vevő neve után található 10 jegyű szám, a későbbiekben ez lesz a felhasználó neve) ─ Családnév (pontosan ugyanúgy tagolva, elválasztva, ponttal ellátva, stb., ahogyan a számlán szerepel) ─ Utónév (pontosan ugyanúgy tagolva, elválasztva, ponttal ellátva, stb., ahogyan a számlán szerepel) ─ Település (kérjük, a számlaküldési címének adatait adja meg) ─ Irányítószám (kérjük, a számlaküldési címének adatait adja meg) ─ Telefonszám ─ E-mail cím ─ E-mail cím ellenőrzésre Az adatok megadása után, a rendszer e-mailben elküldi a kezdő jelszavát, melyet az első belépést követően meg kell változtatni (az új jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell legalább egy számot továbbá kis- és nagybetűt.)
4. Inaktív regisztráció törlése Amennyiben hibásan adta meg e-mail címét és emiatt nem érkezett meg az aktiváló e-mail a postafiókjába, törölnie kell a regisztrációját, mert ugyanazt a partnerszámot nem lehet két különböző email címhez felvenni. Ezt a „Regisztráció, regisztráció törlése” menüpontban teheti meg.
Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
3 Állapot 2009.06.20.
5. Elfelejtettette jelszavát?
Ha elfelejtette a belépéshez szükséges jelszavát, akkor ebben a menüpontban igényelhet újat. Az Ön biztonsága érdekében a jelszavakat kódolva tároljuk, így minden esetben, amikor partnerszámának és e-mail címének megadásával jelszóemlékeztetőt kérne, töröljük az eddigi jelszót, és egy új, kezdő jelszót generál a rendszer. Ezt e-mailben elküldjük Önnek, és ezzel tud belépni. Belépés után meg kell változtatnia a kezdő jelszót, egy Ön által megadottra. 6. Főoldal Amennyiben Ön már regisztrált lépjen be e-mail címének és jelszavának megadásával. A főoldalon az alábbi menüpontok közül választhat: ─ mérőállás rögzítése (aktuális mérőállását rögzítheti) ─ Korábbi mérőállások áttekintése (megtekintheti a korábban rendszerünkben rögzített mérőóra állásait) ─ Havi részszámla mennyiség módosítása (módosíthat a havi részszámla mennyiségét, ezzel megváltoztathatja a havonta fizetendő összegeket) ─ Havi részszámla mennyiségek listája (megtekintheti az eddigi havi részszámla mennyiségeket) ─ Számla megjelenítése (korábbi számláinak a másolatát keresheti vissza és ellenőrizheti le.) ─ Folyószámla információ (aktuális egyenlegéről kaphat információt.) ─ Szerződésigénylés (ebben a menüpontban egyetemes szolgáltatói szerződést igényelhet) ─ Folyamatban lévő ügyek (megtekintheti folyamatban lévő, aktuális ügyeit) ─ Álló fogyasztásmérő készülék (bejelentheti, ha hibás a fogyasztásmérő készüléke) ─ Beállítások (módosíthatja számlaküldési címét, telefonszámát, e-mail címét, jelszavát, új partnerszámo(ka)t vehet fel, valamit kiválaszthatja, hogy mely esetekben szeretne értesítő e-mail üzenetet kapni rendszerünktől) ─ Segítség (letöltheti a felhasználói útmutatót, és a gyakran ismételt kérdéseket) ─ Kijelentkezés
Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
4 Állapot 2009.06.20.
7. Mérőállás rögzítése Amennyiben több fogyasztási hellyel rendelkezik, a legördülő lista segítségével ki kell választani, hogy melyiknél szeretné mérőállását rögzíteni, majd meg kell adnia a mérőóra állást. Amennyiben elszámoló számlát kér, jelölje be a négyzetet a megfelelő sorban. Adja meg az aktuális mérőóra állást, tizedesjegyek nélkül (ha az egérmutatóval a cella fölé áll, akkor megjelenik, hogy mennyi a megadható minimum és maximum érték, a korábbi fogyasztásai alapján, ha ettől eltérő értéket szeretne rögzíteni, kérjük, hívja telefonos ügyfélszolgálatunkat). Végül kattintson a „Mérőállás rögzítése” gombra.
8. Korábbi márőállások áttekintése Ebben a menüpontban a korábban már rögzített mérőállásokat tekinthetjük meg. Szintén a fogyasztási hely kiválasztása után juthatunk el a mérőóra állásokat időrendben tartalmazó táblázathoz. A tábla oszlopainak elnevezése mellett található nyilakkal ( ) rendezhetjük a tételeket növekvő, vagy csökkenő sorrendbe. A táblázatban egyszerre csak 10 sor jeleníthető meg, a hosszabb listát az alsó részen található lapozó nyilakkal érhetjük el:
9. Havi részszámla mennyiségének módosítása
Az éves elszámolások között Ön pontosan 11 db részszámlát és 1 elszámoló számlát kap. A részszámla értékeét az előző év fogyasztásának egy-tizenketted része adja. Előfordulhat, hogy az Ön háztartásában tartós fogyasztásváltozás következik be, például ha új elektromos berendezést vásárol, vagy meglévő nagy fogyasztású berendezését gazdaságosabbra cseréli, esetleg megnő a család létszáma. Ezekben az esetekben elképzelhető, hogy elszámoló számlája a vártnál nagyobb Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
5 Állapot 2009.06.20.
összeget tartalmaz. Hogy mindezt elkerülhesse, ebben a menüpontban megváltoztathatja havi részszámlájának mennyiségét. Ehhez ki kell választani, hogy melyik fogyasztási helyén szeretné ezt megtenni, majd az oldalon található táblázat „Mennyiség” oszlopában módosítani az eddigi értéket. A „Dátum” oszolpban megadhatja, hogy milyen időponttól szeretné módosítani részszámláját. Végül, a módosítások mentéséhez kattintson a „Részfogyasztás rögzítése” gombra. 10. Havi részszámla mennyiségek listája
Ebben a menüpontban kilistázhatja a korábbi részszámla mennyiségeket.
11. Számla megjelenítése A menüpontban a szerződéses folyószámla kiválasztása (csak, ha több szerződéses folyószámlával rendelkezik) után megtekintheti eddigi számláit, melyeket az oszlop elenevezésre kattintva tetszőlegesen rendezhet:
Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
6 Állapot 2009.06.20.
Továbbá lehetősége van az eredeti, papír alapú számlával megegyező megjelenítésre és pdf formátumban történő letöltésére is. Ezt a „Számla sorszáma” előtt található letöltés ikonra ( ) kattintva teheti meg. Bizonyos böngészők használata esetén, szükséges lehet az Adobe Acrobat Reader (ingyenesen letölthető az alábbi linkről: http://get.adobe.com/reader/) programra, a megjelenítéshez.
12. Folyószámla információ A számlaegyenlegek megjelenítésére van lehetősége, szintén a szerződéses folyószámlaszám kiválasztása után (amennyiben csak egy szerződéses folyószámla számmal rendelkezik, úgy nem kell ezt megadnia).
A rózsaszínnel kiemelt sorok a lejárt esedékességű tételeket jelölik.
13. Szerződésigénylés
Ebben a menüpontban Egyetemes Szolgáltatói szerződést igényelhet, melynek két példányát postai úton juttatjuk el Önnek. 14. Folyamatban lévő ügyek
Amennyiben van aktuális, folyamatban lévő ügye, ebben a menüpontban megtekintheti, hogy milyen lépések történtek, és milyen teendők vannak még hátra. Az egyes lépések mellett megjelenik, hogy annak végrehajtásáért Ön vagy az E.ON a felelős. 15. Álló fogyasztásmérő készülék bejelentése
Ha azt élszleli, hogy fogyasztásmérő készüléke nem működik, a fogyasztást nem méri, álló helyzetben van, a készülék javítása, valamint a pontos elszámolás érdekében ebben a menüpontban bejelentheti a hibát. 16. Beállítások – Levelezési cím, telefonszám módosítása Lehetősége van levelezési címének, valamint e-mail címének és telefonszámának módosítására. Miután módosította a szükséges adatokat kattintson az „adatok megváltoztatása” gombra. A csillaggal jelölt sorok kitöltése kötelező.
17. Beállítások – további partnerszám felvétele
Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
7 Állapot 2009.06.20.
Ebben a menüpontban további partnerszámokat vehet fel, és ezt követően ugyanazzal az e-mail címmel belépve kezelheti azokat. A jobb oldalon megjelenő dobozban választhat, hogy mely partnerszámával szeretne ügyeket intézni.
18. Beállítások – Jelszó módosítása Ezen az oldalon lehetősége van jelszavának megváltoztatására. Az új jelszava minimum 8 karakter legyen, tartalmazzon számot, kis- és nagybetűt is.
19. Beállítások – Értesítő levelek beállítása A rendszer automatikus e-mail értesítéseket küld az alábbi esetekben: Bejelentkezés Kijelentkezés Jelszó megváltoztatása Levelezési cím vagy telefonszám módosításakor Mérőállás rögzítésekor Lehetősége van ezen üzenetek ki- illetve bekapcsolására.
Ha végzett az értesítő levelek kiválasztásával, a „Beállítások mentése” gombra kattintva tudja jóváhagyni, elmenteni.
20. Beállítások – Regisztráció törlése
Ebben a menüpontban törölheti regisztrációját, melyhez meg kell adnia partnerszámát.
21. Kijelentkezés Kérjük, minden használat után jelentkezzen ki a gomb megnyomásával, és zárja be a böngésző ablakát. Elektronikus ügyfélszolgálat – személyes oldal felhasználói útmutató
8 Állapot 2009.06.20.