ELEKTRONIK JURNAL USING OPEN JOURNAL SYSTEM Oleh: Andri P. Kesmawan Disampaikan pada Acara:
Pelatihan OJS, Teknik Penulisan artikel Nasional Akreditasi dan Internasional Diselenggarakan di: Universitas Mercubuana Yogyakarta
Jogja, 27 Februari 2017
VISI: “Membantu Pengelola Jurnal mewujudkan pengelolaan jurnal elektronik yang berkualitas dan bereputasi di kancah Nasional”
No
Uraian
1
latihan.jurnalindonesia.org
2
Fanpage (Facebook) Relawan Jurnal Indonesia
3
Official Website jurnalindonesia.org
4
Social Media
5
6
Manfaat Digunakan bagi para relawan untuk berlatih dan melatih para pengelola jurnal seluruh Indonesia. Sampai sekarang sudah 54 jurnal yang dibuat untuk latihan. Digunakan untuk publikasi setiap hal yang dilakukan oleh Relawan Jurnal Indonesia dalam melakukan pendampingan, pelatihan dan belajar bersama. Digunakan untuk mempublikasikan tutorial, profil jurnal dan database jurnal dan Reviewer (sedang develop). Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia.
Forum.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Diskusi yang lebih terarah dan berbasis tematik.
Workshop.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk mengkoordinit setiap workshop yang dilakukan oleh RJI sekaligus memetakan kebutuhan workshop di masingmasing daerah/ propinsi.
Sekilas Perkenalan, Berikut jurnal yang saya kelola
JKAP (JURNAL KEBIJAKAN DAN ADMINISTRASI PUBLIK)
2017
2018 (Cita-cita) Terindeks SCOPUS
(Optional) Mendaftar untuk di assessori oleh SCOPUS.
2016 Maret: Terindeks DOAJ Maret: Mengajukan akreditasi jurnal melalui ARJUNA Mei: Mendapat Hibah BTBI DIKTI 67,2jt
2004-2009 Terakreditasi oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 39/DIKTI/Kep/2004.
2016 Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA 36b/E/KPT/2016 PERIOD : 2016-2021
2015 Juli: Online dengan Open Journal Systems (OJS). Sept: Mendapat Bantuan Pengelolaan Jurnal oleh KJM-UGM 50jt. Des: Daftar Indeksasi DOAJ
1996
Historical Timeline
JKAP pertamakali diterbitkan. 2 Tahun setelah MAP-UGM Berdiri. 2 issue per tahun dengan 6-7 artikel/ issue.
Kriteria Jurnal Ini Yang diseleksi Oleh SCOPUS
Sumber: http://ug m.id/5Y
1
STRATEGI Back Office yang handal menuju Pelayanan Prima
Divisi Penerbitan Bertanggung jawab atas semua proses penerbitan mulai dari submit paper oleh author sampai dengan publish
Divisi Akreditasi dan Promosi
01
Pelayanan Prima 02
Melakukan pengelolaan dan pemenuhan persyaratan akreditasi dan melakukan Promosi kepada stakeholders
Divisi IT Bertanggungjawab atas kehandalan aplikasi online dan melakukan penyesuaian keterbaruan teknologi informasi
03
Diharapkan memberikan pelayanan yang sebaikbaiknya untuk para stakeholders.
2
Disaster Management KEANDALAN LAYANAN IT
Akreditasi Terkendala
CRACKING
SPAM MIGRASI
Proses Submission Gagal
DATA NOTIFIKASI
3
Layout & User Interface JKAP Menciptakan Desain E-Journal yang User Friendly
4
Electronic Publishing using OJS • online
Submission
• online
Editor Assignment
• online
Reviewing
• online
Editing ELEKTRONIK JOURNAL • online
Publishing
5
Diversity Author, Editor dan Reviewer
Untuk Kepentingan SCOPUS Editor HARUS memiliki SCOPUS ID/ Publikasi Internasional
Untuk Kepentingan SCOPUS
Reviewer JKAP Sudah 3 Benua • Asia • Afrika • Eropa Masih kurang 3 benua lagi
6
INDEKSASI JKAP https://journal.ugm.ac.id/jkap/pages/view/PageIndexingandAbstracting
30 an Indeksasi
Kunci agar Indeksasi Jurnal Banyak adalah Jadi Membership Crossref dan Daftar Indeksasi DOAJ
Maka, Perpustakaan di Eropa dan Amerika akan otomatis mengindeks Jurnal kita
Walau demikian, JKAP tetap menghindari “Misleading Metrics” INDEKSASI ABAL-ABAL Last updated: July 12, 2016
47 INDEKSASI
Sumber: https://scholarlyoa.com/otherpages/misleading-metrics/
Termasuk COPERNICUS
Sudah di Tutup
7 5 Sub Topik
FOCUS AND SCOPE JKAP 1. Bureaucracy Administration Development; 2. Decentralization and Regional Autonomy; 3. Economic and Public Policy; 4. Public Management and Governance; and 5. Any Spesific Issues of Public Policy and Management.
8
TANGGUNG JAWAB SOSIAL JKAP
9
SERTIFIKAT AKREDITASI JKAP
10
OUR TEAM EDITORIAL BOARD
ASSISTANT EDITOR
Menyamakan PERSEPSI
Ini JURNAL, benar atau salah?
Ini ARTIKEL, benar atau salah?
Saya mau kirim jurnal ke JKAP. Yang benar di atas atau di bawah? Saya mau Artikel jurnal ke JKAP.
ONLINE JOURNAL
=
ELEKTRONIK JOURNAL
Yang benar di atas atau di bawah?
ONLINE JOURNAL
≠
ELEKTRONIK JOURNAL
• online
Submission
• online
Editor Assignment
ELEKTRONIK JOURNAL
≠
• online
Reviewing
• online
Editing
• online
Publishing
ONLINE JOURNAL Disadur dari Presentasi, Dadan RS
Situs Jurnal Volume Issue Paper
Dimana Posisi Jurnal Kita? Manual
Akreditasi Cetak
OJS
Akreditasi Online
Internasional
OJS
Akreditasi Ulang
Internasional
OJS
Akreditasi Online
Internasio nal
Apa yang perlu di persiapkan oleh JURNAL?
PLATFORM
DIDAFTARKAN
SUGGEST
OJS
Akreditasi Online
Internasional
OJS
Akreditasi Online
1. Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI 2. Siapkan konten-konten yang disyaratkan INDEKSASI JURNAL
Internasional
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Author Guidelines yang rinci, Copyright Transfer Form (template), Publication ethics and Malpractect Statement Focus and Scope (max 5) Editorial Board (50% punya Publikasi) Peer Reviewer (50% punya Publikasi Internasional)
segera ditampilkan di
PORTAL E JOURNAL
Apa ITU DOI?
• DOI: DIGITAL OBJECT IDENTIFIER • LEMBAGA PENERBIT DOI: CrossRef • MANFAAT: 1) JURNAL YANG SUDAH MEMILIKI DOI AKAN PUNYA PERMALINK PERMANEN. 2) JURNAL OTOMATIS AKAN TERINDEKS LIBRARY DI EROPA DAN AMERIKA • Biaya Membership per tahun 275 USD/publisher >>> Bisa digunakan untuk multi jurnal (banyak jurnal) • Biaya DOI Artikel: 1 USD per artikel seumur hidup • Gunakan OPEN JOURNAL SYSTEM versi 2.4.x agar DOI bisa tampil otomatis
CARA Setting DOI di Portal Jurnal #1 1.Journal Manager 2.Setup 3.Management, 4.3 Identification of Journal Content, centang Custom identifiers will be used to identify published items. 4.Save
Daftar DOI di CrossRef (khusus lembaga, bukan masing-masing jurnal 1 DOI Prefik bisa untuk banyak Jurnal) 1. 2. 3. 4. 5.
Buka Situs http://crossref.org/ Top Menu klik For Publisher Pilih Request Membership http://www.crossref.org/join_crossref.html Diisi formnya Tunggu satu hari dapat balasan Email dari Sussan Collin dengan melampirkan PILA Membership Agreement 6. PILA Membership Agreement tersebut diisi dan di tandatangani dan di sahkan oleh Pimpinan Lembaga 7. Untuk Membership Category diisi yang paling rendah 8. PILA Membership Agreement di scan dan dikirimkan kembali ke Susan Collin 9. Tunggu 2-3 hari, Susan Collin akan kirimkan Invoice Membership dan nomor rekening 10. Bayar melalui Kartu kredit kirim bukti pembayaran via email ke Susan Collin 11. Tunggu 1-2 hari lagi, Susan Collin akan kirim Username dan Password untuk masuk ke Crossref.
#2 1.Journal Manager 2.System Plugin 3.Public Identifier Plugins 4.Klik Enable, Setting 5.Journal Content, Centang Articles 6.DOI Prefix diisi 7.DOI Suffix klik Use the pattern entered..... 8.Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal 9.Atau bisa langsung klik Use default patterns 10.Save
CARA EXPORTING XML 1.Journal Manager 2.System Plugin 3.Import/Export Plugins 4.Cari CrossRef Export/Registration Plugin 5.Klik Import/Export data 6.Export Data Klik Export Articles 7.Select Articles yang akan di ekspor XML nya 8.Selesai
Pendaftaran e-ISSN: http://issn.lipi.go.id/
Cek status pengajuan E-ISSN
Pendaftaran E ISSN Bayar 200rb
Ada 4 syarat daftar e-ISSN 1
Surat Permohonan
2
Cover Jurnal
3
Daftar Editorial Board
4
Daftar Isi
Electronic Publishing using OJS
Manajemen Situs
Manajemen Journal
Manajemen Penerbitan Editor
Section Editor IT Support / web admin
Journal Manager
Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader
@
Management Journal
JM
JURNAL MANAGER
Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI dan INDEKSASI JURNAL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Online Submission Author Guidelines yang lengkap, rinci, jelas, sistematis, Copyright Transfer Form (sediakan template), Publication ethics and Malpractect Statement Indexing & Abstracting daftar indeksasi apa saja Focus and Scope Journal (max 5) Editorial Board (50% nya punya Publikasi) Peer Reviewer (50% nya punya Publikasi Internasional)
Tambahan
Setup Creative Common Stat Counter Profil Google Scholar
Setup Indexing
Setup Jurnal Login Userhome-JM Management Pages User
Roles
Setup Jurnal Login Userhome-JM Ada Detail
Paling Banyak di lakukan/ digunakan adalah di SETUP
Ada Policies
Ada Management
Ada Submissions
Ada The Look
Langsung Praktek
Praktek 1 Cara Pasang Top Menu Cara Pasang Header Cara Pasang Indeksasi di Footer
Cara Pasang Creativecommon dan Statcounter
Praktek 2 Cara Pasang Top Menu menggunkan Pages Cara Pasang Reading Tools dan mengaktifkannya Cara Pasang Blok dan Journal Template pada Side Bar
Cara Mengaktifkan Author Fees Cara Mengaktifkan Announcement
Praktek 3 Cara Buat Review Form bagi Reviewer Cara Setup Masthead Dan Setup Lainnya
@
Manajemen Penerbitan
Editor
Section Editor
Copy Editor
Layout
Proofreader
Reviewer Memastikan Proses Submission Naskah sampai Publish secara elektronik
1
Submission
Editor Assignment
ELEKTRONIK JOURNAL
Reviewing
Editing
Publishing
Buat Issue/ Nomor setiap kali naskah mau diterbitkan
2
Caranya: Login Sebagai Editor, Terus klik Create Issue
Diisi dengan TOPIK/ SUB TEMA Setiap kali terbit
Silakan Upload Cover Jurnal untuk Volume dan Nomor ini.
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
Disadur dari Presentasi, Dadan RS
1. Penerimaan Naskah
Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian
2. Distribusi Naskah
Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext
Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
1. Penerimaan Naskah
Penulis: 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
2. Distribusi Naskah Editor: 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Editor Bagian: 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor
3.Pemeriksaan Naskah Reviewer: 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor: 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis: 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian: 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
4. Penyuntingan Naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext
3
Melakukan Proses Manajemen Penerbitan Jurnal
Praktek Dari Naskah Masuk sampai Naskah Terbit
@
Reviewer
Dalam Open Journal System (OJS) Apa yang harus dilakukan oleh REVIEWER?
1
Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, memberi catatan dan saran perbaikan SUBSTANSIF sehingga kespesialisasian naskah terjaga. Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai dengan scope dan fokus jurnal.
Mutu Penyuntingan
Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL
2
Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art (justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuan penelitian)
3
Reviewer melihat Kualitas artikel dimulai dari Pendahuluan, yang seharusnya dilengkapi: state of the art penelitian sebelumnya yang mirip, perumusan masalah atau signifikansi kebaruan artikel, dan adanya tujuan penelitian/ artikel.
4
Metode dan Kerangka analisis ditinjau ulang sudah benar atau belum.
5
Memastikan Hasil dan Pembahasan paling tidak memuat: what/how, why, dan what else. Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur “Why” dlm pembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsepkonsep teori yang ada yang dituliskan di “Landasan Teori pada pendahuluan”
Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukup menjawab tujuan penelitian
6
Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10 tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakan sumber acuan primer/ jurnal bukan buku teks
Substansi Artikel
ROLE DALAM OJS
Adminis trator Journal manajer
Author
Proof Reader
Editor
User
Layout Editor
Section Editor Copy Editor
Reviewer Disadur dari Presentasi, Dadan RS
PERAN PENGGUNA Administrator Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian
Reviewer Copy Editor
• tampilan, konfigurasi situs • konfigurasi jurnal • proses review. • menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah • review naskah, rekomendasi • tata bahasa
Editor Layout
• tata letak, galley naskah
Proofreader
• finalisasi naskah
Penulis Pembaca
• submit naskah, revisi • membaca, mengunduh Disadur dari Presentasi, Dadan RS
PERSIAPAN BANGUN E-JOURNAL 1
2
3
INFRASTRUKTUR
SUMBERDAYA MANUSIA
TOOLS
HOSTING/ SERVER
ADMIN
SCRENING PLAGIARISM
DOMAIN
EDITOR
DOI
SOFTWARE OJS
REVIEWER
IMPLEMENTASI E-JOURNAL CARI REVIEWER
LENGKAPI KONTEN DI PORTAL OJS
MANA YANG HARUS DIDAHULUKAN?
INSTAL OJS
IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN PENERBITAN
INDEKSASI NIAT
KUALITAS SUBSTANSI TENTUKAN EDITOR
AKREDITASI
Terima kasih
Pengelola Jurnal Elektronik mestinya kita familiar dengan hal-hal berikut:
CROSSREF
ISSN
DOI
IMPACT FACTOR, H-INDEX FIGSHARE
PUBLONS
INDEKSASI
ORCID
SCOPUS AKREDITASI
CREATIVE COMMONS
