PANDUAN OPEN JOURNAL SYSTEM

PANDUAN OPEN JOURNAL SYSTEM Untuk Penulis / Author

TIM PENGEMBANG JURNAL STIKES PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) Email : [email protected] Website : lppm.stikespku.ac.id

Pendahuluan Berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 3 Tahun 2014 dan Peraturan Dirjen Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah yang menjelaskan terkait setiap terbitan ilmiah wajib terbit secara elektronik dan adanya kesadaran untuk menaikkan peringkat Indonesia pada lembaga pemeringkat dunia/ pengindeks international, maka setiap penulis jurnal yang akan menerbitkan artikelnya dituntut untuk mengirim artikelnya melalui sistem epublishing. Isu yang berkembang saat ini adalah menggunakan alat untuk memudahkan dalam mengelola naskah maupun sistem penerbitan jurnal. Manajemen pengelolaan naskah diantaranya adalah pengelolaan referensi naskah melalui tools aplikasi referensi. Sedangkan sistem penerbitan Jurnal menggunakan Open Journal Systems (OJS). OJS merupakan sistem penerbitan jurnal yang memungkinkan pengelolaan jurnal berubah dari cetak menjadi elektronik. Proses ini diharapkan lebih cepat dan mendorong kinerja penulis dan pengelola jurnal untuk menerbitkan satu artikel ke dalam

jurnal.

Adapun

proses

penerbitan di e-journal bisa digambarkan sebagai berikut :

Penulis

Editor

Reviewer

Editor

Saat ini STIKES PKU muhammadiyah Surakarta sudah menerapkan OJS dalam pengelolaan jurnal. Yang perlu dicatat, agar seorang penulis dapat melakukan online submission pada sebuah jurnal yang telah menerapkan OJS, penulis tersebut harus mendaftarkan diri terlebih dahulu agar dapat mempunyai akun. Proses pendaftaran ini dapat dilakukan secara online dan otomatis pada aplikasi OJS juga. Setelah penulis mempunyai akun untuk login, barulah dia dapat melakukan pengiriman naskahnya, dan inilah langkah-langkahnya.

Panduan OJS untuk penulis

2

1. Registrasi OJS 1.1 Buka http://ejournal.stikespku.ac.id dan pilih daftar Proses pengiriman naskah oleh penulis dimulai dengan proses daftar/register ke website Jurnal yang memakai sistem OJS. Adapun prosesnya adalah sebagai berikut : 1. Buka halaman website Jurnal. 2. Klik menu Register (daftar) 3. Isi form yang telah ditentukan, terutama yang bertanda bintang (wajib diisi). Jangan lupa untuk memilih Register as Author pada isian terakhir dan klik tombol Register. 4. Setelah register penulis akan langsung diarahkan masuk ke sistem dan sudah di perankan sebagai author/penulis


3

1.2 Lengkapi formulir pendaftaran yang disediakan oleh sistem ini sesuai dengan data asli.

a. Username, diisi dengan nama yang akan digunakan untuk login b. Password, diisi dengan kata sandi yang unik dan mudah diingat minimal 6 karakter c. Ulangi kata sandi, diisi dengan kata sandi yang sama d. Salam hormat, dapat diisi dengan Mr. atau Mrs. e. Nama Depan, wajib diisi dengan nama depan f. Nama tengah, dapat diisi dengan nama tengah g. Nama belakang, wajib diisi dengan nama belakang, jika namany a terdiri dari satu suku kata, last name dapat diisi dengan gelar atau suatu karakter, titik “.” misalnya. h. Initials, dapat diisi dengan inisial nama i. Jenios Kelamin, dapat dipilih sesuai dengan jenis kelamin, j. Afiliasi, dapat diisi dengan institusi tempat bekerja atau menuntut ilmu. k. Signature, dapat diisi dengan tanda tangan elektronik . l. Email, wajib diisi dengan alamat email y ang masih aktif m. ORCID iD, dapat diisi dengan nomor identitas digital peneliti jika ada. n. URL, dapat diisi dengan alama profil google scholar atau alamt blog kita y ang masih aktif. o. Telepon, diisi dengan no telepon y ang dapat dihubungi p. Fax, diisi dengan no fax y ang dapat dihubungi q. Alamat surat menyurat, diisi dengan alamat surat meny urat. r. Negara, diisi dengan nama Negara sesuai dengan kewarganegaraan. s. Biografi, dapat diisi dengan biodata ringkas t. Konfirmasi, opsi agar sistem mengirimkan Username dan Password ke email. u. Bahasa, kita dapat mementukan bahasa yang digunakan oleh sistem pada interface aplikasi OJS.


4

v. Daftar sebagai, secara default hannyaa Reader atau pembaca yang terchecklist, agar dapat mengirimkan artikel dapat memberikan check list juga pada bagian Author/ Penulis

w.Semua isian yang mengandung tanda asterik atau bintang “*” itu wajib di isi,yang lainnya dapat diisi sesuai kebutuhan. x. Selanjutnya klik tombol DAFTAR untuk mendaftar y. Anda akan menerima notofikasi melalui email.


5

1.3 Sebelum melakukan pendaftaran (register) dan mengisi data lebih jauh, perhatikan “Klik di sini” Jika Anda sudah terdaftar di jurnal ini atau jurnal lain di situs ini. Artinya data yang pernah anda masukkan dapat digunakan untuk mendaftar pada jurnal yang tergabung pada portal ini.

1.4 Masukkan username dan password yang sudah terdaftar, lalu tentukan pilihan dalam mendaftar yaitu sebagai pembaca atau penulis atau keduanya. 2. Submit Naskah Pastikan sudah melakukanproses pendaftaran secara benar dan bisa login pada sistem jurnal online sebelum melakukan submit naskah. Karena sistem hanya mengijinkan user terdaftar yang bisa melakukan proses submit artikel.


6

2.1 Permulaan Tahap permulaan dalam proses upload naskah dimulai dari halaman ini. Pastikan bahwa daftar periksa (checklist) persyaratan yang diminta oleh pengelola jurnal terpenuhi dengan cara memberikan centang seluruh checklist yang ada.

Pilih tombol simpan untuk melakukan proses berikutnya 2.2 Unggah Naskah Cari dan unggah naskah yang akan di submit dan tekan tombol “Upload”, selanjutnya tekan tombol “simpan dan lanjutkan” untuk melanjutkan ke proses berikutnya.


7

Kemudian klik unggah untuk melanjutkan agar dokumen terupload kedalam sistem OJS 2.3 Meta data Lengkapi metadata naskah yang diupload tersebut mulai dari informasi penulis, judul dan abstrak, sehingga daftar pustaka. Jika penulisnya lebih dari satu, dapat ditambahkan penulis kedua atau ketiga dengan cara menekan tombol “


8

2.4 Unggah Berkas Tambahan Masukkan berkas tambahan yang diperlukan jika ada, namun jika tidak ada bisa langsung menuju langkah terakir dengan cara menekan tombol “simpan dan lanjutkan”.

2.5 Konfirmasi


9

Selanjutnya menunggu proses review dari petugas yang ditunjuk oleh Editor maupun Editor Pelaksana dari jurnal yang disubmit. Semua notifikasi akan dikirim pada email yang telah anda daftarkan pada OJS STIKES PKU.

2.6 Notifikasi hasil review Di STIKES PKU muhammadiyah Surakarta, proses review jurnal dibatasi maksimal 3 kali. Setelah tulisan anda selesai di review pada tahap pertama anda akan mendapatkan notifikasi dari editor melalui email. Apabila keputusan editor dibutuhkan revisi anda akan mendapatkan email notifikasi seperti gambar

Silahkan login pada ojs STIKESPKU, kemudian klik jurnal saya. Akan tampil 1 Aktif


10

Silahkan klik tinjauan, maka system akan menampilkan hasil review pada tahap pertama, silahkan download file yg di unggah oleh reviewer dan sesuaikan naskah anda sesuai dengan komentar yang tertera pada tulisan anda.


11

Setelah selesai anda perbaiki silahkan unggah kembali tulisan anda melalui OJS. Proses di atas sampai dengan review tahap 3 sama, apabila masih terdapat revisi.

Jika anda mengalami kesulitan anda dapat menghubungi kami melalui email : [email protected]


12

PANDUAN OPEN JOURNAL SYSTEM

Recommend Documents