Ekonomika pro průmyslové inženýry

Ekonomika pro průmyslové inženýry Využití PI v oblasti plánování a řízení výroby |

Brno

»Pavel Machala |

květen 2015

API – Akademie produktivity a inovací | Institut průmyslového inženýrství

| © 2005 - 2015

Úvod      

Bezpečnost Cíl Agenda Základní pravidla Očekávání Představení

Ekonomika pro průmyslové inženýry |

Využití PI v oblasti plánování a řízení výroby

www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

2

Bezpečnost    

Únikové východy. Co dělat v případě nehody. Pokud něco není jasné, ptejte se. Přestávky.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

3

Cíle  Porozumění základním finančním pojmům.  Vysvětlení, co jsou náklady a jak je řídit.  Pochopení nástrojů na monitoring a kontrolu nákladů.  Vysvětlení nákladových dopadů plýtvání.  Příklady vybraných praktických výpočtů.  Osvojení základních metrik používaných financemi.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

4

Agenda    

Úvod Blok 1 – Naučte se cizí jazyk. Blok 2 – Náklady, kalkulace, rozpočty. Blok 3 – LEAN, plýtvání, KPI metriky.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

5

Základní pravidla     

Vypnuté notebooky, telefony. Jedny ústa, více uší. Seznam zkratek, vysvětlivek. Parkoviště nápadů. Pravidlo „Las Vegas“.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

6

Očekávání  Jaké jsou vaše očekávání od dnešního školení?  Co si chcete z dneška odnést?  Jaké máte představy o dnešním školení?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

7

Představení    

Vaše jméno. Vaše pozice. Vaše společnost. Zkušenosti, které máte s finančním managementem.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

8

Oběh peněz  Čemu musíme porozumět.  Jakým způsobem peníze obíhají ve firmě.  Jaké finanční informace hledat, abychom byli schopni odpovědět na otázky vznesené majiteli nebo manažery.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

9

Oběh peněz



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

10

Oběh peněz



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

11

Oběh peněz



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

12

Oběh peněz



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

13

Oběh peněz



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

14

Oběh peněz – doplňte položky



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

15

Oběh peněz

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nákup materiálu Výdaje za reklamu Vozidla na dopravu materiálu Bankovní úvěr Mzdy nevýrobních zaměstnanců Budova Daně Počítače Investice do jiné společnosti



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

16

Oběh peněz 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nákup materiálu Výdaje za reklamu Vozidla na dopravu materiálu Bankovní úvěr Mzdy nevýrobních zaměstnanců Budova Daně Počítače Investice do jiné společnosti



Materiál Režujní náklady Hmotný majetek Závazky Mzdové náklady Hmotný majetek Režijní náklady Režijní náklady Investice

www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

17

Výsledky  Pouhá čísla nepomůžou pochopit byznys.  Srovnávejte plán (rozpočet) s posledním odhadem a s realitou, identifikujte rozdíly.  Srovnávejte měsíční čísla, roční čísla. Pozor na stejnou základnu.  Identifikujte hlavní důvody, potom můžete stanovit opravná opatření.  Samotná čísla nedávají odpovědi, ale umožňují lepší otázky.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

18

Finanční výkazy  Pro vyhodnocení schopnosti firmy generovat dostatečný zisk (profit, cash flow) jak v minulosti, tak v budoucnosti.  Finanční výkazy nám pomáhají » Vyhodnotit úspěšnost firmy. » Zhodnotit působení managementu. » Posoudit finanční zdraví firmy.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

19

Finanční výkazy  Rozvaha (Balance sheet).  Výsledovka (Profit&Loss statement).  Výkaz cash flow (Cash Flow statement).



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

20

Finanční výkazy – rozdíly  Rozvaha (Balance sheet) » Finanční pozice společnosti v dané chvíli.

 Výsledovka (Profit&Loss statement) » Zobrazuje dopady příjmů a výdajů v daném období nebo roce. » Výsledek ilustruje ztrátu nebo zisk z podnikání.

 Výkaz cash flow (Cash Flow statement) » Množství peněz, které společnost utratila nebo generovala v daném období.

Kde najdeme všechna data? V hlavní knize.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

21

Rozvaha Rozvaha Aktiva Stálá aktiva Dlohodobý nehmotný majetek Dlohodobý hmotný majetek Dlohodobý finanční majetek Oběžná aktiva Zásoby Pohledávky Finanční majetek Peněžní prostředky Ostatní aktiva


Pasiva Vlastní zdroje Základní kapitál

Cizí zdroje Cizí zdroje dlouhodobé Cizí zdroje krátkodobé Rezervy Závazky


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

22

Rozvaha  Aktiva (co vlastníme) » Struktura majetku podniku. » Investiční náročnost (poměr stálá/oběžná aktiva). » Charakter podnikání firmy (oběžná aktiva).

 Pasiva (jak jsme zaplatili, co vlastníme) » Struktura zdrojů, ze kterých jsou aktiva pořízena. » Zadluženost firmy (poměr vlastní/cizí zdroje).



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

23

Rozvaha - aktiva  Stálá aktiva » Dlouhodobý hmotný majetek. » Dlouhodobý nehmotný majetek. » Dlouhodobý finanční majetek.

 Oběžná aktiva » » » » »

Zásoby. Dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé pohledávky. Finanční majetek. Peněžní prostředek.

 Ostatní aktiva



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

24

Rozvaha - pasiva  Vlastní kapitál » » » »

Základní kapitál. Kapitálové fondy. Fondy ze zisku. Zisk.

 Cizí zdroje » » » »

Rezervy. Dlouhodobé závazky. Krátkodobé závazky. Bankovní úvěry.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

25

Rozvaha



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

26

Rozvaha



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

27

Výsledovka  Náklady » Za co jsme vynaložili v daném období peněžní prostředky.

 Výnosy » Na čem jsme v daném období peněžní prostředky vydělali.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

28

Výsledovka - náklady  Základní nákladové druhy » » » » » » »

Spotřebované nákupy (materiál, suroviny). Služby (spotřeba energie, opravy, cestovné). Osobní náklady (mzdy, odměny, zákonné pojištění). Odpisy dlouhodobého majetku, rezervy. Jiné provozní náklady. Finanční náklady. Mimořádné náklady.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

29

Výsledovka - náklady  Základní rozdělení nákladů » Materiál (externí/interní) » Ostatní náklady (výrobní) ▪ Mzdové náklady (výroba) ▪ Servis, údržba ▪ Odpisy ▪ Služby » Ostatní náklady (nevýrobní) ▪ Mzdové náklady (nevýrobní oddělení) ▪ Odpisy ▪ Služby



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

30

Výsledovka - výnosy  Základní druhy výnosů » » » » » »

Tržby za vlastní výkony a zboží. Změna stavu vnitropodnikových zásob. Aktivace (materiálu, zboží). Jiné provozní výnosy. Finanční výnosy. Mimořádné výnosy.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

31

Výsledovka



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

32

Výsledovka



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

33

Finanční dopady  Jak se projeví náklady ve výsledovce?  Co nám všechno ovlivňují?  Jaké faktory jsou zvýšením nákladů zasaženy?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

34



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

35



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

36



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

37



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

38



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

39



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

40

Dohady  Účetní případy, které prokazatelně nastaly v uzavíraném účetním období, ale nejsou k nim účetní doklady.  Zpravidla nevyfakturované dodávky materiálu, zboží, služeb a energií.  Zboží/služba byla uskutečněna v daném měsíci, ale do uzávěrky toho měsíce jsme neobdrželi fakturu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

41

Dohady - příklady  Příklady v rámci květnové závěrky (poslední květen), budeme dohadovat? » Spotřeba energie za květen, fakturu jsme neobdrželi ANO. » V květnu domluvena oprava stroje, která reálně proběhne v červnu včetně fakturace - NE. » V květnu rozhodnuto o nákupu IT vybavení, objednávka a nákup včetně fakturace proběhne v červenci - NE. » Zboží fyzicky dodáno v květnu, ale nedodána faktura ANO.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

42

Dohady - příklady » Pořízení stroje, schválení proběhlo v květnu, instalace i fakturace v červnu  NE » Pořízení stroje, schválení a instalace proběhla v květnu, fakturace v červnu  ANO » Kalibrace stroje plánována na květen, s ohledem na problémy výroby přesunuto na srpen  NE » Faktury se na účetní oddělení mají při závěrce odevzdat nejpozději 28. května, faktura za květnovou opravu stroje byla obdržena 29. května  ANO » V květnu zaplacena záloha za školení Six Sigma, které se bude provádět v prosinci  NE



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

43

Výkaz cash flow  Důležité pro plánování.  Definice, kolik peněžních prostředků firma spotřebuje.  Informace, jestli je jich dost.  Vstupní údaje pohledávky, závazky, bankovní data.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

44

Výkaz cash flow - vstupy  Operativní aktivity » Prodeje zboží nebo služeb. » Platby dodavatelům. » Platby zaměstnancům.

 Investiční aktivity » Nákupy nebo prodeje investičního majetku (budovy, vybavení atd.) » Úvěry nebo akvizice.

 Finanční aktivity » Půjčky. » Platby dividend.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

45

Cash flow příklad – výhodný byznys?  Váš přítel chce začít byznys.  Protože se o vás ví, že se vyznáte ve financích, obrátil se s důvěrou na vás.  Dodal vám vstupní data.  Chce být po 6 měsících v plusu (jde o hotovost)  Proveďte analýzu.  Jaké bude vaše doporučení?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

46

Kapacita  Vždy musíme rozlišit kapacitu lidí a strojů.  Zohlednit případné úzké místo výroby (bottle neck).  Nezapomenout, že lidé nejsou stroje a nepracují se 100% efektivitou.  Nezapomenout, že stroje nejsou lidé a jejich čas ovlivňuje changeover a pravidelné opravy.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

47

Základní data        

Celková kapacita závodu v hodinách. Počet strojů v závodě. Počet směn. Počet hodin během směny. Standardní čas podle produktu. Jaký je čas na výrobu jednoho výrobku. Průměrná efektivita výrobní linky. Jakou efektivitu výroby máme.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

48

Základní data – celková kapacita  Máme 30 strojů.  Provoz na 2 směny, 1 směna 7,5 hodin.  Celková kapacita závodu je 30*2*7,5 = 450 hodin.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

49

Základní data – standardní čas  Vyrábíme 1 produkt.  Průměrný čas výroby je 20 minut.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

50

Základní data - efektivita  Podle dat z výroby je průměrná efektivita 80%.  Pozor, vždy berte do úvahy delší časové období



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

51

Základní data - výpočet  Kapacita závodu je 450 hodin.  Jeden výrobek trvá 20 minut.  Celkem je možné vyrobit 1.350 kusů (450 * 60 / 20).  Produktivita je ale 80%, takže celkem je možné vyrobit 1.080 kusů.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

52

Faktory ovlivňující kapacitu  Produktivita stroje » Správné nastavení strojů. » Správná údržba (TPM).

 Produktivita lidí » Operátoři (standardy práce, motivace). » Údržba (pravidelnost, kvalita).

 Přerušení výroby » Preventivní údržba. » Projekty na zlepšení procesu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

53

Náklady  Základní dělení nákladů.  Výpočet nákladů na projekt.  Výpočty, kvantifikace úspor.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

54

Dělení nákladů  Fixní/variabilní náklady.  Druhové/kalkulační náklady.  Přímé/nepřímé náklady.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

55

Fixní náklady  Fixní náklady nejsou ovlivněny objemem výroby.  Zůstávají stálé po celé období.  Příklady » Pronájem budovy. » Úklidová služba. » Pronájem automobilů.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

56

Variabilní náklady  Náklady se vyvíjejí v závislosti na objemu výroby.  S rostoucí výrobou rostou, se snižující klesají.  Příklady » Spotřeba nástrojů. » Náklady za transport výrobků k zákazníkovi. » Spotřeba ochranných pomůcek.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

57

Fixní/variabilní náklady

Fixní/Variabilní náklady 1600 1400 1200 1000

Fixní náklady

800

Variabilní náklady 600

400 200 0 1


2

3

4

6

8

10

13

16

20

25

30


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

58

Mezní náklady

Fixní mezní náklady 1600 1400 1200 1000 Fixní náklady

800

Variabilní náklady

600 400

200 0 30


50

70

90 110 130 150 170 190 210 230 250


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

59

Bod zlomu (break-even)  Bod, ve kterém jsou náklady stejné jako výnosy.  Break-even bodu se nemusí dosáhnout! » Pokud je prodejní cena nižší, než náklady. » Pokud omezená kapacita neumožňuje objem výroby, který pokryje náklady. » Pokud není dostatečná poptávka.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

60

Bod zlomu (break-even)



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

61

Druhové členění nákladů  Náklady jsou rozděleny v souladu s ekonomickou funkcí » » » » »

Materiálové náklady. Mzdové náklady. Odpisy majetku. Finanční náklady. Ostatní náklady.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

62

Kalkulační členění nákladů  Na co byly náklady vynaloženy.  Jaké služby nebo zboží bylo nakoupeno.  Dělení na přímé a nepřímé náklady.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

63

Náklady středisek  Identifikace nákladů podle jednotlivých středisek podniku.  Možnost plánování rozpočtu a srovnávání plánu s realitou.  Nutná definice středisek a správné používání při účtování nákladů.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

64

Náklady středisek  Klíčová je jasná definice, kdo zodpovídá za co.  Pravidelné vyhodnocování.  Cílem efektivní sledování a ovlivňování nákladů.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

65

Přímé/nepřímé náklady  Přímé náklady jsou ty, které přímo souvisí s výrobou.  Jde o náklady, které souvisí s „value added“ činnostmi. » Mzdové náklady lidí ve výrobě. » Spotřební materiál ve výrobě. » Opravy ve výrobě.

 Nepřímé náklady jsou náklady, které nesouvisí přímo s výrobou.  Jde o náklady, které nevytváří hodnoty. » Mzdové náklady HR. » Náklady za finanční audit. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

66

Náklady – zdroje dat  Zdrojem dat je účetnictví.  Náklady vidíme ve výsledovce.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

67

Náklady – zdroje dat Účet

Popis

Částka

501001

Spotreba materialu - vyroba + montaz

1 149 903

501002

Spotreba materialu - zmetky

7 854 289

501003

Spotreba matetialu - testovaci kusy

501004

Spare parts - nahradni dily

501005

Balici potreby

72 964 622

501006

Pomocny material

51 846 345

501007

Vratne obaly

501008

Drobny hmotny majetek

501009

Ochranne pomucky a material

501010

Kancelarske potreby

680 482

501011

Tonery, papiry do tiskarny

598 128

501012

Hygienicke, uklidove prostredky

475 445

501013

DDHM - IT

501014

Propagacni material

501015

PHM

501016

PHM soukrome pouziti

501017

Nastroje

427 182

501021

Vedlejsi naklady porizeni

813 752

502001

Spotreba elektriny

507 906

502002

Spotreba vody

775 598

502003

Plyn do vysokozdvizneho voziku

502004

Plyn na topeni


24 471 357 4 358 938

4 229 006 18 839 722 1 588 180

3 494 190 689 894 45 120 3 300

41 395 683 267


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

68

Náklady - výpočet  Klíčové je umět spočítat náklady náš produkt / projekt / středisko.  Pouze na základě úspory hodin se projekty neschvalují.  Pro schválení je potřeba úsporu kvantifikovat do peněžního vyjádření.  Úspora 10 hodin nic neříká.  Úspora $700 měsíčně je to co potřebujeme.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

69

Náklady – výpočet    

Díky changeoveru ušetříme 10 minut. Dokážeme rozdělit čas pracovníků a strojů? Čas pracovníků je levnější. Někdy nejdou náklady vyčíslit, ale to neznamená, že tam náklady nejsou!



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

70

Náklady - výpočet  Úspora 10 minut denně nevypadá velká ALE.  Za rok (250 pracovních dnů) to je ale » 10 minut x 250 dnů / 60 minutami = 41,6 hodin.

 Dává nám investice smysl, pokud získáme navíc jeden týden?  Kolik peněz vyděláme za 1 týden?  Nemá smysl, pokud máme produktivitu 50%.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

71

Náklady – snížení kapacity  Snížení kapacity díky přestávce.  Definovaná rychlost linky (125 ppm – parts per minute).  Směna trvá 7,5 hodin.  Přestávka na nastavení stroje 1 hodina.  Teoreticky je denní kapacita 56.250 kusů (ppd = parts per day).  Skutečná denní kapacita je ale 48.750 kusů ppd.  Denně ztrácíme 7.500 kusů, ročně (250 dnů) 1.875.000 kusů.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

72

Výrobní mzdové náklady  Zjistěte si průměrnou hodinovou sazbu lidí ve výrobě podle pozic.  Při přestávce víte, kolik lidí nemůže pracovat.  Příklad – 3 operátoři (průměr na pozici 140 CZK/hodina) a 2 mechanici (170 CZK/hodina).  Mzdové náklady hodinové přestávky jsou 3*140 + 2*170 = 760 CZK.  Za rok (250 dnů) to je 190.000 CZK.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

73

Náklady – zásoby  Snížení zásob znamená významnou úsporu.  Na velikost zásob má vliv i lead time.  Pro snížení dopadu changoveru se může prodloužit lead time.  To na jedné straně sníží dopad changeoveru, ale zvýší hodnotu zásob.  Zaměření by tedy mělo být jak na snížení času changeoveru, tak na snížení hodnoty zásob.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

74

Nekvantifikovatelné náklady  OTD – včasné dodávky k zákazníkům.  Díky zefektivnění procesu můžeme mít výhodu proti konkurenci, protože dodáme dříve.  Snížení stresu na pracovišti.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

75

Nekvantifikovatelné náklady  Bezpečnost zaměstnanců.  Bezpečnost je vždy na prvním místě.  Není možné dosahovat lepších výsledků na úkor bezpečnosti nebo zdraví zaměstnanců.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

76

LBM kalkulace     

Výpočet na základě těchto 3 parametrů L – labor (mzdové náklady). B – burden/overheads (režijní náklady). M – material (materiálové náklady). Z těchto vstupních údajů jsme schopni vypočítat hodinovou sazbu našeho závodu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

77

LBM kalkulace - L  Mzdové náklady.  Rozdělení na jednotlivé typy výroby podle rozdělení zaměstnanců.  Veškeré informace musí poskytnout HR oddělení.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

78

LBM kalkulace - B    

Režijní náklady. Rozdělení na jednotlivé typy výroby. Výpočet na základě účetních dat. Možné různé způsoby dělení (podle m2, podle odpisů, podle odpracovaných hodin).



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

79

LBM kalkulace - M  Materiálové náklady.  Podkladem pro cenu jsou » Informace o průměrné ceně za sledované období z oddělení nákupu. » Informace z výroby (BOM), která definuje kolik materiálu se bude kde používat.

 Na základě tohoto jsme schopni spočíst materiálovou část LBM kalkulace.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

80

LBM kalkulace - příklad  Můžeme se rozhodnout, jestli zadáme výrobu 2.000 kusů produktu mimo naši firmu, nebo jestli je vyrobíme u nás.  Outsorcing » cena za kus 4.500 CZK

 In house » 1 kus materiálová cena 400 CZK. » Výroba trvá 2 hodiny, 5 lidí (3 s hodinovou mzdou 200, 2 s 300 CZK). » Režijní náklady na hodinu 700 CZK.

 Co se vyplatí více?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

81

LBM kalkulace - příklad  L » Mzdové náklady zaměstnanců na hodinu 2*300 + 3*200 = 1.200 CZK

 B » Režijní hodinové náklady 700 CZK

 M » Materiálová cena za kus 400 CZK.

 Doba výroby 2 hodiny, cena celkem 2*1.200 + 2*700 + 400 = 4.200 CZK  Cena outsourcingu 4.500 CZK



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

82

LBM kalkulace - příklad  Jsme schopni vyrábět tak efektivně, aby případný scrap neznamenal negativní dopad?  Rozdíl je 300 CZK, při 2.000 kusech to je 600.000 CZK rozdíl.  600.000 / 4.200 = 143 kusů  Z plánu 2.000 kusů je to 7%, tzn. pokud udržíme scrap pod touto hranicí, vyplatí se výrobu neoutsourcovat.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

83

Rozpočet  Nástroj na řízení nákladů.  Můžeme řídit co můžeme změřit.  Za použití jednoduchých nástrojů lze zefektivnit nákladovou strukturu společnosti.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

84

Rozpočet – základní nástroje  Jasná definice vlastníka rozpočtu.  Zpětná vazba na pravidelné časové bázi (měsíční).  Vysvětlování všech rozdílů, ať už pozitivních nebo negativních.  Pravidelný reporting.  Sdílení informací.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

85

Rozpočet - přínosy  Porozumění, odkud se čísla berou a co se za nimi skrývá.  Pochopení, jak ovlivnit výsledek společnosti.  Lepší pochopení nákladové struktury.  Lidé před vytvořením nákladu uvažují.  Následně přesnější plánování.  Přesnější příprava rozpočtu v budoucnu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

86

Rozpočet



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

87

LEAN, plýtvání, vyhodnocování  LEAN  Plýtvání.  KPI metriky.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

88

LEAN  Soubor nástrojů a technik ke zlepšení a zefektivnění procesů, toků informací/materiálů a práce obecně.  Cílem není odstranit plýtvání, ale v první fázi plýtvání identifikovat.  Seznámit všechny zaměstnance s tím, jak plýtvání rozpoznat.  Mít vstupy od všech zaměstnanců.  Plýtvání je cokoliv, co zákazník nezaplatí.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

89

LEAN – 5 základních principů     

Určení hodnoty v očích zákazníka. Určení toku hodnot a omezení plýtvání. Vytvoření toku hodnot „taženého“ zákazníkem. Zjemnit a vyhladit tok. Neustálé zlepšování s cílem dosáhnout dokonalost.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

90

Hodnota v očích zákazníka  Určení hodnoty v očích zákazníka. » » » »

Kvalita Včasnost dodávek Náklady Design (pouze v některých případech)



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

91

3 typy činností  Činnost přidávající hodnotu (VA) » Činnost, kterou zákazník požaduje a platí. » Mění informaci nebo materiál. » Provedena správně NAPOPRVÉ.

 Nezbytné činnosti nepřidávající hodnotu (NVAN) » Netvoří hodnotu, ale pro běh podniku nevyhnutelné. » Nelze je odstranit, ale lze je redukovat. » Typicky transport, manipulace atd.

 Činnosti nepřidávající hodnotu (NVA) » Netvoří žádnou hodnotu. » Lze je odstranit. » Typicky zbytečný sběr dat, nadvýroba, některé druhy kontrol. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

92

3 typy činností  Příklad – fotbalový zápas.  Regulérní hrací čas 90 minut.  Celkový hrací čas (2x45 minut hrací doba, 15 minut přestávka, 5 minut nastavení) 110 minut.  Skutečný hrací čas 63 minut.  Přidaná hodnota pro zákazníka 70%.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

93

LEAN – příklad  Součástí LEAN procesů je standardizace.  V čem nám standardizace pomůže?  Setkali jste se se standardizací?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

94

Standardizace



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

95

Standardizace



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

96

Standardizace

1 11 21 31 41 51 61 71

2 12 22 32 42 52 62 72


3 4 5 13 14 15 24 25 33 34 35 43 44 45 53 54 55 63 64 65 73 74 75

6 16 26 36 46 56 66 76

7 17 27 37 47 57 67 77


8 18 28 38 48 58 68 78

9 19 29 39 49 59 69 79

www.e-api.cz

10 20 30 40 50 60 70 80 www.ipi-liberec.cz

|

97

LEAN – příklad  Podívejte se na následující text.  Máte 90 sekund.  Kolik v něm najdete písmen „L“ (jedno, jestli malé nebo velké)?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

98

LEAN – příklad Ředitelství silnic a dálnic (ŘSD) zadávalo zakázky bez otevřené soutěže, dělilo tendry na menší a diskriminovalo uchazeče. Ve své zprávě to napsal Nejvyšší kontrolní úřad. Prověřil stovku tendrů z let 2010 až 2013 za 4,5 miliardy. U 30 soutěží za více než miliardu korun byl podle kontrolorů porušen zákon o veřejných zakázkách. Nejvyšší kontrolní úřad prověřoval opravy a zimní a letní údržbu silnic první třídy a dálnic, do nichž Státní fond dopravní infrastruktury (SFDI) a ministerstvo dopravy v uvedeném období investovaly celkem 31,5 miliardy. A našel prý řadu chyb. Šlo například o zadávání zakázek bez otevřené soutěže, přestože nebyly splněny všechny podmínky, které takový postup umožňují. „V jiných případech zase Ředitelství silnic a dálnic rozdělovalo zakázky tak, aby mohlo v zadávacím řízení přímo oslovit konkrétní zájemce," uvedl NKÚ. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

99

LEAN – příklad  Nyní stejné cvičení, ale se standardizovaným výstupem.  Máte 90 sekund.  Kolik v něm najdete písmen „L“ (jedno, jestli malé nebo velké)?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

100

LEAN – příklad Ředitelství silnic a dálnic (ŘSD) zadávalo zakázky bez otevřené soutěže, dělilo tendry na menší a diskriminovalo uchazeče. Ve své zprávě to napsal Nejvyšší kontrolní úřad. Prověřil stovku tendrů z let 2010 až 2013 za 4,5 miliardy. U 30 soutěží za více než miliardu korun byl podle kontrolorů porušen zákon o veřejných zakázkách. Nejvyšší kontrolní úřad prověřoval opravy a zimní a letní údržbu silnic první třídy a dálnic, do nichž Státní fond dopravní infrastruktury (SFDI) a ministerstvo dopravy v uvedeném období investovaly celkem 31,5 miliardy. A našel prý řadu chyb. Šlo například o zadávání zakázek bez otevřené soutěže, přestože nebyly splněny všechny podmínky, které takový postup umožňují. „V jiných případech zase Ředitelství silnic a dálnic rozdělovalo zakázky tak, aby mohlo v zadávacím řízení přímo oslovit konkrétní zájemce," uvedl NKÚ. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

101

Dopady LEAN aktivit  Standardizovaná práce Díky standardizaci dochází k optimalizaci dodávek zákazníkovi, kdy se vyhýbáme nákladům za extra zásilky (premium freight)

Díky lepší kontrole nad prodeji a plánováním výroby je možné zefektivnit jednání s dodavatelským řezězcem, a snížit tak čas dodání (lead time)

FINANČNÍ EFEKT

Snížení ceny produktu. Lepší řízení přesčasových hodin. Zlepšení dodávek zákazníkovi.

Snížení dodatečných nepřímých nákladů, se kterými se nepočítá při plánování rozpočtu.

Snížení hladiny zásob, s čímž úzce souvisí snížení nákladů souvisejících se zásobami, jako jsou náklady na uložení, správu, kontrolu, zastarání zásob.

EFEKT NA BYZNYS

Růst prodejů. Zvýšení zisku.

Zvýšení zisku.

Zvýšení zisku.

UDÁLOST

Standardizovaná práce umožňuje lepší plánování, dodávky na čas a splnění požadavků zákazníka během standardních hodin



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

102

Dopady LEAN aktivit  Poka yoke

UDÁLOST

Proaktivní řízení procesů umožní přesnější odhad výsledků.

Kvalitní produkty se vyrábí hned napoprvé, zamezuje se nadvýrobě, dosahuje se spokojenosti zákazníka

FINANČNÍ EFEKT

Méně odchylek v nákladech, což umožňuje přesnější odhad ceny produktu před výrobou. Méně odchylek v procesu, což umožňuje dodání v termínu požadovaném zákazníkem bez extra nákladů za expresní přepravu.

Nižší náklady související s problémy (COPQ - šrotace, rework) a zisk zákazníků díky zlepšené pověsti

Snížení standardních nákladů, optimalizace efektivity práce, snížení přesčasů.

EFEKT NA BYZNYS



Zvýšení zisku.



www.e-api.cz

Více předvídatelný proces umožňuje lepší plánování

www.ipi-liberec.cz

|

103

Dopady LEAN aktivit  Tok materiálu

UDÁLOST

Lepší kontrola nad prodeji a plánováním výroby. Výroba "justin-time" umožňuje objednávky zásob a materiálu "just-in-time".

Kvalitní produkty, které jsou vyrobeny hned napoprvé a včas podle požadavku zákazníka. Spokojení zákazníci se vracejí.

Lepší tok materiálu umožňuje dosažení takt timu. Lepší plánování a výroba způsobí snížení lead timu produktu.

FINANČNÍ EFEKT

Snížení hladiny zásob, s čímž úzce souvisí snížení nákladů souvisejících se zásobami, jako jsou náklady na uložení, správu, kontrolu, zastarání zásob. Zlepšení cash flow.

Nižší náklady související s problémy (COPQ - šrotace, rework) a zisk zákazníků díky zlepšené pověsti

Optimalizace výrobní kapacity díky lépe definovanému toku způsobuje zvýšené prodeje a snížení průměrné ceny.

EFEKT NA BYZNYS

Zvýšení zisku. Zlepšení cash flow.


Růst prodejů. Zvýšení zisku. Zlepšení cash flow.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

104

Plýtvání  Cokoliv, co přímo nepřidává hodnotu výslednému produktu nebo nepřispívá k jeho dokončení.  Plýtvání znamená, že se zvyšuje čas a náklady, nikoliv hodnota produktu.  Plýtvání je cokoliv, co zákazník nezaplatí.  Je definováno 7 základních druhů plýtvání.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

105

Základní druhy plýtvání       

D Defects (Vady) O Overproduction (Nadvýroba) T Transportation (Doprava) W Waiting (Čekání) I Inventory (Zásoby) M Motion (Pohyb) P Processing (Procesy)



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

106

Příklady plýtvání - D  Defects (Vady).  Zmetky.  Opravy produktu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

107

D  Indikátory » Hodnoty scrapu. » Hodnoty reworku. » Stoupající počty kontrol.

 Techniky eliminace » » » »

Zlepšení kvality na straně dodavatelů. Eliminace chyb ve výrobě. Snížení odchylek. Sdílení informací (best practice)



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

108

D - příklad  Pro trvalé řešení problému vždy najděte kořenovou příčinu.  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Společnost provádí rework na 5% výrobku A z důvodu nedostatečného tréninku zaměstnanců.  Výrobku A se vyrobí za rok 100.000 kusů, cena za kus je 23 CZK.  Ročně se tak ztrácí 115.000 CZK Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

109

Příklady plýtvání - O  Overproduction (Nadvýroba).  Základním principem je výroba podle požadavku zákazníka.  Výroba většího množství než je potřeba.  Výroba rychleji než je požadováno.  Výroba dříve než je požadováno.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

110

O  Příčiny » » » »

Špatný proces. Dlouhé changeovery nebo nastavování strojů. Zbytečné inspekce. Nedostatečná preventivní údržba.

 Indikátory » Nárůst zásob. » Vysoký scrap/rework. » Vysoký lead time.

 Způsoby eliminace » Efektivní produkce (one-piece-flow). » Efektivní plánování. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

111

O - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Podnik vyrobí o 5.000 kusů produktu více (podle hesla „co kdyby se to náhodou hodilo“).  Navíc vyrobené kusy, které zákazník nepotřebuje, zabírají skladovací prostory.  Zvýšená hodnota skladu zvyšuje režijní náklady (plocha + více lidí).  Čas spotřebovaný na tuto výrobu nemůže být použitý na jiné objednávky. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

112

Příklady plýtvání - T  Transport (Doprava).  Jakýkoliv pohyb materiálu nebo informace, který není požadován pro „just in time“ výrobu.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

113

T  Příčiny » » » »

Více úložných míst/lokací. Špatný layout. Nadbytečné inspekce. Nedostatečná údržba skladu.

 Indikátory » Bezdůvodné přemísťování mezi skladovými lokacemi. » Chybějící pull systém.

 Způsoby eliminace » Předdefinované dodávky. » Pull systém. » Jasně definovaný layout. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

114

T - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Zaměstnanec kráčí 10 metrů (30 kroků) k dalšímu stroji, 32x za den.  Průměrná doba na jeden krok – 0,3 sekundy.  0,3 sekundy * 30 = 9 sekund na přechod.  9 sekund * 32 = 288 sekund za den.  288 sekund * 250 pracovních dnů = 20 hodin za rok.  Hodinová sazba zaměstnance 250 CZK * 20 = 5.000 CZK.  Pokud by další stroj byl pouze 5 metrů, ušetřila by se polovina z tohoto nákladu. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

115

Příklady plýtvání - W  Waiting (Čekání).  Nečinnost mezi dvěma operacemi.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

116

W  Příčiny » » » »

Nevyvážený workload. Dlouhé časy changeoverů/nastavení. Nedostatečná preventivní údržba. Nadvýroba.

 Indikátory » Operátoři čekají, až bude volný stroj. » Operátoři čekají na materiál. » Operátoři pracují rychleji než linka.

 Způsoby eliminace » Lepší rozdělení práce. » Zlepšení changeoverů » Trénink operátorů. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

117

W - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Zaměstnanec čeká 20 sekund po operaci, aby mohl dokončit produkt. Za hodinu vyrobí 30 kusů.  20 sekund * 30 kusů za hodinu = 10 minut za hodinu stráveno čekáním.  10 minut * 8 hodin denně = 1.3 hodiny denně.  1.3 hodiny * 250 dnů = 333.3 hodin za rok.  Sazba zaměstnance 250 CZK * 333.3 = 83.333 CZK za rok ztraceno 20 sekundami čekání.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

118

Příklady plýtvání - I  Inventory (Zásoby).  Jakékoliv množství zásob, které překračuje one piece flow.  Odstraňte plýtvání a snížíte tím hodnoty zásob.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

119

Zásoby skrývají problémy / plýtvání

HLADINA ZÁSOB

VODA = ZÁSOBY

ODCHYLKY DLOUHÉ CHANGEOVERY


VELKÉ ZÁSOBY

NEKVALITNÍ LAYOUT

ODSTÁVKY ZAŘÍZENÍ KVALITA DODAVATELŮ


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

120

I  Příčiny » » » »

Nespolehlivé procesy / dodavatelé. Špatná komunikace. Lokální optimalizace. Nadvýroba.

 Indikátory » Lokality, kde se skladují zásoby. » Velký buffer pro výrobu.

 Způsoby eliminace » Pull systém. » Zlepšení plánování.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

121

I - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Aby společnost měla kde skladovat přebytečný materiál, musí najmout externí sklad.  Je potřeba 4.000 čtverečních metrů.  Čtvereční metr stojí 100 CZK za měsíc.  4.000 * 100 = 40.000 CZK za měsíc.  Ročně tak ztratíme 480.000 CZK.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

122

Příklady plýtvání - M  Motion (Pohyb).  Jakýkoliv pohyb, který nepřidává hodnotu.  Zaměření na lidi, ne na stroje.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

123

M  Příčiny » » » »

Nekonzistentní pracovní metody. Špatné vybavení, layout. Špatná organizace práce. Nadvýroba.

 Indikátory » Nadměrné přecházení zaměstnanců. » Přeplněná pracovní plocha.

 Způsoby eliminace » Lepší vybavení. » Zlepšení plánování.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

124

M - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Pracovník chodí do výdejny nástrojů vzdálené 30 metrů 3x denně.  (kalkulace stejná jako uvedená v příkladu na dopravu).  Roční ztráta 2.812 CZK.  Možnost ztráty nástrojů vzhledem ke vzdálenosti.  Snížená produktivita pracovníků díky cestám na výdejnu. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

125

Příklady plýtvání - P  Processing (Procesy)  Jakýkoliv úsilí, které nepřidává v očích zákazníka přidanou hodnotu.  „Střílení kanónem na vrabce“.  Klíčové je porozumět specifikaci požadavku zákazníka.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

126

P  Příčiny » » » »

Logika just-in-case. Nejsou jasně definované skutečné potřeby zákazníka. Nadbytečné procesní kroky. Nadvýroba.

 Indikátory » Nepotřebné testování. » Přebytečné / nepotřebné označování (labelling).

 Způsoby eliminace » Srovnání procesu s požadavky zákazníka. » Procesní zlepšení.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

127

P - příklad  Vždy uvádějte peněžní vyjádření.  Vždy mějte částku potvrzenu z finančního oddělení.  Nejasné požadavky zákazníka vedou k tomu, že se provádí zbytečné procesy.  Zákazník požaduje přesnost na desetiny.  Výroba probíhá s tolerancí na setiny.  Zbytečná přesnost přináší větší spotřebu strojního času a snižuje čas potřebný pro jinou výrobu.  Scrap je o 5% (150k CZK) vyšší než by mě být. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

128

Projektové řízení - základy     

Víte, jaký je konečný cíl projektu? Víte, co cílem projektu není? Víte, podle čeho budete hodnoceni? Víte, kdo je členem vašeho týmu? Potom jasně definujte » » » »

Co se má dělat. Kdo to má dělat. Kdy to má být hotovo. Jaká metrika se použije.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

129

Projektové řízení – jednotlivé cíle  Musí být SMART.  Specifické » Co se má udělat, kdo to má udělat, proč to má udělat.

 Měřitelné » Kolik času, prostředků je potřeba, jaké metriky použijeme, jak poznáme dosažení cíle?

 Adekvátní » Jakým způsobem nebo činností dosáhneme cíle?

 Reálné » Zadání je splnitelné.

 Termínované » Jsou definované termíny dokončení. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

130

Projektové řízení – hodnocení projektu  Musíte naprosto přesně vědět, podle čeho budete hodnoceni.  Musíte naprosto přesně vědět, jaké metriky a jaké výpočty slouží k vyhodnocení úspěšnosti projektu.  Pokud za projekt zodpovídáte, nemůžete myslet. Musíte vědět.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

131

Projektové řízení - základy  Nespoléhejte, že to „nějak dopadne“.  Pokud vám něco není jasné, nebojte se zeptat , nejlépe hned na začátku.  Pokud se nezeptáte na začátku, pořád je lepší se zeptat v průběhu než se neptat vůbec.  Používejte „selský rozum“. Většina projektů jsou jednodušší věci než let na Měsíc.  Po skončení projektu vždy proveďte vyhodnocení.  Vyhněte se » Nejasným zadáním. » Nejasným kompetencím. » Změnám podmínek a požadavků v průběhu projektu. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

132

Úspory na projektech  Vždy proti sobě postavte současný stav a budoucí stav.  Z rozdílných stavů musíte vědět, co jsou úspory.  Jde o uspořený čas / úsporu člověka / náklady / plocha / energie nebo něco jiného?  Neuvažujte složitě, často stačí použít „selský rozum“.  Preferujte jednoduché výpočty, přínos projektu byste měli být schopni vysvětlit během 2 minut.  Výpočet úspor proveďte vždy před projektem, a potom srovnejte s konečným stavem. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

133

KPI  Definice podle Wikipedie  Pomůcka pro měření výkonnosti, která se běžně používá k měření úspěšnosti aktivity organizace. Klíčové ukazatele by měly přímo ovlivňovat úspěšnost vize organizace, proto se pro jejich tvorbu využívají rámce, jako například balanced scorecard, které vizi převedou na několik oblastí, ve kterých potom definují ukazatele výkonnosti. Následně probíhá proces plánování budoucích hodnot těchto metrik a měření dosažených hodnot, který vede k dosažení cílů organizace a vylepšení hospodářských výsledků. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

134

KPI  Co nevidíte, nemůžete změřit.  Co nemůžeme změřit, nemůžeme řídit nebo zlepšovat.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

135

KPI – klíčové body     

Porozumět spojení klíčových cílů a KPI Máme nástroje na měření vybraných indikátorů? KPI je metrika, ale metrika není vždy KPI. Metrika nám slouží k dodání dat pro KPI. KPI slouží k zobrazení ukazatelů pro strategické cíle firmy, kdežto metrika měří cokoliv měřitelného.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

136

KPI - kritéria  Důležitost. » Měříme opravdu věci, které jsou pro nás důležité?

 Jednoduchost. » Ukazatel musí být jednoduchý.

 Akce. » Výstupem musí být akce.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

137

KPI - kritéria  Musí být SMART.  Specifické » Co se má udělat, kdo to má udělat, proč to má udělat.

 Měřitelné » Kolik času, prostředků je potřeba, jak poznáme dosažení cíle?

 Adekvátní » Jakým způsobem nebo činností dosáhneme cíle?

 Reálné » Zadání je splnitelné.

 Termínované » Jaké jsou termíny dokončení. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

138

KPI - proces        

Firemní strategie. Jaké jsou strategické cíle firmy? Krátkodobé cíle. Jaké jsou operativní cíle firmy? KPI. Jaké indikátory nám ukáží úspěch? Metriky. Jaké metriky použijeme pro vstupy do našich KPI?



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

139

KPI – pravidla pro metriky  Udržujte metriky co nejjednodušší.  Zahrňte do logiky metriky všechny zúčastněné.  Metriky se musí odvíjet od firemních strategických/operačních cílů.  Musí fungovat jako spouštěč pro akce.  Metrika by měla podporovat procesní změny.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

140

KPI - rizika  Používáme pouze zavedené metriky. » Bereme do úvahy metriky, které se vztahují ke klíčovým ukazatelům.

 Úmyslné zkreslování výsledků. » Používejte více metrik. » Pokud vykazujete OTD, srovnávejte s vývojem zásob FG (hotového zboží).

 „Ideální“ metrika » Vždy zvažujte kritéria (důležitost, jednoduchost, akce) a čas/úsilí pro změření. Přínos musí vždy převyšovat náklady s metrikou související. » Spousta teoretických věcí zní krásně, ale nedá se v praxi použít. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

141

KPI – příklady  Částky za scrap/rework.  On time delivery.  Náklady (celkově, podle oddělení, podle projektů).  Hodnota zásob.  Mzdové náklady.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

142

KPI - příklad  Metrika » Přesčasy.

 Výstup » Mzdové náklady.

 Dopad » Produktivita, mzdové náklady.

 Report » Počet hodin přesčasů, celkové náklady přesčasů, počet zaměstnanců s přesčasy.

 Kořenová příčina » Objednávky mimo lead time, problémy s dodávkou materiálu, hodnota safety stocku, nepřesnost plánování. Ekonomika pro průmyslové inženýry |


www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

143

KPI  Buďte proaktivní.  V rozhodování musí být zahrnutý senior management.  Výstup z KPI musí být akce.  Nastavte pravidelné hodnocení KPI metrik.  Příslušná oddělení/lidé musí převzít zodpovědnost.  Je potřeba začít, vytvořit standard a ukazovat výsledky.



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

144

KPI - report



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

145

KPI - report



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

146

Děkuji za pozornost | Studijní program Průmyslové inženýrství API – Akademie produktivity a inovací, s.r.o. Želevčice 5 Typ akce | 274 01 Slaný

název akce

tel.: mobil: e-mail: e-api,.cz

+420 312 576 884 +420 724 431 541 [email protected]

Institut průmyslového inženýrství, s.r.o. Klášterní 131/14 460 01, Liberec 5

tel.: +420 485 100 250 mobil: +420 602 276 148 e-mail: [email protected] http://www.ipi-lbc.cz/



www.e-api.cz

www.ipi-liberec.cz

|

147

Ekonomika pro průmyslové inženýry

Recommend Documents