Eindrapportage NAP tender Project KiesActief september 2009 september 2011

Eindrapportage NAP tender 2008 Project KiesActief september 2009 – september 2011

Penvoerende instelling: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen ( HAN ) Partnerinstellingen: Hogeschool Rotterdam ( HRO ) Fontys Hogescholen AVANS Hogeschool Hogeschool Zuyd Hogeschool Utrecht ( HU ) Datum: 18 november 2011 Auteurs: Esther van der Linde en Marcel Penners ( HAN )

Eindrapportage NAP 2008 Project Kies Actief

1

Inhoudsopgave 1. Samenvatting ................................................................................................................................. 3 2.

Inleiding .......................................................................................................................................... 5

3.

Karakteristieken project................................................................................................................ 6

4.

Doel en realisatie ........................................................................................................................... 8

5.

Resultaten per werkpakket ......................................................................................................... 12

6.

Lessons Learned ......................................................................................................................... 14

7.

Vooruitblik .................................................................................................................................... 16

8.

Kostenoverzicht ........................................................................................................................... 17

Bijlage 1 Businesscase Kies Actief ................................................................................................... 18 Bijlage 2 Decentrale implementatieplannen Hogescholen ............................................................. 22 Decentraal implementatieplan Kies Actief Hogeschool Utrecht ................................................. 23 Decentraal Implementatieplan KiesActief Avans Hogeschool ................................................... 25 Decentraal Implementatieplan KiesActief HAN ............................................................................ 27 Decentraal Implementatieplan KiesActief Hogeschool Zuyd ...................................................... 30 Decentraal Implementatieplan KiesActief bij Fontys Hogescholen ........................................... 33 Decentraal Implementatieplan Kies Actief Hogeschool Rotterdam ........................................... 37


2

1. Samenvatting In september 2009 in het project KiesActief onder de vlag van het subsidieprogramma NAP 2008 (Nationaal Actieplan e-Learning) van start gegaan met een looptijd van twee jaar en een totale begroting van €850.350 waarvan een bedrag van €575.040 wordt gesubsidieerd en het resterende gedeelte door de deelnemende instellingen wordt gefinancierd. Het project KiesActief is vormgegeven door 6 hoger onderwijsinstellingen, AVANS Hogeschool, Fontys Hogescholen, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Utrecht, Hogeschool Zuyd en met als penvoerder de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Gezamenlijk hebben deze instellingen zich de afgelopen twee jaar ingezet om de volgende doelstellingen te bereiken: Het aantal switchers/studiestakers in de propedeuse van die Hbo-opleidingen die in de pilots van dit project betrokken zijn, en waarin is gewerkt met digitaal instrumentarium uit de Kies Actief Toolkit, met 5% is verminderd. Via de inzet van de Kies Actief Toolkit willen wij: • het studiekeuzeproces van Havo- en Mbo-leerlingen verbeteren • de individuele competentieontwikkeling van leerlingen en Hbo-studenten ondersteunen • de kwaliteit van de instroom in het HBO-bacheloronderwijs verbeteren. Nu twee jaar na de start van het project is de tijd gekomen om terug te kijken en het project af te ronden. Daarnaast wordt ook in een korte vooruitblik de toekomst van KiesActief geschetst. Doel en realisatie De doelstellingen, zoals bij aanvang van het project zijn geformuleerd zijn grotendeels behaald. Een doelstelling van het project, het aantal studiestakers / switchers met 5% te verminderen is tijdens het project gebleken dat de projectduur te kort is om dit onderzoekmatig aan te tonen. Wel hebben we een onderzoeksopzet gemaakt die de komende jaren de studenten gaat volgen om ook een kwantitatieve effectmeting te kunnen doen. Op basis van de opgeleverde deliverables, de positieve reflecties van de gebruikers en het grote aantal afnames van Kies Actief ( ongeveer 12.000 ) kunnen we concluderen dat het project succesvol is geweest. Het is een laagdrempelig platform geworden, dat gekenmerkt wordt door beperkte beheerskosten en gebruikersvriendelijkheid en door veel scholen wordt gebruikt als onderdeel van hun studieloopbaanbegeleiding. Het groeiende aantal afnames ( schatting voor 2012 is 50.000), het adopteren van het gedachtegoed van KiesActief door de studieloopbaanbegeleiders en de flexibele mogelijkheden voor implementatie geven voldoende vertrouwen in een duurzame toekomst voor KiesActief. Lessons Learned De succesvolle uitvoering van dit project zijn te herleiden op basis van de onderstaande lessen:  Investeren in een goede gemeenschappelijke visie is de moeite waard!  De juiste implementatie is die implementatie die past bij de school  Goede samenwerking met leverancier levert veel meerwaarde op  Tool draagt bij aan denken over SLB, de impact  Positieve benadering werkt!, hierdoor krijgen studenten en studieloopbaanbegeleiders er plezier in. In hoofdstuk 6 zijn deze lessons learned verder uitgewerkt. Vooruitblik Het gebruik van KiesActief als instrument voor studieloopbaanbegeleiding zal de komende jaren verder worden versterkt. Door de laagdrempeligheid van het instrument is de verwachting dat veel instellingen zelfstandig aan de slag gaan met KiesActief. Hiervoor kunnen ze de KiesActiefcommunity gebruiken voor verder ondersteuning. Daarnaast borgen de deelnemende instellingen het gebruik van KiesActief binnen hun eigen instelling, maar ook naar de omliggende toeleverende instellingen ( VO en MBO ). Hiervoor is door iedere instellingen een implementatieplan gemaakt ( Zie bijlage 2 ). De investeringen in KiesActief zijn voor 2012 beperkt gehouden vanwege bezuinigingsmaatregelen en positionering van studieloopbaanbegeleiding binnen de deelnemende instelling. Er is voor gekozen om te focussen op continuering van gebruik en verdere inbedding in de staande organisatie. Er is door een aantal instellingen een vervolgtender ingediend voor KiesActief. Kern van de tenderaanvraag is:” Het Kies Actief instrumentarium wordt verder uitgebouwd en opgeschaald in de deelnemende instellingen, zodat het de persoonlijke ontwikkeling van lerenden in verschillende


3

contexten optimaal ondersteunt.” Het projectvoorstel is ingediend met de HU als penvoerder en als partners de HAN, AVANS, Erasmus Universiteit en Universiteit Leiden. Door deze ontwikkelingen zou het consortium KiesActief verder kunnen worden uitgebreid. Begin 2012 zal bekend wordt of de tenderaanvraag wordt gehonoreerd. Kosten Het project is binnen de begroting uitgevoerd en kent een onderbesteding van ongeveer € 40.000. Deze onderbesteding is ontstaan doordat niet alle begrote uren zijn besteed. Deze onderbesteding heeft geen invloed gehad op de kwaliteit van uitvoering van de werkzaamheden. Op materieel gebied zijn wel alle middelen benut. Voor het afronden van het onderzoek is nog een budget beschikbaar van ongeveer € 45.000. Dit budget zal worden gebruikt voor de verdere afronding van het onderzoek. Einddatum onderzoek staat nu gepland op 30 maart 2012.

Quote Student ‘ Het oplossen van problemen is voor mij nog steeds een probleem. Hier moet ik echt aan werken. Ook mijn teamgenoten zijn het eens met die beoordeling …..’


4

2. Inleiding Veel studenten stoppen met / wisselen van studie tijdens hun eerste studiejaar. Om dat te veranderen is kwaliteitsverhoging van studiekeuze- en studieloopbaanprocessen en competentieontwikkeling nodig. In het project Kansrijk Doorstromen zijn er digitale competentiewijzers ontwikkeld die daarbij kunnen helpen, namelijk de Fontys Competentiewijzer ( FCW ) en het HU Loopbaankompas. Deze zijn echter nog niet landelijk bruikbaar en nog niet voldoende breed geïncorporeerd. Dit project wil via de inzet van een Kies Actief Toolkit – die geoptimaliseerde en landelijk bruikbare digitale competentiewijzers bevat- het studiekeuze- en loopbaanproces en de competentieontwikkeling van leerlingen/studenten HAVO, MBO en HBO-propedeuse verbeteren, zodat het aantal studiestakers / studieswitchers in het eerste studiejaar van 6 Hbo-opleidingen met 5% vermindert. Tijdens het project zijn ter verantwoording aan de subsidieverstrekker zijn diverse voortgangsrapportages opgeleverd. De eerste en de derde rapportage zijn ook respectievelijk gebruikt voor de Intake- en Midterm Review. Alle rapportages en reviews zijn door de commissie projectbewaking akkoord bevonden. Ter afronding van dit project is deze eindrapportage beschreven. Leeswijzer In deze eindrapportage wordt aandacht besteed aan de doelstelling(H3) en de mate van realisatie(H4 en H5).In hoofdstuk zes zijn de Lessons Learned van het project opgenomen en in het volgende hoofdstuk wordt een vooruitblik voorbij de projecthorizon beschreven. Voorafgaand aan de afsluitende projectevaluatie en conclusies is het laatste kostenoverzicht(H8) opgenomen. In de twee bijlagen zijn de Businesscase KiesActief en de decentrale implementatieplannen opgenomen van de deelnemende instellingen. Deze bijlagen geven een duidelijk beeld van het verdere gebruik van KiesActief in de staande organisatie vanaf januari 2012.

Quote Studieloopbaanbegeleider: “Het leuke van KiesActief is dat ik nu ook eens met de goede gemotiveerde studenten spreek. Dat geeft een hele andere kijk op studieloopbaanbegeleiding”


5

3. Karakteristieken project De hoofddoelstelling van dit project is dat het aantal switchers/studiestakers in de propedeuse van die Hbo-opleidingen die in de pilots van dit project betrokken zijn, en waarin is gewerkt met digitaal instrumentarium uit de Kies Actief Toolkit, met 5% is verminderd. Via de inzet van de Kies Actief Toolkit willen wij: • het studiekeuzeproces van Havo- en Mbo-leerlingen verbeteren • de individuele competentieontwikkeling van leerlingen en Hbo-studenten ondersteunen • de kwaliteit van de instroom in het HBO-bacheloronderwijs verbeteren. Beoogde resultaten In het project worden de volgende resultaten nagestreefd: 1. Er is een landelijk bruikbare Kies Actief Toolkit samengesteld voor scholieren en studenten t.b.v. studiekeuze voor en studieloopbaan in het HBO, op basis van bestaand instrumentarium. 2. Landelijke verspreiding en gebruik van de Kies Actief Toolkit is mogelijk gemaakt via ontwikkeling en toepassing van een model voor onderhoud, hosting en distributie. 3. Voorbereiding opschaling is gerealiseerd 4. Het instrumentarium uit de Kies Actief Toolkit is opgeschaald in de loopbaanoriëntatie van leerlingen in VO, MBO en HBO3 in tenminste 6 regio’s in het land (namelijk in 6 Hboinstellingen met elk 3 VO-scholen en 3 MBO’s gemiddeld, dus tenminste 36 onderwijsinstellingen); 5. Onderzoek heeft uitgewezen wat het effect en de kwaliteit is van de Kies Actief Toolkit. 6. Er is een landelijke Kies Actief Community opgezet waarin structurele uitwisseling, kennisdeling en kenniscreatie mogelijk is rondom studiekeuze- en leerprocessen in studieloopbaantrajecten met inzet van de Kies Actief Toolkit. Het project is gestart in september 2009 gestart met de voorbereidingsfase. In 2010 en 2011 hebben de implementatietrajecten plaatsgevonden om vervolgens in september 2011 het project af te ronden. De beoogde resultaten van het project zijn onderverdeeld in 7 werkpakketten: Werkpakket 1 Projectmanagement • Inrichten van de projectorganisatie • Plan van aanpak Kies Actief • Verslaglegging overleg projectgroep,stuurgroep en klankbordgroep • Rapportages voor Kies Actiefproject conform voorwaarden subsidieverstrekker Werkpakket 2 Doorontwikkeling van onderdelen en samenstelling van de Kies Actief Toolkit • Visie communitypartners • Content specificatie van de Kies Actief Toolkit, • Enquête en rapportage van VO’s, MBO’s en HBO’s • Vergelijking beschikbare content op basis van criteria vanuit de content specificatie van beschikbare instrumenten • Realisatie papieren versie basismodule Kies Actief • Realisatie papieren versie van minimaal één keuzemodule/keuze-instrument Kies Actief • Inrichting en realisatie digitale basismodule Kies Actief • Inrichting en realisatie digitale keuzemodules/ keuze-instrumenten Kies Actief


6

Werkpakket 3 Ontwikkeling en toepassing van een model voor onderhoud,hosting en distributie van de Kies Actief Toolkit • Onderzoeksrapportage keuzeproces platform voor hosting en distributie van de Kies Actief Toolkit • Handboek Beheer • Geformaliseerd samenwerkingsverband tussen de instellingen van de Kies Actief Community • Businessmodel voor na de projectperiode Werkpakket 4 Voorbereiding implementatie Kies Actief Toolkit op scholen/instellingen • 2 voorbeeld draaiboeken voor implementatie van de Kies Actief Toolkit voor VO, MBO en HBO • Gebruikershandleiding • Didactische handleiding voor loopbaanbegeleiders VO, MBO en HBO • Beschrijving van een training (workshop) voor begeleiders van Toolkit Kies Actief Werkpakket 5: Implementatie Kies Actief Toolkit in regionale deelprojecten (pilots naar sector) • Uitrolplan per instelling • Implementatieplan per deelnemende instelling; met generieke tool en 1 keuze tool • Evaluatie van de implementatie van de Kies Actief Toolkit • Bijgewerkte proces documenten ( indien nodig ) • Eindrapportage/adviesrapport inbedding in staande organisatie Werkpakket 6: Onderzoek naar de Kies Actief Toolkit in regionale deelprojecten • onderzoeksopzetten • onderzoeksinstrumentarium • onderzoeksprocedure (instructies) • onderzoek (uitgevoerd) • analyse onderzoeksgegevens • onderzoeksrapporten • presentaties onderzoeksresultaten Werkpakket 7: Uitwisseling, kennisdeling en kenniscreatie • Bijeenkomsten voor VO, MBO en HO • PR en communicatieplan voor participanten project en geïnteresseerden • Voorlichtingsmaterialen voor deelnemers en geïnteresseerden Kies Actief Toolkit • Good practices van implementaties Kies Actief Toolkit van deelnemende instellingen De totale begroting van het project is €850.350 met een maximaal toegekend subsidiebedrag van €575.040.


7

4. Doel en realisatie De hoofddoelstelling van dit project is dat het aantal switchers/studiestakers in de propedeuse van die Hbo-opleidingen die in de pilots van dit project betrokken zijn, en waarin is gewerkt met digitaal instrumentarium uit de Kies Actief Toolkit, met 5% is verminderd. Via de inzet van de Kies Actief Toolkit willen wij: • het studiekeuzeproces van Havo- en Mbo-leerlingen verbeteren • de individuele competentieontwikkeling van leerlingen en Hbo-studenten ondersteunen • de kwaliteit van de instroom in het HBO bacheloronderwijs verbeteren. Resultaten KiesActief 1) Er is een landelijk bruikbare Kies Actief Toolkit samengesteld voor scholieren en studenten t.b.v. studiekeuze voor en studieloopbaan in het HBO, op basis van bestaand instrumentarium a) Visie: Als projectgroep hebben we in de eerste drie maanden geïnvesteerd in het ontwikkelen van een gezamenlijke visie. Op basis van de ervaringen uit het project Kansrijk Doorstromen en de samenwerking met 6 hogescholen met diverse kennis en ervaringsniveaus op het gebied van het gebruik van competentiewijzers was die uitgebreide visietraject een noodzakelijke stap.. Hierdoor is een goede gezamenlijke basis gecreëerd met heldere uitgangspunten die als kompas hebben gediend gedurende het project. b) Content specificatie KiesActief De structuur van de Fontys competentiewijzer(FCW) en het HU Loopbaankompas zijn als uitgangspunt gebruikt voor het ontwikkelen van de content specificatie. Hierdoor is een structuur ontwikkeld van 6 hoofdcompetenties en per hoofdcompetenties een aantal deelaspecten. Op basis van deze structuur zijn we naderhand de content gaan inrichten. c) Enquête en rapportage VO’s, MBO’s en HBO’s 250 personen hebben de enquête ingevuld. De resultaten van de enquête zijn meegenomen in de verdere ontwikkeling van de basismodule KiesActief. Belangrijkste conclusies waren:De grootste behoefte is het inzichtelijk maken van de HBO competenties,geënquêteerden zijn het grotendeels eens met de geformuleerde visie KiesActief, vooral inzetbaar in studieloopbaanbegeleidingstrajecten. d) Vergelijking beschikbare content Voor het samenstellen van de content voor de basismodule KiesActief hebben we de volgende zaken gebruikt; Content HU Loopbaankompas en Fontys competentiewijzer, content specificatie van KiesActief, resultaten gebruikersenquête. Op basis van deze input is een selectie gemaakt van de beschikbare content en waar nodig is nieuwe content ontwikkeld. Daarnaast zijn er controle items toegevoegd voor de betrouwbaarheidsmeting van de basismodule KiesActief e) Realisatie papieren versie basismodule Kies Actief De papieren module is samengesteld op basis de geselecteerde content en de ontwikkelde nieuwe items. In de praktijk is de papieren versie niet gebruikt vanwege de reden dat het digitale instrument als snel beschikbaar was. Dit resultaat was als veiligheidsklep in het project ingebouwd. f) Realisatie papieren versie van minimaal één keuzemodule/keuze-instrument Kies Actief Voor de keuzemodule is dezelfde procedure als de ontwikkeling van de basismodule gevolgd. In de praktijk zijn de afnamen alleen via de digitale weg afgenomen. In totaal zijn er 3 keuzemodules gerealiseerd; Studiekeuze, opleidingsinteresse en leerstrategieën. g) Inrichting en realisatie digitale basismodule Kies Actief In samenwerking met Paragin is de website KiesActief ontwikkeld. Hierin is de afnamemogelijkheid voor zowel de basismodule als de keuzemodules gerealiseerd. Naast de vastgelegde resultaten is er ook de mogelijkheid gecreëerd voor 360 graden feedback en hebben de studenten de mogelijkheid de basismodule ook in het Engels en Duits af te nemen.


8

h) Inrichting en realisatie digitale keuzemodules/ keuze-instrumenten Kies Actief In totaal zijn 3 keuzemodules geïmplementeerd op de website www.kiesactief.nl. 2) Landelijke verspreiding en gebruik van de Kies Actief Toolkit is mogelijk gemaakt via ontwikkeling en toepassing van een model voor onderhoud, hosting en distributie. a) Onderzoeksrapportage keuzeproces platform voor hosting en distributie van de Kies Actief Toolkit. Er heeft een uitgebreide selectieprocedure plaatsgevonden voor het ontwikkelen van de toolkit. Door de projectgroep is een plan van eisen opgesteld op basis van de ervaringen met de FCW en het HU Loopbaankompas. Daar zijn verder nieuwe inzichten aan toegevoegd. Op basis van het plan van eisen zijn 6 leveranciers gevraagd voor een intakegesprek. Na aanleiding van de intakes hebben drie leveranciers besloten een pitch te doen voor de projectgroep. Deze pitches zijn beoordeeld op basis van het plan van eisen. Er is door de projectgroep unaniem gekozen voor Paragin als leverancier. Achteraf gezien een goede keuze, omdat de samenwerking probleemloos is verlopen en conform afspraak de toolkit is ontwikkeld. b) Handboek Beheer Er is een handboek beheer ontwikkeld waarin de diverse rollen van beheer zijn beschreven. Door middel van het handboek beheer kunnen ook na de projectperiode de toolkit worden beheerd, de community levendig en de website up to date worden gehouden. c) Geformaliseerd samenwerkingsverband tussen de instellingen van de Kies Actief Community Wegens reorganisaties en onduidelijkheid over de positionering van Kies Actief bij een aantal van de deelnemende HBO instellingen is ervoor gekozen om tot januari 2013 te kiezen voor een continuering van de projectorganisatie (zonder projectleiding). Dit zorgt voor continuering van de ondersteuning voor Kies Actief op korte termijn en tijd om de interne organisatie goed voor te bereiden voor het vastleggen van een samenwerkingsverband in de staande organisatie. Alle instellingen gaan akkoord met het leveren van een bijdrage van 200 uur aan het Kies Actief team voor de benodigde ondersteuningsactiviteiten en een financiële bijdrage van 5000 euro om de kosten te dekken. d) Businessmodel voor na de projectperiode Er is een businessmodel ontwikkeld voor na de projectperiode. Uitgangspunt is dat de toolkit voor de gebruiker gratis toegankelijk is, ongeacht aan welke instelling de student is gelieerd. Daarnaast zijn de vaste kosten laag gehouden, zodat er ook in een periode waarin beperkte financiën aanwezig zijn de toolkit beschikbaar blijft. Daarnaast hebben de deelnemende instellingen de mogelijkheid om gezamenlijk verder te investeren in verdere ontwikkelingen. 3) Voorbereiding opschaling is gerealiseerd a) 2 voorbeeld draaiboeken voor implementatie van de Kies Actief Toolkit voor VO, MBO en HBO Er zijn voorbeelddraaiboeken gecreëerd. Deze zijn door de projectgroep gebruikt voor het begeleiden van de pilots. Vervolgens zijn er steeds meer draaiboeken ontstaan op basis van de ervaringen opgedaan in de pilot’s bij de diverse onderwijsinstellingen. b) Gebruikershandleiding Er is voor zowel de studenten als de studieloopbaanbegeleiders een gebruikershandleiding gemaakt. Deze handleidingen zijn beschikbaar via de website kiesactief.nl en voor iedereen toegankelijk. c) Didactische handleiding voor loopbaanbegeleiders VO, MBO en HBO Er zijn didactische handleidingen gemaakt voor de diverse doelgroepen, maar daarnaast ook spiekkaarten voor loopbaanbegeleiders en gespreksprotocollen. Deze worden op grote schaal door de studieloopbaanbegeleiders gebruikt. d) Beschrijving van een training (workshop) voor begeleiders van Toolkit Kies Actief Er is een training ontwikkelt voor de begeleiders. Deze training is ook op regelmatige basis


9

door de projectleden verzorgd tijdens de pilottrajecten. De workshop is beschikbaar via de website kiesactief.nl 4) Het instrumentarium uit de Kies Actief Toolkit is opgeschaald in de loopbaanoriëntatie van leerlingen in VO, MBO en HBO3 in tenminste 6 regio’s in het land (namelijk in 6 HBO-instellingen met elk 3 VO-scholen en 3 MBO’s gemiddeld, dus tenminste 36 onderwijsinstellingen); a) Uitrolplan per instelling en b) Implementatieplan per deelnemende instelling; met generieke tool en 1 keuze tool Het uitrolplan en het implementatieplan is op basis van voortschrijdend inzicht gecombineerd tot een document. Hierin zijn de pilots van het project beschreven en in welke vorm deze zijn uitgevoerd bij de betreffende instelling. In totaal zijn er 54 pilots uitgevoerd. c) Evaluatie van de implementatie van de Kies Actief Toolkit Bij een aantal pilots zijn uitvoerige evaluaties uitgevoerd. De rapportages van de evaluaties zijn als deliverable toegevoegd. Rode draad in de evaluaties zijn: Het overgrote deel van de leerlingen herkennen zich in de uitslag. Het invullen van het toolkit zonder een (mentor)gesprek is niet verstandig. Het mentorgesprek is bijna altijd een gesprek met de leerling. Leerlingen en mentoren ervaren de gesprekken als zeer nuttig d) Bijgewerkte proces documenten ( indien nodig ) Er zijn geen bijgewerkte proces documenten ontstaan. Wel zijn er meerdere toepassingen mogelijk gebleken, waardoor er veel variatie mogelijk is in de wijze van invoering KiesActief. e) Eindrapportage/adviesrapport inbedding in staande organisatie Per deelnemende instelling is er een decentraal implementatieplan opgesteld. Hierin staat beschreven op welke wijze zij KiesActief gaan verankering in hun staande organisatie. Iedere instelling gaat verder met het gebruik van KiesActief en zal op een actieve wijze verder gaan met het verder verspreiden en implementeren van Kies Actief. 5) Onderzoek heeft uitgewezen wat het effect en de kwaliteit is van de Kies Actief Toolkit. a) Onderzoeksopzetten,onderzoeksinstrumentarium, onderzoeksprocedure (instructies) Er is een uitgebreide onderzoeksopzet beschreven en instrumentarium ingericht om het onderzoek te kunnen uitvoeren. Aan de hand van de instructies zijn de projectleden tijdens het uitvoeren van de pilots aan de slag gegaan met het verzamelen van zowel kwantitatieve als kwalitatieve data. b) onderzoek (uitgevoerd)( Zie onderstaande planning) c) analyse onderzoeksgegevens ( Zie onderstaande planning ) d) onderzoeksrapporten ( Zie onderstaande planning ) e) presentaties onderzoeksresultaten ( Zie onderstaande planning ) Een van de doelen van het onderzoek is het meten van effect van het instrumentarium. Dit is echter moeilijk te bewerkstelligen binnen het project omdat de pilots later dan gepland van start zijn gegaan. De meeste invullers van VO en MBO die tijdens een pilot de toolkit hebben ingevuld gaan per september naar het HBO en dan moet blijken of ze idd minder uitvallen. Er is daarom een uitstel voor deze deliverables gevraagd t/m maart 2012. De nieuwe planning is als volgt: Nr. B

Deliverable Onderzoek uitgevoerd

Type Opleverdatum SPSS15-09-2011 datafile C Analyse onderzoekgegevens SPSS15-11-2011 resultaatfile van analyse D Onderzoeksrapport Document 15-3-2012 E Presentatie onderzoeksresultaten PowerPoint 30-3-2012 In overleg met programmamanagement SURF worden de resterende urenuit Werkpakket 6 Onderzoek van het project hiervoor gebruikt.(€ 45.000) Het project wordt wel formeel op 30 september 2011 afgesloten. Onderzoeksresultaten worden later toegevoegd.


10

6) Er is een landelijke Kies Actief Community opgezet waarin structurele uitwisseling, kennisdeling en kenniscreatie mogelijk is rondom studiekeuze- en leerprocessen in studieloopbaantrajecten met inzet van de Kies Actief Toolkit. a) Bijeenkomsten voor VO, MBO en HO Er zijn zowel centraal als per instelling diverse bijeenkomsten georganiseerd. Deze bijeenkomsten werden goed bezocht en positief beoordeeld. Daarnaast hebben projectleden op diverse congressen gesproken over Kies Actief zoals de onderwijsdagen, congres VO raad en Studiekeuze123. Daarnaast hebben we als project een congresdag georganiseerd rondom KiesActief. Met ongeveer 85 aanwezigen was dit een interessante en succesvolle dag. b) PR en communicatieplan voor participanten project en geïnteresseerden Er is een PR en communicatieplan opgezet en uitgevoerd. Het opzetten van de nieuwsbrief heeft even op zich laten wachten , maar het uiteindelijke resultaat mag er zijn. Er zijn 3 nieuwsbrieven verstuurd met ongeveer 350 geregistreerde lezers. Daarnaast staat de nieuwsbrief ook op de website. c) Voorlichtingsmaterialen voor deelnemers en geïnteresseerden Kies Actief Toolkit Er zijn diverse voorlichtingsmaterialen gemaakt voor de deelnemers, zowel fysiek als digitaal. Het meest gebruikte is de spiekkaart KiesActief. Hierop kan een loopbaanbegeleider spieken tijdens het voeren van een gesprek met een student. d) Good practices van implementaties Kies Actief Toolkit van deelnemende instellingen Er zijn 11 best practices beschreven met een mooie diversiteit tussen de verschillende doelgroepen. De best practices zullen worden gepubliceerd op de website.


11

5. Resultaten per werkpakket De resultaten van het project zijn op de volgende plekken terug te vinden:  Website = www.kiesactief.nl  Documenten = www.surfgroepen.nl/sites/kiesactief  Lijsten = www.surfgroepen.nl/sites/kiesactief Status Gereed WP  

√ √



√



√



√



√

 

√ √



√

Mijlpaal

Project: KiesActief 1.1 Inrichten projectorganisatie 1.2 Plan van aanpak 1.3 Verslaglegging overleg projectgroep, stuurgroep en kl kb d 1.4 Rapportages voor KiesActief project

Resultaat Doc Doc Lijsten Doc

2.1 Visie KiesActief 2.2 Content specificatie KiesActief

Doc

2.3 Enquête en rapportage VO, MBO en HBO 2.4 Vergelijking beschikbare content 2.5 Realisatie papieren versie basismodule

Doc Doc Doc Website

Doc

Doc



√



√

2.6 Realisatie papieren versie keuze module 2.7 Inrichting en realisatie digitale basismodule



√ √ √

2.8 Inrichting en realisatie digitale keuzemodule(s) 3.1 Onderzoeksrapportage keuze proces 3.2 Handboek beheer

 

√

Doc



√

3.3 Geformaliseerd samenwerkingsverband 3.4 Businessmodel voor na de projectperiode 4.1 2 voorbeelddraaiboeken KiesActief

 

√ √

4.2 Gebruikershandleiding 4.3 Didactische handleiding voor SLB-ers

Website Website



√

4.4 Beschrijving van een training KiesActief

Website



√

5.1 Uitrolplan per instelling

Doc



√

5.2 Implementatieplan per deelnemende instelling

Doc



√

5.3 Evaluatie van de implementatie Kies Actief

Doc



√

5.4 Bijgewerkte procesdocumenten

Doc



√

5.5 Eindrapportage / adviesrapport inbedding SO

Doc

 

√ √

6.1 Onderzoeksopzetten 6.2 Onderzoeksinstrumentarium

Doc Doc



√

6.3 Onderzoeksprocedure

Doc

 

Website Doc Doc

Website



6.4 Onderzoek ( uitgevoerd )



6.5 Analyse onderzoeksgegevens



6.6 Onderzoeksrapporten

 

√

6.7 Presentatie onderzoeksgegevens 7.1 Bijeenkomsten voor VO, MBO en HBO



√

7.2 PR en communicatieplan

Doc



√

7.3 Voorlichtingsmaterialen

Website



√

7.4 Good practices implementaties Kies Actief

Website


12

Afwijkend van Controlling document: 1.3 verslaglegging overleggen projectgroep, stuurgroep en klankbordgroep. Er is veel en intensief overleg geweest binnen de projectgroep. Er is voor gekozen niet te werken met verslagen maar met actielijsten, deze zijn te vinden op https://www.surfgroepen.nl/sites/kiesactief/Vergadering%20Kies%20Actief/Documenten%20%20doorl opend/Forms/AllItems.aspx er zijn twee klankbordvergaderingen geweest en een Kies Actief café sessie tijdens de afsluitende conferentie op 15 juni. Er zijn 2 stuurgroep vergaderingen geweest. De stuurgroepvergaderingen zijn zeer constructief geweest en de feedback van de stuurgroep is gebruikt in het verbeteren van het proces en product van het project. De laatste stuurgroepvergadering is niet doorgegaan vanwege diverse redenen. De voorzitter van de stuurgroep heeft vanwege pre pensioen de HAN verlaten, de opvolger is ziek geworden en daarnaast was het moeilijk alle partijen gezamenlijk aan tafel te krijgen. 3.3 geformaliseerd samenwerkingsverband Wegens reorganisaties en onduidelijkheid over de positionering van Kies Actief bij een aantal van de deelnemende HBO instellingen is ervoor gekozen om tot januari 2013 te kiezen voor een continuering van de projectorganisatie (zonder projectleiding). Dit zorgt voor continuering van de ondersteuning voor Kies Actief op korte termijn en tijd om de interne organisatie goed voor te bereiden voor het vastleggen van een samenwerkingsverband in de staande organisatie. Alle instellingen gaan akkoord met het leveren van een bijdrage van 200 uur aan het Kies Actief team voor de benodigde ondersteuningsactiviteiten en een financiële bijdrage van 5000 euro om de kosten te dekken. 5.1 en 5.2 uitrolplan per instelling en implementatieplan per deelnemende instelling Na overleg met de stuurgroep is besloten om 5.1 en 5.2 samen te voegen tot 1 document. 6.4, 6.5, 6.6 en 6.7 uitvoering onderzoek, onderzoeksrapportage en –presentatie Een van de doelen van het onderzoek is het meten van effect van het instrumentarium. Dit is echter moeilijk te bewerkstelligen binnen het project omdat de pilots later dan gepland van start zijn gegaan. De meeste invullers van VO en MBO die tijdens een pilot de toolkit hebben ingevuld gaan per september naar het HBO en dan moet blijken of ze inderdaad minder uitvallen. Er is daarom een uitstel voor deze deliverables gevraagd tot maart 2012. De nieuwe planning is als volgt: Nr. 1

Deliverable Onderzoek uitgevoerd

Type Opleverdatum SPSS15-09-2011 datafile 2 Analyse onderzoekgegevens SPSS15-11-2011 resultaatfile van analyse 3 Onderzoeksrapport Document 15-03-2012 4 Presentatie onderzoeksresultaten PowerPoint 30-03-2012 In overleg met programmamanagement SURF worden de resterende uren uit Werkpakket 6 Onderzoek van het project hiervoor gebruikt.( +/- € 45.000) Het project wordt wel formeel op 30 september 2011 afgesloten. Onderzoeksresultaten worden later toegevoegd.


13

6. Lessons Learned Investeren in een goede gemeenschappelijke visie is de moeite waard! Visie ontwikkeling is uiteindelijk het belangrijkste aspect van het project geweest. Het ontwikkelen van de visie heeft heel wat voeten in de aarde gehad. Het projectteam bestaat uit twee personen van hogescholen die in een eerder project twee verschillende instrumenten ontwikkeld hebben, de Fontys Competentie Wijzer en het Loopbaankompas van de Hogeschool Utrecht en vier mensen van hogescholen die nog geen geschiedenis hadden met een dergelijk instrumentarium. Het kostte daarom veel discussie om op één lijn te komen cq een visie te ontwikkelen. Als projectleiding hadden we ons aan onze planning kunnen houden en hadden we kunnen afdwingen om het deliverable ‘visie’ op tijd te leveren. We waren er echter bewust van dat dit proces en het eindproduct van dit proces, de visie, essentieel zijn voor het project. Iedereen moest akkoord zijn met de visie om niet het risico te nemen dat het project halverwege spaak zou lopen. De visie zoals geformuleerd in november 2009 staat nog steeds als een huis en is onze leidraad voor de rest van het project geweest. Daar is ook de krachtige samenwerking binnen het projectteam geboren die ook na het project zal stand houden. De juiste implementatie is die implementatie die past bij de school Toen de pilots startten werd al snel duidelijk hoe breed inzetbaar het instrumentarium eigenlijk is. Er is geen standaard pilot en implementatie, elke school of opleiding heeft Kies Actief op eigen wijze geïntegreerd in hun onderwijs. Zo hebben leerlingen van een havo 2 klas de competentie samenwerken gebruikt om peerfeedback te geven op groepswerk. Ook is de toolkit gebruikt in het eerste jaar van de universiteit (Wageningen). Dus het instrumentarium is voor vele doelgroepen bruikbaar. Maar ook binnen een doelgroep zijn er veel verschillende mogelijkheden, van intakeassessments, tot peerfeedback, tot stagebegeleiding. De goede voorbeelden beschreven door de opleidingen zelf geven een goed beeld van de diversiteit van de mogelijkheden Een implementatie slaagt alleen als de inzet en inbedding van de toolkit aansluit bij de opleiding of school. Dit kan worden gerealiseerd door te werken vanuit een vraag die leeft bij een opleiding en niet vanuit de tool. En omdat de vraag en cultuur van elke opleiding anders is, zal dus ook elke implementatie anders zijn. Goede samenwerking met leverancier levert veel meerwaarde op Een belangrijk aspect van het project was het platform zelf. Zowel Fontys als de HU liepen tegen de beperkingen van hun systemen aan. Vooral de beheerslast was bij beide systemen hoog. Het was dus van belang om een platform te kiezen dat beheersarm is en gebruikersvriendelijk. De keuze voor leverancier was niet makkelijk omdat twee leveranciers beiden grotendeels voldeden aan ons wensenpakket. Precies beheerslast en gebruikersvriendelijkheid hebben ons doen besluiten te kiezen voor Paragin. Paragin is een flexibele en meedenkende leverancier gebleken. We zijn samen het ontwikkeltraject in gegaan op basis van onze wensenlijst zonder een functioneel ontwerp. Omdat we met zes hogescholen waren, met zes meningen en ideeën, was het niet mogelijk om een functioneel ontwerp van te voren te maken. Voor Paragin was het geen probleem als we een functie die we maandag toegevoegd wilden we woensdag toch liever weer wilden veranderen en door hun kritieke blik en meedenkende houding is het eindproduct alleen maar beter geworden. Tool draagt bij aan denken over slb, de impact In het onderwijs is het gebruikelijk om beleidsmatig een concept te maken van de studieloopbaanbegeleiding en deze vervolgens concreet te gaan invullen. Door de laagdrempeligheid van de tool KiesActief is het vaker gebeurd dat de tool als trigger is gebruikt om verder na te denken over de studieloopbaanbegeleiding. Op deze manier kun je dus ook onderwijskundige veranderingen implementeren. Positieve benadering werkt! Gaandeweg zijn we ons als projectteam steeds meer gaan beseffen wat de kracht is van het positief benaderen van leerlingen en studenten en welke bijdrage Kies Actief hierbij kan leveren. Onderwijs is vaak gericht op het blootleggen van tekortkomingen en het vervolgens werken aan deze zwakke punten. Met de Kies Actief toolkit hebben we gekozen om eerst te focussen op de sterke punten van leerlingen. Ze hebben vervolgens de keuze om sterke punten verder uit te werken of te werken aan het verbeteren van de zwakke punten. Het werken aan juist de sterke punten van mensen


14

past goed in de huidige onderwijsprojecten gericht op talentontwikkeling. Dus hoe maken we van een 6 een 8 ipv hoe maken we van een 4 een 6. (citaat uit :Hoera, een crisis, Marc Lammers, 2009 ) Ook docenten uit de pilots geven aan dat ze positief verrast zijn door het effect van het gebruik van Kies Actief. Een docent gaf bijvoorbeeld aan dat hij voor het eerst gesprekken had met de goede studenten ipv alleen met studenten met problemen en dat deze gesprekken hem zeer inspireerde.

En wat vinden de studenten? Hieronder vind je een aantal quotes van studenten die deelnemen aan de pilots. ‘Desondanks denk ik dat de beoordeling van Senad realistische is over die competentie. Mijn communicatie naar anderen is wel iets dat ik belangrijk vind. Ik probeer mijn teamgenoten altijd op de hoogte te houden over wat ik doe. Ook vind ik het belangrijk dat er gecommuniceerd moet worden naar teamgenoten over hoe zij hun taken uitvoeren en natuurlijk ook over je eigen taken.’ ‘Voor de vrije opdrachten heb ik er voor gekozen om kiesactief voor een tweede keer in te vullen. Zo kan ik vergelijken met een vorige uitkomst van kies actief. Vorige keer heb ik op alle vlakken onvoldoende gehaald. Nu heb ik op drie vlakken voldoende gehaald en ben ik blij met deze vooruitgang. Ik snap waar ik op vooruit ben gegaan en weet dus waar mijn ontwikkeling heeft gezeten afgelopen jaar. Samenwerken, communiceren en taal en probleem oplossen zijn de punten waar ik nou voldoende scoor.’ Er zijn drie vlakken waarop ik minder heb gescoord: analyseren en rekenen, probleem oplossen en methodisch handelen. Ik had dit verwacht, want ik merkte het al tijdens de vraagstelling. Rekenen is iets waar ik altijd al moeite mee heb gehad. Alhoewel ik nu wel denk dat als het vrij simpele sommen zijn en ik mijn best doe, het wel lukt. Het heeft ook te maken met mijn zelfvertrouwen. Ik ga er op dit vlak vaak al vanuit dat ik het niet kan en daardoor gaat het ook slechter. En onze favoriete quote: ‘ Het oplossen van problemen is voor mij nog steeds een probleem. Hier moet ik echt aan werken. Ook mijn teamgenoten zijn het eens met die beoordeling …..’ Uit deze quotes blijkt duidelijk dat het instrument aanzet tot reflectie bij studenten over hun goede en minder goede punten en dat het ze richting geeft in hun ontwikkeling. En dat is precies wat we willen bereiken.


15

7. Vooruitblik Algemeen Het gebruik van KiesActief als instrument voor studieloopbaanbegeleiding zal de komende jaren verder worden versterkt. Door de laagdrempeligheid van het instrument is de verwachting dat veel instellingen zelfstandig aan de slag gaan met KiesActief. Hiervoor kunnen ze de KiesActiefcommunity gebruiken voor verder ondersteuning. Daarnaast borgen de deelnemende instellingen het gebruik van KiesActief binnen hun eigen instelling, maar ook naar de omliggende toeleverende instellingen ( VO en MBO ). Hiervoor is door iedere instellingen een implementatieplan gemaakt ( Zie bijlage 2 ). De investeringen in KiesActief zijn voor 2012 beperkt gehouden vanwege bezuinigingsmaatregelen binnen het HO en positionering van studieloopbaanbegeleiding binnen de deelnemende instelling. Er is voor gekozen om te focussen op continuering van gebruik en verdere inbedding in de staande organisatie. Aanvraag voor nieuwe surftender “toetsing en toetsgestuurd leren” Er is door een aantal instellingen een vervolgtender ingediend voor KiesActief. Kern van de tenderaanvraag is:” Het Kies Actief instrumentarium wordt verder uitgebouwd en opgeschaald in de deelnemende instellingen, zodat het de persoonlijke ontwikkeling van lerenden in verschillende contexten optimaal ondersteunt.” Het projectvoorstel is ingediend met de HU als penvoerder en als partners de HAN, Avans, Erasmus Universiteit en Universiteit Leiden. Door deze ontwikkelingen zou het consortium KiesActief verder kunnen worden uitgebreid. Begin 2012 zal bekend wordt of de tenderaanvraag wordt gehonoreerd. Aanleiding Bij aanvang van het project Kies Actief lag het accent voornamelijk op de inzet van het instrumentarium in toeleverende instellingen (vo-scholen en ROC’s). Inzet van het instrumentarium in studiekeuzeprocessen leidt tot een meer doordachte studiekeuze en een doordachte studiekeuze maakt de kans op uitval kleiner. Gedurende het project bleek dat ook veel hbo-studenten baat hebben bij het gebruik van het instrumentarium: de basismodule ondersteunt het leren reflecteren en docenten kunnen efficiënter en effectiever de competentieontwikkeling van studenten begeleiden, waardoor de uitval minder wordt. Momenteel wordt het instrumentarium ook in veel hbo-opleidingen ingezet. De ervaringen in het project Kies Actief doen vermoeden dat niet alleen de juiste (doordachte) studiekeuze een factor is in het vergroten van de kans op studiesucces in ho, maar ook het expliciet werken aan persoonlijke competentieontwikkeling en de begeleiding daarvan door docenten. Er is daarom gekozen om een voorstel in te dienen voor de tender toetsing en toetsgestuurd leren. Het doel van het project is het Kies Actief instrumentarium verder uitgebouwd en opgeschaald, zodat het de persoonlijke competentieontwikkeling van lerenden optimaal ondersteunt en daarmee de kans op studiesucces vergroot. Ambitieniveau Het project wil een bijdrage leveren aan het verminderen van de studie-uitval in het hoger onderwijs. Voortbouwend op de resultaten en ervaringen van het eerder genoemde NAP-project Kies Actief wordt hier eenzelfde kwantitatieve doelstelling geambieerd: een verlaging van de studie-uitval (stakers en switchers) met 5% in ho-opleidingen die in dit project meedoen. Het Kies Actief instrumentarium wordt verder uitgebouwd en opgeschaald in de deelnemende instellingen, zodat het de persoonlijke ontwikkeling van lerenden in verschillende contexten optimaal ondersteunt. Het projectvoorstel is ingediend met de HU als penvoerder en als partners de HAN, Avans, Erasmus Universiteit en Universiteit Leiden. Niet alle instellingen betrokken bij het huidige project participeren omdat het niet bij de ambities en doelstellingen die de instellingen hebben geformuleerd voor de inzet van Kies Actief.


16

8. Kostenoverzicht In onderstaand kostenoverzicht zijn de kosten van het project opgenomen. Dit is een voorlopig kostenoverzicht en zal op basis van de accounttantscontroles bij de deelnemende instellingen definitief worden gemaakt. Afronding van het financiele traject wordt verwacht in maart 2012. Het project is binnen de begroting uitgevoerd en kent een onderbesteding van ongeveer € 40.000. Deze onderbesteding is ontstaan doordat niet alle begrote uren zijn besteed. Deze onderbesteding heeft geen invloed gehad op de kwaliteit van uitvoering van de werkzaamheden. Op materieel gebied zijn wel alle middelen benut. Voor het afronden van het onderzoek is nog een budget beschikbaar van ongeveer € 45.000. Dit budget zal worden gebruikt voor de verdere afronding van het onderzoek. Einddatum onderzoek staat nu gepland op 30 maart 2012. Begroting Materiële kosten WP2: Totaal matereriële kosten Personele kosten WP1: projectmanagement WP2: WP3: WP4: WP5: WP6: WP7: Totaal personele kosten Accountant Overige kosten PR en communicatie t.b.v. diss Bijeenkomsten Reiskosten Totaal overige kosten TOTAAL PROJECTKOSTEN

Maximale subsidie

€ € € € € € € € € € €

€ 40.000 € 40.000 63.750 192.400 42.300 42.300 269.200 89.250 66.150 € 765.350 18.000 10.000 10.000 7.000 € 45.000 € 850.350

Realisatie projectkosten Begroting t/m dec 10 jan-sep 11 Prognose resteert € 35.486 € 4.514 €0 €0 € 35.486 € 4.514 €0 €0 € 39.750 € 21.450 € € 2.550 € 118.088 € 52.350 € € 21.963 € 24.975 € 9.300 € € 8.025 € 22.425 € 6.750 € € 13.125 € 92.438 € 182.175 € € -5.413 € 32.625 € 10.800 € 45.825 € 45.825 € 33.263 € 31.950 € € 938 € 363.563 € 314.775 € 45.825 € 87.013 € - € - € 18.000 € 18.000 € 3.203 € 6.797 € €0 € - € 10.000 € €0 € - € 7.000 € €0 € 18.000 € 3.203 € 23.797 € 18.000 € 402.252 € 343.086 € 63.825 € 105.013

(A)

Opgevraagde subsidie t/m voorgaande periode Opgevraagde subsidie in rapportageperiode: n.a.v. materiële kosten n.a.v. personele kosten n.a.v. pers. kosten 100% subsidiabel n.a.v. overige kosten Totaal opgevraagde subsidie rapportageperiode jan-sep 11 t/m rapportageperiode (B) Resteert op te vragen subsidie toekomstige periode, maximaal (A) – (B)

€ € € €

€

305.598

€

230.513

€

575.040

€ €

536.111 38.929

2.934 190.661 21.450 15.468


17

Bijlage 1 Businesscase Kies Actief Uitgangspunten van deze businesscase Op basis van de ervaringen uit het project blijkt KiesActief een prima motor voor het verder invullen en concretiseren van studieloopbaanbegeleiding binnen het VO, MBO en HBO. Na de projectperiode wil het consortium KiesActief het KiesActief gedachtegoed verder verspreiden en zorgen voor een verdere inbedding van studieloopbaanbegeleiding binnen de instellingen. Inleiding: KiesActief staat voor het gebruik van een verzameling instrumenten die flexibel kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de competentieontwikkeling in (studie)loopbaanbegeleidingstrajecten in het VO, MBO en HBO en richt zich primair op instroom en doorstroom naar het HBO. Het gebruik van KiesActief komt het beste tot zijn recht indien het gebruik is ingebed in een begeleidingstraject. KiesActief is een project van het Nationaal Actieplan ICT 2008 van SURF en uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen 6 HBO Instellingen ( AVANS, Fontys, HAN, HRO, HSZUYD en HU) met de volgende doelstellingen:  het studiekeuzeproces van Havo- en MBO-leerlingen verbeteren  de individuele competentieontwikkeling van leerlingen en HBO-studenten ondersteunen  de kwaliteit van de instroom in het HBO-bacheloronderwijs verbeteren. In de projectperiode is het gebruik van KiesActief in 54 pilots en 12.000 studenten / leerlingen afgenomen. De KiesActief toolkit is voor iedereen vrij beschikbaar ( zie ook www.kiesactief.nl ) Vanaf 1 september 2011 wordt het project afgerond en verder gecontinueerd in de staande organisatie. Doel van deze businesscase is het beschrijven op welke wijze Kiesactief op een duurzame wijze in de staande organisatiekan worden gerealiseerd en op welke manier we het verdere gebruik en doorontwikkeling van KiesActief kunnen vormgeven. Positionering KiesActief KiesActief wil zich onderscheiden in de ondersteuning van begeleide (studie-) loopbaanontwikkelingstrajecten voor VO, MBO en HBO leerlingen/studenten. Door middel van de inzet van instrumenten en een actieve begeleiding willen we de kwaliteit van de instroom in het HBObacheloronderwijs verbeteren en een positieve bijdrage leveren aan het studierendement van HBO studenten. Kernwaarden Kies Actief Alle activiteiten en ontwikkelingen van KiesActief zijn gebaseerd op de onderstaande kernwaarden:  Leergretig zijn,  Richting geven  Jezelf ontwikkelen Doelstellingen Kies Actief in de staande organisatie  Ondersteunen leerproces van VO, MBO en HBO leerlingen /studenten  Bevorderen ontwikkelingsgerichte benadering van (studie)loopbaanbegeleiding  Activeren en concretiseren van loopbaanleren  Bijdrage leveren aan het verhogen van de kwaliteit van instroom HBO en het studierendement van HBO studenten  Jaarlijks gebruik KiesActief naar minimaal 50.000 afnames


18

Doelgroepen / Bereik Doelgroep Rol Lerenden Leerlingen / studenten VO, MBO, HBO en WO Loopbaan ontwikkelingsbegeleiders ( LOB), studieloopbaanbegeleiders (SLB), decanen, praktijkbegeleiders en coaches Ondersteuners Aansluitings- / instroomcoördinatoren Onderwijsmanagement Landelijke / regionale platforms ( SLO, LICA, HBO raad, VO raad, VO-HBO etc ) Onderzoekers

Productenportfolio KiesActief Producten Kies Actief Toolkit

Gebruikersondersteuning Implementatieondersteuning Gebruikerscommunity Kies Actief Onderzoek KiesActief

Korte inhoudsbeschrijving Door middel van de inzet van instrumenten en een actieve begeleiding willen we de kwaliteit van de instroom in het HBObacheloronderwijs verbeteren en een positieve bijdrage leveren aan het studierendement van HBO studenten. Onderhoud website, helpdesk Zie implementatie plannen instellingen, beschikbaar stellen van implementatieplannen, good practices via Community KiesActief Website, organiseren gebruikersbijeenkomsten, nieuwsbrief en Kies Actief Community De beschikbare dataset uit KiesActief beschikbaar stellen voor onderzoek naar het effect van het gebruik van KiesActief in studieloopbaanprocessen

Ontwikkelingen ( mogelijke doorontwikkelingen KiesActief komende 2 jaar ) Ontwikkeling (door) ontwikkeling content

Ondersteuning meertaligheid Opschalen gebruik KiesActief Verbreden toepassing KiesActief

Korte beschrijving Toevoegen keuzemodules Talentfinder HvA, Ontwikkelen van context gerelateerde toepassingen Kies Actief ( Bijvoorbeeld projectonderwijs, stage etc ) Applicatie volledig meertalig maken voor Duitse en Engelstalige studenten Zie implementatieplannen instellingen en tenderaanvraag toetsgestuurd leren Naar hoofdfase, vwo/wo, stagebegeleiding, profielwerkstukbegeleiding ( aanvraag Surf tender Toetsgestuurd leren )

Organisatie Consortium KiesActief Tot december 2012 zal het Consortium KiesActief worden gecontinueerd in de huidige samenstelling van de deelnemende instellingen.Deelnemende instellingen zijn AVANS Hogeschool, FonTys Hogescholen, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Utrecht, Hogeschool Zuyd en Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Hogeschool van Arnhem en Nijmegen zijn als penvoerder blijven acteren t/m december 2012. In deze periode kunnen andere instellingen toetreden tot het consortium. Vanaf 2013 zal er een formele organisatiestructuur worden opgetuigd om KiesActief te en bij veel instellingen wordt gezocht naar een


19

nieuwe positionering van het instroom/aansluitingsmanagement. Hierdoor bestaat er een groot risico dat het gedachtegoed van KiesActief verloren gaat binnen de instellingen vanwege de herpositionering van instroom en aansluitingsmanagement binnen de deelnemende instellingen. De huidige projectdeelnemers van het KiesActief project zorgen voor een duurzame inbedding binnen hun organisatie. De implementatieplannen die door de deelnemende instellingen zijn opgesteld zijn hiervoor leidend, met als doel in 2013 een formele structuur te hebben voor het Consortium KiesActief en KiesActief op een duurzame wijze te hebben geïmplementeerd binnen de instelling. Van de deelnemers van het Consortium wordt een inspanning verwacht van 100 uur op jaarbasis en een financiële bijdrage van € 5000. Er zal jaarlijks een activiteitenplan worden gemaakt om de doelstellingen van het Consortium KiesActief te realiseren. Op basis van beschikbaar budget en tijd zullen doorontwikkelingen van KiesActief worden gerealiseerd. Begroting KiesActief 2012 Beheer Productenportfolio

Activiteiten

Personele kosten (uren)

Materiële kosten

Kies Actief Toolkit Hosting platform KiesActief Functioneel Beheer platform Onderhoud instrumenten Beschikbaar stellen van onderzoeksdata

50 50 25

8000

Beantwoorden gebruikersvragen Publicaties best practices Handleidingen

50 50 50

Ondersteuning bij implementatie

Zie implementatieplan per instelling

Zie implementatieplan per instelling

Gebruikersbijeenkomsten Evaluatie gebruik Nieuwsbrief Website voor leden community modereren

50 50 50 25

5000 1000 500

Nieuwe modules toevoegen ( content reeds beschikbaar)

100

9000

Platform geschikt maken voor nederlands, engels en duits Vertalen content t.b.v. meertaligheid

optioneel

optioneel

Landelijke wervingscampagne Regionale werving

50 Zie implementatieplan Per instelling 600 uur

Gebruikersondersteuning

Implementatieondersteuning

Gebruikerscommunity Kies Actief

Ontwikkelingen (door) ontwikkeling content

Ondersteuning meertaligheid

500

Opschalen gebruik KiesActief

Totaal


5000 Zie implementatieplan per instelling €29000

20

Inkomsten:  100 uur per deelnemende instelling = 600 uur  € 5000 per deelnemende instelling is €30.000 Per deelnemende instelling is er een decentraal implementatieplan gemaakt,aansluitend op deze centrale bussinesscase, waarin ze aangeven op welke wijze ze KiesActief intern positioneren en gaan gebruiken. Deze implementatieplannen zijn beschreven in deliverable 5.4.


21

Bijlage 2 Decentrale implementatieplannen Hogescholen


22

Decentraal implementatieplan Kies Actief Hogeschool Utrecht Inleiding In 2006 is HU begonnen met de inzet van het HU Loopbaankompas om de competentieontwikkeling van lerenden te ondersteunen en daarmee de doorstroming in vo, mbo en hbo te bevorderen. Het Loopbaankompas beoogde een bijdrage te leveren aan het studiesucces van lerenden. Het Loopbaankompas is een hulpmiddel; het is een assessmentinstrument waarmee zelfbeoordeling ten aanzien van een algemeen hbo-profiel (bijv. instroom/startprofiel of propedeuseprofiel) kan worden uitgevoerd. De zelfbeoordeling van een student kan aanleiding zijn voor een leervraag m.b.t. een algemene hbocompetentie (bijv. analyseren & taal of samenwerken). De zelfbeoordeling is een goede basis voor agendavorming voor begeleidingsgesprekken (bijv. een intakegesprek). Hiernaast wordt het op opleidingsniveau creëren van doorlopende leerlijnen van mbo naar hbo en vo naar hbo mogelijk gemaakt. Het HU project Loopbaankompas is ingehaald door gunstige landelijke ontwikkelingen. HU is niet de enige instelling in hoger onderwijs die een instrument als het Loopbaankompas inzet in het ondersteunen van competentieontwikkeling. Andere hogescholen hebben te kennen gegeven geïnteresseerd te zijn in het Loopbaankompas en doen daar experimenten mee of hebben een eigen instrument ontwikkeld. Deze hogescholen hebben zich samen met HU verenigd en onder penvoerderschap van Hogeschool Arnhem en Nijmegen een projectvoorstel ingediend bij SURFfoundation om tot een nationaal (ontsloten) instrument te komen. Dit projectvoorstel werd met subsidie beloond; het project Kies Actief is 1 september 2009 van start gegaan en had een looptijd van twee jaar. In het SURFproject Kies Actief, waar HU met het Loopbaankompas in participeerde, is in maart 2010 door de deelnemende hogescholen besloten het Loopbaankompas als uitgangspunt voor het landelijk basisinstrument te gebruiken. Er is nu een landelijk een ICT-platform (website) ingericht, waar het vernieuwde instrument is ontsloten. Vanwege nationale toepassing heeft het HU Loopbaankompas een nieuwe naam: Kies Actief basismodule. De Kies Actief basismodule is te vinden op www.kiesactief.nl. Positionering Kies Actief binnen Hogeschool Utrecht In het beleidsplan Koers 2012 is het strategische beleid van HU vastgelegd. Dit beleid is uitgewerkt in werkprogramma's: het werkprogramma Koersen op Rendement betreft het thema studieloopbaan en rendement. Studieloopbaan en rendement is één van de programmalijnen van de stafdienst Onderwijs en Onderzoek waarin gewerkt wordt aan het verbeteren van het studiesucces van de student en het verminderen van de uitval. De programmalijn studieloopbaan en rendement van de stafdienst Onderwijs en Onderzoek (O&O) is onderdeel van een groter geheel. Het werkprogramma zoals gepresenteerd in Koersen op Rendement is verbonden met programmalijnen van andere stafdiensten en het beleid zoals het gevoerd wordt in de faculteiten. In de programmalijn studieloopbaan en rendement ligt de focus op de propedeutische fase van voltijds bacheloropleidingen. In deze fase wordt de basis gelegd voor een hoger rendement in de hoofdfase. In het werkprogramma Koersen op Rendement zijn afspraken gemaakt op de volgende terreinen:  propedeutische fase;  Kies Actief (voorheen loopbaankompas);  toelatingsonderzoek 21+;  EVC (toelating op basis van ervaringscertificaat);  Numerus Fixus;  intakegesprekken;  introductiefase;  begeleiding;  studieadvies. De afspraken zijn onder te verdelen in HU-afspraken (alle opleidingen moeten hieraan voldoen), keuzeafspraken (wanneer gekozen wordt het instrument in te zetten doen opleidingen dit op uniforme wijze) en aandachtspunten (suggesties voor aanpak).


23

In het werkprogramma Koersen op Rendement is de volgende keuzeafspraak gemaakt over Kies Actief: De Kies Actief basismodule wordt niet losstaand ingezet, maar speelt een rol bij de begeleiding van studenten. Bij de implementatie van de basismodule is uitdrukkelijk de koppeling met studieloopbaanbegeleiding gemaakt. De student gebruikt de basismodule en in overleg met een studieloopbaanbegeleider formuleert de student op grond van de assessmentresultaten en zijn/haar persoonlijke ambities een persoonlijk ontwikkelingsplan. Voor studieloopbaanbegeleiders zijn onder andere gespreksprotocollen ontwikkeld. Stand van zaken implementatie Kies Actief per 1 september 2011 De praktijk in HU is dat de Kies Actief basismodule op vele plaatsen wordt ingezet, zowel bij doorstroomprogramma’s en bij intakes, als bij studieloopbaanbegeleidingsgesprekken. Het blijkt een krachtig instrument te zijn om zelfreflectie bij de studenten te bevorderen en te faciliteren, en is daarmee op verschillende momenten in de loopbaan van de student bruikbaar, zeker nu ook 360 graden feedback tot de mogelijkheden behoort. Aansluiting bij de eisen van het Sirius-programma is een volgende stap, zodat het instrument ook inzetbaar is bij de begeleiding van excellente studenten. De gemaakte afspraken zijn uitgevoerd. Het gebruik van de Kies Actief basismodule groeit gestaag en voldoet aan een behoefte in de opleidingen. Samenwerking mbo en vo HU heeft een convenant afgesloten met de vier regionale ROC's (ROC Midden Nederland, ROC ASA, ROC van Amsterdam Gooi- en Vechtstreek en ROC A12). De inzet van de Kies Actief basismodule is onderdeel van de jaarlijkse bestuurlijke agenda. De basismodule wordt onder meer ingezet in doorstroomtrajecten en de ontwikkeling van mbo-sprintprogramma's. De (regionale) vo-scholen die de grootste instroom van HU verzorgen, zijn in een samenwerkingsverband bijeen gebracht onder de naam 'Top-11 scholen'. Dit netwerk komt een aantal keren per jaar bij elkaar om (werk)afspraken met betrekking tot doorstroom te maken. De inzet van de Kies Actief basismodule is onderdeel in het netwerkoverleg. Eén ROC (Midden Nederland, een viertal mbo-4 opleidingen) en een vo-school (Gerrit Rietveld College) hebben in het project een pilot uitgevoerd. De ervaringen van het Gerrit Rietveld College zijn in een good practicebeschrijving beschikbaar. Hiernaast hebben tijdens de looptijd van het project nog twee andere ROC’s en een vijftal vo-scholen met de Kies Actief basismodule geëxperimenteerd. Activiteiten intern:  coördinatie en ondersteuning bij opleidingsimplementatie van de Kies Actief basismodule;  organiseren face-to-face bijeenkomsten voor (sleutel-)gebruikers;  deelname HU jaarcongres;  bijdragen interne nieuwsbrieven, voortgangsrapportages strategisch beleid en jaarverslagen. extern:  bijdragen aan netwerkbijeenkomsten van respectievelijke samenwerkingsverbanden mbo en vo;  begeleiden en ondersteunen bij implementatie van de Kies Actief basismodule in doortrajecten;  contactpersoonschap HU m.b.t. Kies Actief. Financiën Voor de hierboven beschreven activiteiten is vooralsnog een urenbelasting van 0,2 fte begroot in de stafdienst Onderwijs en Onderzoek. In het businessplan Kies Actief wordt voor de structurele implementatie na afloop van de (gesubsidieerde) projectperiode een bedrag van minimaal € 5.000,- gevraagd voor 'het in de lucht houden van' de Kies Actief website. Per deelnemende instelling zou dit neerkomen op een bedrag van € 1.000,-. In HU wordt momenteel met de stafdienst Bedrijfsvoering, waar IT-governance een onderdeel van is, overlegd hoe dit kan worden gefinancierd.


24

Decentraal Implementatieplan KiesActief Avans Hogeschool Inleiding KiesActief is een project van het Nationaal Actieplan ICT 2008 van SURF en uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen 6 HBO Instellingen (Avans Hogeschool, Fontys Hogescholen, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Utrecht, Hogeschool Zuyd en Hogeschool van Arnhem en Nijmegen) KiesActief staat voor het gebruik van een verzameling instrumenten die flexibel kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de competentieontwikkeling in (studie)loopbaanbegeleidingstrajecten in het VO, MBO en HBO en richt zich primair op instroom en doorstroom naar het HBO. Het gebruik van KiesActief komt het beste tot zijn recht indien het gebruik is ingebed in een begeleidingstraject. Vanaf 1 september 2011 wordt het project afgerond en verder gecontinueerd in de staande organisatie. Tot december 2012 zal het Consortium KiesActief worden gecontinueerd in de huidige samenstelling van de deelnemende instellingen met HAN als penvoerder. In deze periode kunnen andere instellingen toetreden tot het consortium. Van de deelnemers van het Consortium wordt een minimale inspanning verwacht van 100 uur op jaarbasis voor de projectgroep in het Consortium en een financiële bijdrage van € 5000. (Uit Businesscase Kies Actief, augustus 2011)

Positionering KiesActief binnen Avans Hogeschool Doelstellingen Kies Actief in de staande organisatie  Ondersteunen leerproces van VO, MBO en HBO leerlingen /studenten  Bevorderen ontwikkelingsgerichte benadering van (studie)loopbaanbegeleiding  Activeren en concretiseren van loopbaanleren  Bijdrage leveren aan het verhogen van de kwaliteit van instroom HBO en het studierendement van HBO studenten.

Uit de opgedane ervaringen binnen de pilots in de projectperiode zie ik toepassingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen: - Instroom: o Ter voorbereiding op studeren aan het hbo van Avans Hogeschool. o Ter ondersteuning Loopbaan oriëntatie binnen vo en roc’s. o Als basis voor mentorgesprekken en groepsgesprekken binnen vo en roc’s. o Studiekeuzegesprekken (als input in portfolio) . o Kennismaken met gevraagde competenties binnen hbo. o Ondersteuning studiekeuze van de lerende. o Ondersteuning competentieontwikkeling van de lerende. o Als basis bij decentrale selectie/intakeprocedures o Als basis bij deficiëntie onderwijs. -

Doorstroom o Competentieontwikkeling via slb. o Als ondersteuning bij stagebegeleiding of werken in projecten. o Als ondersteuning bij heroriëntatie of switchen van opleiding. o Als instrument binnen Studentencentrum.

Doelstellingen Avans Hogeschool en Kies Actief tot december 2012 - Bacheloropleidingen: een aantal bacheloropleidingen van Avans Hogeschool hebben kennis gemaakt met Kies Actief (AIB, ASB, AM, AFM, AII) en kunnen het instrument inzetten in diverse toepassingsmogelijkheden als boven omschreven. De belangstelling voor Kies Actief groeit binnen Avans. - De toeleverende vo-scholen in de regio hebben kennis gemaakt met Kies Actief Toolkit (Mencia Mendoza, Newman college, Cambreur college, KSE, ds Pierson) en kunnen het


25

-

-

instrument inzetten bij de voorbereidingen op de overstap van hun leerlingen naar het Hbo. (in aansluitprogramma’s, in LOB, als voorbereiding op opendagen en intake en bij mentorlessen over studiekeuze) Drie toeleverende ROC’s in de regio (ROC West-Brabant, KWI en ROC de Leijgraaf) hebben kennis gemaakt met Kies Actief en zetten het instrument in doorstroomprogramma’s. Interne organisatie Centrale regierol dient te worden belegd bij het LIC in de persoon van Adri Verhoosel met name vanwege de samenwerking met toeleverende scholen en landelijke actualiteiten. Adri Verhoosel is specialist op het gebied van het instrument, de ontwikkelingen en de mogelijkheden. Tevens is hij lid van de werkgroep van het consortium Kies Actief. Professionalisering van docenten/slb-ers aan het werk met KAT op verzoek, door het leveren van instructie, het organiseren van bijeenkomsten, conferenties, maatwerkvergaderingen. Decentrale organisatie binnen Avans Hogeschool bij personen met taak als propedeusecoordinatoren, voorlichters, mentoren en slb-ers. Ondersteuning van Onderzoek (monitoren effecten gebruik KAT (in samenwerking met Brian Godor) Ondersteuning Marketing&Communicatie (voorlichting, website/brochures/magazines voor aankomend studenten)

Samenwerking met vo en mbo - Samenwerking met vo-scholen/netwerken in de regio - Hbo-ZN (partner hogescholen Fontys, Han en Avans op gebied van aansluiting) - Lica (landelijke samenwerking Instroomcoördinatoren) Activiteiten - Intern o o o o o

-

Centrale regie bij invoeren Kies Actief Organiseren voorlichtingsbijeenkomsten en conferenties. Publiceren interne nieuwsbrieven. Onderzoek/monitoren van effecten van deze interventie op rendement en uitvalvermindering Implementatiebegeleiding aanbieden aan opleidingen binnen Avans:  Hulp bieden bij inbedding in onderwijs  Training/workshops/presentaties geven  Ondersteunende materialen

Extern o Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten binnen de samenwerkingsverbanden vo en mbo. o Publiceren berichten voor externe nieuwsbrieven als decanennieuwsbrief o Begeleiden gebruik KAT in doorlopende begeleidingstrajecten en –projecten. o Pilots begeleiden

Financiën: Voor de centrale positie van KAT binnen Aansluiting/Ketenbenadering van het LIC zou een urenbelasting van 0.2 fte kunnen worden begroot, verdeeld over de interne en externe activiteiten. In het businessplan Kies Actief wordt van de deelnemende Hbo-instellingen een bedrag van €5000,euro gevraagd voor deelname aan de community, voor onderhoud en beheer website Kies Actief en voor deelname aan en organisatie van landelijke bijeenkomsten en conferenties. (verzoek aan CvB door LIC) September 2011, Adri Verhoosel, senior beleidsadviseur Avans Hogeschool, Leer- en innovatiecentrum [email protected] www.kiesactief.nl


26

Decentraal Implementatieplan KiesActief HAN Inleiding Het primaire doel van Kies Actief is de leerling/student in de regierol bij zijn eigen leerproces te laten plaats nemen. Mede daardoor zal: - het leerproces van VO-, MBO- en HBO-leerlingen /studenten bevorderd worden. - (studie)loopbaanbegeleiding ontwikkelingsgericht aangepakt kunnen worden - leergierigheid (loopbaanleren) van studenten groeien. - de kwaliteit van instroom op het HBO en het studierendement van HBO studenten verhoogd worden. De toegevoegde waarde van Kies Actief voor de HAN is dat door grootschalige inzet van Kies Actief zowel voor de poort, als aan de poort als na de poort een concrete invulling wordt gegeven aan de ambitie van de Han om tot de top van de Nederlandse Hogescholen te gaan behoren zoals beschreven in het instellingsplan. Kies Actief steekt in op de kwaliteiten van studenten ipv op hun deficiënties. Deze positieve aanpak biedt studenten de mogelijkheid om op een nieuwe manier naar zichzelf te kijken en hun talenten te ontwikkelen. Kies Actief is vooral een instrument in een ontwikkeltraject. Het draait dus nadrukkelijk niet om het invullen van Kies Actief maar om de inbedding in een ontwikkeltraject. Door de insteek op kwaliteiten en competentieontwikkeling kan het instrument in veel verschillende trajecten gebruikt worden. Positionering Kies Actief Bij de HAN zien wij toepassingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen die grotendeels ook al gepraktiseerd worden: Voor de poort: o vo- en mbo-leerlingen kennis laten maken met (zes generieke) ho-competenties o vanuit hun sterkste competenties hun studiekeuze te laten bepalen. o De overdracht tussen mbo/vo en hbo warm(er) in te vullen Aan de poort: o o o

Na de poort: o o o o o

De studiestartgesprekken concrete insteek mee te geven. Decentrale selectie vorm te geven Aankomende studenten zichzelf concreter te laten presenteren bij hun nieuwe opleiding. Gewenningsproces aan de nieuwe studie te begeleiden. Competentieontwikkeling via slb Groepsvorming te faciliteren via 360° feedback Switchers, zowel bij Studiewisselpunt GGM als bij idem Fem Stagebegeleiding

Doelstellingen komende 2 jaar Binnen de HAN: - Driekwart van alle HAN bacheloropleidingen heeft kennis gemaakt met Kies Actief - Uitbreiding bestaande pilots o 3 pilotopleidingen: meer deelnemers, betere implementatie - Nieuwe pilots: o Nieuwe pilots bij 6 opleidingen o Doorlopende projecten en startgesprekken: 4 - Onderzoek. De Han doet vanuit de Kies Actief database voortdurend onderzoek naar wat bij welke doelgroep werkt en wat voor alle studenten werkt.


27

Toeleverende scholen - Driekwart van alle Platformscholen heeft kennis gemaakt met Kies Actief - Verdere invulling en ervaring pilots over warme overdracht. - Uitbreiding bestaande pilots o 6 pilotscholen: meer deelnemers - Nieuwe pilots: o Op alle zes de partner Roc’s is ervaring opgedaan met Kies Actief o 8 nieuwe VO scholen gebruiken Kies Actief o Doorlopende projecten en startgesprekken: 4. Binnen bestaande en nieuwe doorstroomprogramma’s levert Kies Actief een essentiële bijdrage aan de overstap naar het Hbo.

Interne organisatie - Centrale regierol dient te worden belegd bij Service Centrum Onderwijs (SCO), zowel bij aansluitingsmanagement voor activiteiten met externe partnerscholen als ICTO voor het interne gebruik. - Binnen aansluitingsmanagement moet het zoveel mogelijk onderdeel worden van de bestaande activiteiten. Kies Actief is geen doel op zich maar een middel waarmee warme overdracht beter georganiseerd kan worden. - Ook de decentrale aansluitingscoordinatoren kunnen Kies Actief gebruiken in hun activiteiten. - Binnen de HAN moet gekeken worden naar de relatie met de SLB toolkit - Een professionaliseringstraject voor SLB-ers is gewenst. - Frits Roelofs zal vanuit GGM veel projecten opstarten waar Kies Actief een rol zal spelen. Deze projecten hebben als zwaartepunt GGM maar zullen zich daar zeker niet toe beperken. Frits neemt ook deel in het projectteam Kies Actief - Steef Woldinga kan samen met Frits Roelofs scholen en opleidingen ook buiten GGM begeleiden in hun begeleidingstrajecten met Kies Actief. - Het Functioneel beheer van Kies Actief zal voor het gehele project bij de HAN belegd worden, bij het functioneel beheerteam van SCO-ICTO

Samenwerking VO/MBO - platform VO- HO - RxH - Decanenkringen Arnhem, Nijmegen en Achterhoek - Partners bij Afzonderlijke Projecten - Partner Hogescholen (projectgroep!) Activiteiten - Intern o o o o

o o o -

Voorlichtingsbijeenkomsten organiseren minimaal 2 per jaar Minimaal 1 Etalagebijeenkomst organiseren Berichten schrijven voor interne nieuwsbrieven zoals HANovatie, Implementatiebegeleiding opleidingen bieden  Training geven  Hulp bij inbedding onderwijs bieden Onderzoek naar verbreding en verdieping van kennis in de richting van lectoraten/Kenniskring(en) Aanvraag vervolgTender Aanleggen van databank waarin ervaringen, opbrengsten, trainingsideeën et cetera zijn opgenomen.

Extern o Voorlichtingsbijeenkomsten organiseren binnen de samenwerkingsverbanden


28

o o o

Berichten schrijven voor externe nieuwsbrieven zoals RXH nieuwsbrief Doorlopende begeleidingstrajecten begeleiden op vo mbo scholen Pilots begeleiden

Financiën: Fb bij ICTO

0,1 fte

Advies/begeleiding aanleverende scholen SCO/instroommanagement personen:Steef Woldinga, Frits Roelofs (specifiek ggm)

0,1 fte

advies/begeleiding opleidingen HAN SCO/instroommanagement Personen: Steef Woldinga en Frits Roelofs (specifiek GGM)

0,1 fte

Daarnaast wordt van de deelnemende HBO instellingen elke een bedrag van 5000,- euro gevraagd voor deelname aan de community, voor onderhoud en beheer website Kies Actief en voor deelname aan en organisatie van landelijke bijeenkomsten.


29

Decentraal Implementatieplan KiesActief Hogeschool Zuyd Inleiding KiesActief is een project van het Nationaal Actieplan ICT 2008 van SURF en uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen 6 HBO Instellingen (Avans Hogeschool, Fontys Hogescholen, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Utrecht, Hogeschool Zuyd en Hogeschool van Arnhem en Nijmegen) KiesActief staat voor het gebruik van een verzameling instrumenten die flexibel kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de competentieontwikkeling in (studie)loopbaanbegeleidingstrajecten in het VO, MBO en HBO en richt zich primair op instroom en doorstroom naar het HBO. Het gebruik van KiesActief komt het beste tot zijn recht indien het gebruik is ingebed in een begeleidingstraject. Vanaf 1 september 2011 wordt het project afgerond en verder gecontinueerd in de staande organisatie. Tot december 2012 zal het Consortium KiesActief worden gecontinueerd in de huidige samenstelling van de deelnemende instellingen met HAN als penvoerder. In deze periode kunnen andere instellingen toetreden tot het consortium. Van de deelnemers van het Consortium wordt een minimale inspanning verwacht van 100 uur op jaarbasis voor de projectgroep in het Consortium en een financiële bijdrage van € 5000 voor kalenderjaar 2012. (Uit Businesscase Kies Actief, augustus 2011)

Positionering KiesActief binnen Hogeschool Zuyd Doelstellingen Kies Actief in de staande organisatie  Ondersteunen leerproces van VO, MBO en HBO leerlingen /studenten  Bevorderen ontwikkelingsgerichte benadering van (studie)loopbaanbegeleiding, in gesprek gaan met de studenten.  Activeren en concretiseren van loopbaanleren  Bijdrage leveren aan het verhogen van de kwaliteit van instroom Zuyd en het studierendement van Zuyd studenten.  Uitvoering geven aan strategische agenda Ministerie OCW: Kwaliteit in verscheidenheid, Den Haag 1 juli 2011 (hfdst 2, Verbetering van de aansluiting binnen het onderwijs) Uit de opgedane ervaringen binnen de pilots in de projectperiode zie ik toepassingsmogelijkheden en verdiepingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen: - Instroom: o Ter voorbereiding op studeren aan het hbo en bij Hogeschool Zuyd. o Ter ondersteuning Loopbaanoriëntatie binnen vo en roc’s. o Als basis voor mentorgesprekken en groepsgesprekken binnen vo en roc’s. o Studiekeuzegesprekken (als input in portfolio) . o Kennismaken met gevraagde competenties binnen hbo. o Ondersteuning studiekeuze van de lerende. o Ondersteuning competentieontwikkeling van de lerende. o Als basis bij decentrale selectie/intakeprocedures o Als basis bij deficiëntie onderwijs. -

Doorstroom o Competentieontwikkeling via slb in propedeuse. o Als ondersteuning bij herkenning van excellentie. o Als ondersteuning bij stagebegeleiding of werken in projecten. o Als ondersteuning bij heroriëntatie of switchen van opleiding. o Als instrument binnen Studentenservicecentrum.


30

Doelstellingen Hogeschool Zuyd en Kies Actief tot december 2012 - Verdieping en verbetering van gebruik resultaten van Kies Actief bij Studiekeuzegesprekken/intake bij de bachelor opleidingen uit de pilot (2011: Social Work, Commercieel Management, Facility Management) - Bij de invoering van de Studiekeuzegesprekken binnen Hogeschool Zuyd breed wordt Kies Actief gebruikt in de voorbereiding van de aankomend studenten (als onderdeel portfolio). - Bacheloropleidingen: de bacheloropleidingen van Hogeschool Zuyd (gebundeld binnen de nieuw te vormen Kenniscentra) hebben kennis gemaakt met Kies Actief en hebben de mogelijkheid tot het inzetten van het instrument in de diverse toepassingsmogelijkheden als omschreven. - Verdieping en verbetering van het gebruik van de resultaten van Kies Actief bij de vo-scholen uit de pilot (2011 Project Sla de brug 4 vo-scholen uit Maastricht, Grotiuscollege Heerlen) - De andere toeleverende vo-scholen (20) in de regio hebben kennis gemaakt met Kies Actief en hebben de mogelijkheid tot het inzetten van het instrument bij de voorbereidingen op de overstap van hun leerlingen naar het Hbo. (in aansluitprogramma’s, in LOB, als voorbereiding op opendagen en intake en bij mentorlessen over studiekeuze). Kennismaking met en het gebruik van Kies Actief wordt meegenomen in de relatiegesprekken met de toeleverende scholen in de regio. - De drie toeleverende ROC’s in de regio hebben kennis gemaakt met Kies Actief en zetten het instrument in in doorstroomprogramma’s en in de uitwerking van het Afsprakenkader mbo-hbo Limburg. Interne organisatie - Centrale regierol ligt bij Instroommanagement, dienst O&O, in de persoon van Marielle Diederen met name vanwege de samenwerking met toeleverende scholen en landelijke actualiteiten. - Marielle Diederen is specialist op het gebied van het instrument, de ontwikkelingen en de mogelijkheden. Tevens is zij lid van de werkgroep van het consortium Kies Actief. - Professionalisering van docenten/slb-ers aan het werk met KAT door het leveren van instructie, het organiseren van bijeenkomsten, conferenties, maatwerkvergaderingen. - Kies Actief kan worden gebruikt per Kenniscentra Zuyd of afzonderlijke opleidingen georganiseerd bij personen met taken als propedeusecoordinatoren, voorlichters, mentoren en slb-ers, docenten betrokken bij intake. - Ondersteuning door diensten ICTen Ictos (o.a. digitaal portfolio). - Ondersteuning door Onderzoek (monitoren effecten gebruik KAT) - Ondersteuning door dienst Marketing&Communicatie (voorlichting, website/brochures/magazines voor aankomend studenten) Samenwerking met vo en mbo ten behoeve van gebruikerscommunity - Samenwerking met vo-stichtingen in de regio (LVO, Svo-pl, SOML, OGVO, Trevianum) - OVO-overleg (ism Zuyd, Fontys, UM, TuE, decanenkring Limburg) - WAL-overleg (overleg ROC Arcus, Leeuwenborgh en Gilde) - Inbreng en gebruik Kies Actief in samenwerkingsverbanden als Sla de Brug, Xperience Parkstad Zorgacademie, Improving Connections en de Nieuwste Pabo. - Hbo-ZN (partner hogescholen Fontys, Han en Avans op gebied van aansluiting) - Lica (landelijke samenwerking Instroomcoordinatoren)


31

Activiteiten - Intern o o

o o o

-

Centrale regie bij invoeren Kies Actief Organiseren voorlichtingsbijeenkomsten, conferenties, tapasbijeenkomsten, deelname Zuydconferenties (als Kennis in Bedrijf, strategisch netwerkevent, get Together etc.) Publiceren in interne nieuwsbrieven, decanennieuwsbrief, managementupdate, jaarbeeld en jaarverslagen. Onderzoek/monitoren van effecten van deze interventie op rendement en uitvalvermindering Implementatiebegeleiding aanbieden aan opleidingen/kenniscentra Zuyd  Hulp bieden bij inbedding in onderwijs  Training/presentatie geven  Ondersteunende materialen

Extern o Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten binnen de samenwerkingsverbanden vo en mbo. o Publiceren berichten voor externe nieuwsbrieven als decanennieuwsbrief, Lvo nieuws o Begeleiden gebruik KAT in doorlopende begeleidingstrajecten en –projecten.

Financiën: Voor de centrale positie van KAT binnen Instroommanagement is een urenbelasting van 0.1 fte begroot, verdeeld over de interne en externe activiteiten. Voor het kalenderjaar 2012 (1-1-2012 t/m 31-12-2012) zal Hogeschool Zuyd een bedrag van €5000,euro inzetten voor deelname aan de community, voor onderhoud en beheer website Kies Actief en voor deelname aan en organisatie van landelijke bijeenkomsten en conferenties. De kosten worden gedragen door de dienst Onderwijs&Onderzoek. Augustus 2011 Marielle Diederen Specialist Instroommanagement, Dienst O&O, [email protected] www.kiesactief.nl


32

Decentraal Implementatieplan KiesActief bij Fontys Hogescholen NB: Pas kort voor na eindigen van het project Kies Actief is bij Fontys besloten over de plek die het instrument krijgt en de wijze waarop de ontwikkelde expertise verder wordt ingezet. Onderstaande beschrijving heeft daarvoor als uitgangspunt gediend, maar kan op termijn nog worden aangepast. Inleiding Kies Actief is een project van het Nationaal Actieplan ICT 2008 van SURF en uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen 6 HBO Instellingen (Avans, Fontys, HR, HU, Zuyd en HAN). Het project Kies Actief heeft een verzameling instrumenten opgeleverd genaamd de Kies Actief toolkit (zie: www.kiesactief.nl). Deze kunnen flexibel worden ingezet ter ondersteuning van het studieloopbaanproces en de competentieontwikkeling in het vo, mbo en hbo. Het instrumentarium richt zich primair op instroom en doorstroom naar het hbo. Het gebruik van de toolkit (afgekort KAT) komt het beste tot zijn recht indien het is ingebed in de begeleiding van de lerende (leerling/student), daarnaast is het mogelijk het instrumentarium flexibel in te zetten in leer- loopbaansituaties bij Fontys, zoals begeleiding van specifieke doelgroepen (mbo’ers, vwo’ers) of bij intake-/ kennismakingsgesprekken. Voor Fontys heeft de KAT hiermee de rol van de Fontys Competentie Wijzer overgenomen en uitgebreid. Een goede inzet van de Kies Actief toolkit levert een wezenlijke bijdrage aan: - eigen regie voeren door leerling/student - ondersteunen leerproces van vo, mbo en hbo leerlingen /studenten - bevorderen ontwikkelingsgerichte benadering van (studie)loopbaanbegeleiding - activeren en concretiseren van leergierigheid (loopbaanleren) - het verhogen van de kwaliteit van de hbo-instroom en het studierendement van hbo studenten Positionering KiesActief Bij Fontys Hogescholen zien wij toepassingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen - Instroom: o Voorbereiding op hbo-opleidingen van Fontys en andere hogescholen bij vo-scholen en mboopleidingen (niveau 4). o Intake- en kennismakingsgesprekken voor de start van de opleiding. o Benaderen van specifieke doelgroepen, eventueel in specifieke trajecten (zoals doorstroomprogramma’s, versnelde trajecten, instroom van VWO’ers, etc). - Doorstroom: o Ondersteuning van algemene studieloopbaanbegeleiding in de propedeuse. o Begeleiding van competentieontwikkeling met behulp van SLB. o Begeleiding van specifieke doelgroepen (mbo’ers of vwo’ers in versnelde trajecten, studenten met dreigende studievertraging). o Begeleiding van switchende studenten. o Stagebegeleiding. Gebruik Kies Actief Verschillende processen in (studie)loopbaanbegeleiding kunnen worden ondersteund met gebruik van de Kies Actief toolkit. - Keuzeproces o Keuze voor (door)studeren in het hbo o Studiekeuze voor een sector of een specifieke opleiding o Bij switchen tussen opleidingen - Ontwikkelproces o Ontwikkeling van algemene hbo-competenties o Gewenningsproces aan studie en studeren in het hbo o Integratie van competentieontwikkeling met opleiding en beroepenveld - Zelfstandigheid en zelfsturing o Bewustwording van zelfbeeld t.a.v. opleiding en beroep o Kennis van het eigen leren


33

o Ontwikkeling van zelfregulatie Doelstellingen komende 2 jaar Voorstel vanuit de dienst O&O - Minimaal 10 bacheloropleidingen hebben kennis gemaakt met de KAt. - Minimaal 5 bacheloropleidingen zetten de KAt daadwerkelijk in binnen het curriculum en/of SLB, waarvan in ieder geval 3 bacheloropleidingen de KAt inzetten bij specifieke doelgroepen. Mogelijke aanvullingen kunnen volgen vanuit de dienst M&C, die met het Decanen Service Centrum (of DSC) de dagelijkse contacten met het toeleverend veld onderhoud. Gedacht kan worden aan: - Op alle 10 ROC’s uit het werkoverleg is ervaring opgedaan met het gebruik van de KAt. - Binnen bestaande en nieuwe doorstroomprogramma’s levert Kies Actief een essentiële bijdrage aan de overstap naar het Hbo - DSC contactpersonen kennen de KAt en bevelen het gebruik ervan aan op scholen waar zij contacten hebben. - Alle scholen en opleidingen die in het verleden met de FCW/FPW werkten, zijn op de hoogte van het bestaan van de KAt. In ieder geval geldt dat voor verzoeken voor ondersteuning in het VO en MBO die de dienst O&O vanuit het DSC krijgt, geldt dat vanuit de ‘makelende’ rol die de dienst M&C vervult er ook altijd een opleiding van Fontys betrokken moet zijn. Op die manier is de ondersteuning bij het instrument Kies Actief een de dienstverlening aan (toekomstige) studenten die een studiekeuze- en/of een intakearrangement of een doorstroomprogramma volgen. Interne organisatie Gezien de verdeling van diverse rollen en verantwoordelijkheden bij de diensten M&C en O&O (en wellicht ook de dienst Studenten voorzieningen) wordt in de interne organisatie onderscheid gemaakt tussen verschillende rollen: a. aanspreekpunt voor gebruikers, scholen en opleidingen in het vo en mbo; b. het ondersteunen van het gebruik m.b.v. presentaties, workshops en trainingen, ondersteuning bij inbedding en gebruik bij doorstroomprogramma’s en keuze-/ begeleidingsarrangementen op vo en mbo (externe ondersteuning bij het gebruik en de inbedding); c. vertegenwoordiger van Kies Actief voor opleidingen van Fontys (interne ondersteuning bij het gebruik en de inbedding); d. betrokkenheid bij het actieve beheer en de ontwikkeling van de toolkit i.s.m. andere hogescholen. Vanwege het ontbreken van daadwerkelijk instroom-/aansluitingsmanagement verlopen de contacten met vo- en mbo-scholen en –opleidingen t.a.v. de KAt via het DSC (dienst M&C), oftewel de eerste rol (genoemd bij a.). Deze rol kan echter pas ontstaan als de diensten genoemd bij b. ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd: het relatiebeheer beveelt de KAt pas aan op het moment dat de daaruit ontstane vragen ook kunnen worden beantwoordt. De uitvoering hiervan ligt in eerste instantie bij de dienst O&O, aangezien daar momenteel de expertise ligt op het gebied van de KAt en de implementatie van het gebruik binnen LOB/SLB op scholen en opleidingen. Rol b. wordt hiermee ingevuld door de dienst O&O, maar alleen als door M&C ook een opleiding van Fontys is betrokken. Het kan logisch zijn om in bepaalde gevallen ook de dienst SV hierin te betrekken aangezien ook zij betrokkenheid hebben bij de ondersteuning van loopbaan- en studiekeuzes van leerlingen en studenten. De vertegenwoordiging van Kies Actief voor de eigen bacheloropleidingen wordt in eerste instantie uitgevoerd door de dienst O&O. Zeker als het gaat om de 4 strategische doelstellingen van de dienst t.a.v. rendement en studiesucces, lijkt een rol voor de Kies Actief toolkit in de start van de opleiding een logische. De plek van de KAt kan ook worden bepaald door de opbrengsten en verworvenheden van het andere SURF project dat momenteel wordt opgeleverd op het gebied van integrale trajectbegeleiding (Zwaluwstaart project). Hierbij wordt het instrumentarium voor een speciale doelgroep ingezet, namelijk voor de start van de opleiding bij de potentiële instroom van de Pabo. (rol c.)


34

Actief beheer en ontwikkeling van de KAt wordt vooralsnog belegd bij de dienst O&O, zoals zitting in het centraal overlegorgaan rondom de KAt. Actieve bijdragen aan de community kan door beide diensten worden ingevuld. (rol d). Samenwerking vo/mbo De invulling van dit deel vindt plaats door de dienst M&C en/of dienst SV. Gedacht kan worden aan: - Samenwerkingsverband Fontys met 10 ROC’s - Decanenkringen Eindhoven, Tilburg, ’s-Hertogenbosch, Limburg - Samenwerkingsverbanden en projecten met vo-scholen (LVO) - Partners bij afzonderlijke projecten Interne samenwerking met de bacheloropleidingen Via generieke kanalen wordt aandacht geschonken aan het bestaan van de Kies Actief toolkit als vervanger van de Fontys Propedeuse Wijzer. De dienst propageert ook de interne overgang, waarmee niet is gezegd dat de FPW volledig zal verdwijnen voor intern gebruik bij opleidingen van Fontys. Indien een nadere ondersteuning en activiteiten vanuit de dienst O&O gewenst is en wordt afgesproken, wordt deze op basis van consultancy ingevuld. Activiteiten Daadwerkelijke activiteiten worden beschreven als duidelijk is hoeveel tijd beschikbaar is voor vervolgactiviteiten rondom de Kies Actief toolkit. Interne activiteiten - Algemene voorlichtingsbijeenkomsten organiseren. - Berichten schrijven voor interne nieuwsbrieven . - Implementatiebegeleiding bieden bij opleidingen: o Voorlichtingen, workshops, trainingen t.a.v. algemene begeleiding van studenten o (Her)inrichten van slb-trajecten o Ondersteuning bij de begeleiding van specifieke doelgroepen en/of speciale trajecten ter bevordering van de kwaliteit van instroom (mbo-instroom, verkorte trajecten, intakeactiviteiten, …) o Ondersteuning en inrichting bij intake- of kennismakingsarrangementen - Onderzoek naar verbreding en verdieping van kennis in de richting van lectoraten/kenniskring(en). Externe activiteiten (betrokkenheid vanuit de dienst O&O na besluit, onder voorwaarde dat ook betrokkenheid is vanuit een opleiding van Fontys). - Voorlichtingsbijeenkomsten organiseren binnen de samenwerkingsverbanden. - Ondersteuning bieden bij studiekeuzearrangementen. - Doorlopende begeleidingstrajecten begeleiden op vo en/of mbo. - Begeleiden van gebruik van de KAt door scholen en opleidingen. Financiën In de periode 1 september 2011 – 1 januari 2012 wordt het project afgerond en verder gecontinueerd in de staande organisatie. Tot december 2012 zal het Consortium KiesActief worden gecontinueerd in de huidige samenstelling van de deelnemende instellingen met de HAN als penvoerder. In deze periode kunnen ook andere instellingen toetreden tot het consortium. Van de deelnemers van het Consortium KiesActief wordt een minimale inspanning verwacht van 100 uur op jaarbasis voor de projectgroep in het Consortium en een financiële bijdrage van € 5000 t.b.v. de digitale toolkit. (gebaseerd op ‘Businesscase Kies Actief’, augustus 2011). Fontys Hogescholen maakt voor het jaar 2011-2012 gebruik van het basispakket voor €5000 euro, zodat er betrokkenheid blijft bij: onderhoud, centrale disseminatie, helpdeskfunctionaliteit, beslissingsbetrokkenheid in de ontwikkelingen. In aanvulling hierop zal 100 uur worden gereserveerd om deel te nemen aan de centrale activiteiten: - kernactiviteiten en overleg / afstemming in vervolg op de huidige projectgroep - afstemming met regionale hogescholen in bezoeken / begeleiden van scholen - afstemmen inbedding in de eigen hogeschool


35

Het aantal benodigde uren voor decentrale activiteiten is zeer afhankelijk van het type activiteiten dat wordt gevraagd. Na verdere besluitvorming zal duidelijk worden hoeveel uren uit de reservering voor aansluitingsactiviteiten ook daadwerkelijk door de dienst O&O zal worden ingezet voor ondersteuning van Kies Actief. Om een grove inschatting te kunnen maken is onderstaand overzicht opgesteld: Activiteit Voorlichting

Benodigde uren Afstemming Voorbereiding Uitvoering Afronding

1 1 1 1

Afstemming Overleg Inbedding per team Evaluatie Ondersteuning doorstroomtraject Afstemming Overleg Voorlichting Inbedding SLB Onderzoek Evaluatie

5 5 5 5

Inbedding SLB

Totaal 4 uur

Dienst M&C / O&O O&O O&O M&C / O&O

20 uur M&C / O&O

M&C / O&O 50 uur

4 6 4 16 16 4

M&C / O&O O&O O&O O&O O&O M&C / O&O


36

Decentraal Implementatieplan Kies Actief Hogeschool Rotterdam Inleiding KiesActief is een project van het Nationaal Actieplan ICT 2008 van SURF en uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen 6 HBO Instellingen (Avans Hogeschool, Fontys Hogescholen, , Hogeschool Utrecht, Hogeschool Zuyd, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en Hogeschool Rotterdam) De Kies Actief toolkit (www.kiesactief.nl) is een verzameling instrumenten die flexibel kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de competentieontwikkeling in (studie)loopbaanbegeleidingstrajecten in het VO, MBO en HBO en richt zich primair op instroom en doorstroom naar het HBO. Het gebruik van KiesActief komt het beste tot zijn recht indien het gebruik is ingebed in een begeleidingstraject. Op 30 september 2011 wordt het project afgerond en verder gecontinueerd in de staande organisatie. Tot december 2012 zal het Consortium Kies Actief worden gecontinueerd in de huidige samenstelling van de deelnemende instellingen met HAN als penvoerder. In deze periode kunnen andere instellingen toetreden tot het consortium. Van de deelnemers van het Consortium wordt een minimale inspanning verwacht van 100 uur op jaarbasis voor de projectgroep in het Consortium en een financiële bijdrage van € 5000. (Uit Businesscase Kies Actief, augustus 2011)

Positionering Kies Actief binnen HR Algemene doelstellingen voor Kies Actief binnen de HR - Ondersteunen leerproces van VO en MBO leerlingen /studenten - Bevorderen ontwikkelingsgerichte benadering van (studie)loopbaanbegeleiding - Activeren en concretiseren van loopbaanleren - Bijdrage leveren aan het verhogen van de kwaliteit van instroom en het studierendement van HR studenten Uit de opgedane ervaringen in de pilots tijdens de projectperiode zijn er vanuit de HR toepassingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen:  Ter voorbereiding op studeren aan het hbo  Ter ondersteuning van loopbaanoriëntatie binnen en vo en mbo  Kennismaking met gevraagde competenties binnen het hbo  Ter ondersteuning van competentieontwikkeling van de lerende Bij Hogeschool Rotterdam zien wij toepassingsmogelijkheden voor Kies Actief op de volgende terreinen - Instroom: o Voorbereiding Hbo op toeleverend onderwijs o Studiekeuzecentrum bij studiekeuzegesprekken - Doorstroom o Peercoaches van Antilliaanse studenten o Studieloopbaanbegeleiding o Ondersteuning van her-orienteerders Doelstellingen Kies Actief van de HR tot december 2012 - Kies Actief wordt ingezet bij het toeleverend onderwijs op de Antillen en vanuit Studievoorbereiding ondersteund - Inzet van Kies Actief bij de begeleiding van peercoaches voor de Antuba studenten - De pilot scholen die met Kies Actief verder willen worden ondersteund waar nodig. - Toeleverend onderwijs wordt bij belangstelling voor het ontwikkelen van hbo vaardigheden geïnformeerd over Kies Actief (evt. onderwerp mentortraining) en waar nodig ondersteund. - Binnen het regionaal overleg studieloopbaansturing (geïnitieerd door Zadkine) wordt Kies Actief geïntroduceerd en wordt indien gewenst ondersteuning geboden


37

-

Uitbreiding van de inzet bij het studiekeuzecentrum Kies Actief wordt onder de aandacht gebracht bij jaarlijks bezoek aan 80 vo scholen en mbo opleidingen. Aanbod van workshops ter voorbereidingen ondersteuning van de inzet van Kies Actief. Aanbod van workshops voor competentieontwikkeling voor mentoren.

Interne organisatie - Toolkit wordt belegd bij accountmanagers Aansluiting (dienst Communicatie & Externe Betrekkingen) - Aansluiting heeft regierol - Inhoudelijke ondersteuning en uitvoering wordt gegeven vanuit de afdeling Studievoorbereiding Samenwerking VO/MBO Samenwerking met vo en mbo is in ontwikkeling. Onderzocht moet worden waar op gebied van competentieontwikkeling behoefte ligt, via: - Jaarlijks bezoek accountmanagement aan toeleverend onderwijs - Contact met Decanenkringen - Regionaal overleg studieloopbaansturing mbo-hbo Activiteiten - Intern o o - Extern o o o o o

Uitbreiding van de inzet bij Studiekeuzecentrum Ontwikkeling van workshops competentieontwikkeling. Kies Actief wordt onder de aandacht gebracht bij toeleverend onderwijs Waar behoefte wordt aangegeven: voorlichtingsbijeenkomsten en workshops organiseren binnen de samenwerkingsverbanden Berichtgeving via nieuwsbrief Toeleverend onderwijs waar Kies actief wordt ingezet (pilots) begeleiden en gebruik evalueren Monitoren van de effecten van de inzet van Kies Actief.

Financiën: Per deelnemende Hbo instelling is een bedrag van 5000,- euro gevraagd voor onderhoud en beheer van de website Kies Actief, en voor deelname aan de community. Binnen de dienst Communicatie en Externe Betrekkingen is, voor de regierol van Kies Actief de afdeling Aansluiting en de onderwijskundige ondersteuning vanuit de afdeling Studievoorbereiding, een urenbelasting van 0,1 fte begroot.


38

Eindrapportage NAP tender Project KiesActief september 2009 september 2011

Recommend Documents