Planning JWC – Augustus/September 2011 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden
25 sept (verschijnt 29 sept)
Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
27 sept 20:00uur Vooroverleg JWC bijKirsten/Daniël - Plannen JWC-vergaderingen + vooroverleg - Welke last-minute zaken moeten nog geregeld worden voor het nieuwe seizoen? - Is de bemensing rond? - Zijn alle uitnodigingen verstuurd? - Weet iedereen wat verwacht wordt en wanneer? - Programma nieuw seizoen opnemen in Bijblijver en website - Overleg Exoduskerk planning jeugddiensten - Overleg met bestuur GJV Examenkandidaten opvragen Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Overleg adventproject met dominee en projectgroep Kerstviering (overleg met CE)
Clubs
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Planning startactiviteit clubs: 24 sep
Tienerkerk
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling
Talk-inn
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling 1e verg:30 aug 19:30uur Emmauskerk Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling
Walk-inn GJV Kamp
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Ledenwerving Kampweekend 9-11 sep
Eilandelijk Overleg
Voorbereidingen Zeskamp
3 okt 20:00uur JWC vergadering Alle uitnodigingen de deur uit voor de startzondag 25 sep a.s. - Planningen + begroting opvragen. - Jeugdpagina Bijblijver - Rooster verslagen in Bijblijver - Jeugdcombo
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 8 sep MO 22 sep KR
Christine geeft werkjes startdienst door aan KND Kerstviering (overleg met CE)
Verslag Bijblijver 25 sep Teus
Planning JWC – Oktober 2011 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 23 okt (veschijnt 27 okt) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
31 okt 20:00uur Vooroverleg JWC bij Christine - Telefonisch contact met penningmeester college kerkrentmeester wat te verwachten m.b.t. de begroting en conceptbegroting maken voor de JWC (M. Groen) - Wijzigingen gemeenteboekje - (2-jaarlijks uitje: alleen even jaren)
Kindernevendienst
7 nov 20:00uur JWC verg. - Hoe is de start verlopen en wat moet nog geregeld worden? - Conceptbegroting bespreken - Wijzigingen gemeenteboekje doorgeven
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 11 okt MO 25 okt KR
Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest
Clubs Verslag Start Bijblijver 23 okt Tienerkerk Talk-inn
Informatie naar ambtsdragers + gemeente Start 1e blok na herfstvakantie (3 avonden)
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Overleg met jeugdouderling: plannen nieuw seizoen en begroting volgend jaar Evaluatie - verslag in Bijblijver/website Zoektocht naar kamphuis voor volgend jaar Voorbereidingen Zeskamp
Teus
Planning JWC – November 2011 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 20 nov (verschijnt 26 nov) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
- Jaarplanning evalueren en eventueel aanpassen
7 nov 20.00 uurJWC - Hoeveel bezoekers heeft welke activiteit? - Korte toelichting op adventproject - Midwinterfeest/2-jaarlijks uitje
Kindernevendienst
Toelichting op adventproject aan KND medewerkers Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest
Toelichting op adventproject in bijblijver Kerstviering (overleg met CE)
Clubs
Midwinterfeest
Midwinterfeest
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 8 nov MO 24 nov Kerkenraad
Tienerkerk Talk-inn
e
1 blok Catechese Talk-inn
Walk-inn
11 nov: Eilandelijke Zeskamp PKN Verslag Bijblijver 20 nov
GJV Kamp Eilandelijk Overleg
11nov: Eilandelijke Zeskamp PKN
Teus
Planning JWC – December 2011 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 18 dec (verschijnt 22 dec) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
1 dec 20.00 uur vooroverleg bij Teus - Checken kinder-activiteiten rond kerst: Kerstmorgendienst (kinderoppas), midwinterfeest
Clubs
Rooster maken februari tot en met augustus en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest Midwinterfeest + PR Bijblijver/Posters/uitnodigingen
Tienerkerk
Tienerkerk-jeugddienst voorbereiden
Talk-inn
Kamp Eilandelijk Overleg
Borrel Kerstnacht
Daniël, Kirsten, Teus en Christine 6 dec MO
Midwinterfeest bijblijver
Verslag Bijblijver blok 1
Walk-inn GJV
12 dec 20.00 uur JWC - Midwinterfeest/
Jeugdouderling/diaken
Planning JWC – Januari 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 14 januari, verschijnt 18 januari Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
16jan 20:00uur Vooroverleg JWC bij Kirsten/Daniël
23jan 20:00uur JWC vergadering - Midwinterfeest
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 24 jan MO, commissies 31 jan MO 17 jan KR
Kindernevendienst
Overleg 40-dagenproject met predikant en projectgroep
Clubs
Midwinterfeest
Tienerkerk
Tussentijdse evaluatie Jan Jeugddienst
Talk-inn
2e Blok Catechese-Talk-inn (3 avonden)
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Kampweekend voorbereiden
14 jan Verslag Bijblijver/PR Jeugddienst 12 feb 14 jan bijblijver Jeugddienst
Planning JWC – Februari 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 12 februari, verschijnt 16 februari Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
5 maart 20:00uur JWC vergadering - Inventarisatie toerustingwensen - Besluiten hoe seizoen af te sluiten - Korte toelichting op 40-dagen project
Tienerkerk
27 feb 20:00uur Vooroverleg JWC bij Christine - Toerusting nodig voor jeugdmedewerkers nieuw seizoen? - Afsluiting seizoen jeugdwerk – voorstellen - Bij aftredende jeugdouderling(en) nieuwe kandidaten zoeken Uitleg 40 dagen project aan KND-team Hoe is de bemensing in het nieuwe seizoen - welke vacatures zijn er? Afsluiting jeugdseizoen doornemen Evaluatie Midwinterfeest Evaluatie Midwinterfeest 12feb. 10:00uur Jeugddienst Clubs Nieuwe Tienerkerk-Paaskaars nodig?
Talk-inn
Na voorjaarsvakantie: start 3e blok (3 avonden)
Verslag Bijblijver blok 2
Kindernevendienst
Clubs
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Kampweekend voorbereiden
Evaluatie Midwinterfeest Bijblijver uitleg 40-dagenproject
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine, 7 feb MO, commissies 9 feb pastorale avond
Planning JWC – Maart 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 11 maart, verschijnt 15 maart Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen - Bezoek groep 8 bij Tienerkerk/Talk-inn/Walk-inn
Kindernevendienst
Uitleg 40-dagen project aan KND team Zijn er vacatures voor het nieuwe seizoen? Afsluiting jeugdseizoen doornemen
5 maart 20.00 uur JWC - Nog nieuwe mensen nodig? - Wie worden voorgesteld? - Welke cursussen gaan we doen dit jaar, doorgeven aan V&T Korte uitleg 40-dagen project
Clubs Tienerkerk Talk-inn
3e blok
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Verslag Bijblijver kamp
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 8 mrt MO 20 mrt KR
Planning JWC – April 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 15 april, verschijnt 19 april Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
10 april 20:00uur Vooroverleg JWC bij Teus - Lijst examenkandidaten - Bemensing jeugdwerk – zoeken naar nieuwe medewerkers en/of jeugdouderlingen Wie benadert wie?
16 april 20:00uur JWC vergadering - Lijst examenkandidaten - Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen
Kindernevendienst
Overleg afscheid groep 8 met dominee en projectgroep
Afscheid groep 8, 24 juni
Clubs
Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen
Tienerkerk
Bezoek met groep 8 bij Tienerkerk
Bijblijver afsluiting clubs Evaluatie seizoen Evaluatie afgelopen seizoen
Talk-inn Walk-inn GJV
Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen Jeugddienst op 15/4 of 22/4?
Kamp
Info/kamp-team zoeken
Eilandelijk Overleg
Evaluatie afgelopen seizoen Verslag Bijblijver blok 3 Evaluatie afgelopen seizoen Verslag Bijblijver PR jeugddienst Bijblijver
Jeugdouderling/diaken Annemarie, Christine, Teus en Anne 3 apr MO 19 apr KR 24 apr Gemeente-avond
Planning JWC – Mei 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 20 mei, verschijnt 24 mei Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
29 mei 20:00uur Vooroverleg JWC bij Kirsten/Daniël - Planning voor toerusting i.s.m. V&T - Hoe is afscheid groep 8 geregeld? - Bedankjes jeugdwerkers regelen
Kindernevendienst
Wat moet nog geregeld worden voor nieuw seizoen?
Clubs
Bemensing nieuw seizoen
Tienerkerk
Bemensing nieuw seizoen
Talk-inn
Bemensing nieuw seizoen
Walk-inn
Bemensing nieuw seizoen
GJV
Nieuw bestuur
Kamp
Opzet kampprogramma
Eilandelijk Overleg
4 juni 20.00 uur JWC - Bemensing: welke vacatures zijn?
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine, 8 mei MO 31 mei Ouderlingenberaad
Bijblijver afsluiting clubs
Planning JWC – Juni 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 10 juni, verschijnt 14 juni Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen -
Kindernevendienst
Vergaderschema vaststellen volgend seizoen Vaststellen jeugddiensten nieuw seizoen Jaarthema? Programma nieuw seizoen op hoofdlijnen bekend maken in Bijblijver en website - Opzet controleren beleidsplan - Felicitatie-roos of Troost-roos bezorgen bij examenkandidaten - Presentje jeugdwerkers Emmaüskerk uitdelen Projectgroepen en taken indelen onder alle KND medewerkers Rooster maken september tot en met januari en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver 24 juni 9:30 uur Overstapdienst groep 8
Clubs Tienerkerk Talk-inn
Walk-inn
Evalueren (werkmateriaal), nieuwe planning maken en eventueel nieuwe leiding zoeken. Lijst uit te nodigen jeugd nieuw seizoen Leeftijdsindeling? Uitnodiging jeugd/ouders afstemmen met Exoduskerk. PR website en kerkblad Bemensing nieuw seizoen
GJV Kamp
Opzet kampprogramma uitwerken
4juni 20:00uur JWC vergadering Wat moet nog geregeld worden voor nieuwe seizoen: - Uitnodigingen jeugd → lijsten printen - Ruimte reserveren koster - Aanschaf nieuw materiaal
Flyer/boekenlegger voor overstappers met activiteiten voor 12+ PR overstapdienst/Verslag Bijblijver
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 7 juni MO 21 juni KR/ Examenrozen bezorgen
Uitnodigingen maken – lijst jongeren opvragen Eilandelijk Overleg
Planning JWC – Juli/Augustus 2012, inleverdata 1 juli en 26 aug Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Eind augustus: Plannen JWC-vergaderingen + vooroverleg
Kindernevendienst
Vakantie (-rooster)
Clubs
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Tienerkerk
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Talk-inn
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Walk-inn
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
GJV
Vakantie
Kamp
Opzet kampprogramma definitief uitwerken Uitnodigingen versturen/info Bijblijver
Vergaderschema nieuw seizoen JWC opstellen en data doorgeven aan koster
Jeugdouderling/diaken Annemarie, Christine, Teus en Anne 3 juli MO
Eilandelijk Overleg
PR Kampweekend Bijblijver
