Eigenzinnig Boekhouden met EekBoek. Johan Vromans

EB Eigenzinnig Boekhouden met

EekBoek Johan Vromans <[email protected]>

EB Eigenzinnig Boekhouden met

EekBoek Johan Vromans <[email protected]>

Copyright Dit document is Copyright 2008 Squirrel Consultancy All rights reserved. Dit document mag worden gebruikt onder de voorwaarden zoals omschreven in de Creative Commons licentie ‘Naamsvermelding-Niet-commercieel-Geen Afgeleide werken 3.0 Nederland’. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/nl/

Squirrel Consultancy / Johan Vromans

3

19 juni 2008

Squirrel Consultancy ●

Opgericht in 1995.

●

Uit praktische, maar ook uit ideële motieven.

●

●

●

Doelstelling: Het propageren van het gebruik van vrije software. Middels: Advies en ondersteuning op het gebied van software-ontwikkeling en gebruik. Specialisaties: Perl, GNU Emacs, GNU/Linux, LATEX, privacy, security.


4

19 juni 2008

Waarom? ●

Begin 2005 zocht ik een alternatief voor het Windows programma waarmee ik mijn boekhouding deed.

●

Uiteraard wilde ik een Open Source programma.

●

Transparante data structuur en opslag.

●

Leesbare rapporten.

●

●

Geschikt voor onze manier van werken. Met dagboeken, BTW, etc. Bruikbaar voor/met externe tools.


5

19 juni 2008

Alternatieven ●

●

Onderzoek: ●

GNU Cash

●

SQL Ledger

●

Turbo Cash

Geen van deze alternatieven voldeed.


6

19 juni 2008

Uitgangspunten ●

●

●

Geen onnodige beperkingen. Dus multi-platform, multiuser en meerdere administraties. State of the art. Data opslag in databases. Rapportages in HTML. Meervoudig inzetbaar: via GUI, command line scripting, en API.

●

Daarom eenvoudig toepasbaar en uit te breiden.

●

Snappy GUI, dus geen browser-UI.


7

19 juni 2008

EekBoek features ●

EekBoek is geschreven in Perl, en gebruikt industriestandaard open source databases.

●

Robuust en betrouwbaar.

●

De werkwijze is conform de geaccepteerde standaard.

●

Het is Nederlands.

●

Het is Open Source.

●

Het is het enige echte Nederlandse Open Source Boekhoudprogramma dat er bestaat.


8

19 juni 2008

Wat is eigenlijk een boekhouding? ●

●

●

●

Een verzameling grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren. Openingsgegevens (beginsaldi). Een complexe verzameling mutaties, georganiseerd in dagboeken, waarmee bedragen worden heen- en weergeschoven. Plus nog wat details.


9

19 juni 2008

Wat is een EekBoekhouding? ●

Een schema definitie: ●

Een lijst van grootboekrekeningen

●

Een lijst van dagboeken

●

Een lijst van BTW tarieven

●

Een lijst van relaties (debiteuren/crediteuren).

●

Een lijst van beginsaldi (openingsgegevens).

●

Een lijst van mutaties.


10

19 juni 2008

Alleen maar lijstjes?

Dat kán toch niet?

©Disney Squirrel Consultancy / Johan Vromans

11

19 juni 2008

Kent u deze?

Een heleboel keer knopjes drukken ...

Honeywell Chronotherm IV Dit is de informatie die er feitelijk in zit:


14

19 juni 2008

Honeywell Chronotherm IV

Dat kan simpeler in een tekstbestandje... Squirrel Consultancy / Johan Vromans

15

19 juni 2008

Dissectie van een inkoopboeking Datum Boekstuk/Grootboek Rek Debet Credit Boekstuk/regel Relatie ----------------------------------------------------------------------------2007-02-09 Inkoop:3 Internet XS4ALL 2007-02-09 BTW Inkoop Hoog 4220 3,64 BTW ADSL 2007-02-09 Internetkosten 6905 19,16 ADSL 2007-02-09 Crediteuren 4100 22,80 Internet

Een typische boeking bevat een boel informatie, maar veel daarvan is dubbel, of overbodig. Het systeem weet immers dat Crediteuren bij Inkoop hoort, en dat XS4ALL met Internetkosten te maken heeft. En dat je 19% BTW moet betalen over internetkosten.


16

19 juni 2008

Dissectie van een inkoopboeking Datum Boekstuk/Grootboek Rek Debet Credit Boekstuk/regel Relatie ----------------------------------------------------------------------------2007-02-09 Inkoop Internet XS4ALL ADSL 22,80

Dit is wat er uiteindelijk aan informatie overblijft.

inkoop 09-02 "Internet" XS4ALL "ADSL" 22,80


17

19 juni 2008

Dissectie van een inkoopboeking

Dat kan prima in een tekstbestandje. Squirrel Consultancy / Johan Vromans

18

19 juni 2008

Dissectie van een inkoopboeking

Herhalende boekingen? Knip+Plak. Squirrel Consultancy / Johan Vromans

19

19 juni 2008

Grootboekrekeningen 1100 1110 2200 2300 2320 3100 4100 4200 4210 4220 4230 6700 6900 6905 6920 8100 8500

Inventaris en inrichting Computers Debiteuren Kas Postbank Kapitaal Crediteuren BTW Verkoop Hoog BTW Verkoop Laag BTW Inkoop Hoog BTW Inkoop Laag Contributies & abonnementen Telefoon- en faxkosten Internetkosten Kantoorartikelen Omzet advisering Omzet projekten

Een lijstje... Squirrel Consultancy / Johan Vromans

20

19 juni 2008

Grootboekrekeningen Balansrekeningen 1

Vaste Activa 11 Materiële vaste activa 1100 Inventaris en inrichting 1101 Afschrijving inv. & inr.

2

Vlottende activa 22 Vorderingen 2200 Debiteuren 23 Liquide middelen 2320 Postbank

Verdichtingen volgens het schema Bakker.

Resultaatrekeningen 6

Kosten 69 Algemene kosten 6900 Telefoon- en faxkosten

8

Bedrijfsopbrengsten 81 Omzet Consultancy 8100 Omzet advisering


21

19 juni 2008


Vaste Activa 11 Materiële vaste activa 1100 D Inventaris en inrichting 1101 C Afschrijving inv. & inr.

2

Vlottende activa 22 Vorderingen 2200 D Debiteuren 23 Liquide middelen 2320 D Postbank

Credit/Debet informatie


Kosten 69 Algemene kosten 6900 Telefoon- en faxkosten

8

Bedrijfsopbrengsten 81 Omzet Consultancy 8100 Omzet advisering


22

19 juni 2008



2



8

Kost/Omzet Kosten 69 Algemene kosten 6900 K Telefoon- en faxkosten

informatie

Bedrijfsopbrengsten 81 Omzet Consultancy 8100 O Omzet advisering


23

19 juni 2008



2


Resultaatrekeningen

De BTW tarieven, waar van toepassing.

6

Kosten 69 Algemene kosten 6900 K Telefoon- en faxkosten :btw=hoog

8



24

:btw=hoog 19 juni 2008



2


Uiteindelijk weer een simpel lijstje.


Kosten 69 Algemene kosten 6900 K Telefoon- en faxkosten :btw=hoog

8



25

:btw=hoog 19 juni 2008

Dagboeken Dagboeken I V K P M

Inkoop Verkoop Kas Postbank Memoriaal

:type=inkoop :type=verkoop :type=kas :type=bank :type=memoriaal

:rekening=4100 :rekening=2200 :rekening=2300 :rekening=2320

●

Dagboeken worden gedefiniëerd in het schema.

●

Vijf soorten dagboeken.

●

Voor dagboeken met een tegenrekening wordt deze in de definitie aangegeven.


26

19 juni 2008

BTW tarieven BTW Tarieven 0 1 2 3 4 ●

BTW BTW BTW BTW BTW

0% 19% incl. 19% excl. 6,0% incl. 6,0% excl.

:tariefgroep=nul :tariefgroep=hoog :tariefgroep=hoog :tariefgroep=laag :tariefgroep=laag

:perc=19,00 :perc=19,00 :exclusief :perc=6,00 :perc=6,00 :exclusief

De tariefgroep bepaalt waar de BTW terecht komt in de aangifte omzetbelasting.

●

Ook tariefgroepen voor ‘Privé’ en ‘Anders’.

●

Uiteraard zijn BTW-loze administraties ook mogelijk.


27

19 juni 2008

Relaties relatie relatie relatie relatie ●

●

XS4ALL KPN RUR XS4ALL

"XS4All Internet BV" "KPN Telecom BV" "Rossum’s Universal Robots" "XS4All Internet BV"

6905 6900 8100 8400

Relaties worden gekoppeld aan een inkoop- of verkoopdagboek. Voor de omzetbelasting kunnen relaties worden ondergebracht in de categorieën ‘normaal’, ‘verlegd’, ‘intra’ en ‘extra’ (communautair).


28

19 juni 2008

Openingsgegevens naam "EekBoek Demo Administratie" begindatum 01-01-2007 btwperiode jaar balanstotaal 15854,77 balans 1100 1344,37 # Inventaris en inrichting balans 1101 1304,81 # Afschr. Inv. en inr. balans 1110 13378,48 # Computers balans 1111 12106,78 # Afschr. computers balans 2320 1131,92 # Saldo Postbank balans 3100 2443,18 # Kapitaal ●

●

Ook openstaande posten uit het vorige boekjaar kunnen worden ingevoerd. Openingsgegevens kunnen automatisch worden aangemaakt door de jaarafsluiting van het vorige boekjaar.


29

19 juni 2008

Mutaties inkoop 05-01 "Internet" XS4ALL "ADSL" 22,80 inkoop 15-01 "ADSL + Telefoon" KPN "ADSL" "Telefoonkosten" ●

●

●

24,20 80,45

6905 6900

\ \ \

Mogelijkheid tot het opgeven van een boekstuktotaal, ter controle. Mogelijkheid tot specificatie van: ●

het te gebruiken BTW tarief;

●

kosten/omzet/neutraal;

●

bedrag inclusief/exclusief BTW.

Automatische correctie van BTW berekeningsverschillen.


30

19 juni 2008

Mutaties postbank:1 31-01 "Afschrift 1" --saldo=1001,77 \ std 06-01 "Girotel" -2,70 6980 \ crd 19-01 XS4ALL -22,80 \ crd 31-01 KPN -104,65 ●

Gewone betaling, betaling aan crediteur en betaling van debiteur.

●

Automatisch afletteren, ook in combinaties.

●

Mogelijkheid voor deelbetaling en vooruitbetaling.

●

●

Mogelijkheid tot het opgeven van een boekstuktotaal, ter controle. Idem, voor het saldo.


31

19 juni 2008

De EekBoek ‘shell’ ●

ebshell is een programma dat al die lijstjes met opdrachten verwerkt.

●

Daardoor wordt de database aangemaakt en gevuld.

●

Alle opdrachten kunnen ook interactief worden gegeven.

●

Daardoor wordt de database bijgewerkt.

●

●

●

Opdrachten kunnen ook groepsgewijs (in batch) worden verwerkt. Omdat de opdrachten als tekst worden verwerkt is het eenvoudig om batches van opdrachten automatisch aan te maken vanuit andere programma’s. Denk aan telebanking, facturering, web sites.


32

19 juni 2008

EekBoek schema relaties opening mutaties

ebshell

script


database

mens

ebgui

rapporten

33

19 juni 2008

Voordelen van de eenvoud ●

●

●

●

●

De volledige administratie kan te allen tijde worden geëxporteerd naar vier voor de mens leesbare en begrijpelijke tekstbestandjes. De volledige administratie kan te allen tijde worden ge(re)construeerd uit deze vier tekstbestandjes. Tekstbestandjes lenen zich uitermate goed voor versiebeheer, regressietests en backups. Wijzigingen kunnen te allen tijde worden aangebracht waarna de administratie in slechts enkele seconden opnieuw kan worden geconstrueerd. Veel eenvoudiger dan allerlei correctieboekingen aanmaken .


34

19 juni 2008

Rapportages ●

Rapportage-opdrachten in veel verschillende vormen. balans –-per 31-12-2007 result –-verdicht grootboek journaal --periode maart debiteuren crediteuren openstaand btwaangifte k3 --definitief

●

Alle rapporten in tekst-vorm, HTML en CSV.

●

Losse plugins voor andere uitvoervormen.


35

19 juni 2008

Rapportages Periode: t/m 2007-12-31 EekBoek Demo Administratie

Balans EekBoek, 2007-12-31

RekNr Grootboekrekening Debet Credit ---------------------------------------------------------------------1100 Inventaris en inrichting 1344,37 1101 Afschrijving inv. & inr. 1716,07 1110 Computers 13378,48 1111 Afschrijving computers 12503,60 2320 Postbank 10334,68 3100 Kapitaal de heer/mevrouw 2443,18 4200 BTW Verkoop Hoog 1463,00 4220 BTW Inkoop Hoog 148,13 << Winst >> 7079,81 ---------------------------------------------------------------------TOTAAL Balans 25205,66 25205,66


36

19 juni 2008

Rapportages RekNr Verdichting/Grootboekrekening Debet Credit ---------------------------------------------------------------------1 Vaste Activa 11 Materiële vaste activa 503,18 1 Totaal Vaste Activa 503,18 2 23 2

Vlottende activa Liquide middelen Totaal Vlottende activa

3 31 3

Eigen vermogen Kapitaal Totaal Eigen vermogen

2443,18 2443,18

4 42 4

Vreemd vermogen Belastingen & soc. lasten Totaal Vreemd vermogen

1314,87 1314,87

10334,68 10334,68

<< Winst >> 7079,81 ---------------------------------------------------------------------TOTAAL Balans 10837,86 10837,86

Balans, verdicht. Squirrel Consultancy / Johan Vromans

38

19 juni 2008

Rapportages RekNr Verdichting/Grootboekrekening Debet Credit ---------------------------------------------------------------------1 Totaal Vaste Activa 503,18 2 Totaal Vlottende activa 10334,68 3 Totaal Eigen vermogen 2443,18 4 Totaal Vreemd vermogen 1314,87 << Winst >> 7079,81 ---------------------------------------------------------------------TOTAAL Balans 10837,86 10837,86

Balans, geheel verdicht. Squirrel Consultancy / Johan Vromans

40

19 juni 2008

Rapportages ●

Vaak is het handig om de rapportage-opdrachten in een scriptje onder te brengen: # Rapportages voor de accountant. balans --output=balans.html balans --detail=2 --output=balans2.html result --output=result.html result --detail=2 --output=result2.html journaal --output=journaal.html grootboek --output=grootboek.html btwaangifte --output=btwaangifte.html openstaand --output=openstaand.html

●

index.html erbij en klaar is Eek.


42

19 juni 2008

klik

klik

klik

Enzovoorts...

Huidige status EekBoek ●

In productie sinds 2006.

●

Voortdurend in ontwikkeling.

●

●

●

●

●

Operationeel op Linux, Windows, Mac, en vele andere platforms. Ondersteuning via een actieve community. http://www.eekboek.nl/ Hier vindt u ook alle documentatie en downloadinformatie. Verspreiding via mond-tot-mond reklame.


49

19 juni 2008

Vragen …


50

19 juni 2008

Eigenzinnig Boekhouden met EekBoek. Johan Vromans

Recommend Documents