EGERVÁRI ÓVODA. Egervári Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzata. Hatálya kiterjed:

Egervári Óvoda

SzMSz

EGERVÁRI ÓVODA

Szervezeti és Működési Szabályzata

Hatálya kiterjed:

Az Egervári Óvoda minden dolgozójára, a megbízott vagy együttműködő partnereire

Egervári Óvoda

SzMSz Bevezető

Az intézmény – a jogszabályi előírásoknak megfelelendő – alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket.

A Szabályzatot az intézmény vezetője készítette el.

A szabályzatot a nevelőtestület fogadja el a szülői közösség véleményezését követően, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé.

2

Egervári Óvoda

SzMSz

Tartalom

I. rész: Az alapító okiratban foglaltak részletezése

II. rész: A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok

1. Működés rendje 2. A vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek kapcsolattartási rendje 3. Az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 4. Tagintézmény (intézményegység) esetén a tagintézménnyel (intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje 5. A belépés, benntartózkodás és helyiségek használatának rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, 6. A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai, szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje 7. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízottak beszámolására vonatkozó rendelkezések 9. Intézményi dokumentumok nyilvánosságával, tájékoztatással kapcsolatos rendelkezés 10. Fakultatív hit és vallásoktatás rendje 11. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 12. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás 13. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 15. Az intézményi védő, óvó előírások gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje 16. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 17. Reklámtevékenységek szabályai 18. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei, szabályai 19. Szakmai munkaközösségek 20. Kártérítési felelősség 3

Egervári Óvoda

SzMSz

21. Egyéb szabályzatok 22. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje 23. Munkaköri leírás minta

4

Egervári Óvoda

SzMSz I. rész

Az alapító okiratban foglaltak részletezése

1. A költségvetési szerv megnevezése: Egervári Óvoda

2. A költségvetési szerv székhelye: 8913 Egervár, József Attila u. 13.

3. Jogelődjének megnevezése: Egervári László Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda 8913 Egervár, József Attila u . 3.

4. A költségvetési szerv közfeladata: A költségvetési szerv Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13 § (1) bekezdés 6. pontja, valamint a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 8. §-a alapján gondoskodik az óvodai ellátásról. Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény.

5. A költségvetési szerv alaptevékenysége Óvodai nevelés, ellátás

6. A költségvetési szerv államháztartási szakágazati besorolása: Szakágazat száma, megnevezése: 851 020 Óvodai nevelés

7. Alaptevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása:

Szakmai alaptevékenység: -

851 011 Óvodai nevelés, ellátás Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelő foglalkozásokat és a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is magában foglaló óvodai nevelési tevékenységgel kapcsolatos bevételeket és kiadásokat,

5

Egervári Óvoda

SzMSz

valamint a 20/ 2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 173/E. § (2) bekezdése szerinti óvodai fejlesztő program szervezésével kapcsolatos bevételeket és kiadásokat.

Az óvodai fejlesztő program keretében- a gyermek igényéhez igazodva – oldja meg az óvoda: a) a gyermek fejlesztésével kapcsolatos pedagógiai feladatokat, b) a szociális hátrányok enyhítését segítő pedagógiai tevékenységet, c) az együttműködések kialakítását azokkal a szolgálatokkal, melyek a gyermekek óvodai nevelése során a szülőket támogatják, illetve a gyermekeknek szolgáltatásokat biztosítanak.

-

851 012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Sajátos nevelési igényű gyermek az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral küzd.

8.

-

562 912 Óvodai intézményi étkeztetés

-

562 917 Munkahelyi étkeztetés

Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: -

óvodai nevelés,

-

a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése

9.

A költségvetési szerv illetékessége, működési köre: Egervár,

Gősfa,

Kispáli,

Nagypáli,

Vasboldogasszony

községben

ellátási

kötelezettséggel működik, továbbá ellátja azoknak a gyerekeknek a nevelését gondozását, akik a szülők szabad intézményválasztási joga alapján az óvodába felvételt nyertek.

10.

Irányító szerv neve, székhelye: Egervár község Önkormányzati Képviselőtestülete: 8913 Egervár, Vár út 2.

6

Egervári Óvoda 11.

SzMSz

Alapító szerv neve és székhelye: Egervár község Önkormányzati Képviselőtestülete: 8913 Egervár, Vár út 2.

12.

Fenntartó és működtető neve és székhelye: Egervár község Önkormányzati Képviselőtestülete: 8913 Egervár, Vár út 2.

13.

Költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: a) Jogi személyisége: önálló jogi személy b) Gazdálkodási jogköre: a gazdálkodása megszervezésének módjára tekintettel önállóan működő költségvetési szerv, teljes szakmai önállósággal. c) A

költségvetési

szerv-

külön

megállapodásban

rögzített-

pénzügyi

gazdálkodási feladatainak ellátására köteles szerv neve, székhelye: Egervári Közös Önkormányzati Hivatal Székhelye: 8913 Egervár, Vár út 2.

14.

A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A szerv vezetőjét- a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról

a

közoktatási

intézményekben

tárgyú

138/

1992.

(X.8.)

kormányrendelet alapján, pályázat útján a képviselőtestület bízza meg, határozott időre.

15.

Költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok Közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, megbízásos jogviszony

16.

Az intézmény típusa: Óvoda

17.

Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 90 fő

18.

Feladatellátást szolgáló vagyon: 18.1 Egervár, József Attila u. 13. szám alatti 58 hrsz- ú ingatlan Ingatlan megnevezése: beépített terület

7

Egervári Óvoda 18.2

SzMSz

Egervár, József Attila u. 13. szám alatti 58/ A hrsz-ú ingatlan Épület jele: A Ingatlan megnevezése: egyéb épület óvoda

19.

Vagyon feletti rendelkezés joga A költségvetési szerv a használatába adott ingó és ingatlan vagyontárgyakat az óvodai feladatok ellátáshoz szabadon használhatja, azokat el nem idegenítheti, és meg nem terhelheti. Az óvodavezető jogosult az egyes vagyontárgyak bérbeadására, feleslegessé vált, leselejtezett eszközök értékesítésére. Az ebből származó bevétel a bérbeadó intézményegység saját bevétele, kivéve az óvoda főző konyhai részét, melynek bérbeadására a tulajdonos önkormányzat jogosult. Az ingó és ingatlanok karbantartásáért, állaguk megőrzéséért az óvodavezető felelős. Az ezzel járó kiadások finanszírozása a fenntartó önkormányzatok feladata.

8

Egervári Óvoda

SzMSz

Szervezeti Struktúra

INTÉZMÉNYVEZETŐ

PEDAGÓGUSOK

DAJKÁK

Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazotti létszám: 9

A

munkakörökben

foglalkoztatható

Munkakörök

létszám Intézményvezető

1

Óvodapedagógus

6

Megjegyzés

(teljes

vagy

részmunkakör) Teljes munkakör 5 Teljes munkakör 1 Részmunkakör 2 Teljes munkakör

Dajka

3 1 Részmunkakör Önkormányzati

Karbantartó

dolgozó

az

óvodában csak időszakosan lát

0

el feladatot

Valamennyi

munkakörhöz

tartozó

feladat-

és

hatásköröket,

a

hatáskörök

gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák.

9

Egervári Óvoda

SzMSz

II. rész

A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok

1. A működés rendje Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: - az óvodaszék, (nem működik) - az óvodai szülői szervezet (közösség) véleményét.

Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: - az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását (max. 5 nap), - a szünetek időtartamát, - a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, - a nevelőtestületi, és a szülői értekezletek, valamint fogadóórák időpontját. - az intézmény bemutatkozását szolgáló nyílt nap időpontját

Az óvodai nevelés nélküli munkanapon szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről.

A nyitva tartás rendje:

A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 12 & alapján Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék.

Az óvoda: - az óvoda nyári zárva tartása 5 hét (júl.-aug.) - nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, 10

Egervári Óvoda

SzMSz

- a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. A nyitvatartási rend értelemszerűen a munkanapokra, illetve a nevelés nélküli munkanapokra vonatkozik. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény fenntartója, illetve a jegyző adhat engedélyt.

A gyermekek benntartózkodás rendje: Az intézmény - reggel 6.30 órától – 17.30 óráig fogad gyermekeket. Az intézményből a gyermeket: - a foglalkozásokat követően: -

ha ebédet nem igényel 11.30 órától – 12 óráig,

-

ha ebédet igényel 12.30 órától – 13 óráig lehet

-

délután: 14.30 órától – legkésőbb 17.30 óráig kell elvinni.

A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusoknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. A bejáró gyermekek esetében a megbízott kísérő személy felel a gyermekek átadásáért, illetve elviteléért. Az

óvoda

helyiségeit

csak

pedagógus,

esetenként

szakszolgálati

szakember

közreműködésével használhatja. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben, felnőtt öltöző, konyha, mosdó, kazánház, gyermek nem tartózkodhat.

Az alkalmazottak benntartózkodás rendje: Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri jegyzék és a megbízások tartalmazzák. A munkakörbe tartozó feladatok leírását a túlórák és megbízások pénzügyi vonzata miatt, mindenki kézbe kapja. A pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A dajkák heti teljes munkaideje 40 óra, a részmunkaidősé heti 20 óra.

11

Egervári Óvoda

SzMSz

Az alkalmazottak napi munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető állapítja meg, az óvoda

foglalkozási

rendjének

megfelelően.

A

konkrét

napi

munkabeosztások

összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását, és a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni. Az

intézmény

dolgozói

javaslatot

tehetnek

egyéb

szempontok

és

kérések

figyelembevételére is.

Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, munkaruházatban a csoportban, illetve az épületben pontosan megjelenni.

A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek, hogy a helyettesítésről intézkedjen. Az óvónők számára a kötelező órán felüli – pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetője adja.

A közösségi tulajdon érdekében az épület kulcsainak biztonságos használata a nyitó és záró dajka feladata. Kulcsmásolat az óvodavezetőjénél van.

A vezető nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezető nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg:

Vezetői beosztás megnevezése

Az intézményben való tartózkodásának rendje

Óvodavezető

7.30 – 13.00

Megbízott

13.00 – 17.30 vagy 6.30– 13.00

Óvodai ügyintézés: hétfő- kedd- szerda 8.00– 13.00 óra között történik

12

Egervári Óvoda

SzMSz

2. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadványozás és képviselet

Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri leírása alapján Szakszerű és törvényes működés Célszerű és takarékos gazdálkodás Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Gyermek és ifjúságvédelem

Feladatot ellátó vezető

Gyermekbalesetek megelőzése Egészségügyi vizsgálat megszervezése Ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer működtetése Pedagógiai program végrehajtása, ellenőrzése. Éves munkaterv elkészítése, értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása Pedagógus továbbképzési program és beiskolázási terv elkészítése Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok ápolása Álláshelyek betöltése, kinevezés határozott időre Álláshelyek betöltése, kinevezés határozatlan időre Megbízások Munkavállalót terhelő felelősség megállapítása Munkavállaló kártérítésével kapcsolatos intézkedés

Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető

Óvodapedagógus Megbízott Megbízott

folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel az azonnali intézkedést kívánó veszélyeztetettség felmerülése folyamatos folyamatos folyamatos

Óvodavezető

Megbízott

folyamatos

Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető

Megbízott Megbízott Megbízott

4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető

Megbízott

folyamatos

Óvodavezető

Megbízott

2 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető

Megbízott

12 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető Óvodavezető

Megbízott Megbízott

4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos

Óvodavezető

Megbízott

4 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodapedagógus

Egyéb /helyettes, ellenőr stb. Megbízott Megbízott Megbízott Óvodapedagógus→ Németh Gáborné

Megjegyzés kiadmányozáshoz

Egervári Óvoda

SzMSz

Közalkalmazottak besorolása, nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak minősítése Alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerése Szabadságok tervezése, ütemezése Szünetek alatti ügyelet biztosítása Munkarend szervezése, ellenőrzése Tanügy igazgatási feladatok

Óvodavezető

Megbízott

4 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető

Megbízott

12 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető

Megbízott

12 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető

Megbízott Megbízott Megbízott Megbízott

Kapcsolattartás szülői közösséggel és egyéb partnerekkel Nyilvántartások naprakész vezetése Szabályzatok dokumentumok elkészítése, hozzáférhetősége Csoportok adminisztratív teendőinek ellenőrzése Tűz és munkavédelmi előírások betartása Leltározás selejtezés Épület és vagyontárgyak védelme Intézmény képviselete Biztosítja a gyermekek részvételét községi eseményeken

Óvodavezető

Megbízott

folyamatos folyamatos folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a meglévő jogviszonnyal kapcsolatos igazolások folyamatos folyamatos

Óvodavezető Óvodavezető

Megbízott Megbízott

folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén

Óvodavezető

Megbízott

folyamatos

Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Megbízott

Megbízott Megbízott Megbízott Megbízott Óvodavezető

folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos

14

Egervári Óvoda

SzMSz

A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás

Vezetői szint

Szervezeti egység

Rendje és formája

Legfelsőbb

szervezeti egység - Értekezletek ideje, rendszeressége:

vezetői szint

neve:

évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon,

(intézmény-

nevelőtestület

illetve

kötelező

órákon

felül,

nevelőtestületi

értekezletek ideje rendszeressége a hónap első hétfője,

vezető)

indokolt esetben gyakrabban - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, kötelező órákon túl -Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, illetve mikrocsoportban -Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság szervezeti egység - Értekezletek ideje, rendszeressége: neve:

évente kétszer nevelés nélküli munkanapokon, illetve

alkalmazotti

kötelező órán túl

közösség

- Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon belül - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság

Egervári Óvoda

SzMSz

3. Az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje

A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy az ő akadályoztatása esetén a: - vezetői feladatokat ellássák.

A vezető 4 hetet meghaladó tartós hiányzása esetén (előre tervezhető esetben a hiányzás 5. napjától) a megbízott 12 kötelező órában látja el vezetői feladatait, s a csoportja ellátásáról túlóra elrendelésével, vagy határozott idejű kinevezett pedagógus által kell gondoskodni.

Ha egyértelművé válik, hogy a) az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat a megbízottnak kell ellátnia.

A vezető, illetve a megbízott helyettesítésére vonatkozó további előírások: - a megbízott csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető helyett, - a megbízott csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, - a helyettesítés során a megbízott a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető, illetve a megbízott akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje

A vezető megnevezése, akit

A megbízott megnevezése

helyettesíteni kell

(munkakör és név)

Bangó Zoltánné (vezető)

Dékány Zsuzsanna (megbízott)

Dékány Zsuzsanna

Németh Gáborné (megbízott)

16

Egervári Óvoda

SzMSz

Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

4. Az intézmény tagintézménnyel, intézmény egységgel nem rendelkezik

Mivel az intézmény jelenleg tagintézménnyel, intézményegységgel nem rendelkezik, ezért szabályozásra nem kerül - a tagintézményekkel, illetve - az intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje.

5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet:

- külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: - a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, - a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges.

- külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, - minden más személy. A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.

17

Egervári Óvoda

SzMSz

Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor.

Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje

Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energia takarékos felhasználásáért, a tűz,baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért.

A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják.

Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető engedélyével, lehet onnan elvinni.

A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni.

A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják.

Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az időjárásnak a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel.

A vezetői irodában a Szakértői Bizottság szakembere, logopédus, és az utazó gyógypedagógus dolgozik.

Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24 § (3)

18

Egervári Óvoda

SzMSz

Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére.

A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt.

Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat.

Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a mindenkori reggeles és a délutános dajka a felelős. 6. A vezető és az óvodai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje A vezető és az óvodaszék közötti kapcsolattartás (óvodaszék nem működik)

A vezető és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre, melynek vezetőségébe minden csoport szülői közössége 2 főt delegál. Legalább évi 2 alkalommal, az óvoda vezetésével közös értekezletet tartanak a hatékony együttműködés érdekében.

A vezetőnek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: - az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; - amennyiben az óvodában óvodaszék nem működik, véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 napot kell biztosítani.

A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Az intézmény vezetőjének feladata a szülői szervezettel való együttműködés.

19

Egervári Óvoda

SzMSz

A szülői szervezetek megnevezése

Szülői szervezet megnevezése

Megalakításának időpontja

Szülői Közösség

2000.09.01.

7. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel

A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok:

a) véleményezési jog: - munkaterv véleményezése – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján, - ha az intézményben nem működik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján

b) egyetértési jog: - ha nem működik óvodaszék, akkor egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján

A szülő szervezetet – ezen SZMSZ alapján – megillető további jogokat nem határoz meg.

8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések

Az intézmény a nemzeti köznevelésről szóló 2011 évi CXC törvény figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: - a szakmai munkaközösségre. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit:

20

Egervári Óvoda

SzMSz

- foglalkozási program elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadása.

A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit: Döntési jogkörét:

a) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; b) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; c) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; d) a házirend elfogadása; e) az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; f) jogszabályban meghatározott más ügyek.

Véleménynyilvánítási jogkörét:

a) a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, b) az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, c) az intézményvezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, d) a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, e) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, f) más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben. Javaslattételi jogkörét – a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos – valamennyi kérdésben. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Jelenleg a nevelőtestület jogkört nem ruház át.

9. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás

Az óvoda alapdokumentumait (PP, SZMSZ, Munkaterv, Házirend) a szülők megismerhetik. Elhelyezésük a csoportszobákban és a vezető irodában. A Házirendet

21

Egervári Óvoda

SzMSz

minden beiratkozó betekintésre átveszi, ezt aláírásával igazolja, egy példány a bejárat melletti faliújságon folyamatosan megtekinthető. Az előbbi dokumentumokra, illetve bármely az intézményt érintő kérdésben (a kötelező titoktartás

figyelembevételével)

tájékoztatást

az

óvodapedagógusok,

illetve

az

óvodavezető ad. A pedagógiai program a nyitvatartási időben minden csoportban megismerhető, betekintésre átadható. Szóbeli információ előzetes egyeztetés alapján vezetői vagy pedagógiai fogadóórákon kérhető.

10. Fakultatív hit és vallásoktatás

Megszervezése legalább 15 szülő igénye esetén valósulhat meg ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvoda vezetőjénél. Ezután a megjelölt egyház képviselőjével történik egyeztetés a megvalósításról. Az óvoda zavartalan működése érdekében 16,30 – 17 óra között biztosítható helység az óvodában.

11. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: -

fogja át a pedagógiai munka egészét,

-

segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását,

-

a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,

-

támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,

22

Egervári Óvoda -

SzMSz

a szülői közösség (óvodaszék) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,

-

biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát,

-

támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását,

-

hatékonyan működjön a megelőző szerepe.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetője, A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: -

szóbeli beszámoltatás,

-

írásbeli beszámoltatás, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok.

-

értekezlet,

-

foglalkozás látogatás,

-

dokumentum elemzés

Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készíthet.

12. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokat, pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, gyermekjóléti szolgálattal,

23

Egervári Óvoda

SzMSz

valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a)

az egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: -

a fenntartóval,

-

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Zalaegerszegi Tankerülettel

-

más

oktatási

intézményekkel,

referencia

intézményekkel,

„jó

gyakorlat”-t átvett óvodákkal, -

az intézményt támogató szervezetekkel;

b)

pedagógiai szakszolgálatokkal

c)

pedagógiai szakmai szolgáltatókkal

d)

a gyermekjóléti szolgálattal;

e)

az egészségügyi szolgáltatóval;

f)

egyéb közösségekkel: - az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, - a település egyéb lakosaival - civil szervezetekkel.

A fenntartóval való kapcsolattartás: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: -

az intézmény átszervezésére, megszüntetésére,

-

az intézmény tevékenységi körének módosítására,

-

az intézmény nevének megállapítására,

-

az

intézmény

pénzügyi-gazdálkodási

tevékenységére

(elsősorban

a

költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), -

az intézmény ellenőrzésére: gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, szakmai munka eredményessége tekintetében, az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint a tanuló és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések tekintetében,

-

az intézményben folyó szakmai munka értékelésére.

24

Egervári Óvoda

SzMSz

Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: -

az intézmény SZMSZ-e jóváhagyása és módosítása, a nevelési/pedagógiai programja jóváhagyása tekintetében-amennyiben szükséges.

A fenntartóval való kapcsolattartás formái: -

szóbeli tájékoztatásadás,

-

írásbeli beszámoló adása,

-

egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel,

-

a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából,

-

speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan.

Más

oktatási

intézményekkel

és

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ

Zalaegerszegi Tankerülettel való kapcsolattartás

Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: -

szakmai,

-

kulturális,

-

sport és egyéb jellegűek.

A kapcsolatok formái: -

rendezvények,

-

versenyek.

-

szolgáltatások.

A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A

kapcsolatok

megjelenhetnek

anyagi

téren

is,

az

intézmények

egymásnak

kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás

Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy:

25

Egervári Óvoda

SzMSz

-

a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény

-

anyagi helyzetéről,

-

támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről,

-

az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen.

Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa.

Pedagógiai szakszolgálatokkal

Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek fejlődése, speciális szükségletek biztosítása, érdekében a: -

Megyei, járási Szakértői Bizottsággal illetve

-

Országos Intézetek

Az intézmény segítséget kér, ha a gyermek fejlesztését pedagógiai eszközökkel nem tudja biztosítani. Az intézmény a Megyei Szakértői Bizottsággal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: -

a Megyei, járási Szakértői Bizottság értesítése – ha az intézmény a beavatkozást szükségesnek látja,

-

esetmegbeszélés – az intézmény részvételével,

-

a Megyei, járási Szakértői Bizottság címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,

-

előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére.

-

utazó gyógypedagógusi ellátás során folyamatos konzultáció az óvodában a gyermek fejlesztéséről.

Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal

26

Egervári Óvoda

SzMSz

Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógusok szakmai munkájának fejlesztése, segítése érdekében a: -

Helyi Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, illetve

-

Országos Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal

Az intézmény a Megyei Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: -

a Helyi Pedagógiai szakmai szolgáltató címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,

-

előadásokon, rendezvényeken, tanfolyamokon való részvétel.

A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: -

gyermekjóléti szolgálattal, illetve

-

gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal.

Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: -

a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja,

-

esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére,

-

a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,

-

előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére.

Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás

27

Egervári Óvoda Az

intézmény

SzMSz a

gyermek

mindennapos,

rendszeres

egészségügyi

felügyeletét

egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A szolgáltatatást a szolgáltató szolgáltatási szerződés alapján biztosítja az intézménynek. A szolgáltatás díját az intézmény költségvetésében tervezni kell. A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni.

Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása

Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg.

Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezetek

28

Egervári Óvoda Az intézményi kapcsolat típusa

SzMSz A kapcsolatot jelentő szervezet neve és címe

1. Fenntartói

Egervár

Község

Önkormányzati

Képviselőtestülete 8913 Egervár Vár u. 2.

2. Más oktatási intézmény

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ Zalaegerszegi Tankerülete Egervári

László

Általános

Iskola

(Egervár, József A. u.3.) 3. Intézményt támogató szervezetetek

Egervári László Általános Iskoláért Alapítvány (óvoda) 8913 Egervár József Attila u.3.

4. Pedagógiai szakszolgálat

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ Zalaegerszegi Tankerülete Szakértői Bizottság Zalaegerszeg 5.Pedagógiai szakmai szolgáltató

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ Zalaegerszegi Tankerülete 6. Gyermekjóléti szolgálat

Zalaegerszegi Családsegítő Központ és Gyermekjóléti Szolgálat (Zalaegerszeg)

7. Egészségügyi szolgáltató

Dr. Bódi István (orvos), Bella Anett (védőnő) Dr. Thököly Gabriella (fogorvos)

8. Egyéb:

Szakértői

Bizottság

tanácsadás Zalaegerszeg Nyitott Ház Zalaegerszeg

29

–nevelési

Egervári Óvoda

SzMSz

13. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének: -

megőrzése, illetve

-

növelése.

A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei: -

ünnepségek, rendezvények,

-

egyéb kulturális versenyek,

-

egyéb sport versenyek,

-

egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok, szórólap, stb.).

Az intézmény hagyományai érintik: -

az intézmény ellátottjait (gyermekeket),

-

a felnőtt dolgozókat,

-

a szülőket.

A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: -

jelkép használatával (zászló, stb.),

-

tanulók/gyermekek ünnepi viseletével,

-

az intézmény belső dekorációjával.

A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.

30

Egervári Óvoda

SzMSz

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje

Az Az ünnepély, megemlékezés neve

ünnepély,

megemlékezés (irányadó) időpontja

Mikulás

December 6.

Advent

December 1 – 20.

Karácsony

December 18-22.

Farsang

Február 1-20.

Március 15.

Március 12-14.

Húsvét

Április (március)

Anyák napja

Május 1-10.

Nagycsoportosok búcsúztatása, évzáró

Május 31.

Nemzeti összetartozás napja

Június 4.

Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó rendezvények

A rendezvény neve

rendezvénnyel A rendezvény (hozzávetőleges) érintettek köre időpontja

Dolgozók jubileumai

Alkalmazottak

Október

Sportnap

Alkalmazottak,

Május

A

gyerekek Születésnap

Alkalmazottak, gyerekek

Gyermeknap

Alkalmazottak,

Május

gyerekek Kirándulás

Alkalmazottak, gyerekek

31

Május- június

Egervári Óvoda

SzMSz

Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása Megnevezés

Leírás

Címeres magyar zászló, címer

szabvány

Kokárda

Nemzeti színű szalag

Ünnepi viselet

Szülői ízlés szerint

Ünnepi viselet nemzeti ünnepeken

Fehér felső, sötét alj, illetve nadrág

14.

A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét-tisztasági szűrését-, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még: - a fogorvos és a fogászati asszisztens.

Az egészségügyi ellátás rendje:

a) iskolaorvosi szolgáltatatás

Az egészségügyi ellátás megnevezése

Iskolaorvosi szolgáltatás

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése

Dr. Bódis István

Az

ellátást

nyújtó

foglalkoztatásának megbízás

jellege (teljes, részmunkaidő stb.) Az ellátást nyújtó által az intézményben nincs töltendő idő Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe) 8913 Egervár, József Attila u.28. (orvosi rendelő)

b) védőnői szolgáltatás

Az egészségügyi ellátás megnevezése

Védőnői szolgáltatás

32

Egervári Óvoda

SzMSz

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése Az

ellátást

nyújtó

Bella Anett

foglalkoztatásának megbízás

jellege (teljes, részmunkaidő stb.) Az ellátást nyújtó által az intézményben Negyedéves tisztasági szűrés töltendő idő

Aktuális státusvizsgálatoknak megfelelően

Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe) 8913 Egervár, József Attila u.28. (orvosi rendelő) Az

ellátás

védőnőnek megnevezése,

nyújtása (védőnői akivel

során

annak

körzetnek)

a Egervári körzeti védőnő a

együttműködve

történik a szolgáltatás nyújtás

c) iskolafogászati ellátás

Az egészségügyi ellátás megnevezése

Óvodafogászati ellátás

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése

Dr.Thököly Gabriella

Az

ellátást

nyújtó

foglalkoztatásának megbízás

jellege (teljes, részmunkaidő stb.) Az ellátást nyújtó által az intézményben nincs töltendő idő Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe) 8913 Egervár, József Attila u. (fogorvosi rendelő)

15. Az intézményi védő, óvó előírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje

A gyermekvédelmi felelős és az óvodavezető feladatai: A gyermekvédelmi felelős a nevelőtestület tagja, az intézmény vezetőjének a megbízásából, az óvodavezetővel együtt képviseli a gyermek és ifjúságvédelmi szempontokat, szervezi, irányítja, és személyes részvételével elősegíti ezek érvényesülését. 33

Egervári Óvoda

SzMSz

A családdal és a pedagógusokkal együttműködve kiküszöböli a veszélyeztetett gyermekekre ható ártalmakat, védi őket a testi, lelki, erkölcsi károsodásoktól, illetve ellensúlyozza a veszélyeztető hatásokat. A nevelési év elején megtervezi a gyermekvédelmi munkaprogramot. Munkájáról évente beszámol a nevelőtestületi értekezleten, illetve egyéb esetekben az intézményvezető utasítására. Kapcsolatot

tart

konkrét

esetekben

a

Szakértői

Bizottsággal,

gyámhatósággal,

pártfogókkal, nevelőszülői felügyelőkkel, rendőrséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel. Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit, és ezt a vezető óvónő és kollégái tudomására hozza. Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását. Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között. Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeket, az intézkedéseket, az eredményeket. Elősegíti

a

csoportvezető

óvónők

felderítő

tevékenységét.

Szükséges

esetekben

családlátogatást végez a csoport óvónőivel. Továbbképzéseket tart az óvodapedagógusoknak. Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében és minőségbiztosításában. Általános előírások A gyermekekkel -

az óvodai nevelési év, valamint

-

szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védőóvó előírásokat.

Védő-óvó előírás: -

az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás,

-

a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások,

-

a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése.

34

Egervári Óvoda

SzMSz

A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védő, óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 169 § alapján Az intézmény vezetőjének feladata, hogy ellenőrizze: -

hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető;

-

hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet;

-

hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével;

-

hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be.

A pedagógusok feladata, hogy: -

haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek;

-

a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá;

-

javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére.

Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy -

a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére,

35

Egervári Óvoda -

SzMSz a veszélyforrást jelentő munkahelyüket, eszközöket mindig zárják stb.

Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belső termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel.

A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján Az intézményvezető feladatai: A gyermekbaleseteket nyilvántartja helyben és az elektronikus felületen. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: -

intézkedik a 8 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről elektronikus úton jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a gyermek szülőjének (egy példány megőrzéséről gondoskodik),

-

ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készíttet.

Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: -

azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé, kivizsgálására legalább középfokú munkavédelmi szakember bevonása szükséges.

-

gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról.

-

/Súlyos az a gyermekbaleset, amely:

-

a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette)

-

valamely érzékszerv (érzékelőképesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását,

-

orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, 36

Egervári Óvoda -

SzMSz

súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek),

-

a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott./

Lehetővé teszi az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Intézkedik minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg.

A pedagógusok feladata:

Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok -

az intézményvezető utasítására:

közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában,

-

e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel,

-

jegyzőkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható,

Súlyos balesetekkel kapcsolatban: -

a balesetet jelenti az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a baleset jelentéséről,

-

közreműködik a baleset kivizsgálásában.

Közreműködik az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet tájékoztatásában,

és

a

gyermekbalesetek

kivizsgálásában

való

részvétele

biztosításában. Intézkedést javasol minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre; az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításait végrehajtja.

Nem pedagógus alkalmazott: - az

intézményvezető

utasításának

megfelelően

gyermekbaleseteket követő feladatokban.

16. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők

37

működik

közre

a

Egervári Óvoda

SzMSz

A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően a) haladéktalanul értesíti: -

az érintett hatóságokat,

-

a fenntartót,

-

a szülőket;

b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, tanulók védelmét, biztonságát szolgálják.

Rendkívüli eseménynek számít különösen: -

a tűz,

-

az árvíz,

-

a földrengés,

-

bombariadó,

-

egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény.

Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény: - kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Az egyes rendkívüli eseményekre vonatkozó további belső szabályozás nem kerül csatolásra.

17. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai

Az

intézmény

a

következők

szerint

szabályozza

az

intézményben

reklámtevékenységet: A tiltott és megengedett reklámtevékenység Az intézményben a következők kivételével tilos a reklámtevékenység.

38

folytatható

Egervári Óvoda

SzMSz

Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: -

a gyermekeknek szól, és

-

a következő tevékenységekkel kapcsolatos: -

egészséges életmód,

-

környezetvédelem,

-

társadalmi tevékenység,

-

közéleti tevékenység,

-

kulturális tevékenység.

A reklámtevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: -

a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét;

-

a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját;

-

a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket.

Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őriz, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult.

A reklámtevékenység jellegének besorolása Az intézményvezető önállóan, illetve az általa jelentősnek minősített reklámtevékenység esetében: -

a nevelőtestület,

-

a szülői közösség, valamint

-

a gyermek közösségek bevonásával állapítja meg valamely reklámtevékenység jellegét.

Az intézményvezető köteles: -

a pedagógusoktól,

-

a szülőktől,

39

Egervári Óvoda -

SzMSz

a gyermekektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni.

Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: a) újságok terjesztése, b) szórólapok, c) plakátok, d) szóbeli tájékoztatás stb. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg.

Az intézményben készült fotók és videó felvételek interneten, közösségi portálokon való megjelentetése csak a szereplők/érintettek előzetes hozzájárulásával lehetséges.

18. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételei: Mivel nincs kollektív szerződés, ezért az SZMSZ-ben kell szabályozni.

Feltételei: Magas színvonalú nevelőmunka végzése, a Pedagógiai program teljes körű megvalósítása, ellenőrzések és mérések pozitív eredményei Speciális fejlesztési igényű, valamilyen szempontból hátrányos helyzetű, beilleszkedési és magatartási zavaros, képességeiben lemaradást mutató, tehetséges gyermek sikeres integrációja és egyéni fejlesztése Nyitottság és törekvés pedagógiai és pszichológiai ismeretek bővítésére, módszertani újdonságok megismerésére, sikeres adaptálására, terjesztésére Pedagógiai kísérletben való részvétel, szakmai értékelése, továbbadása Szakmai igényességgel összeállított bemutató és elemzése Hospitáló pedagógus jelöltek felkészítése, irányítása Kollégák pedagógiai munkájának segítése, gyakorlati és elméleti síkon Óvodai szabályzatok, dokumentumok elkészítésében való aktív részvétel Szülőkkel történő együttműködés és szolgáltatói színvonal mértéke

40

Egervári Óvoda

SzMSz

Szülők elégedettsége Az óvoda igényes képviselete különböző rendezvényeken, eseményeken: szakmai

napok,

előadások,

konferenciák,

ünnepélyek,

pályázatok,

sportrendezvények, intézménylátogatások. Gyermekek felkészítése és kísérete. Az óvodán belüli rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való aktív közreműködés Információszerzés pályázati lehetőségekről, pályázat elkészítése. Az óvoda szolgáltatói tevékenységének bővítése. Játék és foglalkozási eszközök készítése. Igényes magas színvonalú dekoráció készítése Gyakornok mentorálása Értékelés, mérés kiváló eredménye

Szabályai:

Legalább 1 éves munkaviszony az Egervári Óvodában. Nevelőtestületi és a Közalkalmazotti Tanács javaslata és véleményezése alapján az óvodavezető dönt.

19. Szakmai Munkaközösségek

2011. évi CXC. törvény 71 § és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118 § alapján

Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a pedagógiai program tartalmának megfelelő témában hozható létre. Intézményünkben nem működik.

20. Kártérítési felelősség

A Munka Törvénykönyve 2012 évi I. törvény 179-190 § szerint kerül alkalmazásra

21. Egyéb szabályzások

41

Egervári Óvoda

SzMSz

Speciális jogszabályok: Az Egervári Óvoda munkavédelmi szabályzatában, tűzvédelmi szabályzatában található.

Feladatellátás követelményei: A munkaköri leírások tartalmazzák az alkalmazottak jogait, kötelezettségeit, konkrét feladatait és azok ellátásának követelményeit.

22. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje

Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott

elektronikus

kapcsolatban

elektronikusan

előállított

hitelesített

és

tárolt

dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/ 2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja, a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések az óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések az október 1-jei pedagógus és gyermeklista

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személy férhet hozzá.

23. Munkaköri leírás minta lásd dokumentum végén

42

Egervári Óvoda

SzMSz

I. RÉSZ

A. Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: óvodapedagógus Közvetlen felettese: óvodavezető

B. Munkáltató: óvodavezető

C. Munkavégzés helye: Egervári Óvoda 8913 Egervár, József A. u. 13.

Heti munkaideje: 40 óra, ebből kötelező óraszáma 32 óra, a fennmaradó 8 órában a pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos- kötelező óraszámon kívül- rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi.

Munkarendje: Az óvodavezető által elkészített munkarend szerint.

43

Egervári Óvoda

SzMSz II. RÉSZ

Munkaviszonyt érintő szabályok A. Szakmai elvárások Iskolai végzettség, szakképesítés: Szakirányú, felsőfokú vagy főiskolai végzettség és szakképzettség.

Elvárt ismeretek: Az óvodapedagógusi munkájához kapcsolódó szakmai és jogi előírások, az intézményi dokumentumok, szabályzatok ismerete.

Szükséges képességek: előítélet- mentesség, elfogadás, tolerancia, empátia, kölcsönös bizalom kiépítésére képes, beleérzés, képes az emberi értékek és az etikai normák tiszteletben tartására, közösségi felelősségérzet jellemzi, jó önismerettel és önértékeléssel rendelkezik, szakmai igényesség, folyamatos önfejlesztés igénye és képessége, stressztűrő képesség, csoportban való hatékony munkaszervezés és munkavégzés, türelemterhelhetőség, megbízhatóság, hitelesség, képes tartós figyelem összpontosításra.

Személyi tulajdonságok: tolerancia, alkalmazkodó képesség, pontosság, megbízhatóság, pedagógiai elhivatottság, érzelmi stabilitás a munkahelyen, nagy türelem, önálló és minőségi munkavégzés, vidámság, példaadó viselkedés, megbízható feladatellátás, innovatív tevékenység.

Folyamatos szakmai fejlődés: hivatásából eredő kötelessége, hogy önképzéssel és szervezett továbbképzésen való részvétellel fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját, ismerje és alkalmazza a modern pedagógiai és a speciális szükségletű gyermekek neveléséhez szükséges módszereket.

44

Egervári Óvoda

SzMSz

B. Kötelességek Munkaköri feladatai: Feladata a rábízott, köztük a sajátos nevelési igényű, a beilleszkedési tanulási és magatartás zavaros, a hátrányos és halmozottan hátrányos, valamint a tehetséges gyerekek nevelése és fejlesztése a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait a köznevelési törvényben meghatározottak szerint, az országos alapprogram, az óvoda pedagógiai program, SZMSZ, házi rend és a vezetői utasítások maradéktalan figyelembe vételével végzi, a pedagógiai szabadság nyújtotta szakmai önállósággal és felelősséggel. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelességeket, melyet az ide vonatkozó jogszabályok határoznak meg. Együttműködik a jó munkahelyi légkör megteremtésében, konfliktuskezelésében megértő, tapintatos, a további közös munka sikerességét szem előtt tartó módon jár el. Köteles

megtartani

a

pedagógus

etika

követelményeit,

valamint

a

munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. A gyermekeket neveli, tárgyilagos ismereteket nyújt játékos, de eredményes módszerekkel. Figyelembe veszi az egyéni fejlődési ütemet, a hátrányos családi helyzetet,

a

fogyatékosságot.

Nevelőmunkájában

érvényesíti

a

tehetséggondozást, felzárkóztatást, a másság elfogadását, az integrált nevelés alapelveit és módszereit. A pedagógiai program és az éves munkatervnek megfelelően szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat, önállóan és felelősséggel fejleszti a gyermekek személyiségét, az egyes gyermekeket és a gyermekcsoportot. Az érvényben levő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza, készíti a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Együttműködik a beilleszkedési, tanulási és magatartászavaros és a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátásában résztvevő szakemberekkel. A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében részt vesz az iskolával való kapcsolattartásban. Irányítja és értékeli a gyermekcsoportot. Folyamatosan ellenőrzi, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, részt vesz az iskolaérettségi és a

45

Egervári Óvoda

SzMSz

fejlettségvizsgálatok

elvégzésében,

értékelésében

és

mindezek

dokumentálásában. Kapcsolatot tart a szülőkkel, tájékoztatja őket gyermekük fejlődéséről, együttműködik az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításában. Támogatja a pedagógiai szakszolgálat szakemberei, valamint az orvos és a védőnő munkáját. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos rendszeres

vagy

esetenkénti

teendőket,

adminisztrációs

feladatokat

a

jogszabályban meghatározottak és az óvodavezető útmutatása szerint önállóan, felelősséggel, naprakészen és a határidő betartásával végzi. Óvja a gyermek jogait. Tiszteletben tartja a gyermekek és a szülők emberi méltóságát. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában és az udvaron elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. A pedagógiai munkával az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívüli- rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Szükség szerint részt vesz a beszoktatásban, a gyermekek felügyeletének biztosításában. Séta, kirándulás, színházlátogatás, egészségügyi vizsgálatok, iskolalátogatás, valamint a gyermekcsoport olyan tevékenysége során, amelyhez maximális felügyelet biztosítása szükséges. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Felelős

az

éves

munkatervben

meghatározott

ünnepek,

ünnepélyek

megszervezéséért és lebonyolításáért. Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának és az intézményben folyó munka értékelésében, módosításában. Megfelelő kapcsolatot alakít ki a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, a

46

Egervári Óvoda

SzMSz

szükségletnek megfelelően fogadó órát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelő munkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Az óvoda működésével összefüggő feladatok közül, az óvodavezető útmutatása szerint köteles ellátni a helyettesítést, a szülői értekezlet tartását, a leltározás és selejtezés előkészítését, megbízatásait, valamint az óvoda munkatervében szereplő

rendezvények,

szabadidős

tevékenységek

megszervezését,

lebonyolítását. Ellátja az intézményi közétkeztetéssel kapcsolatos feladatokat: étkezési napló pontos vezetése, számfejtése. Alkotó módon együttműködik a nevelő munka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Munkaidejének a neveléssel töltött ideje alatt csak a legszükségesebb esetben használhat telefont, fogadhat telefonhívást. Magánügyeit gyorsan a nevelő munka

zavarása

nélkül

intézze

el.

Minden

esetben

gondoskodik

a

gyermekcsoport felügyeletéről. A gyermekcsoportnak szervezett foglalkozások alatt telefonálnia szigorúan tilos. Az óvodában olyan időpontban jelenik meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon a csoportban. (Az óvoda által meghatározott forma-/munkaruhában, mely méltó az óvoda és a pedagógus hivatás képviseletére). Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását lehető

legkorábban

jelzi

vezetőjének,

hogy

helyettesítéséről

időben

gondoskodhasson. Munkaidő alatt csak a vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Hivatáshoz méltó magatartást tanúsít az élet minden területén.

Munkaköri kapcsolatok: kapcsolatot tart a munkatársaival, a szülőkkel és a társintézmények munkatársaival.

Megbízatásai: Intézményi étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

Hatásköre: 1. a gyermekcsoportra terjed ki

47

Egervári Óvoda

SzMSz

2. gyermekvédelmi jelzések megtétele 3. az óvodavezető távolléte (szabadság, betegség, továbbképzés) ideje alatt az SZMSZ-ben meghatározott jogkört és hatáskört gyakorolja.

C. Felelősségi kör Felelős a nevelőmunkájában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek érdekeinek

elsőbbségéért,

az

egyenlő

bánásmódért.

Felelőssége

kiterjed

teljes

munkakörére és tevékenységére.

Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól történő használatárért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. A munkavégzéséhez kapcsolódó szabályok megszegéséért, be nem tartásáért. A pedagógusetikai szabályok be nem tartásáért. A titoktartási kötelezettség megszegéséért.

48

Egervári Óvoda

SzMSz III.

RÉSZ

Egyéb feladatok, megbízások

Ellátja a hiányzó pedagógus helyettesítését (kötelező órán felül díjazott tevékenység).

Érvényes: 2013. április 1-től visszavonásig

Felülvizsgálatának esedékessége: 2014. augusztus 31.

……………………………… Bangó Zoltánné óvodavezető

Egervár, 2013. március 28.

Nyilatkozat

„A munkaköri leírásban megfogalmazottakat megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Tudomásul veszem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeletetésüknek megfelelően használom. Ezen munkaköri leírás egy példányát mai napon átvettem.”

…………………………………. óvodapedagógus

Egervár, 2013. március 28.

49

Egervári Óvoda

SzMSz I.

RÉSZ

A. Munkavállaló neve: Beosztása: dajka Közvetlen felettese: óvodavezető A csoportban, a csoporttal kapcsolatos munkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi.

B. Munkáltató: óvodavezető

C. Munkavégzés helye: Egervári Óvoda 8913 Egervár, József A. u. 13.

Heti munkaideje: 40 óra

Munkaidő beosztása: az óvodavezető által elkészített munkarend szerint délelőttös és délutános munkarendben tölti le az óvodában.

50

Egervári Óvoda

SzMSz II. RÉSZ

Munkaviszonyt érintő szabályok. A. Szakmai elvárások Iskolai végzettség, szakképesítés: óvodai dajka képesítés Elvárt ismeretek: az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismeretek. Szükséges képességek: szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata, kulturált beszéd, mások tisztelete, folyamatos szakmai fejlődés Személyi tulajdonságok: gyermekszerető viselkedés, nagy türelem, érzelmi stabilitás a munkahelyen, pontosság, megbízhatóság, magasfokú higiénia igénye,

segítőkészség,

alkalmazkodó

képesség,

lelkiismeretesség, alaposság, elővigyázatosság

B. Kötelességei, munkaköri feladatai: Az óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában,

öltöztetésében,

óvodapedagógussal

a

egyeztetve

az

tisztálkodási eszközök

teendők

ellátásában,

előkészítésében,

a

az

terem

elrendezésében. Aktívan közreműködik a kulturált étkezés lebonyolításában, segít az ételek kiosztásában, az étkeztetésben. Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, a balesetek megelőzéséről. Részt vesz a gyermekek felügyeletében. Gyermeket nem hagyhat felügyelet nélkül. Előkészíti az óvodai napirend eszközeit (udvari játékok, tornaszerek, tálaló kocsi), pihenő időre megágyaz és segít az eszközök használat utáni elrakásában. Tevékenyen részt vesz a minőségfejlesztés megvalósításában, alkotó módon működjön együtt a kollektívával. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Köteles tiszteletben tartani a kollégák, gyermekek és a szülők emberi méltóságát, jogait. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít, a falugondnoki busszal utazó gyermekeket felügyeli, segít az öltözőben.

51

Egervári Óvoda

SzMSz

Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemben beszélget a gyermekekkel, segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez unkájával minőségi szolgáltatást nyújt. Aktívan közreműködik az óvodai ünnepségeken, a szervezési feladatokat a vezető és az óvodapedagógus útmutatásai szerint végzi. Séták,

kirándulások,

színházlátogatások,

rendezvények

alkalmával

az

óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyel a biztonságos közlekedésre, a gyermekek testi épségére. Az óvodavezetőnek jelenti a balesetei veszélyforrásokat, segít annak megszüntetésében. Felügyel a napközben megbetegedett gyermekre, ápolja, amíg a szülő megérkezik. Fertőző betegség esetén- az egészségügyi és higiéniai szabályok szerint- fokozott odafigyeléssel jár el. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. Az előírásoknak megfelelően, felelőséggel végzi a közétkeztetéssel összefüggő feladatokat, a dokumentációt pontosan vezeti. Feladatait a szabályzatok, a munkaköri leírásában foglaltaknak és a munkarendjének

megfelelően,

a

határidők

betartásával,

a

gyermekek

napirendjéhez igazodva önállóan végzi. Mossa, vasalja, javítja a babaruhákat, bábokat, szükség szerint ellátja a varrási teendőket. A játékeszközöket havonta, illetve szükség szerint fertőtleníti. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat, falburkolatokat rendszeresen lemossa, tisztítja. Két hetente végzi a gyermek WC-k válaszfalainak, a gyermekmosdó csempeburkolatának fertőtlenítő lemosását. Az éves nagytakarítást elvégzi a nyári takarítási szünetben, illetve a festés, a karbantartási munkák utáni takarítást. A karbantartó hiányzása esetén gondozza az óvoda udvart, felássa a homokozót, locsolja, a térkövet lesepri. A tisztítószereket biztonságos helyen tárolja, azokat gazdaságosan, az előírásoknak megfelelően, csak az intézmény és az önkormányzat tulajdonát képező textíliák, berendezések, helyiségek tisztításához használja fel. Felelősséggel

használja

és

óvja

az

óvoda

tárgyait

és

biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja.

52

eszközeit,

a

Egervári Óvoda

SzMSz

A munkabeosztás alapján- az óvoda elhagyásakor- ellenőrzi az ajtók és az ablakok bezárását. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik, senkinek át nem adja és biztonságos helyen tartja. A textíliákkal, evőeszközökkel, edényekkel a leltár szerint elszámol. Az óvodavezetővel együttműködve tervezi a szükséges tisztítószer szükségletet. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez javaslatot tehet. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használhat telefont, fogadhat telefonhívást, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Telefonját a felnőtt öltözőben tarthatja, használhatja. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze

vezetőjének,

kollégájának,

hogy

helyettesítéséről

időben

gondoskodhassanak. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről, a dolgozók munkájával kapcsolatban tájékoztatást, felvilágosítást nem adhat, titoktartásra kötelezett. Az intézmény területét munkaidőben csak az óvodavezető előzetes engedélyével, valamint a munkájukkal összefüggő feladat elvégzése céljából hagyhatják el. Ez alól kivétel a rendkívüli esemény (betegség, halaszthatatlan ügy), amikor az óvodapedagógus engedélyével is távozhatnak. A munkatársi értekezleten részt vesz. A

pedagógusetika

követelményeit

köteles

megtartani,

valamint

a

munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Hiányzás esetén díjazás, szabadidő ellenében köteles helyettesíteni. Viselkedése, személyi gondozottsága, ápoltsága, beszédmintája példaértékű legyen a gyermekek számára. Az

intézményvezető

fenntartja

a

jogot

szükség

esetén

a

feladatkör

átszervezésére, ha ezt a gyermekek zavartalan ellátása, az intézményi érdek indokolja (pl. túlóra elrendelése, helyettesítés, gazdaságos működés stb.)

53

Egervári Óvoda

SzMSz

Jogköre: Gyakorolja a munkavállalóra vonatkozó jogszabályokban biztosított jogait. Az óvodavezető és az óvodapedagógus együttes hiányzása, akadályoztatása esetén a hatáskörében meghatározott területeken ellátja a helyettesítési feladatokat.

Hatásköre: Munkavégzés során a munkaterületére terjed ki. Vezető helyettesítése esetén felelős az intézmény biztonságos működéséért, a gyermekek felügyeletének megszervezéséért,

a

baleset

megelőzéséért,

a

munkavégzés

és

a

munkafegyelem szabályainak megtartásáért és az adott körülményben az óvodavezetőtől kapott feladatok, megbízatások teljesítéséért.

Munkaköri kapcsolatok: kapcsolatot tart a munkatársaival, valamint a gyermekek szüleivel.

C. Felelősségi kör

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére.

Felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre törtnő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, az intézményi szabályzók, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak, a gyermekek és a szüleik jogainak megsértéséért, a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiéniai veszélyeztetéséért, titoktartási kötelezettség megszegéséért.

54

Egervári Óvoda

SzMSz III.

RÉSZ

Egyéb feladatok, megbízások

Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvodavezető időnként megbízza (postázás, vásárlás, szülő értesítése).

Érvényes: 2013. április 1- től visszavonásig

Felülvizsgálatának esedékessége: 2013. aug. 31.

……………………………… Bangó Zoltánné óvodavezető

Egervár, 2013. március 29.

Nyilatkozat

„A munkaköri leírásban megfogalmazottakat megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Tudomásul veszem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelőséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Ezen munkaköri leírás egy példányát a mai napon átvette.”

Egervár, 2013. március 29.

……………………………………… dajka

55

Egervári Óvoda

SzMSz

LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK

1. Véleményezte

__________________________ Dátum

____________________________ Szülői Közösség

2. Elfogadta

__________________________ Dátum

___________________________ Nevelőtestület

3. Jóváhagyta

_________________________ Dátum

____________________________ Óvodavezető

4. Érvényességi nyilatkozat 2013. április 1-től visszavonásig. 5. Felülvizsgálat, értékelés időpontja: 5 évente 6. Módosítás előírásai Törvényi változás esetén Feladatváltozás esetén A nevelőtestület 2/3-os többségi kezdeményezése alapján, nevelőtestület dönt a módosítás elfogadásáról Írásbeli előterjesztés nevelőtestületnek, óvoda vezetőségnek.

a

7. Nyilvánosságra hozatala: A fenntartó és a partnereink által megtekinthető a vezetői irodában és minden csoportszobában. 8. A különös közzétételi lista az óvoda honlapján, illetve az intézmény faliújságján megtalálható.

56

Egervári Óvoda

SzMSz

57

Egervári Óvoda

SzMSz

Egervári Óvoda 8913 Egervár József Attila u. 13. Tel: 92/364- 019 E-Mail: [email protected]

Adatkezelési szabályzat

Késztette: Bangó Zoltánné óvodavezető

58

Egervári Óvoda

SzMSz

Szabályzat típusa:

Adatkezelési szabályzat

Intézmény székhelye, címe:

8913 Egervár József Attila u. 13.

Intézmény OM- azonosítója:

202 116

Intézmény fenntartója:

Egervár község Önkormányzati Képviselőtestülete

Óvodavezető:

Bangó Zoltánné

Jelen szabályzat a Szervezeti és Működési Szabályzat szerves részét képezi, elfogadása, módosításnak rendje megegyezik a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadási, módosítási rendjével.

59

Egervári Óvoda

SzMSz Tartalom

I. Általános rendelkezések II. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Az alkalmazottak nyilvántartott adatai A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása A közalkalmazott jogai és kötelezettségei Személyi irat Személyi irat kezelése

III. A gyermekek adatainak kezelése, továbbítása 1. 2. 3. 4. 5.

Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért Nyilvántartható és kezelhető gyermeki adatok Az adatok továbbítása Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendje Titoktartási kötelezettség

IV. Központi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelés és adattovábbítási kötelezettség A pedagógusigazolvány V. Záró rendelkezések VI. Záradék Függelék Melléklet

I. Általános rendelkezések

60

Egervári Óvoda

SzMSz

1. Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja: Az alkalmazottak, valamint a szülők, gyermekek adatnyilvántartása, - kezelése, - továbbítása, azok nyilvánosságra hozatala, továbbá intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2.

A Szabályzat alapját képező jogszabályok: A 2011. évi CXC törvény a Nemzeti Köznevelésről A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény A bírósági végrehajtásról szóló 1994. LIII. törvény Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során 1998. évi VI. törvény A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény módosításáról szóló 2008. évi CXII. törvény Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény A nevelés- oktatási intézmények működéséről szóló 11/ 1994. (VI. 8.) MKMrendelet A közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM- rendelet

3.

A szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, minden közalkalmazottjára, alkalmazottjára, továbbá az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekekre, illetve törvényes képviselőikre.

4.

E szabályzat alapján kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt közalkalmazotti adatkezelés), valamint a gyermekek szülők/törvényes képviselők adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermeki adatkezelés)

5.

E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszonyok megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra, gyermekkel és más intézményhasználókkal kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

6. A Szabályzatban használt fogalmakat a Függelékértelmező rendelkezései tartalmazzák. II. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés

61

Egervári Óvoda

SzMSz

Kjt. 83/B-D, 5. számú melléklet 1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért: az óvodavezető a gazdasági ügyintéző a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. Az óvodavezető és a gazdasági ügyintéző felelős azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelemi rendelkezéseket betartsák. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: név, születési hely és idő, állampolgárság állandó lakcím, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: - végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása - munkában töltött idő, besorolási adatok - kitűntetések, díjak és más elismerések, címek - munkakör, munkavégzésre irányuló más jogviszony, büntetés - kártérítésre kötelezés - munkavégzés időtartamára vonatkozó adatok - szabadság, juttatások és azok jogcímei, kifizetések - az alkalmazott tartozásai és annak jogcímei - a többi adat az érintett hozzájárulásával 2.2 A közoktatásról szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetésére szolgál a szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül- törvényeltérő rendelkezése hiányában- adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán- nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat.

62

Egervári Óvoda

SzMSz

2.6 A közoktatásról szóló törvény által előírt, de a közalkalmazotti törvény alapnyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt hivatali személy végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését a gazdasági ügyintéző végzi. Feladatkörén belül a gazdasági ügyintéző az adatokat kezeli. 3.2 Az óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló polgármester látja el. 3.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből a munkából való rendes szabadság, tanulmányi szabadság, gyermek után járó szabadság, fizetés nélküli szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető vezeti. 3.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásokról szóló adatköréhez tartozó nyilvántartást a gazdasági ügyintéző vezeti, amelyből egy példányt a tárgyév zárását követően a személyzeti anyagok közé kell helyeznie. 3.5 A megbízott személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bírósági vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze a gazdasági ügyintézőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően 3.6 Személyügyi nyilvántartási feladatban működik közre minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörével és a személyi irattal összefüggő adatot is kezeli. 4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1 Nkt. 44. § (9) Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat- az érintetten kívül- csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szerv részére.

63

Egervári Óvoda

SzMSz

Nkt. 44 § (10) A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Nkt 44 § (11) A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. Nkt 44 § (12) A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 4.2 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető Ez esetben- a következő kivétellel- papíralapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát, áthelyezéskor, közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, valamint a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed) 4.3 A 4.2 pont alapján készített iratokat személyi iratként kell kezelni. 4.4 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezése esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.5 A technikai azonosító a közalkalmazott egyéni azonosítására szolgáló számjegy. Az egyéni azonosítót az intézmény nem változathatja meg a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt. A technikai azonosítóról az adatok megismerése végett a jogosultakon kívül másnak tájékoztatás nem adható. 4.6 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az Informatikai Szabályzat tartalmazza.

64

Egervári Óvoda

SzMSz

4.7 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.8 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairóla 4.9. pont szerinti adattovábbítás kivételével- tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.9 Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel vagy adhatja át harmadik személynek. 4.10 Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az óvodavezetőnek az aláírásával történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a gazdasági ügyintéző irányítja. 5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1 A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésről, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetőjétől, a gazdasági ügyintézőtől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról a gazdasági ügyintézőnél. 6. Személyi irat 6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden- bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett- adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), felhasználása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3 A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak: a személyi anyag iratai,

65

Egervári Óvoda

SzMSz a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.

6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7. Személyi irat kezelése 7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a gazdasági ügyintéző feladata. 7.2 A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni (a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/D §-ában meghatározott személyek): a közalkalmazott felettesei: óvodavezető, gazdasági ügyintéző, feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, az illetmény- számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv, más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak (adóellenőr, társadalombiztosítási ellenőr). 7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzata iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4 A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményező iratokat vissza kell adni/küldeni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte.

7.5 A személyi anyag tartalma: a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai, a pályázat vagy szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél közjegyző által hitelesített másolata,

66

Egervári Óvoda

SzMSz iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány közjegyző által hitelesített másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, a teljesítményértékelés, minősítés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata.

7.6 A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni a gazdasági ügyintézői irodában. 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartást 5 munkanapon belül el kell készíteni. A gazdasági ügyintéző összeállítja a közalkalmazott személyi anyagát. A törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8 A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. 7.9 A személyi anyagnak „Betekintési lap”-ot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, a betekintés időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A „Betekintési lap”-ot a személyi anyag részeként kell kezelni. 7.10 A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 42. §-ában foglalt eseteket. 7.11 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A lezárás a gazdasági ügyintéző és az óvodavezető egyidejű aláírásával történik. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése utána a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően irattárban kell elhelyezni. Az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását rögzíteni kell.

7.12 A személyi anyagot- kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták- a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhető. III. A gyermekek adatainak kezelése, továbbítása 1.

Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért

67

Egervári Óvoda 1.1

SzMSz Nkt 41 § (1) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.

Az óvodavezető felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jelen szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. A gazdasági ügyintéző, az óvodavezető felelős a vezetői feladatmegosztás az irányítása alá tartozó területen folyó adatkezelés szabályszerűségéért. Az óvodapedagógusok, a gyermekvédelmi felelős a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggő feladatokért tartoznak felelősséggel. A gazdasági ügyintéző felelős a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerű kezeléséért. 2. Nyilvántartható és kezelhető gyermeki adatok 2.1 Nkt. 41 § (4) A köznevelési intézmény a gyermek alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosító azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok d) a gyermek óvodai jogviszonyával a) felvételével kapcsolatos adatok, b) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, c) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, e) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, f) a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, g) a gyermek oktatási azonosító száma 3. Az adatok továbbítása Nkt 41 § (7) A gyermek adatai közül továbbítható a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma, a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,

68

Egervári Óvoda

SzMSz b) óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszűntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére.

Nkt 41 § (8) A gyermek a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési – oktatási intézmények egymás között b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható. Nkt 41 § (9) A nevelési intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

4. Az adatkezelés és –továbbítás intézményi rendje 4.1 A gyermeki adatkezelésre és továbbításra jogosultak: az óvodavezető, a gazdasági ügyintéző, az óvodapedagógus feladatköre vagy megbízása szerint, a gyermekvédelmi felelős Nkt 44. § 4 § (1) A köznevelés információs rendszere ( a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermekadatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

69

Egervári Óvoda

SzMSz

(2) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. (3) A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki - az óvodai jogviszonyban álló gyermeknek (4) Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. (5) A (3) bekezdés a)- b) pontja szerint nyilvántartás (a továbbiakban: gyermeki nyilvántartás) a gyermek a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési,, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) jogviszonya keletezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, k) nevelési intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, l) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, m) nevelésének helyét tartalmazza. (6) A nyilvántartásból személyes adat- az érintetten kívül- csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amely azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat – és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az óvodavezető feladata a gyermeki nyilvántartásra szolgáló névsor vezetése. A névsort és a nyilvántartásokat biztonságos módon elzárva tarja, a hozzáférést csak az arra illetékes személynek biztosítja. A megbízott óvodapedagógus nyilvántartja és kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, jegyzőkönyvet, a jogszabályban meghatározottak szerint. A gazdasági ügyintéző nyilvántartja és kezeli a kedvezményes intézményi étkezési díj megállapításához szükséges adatokat.

70

Egervári Óvoda

SzMSz

Az óvodavezető adhatja ki az adattovábbításról szóló iratokat. Az irat előkészítéséért felelős: az óvodavezető, illetve a gyermekvédelmi felelős. Az adatkezelő az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapul szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az óvodavezető köteles gondoskodni az adatok megfelelő eljárásban történő megsemmisítéséről, ha azok nyilvántartása már nem tartozik a közoktatásról szóló törvényben leírt célok körébe. 5. Titoktartási kötelezettség Nkt 42 § (1) Az óvodapedagógust, a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélése. Nkt 42 § (2) A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. Nkt 42 § (3) Az óvodapedagógus, a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek- más vagy saját magatartása miatt- súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A köznevelési törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők. IV. Központi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelés és adattovábbítási kötelezettség A pedagógusigazolvány A munkáltató a pedagógus- munkakörben foglalkoztatottak részére- kérelemrepedagógusigazolványt ad ki. A pedagógusigazolványt a közoktatási információs iroda készítteti el, és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását. A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók. A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a

71

Egervári Óvoda

SzMSz

pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a közoktatási információs irodával történő egyeztetését foglalja magában. V. Záró rendelkezések 1. Az Adatkezelési Szabályzathoz értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék kapcsolódik. 2. A jóváhagyott Adatkezelési Szabályzat egy- egy példányát a Szervezeti és működési szabályzattal együtt kell kezelni. Rendelkezéseiről az óvodavezető, a gazdasági ügyintéző adnak tájékoztatást. 3. Az intézmény Szervezeti és Működés Szabályzatának mellékletét képező jelen Adatkezelési Szabályzat a szakalkalmazotti értekezlet elfogadása, a szülői közösség véleményezése, valamint a fenntartó jóváhagyása után válik érvényessé.

………………………………… Bangó Zoltánné Óvodavezető

Egervár, 2013. év …………… hónap…… nap

VI. Záradék

1.

A szülői közösség képviseletében nyilatkozom arról, hogy az Adatkezelési Szabályzat gyermekekre vonatkozó rendelkezéseihez a szülői szervezet véleményezési joggal élt.

Kelt: ……………………………., ……..év……………hónap……. nap

………………………………….. szülői szervezet képviselője

72

Egervári Óvoda

2.

SzMSz

Az Adatkezelési Szabályzatot az intézmény nevelőtestületi értekezlete a 2013. év ……………… hó …… napján megtartott határozatképes értekezletén a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként elfogadta.

Kelt: ……………………………., ……..év……………hónap……. nap

……………………………….. jegyzőkönyv- hitelesítő

……………………………… óvodavezető

Függelék Értelmező rendelkezések a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 2. §-a alapján: Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) adatból levonható az érintettre vonatkozó követeztetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt- közvetlenül vagy közvetve- név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok- teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő- kezeléséhez Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít fénykép-, hang-,

73

Egervári Óvoda

SzMSz

vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (például: ujj- vagy tenyérlenyomat, DNS- minta, íriszkép) rögzítése is. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy helyreállításuk többé nem lehetséges. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feltételek elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől, valamint az alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásáról- beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is- személyes adatok feldolgozását végzi. Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

Melléklet 5. számú melléklet az 1992. évi XXXIII. törvényhez A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre A közalkalmazott I. -

neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

-

legmagasabb iskolai végezettség (több végzettség esetén valamennyi)

II.

74

Egervári Óvoda

SzMSz -

szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv- ismerete

III. -

a korábbi, 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, időpontja

IV. -

a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom s a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok

V. -

-

a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR- száma címadományozás, jutalmazás, kitűntetés adatai a minősítések időpontja és tartama hatályos fegyelmi büntetése

-

személyi juttatások

-

közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

-

a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai

-

VI.

VII.

VIII.

IX. A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai [41. § (1)- (2) bek.]

75