Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: E-mail: Gemeente Tilburg Stadhuisplein 130 Jos Besselink5038 TC Tilburg NEDERLAND
[email protected] Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.tilburg.nl Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Juridische dienstverlening, Stadsadvocaat. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 21: Rechtskundige diensten Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Tilburg. NUTS-code NL II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst Periode in maanden: 48 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdracht omvat drie percelen. Perceel 1 is het zogenaamde strategisch partnerschap. Ten behoeve van dit Perceel wordt met 1 dienstverlener een contract afgesloten. Perceel 2 dient ten behoeve van de juridische werkzaamheden welke verbonden zijn aan het vastgoedbedrijf van de gemeente. Ten behoeve van dit perceel wordt met 2 dienstverleners een contract afgesloten.. Perceel 3 dient ten behoeve van de civiel en strafrechtelijke juridische werkzaamheden. Ten behoeve van dit perceel wordt met 1 dienstverlener een contract afgesloten. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79000000 II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.3) Inlichtingen over verlengingen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Inlichtingen over percelen Perceel nr: 1 Titel: Perceel 1 Strategische Partner 1) Korte beschrijving Het strategisch partnerschap zal alle rechtsgebieden behelzen zoals hierboven in de percelen beschreven. Hierin zal met grote regelmaat gewerkt moeten worden met strategische dossiers. Onder strategische dossiers wordt verstaan: Een dossier waarin minimaal 1 perceel in terugkomt die een bestuurlijk component bevat. Voorbeelden uit het verleden m.b.t. opdrachten voor dit perceel: — ontslag van een adviseur van de gemeente Tilburg, tevens werkzaam als (door sommigen als controversieel gekenschetste) publiek figuur (arbeidsrecht, bestuursrecht, strafrecht), — geschil omtrent investering/renovatie door de gemeente Tilburg in gebouwencomplex (bestuursrecht, staatssteun, huurrecht/onroerend goedrecht);verzelfstandigingstraject van een tak van dienst/cluster. 2) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79000000
3) Hoeveelheid of omvang 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr: 2 Titel: perceel 2 Vastgoed 1) Korte beschrijving Onder dit P erceel valt de specialistische kennis en ervaring op het gebied van onder meer koop, verkoop, levering, financiering en zekerheden, PPS, meerwerkregelingen, ficsaliteiten, recht van erfpacht, huur, aanneming van werk, appartementsrechten en opstalrecht en erfdienstbaarheid. 2) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79000000 3) Hoeveelheid of omvang 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr: 3 Titel: perceel 3 Civiel en Strafrecht 1) Korte beschrijving Onder dit Perceel valt de specialistische kennis en ervaring op de volgende terreinen: — Mededingingsrecht, waaronder met name aanbestedingsrecht en vragen rond staatssteun, — Overheidsaansprakelijkheid, — Strafrechtelijke vervolging van overheidslichamen dan wel medewerkers daarvan, — Procesrecht, — Faillissementsrecht, — Intellectuele eigendomsrecht. 2) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79000000 3) Hoeveelheid of omvang 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3)
De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Orde van Advocaten Gegadigde dient bij aanmelding eveneens een lijst toe te voegen van de geldige inschrijving op het tableau van de Nederlandse orde van advocaten, respectievelijk van de geldige inschrijving bij de Kamer van Toezicht van een rechtbank, van de voor de aanmelding relevante en bij de gegadigde aangesloten advocaten en notarissen. Bij gunning van de opdracht dienen de de daadwerkelijke bewijzen te worden overlegd. Deze eis is van toepassing op alle percelen. Indien er op meerdere percelen wordt ingeschreven hoeft deze verklaring slechts één keer per betreffende advocaat of notaris ingediend te worden. Inschrijving beroepsof handelsregister Handelsregister Gegadigde dient bij aanmelding eveneens een lijst toe te voegen van de geldige inschrijving op het tableau van de Nederlandse orde van advocaten, respectievelijk van de geldige inschrijving bij de Kamer van Toezicht van een rechtbank, van de voor de aanmelding relevante en bij de gegadigde aangesloten advocaten en notarissen. Bij gunning van de opdracht dienen de de daadwerkelijke bewijzen te worden overlegd. Deze eis is van toepassing op alle percelen. Indien er op meerdere percelen wordt ingeschreven hoeft deze verklaring slechts één keer per betreffende advocaat of notaris ingediend te worden. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een nonfaillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in
artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst. Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst. Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Minimale referentie perceel 1Strategische partner. Gegadigde dient 2 (twee) referenties van strategische dossiers (zie paragraaf 1.3.) te kunnen overleggen. Voor de referenties geldt dat het is toegestaan dat die referenties meerdere rechtsgebieden bestrijken, mits het gevraagde perceel een hoofdonderdeel vormt. Eenzelfde referentie mag niet voor meerdere rechtsgebieden binnen dit perceel worden ingediend. Onder strategische dossiers wordt verstaan: Een dossier waarin minimaal 1 perceel in terugkomt. Een dergelijk dossier hoeft niet afgerond te zijn ten tijde van het indienen. De rol van de gegadigde in de strategische dossiers, moet minimaal die van “leidend legal opinion” zijn (geweest). Tevens dient bij het strategische dossier voor de opdrachtgever een bestuurlijke component te hebben én dient er, op het moment van indienen, door de gegadigde minimaal €50.000,- op het dossier gefactureerd te zijn. De opgegeven referenties met de strategische dossiers mogen niet tevens gebruikt worden als referentie per perceel. Minimale referentie perceel 2 Vastgoed. Perceel 2: Gegadigde dient 2 (twee) referenties per onderhavig rechtsgebied te overleggen. Van deze referenties dient er betrekking te hebben op advisering van de opdrachtgever en 1 (één) betrekking te hebben op het bijstaan van de opdrachtgever tijdens een juridische procedure. Minimale referentie perceel 3 Civiel en Strafrecht.
Perceel 3: Gegadigde dient 2 (twee) referenties per onderhavig rechtsgebied te overleggen. Van deze referenties dient er 1 betrekking te hebben op advisering van de opdrachtgever en 1 (één) betrekking te hebben op het bijstaan van de opdrachtgever tijdens een juridische procedure. Eventuele minimumeisen: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Niet-openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: [Kwaliteit van de capaciteit Gegadigde dient aan te geven hoe de kwaliteit van de capaciteit en de breedte van de voor de opdrachtgever inzetbare expertise georganiseerd is. Hierbij dient u in te gaan op hoe de kwaliteit van het personeel, de breedte van de expertise (en de organisatie) bijdragen aan de continuïteit en kwaliteitsborging van de dienstverlening voor de opdrachtgever., Dien ter ondersteuning van uw antwoord een organogram in met daarbij:, - Het aantal en soort beschikbare rechtsgebieden., - Het aantal advocaten met Grotiusopleiding of gelijkwaardig per rechtsgebied., Het aantal advocaten per rechtsgebied., - Een korte beschrijving van de achterliggende organisatie. Inschrijver dient daartoe te beschrijven op welke wijze invulling wordt gegeven aan het gevraagde., De aangeleverde documenten worden beoordeeld door de aanbestedende dienst. De aangeleverde documenten in dit deel van de inschrijving moet naar oordeel van de aanbestedende dienst gestructureerd en zeker “to the point zijn”. Het ontbreken in een antwoord van gevraagde elementen, diepgang, mate van detail, adequaatheid, structuur en creativiteit zal leiden tot punten aftrek overeenkomstig de puntentoekenning als vermeld. Onderstaande treft u aan de punten systematiek welke bij de te beoordelen onderdelen Kwaliteit van de capaciteit en kennismanagement wordt gehanteerd. 70, Relevantie van referenties Gegadigde mag voor het onderhavige perceel relevante, referenties indienen. Deze moeten allemaal voldoen aan de eisen die voor dit perceel vermeld zijn onder selectie eis en mogen ook o.a. dezelfde referenties zijn als die daarvoor ingediend zijn. Om voor dit selectiecriterium punten te scoren dient u in te gaan op / een nadere omschrijving te geven van:, - Aantoonbaar constructieve samenwerking met de opdrachtgever, - De aard en inhoud van de referentie (advies of proces)., Hoe meer de inhoud van de zaak/dossier en de context waarin het zich afspeelt relevant is voor de gemeente hoe meer punten verdiend kunnen worden. 20, Kennismanagement a) De mate waarin een kantoor toonaangevend is in het vakgebied. Ga hierbij in op relevante publicaties in gerenommeerde vakbladen (geef hierbij het onderwerp van de publicatie aan, waar en wanneer de publicatie plaatsgevonden heeft), leerstoelen (waar en wie) en docentschappen (waar en wie)., b) Leg, in maximaal 2 A4 (Arial, 10 pnt), uit hoe kennismanagement bijdraagt aan de eigen kwaliteit van personeel. Ga hierbij ook in op of de trainingen aan eigen advocaten alleen op de inhoud zijn of ook op de vorm/vaardigheden. 10].
IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2012/188/JB IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 5.1.2013 - 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 5.1.2013 - 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden 21.1.2013 IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
VI.4.2) Instellen van beroep VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 6.12.2012
