AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 58668320 Bevelandseweg 1, 1703 AZ Heerhugowaard ( Nederland ) Ter attentie van: J Arends E-mail:
[email protected] Internetadres(sen): www.hhnk.nl Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32821 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : neen AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Raamovereenkomst Vastgoeddiensten / Grondverwerving II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 27. Overige diensten Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND NUTS-code: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen maximumaantal: 3 Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 4 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: Onbekend II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De onderhavige aanbesteding heeft als doel om per 1 juli 2014 (of zoveel eerder als mogelijk is) te komen tot een Raamovereenkomst voor vastgoed- en verwervingsdiensten ter uitvoering van grondverwerving- en grondvervreemdingsactiviteiten die voortkomen uit projecten bij de Aanbestedende diensten of uit situaties waarbij het gewenst wordt om een beroep te kunnen doen op de capaciteiten en ondersteuning van derde partijen. De aanbesteding wordt uitgevoerd door het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) welke deze aanbesteding mede namens het Hoogheemraadschap van Delfland en het Hoogheemraadschap van Rijnland uitvoert. In deze aanbesteding treedt HHNK op als penvoerder namens de overige waterschappen. II.1.6 CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 79900000-3 (Diverse zakelijke en andere diensten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd neen II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang De Aanbestedende diensten kunnen de navolgende geraamde omvang van de Opdracht geven. Daar waar door een Aanbestedende dienst rekening wordt gehouden met een bandbreedte, is in tabel 1 het gemiddelde van deze bandbreedte opgenomen. Nadrukkelijk wordt gesteld dat aan deze ramingen geen rechten op omzet of andere rechten
ontleend kunnen worden. Perceel 2014 2015 2016 2017 2018 Totaal HHNK 125 250 250 250 125 1000 HHD 700 1400 1400 1400 700 5600 HHR 400 1500 1100 1100 400 4500 Totaal 1225 3150 2750 2750 1225 11100 II.2.2 Opties neen II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 48 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Eis: Inschrijving in combinatie. Beschrijving: Indien een onderneming inschrijft in een samenwerkingsverband (combinatie) gelden de volgende additionele bepalingen: • een samenwerkingsverband van ondernemingen moet voor elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen invullen en indienen; • de uitsluitingsgronden gelden voor het samenwerkingsverband én voor de deelnemers in het samenwerkingsverband. Als een uitsluitingsgrond op één van de deelnemers van toepassing is, zal dit tot uitsluiting van het samenwerkingsverband leiden. Daarnaast dient de Inschrijver gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van alle leden van het samenwerkingsverband voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de Aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met het werk te zullen aanvaarden. De winnende Inschrijver(s) dient/dienen binnen een termijn van maximaal vijf kalenderdagen op een daartoe strekkend verzoek van de Aanbestedende dienst bewijs te leveren dat Inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet: door het indienen van een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende ‘Verklaring Combinatie van Inschrijvers’ door alle leden van het samenwerkingsverband overeenkomstig het model opgenomen onder Bijlage 9 van de Inschrijvingsleidraad. Toelichting op Bewijsstuk: Het indienen van een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende 'Verklaring Combinatie van Inschrijvers' door alle leden van het samenwerkingsverband conform het model opgenomen bij de leidraad. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Inschrijving van de onderneming in het handelsregister. Beschrijving: De winnende inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de verklaringen en bewijsstukken welke onderdeel uitmaken van de Uniforme eigen verklaring Aanbestedingen, binnen 5 werkdagen bewijs te leveren dat inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet. De inschrijver dient, ten behoeve van de vaststelling van de rechtmatigheid van ondertekening, een bewijs van inschrijving in het Handels- of beroepsregister te verstrekken (volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd (Nederland: Kamer van Koophandel). Het gewaarmerkte uittreksel van dit bewijs van inschrijving dient op het moment van indienen van de inschrijving niet ouder te zijn dan 6 maanden. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Een bewijs van inschrijving in het Handels- of beroepsregister. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Eis: Uniforme Eigen Verklaring Beschrijving: Het gebruik van de Eigen Verklaring houdt in dat in de inschrijffase van de aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de Eigen Verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Doel van de Eigen Verklaring is dat alleen van de winnende inschrijver(s) de inlichtingen en gegevens uit de Eigen Verklaring geverifieerd worden, gelijktijdig met het bekendmaken het voorgenomen gunningsbesluit. Inlichtingen, gegevens en bewijsmiddelen voor aspecten die niet zijn opgenomen in de Eigen Verklaring kunnen buiten de Eigen Verklaring om gevraagd worden. De Aanbestedende dienst zal de Inschrijver(s) die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt/komen, verzoeken om de volgende in de Eigen Verklaring genoemde officiële bewijsstukken binnen uiterlijk 5 werkdagen na dagtekening van het schriftelijke verzoek daartoe, in te zenden: • een Gedragsverklaring aanbesteden zoals deze wordt uitgegeven door de minister van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op overheidsopdrachten, speciale-sectoropdrachten, concessieovereenkomsten voor openbare werken of prijsvragen ; • een uittreksel van de inschrijving in het het handelsregister van de Kamer van Koophandel en – indien van toepassing – een ‘Verklaring Combinatie van Inschrijvers’ zoals bedoeld in paragraaf 5.8.1 Toelichting op Bewijsstuk: Een bij de inschrijving opgenomen ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring conform het bij de inschrijvingsleidraad opgenomen model. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Ervaring Beschrijving: de Aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met de gewenste ervaring op essentiële punten van de Opdracht: a. ervaring met het adviseren inzake grondverwerving, verkoop onbebouwde en bebouwde gronden en vestiging van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen inclusief het beantwoorden van vragen, de daarbij behorende financiële afwikkeling en eventueel voorbereidend advies; b. ervaring met het adviseren met betrekking tot het onderzoeken van eigendomssituaties, belemmeringen, zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen; c. ervaring met het adviseren over aspecten bij transacties met (agrarische) bedrijven; d. ervaring met het uitvoeren van aan- en verkooptransacties (voeren van onderhandelingen en tot overeenstemming te komen) in opdracht van de relevante opdrachtgevers; e. ervaring met het uitvoeren van taxaties op basis van volledige schadeloosstelling, ook in het kader van de Onteigeningswet. f. ervaring met het uitvoeren van vestiging van zakelijke rechten Inschrijver neemt voor iedere kerncompetentie zoals hierboven onder sub a t/m f beschreven bij zijn Inschrijving een referentie op van werkzaamheden die de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht (gerekend vanaf het moment van sluiting van inschrijftermijn). Hierbij gelden de volgende voorwaarden: • De ingediende referenties dienen gezamenlijk aan te tonen dat ervaring is opgedaan met alle genoemde kerncompetenties, hierbij wordt toegestaan dat ervaring met één of meerdere kerncompetenties in dezelfde referentie zijn opgedaan. • Iedere referentie dient te zijn uitgevoerd bij soortgelijke opdrachtgevers, hieronder wordt limitatief verstaan: o provincies, o gemeenten, o Dienst Landelijk Gebied, o Staatsbosbeheer, o waterschappen, o ProRail, o Rijkswaterstaat, o Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Een referentie die niet bij een van deze opdrachtgevers is gerealiseerd wordt als ongeldig terzijde gelegd. • Het wordt toegestaan om meerdere referenties die bij dezelfde opdrachtgever zijn uitgevoerd als afzonderlijke referenties op te voeren, vermits uit de opgave duidelijk blijkt dat het afzonderlijke, onderscheiden opdrachten zijn geweest. • Voor iedere referentie geldt dat u een ondertekende tevredenheidsverklaring dient aan te leveren van de betreffende referent (de opdrachtverstrekker) conform het model opgenomen onder Bijlage 7. Als bewijs dat Inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet: het bij Inschrijving indienen van referenties waarbij gebruikt gemaakt dient te worden van het model zoals onder Bijlage 7 is opgenomen. de Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de juistheid van de door Inschrijver verstrekte referentie te toetsen door telefonisch, of op welke wijze dan ook, navraag te doen bij de betreffende referent. Indien de referentie bij bovengenoemde toetsing niet juist blijkt te zijn, dan wordt deze niet in de beoordeling meegenomen, wat kan resulteren in het niet voldoen aan deze geschiktheidseis en terzijde legging van de Inschrijving en uitsluiting voor gunning. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eis: Personeelsbestand Beschrijving: Inschrijver dient op het moment van Inschrijving en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst over voldoende gekwalificeerd en Nederlandstalig personeel te beschikken, die voor de gevraagde dienstverlening ingezet kunnen worden. Hiervoor geldt de eis dat de Inschrijver beschikt over ervaren, gekwalificeerde rentmeesters, makelaars en/of taxateurs van verschillende niveaus. Afhankelijk van het aantal percelen waarvoor wordt ingeschreven gelden hierbij de volgende voorwaarden: Niveau Functie Aantal jaren ervaring Aantal 1 rentmeester, makelaar en/of taxateur 5 jaar of langer Bij 1 perceel: 1 Bij 2-3 percelen: 2 2 rentmeester, makelaar en/of taxateur 2 tot 5 jaar Bij 1 perceel: 1 Bij 2-3 percelen: 2 3 rentmeester, makelaar en/of taxateur tot 2 jaar Bij 1 perceel: 2 Bij 2-3 percelen: 3 Aanvullend wordt hierbij gesteld dat de Inschrijver voor ieder perceel waarvoor wordt ingeschreven ten minste beschikt over één gekwalificeerde rentmeester, makelaar en/of taxateur waaronder wordt verstaan: - een rentmeester die “gewoon lid― is van de Nederlandse vereniging van Rentmeesters, of - een makelaar/taxateur die is ingeschreven in de deskundigenkamer Landelijk Vastgoed van de Stichting Vastgoedcert, of - een makelaar/taxateur die is ingeschreven als agrarisch makelaar/taxateur bij de Stichting Certificering Voor Makelaars en taxateurs, of - een taxateur die is ingeschreven als agrarisch taxateur bij de Stichting Certificering Voor Makelaars en taxateurs, waarbij de randvoorwaarde geldt dat dezelfde gekwalificeerde rentmeester, makelaar en/of taxateur per perceel maar één (1) maal mag worden aangeboden. Toelichting op Bewijsstuk: De winnende inschrijver(s) dient/dienen binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen de cv’s te overleggen van de rentmeesters, makelaars en/of taxateurs in de aantallen zoals gevraagd, afhankelijk van het aantal percelen waarvoor wordt ingeschreven. Uit ieder CV dient in ieder geval duidelijk te blijken: • het aantal jaren relevante werkervaring dat binnen het vakgebied is opgedaan; • of de desbetreffende rentmeester, makelaar en/of taxateur beschikt over de aanvullende kwalificatie zoals gesteld. Indien één of meerdere cv’s niet voldoen aan deze vereisten, betekent dat volledige terzijde legging van de Inschrijving en uitsluiting voor gunning voor elk perceel waarvoor is ingeschreven. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden neen III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast
neen AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Relatiemanagement Beschrijving: Relatiemanagement Om een beeld te krijgen van de (te verwachten) kwaliteit en continuïteit in de opdrachtuitvoering dient Inschrijver een beschrijving te geven van de wijze waarop hij invulling geeft aan relatiemanagement. Inschrijver dient hierbij de volgende aspecten uit te werken (in totaal maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettertype Arial, puntgrootte 10, regelafstand 1) waarbij in de opmaak duidelijk onderstaande punten a t/m d worden weergegeven: a. De wijze waarop hij het accountmanagement voor Opdrachtgever zal invullen. Inschrijver beschrijft hoe hij de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt, contacten onderhoudt met Opdrachtgever, hoe vaak dit contact zal plaatsvinden, wat de inhoud van het contact is. b. De wijze waarop hij de continuïteit in uitvoering van opdrachten van Opdrachtgever regelt. Onder continuïteit wordt verstaan: (doorlopende) kennis van i) de zaak/het project, ii) de Opdrachtgever. Hieronder wordt ook verstaan hoe de Inschrijver de continuïteit borgt bij personeelsmutaties in het team tijdens een lopende opdracht. c. De wijze waarop de bemensing wordt geregeld. Inschrijver beschrijft hoe de juiste medewerkers aan de opdracht worden gekoppeld, welke bronnen/netwerk Inschrijver aanboort om over de kwalitatief juiste medewerkers te beschikken, en binnen welke termijn de juiste medewerkers vrijgemaakt kunnen worden (dit laatste zowel bij aanvang van het project als bij vervanging). d. De wijze van kennisborging. Welke methodiek hanteert Inschrijver om de kennis te borgen? Hoe is de toegankelijkheid van de kennis gegarandeerd? Hoe blijft de Inschrijver op de hoogte van relevante ontwikkelingen bij de Opdrachtgever? Welke werkwijze wordt gehanteerd bij de overdracht van kennis naar de Opdrachtgever? Vereisten: WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Criterium: Casus 1 Beschrijving: Een aanbestedende dienst wenst een Afvalwatertransportsysteem te realiseren. Een afvalwatertransportsysteem bestaat uit Afvalwatertransportgemalen (AWTG) en Afvalwatertransportleidingen (AWTL’s). Voor de aankoop van het gemaal is aankoop van de ondergrond noodzakelijk. Het benodigd oppervlak bedraagt ca. 100 m2 (10 x 10 m). Een AWTG bestaat uit een bovenbouw en een droge en natte kelder voor respectievelijk pompen en ontvangst van het afvalwater uit het gemeentelijk rioolstelsel. De ligging van een AWTL wordt geregeld middels een zakelijk recht. In dit geval dienen de ligging, het zakelijk recht, alsmede de voorwaarden tot aanleg geregeld te worden. In de casus wordt uitgegaan van een effluentleiding over een lengte van 500 m1, waarbij sprake is van twee eigenaren. En een zakelijk recht breedte van 5 m1. In deze casus dient het volgende te worden geregeld: • De aankoop van de locatie; • Er dient een zakelijk recht van uitweg gevestigd te worden van en naar de openbare weg; • Er dient een zakelijk recht gevestigd te worden voor het aanleggen, hebben en onderhouden van de effluentleiding (incl. vergoeding/schaderegeling). U wordt verzocht deze casus nader uit te werken, hierin dienen minimaal de volgende onderdelen aan bod te komen: a. voorgestelde werkwijze/plan van aanpak; b. planning/fasering; c. welke problemen/risico’s u in deze casus kunt tegenkomen, welke gebeurtenis dit risico veroorzaakt, wat de oorzaak is, het gevolg en welke beheersmaatregelen u voorstelt waarbij de risico’s in afnemende volgorde van prioriteit worden beschreven; d. hoe u omgaat met een scenario waarbij de minnelijke verwerving stuk loopt en er moet worden overgegaan tot onteigening volgens de daarvoor gegeven wetgeving of gedogen op basis van de Waterwet; e. hoe en wanneer er met de opdrachtgever wordt gecommuniceerd; f. hoe gaat u om met scopewijzigingen tijdens de realisatie van het gemaal/leiding als deze leiden tot het wijzigen van de omvang van het zakelijke recht: denk hierbij aan nodige technische wijzigingen (langere leiding) en/of omgevingsfactoren zoals aanwezigheid van explosieven en/of objecten van archeologische waarde; g. voorbeeld van een rapportage; h. waarin uw werkwijze onderscheidend (innovatief) is en meerwaarde aan de opdrachtgever geboden kan worden. De uitwerking van de casus mag in totaal een omvang hebben van maximaal 3 pagina’s A4, lettertype Arial, puntgrootte 10, regelafstand 1. De opmaak van de casus dient duidelijk de verschillende onderdelen a t/m h weer te geven, bijv. door het gebruik van tussenkoppen. Het wordt toegestaan om bij de uitwerking van de casus één bijlage op te nemen met daarin een voorbeeldrapportage ter uitwerking van onderdeel g, waarbij de omvang van deze bijlage niet valt binnen het maximum van 3 pagina’s A4. Vereisten: WeegFactor: 20 Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Criterium: Casus 2 Beschrijving: Een Aanbestedende dienst wenst een kadeverbeteringsproject in combinatie met de aanleg van een natuurvriendelijke oever te realiseren over een lengte van 1 kilometer. Ten opzichte van de bestaande situatie is voor de aanleg van de natuurvriendelijke oever een strook grond benodigd van 2 meter breed en hiernaast is voor de kadeverbetering een strook grond benodigd van 3 meter, dus een totale breedte van 5 meter over de gehele lengte van het project (5.000 m). Betreffende strook grond is in eigendom van twee eigenaren: • Een particulier. Deze heeft een vierkant perceel van 900 m met daarop een woning. De woning is zodanig op het perceel gesitueerd, dat deze kan blijven staan. • Een melkveehouder. De benodigde grond maakt deel uit van een perceel met een aaneengesloten oppervlakte van 50 hectare. Op de van deze eigenaar benodigde grond is geen bebouwing aanwezig.
In deze casus dient het volgende te worden geregeld: • De grond beschikbaar krijgen op een voor de aanbestedende dienst zo voordelig mogelijke wijze, voor de realisatie van het project. U wordt verzocht deze casus nader uit te werken, hierin dienen minimaal de volgende onderdelen aan bod te komen: a. voorgestelde werkwijze/plan van aanpak; b. planning/fasering; c. welke risico’s u in deze casus kunt tegenkomen, welke gebeurtenis dit risico veroorzaakt, wat de oorzaak is, het gevolg en welke beheersmaatregelen u voorstelt waarbij de risico’s in afnemende volgorde van prioriteit worden beschreven; d. hoe u omgaat met een scenario waarbij er geen medewerking is van de grondeigenaren; e. hoe en wanneer er met de opdrachtgever wordt gecommuniceerd; f. voorbeeld van een rapportage; g. waarin uw werkwijze onderscheidend (innovatief) is en meerwaarde aan de opdrachtgever geboden kan worden. De uitwerking van de casus mag in totaal een omvang hebben van maximaal 3 pagina’s A4, lettertype Arial, puntgrootte 10, regelafstand 1. De opmaak van de casus dient duidelijk de verschillende onderdelen a t/m g weer te geven, bijvoorbeeld door het gebruik van tussenkoppen. Het wordt toegestaan om bij de uitwerking van de casus één bijlage op te nemen met daarin een voorbeeldrapportage ter uitwerking van onderdeel f, waarbij de omvang van deze bijlage niet valt binnen het maximum van 3 pagina’s A4. Vereisten: WeegFactor: 20 Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Criterium: Prijs Beschrijving: Prijs wordt beoordeeld op basis van de geoffreerde uurtarieven voor een rentmeester, makelaar en/of taxateur van niveau 1, 2 en 3. Hiervoor dient het format zoals opgenomen onder bijlage 8 van de leidraad te worden ingevuld. In afwijking van het tariefmodel zoals gebruikt in de aanbesteding uit 2013 heeft de Aanbestedende dienst besloten het uurtarief voor secretariaatswerkzaamheden niet langer onderdeel uit te laten maken van het gemiddeld gewogen uurtarief. Het wordt aan de Inschrijver overgelaten om in het Prijzenblad (opgenomen onder bijlage 8) hiervoor een tarief in te vullen. Als een Inschrijver de kosten voor het secretariaat normaliter niet separaat in rekening brengt dan kan een nultarief ingevuld worden. Als het gebruikelijk is om deze werkzaamheden afzonderlijk te factureren, dan verwacht de Aanbesteder dat u hiervoor een marktconform tarief offreert. Op grond van de aanbesteding uit 2013 wordt een secretariaatstarief van maximaal € 40,-- exclusief BTW als marktconform beschouwd. Alle met de dienstverlening gemoeide kosten worden geacht in de tarieven te zijn verdisconteerd, tenzij anders vermeld. In ieder geval zijn inbegrepen reis- en verblijfskosten (woon-werkverkeer), parkeerkosten en kosten voor eigen kantoorfaciliteiten zoals het gebruik van een mobiele telefoon en een laptop. De geoffreerde tarieven voor de rentmeester, makelaar en/of taxateur worden vermenigvuldigd met de wegingsfactor die hoort bij het functieniveau en de som hiervan wordt gedeeld door 9, dit is de som van de wegingsfactoren. Aldus wordt per perceel het gemiddeld gewogen uurtarief berekend (in het Prijzenblad in bijlage 8 het blauw gearceerde veld) welke zal worden betrokken bij het berekenen van de economisch meest voordelige inschrijving zoals nader uitgewerkt in hoofdstuk 9 van de leidraad. Vereisten: Ingevuld Prijzenblad conform het model opgenomen onder bijlage 8 van de inschrijvingsleidraad. WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling neen IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 14.14930 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 14/05/2014 11:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 14/05/2014 11:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 50 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: Plaats: Heerhugowaard Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT neen VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD neen VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar Postbus 251 , 1800 BG Alkmaar (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar Internetadres (URL): www.rechtspraak.nl VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar Postbus 251 , 1800 BG Alkmaar (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar Internetadres (URL): www.rechtspraak.nl VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 31/03/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) 1 KORTE BESCHRIJVING Bij HHNK kan de Opdrachtnemer ingeschakeld worden voor grondaankopen ten behoeve van de afdeling Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Deze afdeling is belast namens het hoogheemraadschap invulling te geven aan het landelijk programma om een groot aantal primaire waterkeringen op orde te brengen. Binnen het beheersgebied van HHNK betreft het ca. 100 km dijken die uiterlijk 2017 moeten voldoen aan de aangescherpte veiligheidsnormen. Naast het HWBP programma is het hoogheemraadschap belast met de versterking van 65 kilometer regionale waterkeringen. Deze versterkingen vallen onder het programma Verbetering Boezemkades (VBK). Een groot deel van deze waterkeringen zijn afgekeurd. In het landelijk deel van dit programma worden de dijksloten verplaatst en wordt een steunberm aangebracht. Hierbij worden gronden van derden geraakt. De huidige waterkeringen zijn eigendom van het hoogheemraadschap en in gebruik gegeven aan agrariërs/particulieren. Afhankelijk van de bepalingen uit het contract, zal ook met de pachters/gebruikers zal overeenstemming moeten worden bereikt. Verder spelen de programma's Wateropgave en Kader Richtlijn Water een rol bij grondverwerving, vinden er verkopen plaats van bestaande eigendommen en worden zakelijke rechten verworven voor persleidingen. Voor alle vormen van overeenkomsten worden standaard formats gehanteerd, die door het hoogheemraadschap worden getoetst. 2 CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 79900000-3 (Diverse zakelijke en andere diensten) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG HHNK raamt de omvang van de opdracht voor zijn organisatie op ca. 200 Ã 300 uur per jaar. Dit aantal is sterk afhankelijk van het beroep welke uit het HWBP en/of VBK op het cluster Grondzaken van HHNK wordt gedaan voor ondersteuning bij grondverwervingsdiensten. Indien de vraag de capaciteit van de bezetting van het cluster te boven gaat, kan een beroep gedaan worden op de partijen onder de Raamovereenkomst. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 002: Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) 1 KORTE BESCHRIJVING De vastgoeddiensten worden afgenomen bij het Project- en Ingenieursbureau (PIB) van het Hoogheemraadschap van Delfland en het team Juridische zaken, Vastgoed en
inkoop (JVI). PIB houdt zich bezig met adviseren, voorbereiding en uitvoering van bouwprojecten. De projecten worden uitgevoerd vanuit een aantal Programma’s (Voldoende water, Schoon water, Stevige dijken en Gezuiverd water). Het gaat o.a. om aanleg waterbergingen, watergangen, waterkeringen, natuurvriendelijke oevers, leidingen, gemalen en ondersteunden kunstwerken (duikers, stuwen etc.). Vanuit de sector Bedrijfsvoering houdt het team Juridische zaken, Vastgoed en inkoop (JVI) zich bezig met alle overige Vastgoedzaken. Hierbij gaat het onder meer om verkoop van onroerend goed, het vestigen van zakelijke en persoonlijke rechten op percelen in eigendom van het Hoogheemraadschap van Delfland en het taxeren ten behoeve van aan- en verkoopbeslissingen en ten behoeve van bepaling van canon voor erfpachtcontracten. HHD hanteert geen uniforme regeling zoals de Gasunieregeling. De uitgangspunten voor grondverwerving zijn vastgelegd in het "Handboek Grondverwerving", de "Nota Grondverwerving bij Projecten" en modelovereenkomsten. Deze stukken dienen door de Opdrachtnemers te worden gehanteerd. De opgestelde (concept)overeenkomsten worden voorafgaand aan verzending naar de wederpartij getoetst door HHD. 2 CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 79900000-3 (Diverse zakelijke en andere diensten) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Delfland raamt de omvang van de opdracht voor zijn organisatie op circa 1.300 à 1.500 uur per jaar. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 003: Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR) 1 KORTE BESCHRIJVING Binnen het Hoogheemraadschap van Rijnland kan de Opdrachtnemer ingeschakeld worden voor grondaankopen, het opstellen van schadeloosstellingen, het regelen van persoonlijke en zakelijke gebruiksrechten en het vervreemden van gronden. De aansturing van de Opdrachtnemer vindt plaats vanuit de afdeling Plannen en Projecten en/of Bouwzaken. De vervreemding van gronden wordt aangestuurd door het team F&E i.o.m. de afdeling Advies (Juridisch adviseur ). NBW en KRW Eigendomszaken worden ingeven door projecten volgend uit het Nationaal Bestuursakkoord Water en de Kader Richtlijn Water en door het door het Algemeen Bestuur vastgestelde verkoopbeleid. Voor de aanleg van waterbergingen en/of de aanleg van natuurvriendelijke oevers worden of gronden aangekocht of er wordt (bij voorkeur) een schadeloosstelling overeengekomen, uitgaande van minnelijke overeenstemming.
Aanleg van Persleidingen Het Hoogheemraadschap zal in de komende jaren een aantal afwaterzuiveringen (AWZI) amoveren. Het afvalwater wordt straks middels rioolgemalen en persleidingen getransporteerd worden naar AWZI’s met een overcapaciteit. Voor de persleidingen welke gelegen zijn op het grondgebied van particuliere eigenaren dient een zakelijk recht gevestigd te worden of als er niet minnelijk tot overeenstemming wordt gekomen zal een gedoogprocedure moeten worden gevolgd. De Opdrachtnemer kan ingezet worden om de onderhandelingen hierover te voeren en evt werkzaamheden te verrichten m.b.t. een gedoogprocedure. Het Hoogheemraadschap van Rijnland hanteert een uniforme regeling (gasunieregeling) om zakelijk recht en rij- en werkstroken te regelen met de ingelanden. Poldergemalen In de komende jaren zal het Hoogheemraadschap van Rijnland diverse poldergemalen bouwen of renoveren. De opdrachtnemer kan ingezet worden voor de aankoop van gronden (of vestiging altijddurende) opstalrechten, het vastleggen van uitpaden (regelen gebruik) en de schaderegeling of aankoop van de toevoertocht naar het gemaal. Verkoop van Gronden Het Hoogheemraadschap van Rijnland wil graag overtollig eigendom vervreemden. De opdrachtnemer kan hierbij ingezet (o.a. advies grondwaarde, verkoopproces en evt. onderhandeling voeren met potentiële kopers). 2 CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 79900000-3 (Diverse zakelijke en andere diensten) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Het Hoogheemraadschap van Rijnland raamt de omvang van de opdracht op ca. 1.125 uur per jaar. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN -
