Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: E-mail: Fax: Europol Eisenhowerlaan 73 Europol — afdeling Aanbestedingen2517 KK 's-Gravenhage NEDERLAND +31 703531681
[email protected]+31 703180808 Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.europol.europa.eu Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie I.3) Hoofdactiviteit Openbare orde en veiligheid I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Diensten op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 25: Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening NUTS-code NL332 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 4 Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst
Geraamde waarde zonder btw: 1 200 000 EUR II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdracht behelst de verlening van diensten op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk, met inbegrip van controle van ziekteverlof, wervings- en jaarlijkse medische onderzoeken, diensten ter evaluatie van de gezondheid op het werk en gevallen van arbeidsongeschiktheid. Er wordt verwacht dat dergelijke diensten gedeeltelijk worden uitgevoerd in het hoofdkantoor van Europol in 's-Gravenhage door een bedrijfsarts en verpleger voor gezondheid op het werk en in de kantoren van het gezondheidscentrum van de inschrijver. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 85147000 , 85141000 , 85145000 , 85312300 , 85141200 , 85148000 , 71317200 II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: II.2.2) Inlichtingen over opties II.2.3) Inlichtingen over verlengingen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen III.2)
Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers mogen zich niet in een van de situaties bevinden zoals vermeld in artikel 100, lid 1, van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (uitsluitingscriteria). inschrijvers moeten bewijzen dat zij over de wettelijke bekwaamheid en vorm beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren. Daartoe wordt inschrijvers gevraagd kopieën van de volgende documenten over te leggen: relevante certificering, accreditering en/of machtiging afgegeven door de bevoegde nationale instantie aan de inschrijver en zijn medisch personeel om diensten op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk te verlenen in Nederland, in overeenstemming met Europese en Nederlandse normen; inschrijving bij de nationale kamer van koophandel of bewijs van machtiging om de opdracht uit te voeren onder nationaal recht van de lidstaat van vestiging, zoals blijkt door de opname in een beroeps- of handelsregister waarin de inschrijver is geregistreerd of een beëdigde verklaring of certificaat, lidmaatschap van een specifieke organisatie, uitdrukkelijke machtiging of opname in het btw-register; verklaring waaruit blijkt of de inschrijver van plan is bepaalde diensten in onderaanbesteding te geven en indien dit het geval is, vermelding van de diensten waarvoor de onderaanbesteding wordt beoogd en een korte samenvatting van de economische en financiële draagkracht, vakkundigheid en rechtsbekwaamheid van deze onderaannemer. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers moeten bewijzen dat zij over voldoende economische en financiële draagkracht beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren. Daartoe wordt inschrijvers gevraagd kopieën van de volgende financiële documenten over te leggen: balansen, winst-en-verliesrekeningen en cashflow voor de laatste 3 boekjaren; bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering; elke andere relevante verzekering die wordt vereist door de relevante gezondheidswetgeving en -instanties. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers moeten bewijzen dat zij over voldoende technische en professionele draagkracht beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren. Daartoe wordt inschrijvers verzocht de volgende inlichtingen te verstrekken: Bedrijfsbekwaamheid: — informatie over het bedrijf waaruit het volgende blijkt: stabiliteit, met inbegrip van de periode dat het actief is in deze sector, algemene omvang van de organisatie, missie en locatie van de klant, — inschrijvers moeten een onderverdeling bijvoegen waaruit het volgende blijkt: het totale aantal dokters, medisch personeel, technisch en administratief personeel, met toevoeging van relevante informatie zoals een organigram, — beschrijving van 3 projecten waarbij de inschrijver onlangs (in de laatste 5 jaar) betrokken was en die qua inhoud en omvang vergelijkbaar zijn met de diensten die in het kader van deze aanbesteding worden gevraagd, met name met betrekking tot de ervaring met internationale en/of multiculturele organisaties. Gelieve een lijst met referenties bij te voegen, met inbegrip van opdrachtgegevens (minstens 3), — bevestiging dat personeelsleden die worden aangesteld om de gevraagde diensten te verlenen in de kantoren van het gezondheidscentrum in het Engels kunnen communiceren, — lijst van eventuele externe kwaliteitsauditverslagen en kwaliteitscertificering toegekend aan de inschrijver door officiële instanties/organisaties relevant voor de verlening van diensten op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk, — bevestiging, gestaafd door relevante documentatie, dat de locatie waar de inschrijver van plan is de
medische onderzoeken uit te voeren als de overeenkomst in werking treedt zich in 's-Gravenhage of de randgemeenten bevindt. De locatie van de inschrijver moet gemakkelijk toegankelijk zijn met het openbaar vervoer en de auto, — een beschrijving van veiligheidsbeheerpraktijken en bedrijfsbeleidslijnen, bij voorkeur met inbegrip van continuïteitsplanning en rampenherstel voor zijn diensten inzake de behandeling van de dossiers. Criteria voor de bedrijfsdokter ter plaatse en zijn vervanger: referentie/bewijs (met inbegrip van cv's) waaruit het volgende blijkt: — vakkundigheid met minstens 2 jaar medische beroepservaring als huisarts en minstens 3 jaar als specialist op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk, — bevestiging van de bekwaamheid om vlot in het Engels te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, — de bedrijfsarts (alsook de vervanger) moet zijn ingeschreven in het „Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg Register” (BIG-register) en in het relevante specialistenregister, — de bedrijfsarts (alsook de vervanger) moet bereid zijn om een veiligheidsscreening — „Confidentiel UE/EU Confidential” — te ondergaan en een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen. Criteria voor de verpleger op het gebied van gezondheid op het werk ter plaatse en zijn vervanger: referentie/bewijs (met inbegrip van cv's) waaruit het volgende blijkt: — vakkundigheid met minstens 5 jaar medische beroepservaring als een verpleger op het gebied van gezondheid op het werk, — bevestiging van de bekwaamheid om vlot in het Engels te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, — de verpleger op het gebied van gezondheid op het werk (alsook de vervanger) moet zijn ingeschreven in het BIG-register, — de verpleger op het gebied van gezondheid op het werk (alsook de vervanger) moet bereid zijn om een veiligheidsscreening — „Confidentiel UE/EU Confidential” — te ondergaan en een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen. Gegevensbescherming: — overeenstemming met Richtlijn 95/46/EG „betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens” en met nationale wetgeving inzake gegevensbescherming die bindend is op hun nationaal niveau. Gelieve de in jouw land geldende wet inzake gegevensbescherming te vermelden, alsook de algemene maatregelen die zijn toegepast om te voldoen aan jouw nationale wetsvoorschriften, — waarborging dat informatie-uitwisseling tussen Europol en zichzelf is geëncrypt met behulp van industrieel vastgelegde en erkende cryptografische mechanismen. Indien de dienstverlener Europol-informatie deelt met derden, moet de communicatie met deze partijen tevens naar behoren worden beschermd op een gelijkwaardig niveau. Gelieve de mechanismen toe te lichten om beide punten te vervullen, — tenuitvoerlegging van gepaste controles voor de veilige opslag van Europol-informatie om de beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit ervan te waarborgen. Deze controles omvatten onder meer toegangscontrole, encryptie, back-up en maatregelen om te waarborgen dat de gegevens zo goed mogelijk gescheiden zijn van andere klantgegevens. Gelieve nader toe te lichten, — waarborging dat Europol-gegevens worden beschermd als ze zijn opgeslagen in de systemen van de dienstverlener en verstrekking van een toelichting inzake de veiligheidsmaatregelen die moeten worden getroffen om deze bescherming te garanderen, — waarborging dat alle gegevensexemplaren worden verwijderd wanneer Europol een verwijderingsactie uitvoert. Gelieve de methodologie toe te lichten die wordt gebruikt om persoonsgegevens te verwijderen uit uw bestanden, zowel voor elektronische als papieren versies, — verstrekking van informatie over het aantal exemplaren van klantengegevens die, in voorkomend geval, worden bijgehouden en in welke landen, — als Europol-informatie, met inbegrip van persoonsgegevens, wordt verwerkt door of gedeeld met derden, moet de dienstverlener aan de volgende 3 vereisten voldoen: • Europol op de hoogte brengen over wie deze derden zijn en de exacte aard van de gegevensuitwisseling of informatieverwerking,
• waarborgen dat deze derde in overeenstemming is met Richtlijn 95/45/EG en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming die bindend is op het nationale niveau van de derde, • informatiebeveiligingsovereenkomsten hebben vastgelegd met derden in geheimhoudingsovereenkomsten en/of overeenkomsten inzake het dienstenniveau (SLA's) die ter verificatie aan Europol ter beschikking moeten worden gesteld. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: ja Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: zie informatie in III.2.3. III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Onderhandeling Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd minimumaantal 1: en maximumaantal 999 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: alle gegadigden die voldoen aan de uitsluitings- en selectiecriteria worden aanvaard. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: D/C5/1210. IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 7.3.2013 - 18:00 IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 22.3.2013 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Elke officiële EU-taal IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen Inschrijvers wordt gevraagd om hun aanvraag samen met hun inschrijving in te dienen. Alle inlichtingen over de procedure en de vereisten zijn opgenomen in de uitnodiging tot inschrijving, die per e-mail moet worden aangevraagd bij:
[email protected] vóór 7.3.2013 (18:00). VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie E-mail: Telefoon: Internetadres: Fax: Gerecht rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG
[email protected]+352 4303-1 http://www.curia.europa.eu+352 4303-2100 VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager of, bij ontbreken daarvan, binnen 2 maanden na de dag waarop het bekend werd. Een klacht bij de Europese Ombudsman leidt niet tot een opschorting van die periode, noch tot de opening van een nieuwe periode voor het instellen van een beroep. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)
Datum van verzending van deze aankondiging: 29.1.2013
