EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PELAYANAN PUBLIK
DALAM SISTIM ADMINISTRASI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN
PERATURAN WALIKOTA MATARAM NOMOR : 36/PERT/2008
TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMERINTAH KECAMATAN DAN KELURAHAN KOTA MATARAM
DISUSUN & DISAJIKAN OLEH
Drs. IGB. Suwastana NIP. 19610818 198903 1 015 Kasie. Pem. Kel. Cakra Selatan
LURAH TUGAS POKOK LURAH MEMIMPIN, MERENCANAKAN, MENGATUR, MENGENDALIKAN DAN MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN, PEMBANGUNAN DAN KEMASYARAKATAN.
FUNGSI 1. 2.
Perumusan dan penetapan visi, misi dan program kerja Kelurahan. Pengkoordinasian Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Penetapan Kinerja Kelurahan 3. Pelaksanaan Koordinasi, Informasi dan Sinkronisasi pelaksanaan tugas Kelurahan dengan satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan atau Instansi terkait. 4. Pelaksanaan pengaturan pembinaan pengawasan dan pengendalian thd penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
SEKRETARIS TUGAS POKOK SEKRETARIS MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN DAN MEMBERIKAN PELAYANAN TEKNIS ADMINISTRATIF KEPADA UNIT KERJA PEMERINTAH KELURAHAN DAN MASYARAKAT
FUNGSI SEKRETARIS 1. PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA KELURAHAN . 2. PENYIAPAN BAHAN PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RKA/DPA DAN PENETAPAN KINERJA KELURAHAN. 3. PELAKSANAAN PELAYANAN TEKNIS ADMINISTRATIF KEPADA SELURUH UNIT KERJA LINGKUP KELURAHAN.
4. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TATA LAKSANA ADMINISTRASI UMUM. 5. PELAKSANAAN DAN PENJABARAN KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM, PERENCANAAN, KEUANGAN, KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN.
SEKSI PEMERINTAHAN TUGAS POKOK SEKSI PEMERINTAHAN MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM.
FUNGSI SEKSI PEMERINTAHAN
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI. 2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN & PELAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA kamtib UMUM. 3. PENYIAPAN BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM DENGAN skpd & INSTANSI TERKAIT. 4.
PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB
5. PELAKSANAAN PELAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM. 6. FASILITASI TERHADAP PENERAPAN & PENEGAKAN PERATURAN PERUNDANG UNDANGAN LINGKUP KELURAHAN. 7. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI. 8. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
SEKSI sosial & pemberdayaan masyarakat TUGAS POKOK MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang sosial & pemberdayaan masyarakat.
FUNGSI SEKSI sosial & PM 1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI. 2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat dengan skpd & instansi terkait. 3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.
5. Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan mpbm. 6. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat. 7. PELAKSANAAN pembinaan & koordinasi lembaga kemasyarakatan. 8. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI. 9. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
SEKSI fisik, sarana & prasarana TUGAS POKOK MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN pembangunan fisik, sarana & prasarana.
FUNGSI
SEKSI
fisik, sarana & Prasarana
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI. 2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang fisik, sarana & prasarana. 3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG fisik, sarana & prasarana, pemeliharaan fasilitas umum dengan skpd & instansi terkait .
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG fisik, sarana & prasarana. 5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang fisik, sarana & prasarana. 6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI. 7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
SEKSI perekonomian TUGAS POKOK MEMIMPIN, MANGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang perekonomian.
FUNGSI SEKSI perekonomian 1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI. 2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang perekonomian. 3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG perekonomian & pemberdayaan ekonomi rakyat dengan skpd & instansi terkait .
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG perekonomian. 5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang perekonomian. 6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI. 7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
VISI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN
SEHAT SEJAHTERA
HARMONI BERSIH DAN INDAH
BERIMAN DLM TOLERANSI
MEWUJUDKAN CAKRA SELATAN YANG HARMONI,BERSIH, INDAH DLM HUNIAN, SEJAHTERA DLM HIDUP DAN BERIMAN DLM TOLERANSI
MISI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN 1. MENCIPTAKAN LINGKUNGAN DG KEHIDUPAN MASYARAKAT YG SELARAS,SERASI DAN SEIMBANG MELALUI PENATAAN LINGKUNGAN DAN PELESTARIAN LINGKUNGAN 2. UNGGUL DLM KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN LINGKUNGAN. 3. MEWUJUDKAN MASY. YANG KONDUSIF,SALING MENERIMA DLM LINGKUNGAN YANG BERSIH DAN INDAH 4. MENCIPTAKAN DAN MENCARI PELUANG UNTUK MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASY. 5. MENGGALANG MASY. UNTUK BEKERJA KERAS DGN PENUH SEMANGAT, KESETARAAN,KEICHLASAN DAN KEIMANAN.
• 6. MENGGALANG DAN MEMUPUK TOLERANSI SHG TERJALIN KERUKUNAN MELALUI PENINGKATAN KEIMANAN DAN KETAHANAN MASYARAKAT. 7. PENGEMBANGAN WILAYAH DALAM KERANGKA PEMBERDAYAAN EKONOMI MASYARAKAT BERBASIS POTENSI LOKAL DENGAN KREATIFITAS DAN INOVATIF YANG TINGGI .
PROGRAM KERJA UMUM KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN
a. Bidang pemerintahan. 1. Pembinaan & peningkatan disiplin Aparatur Kelurahan, lingkungan serta lembaga/organisasi kemasyarakatan. 2. Pembuatan administrasi kelurahan & pembinaan administrasi lingkungan, organisasi kemasyarakatan. 3. Pembinaan tufoksi staf kelurahan melalui pendelegasian wewenang. 4. Peningkatan peran & fungsi kepala lingkungan & ormas lainnya dalam berbagai sektor pembangunan.
5. Mendorong & menggerakkan seluruh komponen yang ada disemua lingkungan dalam upaya peningkatan p a d.
6. Peningkatan tertib administrasi kependudukan di kelurahan, lingkungan & rt. 7. Meningkatakan & memantapkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan & kemasyarakatan melalui pedekatan struktural bekerjasama dengan instansi terkait. 8. monitoring, evaluasi & pelaporan kependudukan & kamtibmas secara berjenjang dari rt, lingkungan sampai dengan kelurahan.
b. Bidang pembangunan. 1. Memotivasi lembaga kemasyarakatan tingkat kelurahan & lingkungan untuk meningkatkan keswadayaan & gotong royong masyarakat. 2. Menginventarisir proyek fisik & non fisik ( proyek pem. Masuk kelurahan & proyek swadaya masyarakat.
3. Membentuk & memfungsikan BKM sebagai mitra kerja lurah dalam perencanana, pelaksanaan & pengawasan serta peningkatan peran serta masyarakat.
4. Antisipasi terhadap kemungkinan bahaya banjir & musibah lainnya melalui peningkatan koordinasi dengan instansi terkait & pihak keamanan. 5. Pelestarian fasilitas umum yang ada, baik yang dibiayai oleh pemda maupun swadaya masyarakat.
c. Bidang pembinaan kemasyarakatan. 1. peningkatan keswadayaan & rasa memiliki masyarakat atas fasilitas umum & pembangunan sosial. 2. Bekerjasama dengan instansi terkait dalam pemberdayaan uks, pramuka di sekolah negeri maupun swasta. 3. Menggerakkan & menumbuhkan kesenian daerah melalui wadah pembinaan kreatifitas pemuda/remaja. 4. Mendorong & memfungsikan tp. Pkk agar berdaya guna & berhasil guna. 5. membentuk & membina karang taruna, kr. lansia & bkb.
6. Menyelenggarakan penyuluhan tentang berbagai penyakit, kebersihan lingkungan, bahaya kebakaran dengan instansi terkait. 7. Sosialisasi perda no.3 tahun 2007 tentang pemekaran kecamatan dan kelurahan bekerjasama dengan bagian pemerintahan setda kota mataram. 8. Menggerakkan & mendorong toga, toma, budayawan & seluruh umat beragama dalam kegiatan pembangunan dikelurahan & lingkungan. 9. Antisipasi terhadap gejala gizi buruk balita dengan menggerakkan kadr posyandu, dasa wisma yang ada disetiap lingkungan. 10. Menggerakkan pengurus bazis meningkatkan pemasukan zakat, infaq & sodaqoh.
KALENDER PROGRAM KERJA/KEGIATAN TAHUNAN KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN TAHUN 2012 NO
Program/Kegiatan
1
Pembinaan Tupoksi Perangkat Kelurahan Lembaga Kemasyarakatan
2
Penataan Dan Pembenahan Adm. Kantor Lurah
3
Evaluasi Kinerja Perangkat Kelurahan Lembaga Kemasyarakatan
4
Rapat Ko0rdinasi Antar Perangkat Kelurahan Kelurahan Dengan Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan Dengan Nivo Kec. & Lintas Sektoral
5
Monev Kependudukan Kamtibmas Program Tahunan Kelurahan
6
Pelayanan Kepada Masyarakat
BULAN JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGS
SEP
OKT
NOP
DES
BENTUK & JENIS BUKU ADMINISTRASI KELURAHAN A. SEKRETARIS. 1.
BUKU AGENDA 2. BUKU EKSPEDISI 3. BUKU INVENTARIS 4. BUKU APARATUR PEMERINTAHAN KELURAHAN 5. BUKU TAMU 6. BUKU KAS UMUM & KAS PEMBANTU 7. BUKU PENJAGAAN CUTI & PENSIUN 8. BUKU PENJAGAAN KENAIKAN PANGKAT 9. BUKU PENJAGAAN GAJI BERKALA 10. BUKU DUK. 11. BUKU REGISTER. * KET. PENSIUN * KET. SIM * KET. ANGGOTA PERPUSTAKAAN * KET. KEHILANGAN
B. KASI PEMERINTAHAN 1.
BUKU LAP. DATA KEPENDUDUKAN ( LAMP. IX – XVI & B4 – B6 )
2.
BUKU INDUK PENDUDUK
3.
BUKU TANAH DI KELURAHAN
4.
BUKU KASUS TANAH
5.
BUKU DHKP
6.
BUKU PIKET
7.
BUKU DATA BENCANA ALAM & PENGUNGSI
8.
BUKU ANGGOTA LINMAS
9.
BUKU/REGISTER MEMPEROLEH BIODATA
KEPENDUDUKAN 10. BUKU PARPOL.
11. BUKU REGISTER. * sk. PENSIUN
* sk. SIM * sk. ANGGOTA PERPUSTAKAAN * sk. KEHILANGAN
c. Kasi kesos & pm. 1.
BUKU ips / warga miskin
2.
BUKU toga, toma.
3.
BUKU orsos / ormas
4.
BUKU pengurus lembaga kemasyarakatan
5.
BUKU haji
6.
BUKU REGISTER. * sk. Nikah & belum kawin ( n1, n2, n3, n4 ) * sk. pemakaman * sk. status * sk. Ahli waris
d. Kasi fisik, sarana & prasarana. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
BUKU rencana pembangunan /MPBM BUKU inventaris pembangunan / proyek mk. BUKU kader pembangunan BUKU daftar pengurus BKM BUKU inventaris program/kegiatanBKM. BUKU agenda BKM BUKU ekspedisi BKM BUKU tamu BKM BUKU notulen rapat lpm. BUKU kader lpm. BUKU daftar rumah pondokan Buku daftar warga tidak punya rumah.
e. Kasi perekonomian. 1.
BUKU nama nama perusahaan.
2.
BUKU/register rekomendasi/perijinan
3.
BUKU/register bantuan modal usaha
4.
BUKU/register ket. Usaha / lokasi
usaha 5.
BUKU/register ket. Kredit di bank.
6.
BUKU/register ket. Penghasilan.
7.
BUKU inventaria bantuan usaha ekonomi produktif.
