Řešení pro správu, úschovu a ochranu dokumentůa dat

Řešení pro správu, úschovu a ochranu dokumentů a dat. Aleš Peterka Business Development Executive GSM: +420 777 323 065 [email protected] ©2007 Ir on Mountain Inc orporated. All rights r eserved. Ir on Mountain and the design of the mountai n ar e registered trademarks of Ir on Mountain Inc orporated.

Správa dokumentů •

Správa dokumentů

•

Správa E-dokumentů

•

Správa domén

•

Správa dokumentů dle legislativy

•

Poradenské služby správy dokumentů

• •

Řešení správy dokumentů Služby správy zdravotních informací

•

Archiv pro filmové a zvukové záznamy

CONFIDENTIAL AND PROPRIET ARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN

2

Poslání Iron Mountain Poskytovat špičkové služby našim zákazníkům:

Chránit a uchovávat informace zákazníků, jako kdyby byly naše vlastní,

Získat důvěru zákazníků poskytováním spolehlivých služeb a aktivní odezvou,


Nabízet souhrnná řešení pro ochranu a uchovávání informací, která sníží náklady a zmenší riziko pro zákazníky.

3

Komplexní služby Správa dokumentů Správa E-dokumentů Důvěrná skartace DataDefense™

Správa domén Program správy dokumentů dle legislativy

Skartace

Služby šifrování Decru

Poradenské služby

Program skartace dle legislativy

Iron Mountain

Správa dokumentů

Řešení správy dokumentů Služby plnění

Služby správy zdravotních informací Trezorová místnost Ochrana dat PC

Ochrana a obnova dat

Ochrana dat serverů Kontinuita E-mailů Podpůrné služby obnovy dat po havárii Služby technologie Escrow


4

Filmové & zvukové archivy

Kontejnery na úschovu dokumentů

• IM nabízí široký sortiment kvalitních krabic, které jsou speciálně navrženy na dlouhodobou úschovu vašich důležitých dokumentů

• Krabice IM velikosti A, D, DC jsou vhodné pro standardní typy dokumentů, které vznikají při denním provozu


5

SafeKeeperPLUS.com

• 10-ti letá investice do vývoje • Jednoduchý přístup k informacím v reálném čase

• Sestavy doručovány emailem • Výkonný dotazový vyhledávač • Automatický výpočet data skartace

• Vyhledávání on-line


6

Úschova el.nosičů dat mimo budovu

• Pravidelné střídání zálohovaných médií

- Denně, týdně, měsíčně • Úschova zálohovaných médií v uschovacím centru IM v moderních trezorech • Klimatizovaná, stálá, kontrolovaná teplota • Vyškolení a spolehliví zaměstnanci • Služby 24 hodin, 7 dní v týdnu • Speciální přepravní a úschovné kontejnery TURTLE


7

Řešení správy dokumentů (DMS) Řešení správy dokumentů společnosti Iron Mountain pomáhá snižovat nedostatky v interních postupech, tím, že umožní přístup k dokumentům kdykoli a odkudkoli cenově efektivním způsobem.

• Řešení správy dokumentů společ nosti Iron Mountain překlenuje propast mezi fyzickými a digitalními daty a umožň uje zákazníků m mít plnou kontrolu nad svými dokumenty. • Naším cílem je nabízet kompletní řešení správy dokumentů po celou dobu životnosti aktivních dokumentů našich zákazníků bezpeč ně a efektivně. CONFIDENTIAL AND PROPRIET ARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN

8

DMS – integrované řešení pro správu aktivních dokumentů Integrované řešení

Inbound / Fyzická správa

Skenování a indexování Úschova a dodávky

Container

• Jeden dodavatel = konzistentní správa • Žádné poruchy v řetězci úschovy dokumentů • Různé způsoby dodání • Inteligentní, selektivní skenování – Spravovat fyzicky nebo digitálně, cokoli je cenově příznivější a efektivnější CONFIDENTIAL AND PROPRIET ARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN

9

DMS - Správa aktivních složek Současný program Nákladné prostory a

Zákazník

Poskytovatel úschov y dokumentů

Aktivní dokumenty

Neaktivní dokumenty

náklady na správu

Poruchy v řětězci úschovy Výzvy konzistence a shody s legislativou

Nekontrolovaný přístup

Nekompletní

Kompletní

Iron Mountain

Zákazník

Program DMS

Aktivní dokumenty

Snižovat náklady Jeden řetězec úschovy Řízení konzistence a shody s legislativou

Rychlý přístup odkudkoli

Nekompletní

(Obrazová data na vyžádání)


10

Kompletní

Neaktivní dokumenty

DMS - Centrum digitálních dokumentů

• • • • • •

Založeno na aplikaci Content Manager OnDemand™společ nosti IBM Hospodárné a flexibilně rozšiřitelné hostované řešení Kompletní funkč nost nastavená pro vyhledávání Mnoho administrativních funkcí správy systému Indexování dokumentů automaticky vybere informace o indexu Uživatelé mohou generovat seznam dokumentů, z kterého si vyberou report, který chtějí zobrazit, komentovat, tisknout či faxovat.

• Uživatelské rozhraní založ ené na internetovém prohlížeči


11

Skartace

• Důvěrná skartace – (Certifikát o důvěrné skartaci) • Program skartace dle platné legislativy (spisový plán a skartační rejstřík)


12

Poradenské služby

• Revize stávajících skartačních rejstříků a spisových plánů

• Nové skartační rejstříky a spisové plány • Programy úschovy dokumentů a skartace • Metodiky, pracovní postupy a školení • Revize a restrukturalizace stávajících pracovních postupů

• Software pro sledování dokumentů


13

Reference

ČESKÁ REPUBLIKA Komerční Banka

ČSOB ING Bank Raiffeisen Bank

Citibank Unicredit Bank Astra Zeneca KPMG Commerzbank HSBC Bank plc. Tesco Stores General Bottlers L´Oreal

Ď

RAKOUSKO

MA ARSKO

GE Money Bank ABN Amro Bank Accenture Bausch & Lomb Deloitte & Touche Ernst & Young PriceWaterhouseCoopers

Erste Bank Rt. Budapest Bank Rt. ING Bank Citibank ERSTE Bank ING Bank VolksbankBank Raiffeisen Bank Deloitte & Touche ESSO Hungária Coca-Cola Beverages

UK/USA/KANADA ABN AMRO/ European Bank One American Express CItigroup Credit Suisse Transamerica Microsoft Motorola GE KPMG


SLOVENSKO Všeobecná úvěrová banka Slovenská sporitelna ČSOB Philip Morris Slovakia Accenture Deloitte Audit ING Group Citibank (Slovakia) IBM Slovensko s.r.oMorris

RUMUNSKO Raiffeisen Bank PriceWaterhouseCoopers Aventis Pharma Omniasig

... v íce než 120.000 zákazn kaznííků po celé celém světě 14

Řešení pro správu, úschovu a ochranu dokumentůa dat

Recommend Documents