Agenda gemeenteraad 29 maart 2012 Memorie van toelichting 1. NAAMGEVING ADMINISTRATIEF CENTRUM - GOEDKEURING Naar aanleiding van de oprichting van een nieuw administratief centrum te Deinze werd een wedstrijd gelanceerd voor de naamgeving ervan. Het administratief centrum krijgt de naam “Leiespiegel”, de baseline wordt “Huis van de Deinzenaar”. 2. AANPASSING BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD EN HET AGB STAD DEINZE MET HET OOG OP BIJKOMENDE TAKEN INZAKE STADSONTWIKKELING Naar aanleiding van de wens om bijkomende taken te creëren binnen het AGB in het kader van stadsontwikkeling is een aanvulling van de publiekrechterlijke opdracht van de beheersovereenkomst noodzakelijk. 3. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP VAN BLOEMBAKKEN T.B.V. DE MARKT In het concept van de windschermen Markt, worden bloembakken voorzien op de parkeerstroken om aanrijding van de windschermen te voorkomen. Raming voor deze opdracht: 13.841,00 euro excl. btw of 16.747,61 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4. GOEDKEUREN POLITIEREGLEMENT DEINZE - WIJZIGING Het politiereglement Deinze wordt aangepast op advies van de Staph. Er wordt toelating verleend om afvalzakken vroeger dan 18 u. buiten te plaatsen i.g.v. alleenstaande personen met een handicap of bejaarden, die een attest kunnen voorleggen dat betrekking heeft op: een erkenning van de FOD Sociale Zekerheid van een vermindering van de zelfredzaamheid met ten minste 12 punten; of een toelating tot Persoonlijk Assistentiebudget van de VAPH; of het genieten van gezinsassistentie (thuiszorg); De betrokkenen dienen hiervoor jaarlijks een aanvraag met bewijs in te dienen bij de dienst Sociale Zaken. In geval van toelating ontvangen zij dan 125 stickers om te kleven op afvalzakken, papier & karton, glasrecipiënten. 5. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VELDSTRAAT Er wordt één parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap ingericht in de Veldstraat ter hoogte van de parkeerstrook tegenover de apotheek/woning met huisnummer 48. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 6. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE RIJBROEKSTRAAT In de Rijbroekstraat, begrepen tussen de Boomstraat en de Oudenaardsesteenweg, wordt beperkt éénrichtingsverkeer ingevoerd. De toegelaten rijrichting is deze van de Boomstraat naar de Oudenaardsesteenweg. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen.
7. GECOÖRDINEERD AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE PONTSTRAAT & HELLESTRAAT In de Pontstraat, begrepen tussen de N43 Dorpsstraat en de Krommestraat, en in de Hellestraat, begrepen tussen de Pontstraat en ‘Astene sas’, wordt een zonaal parkeerverbod ingevoerd. Het zonaal parkeerverbod geldt van maandag tot vrijdag van 8 en 17 u. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 8. GOEDKEUREN ALGEMEEN REGLEMENT OP DE INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN De gemeenteraad verleent goedkeuring aan een reglement dat algemene bepalingen vastlegt inzake de inname van het openbaar domein. 9. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR BOUW- EN VERBOUWINGSWERKEN Met ingang van 1 mei 2012 t.e.m. 31 december 2013 wordt een retributie geheven op de inname van het openbaar domein, voor het plaatsen van bouwmaterialen, afsluitingen, bouwstellingen, werfketen, containers, betonpompen, -mixers, torenkranen e.a. bij de inrichting van een bouwwerf op het openbaar domein. De retributie voor de inname van het openbaar domein wordt vastgesteld als volgt: • Inname parkeerplaats voor rollend materieel binnen de zone betalend parkeren/blauwe zone: 3,00 euro/dag; • Inname openbaar domein voor niet-rollend materieel binnen de zone betalend parkeren/blauwe zone: 1,00 euro/m²/dag; • Inname openbaar domein voor gemengd gebruik (rollend/niet-rollend materieel) binnen zone betalend parkeren/blauwe zone: 1,00 euro/m²/dag; • Inname openbaar domein voor niet-rollend materieel buiten de zone betalend parkeren/buiten blauwe zone: 0,50 euro/m²/dag. 10. RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BETALEND PARKEREN (A) EN HET PARKEREN IN DE BLAUWE ZONE (B) - WIJZIGING Aan de gemeenteraad wordt een nieuw retributiereglement voorgelegd op de inname openbaar domein voor bouw- en verbouwingswerken. Daarom wordt de eerste alinea van artikel 7 van het retributiereglement betreffende betalend parkeren opgeheven. Deze alinea betreft immers ook de retributie voor inname openbaar domein door containers, werfwagens, enz…Deze retributie is nu aangepast en opgenomen in voormeld nieuw reglement. 11. TOEKENNEN SUBSIDIE FIETSFEESTEN FV - START GENT-WEVELGEM OP 25 MAART 2012 Aan Fietsfeesten FV, Poelstraat 65, 9800 Deinze wordt een éénmalige subsidie toegekend van 2.500 euro. Deze subsidie wordt gestort met vermelding “start Gent-Wevelgem”. 12. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - DEELPROJECT : AANPASSINGSWERKEN STATIONSOMGEVING Ten behoeve van het plaatsen van terrassen dienen de voetpaden aan de horecazaken van het station te worden verbreed. Bijkomend dient er een strook voor voetgangers aangelegd te worden tussen het station en de parking Gaversesteenweg.
Raming: 44.784,19 euro excl. btw of 54.188,87 euro incl. 21% btw. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze werken d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te gunnen aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract voor het dienstjaar 2012 werd toegewezen. 13. VERVANGEN BESTAANDE VOETBALACCOMMODATIE DOOR EEN NIEUWBOUW (KLEEDKAMERS + KANTINE + BERGING) T.B.V. SK OOIDONK GOEDKEURING PRINCIPE De accommodatie van SK Ooidonk is sterk verouderd en dient te worden vervangen door een nieuwbouw bestaande uit kleedkamers, kantine en berging. Het aanstellen van een ontwerper kan pas gebeuren na het verkrijgen van het bouwrecht in het voordeel van SK Ooidonk van de eigenaar van het terrein. SK Ooidonk dient in te staan voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. Gevraagd wordt om het principe en de subsidie voor de aanstelling van een ontwerper ten bedrage van 40.000,00 euro goed te keuren “vervangen bestaande voetbalaccommodatie door een nieuwbouw (kleedkamers + kantine + berging) t.b.v. SK Ooidonk”. 14. VASTSTELLEN ROOILIJN T.B.V. GHESQUIÈRESTRAAT - PRINCIPE + MACHTIGING AANSTELLEN LANDMETER Met het oog op een kwalitatieve, functionele, verkeerstechnische inrichting van het openbaar domein van de Ghesquièrestraat is het aangewezen, nu de woning Ghesquièrestraat 29 te koop wordt aangeboden, een rooilijn voor de Ghesquièrestraat vast te stellen. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het principe tot het laten opmaken van een rooilijn en machtigt het College van burgemeester en schepenen tot het aanstellen van een landmeter hiertoe. 15. AANKOOP WONING GHESQUIÈRESTRAAT 29 - PRINCIPE De woning Ghesquièrestraat 29 wordt op de private markt te koop aangeboden. Gelet op de configuratie van deze woning ten opzichte van het openbaar domein is het een opportuniteit deze woning aan te kopen teneinde er na afbraak een rechtlijnig openbaar domein te bekomen. De gemeenteraad verleent goedkeuring over te gaan tot deze aankoop uit reden van openbaar nut, meer bepaald in het kader van het optimaliseren van de mobiliteit. Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier, o.a. aanstelling schatter, notaris,.e.a. 16. PROJECTSUBSIDIE AAN D'APOSTROF VOOR ÉÉNDAGSFESTIVAL "TIK TAK TOE" VOOR NIEUWE MUZIEK - GOEDKEURING Aan D’Apostrof wordt op basis van het reglement voor de subsidiëring van socio-culturele projecten van 23 september 2010 een projectsubsidie van 625 euro toegekend voor de organisatie van het eendagsfestival “Tik Tak Toe” voor nieuwe muziek. 17. SUBSIDIE AAN DE VOLKSTUIN DEINZE - GOEDKEURING Aan de Volkstuin Deinze wordt een subsidie toegekend als compensatie voor de jaren 2010 en 2011 van 2 x 95 euro. 18. BIBLIOTHEEK: GOEDKEUREN WIFI REGLEMENT Het gebruiksreglement voor draadloos internet (Wifi) in de bibliotheek wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
19. BIBLIOTHEEK: GOEDKEUREN DIENSTREGLEMENT - WIJZIGING Naar aanleiding van het aanbieden van draadloos internet, is hiervoor een afzonderlijk gebruiksreglement noodzakelijk. Hierdoor wordt een artikel in het dienstreglement toegevoegd. Het gewijzigde dienstreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 20. HERNIEUWING CONCESSIEOVEREENKOMST: UITBATING VAN EEN TOERISTISCH TREINTJE IN HET RECREATIEDOMEIN "DE BRIELMEERSEN" Eind 2011 werd de vorige concessieovereenkomst opgeheven omdat de heer Seghers niet langer kon instaan voor de uitbating van het treintje. Hij wenst echter op zijn besluit terug te komen en wil terug instaan voor de uitbating. 21. BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG VANAF 16 APRIL 2012 - VASTSTELLEN CONCRETE WERKING In de gemeenteraad van 15 december 2011 werd het principe goedgekeurd dat de stad de binnenschoolse opvang zal organiseren i.p.v. vzw NOBO. Gelet op het feit dat dit initiatief start op 16 april en naar aanleiding van de 16 schoolbezoeken zijn een aantal items concreet geworden: welke scholen woensdagnamiddag opvang doen, openingsuren, aantal aanwezige kinderen op woensdagnamiddag, enz. Deze principes m.b.t. de opstart worden goedgekeurd. 22. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT BINNENSCHOOLSE OPVANG Naar aanleiding van de opstart van de binnenschoolse opvang op 16 april 2012 wordt het tarief op woensdagnamiddag tussen 13.00 uur en 17.00 uur vastgelegd op 2,5 euro/uur. Vanaf 1 september 2012 t.e.m. 31 december 2013 bedraagt de ouderbijdrage vóór- en naschools, alsook op woensdag tussen 12.00 uur en 13.00 uur 1,5 euro per begonnen uur. 23. ONTWERPWEDSTRIJD PANEEL MARTINUSPARK Bij mooi weer verzamelen heel wat jongeren aan de Leie in het Martinuspark. Geregeld wordt overlast vastgesteld. Om tot een duurzame aanpak van de problematiek te komen, werd in 2011 een werkgroep opgericht met vertegenwoordigers vanuit het schepencollege, milieudienst, politiezone Deinze – Zulte, jeugddienst, JC Brieljant en Drugpunt. Binnen de werkgroep werd onder meer beslist om een paneel met zes spelregels in het park te plaatsen. De zes spelregels zijn: • Het park? Is er voor iedereen • Buren en bezoekers? Respecteren elkaar • Afval? Gooi het in de vuilnisbak • Kabaal? Stoort anderen • Hondenpoep? Weg ermee • Ik? Ben hier graag
Een voorlopig bord met deze spelregels werd in juni 2011 geplaatst. We willen een wedstrijd organiseren om de jongeren zelf te motiveren om een definitief paneel vorm te geven. Daartoe werd een wedstrijdreglement opgesteld. 24. TER MEDEDELING: SAMENWERKINGSAKKOORD PPS-PROJECT KAREL PICQUÉLAAN In uitvoering van het OCMW-raadsbesluit d.d. 3-01-2012 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met de bouwpartners en de aanvraag van subsidie bij VMSW, ontving het OCMW een gunstig antwoord van de VMSW. Er wordt evenwel op aangedrongen dat de stad deze samenwerkingsovereenkomst mee zou ondertekenen gezien o.a. de infrastructuur en omgevingsaanleg na realisatie overgaan in het publiek domein van de stad. Het college ging tijdens de zitting d.d. 28-02-2012 akkoord om de overeenkomst mee te ondertekenen door de burgemeester en de stadssecretaris. De samenwerkingsovereenkomst wordt ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. ___________________________
