Een nieuw tijdperk voor back-up – tijd om traditionele (en uitstervende) methoden te vervangen
Methoden voor legacy-back-up en recovery kunnen duidelijk niet omgaan met steeds strengere storageeisen. Het is tijd voor een nieuwe strategie.
*
Inhoud Samenvatting ............................................................... 3 Moderne dataprotectie: de kern ................................... 3 Het probleem van legacy-back-up ............................... 4 De oplossing: moderne dataprotectie .......................... 5 CommVault® Simpana®-software voorziet in moderne dataprotectie ................................................................ 8 Bronnen ........................................................................ 9 Over CommVault ........................................................ 10
*
Samenvatting Het is geen geheim dat de ongeremde datagroei van dit moment gecombineerd met datacenterconsolidatie en servervirtualisatie, sterk botst met conventionele back-up- en recovery-benaderingen. De continu stijgende vraag naar storage zet de middelen van een organisatie onder druk. Het kan daarbij gaan om teveel data die in te weinig tijd beschermd moet worden, hogere recovery-eisen, fysieke ruimtebeperkingen of toenemend gebruik van cloud computing. Ook neemt de complexiteit van back-up en recovery toe, wat leidt tot een hogere belasting van beheerders, druk op de budgetten en vertragingen in de dagelijkse bedrijfsvoering Volgens onderzoek van ESG noemt respectievelijk 27 procent en 23 procent van de respondenten ‘onacceptabel niveau van downtime/moet RTO verbeteren’ en ‘onacceptabel niveau van dataverlies/moet RPO verbeteren’ als de uitdagingen binnen 1 hun huidige beschermingsprocessen en -technologieën . InformationWeek Reports stookt het vuur verder op door in zijn rapport ‘State of Storage 2012’ te stellen dat zeventig procent van de respondenten zegt dat de groei van data die zij moeten 2 opslaan en beheren, varieert van tien tot 49 procent . Het is duidelijk dat conventionele back-up- en recovery-benaderingen niet robuust genoeg meer zijn om te kunnen omgaan met huidige eisen op het gebeid van data- en informatiemanagement, laat staan met de eisen van morgen. Een nieuwe strategie is dan ook essentieel. Volgens Gartner “zoeken organisaties wereldwijd naar manieren om hun data eenvoudig, snel en kosteneffectief te beschermen. Organisaties laten ook duidelijk weten dat back-up sterk verbeterd moet worden. De toenemende frustratie rond back-up betekent dat de dataprotectiebenaderingen van vroeger niet langer voldoen aan actuele, laat staan aan toekomstige 3 recovery-eisen” . ®
CommVault – geplaatst in het leiderskwadrant in het Gartner 2012 Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based 4 Backup/Recovery-rapport voor moderne dataprotectie – speelt hierop in met een even innovatieve als holistische benadering voor data- en informatiemanagement. ®
De CommVault Simpana -software omvat los verkrijgbare modules – alle gebouwd op dezelfde gemeenschappelijke code en gemeenschappelijk platform – voor het analyseren, repliceren, beschermen, archiveren en doorzoeken van bedrijfsdata. Door te profiteren van een enkelvoudig platform, biedt elke module, zelfstandig of in combinatie met andere modules, ongeëvenaarde prestaties ten opzichte van alternatieve losse oplossingen. ®
Daarnaast lost de Solving Forward -filosofie van CommVault niet alleen actuele datamanagementproblemen op, maar speelt ze ook in op toekomstige eisen.
Moderne dataprotectie: de kern Stelt u zich voor: u doet al uw waardevolle spullen in een roestige kist zonder goed slot. Het is maar de vraag of u de kist weer open krijgt als u uw spullen weer nodig hebt. Wanneer u datzelfde gevoel hebt bij het back-uppen van uw bedrijfsdata – uw kroonjuwelen – en uw overbelaste IT-afdeling gebruikt nog steeds dezelfde software en technieken als tien jaar geleden, dan is het tijd voor een nieuwe benadering: moderne dataprotectie. Nu data in rap tempo uw meest waardevolle bedrijfsmiddel wordt, is het steeds lastiger vast te stellen hoe u data kunt analyseren, repliceren, beschermen, archiveren, doorzoeken en herstellen. Om de toenemende datachaos het hoofd te bieden, is het nodig om de kosten van datamanagement te verlagen, de risico’s van dataverlies te verminderen en de
1
ESG Research Report, Trends in Data Protection Modernization, augustus 2012. InformationWeek Reports, ‘State of Storage 2012’, door Kurt Marko. Februari 2012. 3 Gartner, Inc., ‘Magic Quadrant for Enterprise Backup/Recovery Software’, door Dave Russell, Alan Dayley, Sheila Childs, Pushan Rinnen. 11 juni, 2012. 4 Ibidem. Gartner steunt in zijn onderzoekspublicaties geen enkele leverancier, product of dienst en adviseert gebruikers niet om leveranciers te kiezen met de hoogste beoordelingen. De publicaties van Gartner bevatten de mening van de Gartner-organisatie en zijn niet te beschouwen als feiten. Gartner wijst elke aansprakelijkheid af, expliciet of impliciet, met betrekking tot dit onderzoek. Dat is inclusief de aansprakelijkheid voor verhandelbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. 2
*
operationele complexiteit te verkleinen door een completer en fijnmaziger inzicht in uw data. Hoe bereikt u dat? Door te profiteren van beheertechnologieën die niet eerder vertoonde efficiëntie bieden. Naast de constante datagroei en de druk om grote volumes data te beheren, hebt u te maken met steeds meer virtuele servers, applicaties met hoge data-eisen, een toenemende vraag naar het verminderen van downtime, meer regelgeving en opkomende Infrastructure as a Service-modellen, zoals cloud-storage. Al deze factoren zijn van invloed op uw resources: tijd, geld en mensen. Dat maakt datamanagement en de mogelijkheid om toekomstige eisen op dat gebeid te plannen, steeds lastiger. Legacy-benaderingen voor datamanagement blijven achter als het gaat om het beschermen en herstellen van grote volumes. Zij spelen er hoogstens gedeeltelijk op in. Nu organisaties het gevaar lopen zeer waardevolle bedrijfsdata kwijt te raken en personeel en budget onder grote druk staan, voldoen traditionele back-up en recovery niet meer. Enkele feiten.
Het lukt de meeste organisaties niet om een volledige of zelfs incrementele back-up te maken in de toegewezen back-upwindows.
Streaming back-up voor belangrijke applicaties vereist meer netwerk- en verwerkingscapaciteit en meer tijd dan normaal gesproken beschikbaar is.
Servervirtualisatieprojecten en cloud-initiatieven zijn niet volledig te implementeren of te starten met legacybeschermingsmodellen.
Data aan de randen van het netwerk worden niet voldoende beschermd.
Het beheren van back-upactiviteiten is bijzonder moeilijk vanwege een groot aantal losse oplossingen die in de loop van de tijd slordig aan elkaar verbonden zijn.
Recovery verloopt langzaam en niet fijnmazig. Daar kom nog bij dat het niet betrouwbaar is.
De complete visie op hiërarchische storage is niet gerealiseerd.
De conclusie: bedrijven hebben een innovatieve en holistische benadering van dataprotectie nodig. CommVault helpt klanten bij het inspelen op deze uitdagingen door de back-up- en recovery-markt te herdefiniëren met een enkele oplossing die voorziet in het opslaan, verplaatsen, bewaren, vinden en herstellen van data uit elke storagelaag. Wij noemen dit ‘moderne dataprotectie’.
Het probleem van legacy-back-up Legacy-benaderingen met losse oplossingen die back-ups direct streamen vanuit de productieomgevingen, verliezen snel hun effectiviteit doordat ze niet inspelen op de problemen van de dataovervloed binnen moderne IT-omgevingen. Grote datavolumes leiden tot lange back-upwindows die vaak vragen om handmatige of complexe snapshot- en scriptingmethodologieën. Dat zorgt voor zeer gecompliceerde en tijdrovende recovery-activiteiten: oudere back-ups klaarzetten, disks koppelen, opdracht ingeven en afwachten wat er gebeurt. Nog frustrerender is het feit dat legacy-back-ups niet kunnen omgaan met wereldwijd verspreide, redundante data die een excessief beroep doen op netwerk, storage en beheer. Legacy-replicatie is – als u daar al de middelen voor hebt – complex, kostbaar en beperkt tot specifieke hardware. Er is geen fijnmazigheid in de data die u beschermt, en geen integratie met de applicaties die de data creëren. Dit beperkt u in uw mogelijkheden en vergroot de tijd die u nodig hebt om beschermde data te herstellen en te gebruiken. Tot slot zijn legacy-back-upoplossingen vaak afhankelijk van verschillende, losjes gekoppelde tools en producten die scripting en eigen beheerconsoles vereisen. Al met al geen prettig beeld.
*
De oplossing: moderne dataprotectie
Figuur 1: de visie van CommVault op moderne dataprotectie: een innovatieve strategie voor bestaande en toekomstige datamanagementuitdagingen De strategie van CommVault om in te spelen op nieuwe datamanagementuitdagingen, is erop gericht om verder te gaan dan de modellen uit het verleden. Dat betekent: verder gaan dan de beperkingen van niet onderling verbonden legacyoplossingen. Dat doen we met een enkelvoudig modern platform dat applicatie-informatie integreert met heterogene hardwaresnapshots, deduplicatie, zoeken en replicatie. Op die manier is data vanuit elke storagelaag te bewaren, te verplaatsen, te vinden en te herstellen. Daar komt nog bij dat deze krachtige en innovatieve oplossing gebaseerd is op één interface en gemeenschappelijke codebasis, waardoor de recovery-tijden en bedrijfsvoering verbeteren, kosten verminderen en budget line-items te consolideren zijn. Het ultieme voordeel: moderne dataprotectie maakt het mogelijk om uw bedrijfskritische middelen in te zetten voor de brede zakelijke doelen van uw organisatie. Dat kan door het vereenvoudigen van de data- en informatieprocessen. U kunt meer doen met minder en bent voorbereid op toekomstige storage-eisen.
*
Figuur 2: geïntegreerd data- en informatiemanagement van CommVault: centraal indexerings-, beheer- en rapportageplatform vereenvoudigt het datamanagement Elk aspect van de moderne-dataprotectiestrategie van CommVault is te relateren aan een essentiële actie op het gebied van back-up en recovery. Deze acties vormen gezamenlijk de basis voor uw benadering van data- en informatiemanagement en de technologieën die u gebruikt. Het proces start met applicatiebewustheid. CommVault gebruikt diepgaande kennis van applicaties en bestandssystemen om fijnmazigheid te bieden in de data die u beschermt voor het snel en consistent kopiëren van data. Daarnaast vormt snapshottechnologie de kern van het nieuwe dataprotectieproces. Het moet mogelijk zijn om nagenoeg direct applicatiebewuste, geïndexeerde recovery-kopieën te maken zonder complexe scripting en handmatig werk, uit heterogene hardwaresnapshots. Ook moet u in staat zijn om kritische informatie te beschermen, wanneer u de kloof dicht tussen fysieke en virtuele serveromgevingen. U moet snel en op een schaalbare manier virtuele servers kunnen inzetten en bedrijfskritische applicaties gebruiken binnen die omgevingen. Moderne IntelliSnap™-snapshotintegratie verbetert de recovery-tijd en ondersteunt het voldoen aan strikte SLA’s. Tegelijkertijd maakt u de back-upwindows kleiner door productiesystemen te ontlasten en te profiteren van uw investeringen in storage-arrays. Op het moment dat u beschikt over snapshotkopieën van uw data, elimineert ingebouwde wereldwijde deduplicatie (het fundament van elke datareductiestrategie) redundante data. Dat vergroot de netwerkefficiency en reduceert storageinfrastructuurkosten. Dit gebeurt aan de bron en binnen het gehele bedrijf. Rehydratie tijdens restores of off-site om de efficiency te maximaliseren, is niet nodig. Deduplicatie aan de bronkant kan tot negentig procent van de data reduceren, die over het netwerk verplaatst moet worden. Er is de helft minder tijd nodig voor back-ups. Moderne dataprotectie voorziet verder in de flexibiliteit om kopieën van data op verschillende storagelagen te bewaren, om zo in te spelen op verschillende retentie- en recovery-eisen, de bescherming over langere periodes te garanderen en de overall efficiency te verbeteren. U kunt sommige snapshots naadloos en automatisch opslaan in de buurt van de originele data voor
*
een snelle en fijnmazige restore. U kunt oudere back-ups verplaatsen naar minder kostbare storagelagen en sommige kopieën zo lang bewaren als nodig is. Geïntegreerde deduplicatie en replicatie zijn bevorderlijk voor het bewaren van additionele kopieën op andere locaties voor kosteneffectieve disaster recovery, door het efficiënt verplaatsen van uitsluitend incrementele blokwijzigingen. Binnen Simpana bewaart een enkelvoudige, virtuele, contentbewuste repository – de ContentStore – gededupliceerde backup- en archiefkopieën voor efficiënte retentie, snelle restores en wereldwijd zoeken. U kunt bestaande of standaarddisks gebruiken of zelfs cloud-storagediensten om de TCO van geback-upte en gearchiveerde data te verlagen en de flexibiliteit van IT en uw gehele organisatie te vergroten. Automatisering en vereenvoudiging zijn ook kernonderdelen van uw moderne-dataprotectiestrategie. Om de kosten van storage en beheer te verlagen, is het nodig om processen waar mogelijk te combineren. Alle mogelijke handmatige activiteiten moeten geëlimineerd worden door op policies gebaseerde benaderingen en centraal beheer dat het verplaatsen van back-upen archiefdata naar de meest kosteneffectieve locaties mogelijk maakt. Simpana-software helpt u verder bij het verminderen van de complexiteit en de operationele impact door het combineren van bak-up, archivering en rapportage voor bestands- en e-maildata binnen een enkele activiteit en een enkele scan met Simpana OnePass-technologie. Beveiliging is cruciaal. Daarbij maakt het niet uit of u een Fortune 100- of een midden- of kleinbedrijf hebt. Een modernedataoplossing moet dan ook niet alleen de middelen bieden om data in rust of in beweging te beveiligen. Zij moet beheerders ook de flexibiliteit bieden, door middel van rolgebaseerde toegang, om zelf te bepalen welke data verschillende typen gebruikers mogen zien en gebruiken. Intuïtieve en wereldwijde rapportages vormen een integraal onderdeel van de oplossing. Dit stelt u in staat om uw back-up- en recovery-middelen beter te beheren. U vergroot het inzicht in uw omgeving en kunt beter plannen voor de toekomst. Tot slot: hoe goed uw back-upprocessen ook werken, als u niet in staat bent om data snel en efficiënt te herstellen, hebt u daar niets aan. Daarom is recovery-management het laatste kernelement van moderne dataprotectie. Nodig is een centraal controlemiddel voor het fijnmazig herstellen van bestanden, e-mails en documenten en het volledig herstellen van applicaties. Wanneer dat vanuit elke storagelaag mogelijk is, verbetert u de recovery-tijd en uw doelen voor wat betreft recovery-punten.
*
CommVault Simpana-software voorziet in moderne dataprotectie
Figuur 2: legacy versus moderne dataprotectie: stap over op een oplossing die ontwikkeld is voor de toekomst CommVault lost zijn belofte in om samen met klanten de uitdagingen van back-up en recovery aan te gaan in deze tijd van een zich snel ontwikkelend data- en informatiemanagement. Door te kiezen voor moderne dataprotectie, kunt u:
de storagekosten en de storagemanagementkosten reduceren door efficiënt gebruik te maken van bestaande investeringen. U stelt kostbare storage- en netwerkupgrades uit en kunt kiezen voor additionele opties, zoals kosteneffectieve DAS-, SAN- en NAS-opslag, en tape-, cloud- en objectgebaseerde storage;
*
de complexiteit verminderen door het elimineren van handmatige scripting en processen. U automatiseert taken als discovery, inzet en bescherming van de omgeving. U profiteert van op policies gebaseerde dataprotectie en datamanagement;
dataprotectie, recovery en het plaatsen van data in heterogene hardware en een sterk gevirtualiseerde omgeving makkelijk beheren door applicatie- en storagebewuste snapshots en systematische wereldwijde catalogisering in alle storagelagen;
bescherming en recovery versnellen door het gebruik van snapshots, wereldwijde ingebouwde deduplicatie en efficiënte catalogisering;
ervoor zorgen dat data optimaal beschermd en beheerd wordt, zodat u voldoet aan eisen op het gebied van governance en wet- en regelgeving. Dat is mogelijk door geïntegreerde opties voor archivering, e-Discovery en databescherming in één oplossing die gedistribueerde client-systemen, vestigingen op afstand en het centrale datacenter moeiteloos afdekt;
vertrouwen op automatische meldingen, standaard en op maat gemaakte zoekopties, beveiliging en gebruiksvriendelijke rapportages. Dat zorgt voor meer inzicht in uw dynamische omgeving en maakt uw data en informatie beter te beheren.
De Simpana®-software bevrijdt u van de frustraties die ontstaan door slecht geïntegreerde legacy-oplossingen voor datamanagement. In plaats daarvan plukt u de voordelen van moderne dataprotectie op basis van een enkelvoudig platform dat u in staat stelt data effectief en efficiënt te analyseren, te repliceren, te beschermen, te archiveren en te doorzoeken vanuit elke storagelaag. Deze fijnmazigheid zorgt voor de duidelijkheid waaraan het lang heeft ontbroken door chaotisch datamanagement. U kunt nu kosten verlagen, risico’s verminderen en de operationele complexiteit minimaliseren door de holistische benadering van de CommVault-software. Die biedt ongeëvenaarde voordelen ten opzichte van legacy-producten en geeft u de zekerheid dat uw organisatie klaar is voor de enorme datagroei die u in de toekomst nog te wachten staat.
Bronnen “Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based Backup/Recovery”-rapport, Gartner 2012 Moderniseer back-up en recovery Bescherm en beheer virtuele machines Optimaliseer en bescherm applicaties Versnel disaster recovery Verminder hardwarekosten Deduplicatie Snapshotintegratie Replicatie CommVault Professional Services InformationWeek Reports ‘State of Storage 2012’-verslag
*
Over CommVault Beter en effectiever invulling geven aan de huidige en toekomstige behoeften op het vlak van datamanagement. Dit is de visie op basis waarvan CommVault Singular Information Management-oplossingen voor krachtige databescherming, universele beschikbaarheid en vereenvoudigd beheer van data in complexe opslagomgevingen ontwikkelt. Organisaties hebben met de unieke single-platformarchitectuur van CommVault ongekende controle over datagroei en de kosten en risico’s. De Simpanasoftwaremodules van CommVault werken naadloos samen en delen hun code en functieset. Hierdoor bieden ze krachtige mogelijkheden voor databack-up, archivering, replicatie, zoeken en resource-beheer. Elke dag opnieuw kiezen bedrijven voor de ongeëvenaarde efficiency, prestaties, betrouwbaarheid en controle die alleen CommVault levert. CommVault heeft zijn hoofdkantoor in het Amerikaanse Oceanport, New Jersey. Meer informatie is te vinden op www.commvault.com.
*
