EEN AND ER E B A A N VOOR ÉÉ N DAG Zes evenementen waarbij medewerkers voor één dag kennismaken met ander werk en een andere organisatie
A+O fonds Gemeenten Postbus 11560 2502 AN Den Haag 070 7630030
[email protected] www.aeno.nl
DRENTH E EN DE WEEK VAN DE M OBILITEIT
Met de twaalf deelnemende organisaties is afgesproken vacatures uit te wisselen, kennis te delen en elkaars medewerkers te behandelen als interne kandidaten.
Z WO L L E E N D E W E E K VAN D E U I T W I SS E L I NG
Betrek secretaresses bij de organisatie: zij hebben zicht op de agenda’s en kunnen meewerken aan ontvangst Doetinchem en de week van je loopbaan
en programma voor de
Achterliggende doelen waren
bezoekende collega.
het bevorderen van de interne mobiliteit binnen de gemeente en het meer begrip kweken tussen de afdelingen.
E E N A N D E R E B AAN VOOR É É N DAG
Zes evenementen waarbij medewerkers voor één dag kennismaken met ander werk en een andere organisatie
inhoud s op gave Inleiding
5
Zwolle en de Week van de Uitwisseling
6
Limburg en de Week van de Mobiliteit
10
Drenthe en de Week van de Mobiliteit
14
Doetinchem en de Week van je Loopbaan
18
Maastricht en de Week van de Ontdekking
22
Brabant en Noord-Limburg en de Loopbaan4daagse
26
Beschouwing
30
4
Een andere baan voor één dag
5
Een andere baan voor één dag
inleiding Sinds meerdere jaren organiseren gemeenten en regio’s evenementen waarin medewerkers voor één dag kennis kunnen maken met ander werk en/of een andere werkgever. De gedachte daarbij is het leuk én nuttig is om medewerkers en organisaties met elkaar in contact te brengen.
Het A+O fonds Gemeenten noemt dit LoopbaanActief-
Per initiatief zijn de relevante elementen beschreven:
Evenementen. Dit rapport bevat een overzicht van zes
deelnemers, aanleiding, doelstelling, aanpak,
van zulke LoopbaanActief-Evenementen. In opdracht
investering en instrumenten en de succes- en
van het A+O fonds stelde AStri Beleidsonderzoek
faalfactoren en tips.
en -advies dit overzicht op. De betrokken gemeenten en regio’s hebben instrumenHet doel van dit overzicht is andere gemeenten en
ten beschikbaar gesteld die kunnen worden gebruikt
regio’s te inspireren hun eigen Loopbaan-Actief-
door andere gemeenten en regio’s. De instrumenten
Evenement op te zetten. Het A+O fonds stelt daar ook
die digitaal beschikbaar zijn, staan op de website van
subsidies voor beschikbaar (zie www.aeno.nl).
het A+O fonds Gemeenten (www.aeno.nl) en zijn met een* weergegeven in dit rapport. Tot slot zijn bij elke
Voor deze inventarisatie zijn drie gemeenten en drie
beschrijving de bereikbaarheidsgegevens van de
regio’s bezocht met een LoopbaanActief-Evenement.
contactpersoon gegeven.
Het gaat om de volgende initiatieven, in volgorde van het jaar waarin ze gestart zijn:
Wilt u weten of zo’n LoopbaanActief-Evenement iets voor uw regio is? Neem contact op met de organisator
> Week
van de Uitwisseling, Zwolle (2005)
van een evenement en vraag of u een dag mee mag
> Week van de Mobiliteit, Limburg, IGOM / LIFT (2008)
lopen, misschien zelfs mee mag doen. Dan ervaart u
> Week
van de Mobiliteit, Drenthe, Wisselwerk (2009)
zelf hoeveel positieve energie zo’n avontuurlijke dag
> Week
van je Loopbaan, Doetinchem (2010)
losmaakt.
> Week
van de Ontdekking, Maastricht (2011)
Tot slot bedanken wij graag iedereen die meewerkte
> Loopbaan4daagse,
SAM (2011).
Brabant en Noord-Limburg,
aan deze inventarisatie, in het bijzonder de contactpersonen. Zij leverden de informatie én de foto’s. We hopen dat hun enthousiasme en ervaringen de lezer inspireren tot een eigen (regionaal) evenement.
6
Een andere baan voor één dag
Z W OL L E EN DE W EEK VA N DE UI T W ISSEL ING In 2011 hebben de gemeente Zwolle, de gemeente Kampen (vanuit het netwerk ‘Zwolle-Kampen netwerkstad’), de provincie Overijssel en drie organisaties buiten de overheid (vrachtwagenbouwer Scania, waterbedrijf Vitens en Hogeschool Windesheim) aan de Week van de Uitwisseling deelgenomen. In 2012 doet ook de Talentenregio, een samenwerkingsverband van 15 gemeenten uit de regio Zwolle, mee. Ook andere organisaties hebben belangstelling. Daarom wordt nu nagedacht over het maximale aantal organisaties dat deel kan nemen, of een vorm waarbij een groot aantal organisaties kan aanhaken.
7
Een andere baan voor één dag
Sinds
A a n pa k
2005
De Week van de Uitwisseling start met afspraken tussen de centrale coördinator en de contactpersonen
A anleiding
binnen de deelnemende organisaties. Vervolgens
Zes jaar geleden is de Week van de Uitwisseling
wordt de week aangekondigd. Voor de uitwisseling
gestart als activiteit in het kader van het innovatie-
komen alle functies in aanmerking.
programma van de gemeente Zwolle. Dit programma
Op intranet wordt een overzicht gegeven van alle
wordt breed door het management gedragen en
functies bij de deelnemende organisaties.
heeft als doel de gemeente zichtbaar te maken,
Met behulp van een standaardbrief kunnen mede-
afdelingen te laten samenwerken en door integrale
werkers hun belangstelling voor een specifieke functie
samenwerking als gemeente een betrouwbare
kenbaar maken, waarbij ook naar hun motivatie
partner in de stad te zijn. Het vernieuwende HRM
gevraagd wordt. Elke organisatie heeft één coördinator
beleid van de gemeente Zwolle heeft geleid tot het
die binnen de eigen organisatie verantwoordelijk is
behalen van het Investors in People certificaat in
voor de communicatie. Deze coördinatoren fungeren
2007 en het bereiken van het beste werkgeverschap
als ambassadeurs van het project en zijn ook
in de non-profitsector in 2008.
verantwoordelijk voor de matches binnen hun eigen organisatie.
Doel stelling
Het ruilen van functie is een mogelijkheid om de uit-
Bevorderen van innovatie bij medewerkers, met als
wisseling vorm te geven, maar het is geen voorwaarde.
achterliggende gedachte dat dit zowel de gemeente-
Ruilen of eenzijdig bezoeken is allebei mogelijk.
lijke organisatie ten goede komt als de persoonlijke
Tijdens het bezoek aan de andere werkplek loopt de
ontwikkeling van de betrokken medewerkers.
bezoeker meestal mee. De exacte invulling van de uitwisselingsdag is vrij.
8
Een andere baan voor één dag
Na de matching door de coördinator maakt degene die
Instrumenten
op bezoek gaat zelf een afspraak, bij voorkeur in de aan-
> Plan
gewezen week, maar eventueel ook op een ander tijdstip.
van aanpak inclusief tijdspad communicatie
op twee A-4*
> Oproepbrief voor management om deelname aan
De gemeentesecretaris start zelf de aankondiging van de Week van de Uitwisseling. Dat vergroot het draagvlak en het enthousiasme.
uitwisseling te stimuleren*
> Functielijsten
op intranet
> Aanmeldingsformulier > Flyers > DVD
op intranet
en staanders voor de nodige publiciteit
waarop ervaringen in beeld gebracht worden
* Deze documenten zijn digitaal beschikbaar en te vinden op de website van het A+O fonds Gemeenten (www.aeno.nl)
R e su ltat e n Zes jaar ‘Week van de uitwisseling’ heeft geleid tot een cultuurverandering in de deelnemende organisaties: mensen zijn meer in beweging, durven om zich heen te kijken, mensen worden flexibeler, het wordt
C o m m u n i cat i e
normaler om een tijdje ergens anders te zitten. Het
Het merendeel van de communicatie vindt plaats via
blijkt inspirerend voor beide kanten te zijn: zowel voor
het intranet van de deelnemende organisaties.
degene die op bezoek komt als voor de ontvanger, het
Daarnaast zijn er posters waarop de week van de
kan verfrissend zijn om te merken hoe een ander die
uitwisseling wordt aangekondigd en staanders en
met jou meeloopt naar jouw werk kijkt.
flyers om op tafels in de koffiecorners te leggen, zodat het gesprek over de week van de uitwisseling op gang
In 2011 zijn er uiteindelijk 300 matches gemaakt waar
komt. Vereiste van de communicatiematerialen is dat
in totaal ongeveer 530 mensen bij betrokken waren.
ze low budget zijn. Inmiddels worden de ervaringen die mensen in de
Investering
Week van de Uitwisseling opdoen ook meegenomen
De coördinator had in 2010 16 uur per week beschikbaar
in de functionerings- en beoordelingscycus. Ook de
als programmasecretaris van het Innovatieprogramma,
loopbaanadviseurs nemen het mee in de gesprekken
dat was voldoende om het hele innovatieprogramma
en voor de netwerkgesprekken die mensen moeten
inclusief de Week van de Uitwisseling uit te voeren.
voeren in het kader van Talent ontwikkelplannen
Echter, vanaf twee maanden vooraf aan de Week van
wordt de Week van de Uitwisseling eveneens gebruikt.
de Uitwisseling is tijdelijk extra ondersteuning aan te bevelen, naast de 16 uur van de projectleider. Dat kun-
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n
nen een of meer stagiaires of eventueel secretaresses
De gemeente Zwolle en de gemeentesecretaris in
zijn. Elke deelnemende organisatie heeft menskracht
het bijzonder hebben innovatie hoog in het vaandel.
vrijgemaakt voor de Week van de Uitwisseling. Het
Hierdoor heeft het thema Mobiliteit belangrijke en
exacte budget voor de Week is niet aan te geven omdat
zichtbare ambassadeurs. Zo startte de gemeente-
dit onderdeel uitmaakt van het innovatieprogramma
secretaris zelf de aankondiging van de Week van
waar €70.000 per jaar voor beschikbaar was. Op
de Uitwisseling. Dit vergroot het draagvlak en het
de kosten voor het promotiemateriaal na wordt de
enthousiasme binnen de organisatie.
organisatie van de Week van de Uitwisseling zo
Goede communicatie heeft bijgedragen aan het succes:
budgetneutraal mogelijk uitgevoerd
met ludieke acties en goede ambassadeurs is de
9
Een andere baan voor één dag
Week van de Uitwisseling in de gemeente Zwolle en de andere deelnemende organisaties goed zichtbaar geworden. De communicatie voor de Week van de Uitwisseling wordt zorgvuldig opgebouwd; er worden
*
Tips
op de juiste momenten berichten verstuurd en publiciteit gezocht. Tijdens de week zelf is er ook veel
> Het
is een arbeidsintensief project
aandacht voor een en ander. Zo hebben de directeuren
waarvoor het budget en de menskracht
van Zwolle-Kampen netwerkstad met elkaar gewisseld
goed geborgd moeten zijn.
en verzorgden zij een fotoverslag van hun ervaringen.
>
Dat is erg stimulerend voor andere deelnemers en
het mailen nodig om het gesprek tussen
voor de cultuurverandering.
collega’s van de grond te krijgen en zo de
Qua publiciteit is er iets zichtbaars naast
animo voor deelname te vergroten. >
Ons doel is het bevorderen van innovatie bij medewerkers, dat komt zowel de organisatie ten goede als de persoonlijke ontwikkeling van de deelnemers.
Betrek secretaresses in de organisatie
van de week: zij hebben zicht op de agenda’s en kunnen meewerken aan de ontvangst en het programma voor de bezoekende collega.
Een risicofactor voor het succes is het matchen: nu deed de projectcoördinator dat allemaal zelf, maar dat is teveel werk. Zorg er voor dat in grote organisaties de ambassadeurs of anderen daar de matches regelen. Een andere risicofactor voor het succes is de druk die er op mensen staat in tijden van reorganisatie en bezuinigingen. Het open staan voor mobiliteit en het bewegen worden dan als bedreigender ervaren. In zo’n situatie blijven sommige mensen liever stil zitten dan dat ze zichtbaar zijn en het signaal geven dat ze open staan voor verandering.
@
c o n tac t g e g e v e n s Stephanie van Doesburg 038 498 20 32
[email protected] zwollekampennetwerkstad.nl
10
Een andere baan voor één dag
L IMBURG EN DE W EEK VA N DE MOBIL I T EI T De Week wordt georganiseerd door twee netwerken, IGOM en LIFT. IGOM is een samenwerkingsverband van 34 (semi-)overheidsorganisaties in Zuid-Limburg. Het Limburgs Interim Functievervullings Traject (LIFT) is een samenwerkingsverband tussen 63 verschillende werkgevers in Limburg. In 2008 had de week 57 deelnemende organisaties en in 2010 waren dat er 69. In maart 2012 is de week voor de derde keer georganiseerd met 76 deelnemende organisaties.
11
Een andere baan voor één dag
Sinds
Doel stelling
2008
De Week van de Mobiliteit in Zuid-Limburg gaat om mobiliteitsbevordering, kennisdeling en uitbreiding van
A anleiding
het netwerk. De organisatie wil mensen de gelegen-
Ruim vier jaar geleden ontstond bij IGOM en LIFT het
heid bieden om op een luchtige en laagdrempelige
idee voor de Week van de Mobiliteit. Dit zou mensen
manier een kijkje in een andere keuken te nemen.
een kans geven om echt in een andere organisatie te
Voor de derde Week van de Mobiliteit in 2012 zijn het
kijken. Op dit moment spelen de komende vergrijzing
verder inbedden van (interne) mobiliteit in de deel-
en ontgroening in de regio een grote rol in het arbeids-
nemende organisaties en het versterken van het
marktbeleid, maar zijn tegelijkertijd de bezuinigingen
gevoel van urgentie de specifieke doelstellingen.
actueel. De verwachting is dat de echte krapte in
Daarnaast is er, tijdens de week van de Mobiliteit 2012,
Zuid-Limburg pas over ongeveer vier jaar voelbaar
een Week van de Realiteit georganiseerd. Met deze
wordt. Het doel is nu om organisaties daarop te
pilot wilde IGOM en LIFT toekomstige medewerkers
laten anticiperen en er zorg voor te dragen dat de
een kijkje laten nemen bij Limburgse werkgevers.
organisaties mensen niet zomaar laten uitstromen.
200 studenten van diverse opleidingen hebben hier
Gezien de (arbeidsmarkt)omstandigheden in deze
actief in geparticipeerd.
regio, bestaat er behoefte aan meer mobiliteit. Het idee ontstond om de krachten van organisaties
A a n pa k
te bundelen om zo employability van medewerkers te
Netwerken, netwerken en communiceren, dat is de
bevorderen en mensen te behouden, te binden en
kern van de aanpak van de Week van de Mobiliteit
te boeien. In de loop van de tijd is een en ander
geweest. Daarbij was en is er veel aandacht voor het
uitgegroeid, waarbij het delen van kennis ten behoeve
overbrengen van enthousiasme en inspiratie.
van de groei van mensen centraal is blijven staan.
Zo organiseert de projectgroep (ontbijt)sessies voor
12
Een andere baan voor één dag
de contactpersonen van de deelnemende organisaties
organisaties wordt er ook met een activiteit gewerkt.
om ze te enthousiasmeren.
In 2010 heeft bijvoorbeeld de politie de week van de
Per deelnemende organisatie is er één contactpersoon.
mobiliteit gecombineerd met een open dag waar alle
Die wordt betrokken bij het opstellen van het draai-
activiteiten van de politie zichtbaar waren.
boek, dat al een half jaar voor de Week van de Mobiliteit
De concrete match wordt uiteindelijk door de deelnemer
van start gaat. De contactpersonen vervullen een
zelf gemaakt. Als alle plekken in het systeem staan,
belangrijke rol bij het enthousiasmeren van het eigen
zoeken mensen zelf hun plek uit en moeten dan de af-
management. De organisatie van de totale week is in
stemming met de ontvangende organisatie zelf regelen.
handen van de regiegroep van IGOM en LIFT. Na de succesvolle eerste keer zijn in 2010 een aantal
Netwerken en communiceren, dat is de kern.
extra mogelijkheden toegevoegd om mobiliteit nog actiever op de (persoonlijke) agenda te krijgen. Er werden EVC-trajecten verloot en mensen konden een snelle competentiescan laten uitvoeren. Voor 2012 is het doel vooral behoud van het thema mobiliteit op de agenda. De Week van de Mobiliteit 2012 is verder uitgebreid met De week van de Realiteit. Gedurende een dagdeel krijgen studenten de kans om bij een Limburgse werkgever in de keuken te kijken.
C o m m u n i cat i e > Communicatieplan,
Het draaiboek bevat de volgende stappen:
> Website:
> Vanaf
> Folders
een half jaar voorafgaand aan de Week
van de Mobiliteit zijn drie bijeenkomsten voor de
contactpersonen gepland. Daarin worden zij
> Na
enthousiast gemaakt voor het promoten van de
week in hun eigen organisatie.
> Vier
maanden tevoren: aanmelding deelnemende
afloop van de week in 2008 is een dvd gemaakt,
in 2010 is een krant met ervaringen en resultaten
uitgegeven. > Publiciteit
> Twee
> Veel
(regionale) media-aandacht
> Groot
> Zes
> In
(beschikbare plekken).
> Geïnteresseerde
medewerkers maken in het
systeem zelf de match.
> Er
wordt actief contact gezocht om openstaande
plekken te vervullen met nog beschikbare en
geïnteresseerde medewerkers
> Vervolgens
worden naar de bezoeker en naar de
en aandacht: bijvoorbeeld een foto en
een bloemetje voor de 1e en voor de 1.000ste match.
werkplekken. weken tevoren: openstellen van de vacatures
www.weekvandemobiliteit.nl
en posters voor verschillende doelgroepen:
managers en medewerkers.
organisaties. maanden tevoren: aanleveren beschikbare
opgesteld door de regiegroep.
opgezette start- en slotmanifestatie
2012 is er ook uitgebreid gebruik gemaakt van de
inzet van sociale media. Zo is er een Linkedin
pagina aangemaakt voor de Week van de Mobiliteit,
een facebookpagina voor de Week van de Realiteit
en is twitter als communicatiemiddel ingezet.
Investering Voor de eerste keer (in 2008) is subsidie voor de
ontvanger automatisch mailtjes verstuurd, waarna
ontwikkelkosten aangevraagd en verkregen. Zowel het
mensen zelf de concrete afspraak kunnen maken.
A+O Fonds Rijk als het A+O fonds Gemeenten hebben een bijdrage geleverd. Daarvan is het beeldmerk van
De uitwisseling heeft niet de vorm van een ruil en is
de week van de mobiliteit, de site www.weekvande-
in het overgrote deel van de gevallen eenzijdig. Op de
mobiliteit.nl en mooi promotiemateriaal gemaakt,
dag zelf gaat het om een dag meelopen. Bij enkele
zoals folders en posters. Ook zijn daar inspirerende
13
Een andere baan voor één dag
*
In 2010 was de deelname sterk gegroeid ten opzichte van 2008 en zijn meer dan 1000 mensen gematcht.
Tips
In 2012 zijn bijna 1000 medewerkers een dag bij een andere organisatie gaan kijken. Daarnaast hebben 200
>
Gebruik bestaand netwerk en zorg dat
studenten deelgenomen aan de Week van de Realiteit.
de top van de organisaties in dat netwerk het thema mobiliteit op de agenda zet en
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n
het evenement een warm hart toedraagt.
> De Week van de Mobiliteit is een vrijblijvende manier
>
Communicatie is essentieel.
om kennis te maken met andere mogelijkheden.
>
Let er op dat het aantal ontvangende en
Die vrijblijvendheid geeft mensen ruimte.
bezoekende mensen per organisatie
> Wat
ongeveer in evenwicht is.
mensen hooguit één niveau van hun eigen schaal-
betreft het gewenste functieniveau kunnen
niveau afwijken. Een grotere afwijking wordt niet
als zinvol gezien voor de doelstelling mobiliteit.
bijeenkomsten mee gefinancierd.
> Een belangrijk deel van het succes (en dat is meteen
Voor de derde week van de mobiliteit in 2012 is nog
een bedreiging) is de kwaliteit van het matchings-
maar een kwart beschikbaar van het budget dat er in
systeem. In 2010 zijn er problemen met het systeem
2008 was. Het is moeilijker om met minder middelen
geweest. Hierdoor waren de nadelen ook duidelijk
een dergelijk groot evenement te organiseren.
merkbaar. Voor de 3e week van de mobiliteit is
De totale kosten voor de week liggen nu ruim boven
een nieuw systeem gebruikt.
de € 80.000. De deelnemende organisaties leveren
> Verder levert het enthousiasmeren van de managers
een bijdrage in natura door het beschikbaar stellen
van menskracht en door hun medewerkers tijd te
succes.
geven om aan de uitwisseling mee te doen.
> Het
in het netwerk een belangrijke bijdrage aan het benutten van bestaande netwerken waardoor
er al onderling vertrouwen was.
Instrumenten
> Een
> Aantrekkelijke
> Organisaties
> Website
www.weekvandemobiliteit.nl
> Systeem
folders met informatie over hoe
aan te melden waarmee deelnemer zelf de baan die hij
voor een dag wil kan kiezen
R e su ltat e n De eerste keer in 2008 zijn er meteen 590 matches tot stand gekomen. Er was ook veel publiciteit, de regionale pers pikte het evenement goed op. De week bleek een groot succes waar met veel enthousiasme over gesproken werd.
enthousiaste overkoepelende organisatie. hoeven zelf nauwelijks iets te doen,
ze worden gefaciliteerd.
> Een
bedreiging voor het succes is de huidige
onzekere tijd met de bezuinigingen. Mensen
bewegen nu niet gemakkelijk en doen ook minder
snel mee aan een Week van de Mobiliteit.
@
c o n tac t g e g e v e n s
Ook de tweede keer in 2010 is het evenement heel positief ontvangen. Mensen vonden het leuk om op
Masja Janssen-Lacroix
bezoek te gaan en ook om anderen op hun werk te
045 560 80 40
ontvangen. Door de Week van de Mobiliteit is de
[email protected]
aandacht binnen de organisaties voor mobiliteit
www.weekvandemobiliteit.nl
duidelijk gestegen.
14
Een andere baan voor één dag
DREN T HE EN DE W EEK VA N DE MOBIL I T EI T Wisselwerk, netwerk voor mobiliteit, coördineert de Week van de Mobiliteit in Meppel en omstreken. De gemeenten Meppel, Hoogeveen, Steenwijkerland, De Wolden, Midden Drenthe, Westerveld, Hardenberg, alsmede de Rabobank, Kamer van Koophandel en het Waterschap nemen in 2011 deel aan de Week van de Mobiliteit. In 2009 heeft de Week van de Mobiliteit voor het eerst plaatsgevonden met 10 deelnemende organisaties. In 2012 sluit Astron Dwingeloo (voormalige sterrenwacht) als twaalfde deelnemer aan.
15
Een andere baan voor één dag
Sinds
Doel stelling
2009
Het doel van de Week van de Mobiliteit is het bevorderen van arbeidsmobiliteit en de cultuuromslag
A anleiding
die daarvoor nodig is. De deelnemende organisaties
Gemeentelijke organisaties merkten dat de werving
hebben een convenant afgesloten om professiona-
van nieuw personeel moeizamer verliep. Door de
lisering te versterken. Het bevorderen van de
combinatie met de vergrijzing en bezuinigingen werd
arbeidsmobiliteit is daar een onderdeel van, te
het nog moeilijker om de juiste persoon op de juiste
beginnen met interne mobiliteit en wanneer nodig
plek te krijgen. Ook droeg het ambtelijke imago niet
externe mobiliteit. Met de deelnemende organisaties
bij aan de instroom van jonge medewerkers bij de
is afgesproken vacatures uit te wisselen, kennis te
aangesloten organisaties van Wisselwerk.
delen en elkaars medewerkers te behandelen als interne kandidaten. Het doel van de Week van de Mobiliteit is het laagdrempelig maken van arbeids-
Toegankelijk, informeel en laagdrempelig zijn de sleutelwoorden voor de aanpak van de week van de mobiliteit in de regio.
mobiliteit, mensen laten kijken in andere organisaties, met als uiteindelijk doel uitstroom en doorstroom. Naast dit organisatiedoel kan de Week van de Mobiliteit ook aan persoonlijke ontwikkeling bijdragen. Dat doel wordt alleen mondjesmaat gecommuniceerd omdat mensen dit als bedreigend kunnen ervaren.
16
Een andere baan voor één dag
A a n pa k
In de aangewezen week van de mobiliteit lopen mensen
Toegankelijk, informeel en laagdrempelig zijn de
niet alleen een halve of een hele dag mee. Om het
sleutelwoorden voor de aanpak van de week van de
momentum dat deze week oplevert beter vast te houden
mobiliteit in de regio. De projectgroep bestaat uit één
krijgen de deelnemers dit jaar aansluitend een
P&O-er per deelnemende organisatie plus de loop-
loopbaandag aangeboden waarbij zij een gesprek met
baanadviseur van Wisselwerk.
een loopbaanadviseur kunnen hebben en presentaties kunnen volgen.
De stappen die gezet worden om tot een succesvolle week te komen:
De deelnemende organisaties zijn verder verantwoorde-
> Opstellen
lijk voor het draaiboek in de eigen organisaties.
van een memo voor directie en bestuur
van de organisaties, waarin het doel en het middel
Het verschilt per organisatie hoeveel tijd en energie
worden toegelicht.
zij er in steken. Zo kent de gemeente Meppel een
> Bespreking van de week van de mobiliteit in de MT’s.
laag verloop en is er weinig belangstelling vanuit de
> Per
top voor dit type activiteiten. Terwijl in een andere
organisatie aanmeldingen van werkplekken
verzamelen die bezoekers willen ontvangen.
> Vervolgens
kunnen mensen zich voor een werkplek
gemeente de gemeentesecretaris heel actief is en deze gemeente veel deelnemers aanlevert.
aanmelden. > De
coördinator van de projectgroep verzamelt de
aanmeldingen. > Een
C o m m u n i cat i e > Gemeenschappelijke
stagiaire verzorgt de matches tussen vraag en
website, community netwerk,
met 1000 leden. De website kan anoniem gebruikt
aanbod.
worden zonder persoonlijke gegevens achter te
> De
laten. Maar geïnteresseerden kunnen ook actiever
projectcoördinator levert elke organisatie een
lijst met de medewerkers die daar op bezoek komen
deelnemen aan het netwerk. Dit door een profiel
en met alle medewerkers op rij die op bezoek gaan.
aan te maken en gegevens in te vullen.
Vervolgens verzorgen de organisaties zelf de uitno-
Daarmee worden ze lid van Wisselwerk.org.
digingen voor de ‘bezoekers’ en ook het programma,
Geïnteresseerden in een uitwisseling met andere
dat alles via de mail. Samen met de uitnodigingen
organisaties kunnen zich aanmelden als kandidaat
ontvangen de deelnemers ook een logboekje. De
en een CV op de site plaatsen.
deelnemers worden zodoende volledig gefaciliteerd
> Oproep
bij het tot stand komen van de match.
De uitwisseling kan de vorm van een ruil hebben, maar
dat hoeft niet. De invulling van de dag zelf is geheel
> Publiciteit zoeken: twee prominenten laten uitwisse-
vrij. Meestal loopt de bezoeker mee, maar soms wordt
len en daar via regionale media aandacht voor
ook een rondleiding met informatie door de organisatie
vragen, bijvoorbeeld uitwisseling tussen een
of het organisatieonderdeel verzorgd.
burgemeester en een dijkgraaf. Op youtube zijn de
filmpjes van 2009 en 2011 te zien.
> Posters
In het logboekje kunnen de deelnemers hun ervaringen opschrijven en worden een aantal standaardvragen gesteld. De projectorganisatie maakt gebruik van alle ingevulde informatie bij het weergeven van het resultaat van de week en bij het organiseren van de week in het jaar daarop.
op de website en via de intranetten van de
deelnemende organisaties. en flyers die bij de repro van de gemeente
Meppel zijn geprint.
17
Een andere baan voor één dag
*
Tips
R e su ltat e n Sinds de start in 2009 schommelt het aantal deelnemers aan de Week van de Mobiliteit jaarlijks tussen de 100 en 120 deelnemers. Afhankelijk van de aandacht
>
Maak een goede website:
in de eigen organisatie verschilt de deelname per
www.wisselwerk.org. Daar worden de
jaar en per organisatie. De economische crisis heeft
wel tot gevolg dat medewerkers minder in beweging
interne vacatures gemeld en is informatie
over de Week van de Mobiliteit te vinden.
komen. Mensen blijven het liefst stil zitten en willen
>
niet opvallen in tijden dat de beslissingen over de
Als de aanloopkosten eenmaal zijn
gemaakt, hoeft de organisatie van een
invulling van de bezuinigingen nog genomen moeten
uitwisselingsweek niet zoveel meer geld
worden. De verwachting is dat de beweging zal toe-
te kosten.
nemen. Nu in 2011 is er weer meer beweging, alsof
>
mensen zich realiseren dat ze wel wat moeten doen.
Laat iedereen meedoen en laat de top het
goede voorbeeld geven
De organisatie is tevreden met het succes gegeven
>
de beschikbare middelen.
Neem het gastwerkgeverschap serieus,
dit is voor een organisatie dé kans om zich te profileren en eventuele negatieve beeldvorming bij te stellen.
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n > De
website en het afgeschermde deel daarvan
werken erg goed.
> Wat
verder erg helpt is de deelname van Vips
Investering
zoals een burgemeester, gemeentesecretaris,
Dit project wordt low budget uitgevoerd. Bij de start
directeur of dijkgraaf - aan de uitwisseling;
in 2009 is wel subsidie bij het A+O fonds Gemeenten
alsmede de publiciteit die dat met zich meebrengt.
aangevraagd, waarvan een deel is toegekend. Voor de start was dit extra geld wel prettig. Zo is destijds om bekendheid te geven aan de week een actrice langs de deelnemende organisaties gegaan die iedereen vragen stelde over het onderwerp. Na die beginsubsidie betalen de deelnemende 0rganisaties de Week van de Mobiliteit zelf, door de inzet van hun mensen en door medewerkers op bezoek te laten gaan. Op deze manier is er geen groot budget nodig. Het totale benodigde budget is maximaal € 5.000. Als je een grotere opzet wilt, zoals bij IGOM in Limburg, dan is er wel meer budget nodig. Dan moet je ook geld besteden aan communicatie en goed weten wat mensen triggert om je communicatie daar op te richten.
@
c o n tac t g e g e v e n s
Instrumenten
Afke Post
Het belangrijkste instrument, naast de inrichting van
088 585 10 41 / 06 20 26 83 11
het community netwerk via de website, is het eigen
[email protected]
logboekje dat Wisselwerk ontwikkeld heeft.*
www.wisselwerk.org
* Dit document is digitaal beschikbaar en te vinden op de website van het A+O fonds Gemeenten (www.aeno.nl)
18
Een andere baan voor één dag
Doetinchem en de week van je loopbaan De Week van je Loopbaan was een intern evenement van de gemeente Doetinchem dat werd georganiseerd in januari 2010.
19
Een andere baan voor één dag
Per dag werd een serie activiteiten aangeboden: workshops, gesprekken met een externe loopbaanadviseur, loopbaanplein met info over opleidingen, een testje doen.
Sinds
Doel stelling
In 2010 – tot nu toe eenmalig georganiseerd
Het doel van de Week van je Loopbaan was om mensen te laten ervaren dat er meer mogelijkheden zijn,
A anleiding
ook om meer uit zichzelf te halen. De Week van je
In 2006 is mobiliteit als een van de thema’s benoemd
Loopbaan gaf gelegenheid om te snuffelen aan
in het koersdocument P&O dat door de beleidsmede-
mogelijkheden. Achterliggende doelen waren het
werker P&O voor de gemeente Doetinchem was
bevorderen van de interne mobiliteit binnen de
opgesteld. De gemeente had te maken met lage
gemeente en het meer begrip kweken tussen de
instroom en weinig doorstroom. Voor elk van de
afdelingen.
thema’s uit het koersdocument zijn werkgroepen ingesteld en is budget beschikbaar gekomen, ook
A a n pa k
voor het thema mobiliteit. Na verloop van tijd zijn
Het idee voor de Week van je Loopbaan is gestart
de werkgroepen voor de thema’s mobiliteit en
met het enthousiast krijgen van de directie door te
levensfasebeleid samengegaan onder één noemer:
praten met de directeur bedrijfsvoering die erom
loopbaanbeleid. Vanuit die werkgroep is de Week van
bekend staat open te staan voor dit type ideeën.
je Loopbaan gestart die in januari 2010 is gehouden.
De werkgroep heeft vervolgens het kader voor de week ontwikkeld en op basis daarvan subsidie aangevraagd bij het A+O fonds Gemeenten. Kern van het programma was: het gaat om vier dagen (veel mensen zijn vrijdag vrij) met elke dag een ander thema. Voor de workshops werd een extern bureau ingehuurd.
20
Een andere baan voor één dag
Programma: Elke dag een gezamenlijke, spectaculaire
Voor de uitwisseling “jouw baan, mijn baan” waren
opening in de hal van het gemeentehuis (met sprekers,
aanmelders in principe zelf verantwoordelijk. Mensen
toneel, band, etc). Thema’s: generaties en tweede-
konden aangeven wat ze wilden doen en vervolgens
loopbaan, passie, kwaliteiten en talent, regie en
konden ze zelf diegene benaderen en een afspraak
communicatie en de dag van je persoonlijke actie.
maken. Als dit niet lukte werd de hulp van de werkgroep
Per dag werd een serie van aan het thema gerelateerde
ingeroepen. Bij 10-15 van de uitwisselingskoppels
activiteiten aangeboden: workshops, gesprekken met
heeft de werkgroep geholpen.
een externe loopbaanadviseur, loopbaanplein met informatie over opleidingen en EVC-trajecten. Maar
C o m m u n i cat i e
ook de mogelijkheid om testjes te doen en zo meer
Er is heel veel gecommuniceerd over deze week: veel
zicht te krijgen op de eigen competenties. Ook was er
aankondigingen en posters waarmee een herkenbaar
een uitwisselingsmogelijkheid waarbij mensen voor
beeld werd neergezet.
een dag elkaars werk deden: “jouw baan, mijn baan”.
Daarnaast werden het management en het middenkader persoonlijk benaderd door de projectcoördinator. Vanaf twee weken voorafgaand aan de Week van je
Doetinchem heeft 500 medewerkers en daarvan hebben in totaal 250 mensen meegedaan aan een activiteit.
Loopbaan verscheen elke dag een aankondiging via een pop-up op de computers van de medewerkers.
Investering In totaal heeft de organisatie van de Week van je Loopbaan ruim € 80.000 gekost. In dit bedrag zijn de kosten van het externe bureau en andere externen opgenomen die betrokken waren, zoals de loopbaanadviseurs, en zijn de loonkosten van de projectleider opgenomen. Doetinchem ontving subsidie van het A+O fonds Gemeenten.
De uitwisseling was in de meeste gevallen een ruil, dus tweezijdig, maar kon ook enkelzijdig zijn als een ruil niet mogelijk was. Tijdens de uitwisseling liepen
Instrumenten
mensen mee met elkaars werk. Er werden geen
> Kader
specifieke taken verricht, het was de bedoeling dat
> Projectplan
mensen een beeld kregen van elkaars werk.
> Bonnenboekje:
programma overzicht met het aanbod van alle
activiteiten en de mogelijkheid om je met een bon
In november 2009 ging de coördinator van de werk-
aan te melden
groep bij alle werkoverleggen langs om de week aan
> Presentatie
te kondigen, mensen te enthousiasmeren en vragen
> Draaiboek
op de werkoverleggen
te beantwoorden. In december 2009 kregen alle medewerkers van de
R e su ltat e n
gemeente een boekje met daarin alle activiteite waar-
De week was een groot succes, het was spectaculair
voor ze zich konden aanmelden. Om je aan te melden
en er wordt bijna twee jaar later nog over gepraat.
moest je een bonnetje invullen en in een centrale bus
Doetinchem heeft 500 medewerkers en daarvan waren
doen. De bus werd geleegd door de werkgroep en de
er zeker 350 aanwezig bij de opening van de week in
secretaresse van de werkgroep zette de aanmeldingen
de hal. In totaal hebben 250 mensen meegedaan aan
in een overzicht en maakte de afspraken, ook met de
een activiteit. Daarbij hebben 40 koppels meegedaan
loopbaanadviseurs.
aan de uitwisseling. Na de week is er nog een tweede
21
Een andere baan voor één dag
ronde van een aantal workshops georganiseerd en zijn nog loopbaangesprekken ingepland om aan alle aanmeldingen te kunnen voldoen.
*
Tips
Na de zomer van 2010 is door de bezuinigingen wel een terugtrekkende beweging merkbaar, maar loopbaan-
>
ontwikkeling en mobiliteit zijn niet helemaal stil
bij de top.
Zorg voor commitment aan het onderwerp
gevallen. Zo worden projectleiders vaker gedetacheerd
>
naar andere gemeenten in de regio.
groot evenement van wil maken
In 2011 zijn een aantal vervolgactiviteiten voor de
>
leiding georganiseerd met als doel loopbaanbeleid
aandacht voor loopbaanontwikkeling nog
juist nu op de kaart te houden. Het is nu niet het
van de grond moet komen in de organisatie,
moment voor een nieuwe beleidsnotitie, het gaat er
als het gaat om de start van een cultuur-
nu om leidinggevenden ervan te doordringen verder
omslag.
Zorg voor voldoende budget als je er een Een groot evenement is nodig als
te gaan met het thema en loopbaanbeleid als onderwerp in het jaarplan voor hun afdeling terug te laten komen.
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n > De
vrijblijvendheid om mee te doen, inclusief
het al dan niet uitwisselen, maakte het relatief
makkelijk om deel te nemen.
> Mensen
hebben vooral behoefte om te weten wat
zij zelf concreet voor hun eigen loopbaan-
ontwikkeling kunnen doen, daarop sloten de
activiteiten goed aan.
> Prominenten
waren zichtbaar aanwezig en toonden
actief belangstelling: de burgemeester liep een
dag mee met de buitendienst, een wethouder was
spreker bij een dagopening.
> Er
is veel creativiteit gebruikt om activiteiten onder
de aandacht te brengen, daardoor werd de week
als leuk gelabeld.
> Iedereen
mocht in werktijd de start en de slot-
manifestatie van de week bijwonen. Daarvoor zijn
ook de publiekswinkel en de balie dicht gegaan
(na enige discussie).
> Concept
De vrijblijvendheid om mee te doen, inclusief het al dan niet uitwisselen, maakte het relatief makkelijk om deel te nemen.
van losse activiteiten waar mensen uit
konden kiezen sprak erg aan, voor elk wat wils.
Hierdoor werden veel mensen bereikt
@
c o n tac t g e g e v e n s
Een bedreiging voor het succes zijn de bezuinigingen,
Heidi Vermeulen
daardoor blijven mensen stil zitten en is er weinig
0314 377 413
ruimte voor de beoogde cultuuromslag in het denken
[email protected]
over mobiliteit.
22
Een andere baan voor één dag
M aa s trich t en de week van de ontdekking De Week van de Ontdekking is een evenement van de gemeente Maastricht dat werd georganiseerd in 2011.
23
Een andere baan voor één dag
De Week van de Ontdekking was het juiste middel op het juiste moment: er is nu geen ínstroom mogelijk, zodat dóórstroom een oplossing moet bieden.
Sinds
Doel stelling
In 2011 – tot nu toe eenmalig georganiseerd
Voor de medewerker biedt de Week van de Ontdekking de kans om te kijken wat een andere werkplek te
A anleiding
bieden heeft. Voor de verschillende afdelingen biedt
Binnen de gemeente ontstond de behoefte om de
de Week van de Ontdekking de mogelijkheid om zich
interne mobiliteit te stimuleren. De gemeente heeft
te profileren. Naast het kennismakingsdoel kan de
een personeelsbestand van 1560 fte en heeft te
Week van de Ontdekking ook onderling begrip tussen
maken met ontgroening en vergrijzing en een
afdelingen vergroten.
bezuinigingstaakstelling van 140 fte. Daardoor wordt het steeds moeilijker om de juiste persoon op de
A a n pa k
juiste plek te krijgen. Interne mobiliteit kan daarvoor
In 2011 is de Week van de Ontdekking voor de eerste
een deel van de oplossing bieden. Op dit moment is
keer georganiseerd. Het is de bedoeling dit nog een
er geen ínstroom mogelijk, zodat dóórstroom een
keer te herhalen. De organisatie van de Week van de
oplossing moet bieden. De komende vier jaar heeft
Ontdekking lag in handen van de projectgroep
de gemeente waarschijnlijk nog te maken met een
loopbaan en mobiliteit die bestaat uit ongeveer vijf
overschot aan personeel, maar daarna slaat dit naar
mensen, waaronder een P&O-er, een communicatie-
verwachting om in een tekort.
medewerker en administratieve ondersteuning.
Maastricht doet ook mee aan de Week van de
De projectgroep heeft het projectplan opgesteld.
Mobiliteit die door IGOM en LIFT georganiseerd wordt. Deze ondersteunt de Maastrichtse Week van
Allereerst is ingezet op het verkrijgen van commitment
de Ontdekking.
van de sectormanagers. Het hoofd Loopbaan en Mobiliteit heeft een persoonlijke presentatie gegeven in het overleg van deze managers. Vervolgens is de
24
Een andere baan voor één dag
sectormanagers gevraagd hun teamleiders te motiveren
De matching vond handmatig plaats, wat met 70
en zijn alle teamleiders via de e-mail benaderd. In de
plekken en bijna 78 aanmeldingen nog haalbaar was.
mail is het belang benadrukt dat teamleiders zelf heb-
Tussen de aanmelding en de week zelf zat een periode
ben bij voldoende interne mobiliteit. De teammanagers
van 14 dagen, dat bleek in de praktijk wel een erg
werden geacht functies voor een meeloopdag ter
korte periode om alles te organiseren en aan elkaar
beschikking te stellen. Teams waarbij de aanmelding
te koppelen.
niet goed liep, werden persoonlijk door het management aangesproken. Na dit voorwerk was de projectgroep
De uitwisseling had niet de vorm van een ruil maar
klaar voor de presentatie aan het publiek.
was eenzijdig. De meeste deelnemers hebben een halve dag op
De publieke presentatie van de week startte met een
een andere werkplek meegelopen. Op een aantal
artikel op intranet van het hoofd Loopbaan en mobiliteit
plaatsen waren er ook activiteiten voor de bezoeker
waarin het hoe en waarom van de week werd toegelicht.
georganiseerd. Na afloop hebben de deelnemers een
Daarin werd aangekondigd dat op korte termijn meer
enquête gekregen waarin naar hun ervaringen en
informatie zou volgen en dat mensen zich twee weken
verandertips gevraagd werd. In de evaluatie kwam
later konden inschrijven. Tegelijkertijd werden posters
naar voren gekomen dat het doen van activiteiten als
opgehangen.
positief werd ervaren. Op basis hiervan is het advies gegeven dit ook de volgende Week van de Ontdekking op te nemen.
Voor deze Week van de Ontdekking is nauwelijks budget vrijgemaakt. Projectgroepleden deden dit naast of als onderdeel van hun reguliere werk.
C o m m u n i cat i e > Persoonlijke > Via
presentatie bij hoger management.
hoger management en directe e-mails de
teamleiders motiveren.
> Communicatie
richting medewerkers via intranet
en e-mail, voor het management via nieuwsbrieven
management-update. > Posters. > Geen
aparte communicatie-inzet bij de start van
de week, wel halverwege de week nog een artikel
met een positieve ervaring op intranet.
Twee weken daarna meldde de projectcoördinator via
Investering
intranet hoe mensen zich konden aanmelden. Daarbij
Voor deze Week van de Ontdekking is nauwelijks budget
gold het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.
vrijgemaakt. De leden van de projectgroep deden dit
Voor een paar populaire plaatsen moesten enkele
naast of als onderdeel van hun reguliere werk. Voor
aanmelders teleurgesteld worden, en soms werd
minder dan 200 euro is een set posters gedrukt bij de
geprobeerd deze mensen alsnog op een ander moment
eigen repro.
te laten meelopen. De deelnemers werden volledig ondersteund bij de matching, het enige dat ze zelf moesten doen was een geschikte tijd in de betreffende week afspreken.
25
Een andere baan voor één dag
Instrumenten > Campagneplan > Presentatie
mobiliteit*
voor hoger management*
> Enthousiasmerend > E-mail
artikel op intranet
contact met teammanagers en met
individuele aanmelders
> Posters > Achteraf
*
Tips > >
enquête onder deelnemers
Neem de tijd voor communicatie en
organisatie van aanmeldingen en matches. Communiceer de voorwaarden en de
spelregels, zoals bv de regel dat mensen niet meer dan één schaal boven of onder
* Deze documenten zijn digitaal beschikbaar en te vinden op de website van het A+O fonds Gemeenten (www.aeno.nl)
hun niveau mogen meelopen. >
Een dagdeel is te kort, neem een dag de
tijd.
R e su ltat e n
>
In totaal zijn 70 plaatsen aangemeld. Uit de enquête
de werkplek, stel er bijvoorbeeld een
kwam naar voren dat 80% van de deelnemers erg
format voor beschikbaar.
tevreden was met de dag. De resultaten van de
>
enquête zijn (nog) niet teruggekoppeld aan het sector-
beschikbaar stellen van de werkplekken
management. Binnen de gemeente Maastricht is nu
en het zorgdragen voor een goed
wel meer wisseling en beweging te zien, dan voor
programma voor de bezoekende collega.
Borg de kwaliteit van het programma op
Begeleid de teammanagers bij het
de Week van de Ontdekking. Voor een deel zijn dit gedwongen bewegingen. Maar mobiliteitsbevordering staat wel hoger op de agenda. Het management kan er niet meer omheen.
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n Commitment van hoger management: om een succesvol mobiliteitsproject te hebben is het van belang dat
Communiceer de voorwaarden en de spelregels, zoals dat mensen niet meer dan één schaal boven of onder hun niveau mogen meelopen.
het hoger management er achter staat. De noodzaak van mobiliteitsmanagement wordt door de bezuinigingen direct ervaren door de leidinggevenden. Op het juiste moment is hier het middel van een uitwisselingsproject ingezet.
@
c o n tac t g e g e v e n s Marcel Mol 043 350 51 03
[email protected]
26
Een andere baan voor één dag
Brabant en L imburg en de loopbaan4 daag se Aan dit evenement namen in totaal 26 organisaties deel: Catharina Ziekenhuis, CBS, Dienst Landelijk Gebied, Gemeente Eindhoven, Gemeente Helmond, Gemeente Oss, GGD BrabantZuidoost, IKEA, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Kamer van Koophandel Brabant, Margolin, Ministerie van Defensie, Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit, Politie Brabant Zuid-Oost, Politie Midden en West Brabant, Provincie Noord-Brabant PSW, Randstad HR Solutions, St. Elisabeth Ziekenhuis (Tilburg), SVB, Thebe, Universiteit van Tilburg, UWV, Waterschappen Aa en Maas en De Dommel.
27
Een andere baan voor één dag
Sinds
A a n pa k
In 2011 – waarschijnlijk volgt in 2012 de tweede keer.
De Loopbaan4daagse bestaat uit vier onderdelen: Bedrijfspresentatie, Oriëntatie op sector,
A anleiding
Functiebezoek en Loopbaanmarkt.
Een groot aantal organisaties wordt geconfronteerd
Organisaties kunnen zich aanmelden om onderdelen
met de noodzaak om mobiliteit te bevorderen.
zelf te organiseren en om hun medewerkers aan de
Meerdere (overheids)organisaties krijgen te maken
onderdelen deel te laten nemen.
met taakstelling op taakstelling. Voldoende mobiliteit
Bij het onderdeel Bedrijfspresentatie verwelkomen
kan eraan bijdragen dat het aantal mismatches
organisaties medewerkers van andere bedrijven
vermindert en dat meer mensen op de juiste plaats
en bieden hen een kijkje in de keuken. Dit is een vrij-
terecht komen.
blijvende en laagdrempelige kans voor deelnemers én organisaties om met elkaar kennis te maken.
Doel stelling
Het onderdeel Oriëntatie op de sector biedt mede-
Het doel van de Loopbaan4daagse is arbeidsmobiliteit
werkers de gelegenheid een andere sector te leren
hoog op de HR-agenda krijgen. Daarbij wordt
kennen. De sectoren Zorg & Welzijn, Transport
mobiliteit beschouwd als een kernonderdeel van
& logistiek en Gemeenten organiseren in dit licht
vitaliteitsmanagement. Vitaliteitsmanagement dient
activiteiten (workshop, presentatie).
een tweeledig doel: voor organisaties de juiste persoon
Bij Functiebezoek kan een medewerker een dag
op de juiste plek organiseren en het stimuleren van
meedraaien met een medewerker van een andere
persoonlijke ontwikkeling en employability.
organisatie. De organisatie laat zien wat de specifieke werkzaamheden zijn, welke sfeer/cultuur er binnen de afdeling heerst en wat de vereiste competenties zijn. Op de website zijn de verschillende functies te
28
Een andere baan voor één dag
vinden, waarbij een bezoek kan worden gebracht.
C o m m u n i cat i e
Op de laatste dag van de Loopbaan4daagse vindt de
Naast de communicatie binnen de deelnemende
Loopbaanmarkt plaats. Op de Loopbaanmarkt
organisaties, is de centrale website het belangrijkste
presenteren 17 organisaties zich aan medewerkers
communicatiemiddel. Via de website kunnen mensen
van de deelnemende organisaties.
zien welke activiteiten er zijn en zich ook aanmelden
De aanmelding voor een of meer van deze activiteiten
voor een activiteit naar keuze.
was tot drie weken voor de start mogelijk via een centrale website (www.loopbaan4daagse.nl). Twee weken tevoren kregen de aanmelders te horen aan welke activiteit zij kunnen deelnemen. Begin november 2011 zijn in totaal 2.055 activiteiten aangeboden. De organisatie van dit grote evenement is in handen van een stuurgroep van drie personen van de drie organiserende partijen. Er is veel belangstelling voor het evenement zowel vanuit organisaties als van de kant van medewerkers. De stuurgroep besteedt dan ook erg veel tijd aan de organisatie. De SAM organisatie, ondersteunt door een regiegroep, draagt zorg voor de uitvoering, waaronder de match.
De Loopbaan4daagse bestaat uit vier onderdelen: Bedrijfspresentatie, Oriëntatie op de sector, Functiebezoek en Loopbaanmarkt.
29
Een andere baan voor één dag
Investering De organisatie van de Loopbaan4daagse geeft op dit moment geen inzicht in het beschikbare budget. Het gaat om een groot evenement. De organiserende partijen investeren zelf in het evenement maar er is ook een groot aantal sponsoren aangetrokken. In totaal staan elf organisaties als sponsor op de website vermeld.
Instrumenten Op dit moment stelt de organisatie geen instrumenten beschikbaar.
De centrale website is een belangrijk communicatiemiddel: mensen zien welke activiteiten er zijn en kunnen zich aanmelden voor een activiteit naar keuze.
R e su ltat e n Er hebben in 2011 ongeveer 500 medewerkers meegedaan aan de Loopbaan4daagse.
S ucc e s - e n faa l fac t o r e n De modulaire opzet – er zijn verschillende activiteiten mogelijk waarbij mensen kunnen aangeven wat ze willen – verklaart waarschijnlijk een deel van de grote belangstelling (meer dan 600 inschrijvingen). Verder wordt de Loopbaan4daagse georganiseerd door een zeer enthousiaste stuurgroep en spannen de SAM organisatie en de projectgroep, deelnemende organisaties en de deelnemers zich in om het geheel tot een succes te maken. Tot nu toe merkt de organisatie aan de reacties dat
*
Tips
het systeem van aanmelding goed werkt en erg gebruiksvriendelijk is. Ze hebben in totaal 100 -150
Om meer van dit soort initiatieven mogelijk
mailtjes met vragen binnen gekregen, daarin werden
te maken, zou de overheid volgens de
geen problemen met het aanmeldingssysteem
contactpersoon lopende initiatieven moeten
gemeld.
ondersteunen.
@
c o n tac t g e g e v e n s Ad Smets 040 256 60 66
[email protected]
30
Een andere baan voor één dag
Be s chouwing
Algemeen
D i v e r s i t e i t i n i n i t i at i e v e n
Het totaal van de zes beschreven initiatieven laat
Deze inventarisatie geeft een breed beeld van wat
zien dat op enig moment de wens tot meer mobiliteit
er zoal mogelijk is. De initiatieven variëren namelijk
bij een gemeente de aanleiding is om loopbaan-
sterk op een aantal punten.
ontwikkeling en mobiliteit hoger op de HR-agenda
> Omvang
en soorten deelnemers: een paar
te krijgen. Daarbij moet de organisatie overtuigd
initiatieven (Maastricht en Doetinchem) zijn gericht
worden van de noodzaak van strategische perso-
op mobiliteit binnen hun gemeente, terwijl andere
neelsplanning en in een aantal gevallen van de te
initiatieven ook gericht zijn op mobiliteit tussen
verwachten krapte op de arbeidsmarkt over enkele
organisaties onderling. Het type deelnemende
jaren. Hoewel de bezuinigingen bij de gemeenten
organisaties varieert van alleen gemeentelijke en
en de daarmee gepaard gaande vacaturestops de
overheidsorganisaties tot een combinatie met een
noodzaak voor met name interne mobiliteit vergro-
of meer profit-organisaties. Bij een aantal
ten, is dit ook een bedreiging voor de open houding
initiatieven is het aantal en het type deelnemende
tegenover mobiliteit.
organisaties in de loop van de jaren uitgebreid en merken de initiatiefnemers groeiende belangstelling in de regio om deel te nemen. > Historie:
sommige initiatieven draaien al een paar
jaar en hebben zich ontwikkeld, terwijl andere initiatieven tot nu toe eenmalig waren, waarbij het niet duidelijk is of deze vervolgd worden. De grote initiatieven met veel deelnemende organisaties bestaan al enkele jaren en krijgen een duidelijke betekenis voor de regionale arbeidsmarkt.
31
Een andere baan voor één dag
> Activiteiten:
het type activiteiten verschilt van het
uitsluitend bieden van de uitwisselingsmogelijkheid
2 Verder is het van belang dat tenminste een
tot het aanbieden van diverse activiteiten gericht op loopbaanontwikkeling en mobiliteit. Bij de
aantal mensen in de top van de organisatie zich committeren en zichtbaar enthousiast zijn. Dit
uitwisselingsmogelijkheid is er ook verschil tussen
commitment is vooral door persoonlijk contact van de projectcoördinator met de betreffende
die projecten die bij voorkeur koppels laten uitwis-
topfunctionaris tot stand te brengen. Ook de
selen (ruilen) of die medewerkers de gelegenheid
managementlaag in de betrokken organisatie(s)
geven ergens anders te kijken, onafhankelijk van
kan het beste met een persoonlijke presentatie
wat de ontvangende medewerker doet.
van bijvoorbeeld de ambassadeur overtuigd
worden van nut en noodzaak. Het management
verschillen sterk. Variërend van weinig tot veel
wordt vervolgens ingeschakeld om de leiding-
budget waarvoor creatieve en uitbundige activiteiten
gevenden in de laag eronder en zo uiteindelijk de
en communicatie verzorgd kunnen worden. Het
medewerkers te motiveren om deel te nemen. Een
eenvoudigste initiatief maakt minder dan €1.500
belangrijke taak van deze projectleiders was dus
vrij terwijl een uitgebreider initiatief een budget van
om in alle deelnemende organisaties of afdelingen
enkele tienduizenden euro’s nodig heeft. Hoewel de
op zoek te gaan naar mensen die ambassadeur
initiatieven die weinig budget ter beschikking hebben
willen worden van het evenement.
> Aanpak
en budget: de aanpak en het budget
aangeven dat zij uiteraard meer zouden kunnen doen met meer geld, noemen zij toch ‘meer geld’
3 Vervolgens is goede communicatie nodig met
niet als noodzakelijk voor een goede activiteit. Het
gebruik van een combinatie van intranet, email en
enthousiasme van de organisator en van een paar
schriftelijke uitingen, zoals posters en flyers.
mensen in de top is uiteindelijk doorslaggevender.
Alle initiatieven maken gebruik van intranet.
Bij de projecten die meer budget hebben is er vaak
De mate van automatisering van het verdere proces
wel een onderscheid tussen het budget bij aanvang,
(tot stand brengen van de matches) hangt af van het
dat ook voor ontwikkelkosten bedoeld was en het –
aantal deelnemers.
lagere – budget in de latere jaren. 4 Uiteindelijk blijken al deze initiatieven betrokken en
succ e s fac t o r e n
enthousiaste projectleiders te hebben, en dat lijkt
De initiatieven hebben ook een aantal kenmerken
een heel belangrijke succesfactor. Mensen die
gemeenschappelijk. Deze kunnen worden gezien als
ervan overtuigd zijn dat mobiliteit goed is voor de
succesfactoren:
organisatie en de medewerkers, maar ook zien dat
1 Heel belangrijk is de vrijwillig- en vrijblijvendheid
mobiliteit door leidinggevenden en medewerkers
voor deelname bij de medewerkers. Het gaat erom
als bedreigend kan worden ervaren en daar op in
mensen de mogelijkheid te geven om te snuffelen,
kunnen spelen. Door de inzet van deze projectleiders
te proeven, een kijkje in een andere keuken te
hebben inmiddels vele organisaties Ontwikkeling en
laten nemen. De verwachting hierbij is dat dit leidt
Mobiliteit op een positieve manier onder de aandacht
tot een opener en positievere houding tegenover
gebracht, daarmee een stapje in de goede richting
loopbaanontwikkeling en mobiliteit. Er wordt geen
gezet en bijgedragen aan de gewenste cultuuromslag.
druk op mensen gelegd om deel te nemen aan het mobiliteitsevenement.
32
Een andere baan voor één dag
33
Een andere baan voor één dag
colofon
Opdrachtgever
Rechten
Stichting A+O fonds Gemeenten, Den Haag
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave
Programmamanager: Marieke de Feyter
mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een
Projectmedewerker: Plony van Veldhoven
geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar
www.aeno.nl
gemaakt in enige vorm of op enigerwijze, hetzij
[email protected]
electronisch, mechanisch door fotokopieen, opname
[email protected]
of eniger andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de Stichting A+O fonds Gemeenten.
Auteur
Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is
Boukje Cuelenaere
besteed, kunnen de samenstellers niet aansprakelijk
AStri Beleidsonderzoek en –advies
worden gesteld voor eventuele onjuistheden, noch
www.astri.nl
kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend.
Fotografie De deelnemende gemeenten en regio’s Vormgeving en productie insandouts communication design print Illustratie omslag Puur Ontwerp Uitgave
Stichting A+O fonds Gemeenten, Den Haag, juni 2012 Stichting A+O fonds Gemeenten bevordert en ondersteunt vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten treft u aan op www.aeno.nl.
DRENTH E EN DE WEEK VAN DE M OBILITEIT
Met de twaalf deelnemende organisaties is afgesproken vacatures uit te wisselen, kennis te delen en elkaars medewerkers te behandelen als interne kandidaten.
Z WO L L E E N D E W E E K VAN D E U I T W I SS E L I NG
Betrek secretaresses bij de organisatie: zij hebben zicht op de agenda’s en kunnen meewerken aan ontvangst Doetinchem en de week van je loopbaan
en programma voor de
Achterliggende doelen waren
bezoekende collega.
het bevorderen van de interne mobiliteit binnen de gemeente en het meer begrip kweken tussen de afdelingen.
EEN AND ER E B A A N VOOR ÉÉ N DAG Zes evenementen waarbij medewerkers voor één dag kennismaken met ander werk en een andere organisatie
A+O fonds Gemeenten Postbus 11560 2502 AN Den Haag 070 7630030
[email protected] www.aeno.nl
