EDURO Projektové vzdělávání III

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

EDURO Projektové vzdělávání III PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

Ing. Jitka Svatošová

Projektové vzdělávání III Vedení lidí - projektový tým

Cílem je mít dostatečný počet kvalitních a schopných lidí Management lidských zdrojů zahrnuje      

Plánování lidských zdrojů Nábor pracovníků Výběr pracovníků Školení a trénink Hodnocení výkonnosti Motivaci

WWW.OPPA.CZ

2


Plánování a výběr pracovníků Hierarchická struktura Přínosy:  Jednoznačná definice rolí  Definice zodpovědnosti  Definované vztahy – nadřízenost a podřízenost  Definovaný systém komunikace

WWW.OPPA.CZ

3


Plánování a výběr pracovníků

Matice rozdělení povinností (Responsibility assignment matrix – RAM)  Promítá práce na projektu na jednotlivé role  Přiděluje práci týmům nebo jednotlivcům  Vyjadřuje odpovědnost účastníků (odpovídá, provádí)

WWW.OPPA.CZ

4


Plánování a výběr pracovníků Matice rozdělení povinností Aktivity jednotky organizační struktury garant aktivity lektor výzkumný pracovník technik

školení O P

zajištění přístrojů O

výzkum

OP P

OP P

O = odpovídá P = provádí

WWW.OPPA.CZ

5


Plánování a výběr pracovníků = budování týmu  Zahajte s úsměvem   Pro projektové role je potřeba definovat požadované znalosti a dovednosti  Možnosti získání pracovníků využití stávajících zaměstnanců nábor a výběr nových zaměstnanců  Realita – praktická omezení WWW.OPPA.CZ

6


Vyhledávání členů týmu Vyhledání klíčových členů je nejvyšší priorita Objektivně prověřit lidi, kteří jsou k dispozici V jakém složení podá tým nejlepší výkon? Lidi s pozitivním přístupem Mít kohokoliv není lepší než nemít nikoho Projektový manažer, který je nejchytřejší osobou v týmu si špatně vybral členy týmu  Praktické věci pro efektivní práci týmu      

WWW.OPPA.CZ

7


Týmové role Britský výzkumník Dr. Meredith Belbin popsal devět týmových rolí  Inovátor  Vyhledávač zdrojů  Realizátor  Analytik, vyhodnocovač  Týmový pracovník  Dotahovač  Expert  Koordinátor  Usměrňovač WWW.OPPA.CZ

8


Podpůrný tým

Lidé, kteří spolupracují na projektu, ale nejsou podřízeni projektovému manažerovi  Včasné zapojení podpůrných skupin – přesné informace a požadavky na jejich činnost  Odhady času a nákladů na podpůrné činnosti (ideálně už v době návrhu projektu)  Aktivní spolupráce s podpůrným týmem (nemusíte běžet rychleji stačí začít dřív)  Subdodavatelé WWW.OPPA.CZ

9


Role manažera projektu  Raději vliv než příkazy - vedoucím je ten člověk, kterého ostatní následují  Manažer musí plánovat a řídit a hlavně komunikovat s lidmi  Projektový manažer musí týmu naslouchat, ale je to on, kdo rozhoduje  Manažer řídí, pracovníci provádí úkoly WWW.OPPA.CZ

10


Role manažera projektu

Devět možností, na kterých manažer může založit svůj vliv:         

Autorita vedoucího Přidělování práce – pověřování úkoly Rozpočet – schvalování použití finančních zdrojů Podpora pracovníků Peníze – finanční odměny Trest Motivace prací Odbornost Přátelství WWW.OPPA.CZ

11


Teorie motivace Maslowova pyramida – pět úrovní potřeb Uspokojená potřeba ztrácí motivační účinek  Potřeba seberealizace  Potřeba uznání  Společenská potřeba (přátelství, láska)  Potřeba jistoty (bezpečí, práce)  Fiziologické potřeby (jídlo , spánek, střecha nad hlavou) WWW.OPPA.CZ

12


Teorie motivace Klíčovými motivačními faktory jsou :  Úspěch  Uznání  Zodpovědnost  Pracovní povýšení a růst Spoluúčast na rozhodování je nejlepší motivace Řízení podle cílů Podpora tvořivosti (pochvala, brainstorming) WWW.OPPA.CZ

13


Komunikace v týmu  Zapněte mozek než otevřete ústa  Využívání osobních setkání z očí do očí  E-mail používat opatrně s rozmyslem  Používat jednoduchý jazyk  Zpětná vazba (důraz na pochopení)  Sledování komunikace v týmu  Předvídání a minimalizace konfliktů WWW.OPPA.CZ

14


Vedení porad  Každá schůzka musí mít cíl – důvod proč se koná (plánování nebo ověření postupu, rozhodování, společná práce)  Důkladná příprava  Nepřipouštět absence a zastupování  Shrnutí a zápis  Sledování plnění dohodnutých akcí WWW.OPPA.CZ

15


Školení a trénink Stanovení odpovědnosti Metoda rozvoje pracovníka  Vzdělávání  Výcvik  Koučování  Mentorování (stínování) WWW.OPPA.CZ

16


Řízení týmu    

Pečovat o týmového ducha Formovat členy týmu Hlídat výkon členů týmu Posuzovat potřeby rozvoje a tréninku členů týmu

Vztah k projektovému řízení  Motivační teorie  Vliv a síla  Efektivnost WWW.OPPA.CZ

17

DĚKUJI ZA POZORNOST

EDURO Projektové vzdělávání III

Recommend Documents