EDURO Projektové vzdělávání I

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

EDURO Projektové vzdělávání I PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

Ing. Jitka Svatošová

Evropský sociální fond Praha a EU – Investujeme do vaší budoucnosti

Projektové vzdělávání I Úvod

 Úvod - co je projekt a řízení projektu, projektová dokumentace  Definice projektových cílů  Plánování projektu  Vedení lidí - projektový tým  Sledování a kontrola postupu projektu - monitorování  Ukončení projektu  Další informace k projektům

WWW.OPPA.CZ

2

Projektové vzdělávání I Projekt

Projekt - definice  Definice podle ISO 10 006 určuje projekt jako „…jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji“  Časově ohraničené úsilí, směřující k vytvoření unikátního produktu nebo služby.  Projekt je organizované úsilí, které vede k dosažení určitého cíle. (Rosenau: Řízení projektů, 2010)

WWW.OPPA.CZ

3


Typické rysy projektů  Cíl projektu Pro cíl projektu užívá Rosenau pojem „trojimperativ“ – cíl totiž znamená současné splnění tří základních požadavků: věcného provedení (výstupů), časového plánu a finančního rozpočtu.

čas

rozpočet

věcné provedení Někdy se uvádí ještě čtvrtý – přínosy projektu WWW.OPPA.CZ

4


   

Jedinečnost Zdroje Organizace Další rysy – Původ – Produkt (konečný výstup projektu) – Trh – Velikost projektu

Příklad - typy projektů podle trhu – Osobní – Zadaný vlastním podnikem – Zadaný zákazníkem - často formou veřejné zakázky – Zadaná státem, agenturou WWW.OPPA.CZ

5


Shrnutí  Projekty jsou časově omezené úkoly, s přesně stanovenými cíli, jejichž splnění vyžaduje využití odpovídající zdrojů.  Projekty jsou charakterizovány trojimperativem, jedinečností, zapojením zdrojů a spoluprací s kmenovou organizací.  Dalšími rysy projektů jsou původ, produkt, trh a velikost

WWW.OPPA.CZ

6

Projektové vzdělávání I Řízení projektu

Řízení projektu – definice  Řízení projektu je aplikace dovedností, nástrojů a technik při provádění projektových činností tak, aby byly splněny požadavky projektu.  Projektové řízení je přístup, filosofie řízení procesů změn  Řízení pomocí projektů je způsob řízení institucí, kde se filosofii projektového řízení podřizuje vše.

WWW.OPPA.CZ

7


Projektové řízení umožňuje odpovědět na následující otázky – Jaké jsou cíle projektu? – Jaké výstupy se mají vytvořit, jakou práci je pro vytvoření výstupů vykonat? – Jaká kvalifikace je potřebná pro danou práci? – Jak do sebe budou jednotlivé činnosti a produkty zapadat – jak budou navazovat? – Jak dlouho bude projekt trvat a kolik bude stát? – Jak se pozná, že je hotovo?

WWW.OPPA.CZ

8


Principy řízení projektů  Systémový přístup - systematičnost x nahodilost  Omezené prostředky - čas, lidé, finance  Týmová práce Metody řízení projektů  Základní: logický rámec, síťová analýza, vyhodnocení stavu projektu  Podpůrné: modelování, simulace, odhady  Obecné: řízení času, řízení lidských zdrojů, peer review = expertní posouzení,… WWW.OPPA.CZ

9


Práce na projektu řídí projektový tým a většinou zahrnují nejen otázky týkající se zajištění bezproblémového chodu projektu, ale také  Sladění protichůdných požadavků na rozsah, čas, náklady řízení rizik a na kvalitu  Rozdílné potřeby v očekávání zainteresovaných stran (odběratel dodavatel,…  Řešení vznikajících požadavků. Problémy při řízení projektů WWW.OPPA.CZ

10


Úspěšnost řízení projektů  Definována při plánování projektu – trojimperativ nemusí být postačující  Kritéria úspěšnosti musí být srozumitelná, jednoznačná a měřitelná  Tři soubory kritérií – Vlastníka /zadavatele – Koncového provozovatele/zákazníka – Kritéria financujících subjektů ( např. fondy EU)

WWW.OPPA.CZ

11


Příklady kritérií úspěšnosti  Splnění požadavků zákazníka  Výstupní produkt je na trhu včas  Dodržení termínů a nákladů  Návratnost prostředků  Vliv na životní prostředí Dobře řízený projekt nemusí být úspěšný a naopak.

WWW.OPPA.CZ

12


SHRNUTÍ Řízení projektu je proces zaměřený na dosažení cílů projektu, projektové řízení je přístup, filosofie. Principy řízení projektů jsou systémový přístup, omezené prostředky a týmová práce. Kritéria úspěšnosti - nemusí postačovat trojimpertaiv, definovaná kritéria musí být jednoznačná, srozumitelná a měřitelná. WWW.OPPA.CZ

13

Projektové vzdělávání I Portfolio, program, projekt

Portfolio - obsahuje programy různých tipů s různými náklady, časovými rámci i výstupy. Portfolio je součástí aktivit trvalé organizace. Programy – jsou tvořeny příbuznými projekty Projekty jsou základní jednotky, ale lze je z různých pohledů rozložit na menší části

WWW.OPPA.CZ

14

Projektové vzdělávání I Portfolio, program, projekt

projekt A1 program A projekt A2

portfolio program B

projekt B1

WWW.OPPA.CZ

15

Projektové vzdělávání I Projektová dokumentace

Projektová dokumentace vzniká postupně v průběhu projektu přirozeným způsobem zahrnuje  Dokumenty, které vznikly při zahájení projektu ( nabídka, žádost,…)  Dokumenty, které vznikaly v průběhu projektu  Dokumenty zachycující výsledky projektu

WWW.OPPA.CZ

16

Projektové vzdělávání I Projektová dokumentace

Projektová dokumentace by měla postihnout vytvořené produkty, podmínky, za jakých byly vytvořeny a návod, jak s nimi pracovat. Dobře uspořádaná dokumentace  Šetří čas při vyhledávání informací  Zjednodušuje náhradu pracovníků  Zaznamenává zkušenost s realizací aktivit  Umožňuje vysledování chyb  Usnadňuje opakování úspěchu WWW.OPPA.CZ

17

DĚKUJI ZA POZORNOST

EDURO Projektové vzdělávání I

Recommend Documents