Edisi 2. Edisi 2.
BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP3M)
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM (UNIPDU) JOMBANG - 2014
BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT Unipdu Jombang 2014 Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 20 November 2014 Diajukan oleh : Ketua Penelitian, Pengembangan, Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M)
Drs.H. Mohamad Yahya Ashari, M.Pd NIY : 11 010810 157 Dikoreksi oleh : Ketua Penjaminan Mutu
Drs. Mukhlisin, M.PdI. NIY 11 011001 012 Disetujui oleh : Rektor
Prof. DR. H. Ahmad Zahro, MA NIY 11 010901 001
i Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena telah memberi kesempatan untuk menyusun Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang. Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat ini dibuat sebagai pedoman untuk penyusunan dan seleksi proposal yang didanai oleh universitas dan dikelola oleh Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang Dengan penerbitan Buku Pedoman Edisi 2 ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal, evaluasi, pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian lebih dapat dilaksanakan secara efektif dan efesien. Buku Pedoman Edisi 2 ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat bagi dosen. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat serta dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah tanpa mengurangi kreativitas para pengusul. Atas terbitnya Buku Pedoman Edisi 2 ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas ide dan menyusun ide sampai dengan penerbitan buku pedoman, semoga dengan terbitnya buku ini dapat bermanfaat.
Jombang, 15 November 2014 Ketua LP3M Unipdu Jombang
Drs. M. Yahya Ashari, M.Pd NIY : 11 010810 157
i Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang ........................................................................... 1 1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu ............................ 2 1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu .................... 4 BAB II : KEBIJAKAN PENELITIAN ............................................................. 6 2.1. Tema Penelitian ............................................................................... 6 2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian ................................................ 6 2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian....................................................... 6 2.4. Luaran Penelitian............................................................................. 7 2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum ...................................................... 7 2.6. Reviewer Penelitian ......................................................................... 8 2.7. Sistem Penilaian .............................................................................. 8 2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian ................................... 9 2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian .......................................... 10 2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian ........................................ 10 BAB III : PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN ................................... 11 3.1. Proposal Penelitian ........................................................................ 11 3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal ....................................................... 11 3.3. Seleksi Proposal ............................................................................ 12 3.4. Sistematika Proposal Penelitian ..................................................... 12 BAB IV : KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT ........................... 17 4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat ........................................ 17 4.2. Kategori Pengabdian masyarakat ................................................... 17 4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa........................................................ 18 4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat ........................ 18 BAB V : SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT.................................................... 20 ii Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat................................................... 20 5.2. Uraian Penulisan............................................................................ 20 5.2.1 Sampul Depan ...................................................................... 20 5.2.2 Bagian Isi ............................................................................. 20 5.2.3 Bagian Akhir ........................................................................ 21 5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat .................................... 21 5.3.1 Bagian Depan ....................................................................... 22 5.3.2 Bagian Isi ............................................................................. 22 5.3.3 Bagian akhir ......................................................................... 23 LAMPIRAN-LAMPIRAN
iii Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berbasis Islam, Unipdu telah menetapkan visi: “Menjadi Universitas yang mampu memadukan berbagai disiplin ilmu dalam proses penyadaran insan sebagai khalifah filardl dan hamba Allah yang shalih”. Untuk mencapai visi Unipdu di atas, telah ditetapkan misi Unipdu sebagai berikut: 1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran dalam berbagai disiplin ilmu yang berkualitas dan berdaya saing nasional dan internasional. 2. Melaksanakan penelitian sebagai salah satu sarana pengembangan keilmuan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat. 3. Melaksanakan dan mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan pola pemberdayaan yang berkelanjutan. Berdasarkan visi dan misi di atas, selanjutnya Unipdu merumuskan tujuannya sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang memiliki akhlaqal-karimah, berkemampuan akademik,
profesi
atau
vokasi
yang
dapat
menerapkan
dan
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dijiwai oleh nilai-nilai ke-Islaman. 2. Menghasilkan karya-karya ilmiah di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat bagi kehidupan umat. 3. Menghasilkan
program-program
yang
mampu
meningkatkan
kesejahteraan dan taraf hidup masyarakat. Relevansi antara RIP Unipdu dengan visi dan misi lembagalembaga yang lebih tinggi di Indonesia digambarkan pada bagan di bawah ini:
1 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Visi Pembangunan Nasional 2005-2025
Visi Kemendikbud VISI PERGURUAN TINGGI (UNIPDU)
RIP LP3M
1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu Berdasarkan peraturan perundang tentang pendidikan tinggi, Perguruan
Tinggi
berkewajiban
menyelenggarakan
penelitian
dan
pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga ditegaskan bahwa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Kegiatan Penelitian dan pengabdian Unipdu mengacu kepada Rencana Induk Penelitian (RIP) universitas yang telah disusun berdasarkan visi dan misi Unipdu dengan dikoordinasi oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DPPM) Dikti Jakarta. Kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada
masyarakat
yang
direncanakan,
dilaksanakan,
2 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem peningkatan mutu penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
yang
berkelanjutan,
berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik. Dan harapannya hasil penelitian memenuhi kaidah ilmiah universal yang baku, didokumentasikan dan didiseminasikan melalui forum ilmiah pada nasional maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan etika. RIP Unipdu berpijak pada visi dan misi Unipdu ingin mewujudkan dua hal yaitu : 1. Sebagai pusat kajian dan pengembangan pondok pesantren nasional dan internasional dalam bidang pengembangan kelembagaan dan keilmuan 2. Sebagai pusat kajian dan pengembangan berbasis kepesantrenan dalam bidang sosial, ekonomi, kesehatan, lingkungan, seni dan budaya
sain
teknologi informasi Fokus penelitian unggulan di Unipdu Jombang terdiri dari 6 (enam) bidang, yaitu: 1. Pengembangan peran pondok pesantren untuk mencerdaskan kehidupan bangsa 2. Sistem dan teknologi informasi dalam manajemen pondok pesantren. 3. Kesehatan lingkungan pondok pesantren 4. Manajemen pondok pesantren 5. Seni dan budaya pondok pesantren. 6. Penyejahteraan masyarakat di sekitar pondok pesantren Dalam perkembangan penelitian yang telah dicapai, Dit-Litabmas Dikti Kemendiknas dalam Program Desentralisasi Penelitian di Perguruan Tinggi telah mengklasifikasikan Unipdu dalam Kelompok Binaan, untuk itu diperlukan peningkatan yang beekelanjutan dalam meningkatkan kinerja penelitian dosen agar bisa mencapai level di atasnya. Berbagai upaya terus dilakukan dalam pencapaian kinerja yang baik diantaranya melalui program penelitian dan pengabdian Hibah Internal Unipdu. Bagi perguruan tinggi kelompok Binaan, alokasi dana desentralisasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari Ditlitabmas dengan 3 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
kisaran 25% untuk penelitian unggulan perguruan tinggi yang berbasis RIP dan 75% dana lainnya digunakan untuk penelitian kompetitif multi tahun. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu ini dikembangkan sebagai kegiatan pembinaan para dosen Unipdu dalam meningkatkan kemampuan, ketrampilan, dan kepekaan dalam melaksanakan penelitian. Diharapkan semakin berkembangnya budaya meneliti dari dosen akan memberikan motivasi serta
menggugah semangat dosen untuk
mengembangkan penelitian dengan mendapatkan hibah yang lebih besar dari sponsor eksternal. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu memberikan penekanan pada dua hal yaitu : (1) tema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat lebih berorientasi pada penelitian awal, dan (2) untuk membangun track record penelitian dan pengabdian kepada masyarakat agar dosen mampu mendapatkan dana hibah yang lebih besar pada tingkat nasional sehingga dapat
meningkatkan keilmuan dan
keprofesionalan. Setelah penelitian selesai para peneliti diwajibkan menyerahkan laporan hasil penelitian dalam bentuk soft dan hard copy, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program penelitian lain yang lebih tinggi.
1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu Tujuan Penelitian Hibah Internal Unipdu Jombang adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan penelitian dosen tetap Unipdu Jombang. 2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah dosen tetap Unipdu Jombang 3. Mewujudkan keunggulan penelitian Unipdu seperti yang tertuang di dalam RIP Universitas. 4. Mendukung potensi perguruan tinggi untuk menopang pertumbuhan wilayah sekitar Universitas. 4 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5. Meningkatkan daya saing perguruan tinggi di bidang penelitian pada tingkat nasional
Tujuan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu Jombang adalah sebagai berikut : 1. Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil dan pengabdian masyarakat; 2. Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung; 3. Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, dan budaya; dan 4. Melakukan
alih
teknologi
dan
ilmu
kepada
masyarakat
untuk
pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam.
.
5 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB II KEBIJAKAN PENELITIAN 2.1. Tema Penelitian Tema penelitian yang diharapkan adalah tema penelitian unggulan yang telah ditetapkan dan menjadi kebijakan dari masing – masing fakultas yang menjadi trend masa kini serta berorientasi kepada pengembangan masing-masing disiplin keilmuan dengan mengedepankan atau mengangkat tema pesantren sesuai dengan Rancangan Induk Penelitian (RIP) Fakultas dan Rancangan Induk Penelitian (RIP) Universitas. Untuk penelitian yang diajukan ke hibah Dikti, tema disesuaikan dengan RIP Fakultas dan RIP Universitas dan aturan serta mekanisme sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang dikeluarkan Oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti).
2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan pengetahuan para peneliti di lingkungan Unipdu Jombang, maka LP3M menyelenggarakan sejumlah kegiatan pembinaan antara lain: 1. membentuk kelompok peneliti (peer group) yang disesuaikan dengan topik penelitian dalam RIP, 2. menghadirkan pembicara-pembicara kunci untuk memotivasi penelitian, 3. melakukan kegiatan pelatihan metodologi penelitian, 4. melakukan strategi meraih hibah penelitian dari pihak luar.
2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian Pengajuan dan seminar proposal penelitian dilakukan sebanyak 2 (dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Oktober dan Periode Semester Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Maret dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu tahun.
6 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal penelitiannya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada seminar proposal penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir, maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar proposal penelitian dan membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama harus membuat resume proposal penelitian dan digandakan sejumlah audien untuk kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan menggunakan power point dengan durasi 15 menit. Kegiatan penelitian didanai dengan plafon anggaran sebesar Rp. 2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan penelitian lebih besar dari anggaran yang diplafonkan,
maka peneliti yang
mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari sponsor eksternal.
2.4. Luaran Penelitian Luaran penelitian yang harus menjadi target peneliti adalah : 1. Penelitian lanjutan yang mendapatkan dana dari hibah nasional maupun internasional 2. Publikasi ilmiah dalam jurnal lokal yang mempunyai ISSN atau jurnal nasional terakreditasi 3. Prosiding pada seminar ilmiah yang bersifat lokal, regional, maupun nasional 4. Pengayaan bahan ajar
2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum 1. Pengusul adalah dosen tetap Universitas Pesantren Tinggi Darul „Ulum (Unipdu) Jombang. 2. Penelitian boleh dilakukan sendiri atau tim, dengan tim peneliti berjumlah 2-3 orang. 3. Peneliti hanya diperbolehkan mengusulkan satu proposal penelitian baik sebagai ketua maupun sebagai anggota peneliti. 7 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
4. Ketua peneliti tidak sedang menjadi ketua peneliti pada penelitian lain yang dibiayai oleh Unipdu pada tahun yang sama. 5. Dalam kurun waktu 4 tahun Setiap peneliti hanya diperbolehkan mendapatkan hibah internal sebanyak 2 kali, baik sebagai anggota maupun sebagai ketua peneliti. 6. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu. 2.6. Reviewer Penelitian Setiap proposal penelitian yang masuk ke LP3M Unipdu Jombang akan dinilai kelayakannya oleh Kabid penelitian LP3M Unipdu Jombang untuk diserahkan kepada reviewer. Aspek kelayakan awal yang dinilai oleh Kabid Penelitian meliputi seluruh aspek proposal kecuali substansi isi (misalnya format halaman cover dan pengesahan, penulisan bab dan sub bab, penulisan gambar dan tabel, ukuran huruf, dll). Setelah dinilai layak oleh Kabid Penelitian, proposal kemudian dilanjutkan proses review-nya oleh reviewer. Adapun ketentuan reviewer penelitian di LP3M Unipdu Jombang adalah sebagai berikut: 1. Reviewer
ditentukan
oleh
LP3M
Unipdu
Jombang,
dengan
mempertimbangkan kompetensi keilmuan yang bersangkutan, yang dapat berasal dari luar Unipdu 2. Reviewer yang dipilih oleh LP3M Unipdu Jombang terutama yang memiliki pengalaman mereview penelitian kompetisi di level nasional. 3. Reviewer harus mempunyai gelar akademik S3 dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor.
2.7. Sistem Penilaian Sistem penilaian proposal penelitian meliputi: 1. Penilaian format penulisan dan administratif, yaitu penilaian yang didasarkan atas kepatuhan peneliti dalam memenuhi tertib format penulisan dan administrasi yang telah ditentukan oleh LP3M Unipdu Jombang. 8 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
2. Penilaian dari reviewer, yaitu penilaian yang didasarkan pada proposal, yaitu: aspek isi, biaya, dan rencana output publikasinya. Apabila lolos pada tahap ini (memenuhi passing grade yang telah ditentukan), maka pengusul harus mempresentasikan di sebuah seminar ilmiah tingkat universitas yang dihadiri oleh pimpinan universitas, dosen dan mahasiswa Unipdu Jombang.
2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian Monitoring dan evaluasi kemajuan riset ini ditujukan untuk memantau pelaksanaan program, yang mencakup: a. Kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan rencana yang dibuat. b. Permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya. c. Kemajuan kegiatan yang telah didanai. d. Penggunaan dana dan administratif keuangan. e. Buku Catatan Harian penelitian / log book kemajuan penelitian setiap peneliti Ketentuan monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian adalah sebagai berikut: a. Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi kemajuan penelitian. Pelaksanaan kegiatan Hibah Internal Unipdu Jombang. b. Monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian akan dilakukan oleh LP3M Unipdu Jombang dan dilakukan 3-5 bulan setelah pencairan dana tahap pertama. c. Peneliti utama menyerahkan laporan kemajuan penelitian ke LP3M Unipdu Jombang selambat-lambatnya seminggu sebelum jadwal presentasi monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian. d. Apabila peneliti utama berhalangan hadir, harus menunjuk salah satu peneliti anggota untuk mempresentasikan dan mempertanggung-jawabkan kemajuan penelitiannya. Ketidakhadiran peneliti utama dan penunjukan peneliti anggota tersebut harus disampaikan secara tertulis yang diketahui oleh Dekan dan disampaikan kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang.
9 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang akan melaksanakan Seminar Hasil Penelitian Hibah Internal pada 2 (dua) periode tiap semester. Periode semester gasal dilaksanakan pada bulan September sedangkan periode semester genap dilaksanakan pada bulan Pebruari. Peneliti Utama harus mempresentasikan hasil akhir penelitiannya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada seminar hasil penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir, maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar hasil penelitian dan membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama harus membuat resume hasil penelitian dan digandakan sejumlah audien untuk kepentingan seminar. Presentasi hasil penelitian dipresentasikan menggunakan power point dengan durasi 20 menit.
2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian Laporan akhir Hibah Internal Unipdu (soft dan hardcopy) terdiri dari: a. Laporan Hasil yang telah disempurnakan berdasarkan masukan dari pakar /reviewer dan audien pada saat seminar hasil Penelitian Hibah Internal. b. Abstrak hasil penelitian dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. c. Ringkasan penelitian dalam bahasa Indonesia. d. Artikel yang memuat hasil riset yang akan diterbitkan dalam Jurnal Nasional/Jurnal internasional sesuai dengan luaran yang dicantumkan dalam proposal, dengan menunjukkan bukti penyerahan naskah (submitted) pada jurnal yang bersangkutan.
10 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB III PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN 3.1. Proposal Penelitian Ketentuan proposal penelitian yang berlaku di LP3M sebagai berikut: 1. Dosen yang akan melakukan penelitian dengan dana hibah internal Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan bahwa program yang dijalankan sesuai dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) universitas yang telah disusun oleh LP3M; 2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan penelitian dengan dana eksternal LP3M, dapat mengajukan proposal kegiatan penelitian tersebut melalui LP3M.
3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal Proposal yang diajukan harus dilengkapi dengan : 1. Format sampul proposal penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat Lampiran 1) 2. Lembar pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama, diketahui oleh dekan fakultas yang bersangkutan. (Lihat Lampiran 2) 3. Identitas usulan penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat Lampiran 3) 4. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama yang berisi kesediaan menjadi peneliti utama dan bersedia menyisihkan waktu untuk penelitian. (Lihat Lampiran 4) 5. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan dari anggota peneliti yang menyatakan bersedia menjadi anggota tim dan menyisihkan waktu untuk riset. (Lihat Lampiran 5) 6. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama bahwa proposal penelitian tersebut belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain. (Lihat Lampiran 6) 7. Jadwal penelitian dilampirkan dalam tabel.
11 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
8. Tata cara, seleksi dan sistematika proposal Penelitian dengan dana eksternal Unipdu agar disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang dana penelitian.
3.3. Seleksi Proposal Seleksi
proposal
diawali
dengan
pemeriksaan
kelengkapan
administrasi yang dilakukan oleh admin LP3M Unipdu. Penilaian terhadap proposal dilakukan setelah batas akhir pengumpulan proposal dan direview oleh reviewer dari eksternal LP3M. Penilaian substansi proposal dilakukan dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang sesuai dengan bidang kajian penelitan yang diajukan. Seleksi selanjutnya adalah melalui seminar uji proposal dengan mendatangkan pakar di bidang penelitian dan pimpinan Universitas. Hasil seleksi administrasi dan substansi terdiri dari dua kategori yaitu:(1) proposal yang diterima langsung; dan (2) proposal yang diterima dengan perbaikan. Apabila proposal yang masuk dalam kategori 2 tidak diperbaiki sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka otomatis tidak dapat dibiayai. Hasil seleksi proposal akan dan disampaikan secara terbuka dalam agenda rapat dosen dan secara tertulis kepada pemenang. Setelah
proposal
dinyatakan
diterima
untuk
dibiayai
selanjutnya
dilaksanakan penandatangan kontrak penelitian. Penilaian proposal yang dilakukan oleh reviewer mengikuti TOR evaluasi. (Lihat Lampiran Hal 20)
3.4. Sistematika Proposal Penelitian Usulan penelitian dijilid 2 (dua) eksemplar dan dikirim beserta satu soft copy ke LP3M Usulan ditulis dalam maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi, kecuali ringkasan satu spasi, dan ukuran kertas A-4, dengan ketentuan sebagai berikut: A. Sampul Muka FAI = Hijau Muda
FT
= Putih
FBS = Kuning
F.KES = Biru Muda
12 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
FIA = Merah Muda B.
F.MIPA= Orange
Lembar Pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama (tinta warna biru), diketahui oleh dekan fakultas, dan disetujui oleh Ketua LP3M Universitas Pesantren T inggi Darul Ulum (Unipdu) (lihat lampiran).
C. Daftar Isi D. Ringkasan Usulan Penelitian (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.
E. BAB I. PENDAHULUAN Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.
F. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.
13 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
G. BAB III. METODE PENELITIAN Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapantahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian. .
H. BAB IV. JADWAL PELAKSANAAN Jadwal Pelaksanaan penelitian dibuat dalam bentuk bar chartdan disusun secara sistematis mulai tahap persiapan hingga akhir penulisan laporan. I.
DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Sistem penulisan referensi yang diikuti adalah sistem Havard, hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
J. REKAPITULASI ANGGARAN PENELITIAN Dibuat dalam bentuk tabel seperti di bawah ini : NO 1. 2. 3. 4.
JENIS PENGELUARAN
BIAYA YANG DIUSULKAN (Rp)
Bahan habis pakai dan peralatan Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) Jasa Pengolahan dan data analisis Lain-lain (publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan) JUMLAH
14 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
K. LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dan dilengkapi dengan bukti pembayaran. Anggaran biaya yang diajukan berkisar antara Rp. 2.000.000 /judul/tahun, dengan komponen sebagai berikut :
NO 1.
KOMPONEN
PERSENTASE
Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar
Maks. 30 %
tim peneliti tidak dibenarkan) 2.
40 – 50 %
Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan
3.
Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk
Maks. 15 %
tujuan apa) 4.
Lain-lain (administrasi, publikasi,
10 – 15 %
lokakarya/seminar, laporan, lainnya sebutkan) Jika anggaran lebih dari Rp. 2.000.000,- jelaskan dari mana sumbernya.
Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas No
Nama
NIDN
Bidang Ilmu
Alokasi Waktu (jam/minggu)
Uraian Tugas
1. 2. 3.
Lampiran 3. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian Jelaskan sarana dan prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi, termasuk laborat,Quesioner,Lembar obeservasi, Cheklist, Pedoman wawancara yang sesuai dengan desain penelitian yang digunakan. 15 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 4. Biodata tim peneliti Dalam biodata dicantumkan : a. Keterangan diri (nama, tempat tanggal lahir, golongan, dsb) b. Mata kuliah yang diampu c. Riwayat pendidikan d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat e. Pengalaman publikasi ilmiah Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti perlu dibubuhi tanggal dan tanda tangan yang asli dengan tinta warna biru.(Lihat Lampiran)
L. SISTEMATIKA LAPORAN HASIL PENELITIAN Laporan hasi penelitian seperti format Usulan penelitian dengan urutan b. Sampul Muka c. Halaman Pengesahan d. Daftar Isi e. Abstrak f. Bab 1. Pendahuluan g. Bab 2. Tinjauan Pustaka h. Bab 3. Metode Penelitian i.
Bab 4 Hasil Dan pembahasan
j.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
k. Bab 6. Daftar Pustaka l.
Lampiran : Lampiran 1. Jadwal Penelitian Lampiran 2. Rincian laporan Keuangan Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas Lampiran 4. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian Lampiran 5.Log Book Lampiran 6. Biodata tim peneliti
16 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB IV
KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT 4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat Kebijakan pengabdian masyarakat di Unipdu, diarahkan kepada pengabdian yang dapat mengangkat derajat hidup dan kesejahteraan masyarakat, bersifat humanistik dan mencerminkan nilai-nilai Islami. Secara umum,
bidang
pengabdian
masyarakat
yang
di
selenggarakan,
diimplementasikan dalam bentuk program kerja. Adapun bidang tersebut meliputi: 1. Pengabdian masyarakat Bidang pendidikan; 2. Pengabdian masyarakat Bidang Dakwah 3. Pengabdian masyarakat Bidang Sains dan Teknologi; 4. Pengabdian masyarakat Bidang Ekonomi 5. Pengabdian masyarakat Bidang Bahasa dan sastra 6. Pengabdian masyaraka tBidang Kesehatan 7. Program Kuliah Pengabdian Masyarakat Mahasiswa Di samping itu dalam usaha mengembangkan kegiatan pengabdian masyarakat, LP3M Unipdu juga menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di luar Unipdu. Salah satu tujuan yang ingin dicapai adalah memperoleh pendanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
4.2. Kategori Pengabdian masyarakat Kategori pengabdian masyarakat di LP3M Unipdu terdiri dari: 1. Pengabdian masyarakat berbentuk Program Kerja; 2. Pengabdian masyarakat berbentuk Kerjasama dengan pihak di luar Unipdu, seperti Dikti, Departemen Agama, Departemen kesehatan, Pemda, Swasta dan lain-lain; 3. Sifat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat yang dilakukan di LP3M sebagai berikut: sifat pengabdian masyarakat adalah pemberdayaan masyarakat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat sesuai bidang ilmu 17 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
yang menjadi keahlian atau disiplin ilmu dari dosen/mahasiswa yang bersangkutan.
4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan pengetahuan
para
dosen/mahasiswa
di
lingkungan
Unipdu
tentang
pengabdian masyarakat, maka LP3M Unipdu menyelenggarakan sejumlah kegiatan pembinaan antara lain melakukan kegiatan Pelatihan Metodologi Pengabdian masyarakat, yang waktu pelaksanaannya ditentukan tersendiri. Adapun untuk mahasiswa diselenggarakan sesuai dengan buku pedoman KPM.
Dalam
menghadapi
kompetisi
pengabdian
masyarakat
yang
diselengarakan oleh Dikti, Departemen Agama, Pemda, Swasta dan lain-lain, maka LP3M
melakukan workshop penyusunan proposal pengabdian
masyarakat. Hal ini dilakukan sebagai upaya LP3M dalam menfasilitasi serta mengintegrasikan kompetensi keilmuan dosen yang dapat diimplementasikan dalam kehidupan masyarakat. Pada akhirnya, keberhasilan dosen dalam meraih grant pengabdian masyarakat dari luar Unipdu akan mengoptimalkan pelaksanaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan secara sinergi antara dosen, mahasiswa, dan LP3M. 4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat Pengajuan dan seminar proposal pengabdian masyarakat dilakukan sebanyak 2 (dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Desember dan Periode Semester Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Mei dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu tahun. Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal pengabdian masyarakatnya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada seminar proposal pengabdian masyarakat. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir, maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu 18 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
sebelum seminar proposal penelitian dan membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama harus membuat resume proposal pengabdian masyarakat dan digandakan sejumlah audien untuk kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan menggunakan power point dengan durasi 15 menit. Kegiatan pengabdian masyarakat didanai dengan plafon anggaran sebesar Rp. 2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan pengabdian masyarakat lebih besar dari anggaran yang diplafonkan, maka dosen yang mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari sponsor eksternal.
19 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB V SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT 5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat Ketentuan proposal pengabdian masyarakat yang berlaku di LP3M sebagai berikut: 1. Dosen yang akan melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan bahwa program yang dijalankan sesuai dengan program kerja pengabdian masyarakat yang telah disusun oleh LP3M; 2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan pengabdian masyarakat dengan dana eksternal LP3M mengajukan proposal kegiatan Pengabdian masyarakat melalui LP3M;
5.2. Uraian Penulisan 5.2.1 Sampul Depan Sampul depan proposal pengabdian masyarakat yang akan diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul yang disyaratkan
oleh
LP3M.
Warna
sampul
proposal
pengabdian
masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian sebagai berikut: 1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama, Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang dana. 2. Warna sampul proposal Pengabdian Masyarakat Hibah Internal sesuai dengan fakultas masing-masing sebagaimana dalam program penelitian. 5.2.2 Bagian Isi Bagian isi proposal terdiri dari : 1. Judul Kegiatan Pengabdian 2. Latar Belakang Masalah 20 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
3. Rumusan Masalah Kegiatan Pengabdian 4. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Pengabdian 5. Metode Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian (diuraikan tempat, jadwal, model dan lain-lain) 6. Personalia Pelaksana Kegiatan Pengabdian 7. Daftar Pustaka 5.2.3 Bagian Akhir Bagian akhir proposal pengabdian masyarakat berisi lampiranlampiran sebagai berikut: 1. Uraian Perkiraan Dana Pengabdian 2. Uraian Jadwal Pengabdian 3. Instrumen Pengabdian 4. Curriculum Vitae Sistematika proposal pengabdian masyarakat dengan mengajukan dana eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang dana.
5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Ketentuan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang berlaku di LP3M sebagai berikut: 1. Dosen yang telah melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal Unipdu melaporkan kegiatannya kepada LP3M Unipdu dengan ketentuan bahwa program yang telah dijalankan sesuai dengan program kerja pengabdian masyarakat yang telah disusun oleh LP3M; 2. Dosen yang akan mengajukan laporan pengabdian masyarakat dengan dana eksternal Unipdu melaporkan kegiatannya sesuai dengan ketentuan penyandang dana; 3. Sistematika laporan kegiatan pengabdian masyarakat dengan dana internal Unipdu sebagai berikut :
21 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.3.1 Bagian Depan Sampul depan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang akan diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul yang disyaratkan oleh LP3M Warna sampul laporan kegiatan pengabdian masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian sebagai berikut: 1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama, Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang dana 2. Pengapdian Masyarakat Hibah Internal Warna sampul sesuai dengan fakultas masing -masing sebagaimana dalam program penelitian Pada sampul muka laporan kegiatan harus dicantumkan hal-hal sebagai berikut: 1. Logo Unipdu. 2. Laporan pengabdian masyarakat. 3. Judul kegiatan pengabdian masyarakat. 4. Penanggung jawab kegiatan pengabdian masyarakat. 5. Tulisan Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP3M). 6. Tulisan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, bulan dan tahun penyerahan laporan.
5.3.2 Bagian Isi Bagian isi laporan kegiatan meliputi: 1. Halaman pengesahan yang ditandatangani oleh kepala pusat terkait; 2. Daftar isi; 3. Pendahuluan; 4. Pembahasan; 5. Kesimpulan dan rekomendasi; 6. Daftar pustaka
22 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.3.3 Bagian akhir Bagian akhir laporan kegiatan adalah lampiran-lampiran yang meliputi: surat-menyurat, laporan keuangan, materi, presensi, dan lainlain. Sistematika laporan kegiatan Pengabdian masyarakat dengan dana dari eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan penyandang dana.
23 Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1
Bidang Ilmu*
PROPOSAL PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT HIBAH INTERNAL
JUDUL PENELITIAN TIM PENGUSUL (Nama dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIPY FAKULTAS DAN JURUSAN
Bulan, Tahun Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
*Kesehatan, Agama Islam, Administrasi, Bahasa dan Sastra, Teknik, MIPA
Lampiran 2 HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Penelitian /Pengabmas 2. Bidang Ilmu 3. Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIPY d. Jabatan Struktural e. Jabatan Fungsional f. Fakultas g. Alamat Rumah h. Telpon/Faks i. Telpon / e mail 4. Jangka waktu 5. Pembiayaan
: : : : : : : : : : : : :
Jombang,
tanggal
Mengetahui Dekan Fakultas
Peneliti
Nama Lengkap NIPY/NIDN
Nama Lengkap NIPY/NIDN Ketua LP3M Unipdu Jombang
Nama Lengkap NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 3 IDENTITAS USULAN PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul Penelitian
:
2. Peneliti a. Nama Lengkap b. Bidang Keahlian c. Jabatan structural d. Jabatan Fungsional e. Unit Kerja f. Telpon/Faks g. E-mail
: : : : : : :
3. Angota peneliti a. Penelitian Pertama b. Penelitian kedua
: :
4. Obyek Penelitian
:
5. Masa pelaksanaan penelitian/pengabdian masyarakat a. Mulai : b. Berakhir : 6. Anggaran yang diusulkan 7. Lokasi Penelitian 8. Hasil yang ditargetkan
: : :
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 4 PERNYATAAN KESEDIAAN PENELITI UTAMA/KETUA PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
NIP
:
Fakultas
:
dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadipeneliti utama dan kesediaan meluangkan waktu selama jam/bulan dalam
Penelitian/Pengabmas
Hibah
Internal Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul .................................................................................................................................... Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari penelitian/pengabmas tersebut.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Dibuat di :....................................... Pada tanggal: Yang Membuat Pernyataan
(Nama Peneliti Utama/Ketua Pengabmas) NIPY/NIDN
*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 5 PERNYATAAN KESEDIAAN ANGGOTA PENELITI /PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
NIP
:
Fakultas
:
dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadi anggota peneliti dan kesediaan meluangkan waktu selama jam/bulan dalam Penelitian/Pengabmas Hibah Internal Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul .................................................................................................................................... Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telahdisebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari penelitian/pengabmas tersebut.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Dibuat di :....................................... Pada tanggal: Yang Membuat Pernyataan
(Nama Anggota Peneliti) NIPY/NIDN
*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 6 : Lembar Pernyataan Keaslian Penelitian SURAT PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN/PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: …………………………………………………………………
NIPY
: …………………………………………………………………
Judul Penelitian : ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa penelitian/pengabmas ini belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain, dan merupakan
hasil
karya
sendiri.
Apabila
ternyata
di
kemudian
hari
penelitian/pengabmas ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan atas karya dari pihak lain, maka saya bersedia bertanggung jawab sekaligus menerima sanksi.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Peneliti Utama Materai Rp 6.000,-
(Nama Lengkap) NIPY :
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 7 BIODATA PENELITI/PENGABMAS A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap
:
2.
Jenis Kelamin
:
3.
Jabatan Fungsional
:
4.
Jabatan Struktural
:
5.
NIY
:
6.
NIDN
:
7.
Tempat dan Tanggal Lahir
:
8.
Alamat Rumah
:
9.
Nomor Telepon/Faks/ HP
:
10. Alamat Kantor
:
11. Nomor Telepon/Faks
:
12. Alamat e-mail
:
13. Mata Kuliah yang Diampu
:
B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun MasukLulus Judul Skripsi/Tesis/Dise rtasi Nama Pembimbing/Pro motor
S1
S2
S3
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No.
Tahun
Judul Penelitian
Pendanaan Jml (Juta Sumber* Rp)
1. D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
No
Tahun
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat
Pendanaan Jml (Juta Sumber* Rp)
1. 2. 3. E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir Volume/ No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Nomor/Tahun 1. 2. 3. F. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan / Seminar Ilmiah Dalam 5 Tahun Terakhir Nama Pertemuan Waktu dan No Judul Artikel Ilmiah Ilmiah / Seminar Tempat 1. 2. 3. G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir Jumlah No Judul Buku Tahun Halaman 1. 2. 3.
Penerbit
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
H. Pengalaman Perolehan HKI Dalam 5 – 10 Tahun Terakhir No Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID 1. 2. 3. I.
Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya Dalam 5 Tahun Terakhir Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Tempat Respons No Tahun Lainnya yang Penerapan Masyarakat Telah Diterapkan 1.
J.
Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) Institusi Pemberi No Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 1. 2. 3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Internal. Jombang, tahun.. Pengusul, Tanda tangan dengan tinta biru
(Nama lengkap) NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 8.
BUKU CATATAN HARIAN PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
(Logbook) HIBAH INTERNAL
Judul Penelitian
: ..............................................................................
Peneliti Utama
: ...............................................................................
FAKULTAS
: ...............................................................................
Bidang Keilmuan : ..........................................................................
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 9 Catatan Harian Penelitian (tambahkan halaman sesuai kebutuhan)
TANGGAL (dan jam)
NO
KEGIATAN
HASIL/CATATAN KEMAJUAN (berisi data yang diperoleh, keterangan dari : data, sketsa, foto/gambar, analisis singkat dsb)
1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 12
Jombang, tanggal Mengetahui
Peneliti
(Nama Dekan Fakultas) NIPY/NIDN
(Nama Peneliti) NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 10.
Standar Operasional Prosedur (SOP) LP3M Unipdu SOP-1. Prosedur Pengajuan dan Seleksi Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan Hibah Internal Unipdu A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pengajuan dan seleksi usulan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara internal dengan dana Universitas guna menjamin proses seleksi secara cermat, obyektif, dan independen agar terpilih usulan-usulan penelitian yang memiliki kelayakan memadai untuk dilaksanakan.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur pengajuan seleksi usulan untuk jenis penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara internal dengan sumber dana universitas berupa Hibah Internal Penelitian dan Pengabdian masyarakat Internal.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M Unipdu.
D. Prosedur 1.
LP3M Unipdu memberikan informasi ke dosen agar menyusun proposal kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang ingin diajukan.
2.
Dosen membuat proposal sesuai dengan format proposal yang ditentukan oleh LP3M Unipdu
3.
Proposal diserahkan kepada LP3M Unipdu dengan dengan jumlah 2 (dua) eksemplar.
4.
Kepala Bidang (Penelitian/Pengabdian Masyarakat) membuat daftar usulan penelitian dan pengabdian masyarakat serta melakukan desk evaluation (evaluasi administrasi dan kelengkapan) Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.
Proposal yang lolos seleksi desk evaluation internal dilakukan review oleh reviewer eksternal yang ditunjuk oleh Ketua LP3M Unipdu.
6.
Proposal hasil review yang dinyatakan lolos, akan diseminarkan di LP3M dengan dihadiri oleh minimal reviewer internal dan Pimpinan Perguruan Tinggi yang menilai proposal serta audien.
7.
Proposal yang sudah diseminarkan dan telah direvisi, dilaporkan ke Ketua LP3M Unipdu untuk dibuatkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian masyarakat (SP3) yang ditandatangani oleh Ketua LP3M Unipdu.
8.
Dosen/peneliti melakukan penandatangan kontrak kerja pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat.
9.
Proses pencairan dana penelitian sesuai dengan pentahapan yang tercantum dalam surat kontrak kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
10.
Dosen/peneliti melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdaian sesuai dengan rentang waktu yang tercantum dalam surat kontrak penelitian dan pengabdian masyarakat.
11.
Kepala Bidang penelitian/pengabmas melakukan monitoring dan evaluasi proses penelitian dan pengabdian masyarakat.
12.
Dosen membuat draft laporan kegiatan penelitian dan pengabdian sesuai dengan format laporan penelitian dan pengabdian yang telah ditentukan oleh LP3M Unipdu.
13.
Dosen melakukan seminar hasil penelitian dan pengabdian masyarakat dengan mengandakan draf artikel untuk publikasi jurnal.
14.
Kepala bidangpenelitian/pengabmas melakukan evaluasi administrasi dan kelengkapan draft laporan penelitian dan pengabdian masyarakat.
15.
Jika draft laporan kurang lengkap, maka dikembalikan kepada peneliti untuk dilengkapi.
16.
Jika laporan sudah lengkap, peneliti menyerahkannya ke LP3M Unipdu sebanyak 2 (dua) eksemplar.
17.
LP3M memproses pencairan dana penelitian tahap II.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 1. Prosedur pengajuan dan seleksi proposal penelitian dan pengabdian masyarakat dengan sumber dana Unipdu. Mulai
Penyebaran Informasi oleh LP3M
Dosen Membuat Proposal Sesuai Format
Proposal masuk ke LP3M
Desk Evaluasi Penelitia n Review Proposal Oleh Reviewer Eksternal
Seminar Proposal
Revisi Proposal SK. Ketua LP3M Kontrak Kerja Proses Pencairan Dana 50 %
Pelaksanaan Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi
Laporan Penelitian Proses Pencairan Dana 50%
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-2.
Prosedur
Pengajuan
Proposal
Penelitian
dan
Pengabdian
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal guna memperoleh proposal yang memiliki kelayakan memadai untuk diusulkan. B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi usulan untuk jenis penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal. C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M D. Prosedur 1. LP3M menyebarluaskan informasi penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berasal dari sumber dana eksternal ke fakultas dan prgram studi, lewat web dan surat 2. Dosen/Peneliti membuat proposal sesuai panduan proposal penyandang dana dan telah disahkan dekan/pimpinan unit dan diajukan kepada LP3M 3. Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat melakukan pemeriksaan proposal sesuai dengan format dan pedoman yang ditentukan untuk proposal yang diajukan dan berbagai kelengkapan lainnya 4. Pengesahan proposal oleh ketua LP3M setelah diperiksa dan divalidasi oleh Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Proposal yang telah disahkan dibuatkan daftar usulan, pemeriksaan berkas dan dikirimkan kepada penyandang dana oleh LP3M 6. Proposal dan berkas lengkap diarsip oleh bagian administrasi LP3M 7. Bukti terima pengiriman untuk monitoring usulan proposal oleh LP3M
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 2. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Penyebaran Informasi oleh LP3M
Dosen Membuat Proposal Sesuai Format
Proposal masuk ke LP3M
Pemeriksaan Kelengkapan
Pengesahan Proposal
Pembuatan Daftar Usulan Proposal
Pengiriman Proposal
Daftar Usulan Proposal
Bukti Pengiriman Untuk Non Dikti
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi reviewer guna menjamin proses seleksi proposal penelitian dan pengabdian masyarakat berjalan secara cermat, obyektif, dan independen.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi reviewer yang berasal dari dalam Unipdu dan dari Luar Unipdu.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M
D. Prosedur 1. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer internal dengan persyaratan minimal berpendidikan S2, jabatan akademik lektor dan pernah mendapatkan hibah eksternal Dikti baik Penelitian maupun Pengabdian Masyarakat. 2. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer eksternal. 3. LP3M melaporkan reviewer Penelitian kepada Wakil Rektor akademik dan Pengabdian kepada Wakil Rektor kemahasiswaan. 4. Calon reviewer yang telah disetujui oleh Wakil Rektor akademik dan Wakil Rektor kemahasiswaan diusulkan oleh ketua LP3M untuk mendapat SK Rektor. 5. Daftar nama reviewer yang sudah mendapat SK Rektor dipublikasikan di lingkungan universitas. 6. Berdasarkan SK Rektor, LP3M menetapkan penjadwalan tugas reviewer
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Mulai Data Usulan Revier
Rapat Penentuan Reviewer
Eksternal Dan Internal
LP3M mengusulkan ke Wakil Rektor
Eksternal Dan Internal yang memenuhi syarat Wakil rector 1 Untuk penelitian
Wakil rector 2 Untuk pengabmas Penerbitan Surat Keputusan Reviewer
Dipublikasikan
Penetapan jadwal Dan tugas reviewer
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari eksternal guna menjamin pelaksanaan penelitian yang berkualitas dan efektif serta akuntabel.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan penelitian pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur 1. LP3M menyampaikan informasi tentang pengumuman proposal penelitian dan pengabdian masyarakat yang lolos dari penyandang dana lewat web atau surat. 2. LP3M memberitahukan kepada dosen/peneliti pengusul proposal penelitian dan pengabdian masyarakat 3. LP3M melakukan penandatanganan kontrak kerja dengan penyandang dana dan mempersiapkan berbagai dokumen pendukung 4. LP3M melakukan sosialisasi isi kontrak kerja dan mekanisme pelaksanaan kegiatan kepada semua dosen/peneliti penerima dana 5. Tahap berikutnya adalah penandatanganan kontrak kerja antara LP3M Rektor, wakil Rektor dengan dosen/peneliti pelaksana kegiatan 6. LP3M memberikan informasi pengiriman dana dari penyandang dana dan pengajuan pencairan dana oleh dosen/peneliti pelaksana kegiatan 7. Tahap selanjutnya adalah pelaksanaan kegiatan oleh dosen/peneliti
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
8. LP3M melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi internal atas kegiatan yang sedang berjalan 9. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan dan monitoring dan evaluasi eksternal kepada LP3M untuk diteruskan kepada lembaga penyandang dana 10. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan beserta kelengkapannya
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal Mulai Data Usulan Reviewer
Eksternal Dan Internal yang memenuhi syarat Penyebaran Informasi Ke Pengusul Proposal
Penandatanganan kontrak Kerja antara LP3M dengan Penyandang dana
Surat kontrak kerja
Sosialisasi ke pengusul proposal yang disetujui
Penandatanganan kontrak dengan peneliti
Pengajuan pencairan dana penelitian
Surat kontrak kerja
Pengiriman dana penelitian dari penyandang dana
Pengajuan Pencairan Dana Penelitian
Pelaksanaan kegiatan penelitian Laporan kemajuan kegiatan dan dokumen pendukung Laporan akhir kegiatan dan dokumen pendukung
Monitoring dan evaluasi internal
Monitoring dan evaluasi eksternal
Monitoring dan evaluasi eksternal
Selesei Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-5. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur monitoring dan evaluasi (monev) internal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana eksternal guna menjamin proses kegiatan yang berkualitas, efektif dan akuntabel.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur monitoring dan evaluasi internal untuk jenis kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana eksternal.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur 1. LP3M memberitahukan informasi tentang jadwal monev internal kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat kepada dosen/peneliti pelaksana. 2. LP3M melakukan persiapan pelaksanaan monev berupa penunjukan reviewer pelaksana dan penyiapan borang evaluasi. 3. Tim reviewer monev melakukan penilaian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Tim reviewer monev melakukan verifikasi laporan kegiatan dan laporan keuangan dengan dokumen pendukungnya. 5. LP3M membuat laporan hasil kegiatan monev dan melampirkan dokumen pendukungnya. 6. Pengesahan laporan kegiatan dan keuangan oleh ketua LP3M 7. Pengiriman laporan kegiatan monev penelitian dan pengabdian masyarakat ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima laporan
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 5. Prosedur Monev Internal Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Informasi jadwal monev kepada pelaksana
Persiapan pelaksanaan monev Laporan kemajunan keuangan Pelaksanaaan Monev
Verifikasi monev
Pengesahan laporan oleh ketua LP3M
Soft copy laporan
Hard copy laporan
Pengiriman laporan penelitian ke penyandang dana
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-6. Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada mayarakat dengan sumber dana eksternal guna menjamin ketercapaian tujuan kegiatan PPM.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaporan jenis kegiatan penelitian dan pengabdian kepada mayarakat yang dikompetisikan secara eksternal.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur 1. LP3M menyebarkan informasi tentang pengumpulan laporan kegiatan PPM dari penyandang dana lewat web atau surat. 2. LP3M
memberitahukan kepada dosen/peneliti pelaksana
kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Dosen/peneliti pelaksana kegiatan membuat laporan kegiatan sesuai dengan format dan melampirkan dokumen pendukungnya. 4. Dosen/peneliti mengumpulkan Laporan kegiatan ke LP3M. 5. Kepala Bidang Penelitian dan Pengabdian melakukan verifikasi atas laporan
kegiatan
dan
keuangan
dengan
kelengkapan
dokumen
pendukungnya. 6. Ketua LP3M melakukan pengesahan laporan kegiatan dan dan laporan keuangan. 7. LP3M melakukan pengiriman laporan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima laporan.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 6. Prosedur Pelaporan Kegiatan PPM dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Penyebaran informasi ke fakultas dan pelaksana kegiatan
Pengumpulan laporan kegiatan ( laporan kegiatan, keuangan, catatan harian)
Verifikasi monev
Pengesahan laporan oleh ketua LP3M
Pengiriman laporan penelitian ke penyandang dana
Informasi pengumpulan laporan kepada pelaksana
Format Laporan
Pelaksana kegiatan membuat laporan
Hard copy laporan
Soft copy laporan
Monitoring dan evaluasi dan tanda terima
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat dari Sumber Dana Eksternal kepada Dosen Pelaksana
A. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pencairan dana kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari lembaga penyandang dana eksternal kepada pelaksana untuk menjamin akuntabilitas tata kelola kegiatan dan keuangan.
B. Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur prosedur pencairan dana kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh LP3M, dari lembaga penyandang dana Eksternal kepada LP3M.
C. Penanggung jawab Penanggung jawab kegiatan adalah ketua LP3M
D. Prosedur 1. LP3M melakukan koordinasi pencairan dana kepada penyandang dana 2. LP3M menyerahkan berkas pencairan dana sesuai dengan termin yang tercantum dalam surat kontrak kepada Bendahara Universitas. 3. Bendahara Universitas memberikan informasi mengenai dana yang masuk. 4. Ketua LP3M memberikan persetujuan pencairan dana setelah divalidasi oleh Kepala Bidang Penelitian dan pengabdian 5. Pencairan dana dengan cara ditransfer ke rekening pelaksana kegiatan. 6. Dokumen pertanggungjawaban yang sah diarsip.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan PPM Dari Lembaga Penyandang Dana Eksternal kepada Tim Pelaksana PPM Mulai
Penandatanganan kontrak dengan LP3M dengan pelaksana kegiatan
Penyerahan pengajuan berkas pencairan dana sesuai dengan termin kepada bendaharan Universitas
Berkas pengajuan Verifikasi berkas
Persetujuan pencairan dana
Pencairan dana ke rekening pelaksana
Dokumen pertanggung-jawaban
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL NO
URAIAN
1
Penyerahan Proposal Penelitian
2
Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3
Seminar Proposal
4
SEPT
OKT
NOP
DES
JAN
BULAN PEB MAR
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGT
Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5
Monitoring dan Evaluasi
6
Seminar Hasil Penelitian
7
Revisi Pasca Seminar
8
Penyerahan Hasil Penelitian
9
Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GENAP NO
URAIAN
1
Penyerahan Proposal Penelitian
2
Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3
Seminar Proposal
4
PEB
MAR
APRIL
MEI
JUNI
BULAN JULI AGT
SEPT
OKT
NOP
DES
JAN
Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5
Monitoring dan Evaluasi
6
Seminar Hasil Penelitian
7
Revisi Pasca Seminar
8
Penyerahan Hasil Penelitian
9
Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL NO
URAIAN
1
Penyerahan Proposal Penelitian
2
Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3
Seminar Proposal
4
DES
JAN
FEB
MARET
APRIL
BULAN MEI JUNI
JULI
AGS
SEPT
OKT
NOP
Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5
Monitoring dan Evaluasi
6
Seminar Hasil Penelitian
7
Revisi Pasca Seminar
8
Penyerahan Hasil Penelitian
9
Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GENAP NO
URAIAN
1
Penyerahan Proposal Penelitian
2
Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3
Seminar Proposal
4
MEI
JUNI
JULI
AGT
SEPT
BULAN OKT NOP
DES
JAN
PEB
MAR
APRIL
Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5
Monitoring dan Evaluasi
6
Seminar Hasil Penelitian
7
Revisi Pasca Seminar
8
Penyerahan Hasil Penelitian
9
Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang