EDI komunikace Postup a nastavení +1361

EDI komunikace Postup a nastavení +1361 11.3.2014 Major Bohuslav, Ing.

Datum tisku 11.3.2014

2

EDI komunikace

EDI komunikace Obsah Úvod ..............................................................................................................................................3 Skladové karty – položky ..............................................................................................................3 Nastavení EAN kódů pro položky ............................................................................................3 Nastavení druhů čárového kódu - *8087 .......................................................................................... 3 Přiřazení čárového kódu k položkám – *8740 (nebo *8718) ............................................................. 3

Nastavení jiného čísla a názvu položky ....................................................................................4 Nastavení dokladové šablony ............................................................................................................. 5

Nastavení v aplikaci *3000 ...........................................................................................................5 Komunikační věta .........................................................................................................................6 Export faktur do EDI .....................................................................................................................7 Export dodacích listů do EDI ........................................................................................................8 Import dodacích listů z EDI ..........................................................................................................8 EDL ...............................................................................................................................................8 Hromadné importy (*9933) ...........................................................................................................9 Účel aplikace .............................................................................................................................9 Spuštění .....................................................................................................................................9 Význam údajů .........................................................................................................................10 Nastavení mailů a rolí .............................................................................................................10 Adresář ....................................................................................................................................11 Import ......................................................................................................................................11 Protokol ...................................................................................................................................12

3

EDI komunikace

Úvod    

Jedním z požadavků obchodních řetězců při prodeji je nejen papírová forma dokladů, ale i elektronická forma tzv. EDI komunikace V EDI formátu mohou být nejen faktury(FA), ale také dodací listy (DL) Aby vše mohlo správně fungovat, je třeba předem provést v několika modulech základní nastavení Jako příklad zvolíme obchodní řetězce MAKRO, AHOLD, GLOBUS

Skladové karty – položky Nastavení EAN kódů pro položky  

Každá položka, kromě jiných informací nese na sobě tzv. EAN kód Jedna položka, (v našem případě 1314_TEST_EDI), bude mít jiný EAN položky dle obchodního řetězce. Například: o MAKRO o AHOLD o GLOBUS

Nastavení druhů čárového kódu - *8087  Pomocí tlačítka Kopíruj založíme nový druh čárového kódu a stiskneme tlačítko OK (viz obr.)

o Výsledek může být například takový

Přiřazení čárového kódu k položkám – *8740 (nebo *8718)  Po spuštění aplikace vlevo vybereme položku a stiskneme tlačítko Přidej

4

EDI komunikace  Vyplníme následující okénko a stiskneme tlačítko OK pokud chceme skončit a nebo tlačítko Přidej , pokud bychom chtěli pro tuto položku přiřadit další kód jiného uživatele a nebo můžeme zvolit jinou položku a pokračovat v přiřazování kódu.

Nastavení jiného čísla a názvu položky  





Obchodní řetězce mají pro své položky vlastní čísla čísla i názvy položek V aplikaci *8709_Značení ZVS nadefinujeme nové druhy značení

o Například  Číslo položky : 002 Makro  Název položky : 014 Makro 2 V aplikaci *8737_Hodnoty značení pak k daným druhům značení přiřadíme nové hodnoty

Podobně bychom to udělali pro ostatní řetězce, takže by to mohlo vypadat nějak takto:

5

EDI komunikace Nastavení dokladové šablony  Aby se uživatelská čísla a názvy položek pro vybraného klienta zobrazovala na DL a FA a tím se dostala do EDI, je třeba mít v dokladové šabloně nastaveny tyto vzorce:

=gf_rz_ozn ((number (gf_cizifirma( pk_c0031f_ , 'pk_c1612ci'))),'c1612kod__') =gf_rz_ozn ((number (gf_cizifirma( pk_c0031f_ , 'pk_c1612na'))),'c1612kod__')

Nastavení v aplikaci *3000 

V aplikaci *3000_Klienti je třeba doplnit o EAN kód odběratele nebo-li tzv. GLN kód o Označené položek o Druh čárového kódu  Zvolíme následující postup:  V aplikaci *3000 vybereme klienta a stiskneme tlačítko Uprav  V dalším okně stiskneme tlačítko Adresy

 Do okénka GLN napíšeme fakturační kód pro daného klienta  Dále pak stiskneme tlačítko Parametry a v aktivním okně vybereme záložku Parametry 2 a zde doplníme následující údaje o Kód označení položek o Druh čárového kódu o Sezónnost klienta (musí mít úplně stejný kód a název, jako má druh čárového kódu).

6

EDI komunikace  Stiskneme tlačítko OK  Tato nastavení (GLN a Parametry 2) musíme provést pro všechny dodací adresy (filiálky) vybraného řetězce  Vše uložíme postupným stiskem tlačítka OK (celkem 3x).

Komunikační věta

 Pomocí aplikace *215_Exporty/Importy dokladů vytvoříme komunikační větu pro vybraného klienta  Stiskneme tlačítko Přidej a vyplníme následující tabulku. (Formát dat pro přenos), (místo, kam se bude ukládat soubor typu EDI)

(Klient)  Po vyplnění stiskneme tlačítko OK.  Tímto způsobem si nadefinujeme pro každého odběratele speciální komunikační větu

7

EDI komunikace

Export faktur do EDI  Vybereme větu daného klienta a stiskneme tlačítko Export

 Zaškrtnutím vybereme fakturu, kterou chceme exportovat a stiskneme tlačítko OK

 Vložíme název faktury a stiskneme tlačítko Uložit.

8

EDI komunikace  Uložený soubor je nyní připravený pro export.

Export dodacích listů do EDI  

  

Podmínkou je Základní nastavení (viz výše) Dále je třeba nastavit v dokladé šabloně v záložce Export/Import toto:

Důležité je vybrat cestu, kam se budou dodací listy pro export ukládat Tímto nastavením budou vznikat doklady pro export, které v sobě mají ukryto číslo dokladu, například: Lze nastavit, že se DL budou o automaticky ukládat do formátu EDI – pole Potvrzovat nebude vybráno o bude se ukládat na dotaz, zda se má či nemá uložit - pole Potvrzovat bude zatrhnuté (viz obrázek)

Import dodacích listů z EDI 

 

Dokladovou šablonu v záložce Export/Import je třeba nastavit například takto:

Důležité je vybrat cestu, odkud se budou dodací listy pro export natahovat Lze nastavit, že se DL budou o automaticky ukládat do formátu EDI – pole Potvrzovat nebude vybráno o bude se ukládat na dotaz, zda se má či nemá uložit - pole Potvrzovat bude zatrhnuté (viz obrázek)

EDL  

Další možné mezifiremní elektronické předávání DL je tzv. EDL Aby vše mohlo správně fungovat je třeba udělat následující: o Daný odběratel musí být v podmnožině klientů *112 v podmnožině EDL

o Na klientovi musí být emailová adresa uživatele, kterému se budou EDL přenášet

9

EDI komunikace o V dokladové šabloně záložka Export/Import musí být zaškrtnuto Elektronický dodací list

Hromadné importy (*9933) Účel aplikace  

Z důvodu zrychlení práce s importy a možností automaticky zpracovávat EDI byla vytvořena aplikace, která tvoří základ pro tyto funkce. Do ní bude v budoucnu možné implementovat načítání dat různých formátů. V této fázi "umí" pracovat s EDI objednávkami.

Spuštění 

Po spuštění aplikace se objeví dotaz na nastavení. Pokud potřebujeme importovat, ne nastavovat mailování, adresáře atd., tak zvolíme tlačítko Ne.



Pokud bude potřeba provádět nastavení (viz okno), stiskneme tlačítko Ano.

10

EDI komunikace 

Volba Ano či Ne částečně ovlivní tlačítka napravo v okně.

Význam údajů Typ importu

Určuje se formát importu. Tento formát musí být předem naprogramován. Zatím je možné volit jediný formát RZ: EDI obj., což jsou EDI objednávky.

Maska

Určuje, které soubory budou do importu zahrnuty. Maska obsahuje celou cestu a hvězdičkovou konvenci.

Kód šablony, Název šablony

Importovaný doklad je možné (zpravidla) editovat. K tomu se používá zde zadaná šablona pořízení. Lze vybrat KUKem (pohledem do číselníku), klávesami Shift+F7.

Role

Výběr role je důležitý, pokud chceme poslat mail s potvrzením importu. Potřebnou roli lze vytvořit v číselníku rolí, který lze otevřít klávesou Role. Zde na pořízení se role pouze vybere.

Popis

Popis slouží pro informaci obsluhy.

Mail

Předmět a text určují, co bude - kromě dokladu v PDF - obsahem potvrzovacího mailu.

Nastavení mailů a rolí 

Tlačítkem Role lze otevřít číselník rolí.



V něm se pořídí potřebný zápis.

11

EDI komunikace



Do údajů Mail - předmět a Mail - text lze zapsat v zavináčích ("@") kód údaje z okna tohoto pořízení či protokolu o importu (viz níže). Kód údaje lze zjistit klávesou Ctrl+F1.

Adresář  

Tlačítkem Adresář se otevře adresář nastavený v masce. Měl by obsahovat soubory určené k importu. Po proběhlém importu bude obsahovat i podadresáře se zpracovanými a chybnými soubory a protokol o zpracování.

Import 

Import projde podle masky všechny soubory a pokusí se je naimportovat. Podle úspěšnosti zpracování pak soubory zkopíruje do podadresářů.

12

EDI komunikace 



Neúspěšnost zpracování bývá zpravidla způsobena nenalezením klienta, pololožky či ceny. Tyto chyby jsou poznačeny v protokolu. Lze pak doplnit číselníky, překopírovat soubory a spustit znovu import či import provést ručně ("pomalejším způsobem"). Importované doklady jsou poznačeny v protokolu.

Protokol

 

Protokol obsahuje zejména tři důležité věci: soubor, ID dokladu a čas zpracování. Tlačítkem Kontakty lze editovat příslušné informace (mailová adresa a zařazení do role).

 

Příslušnému kontaktu je potřeba přiřadit roli zadanou výše a mailovou adresu. Funkce ostatních tlačítek je zřejmá.