eAccount Olga Pokorná Ředitelka Odboru řízení rozvojových programů Divize strukturálních fondů CzechInvest
Metodika – výchozí body Získané zkušenosti z metodiky OPPP Trendy využití internetové komunikace
METODIKA OPPI
Snížení administrativní náročnosti Zefektivnění procesů administrace
eAccount -- internetová aplikace -- elektronické předkládání žádostí -- výměna informací mezi žadatelem x Agenturou -- integrace na ISOP 7-13 a systém Meloun - rating/scoring -- zabezpečení přístupu a ochrany přenosu dat: -- uživatelské jméno a heslo -- elektronický podpis
1
eAccount - výhody -- jednoduchá a bezpečná výměna informací -- rychlá a 24 hodinová dostupnost -- úspora nákladů (např. telefonní a poštovní služby, cestovní náhrady) -- možnost sledovat vývoj projektu (během administrace) -- zkrácení lhůt v rámci procesu administrace -- uživatelsky příjemné prostředí -- komunikace s projektovým managerem přes elektronickou Nástěnku projektu
eAccount - náhled
Životní cyklus projektu Podání žádosti
Finanční hodnocení
Hodnocení projektů
Monitoring
Žádost o platbu a kontrola na místě
2
Životní cyklus projektu
Podání žádosti
Hodnocení projektů
Rozhodnutí o poskytnutí dotace a realizace projektu
Monitoring
Žádost o platbu a kontrola na místě
Jak postupovat před podáním žádosti? -- Konzultovat svůj projekt → Regionální kanceláře -- Podrobně si přečíst: 1. Výzvu programu (Výběrová kritéria, Osnova studie proveditelnosti/podnikatelský záměr) 2. Pokyny pro žadatele – definují některé pojmy Výzvy, Pravidla pro výběr dodavatelů, pravidla etapizace atd. 3. Vzorové Podmínky poskytnutí dotace
Podání žádostí -- Elektronické podání žádostí ve 2 stupních: Registrační a Plná žádost -- kontextová nápověda při vyplňování žádostí -- automatická kontrola při odesílání žádostí -- předkládání složitějších příloh až po ekonomickém hodnocení -- elektronická komunikace mezi žadatelem a projektovým manažerem
-- Výhody -- flexibilní komunikace -- redukce počtu požadovaných příloh -- snížení administrativní náročnosti -- zefektivnění procesu administrace
3
Postup podání žádosti -- získání elektronického podpisu -- vytvoření „Master“ účtu v aplikaci eAccount -- zadání uživatelů k „Master účtu“ a přidělení práv -- vytvoření Registrační žádosti -- získání doplňujících informací k projektu -- vytvoření Plné žádosti
Elektronický podpis 9
Požadavky na HW a SW
╌
v případě České pošty používání disket, jinak standardní výbava
╌
čipová karta, USB token (zařízení pro bezpečné uchování soukromého klíče)
╌
Java Runtime Environment 1.6 (volně ke stažení), jinak standard
9
Kde si lze opatřit elektronický podpis?
╌
První certifikační autorita, a. s.
╌
Česká pošta, s. p.
╌
eIdentity, a. s.
9
Jak dlouho trvá získání elektronického podpisu?
╌
maximálně několik dní
eAccount – „Master účet“ -- obsahuje základní informace o žadateli -- Master účet zakládá statutární zástupce společnosti nebo jím pověřená osoba -- statutární zástupce může delegovat práva v aplikaci eAccount dalším osobám -- každá oprávněná osoba má své vlastní uživatelské jméno a heslo a vymezený přístup -- statutární zástupce založení Master účtu stvrzuje elektronickým podpisem a současně jím podepisuje podmínky jeho užívání
4
eAccount – Registrační žádost -- základní údaje o žadateli (přetahuje se z master účtu) -- základní údaje o projektu ╌
název projektu a stručný popis projektu
╌
odhad celkových nákladů projektu
╌ odhad celkových způsobilých výdajů projektu ╌ požadovaná dotace ╌ předpokládané datum zahájení a ukončení projektu ╌
hlavní předmět řešení projektu dle OKEČ
╌ adresa místa realizace
Hodnocení registrační žádosti Hodnocení přijatelnosti včetně ekonomického hodnocení ╌ zda je projekt v souladu s vyhlášenými podmínkami programu ╌ zda jsou splněny všechny předpoklady pro získání podpory dle podmínek programu
eAccount – Plná žádost -- lhůta pro podání PŽ se pohybuje od 1 – 10 měsíců od schválení RŽ (dle programu) -- požadované přílohy plné žádosti ╌ ╌ ╌ ╌
studie proveditelnosti/podnikatelský záměr dle programu finanční realizovatelnost projektu (finanční kalkulačka) specifické přílohy dle jednotlivých programů až na výjimky vše elektronicky
⇨ pro konkrétní program specifikovány v Pokynech pro žadatele
5
Způsobilé výdaje -- Datum vzniku způsobilých výdajů -- společně s informací, že je v pořádku Registrační žádost -- až po tomto datu lze uzavírat smlouvy s dodavateli, vystavovat objednávky a faktury -- náklady na práce, služby a dodávky započaté před tímto datem nejsou způsobilé -- před tímto datem lze provést pouze výběrové řízení na dodavatele dle daných pravidel (součástí Pokynů pro žadatele)
Hodnocení projektů (dle kategorizace)
Hodnocení projektu
Malé
Střední
Velké
Projektový manažer
Projektový manažer
Projektový manažer
Projednání projektu
X X
Externí hodnotitel Externí hodnotitel Zjednodušená Standardní hodnotitelská hodnotitelská komise komise
U schválených projektů zasílání Podmínek žadateli elektronicky. -- Výhody: -- snížení administrativní zátěže -- objektivita hodnocení projektů (jasně stanovená metodika výběrových kritérií a externích posudků) -- zkrácení lhůt pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace -- možnost sledování procesu hodnocení projektu v eAccount
Žádost o platbu (ŽOPL) a Kontrola na místě -- kontextová nápověda při vyplňování -- automatická kontrola při odesílání -- elektronická komunikace mezi žadatelem a PM -- delší lhůta pro žadatele na kompletaci dokladů pro ŽOPL na 3 měsíce od reálného ukončení etapy/projektu -- kontrola na místě dle vzorku -- Výhody -- flexibilní komunikace -- snížení administrativní náročnosti -- zefektivnění procesu hodnocení -- zkrácení lhůt pro výplatu dotace
6
Monitoring -- předkládání monitorovacích zpráv ve formě elektronických formulářů -- kontextová nápověda -- automatická kontrola při odesílání prostřednictvím eAccount Výhoda -- flexibilita spojená s menší časovou náročností
Děkuji za pozornost
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest je příspěvkovou organizací Ministerstva průmyslu a obchodu ČR.
