Kerekegyháza Város Önkormányzat 6041. Kerekegyháza, Fő u. 47/a. Ikt.sz.: 597-1/2014. EMLÉKEZTETŐ
Készült: 2014. február 05-én 14.00 órakor a Kerekegyházi Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében megtartott intézményvezetői értekezletről. Jelen vannak: Dr. Kelemen Márk Vincze Miklós Halcsikné Szabó Ágnes Hallainé Kis Mária Németh Mariann Szabó Marianna Csorbáné Takács Erika Marton Józsefné Nógrádiné Mészáros Erika
polgármester jegyző pénzügyi irodavezető óvodaveztő művelődési ház intézményvezető HSZK intézményvezető bölcsődevezető mb. iskolaigazgató ügyintéző
Vincze Mikós jegyző köszöntötte a megjelenteket a mai megbeszélés fő célja a 2014. évi költségvetéssel kapcsolatos jogszabályi kötelezettség szerinti intézményvezetői egyeztetés lefolytatása. Elmondta, általánosságban az összes intézményre a munkaruha költsége 15.000 Ft-ban kerül meghatározásra. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető tájékoztatásul elmondta, hogy 101.500 Ft a minimálbér ahol végzettséget nem ír elő a jogszabály és 118.000 Ft a minimálbér ahol középfokú végzettséget is előírnak. Ezzel a költséggel van betervezve a személyi juttatás. A Kjt. módosítás a szociális ágazatban a pótlék 20.000 Ft átlagosan 40-60%-os mértékben kerül majd meghatározásra, amit 2014. január 1-től visszamenőlegesen ki kell kifizetni. Ennek költségvetési előirányzata állami szinten kerül majd meghatározásra, így jelen költségvetési rendelet-tervezet még nem tartalmazza azt. A kis értékű tárgyi eszközök nem a dologi kiadásban jelennek meg, hanem beruházási kiadásként fog megjelenni. Azt jelenti amennyiben pl. a hűtő, mikró, tönkremegy beszerezzük azt beruházásként, a rosszat leírjuk teljesen kivezetésre kerül 0-s értéken. A kis értékű tárgyi eszközök között lesz nyilvántartva. Jelenleg 32 fő közmunkás van foglalkoztatva önkormányzati szinten, az idei évi adatokat még nem tudni. Vincze Miklós jegyő megjegyezte, március 1-től indul a téli közfoglalkoztatás II., ami április 30-ig tart. További 20 főt tudnak alkalmazni önkormányzati szinten 8 órában, 100 %-os finanszírozással. A további metodikáját a közfoglalkoztatásnak jelenleg nem ismerjük. Túróczi Miklósné egyeztetett az összes intézményvezetővel és ez alapján készült el a lista. Humán Szolgáltató Központ Vincze Miklós jegyző elmondta, a gyámhivatali gyermekvédelmi ellenőrzésből fakadóan a családgondozóként beállítottunk 1 fő középfokú végzettségű dolgozót.
Szabó Marianna intézményvezető elmondta, nagyon örül az egy fő alkalmazottnak. Megfelelő végzettséggel rendelkezőt kell alkalmazni, azonban nagyon nehéz ilyen szakembert találni. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető Elmondta, hogy az irodaszék, az étkezéshez eszközök beszerzése be lett tervezve. Kis értékű tárgyi eszközök porszívó, hűtő, ami tavaly felmerült, szintén be lettek tervezve. A képzésnél a helyettes szülőt nem tervezné. Nem gondolná, hogy tovább kéne növelni a hiányt. A Humán Szolgáltató Központnál mást nem terveztek. Szabó Marianna intézményvezető elmondta, a helyettes szülő foglalkoztatása kötelező lenne, nem azért nincs, mert nem fér bele a képzése, hanem azért mert évek óta nincs jelentkező helyettes szülői állásra. Senki nem akarja vállalni ezt a feladatot. Átmeneti gondoskodási formát kellene biztosítani, szerződést kötni az SOS gyermekfaluval, de onnan mindig elküldik őket, nem fogadják a gyerekeket. Nem tudnak átmeneti időre sem, gyerekeket elhelyezni. Próbálkoztak nevelőszülőkkel is, mert ők is vállalhatnak helyettes szülői ellátást, de akkor lekötik a kapacitásukat. A nevelőszülőnek szabadon kell hagyni férőhelyet, hogy bármikor tudjanak fogadni gyerekeket. Elmondta továbbá, nekik a legfontosabbak a számítógépek voltak. Köszönettel elfogadták.
Kerekegyházi Bóbita Óvoda Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta illetmények, a 15.000 Ft-os munkaruha szintén be lettek tervezve. A kis értékű tárgyi eszközök hasonló szisztéma szerint lesz beállítva mint a többi intézmény esetében. A takarítógéppel kapcsolatban kéri, hogy nézzenek utána egy jobb minőségű gépnek, melynek az ára 50.000-60.000 Ft körül van, a lényeg hogy 100.000 Ft alatt legyen. Továbbképzésre, szakvizsgára 360.000 Ft-ot kért az óvoda, Aszódiné részéről ez 400.000 Ft volt. Beállította a 430.000 Ft-ot, nem tudja, hogy működik a pedagógusok előmeneteli rendszere, ezt meg kell nézni pontosan, mert a hivatalnak pontos képzési tervet kell összeállítani 2014. évtől négy évre. Tárgyi eszközök esetében szükség van póteszközök beszerzésére, mert három csoport fog indulni az új óvodában. A Rehab munkaadói járuléknál fog megjelenni, a dologi kiadásból felkerül, nem lesz arányosan 27 %. A túlóra nagyon sok, sokat kért Fülöpháza, nem tudja elfogadni 300.000 Ft-tal emelte meg az óvoda igényét. A közmunkások foglalkoztatása hasonló az előző éviekhez képest. Az új csoport indításához a 2 fő pedagógus és 1 fő dajka foglalkozttása betervezésre került. Dr. Kelemen Márk polgármester megjegyezte, ne 20-30- ezer Ft-os takarítógép legyen ami 2 év alatt tönkre mehet. Kérte, jobb minőségű gépet vásároljanak. Amennyiben több gépet kell venni, akkor érdemesebb csomagba hátha a kedvezményt is lehet érvényesíteni. Hallainé Kis Mária óvodavezető elmondta, a most használt gépek 50.000 Ft-ba kerültek, alig használták és tönkrementek. Nagyon sokat takarítanak. Ahhoz is ragaszkodik, hogy a drága gépeket mindig ugyanazon személyek kezeljék. Márciusig el kell készíteni a képzési tervet. Olyan dolgozók továbbképzését tervezték akiknek nincs meg a szükséges továbbképzésük, és olyan képzésekre terveztek, amelyek az óvodának is hasznára válik. A túlóra abból adódik, hogy a pedagógus aszisztensnek csökkentett óraszáma van. Rákóczi utcai óvodánál a vizes blokk javításra szorul és a fal nagyon repedezett. Kérte, hogy nézzék meg. A Fő utcán a keresztény óvoda csoport szobát és a Rákóczi utcai óvodában két csoport szobát ki kellene festeni, az állmennyezetek be lettek rakva ami elválik és potyog le a festék.
2
Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető úgy gondolta, hogy Városgazdasági Nonprofit Kft végezzel el a karbantartást, a szokásos tisztasági festés mellett. Dr. Kelemen Márk polgármester elmondta, látszik a repedés, kérdés, hogy a festés mögött mi van. Kérte, hogy feltétlen nézzék meg, amennyiben balesetveszélyes azonnal el kell hárítani a problémát. Vincze Miklós jegyző megjegyezte a fülöpházi óvoda és Kerekegyházán az egyik óvoda biztos, hogy be lesz vonva a BM pályzázatba. A vizes blokk felújítása is szerepel a kiadások között. Kerekegyerdő Bölcsőde Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta, kértek beszerzésre egy laptopot az betervezésre került. Amennyiben elfogadják a költségvetési rendeletet akkor nem biztos, hogy beszerzésre kerül első körben tavaszra valószínű lesz pályázat. A bútor, a takarítógép, a mosógép és az edények is betervezésre kerültek. Továbbképzésre 50.000 Ft-ot lett tervezve. Csorbáné Takács Erika intézményvezető megkérdezte, hogy a számítógépek esetében használt eszközökről van-e szó. Mindenképpen laptopra lenne szükség, mert a kollega az iskolában is dolgozik és a bölcsödében is, ezért neki azt vinni kell magával. A TÁMOP képzésen ingyen vettek részt a kellégák. Megjegyezte, hogy a tető és a fal között még mindig befolyik a víz és ázik a fal. Vincze Miklós jegyző elmondta ezek használt gépek, de jó minőségűek, új monitorokra is lehet majd pályázni. A tetőt nézi a vállalkozó valami megoldás lesz rá. Amennyiben a műanyagot levesszük, akkor nincs beálló, el kellene dönteni, hogy milyen megoldás legyen. Művelődési Ház és Könyvtár Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta szakkörre kértek a tavaszi szél csoport utaztatása a kiküldetéshez fog kerülni. Szakmai szolgáltatásra az Ifjúsági Klubhoz tervezésre került 150.000 Ft. Az eszközbeszerzést egy kicsit megemelte, hogy a gyerekekkel tudjanak dolgozni. A hűtő, a mesebérletes kiadás be lett tervezve, és a könyvtárnál 26.000 Ft kisértékű tárgyi eszközre tervezett keretet, ha esetleg valamire szükség lesz. Festésre nem biztos, hogy ennyit fogunk költeni meglátjuk, mert a teljes átfogó festés 4.800.000 Ft ami a működési kiadásnál található. Meg kellene csináni. A szék 1.000.000 Ft. Nem biztos, hogy az első félévben megvalósul. A villanyhálózat felújítása megtörténik a festés előtt A rendezvények esetében a rendezvényterv figyelembevételével állapítottuk meg a költségeket. Általános Iskola Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta hivatalon belül az iskola működtetése és a konyha működtetése szerepel. Az iskolánál egy osztályterem kialítása bútorzatra gondol, azonban még nincs eldöntve, hogy hol lesz kialakítva a terem. Egyéb plusz költség esetén a VG Kft-n keresztül lenne megvalósítva.
3
Dr. Kelemen Márk polgármester megkérdezte, helyiségben gondolkodtak-e már, melyik helyiségből lenne kialakítva az új osztályterem. Van-e elképzelés, talán a könyvtárból? Erre megoldást kellene találni. Marton Józsefné mb. intézményvezető elmondta, a könyvtárra nagy szüksége van az iskolának, ugyanis könyvtáros ellátási kötelezettség van, el kell látni az iskolát könyvtári feladattal. Gondolkodtak abban, hogy a gyógypedagógust áthelyezik. Kisebb létszámú osztály, és akkor a szertárban kerülne kialakításra, ott tartanák a fejlesztő órákat. Dr. Kelemen Márk polgármester megjegyezte, az idő halad, erre megoldást kellene találni. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta a művészetoktatás úgy lett megoldva, kapjuk az átadott térítési díjat és annak terhére kiadási előirányzatokat tervezett be. Árnyékolás kérdésével nem foglalkozott, mert nagyobb tétel. Dr. Kelemen Márk polgármester megkérdezte, hogy az árnyékolással kapcsolatban kértünke be árajánlatot. Amennyiben az üveg kap egy fóliát, az miért nem megfelelő mgoldás. Javasolta, hogy a műszaki iroda nézze meg, hogy milyen megoldások lehetségesek és azoknak milyen költsége van. Marton Józsefné mb. intézményvezető megjegyezte jó megoldást kellene találni, amennyiben az üveg kap fóliát akkor a téli napfény nem jön be. A téli fűtésen így is lehet spórolni. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető megkérdezte, hogy a VG Kft munkatársai a fűtést megnézték-e, mert a hivatal nem lett tájékoztatva a javításról. Elmondta továbbá, hogy az iskola családi órákat is kért, ez be lett kalkulálva a tervezetbe. Tájékoztató jelleggel megjegyezte, hogy a konyhai dolgozók minimálbér szerint besorolva, megpróbálunk létszámot bővíteni, mert elképzelhető, hogy 42.000.000 Ft állami támogatást kap az önkormányzat gyermekétkeztetésre, amely az iskolát is érinti. Nagyon szigorúan nyilván kell majd tartani az adagokat, év közbeni ellenőrzésre is számítani kell. Ez kötött felhasználású lesz. Az intézményi bevételt továbbra is nyersanyag költség alapján kell meghatározni. Lehet, hogy évközbeni kimutatásra is szükség lesz a hivatal részére. Ebben szeretné a segítséget kérni. Ha engedi a költségvetés akkor egy gázzsámoly is beszerzésre kerül. A festést úgy gondoltuk, hogy 4-6 tantermet kellene kifesteni. Azt mindenképpen el kellene indítani. Marton Józsefné mb. igazgató megköszönte a hivatal minden segítségét. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető elmondta, minden intézménynek módosítva lett az alapító okirata kivették az önállóan működő és gazdálkodó megnevezést, a továbbiakban gazdálkodó szervezet láthatja el a beszámolás a pénzügyi nyilvántartások és ezek mellett a vagyon működtetését minden intézmény esetében. Működési kiadásoknak ettől függetlenül az intézménynél kell, hogy megjelenjenek. Érdemi továbbképzés még nem volt ezzel kapcsolatban. Jelentős változás lesz, minden intézményt érint. Vincze Miklós jegyző elmondta ez azt jelenti, hogy bekerül az önkormányzathoz ebben a felsorolásban a beszerzéseket is beleérti. Gondolkodtunk azon, hogy egy központosított beszerzésre kerülne sor. Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető megjegyezte, vannak olyan volumenű fejlesztési elvárások INO, Művelődési Ház, Laboratórium, amelyeket nem tudjuk bevállalni, ezekkel kapcsolatban várjuk a pályázati lehetőségeket.
4
Dr. Kelemen Márk polgármester elmondta, a kérések nagy részét igyekezett a hivatal betervezni, ezért nyugodtan mondhatjuk ez egy stabilabb költségvetés tud lenni. Látjuk az eddig sokáig elhalasztott tételeket, amit eddig nem sikerült beépíteni a költségvetésbe, most azonban igen. A fejlesztésekkel kapcsolatban elmondta, akkora tételekről van szó, amelyekkel nem bír az önkormányzat, nincs forrás viszont minden pályázatot figyelnek. Mivel további hozzászólás, észrevétel nem hangzott el, ezért Vincze Miklós jegyző megköszönte a jelenlétet és mindenkinek jó munkát kívánt.
Kmf.
Vincze Miklós jegyző
5
