ELŐTERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2009. év február 23-i ülésére
Tárgy: A gyepmesteri tevékenység ellátására az Alpha-Vet KFT-vel kötött szerződés módosítása Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Előterjesztés elkészítésében részt vett: Alpha-Vet Kft., Városüzemeltetési Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság
Láttam: ................................................. dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A gyepmesteri tevékenység ellátására önkormányzatunk 2008.január 10-én kötött szerződést az Alpha-Vet Állatgyógyászati Kft-vel. Ettől az időponttól 2009.január 31-ig 33 kiszállás alkalmával 74 állatot fogtak be és szállítottak kutyamenhelyre. A szerződés megkötésekor fennálló körülmények időközben részben megváltoztak, tapasztalatokat szereztünk az együttműködés során, továbbá a szolgáltató díjemelési igényt jelentett be. Emiatt új szerződés kötése indokolt. Az új szerződéstervezetet két tárgyalási fordulóban, több levélváltással véglegesítettük. 1. A körülményekben a következő változások következtek be: 2009-től az ebrendészeti feladatok az önkormányzatoktól a magánállatorvosokhoz, illetve az állategészségügyi hatósághoz kerültek át. Az önkormányzatoknál megszűnik az ebnyilvántartás, így az önkormányzatnak nem is lesz lehetősége ellenőrizni az ebek tulajdonosainak kilétét. Emiatt a szerződésnek azok a részei, amelyek a tulajdonos által kiváltani kívánt, korábban befogott állatokkal foglalkoztak, módosításra szorulnak. 2. A költségellenőrzést és –elszámolást érintően pontosítottuk a szállítási költségekre vonatkozó részeket. 3. A szolgáltató díjemelési igénye egységesen 5%. Az emelés indoklásaként a szolgáltató az alábbiakat nevezte meg: - éves infláció
6,1%
- a befogáshoz használt bódító szer:
5%
- ellátási díj tételei (közüzemek, munkabér és járulékok, kutyatáp, állatorvosi költségek 8-12% Állatorvostól
közvetlenül
szerzett
információink
az
áremelések
visszaigazolták. Kérem a T. Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására. Zirc, 2009-01-29. Ottó Péter polgármester
nagyságrendjét
Határozati javaslat:
„A” Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének …../2009.( ) Kt. számú határozata 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a gyepmesteri tevékenység végzésére az előterjesztés mellékletét képező Alpha-Vet Kft-vel kötendő szerződést jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szerződés aláírására. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő:
1. pont esetében azonnal 2. pont esetében 2009.február 27.
„B” Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének …../2009.(
) Kt. számú határozata
1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a gyepmesteri tevékenység végzésére az Alpha-Vet Kft-vel kötendő szerződést az alábbi módosításokkal hagyja jóvá: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….……. 2. Felhatalmazza a polgármestert, hogy folytasson tárgyalás a szolgáltatóval a módosításokról, és a módosított szerződéstervezetet a 2009. márciusi képviselőtestületi ülésre terjessze elő. Felelős:
Ottó Péter polgármester
Határidő:
a tárgyalások megkezdésére azonnal, az előterjesztésre a 2009.márciusi testületi ülés leadási határideje.
Szerződés gyepmesteri- állatmentési tevékenység ellátására
Mely
létrejött
az
Alpha-vet
Állatgyógyászati
Kft.
Székesfehérvár,
Homoksor
7.
(Cégjegyzékszám: 01-09-730169), képviseletében Molnár Tamás állatmentési részleg vezető, mint megbízott és a Zirc Városi Önkormányzat Zirc, Március 15 tér 1. képviseletében Ottó Péter polgármester, mint megbízó között meghatározatlan időre az alábbi feltételekkel: 1. A megbízott vállalja, hogy a település belterületéről a hatályos jogszabályoknak megfelelően összegyűjti és elszállítja a szabadon kóborló kutyákat a megbízó megrendelése alapján. A megbízott nyilatkozik arról, hogy a feladat ellátására vonatkozó engedélyekkel rendelkezik, és az ezzel kapcsolatos minden kötelezettség a megbízottat terheli. 2. A megbízott vállalja, hogy a megbízó kérésére a megállapított időponton kívül is megbízó kérése esetén rendelkezésre áll tevékenységével. 3. A tevékenység végzésének időpontja: Havonta összesen maximum 4 alkalommal a megbízó által legalább 3 munkanappal előre megjelölt napokon. 4. Jelen szerződést mindkét szerződő fél egy hónapos felmondási idővel felmondhatja. 5. A szolgáltatás díjait az 1. sz. melléklet tartalmazza. A megbízott vállalja, hogy minden év október 30. napjáig elkészíti, és megbízó számára eljuttatja a következő évre vonatkozó árajánlatát. A szolgáltatás tényleges díja a havi készenléti díjból, a tényleges kiszállások alkalmával összesen megtett út szállítási díjából, valamint a befogott állatok számától függő befogási, bódítási és ellátási díjból tevődik össze. Amennyiben a havi 4 alkalmon túl további kiszállás is szükséges, további díjazás történik a szerződés melléklete szerint (alkalmi kiszállás díja). Szállítási díjként kizárólag ezen szerződés teljesítése érdekében felmerült futásteljesítmény számolható el. Amennyiben az ebszállító jármű a telephelyek között ezen szerződésen kívüli feladatoknak is eleget tesz, úgy a szállítási díjat feladat- és távolságarányosan kell figyelembe venni. 6. A megbízott vállalja, hogy a befogott állatokat az Alpha Segítőkéz Alapítvány menhelyén a közöttük megkötött megállapodás alapján az előírásoknak megfelelően helyezi el. 7. A befogás alkalmával a szállításokat a megbízó kijelölt dolgozója a gyepmesteri naplóban igazolja. A gyepmesteri naplóban fel kell tüntetni az ebszállító jármű menetlevele alapján a
megbízott telephelyéről indulás, a megbízóhoz érkezés kilométeróra állását, valamint a feladat elvégzése után a megbízótól történő visszaindulás kilométeróra állását. 8. A megbízott a 2.sz. melléklet szerinti nyomtatványon a számla benyújtásakor ad tájékoztatást a megbízónak arról, hogy az adott időszakban szolgáltatott-e vissza befogott ebet a tulajdonosának. A tájékoztatást nemleges esetben nem kell csatolni. 9. A megbízó a szolgáltatásnak az 5. pont szerint számított díját egy összegben a teljesítést követő hónapban számla ellenében a megbízott számlájára átutalja, 8 napos fizetési határidővel. 10. Ezen szerződés az 1. és 2. sz. mellékletekkel, valamint az 1.sz. függelékkel együtt érvényes és 2009.január 1-jén lép hatályba. Ezzel egyidőben a felek között ugyanebben a tárgyban 2008.január 10-én kötött szerződés érvényét veszti. 11. Az ezen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok vonatkozó rendelkezései, különösen a PTK. vonatkozó előírásai irányadóak. A felek jogvita esetén kikötik a Székesfehérvári Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 12. Jelen szerződés 1. sz. függeléke tartalmazza a megbízó részéről megbízással rendelkező személyek nevét. Zirc, 2009. február ….
Ottó Péter
Molnár Tamás
megbízó
megbízott
polgármester
állatmentési részleg vezető
Zirc Városi Önkormányzat
Alpha-Vet Kft.
Mellékletek 1.
sz melléklet: Gyepmesteri tevékenység díjai
2.
sz. melléklet: Tájékoztatás tulajdonosnak visszaszolgáltatott ebekről
1. sz. függelék: Az önkormányzat részéről megbízással rendelkező személyek
1. sz. melléklet
A gyepmesteri tevékenység nettó szolgáltatási díjtételei 2009.évre
Szerződés
Havi
Ellátási
Kutya
Bódító szer
Szállítás
Alkalmi
módja
készenléti
díj
befogás
(Tényleges
díja
kiszállás
(alkalom/hónap)
díj
14
díja
felhasználás
telephelytől
nap/db
(Ft/db)
szerint,
telephelyig
Ft/db) 4 alkalmas
21 000 Ft
3963 Ft
1596 Ft
3717 Ft
94 Ft/km
5946 Ft
2. sz. melléklet Tájékoztatás tulajdonosnak visszaszolgáltatott ebekről Időszak: …... év ……………..hónap A megbízó területén befogott alábbi ebeket szolgáltattuk vissza a tulajdonosának: A tulajdonos neve
A tulajdonos lakcíme
Az eb
Az eb
befogásának
kiszolgáltatá-
napja
sának napja
Ezt a tájékoztatást a megbízott a tulajdonosként jelentkező személy információi alapján adja a megbízónak. Az adatok valódiságáért a megbízott nem vállal felelősséget. Ezt a tájékoztatást nemleges esetben nem kell csatolni a havi számlához. Székesfehérvár, ……. év …………………….hó …….nap
…………………………………. megbízott
1. számú függelék
Az Önkormányzat részéről megbízással rendelkező személyek Kizárólag jelen mellékletben felsorolt személyek jogosultak arra, hogy a szerződés szerinti havi 4 alkalommal, illetve szükség esetén azon túli alkalmakkor az Alpha-Vet Kft.-t Zirc város területén történő eb begyűjtésre felkérjék, a gyepmesteri naplóban a szállításokat igazolják. A felkérést a szükséges begyűjtés előtt minimum 3 munkanappal kell megadni.
Jogosult személyek:
Név
Beosztás
dr. Árpásy Tamás
jegyző
Kaszás Béla
városüzemeltetési osztályvezető
Koós Gábor
városüzemeltetési ügyintéző
Aláírás
