ELŐTERJESZTÉS
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2004. november 29-i ülésére
Tárgy: Beszámoló a Városi Könyvtár és Művelődési Ház 2004. évi tevékenységéről, kimutatás az intézmény-összevonás gazdasági eredményéről Előadó : Horváth László polgármester Előterjesztés tartalma: tájékoztató Szavazás módja: Az előterjesztés készítésében részt vett : Nagy Károlyné intézményvezető, Peidl Györgyné pénzügyi osztályvezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Igazgatási Bizottság
Láttam: Dr. Árpásy Tamás Jegyző
Tisztelt Képviselő-testület ! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 240/2004.(IX.6.) Kt. számú határozatában felkért, hogy a 2004. november 29-i testületi ülésre készítsek tájékoztatót a Városi Művelődési Központ Kht. megszűntetésének gazdaságosságáról. Véleményem szerint a gazdaságossági kérdéseken túl az sem mellékes, hogy a rendelkezésre álló forrásokból milyen, a város lakosságát érintő programok valósultak meg, illetve, hogy az átszervezés milyen hatással volt a város kulturális életére. Az is fontos, hogy a kulturális tevékenységek mellett az új intézmény milyen mértékben tudta ellátni a könyvtári szolgáltatás területén meglévő kötelezettségeit. Mindezek miatt felkértem a Városi Könyvtár és Művelődési Ház vezetőjét, hogy készítsen átfogó tájékoztatót az elmúlt időszak eseményeiről. Az összehasonlítás könnyítése érdekében előterjesztésemhez csatolom a megszüntetett Közművelődési KHT . megszüntetés előtti közhasznúsági jelentését. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya elkészítette az intézmény-összevonás gazdasági eredményéről szóló kimutatást, amit szintén melléklek az előterjesztésemhez. Kérem a Képviselő-testületet a tájékoztatom tudomásulvételére.
Zirc, 2004. november 15.
Horváth László polgármester
Városi Könyvtár és Művelődési Ház Zirc, József Attila u. 1. Tisztelt Képviselő Testület! A Képviselő Testület 124/2003. sz. KT. határozata értelmében a Városi Könyvtár október 15-i hatállyal működik kibővített feladatkörű intézményként. Az intézmény összevonás körülményei és előzményei ismeretesek, azokkal beszámolómban nem kívánok foglalkozni. Szeretném idézni azonban a Magyar Kulturális Stratégia munkaanyagának néhány mondatát: „Bátorítani, erősíteni kell a helyi kezdeményezésű, intézményi integrációs, illetve koordinációs törekvéseket. A stratégia támogatja tehát a könyvtár, a helytörténeti gyűjtemény, a művelődési otthon, a teleház, a könyvesbolt, a papír-írószer bolt, a kávézó, stb. integrálódását illetve együttműködését.” A tényleges költözködést megelőzte néhány elengedhetetlenül szükséges karbantartás, javíttatás elvégzése, helyet kellett készíteni a könyveknek, a könyvtári bútoroknak, elkészíttetni a kiegészítő bútorokat és berendezéseket. Mindehhez segítséget kaptunk a Városüzemeltetési Kht-tól és a Reguly Szakképző Iskolától: festettek, polcokat javítottak, rácsokat készítettek az internet-szobára. A költözködést november 3-án kezdtük, az intézmény megnyitója a 20 éves város jubileumi ünnepség sorozata keretében, január 17-én történt. A költözködés ideje alatt is rendeztünk programokat, fogadtuk a baróti művelődési ház igazgatóját, könyvbemutatót és irodalmi estet tartottunk, pályázatokat írtunk, részt vettünk a városi karácsony több helyszínen zajló eseményeinek megszervezésében, lebonyolításában. Januárban,
már a nyitásra készülve, közreműködtünk a városi ünnepségsorozat
megrendezésében, a koncertek és a színházi előadás előkészítésében, a Galériában kiállítást rendeztünk a Zircen élő alkotók műveiből . Mellékletben csatolom programjainkról, a városi ünnepségekről és az intézmény látogatottságáról készült részletes kimutatást. Május hónapban elköltöztettük raktárunkat az ÁFÉSZ-tól bérelt raktárhelyiségből
a
mellettünk lévő szükséglakásba, amelyet előtte a Városüzemeltetési Kht. alkalmassá tett arra, hogy ott polcokat tudjunk elhelyezni. A raktárban lévő könyvállományunk egy részét, a régi, bekötött folyóiratokat és napilapokat selejteztük.
Bevételi forrásaink szűkösek, hiszen a tér kitöltése miatt (felnőtt- és gyermekkönyvtár, folyóirat olvasó, internet-szoba)
egy klubterem és az előtér alkalmas arra, hogy bérbe
adhassuk. Az összevont intézmény megnyitása óta csak termékbemutató céljára és új termékek árusítására (festmény, felsőruházat, ágynemű) adtunk helyet, illetve rendszeres terembérlő az íriszdiagnosztika. Bevételi forrásunk még a kevés fénymásolás, nyomtatás, könyvtári beiratkozási díj és az internet tanfolyamok részvételi díja. Sikeres pályázataink: IHM: Internet szolgáltatás, eMagyarország pont működtetése: 1.000.000 Ft: 700.000 Ft eszközfejlesztés + 300.000 Ft ingyenes internet szolgáltatás + 1 fő tanfolyami költsége. Nemzeti Kulturális Alap: -
Városi Vegyeskar műsorának tájolására 100.000 Ft - Helyi művelődési közösségek szakmai tevékenységére megítélt: 200.000 Ft Veszprém Megye Kultúrájáért: - Rendezvények támogatására: 50.000 Ft
Szponzori támogatások: Több rendezvényünk jelentős szponzori támogatással valósult meg: Januárban a Pannon Várszínház előadása, a Légy jó mindhalálig és októberben a Valahol Európában c. előadás szponzori támogatás együttes mértéke 1.000.000 Ft. A jegybevételekből fedeztük a színpad szállítási költségét ( a színpadot szintén szponzori támogatásként kaptuk a Megyei Közművelődési Intézettől és a Veszprém Városi Művelődési Háztól) . A színpad szállítási és szerelési költsége alkalmanként 180.000 Ft volt.. Jelentős támogatás volt a Reguly Antal általános Iskola és a Reguly Szakképző Intézet részéről, hogy a tornatermet ingyenesen rendelkezésünkre bocsátották. Támogatásukkal a jövőben is szeretnénk színházi előadásokat szervezni. A Városi Televízió műsorában hetente készítünk képekkel illusztrált irodalmi, jeles napok, WEB - ajánló témakörökben összeállításokat. Az intézmény dolgozói az alábbi szakmai továbbképzéseken vettek részt: - A hazai könyvtárak és könyvtárosok jövője az EU-ban (Veszprém) - A kisebb könyvtárak számítógépesítésének lehetősége, az integrált rendszerek bevezetése (Veszprém)
- eMagyarország - pont, az intézmények arculata (Budapest) - A közművelődési intézmények arca és arculata (Székesfehérvár) - A könyvtári információforrások, digitalizált dokumentumok az interneten (Veszprém) - Egészségfejlesztés, drogprevenció (Zirc) - Az Országos Dokumentumellátási Rendszer használata (Veszprém) - Közép-Pannon Regionális Fejlesztési Holding Rt szervezésében: előadás a pályázati kapu.hu portálról (Székesfehérvár) - Praznovszky Mihály: Balaton az irodalomban (Balatonkenese) - A helyismereti és helytörténeti könyvtárosok országos konferenciájának előkészítése (Veszprém) Közösen dolgozunk a HYPERTEAM munkatársaival a könyvtár állományának adatbázisban való rögzítésén, intézményünk internetes megjelenésén. Piller Csaba szobrászművész úr felkérésünkre elkészítette az intézmény logóját:
Az intézmény jelenlegi személyi állománya: 1 fő intézményvezető (népművelő-könyvtáros) 1 fő felnőtt könyvtáros ( felsőfokú könyvtáros végzettség) 1 fő gyermekkönyvtáros (magyar szakos ált. iskolai tanár, felsőfokú könyvtáros tanfolyam) 1 fő felsőfokú művelődésszervező, felsőfokú könyvtáros tanfolyam 1 fő szervező népművelő ( középfokú szakmai végzettség ) 1 fő takarító 1 fő megbízási díjas zenekarvezető 1 fő kórusvezető 1 fő nyugdíjasklub vezető (megbízási díj nélkül)
Az intézmény összevonást megelőző két évről nem áll módomban elemzést készíteni, mivel az intézmény munkájára, működésére vonatkozóan nem áll rendelkezésemre semmiféle anyag. Az intézmény (Kht ügyvezető) által készített jelentéseket minden évben megkapta a Képviselő testület, amelyek tartalmazták az intézmény által szervezett programokat.
A 2002. évről
készített jelentést mellékelem. Kérem beszámolóm megvitatását és elfogadását.
Nagy Károlyné intézményvezető
Programjaink: 2003. november hónapban találkoztunk a baróti művelődési ház igazgatójával, aki szakmai küldöttséggel tartózkodott városunkban. November 27-én Váradi Péter Pál és Lőwey Lilla Erdély - Székelyföld című honismereti fotóalbum sorozatának legújabb kötetét mutattuk be. Közreműködött Sebestyén Erika és a III. Béla Gimnázium versmondói. December 11-én Dr. Praznovszky Mihály irodalomtörténész, a megyei könyvtár igazgatója Karácsony az irodalomban c. előadását hallgathatták az érdeklődők. Közreműködtek a III. Béla Gimnázium versmondói. Az előadásról készült felvételt többször megismételte a városi televízió. Az intézmény munkatársai közreműködtek a több helyszínen zajló városi nagykarácsony megszervezésében, lebonyolításában. Vállaltuk a játszóház és az irodalmi műsor megszervezését. Január 17-én, a várossá nyilvánítás 20. évfordulóján rendezett ünnepségsorozat keretében volt az intézmény ünnepélyes megnyitója. A megnyitót követően Kovács Attila adott jazzkoncertet a helyszínen. Megnyitottuk a Galériában a Zircen élő és alkotó művészek tárlatát. A kiállítás rendezésében Szeifert György művésztanár segített. Január 22-én emlékeztünk meg a Magyar Kultúra Napjáról. Ünnepi műsort adtak a Gimnázium növendékei. Március 4. : Szeifert György művésztanár előadása az impresszionizmusról ( a múzeumlátogatás előkészítése ) Március 5.: Sakkverseny a Nyugdíjas Klub szervezésében az Apátságban
Március 8-án autóbuszos kirándulást szerveztünk Budapestre, a Szépművészeti Múzeum nagy sikerű Monet és Barátai c. kiállítására. Március 15-én megrendeztük a városi ünnepséget. Április 2-án nyitottuk meg a Galériában az ausztráliai természetfotó - kiállítást. Április 3-án nagysikerű húsvéti játszóházat tartottunk, amelyen a délelőtt folyamán több, mint 100 gyerek készített húsvéti ajándéktárgyakat, díszeket és írott tojásokat. Április 21-25-én intézményünk két dolgozója részt vett a Zirc - Barót testvérvárosi intézményvezetők szakmai tapasztalatcseréjén. Április 30-án a városi rendezvényekhez kapcsolódóan a görög kultúra napját tartottuk az intézményben. Május 7-én Templomi kórusok találkozója a Nyugdíjas Klub szervezésében a Bazilikában
Május 8-án nyitottuk meg Bér Júlia kiállítását a Galériában a művész 93. Születésnapja tiszteletére. Helyet adtunk a Reguly Antal Általános Iskola emlékidéző, hagyományőrző találkozóját előkészítő öregdiákok találkozóinak. Május 26-án a mai magyar irodalomról tartott előadást Botár Attila. Május 28-án délelőtt a Reguly Antal Általános Iskola tornatermében a gyerekeknek bemutattuk a Lázár Ervin meséje nyomán készült Az igazságtevő nyúl c. mesejátékot. Délután a gyermekkönyvtárban felavattuk az általános iskola rajz tagozatosai által készített képet, kiállítást rendeztünk az iskola növendékei által készített tűzzománc képekből. Május 29-én gyereknapi játszóházat tartottunk, volt kisállat szépségverseny, babakiállítás.
Június 2-án bemutattuk Máhl Ferenc verseskötetét, közreműködött Tóth Loon színművész. Június 10-én megnyitottuk a Galériában Léhner Olga selyemfestő kiállítását. Június 25-én Bakonyi Finn Baráti Kör rendezésében a Helsinki Olimpiáról készült fotókiállítást nyitotta meg Pekka Timonen, a finn kulturális központ igazgatója. Július hónapban az intézmény egy hónapra bezárt, az intézmény dolgozói heti váltásban tartottak ügyeletet. Július 10-én Rauch Edit, az Esélyegyenlőségi Kormányhivatal helyettes államtitkára nyitotta meg a NŐalkotóK című kiállítást, amelyen négy város alkotóinak műveit láthattuk. Közreműködött Tímár Andor színművész és B. Dobozi Erika. Augusztus 6-án nyitottuk meg a Galériában Kovács Imre festőművész tárlatát. Augusztus 18-án az Arborétumban a pécsi UniCum Laude énekegyüttes koncertjét szerveztük meg. Augusztus 20-án megrendeztük a városi ünnepséget. Szeptember 8-án a Galériában Egervölgyi Dezső szervezésében láthattuk Dr. Domonkos Béla érdi szobrászművész kiállítását. Szeptember 25-én részt vettünk a városi egyesületi nap szervezésében. Október 1-én szerveztük meg a Galériában B.Dobozi Erika fuvolakoncertjét a zenei világnap tiszteletére. Október 5-én ünnepséggel emlékeztünk a szabadságharc tábornokainak kivégzésére. Irodalmi műsorral emlékeztek a III. Béla Gimnázium növendékei. Bem tábornok alakját Kovács István, a Magyar Tudományos Akadémia Történelemtudományi Intézetének munkatársa idézte meg.
A tarnówi múzeumtól kölcsönbe kapott Bem hamvainak hazahozatala c. fotódokumentum kiállítást Alicja Wegrzynek, a tarnówi múzeum igazgatója nyitotta meg. Október 22-én megszerveztük a Pannon Várszínház Valahol Európában c. előadását a Reguly Szakképző tornatermében. Október 23-án megrendeztük a városi ünnepséget az 1956-os forradalom és szabadságharc évfordulóján. Ünnepi műsort a III. Béla Gimnázium tanulói adtak. November 9-én könyvbemutató: Lőwey Lilla és Váradi Péter Pál honismereti fotóalbum sorozatának 19. kötete - Kovászna és vidéke. Közreműködtek a III.Béla Gimnázium versmondói: Galgán Kornél és Savanyú Gyöngyvér
Városi ünnepségek: 2004. évben intézményünk feladata a városi állami ünnepségek rendezése, szervezése. Március 15. Az ünnepség koszorúzással kezdődött, a hagyományokhoz híven a város díszpolgárai megkoszorúzták az Március 15. téren lévő Kossuth és Széchenyi szobrot és a Kossuth emléktáblát. Ünnepi műsort adott a Reguly Általános iskola 7. B osztálya, felkészítő tanár Futóné Berki Katalin. Közreműködött a városi fúvószenekar, valamint Kloó Bernadett, Csizmadia Géza és Hegedűs Veronika, akik dalokat adtak elő a szabadságról és a hazaszeretetről. Az Európai Unióhoz való csatlakozás alkalmából intézményünkben a görög kultúra napját rendeztük meg. A nap folyamán volt játszóház, egész napos internetes Európa-társalgó, délután „Ember - táj - lélek a magyar és görög kultúrában” címmel előadás, vetítettképes úti beszámoló Görögországról, a Szakképző Intézet szakoktatói és növendékei közreműködésével görög ételbemutató és kóstoló, este pedig görög táncház. Augusztus 20. Az ünnepségen Dr. Zongor Gábor, a TÖOSZ főtitkára mondott ünnepi beszédet, az ünnepség keretében adták át a díszpolgári címet és a Pro Urbe kitüntetést, a város által alapított középiskolai tanulmányi ösztöndíjakat. A kenyér megszentelését Keszthelyi Vazul plébános atya végezte. Ünnepi műsort adtak a veszprémi DAL-MA Stúdió művészei, művészeti vezető Völler Adél. Október 6. A szabadságharc tábornokai kivégzésének emlékünnepén a III. Béla Gimnázium növendékei adtak irodalmi műsort. Bem tábornok alakját Kovács István, a Magyar Tudományos Akadémia Történelemtudományi Intézetének munkatársa, Bem-kutató idézte fel, majd a Galériában megnyitottuk a Bem hamvainak hazahozataláról készült fotódokumentum-kiállítást a lengyelországi Tarnow múzeumának anyagából: ez a kiállítás nálunk volt látható először Magyarországon, a tarnowi múzeum igazgatónője, a kiállítás rendezője hozta el városunkba. Október 23. A Kistemplomnál lévő ‘56-os emlékműnél rendeztük meg a városi ünnepséget. Az ünnepi szónokot, Dr. Tarr György egyetemi tanárt az Országzászló Alapítvány kérte fel. Ünnepi műsort a III. Béla Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola növendékei adtak, közreműködött a Városi Vegyeskar.
Az intézmény látogatottsága
Könyvtárlátogatók száma:
9723 fő
Kölcsönzők száma:
5053
Kölcsönzött kötetek száma: Könyvtárközi kérések száma:
31022 196
Internet használók száma:
3922
Nyugdíjas klub foglalkozásain résztvevők száma:
2170
Az intézmény megnyitója, jazz-koncert
200
Magyar kultúra napja
60
Képzőművészeti előadás , kirándulás
90
Könyvbemutató
60
Dart’s klub:
2500
Galéria látogatók száma:
1761
Foltvarró klub
18 alkalommal
150
Fúvószenekari próba heti 2 alkalommal Húsvéti játszóház
120
Görög nap, ételkóstoló, előadás, táncház
200
Gyermeknapi játszóház, képavató
80
Gyermeknapi színielőadás
300
UniCum Laude együttes koncertje
160
Valahol Európában színielőadás
600
Lőwey Lilla és Váradi Péter Pál könyvbemutatója
35
Külön busszal járunk Veszprémbe a Petőfi Színház előadásaira. Rendszeresen segítjük a kórus munkáját (fénymásolás közel 2000 példányban), 2 alkalommal tartottak baráti összejövetelt az intézményben. A Nyugdíjasklub hetente csütörtöki napokon tartja összejöveteleit a Házban. Gazdag programjukból néhány: pótszilveszter, farsangi mulatság, Dombi Ferenc helytörténeti előadásai, múzeumlátogatás, kirándulások autóbusszal (Szombathely, Ausztria), Holl András és Máhl Ferenc nőnapi köszöntője, Nagy Bálint előadása id. Nagy Bálintról: közreműködtek a
III. Béla Gimnázium versmondói; rendszeresen tartanak névnapi-születésnapi köszöntőket, nyugdíjas sakkversenyt szerveztek, megszervezték a templomi kórusok találkozóját, a német nemzetiségi napokra patchwork- és kézimunka kiállítást rendeztek az apátsági épületben, részt vettek a nyugdíjasklubok vetélkedőjén. 2 hetente tartja foglalkozásait a foltvarró klub, november 20-án tartják a GYŰSZŰKÉK TÜZIKÉK III. találkozóját. Hetente 2 alkalommal tartja próbáit a városi fúvószenekar. Heti 3 alkalommal tartja edzéseit a Wings Dart’s Club, akik továbbra is szép sikereket érnek el a hazai és külföldi versenyeken. A gyermekkönyvtárban 11 alkalommal volt könyvtárbemutató és könyvtárhasználati óra. 25 alkalommal volt termékbemutató és vásár, 8 alkalommal íriszdiagnosztika, egy alkalommal komputeres szemvizsgálat, két alkalommal véradás. Nálunk tartották összejöveteleiket az Emlékidéző és hagyományőrző találkozó szervezői, itt találkoznak a Tájak, Korok, Múzeumok Egyesület zirci tagjai, helyt adtunk a Betyárnapokat szervezőknek és részt vettünk az előkészületekben. Októbertől havi egy alkalommal orvos-továbbképzésnek biztosítunk helyet. Nyertes pályázatunk eredményeként eMagyarország-pontként működhetünk, ingyenes internet-hozzáférést biztosítunk a város lakosságának. Októbertől 20 órás internet-tanfolyamot indítottunk nyugdíjasoknak (az első lassan a végéhez közeledik, a második tanfolyam már megtelt).
Egyéb kulturális rendezvények a városban
Január : A várossá nyilvánítás 20. évfordulóján Fotókiállítás a Reguly Múzeumban Városháza : Mendelssohn kamarazenekar hangversenye Reguly Iskola : Civil szervezetek kiállítása Légy jó mindhalálig ( Pannon Várszínház) Április : Kormorán koncert a Rákóczi téren ( EU csatlakozás ) Július : BULI ( Buli Alapítvány ) Utcazenei fesztivál a Rákóczi téren ( civil kezdeményezés ) Augusztus : Betyárnapok ( Vállalkozók a Bakonyért Egyesület, Tourinform Iroda ) Német Nemzetiségi Napok : kiállítás, kultúrműsor ( Német Kissebségi Önkormányzat) Szeptember : Bányásznap ( Tourinform Iroda)
ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁS 1998-2004. ÉVBEN
Megnevezés Városi Könyvtár Városi Művelődési Központ Városi Művelődési Központ KHT. pe. Átadás végkielégítés miatt Összesen végkielégítés nélkül:
1998. 5 304 9 235
14 539
1999. 6 365 10 742
17 107
2000. Költségvetés Beszámoló
2001.
2002.
2003.
2004.
6 186 5 068 3 000
6 446 7 923 2 010
6 535
9 515
11 993
17 254
7 000
9 000
14 254
16 379
13 535
18 515
14 393 -4 393 21 993
17 254
Az Önkormányzat által nyújtott támogatásokat vizsgálva megállapítható, hogy amennyiben 2003. évben nem szünteti meg a Képviselő-testület a Városi Művelődési Központ Kht-t, úgy 2004. évre a tervezett pénzeszközátadás 12 millió Ft, a Könyvtárnak nyújtott intézményfinanszírozás 11 millió Ft lett volna. Tehát a megszüntetés miatti megtakarítás 6 millió Ft 2004. évben. 2003. évben a Könyvtár átköltöztetéséhez a NÖKÖM 3 millió Ft-ot biztosított.
