SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON +36 84 504100 FAX: +36 84 504103
Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2013. május 21. Dr. Pavlek Tünde jegyző
ELŐTERJESZTÉS Siófok Város Képviselő-testületének 2013. májusi ülésére
Tárgy: Kistelepülések könyvtári ellátása-megállapodás tervezet a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtárral a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésére Előterjesztő: Dr. Balázs Árpád Előkészítette: Polgármesteri Kabinet Véleményezte: Dr. Kovács Emőke igazgató, Balogh Gábor Közgazdasági Osztályvezető Tárgyalja: Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! Előzmények: A Siófok és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás a 2012. november 07-i ülésén, a 39/ 2012.(XI.07.) számú határozatával úgy döntött, hogy a Társulási Tanácsa az önkormányzati feladatok ellátása kapcsán 2013. január 1-től 2013. június 30-ig a mozgókönyvtári ellátást biztosítani kívánja hosszú távú ellátási szerződés keretében, amelyre a fedezetet kizárólag az önkormányzati hozzájárulások jelentenék. Ezt követően a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár a 2012. november 15-én kelt levelében jelezte, hogy az 1997. évi CXL. törvény módosítása (a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről), kimondja: „64. § (1) A települési könyvtári ellátás biztosítása a települési önkormányzatok kötelező feladata. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatot a községi és a városi önkormányzat a) nyilvános könyvtár fenntartásával vagy b) a megyei könyvtár szolgáltatásainak igénybevételével teljesíti. A megyei könyvtár szolgáltatásainak igénybevétele esetén a települési önkormányzat megállapodást köt a megyei könyvtárral, és az igénybevett szolgáltatások fogadására alkalmas könyvtári, információs és közösségi hely elnevezésű könyvtári szolgáltató helyet működtet. A könyvtári szolgáltatás megrendeléséhez a 2013. évi költségvetési törvénytervezet feladatfinanszírozást rendel, amelyet a szolgáltató könyvtár igényel, és abból nyújtja a könyvtári szolgáltatásokat. Ebből következően a könyvtári szolgáltatást nyújtó városi könyvtárral kötött korábbi, határozatlan idejű szolgáltatási szerződés felmondásra kerül. Emiatt a Társulás 2012. november 21-i ülésén, a 42/2012.(XI.22.) számú határozatával úgy döntött, hogy 2012. december 31. napjával közös megegyezéssel megszünteti a kistérségi mozgókönyvtári megállapodást. Siófok Város Önkormányzata a fent hivatkozott jogszabály alapján nyilvános könyvtárat tart fenn, mely intézmény a Nyilvános Könyvtárak Jegyzékében is szerepel. A kérelem tárgya: A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár a 2013. április 23-án kelt tájékoztató levelében jelezte, hogy 2013. január 01-jével könyvtáruk kötelező feladata bővült, és kiegészült a mozgókönyvtári szolgáltatás biztosításával, melyhez kérik Siófok Város Önkormányzatának segítségét. Somogy megye 214 települése választotta a megyei könyvtár szolgáltatásainak igénybevételét, és az önkormányzat hozzájárulását kérik ahhoz, hogy a Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház csatlakozhasson a könyvtári szolgáltató rendszer működéséhez. A 2013. évi költségvetési törvény tartalmazza azt a kiegészítő támogatást, amelyből ezen feladatok megoldása finanszírozható. Amennyiben a
városi könyvtár vállalja, hogy 20 település könyvtára számára biztosítja ezen feladatok ráeső részét, úgy a megyei könyvtár a megkapott kiegészítő támogatásból az ehhez szükséges pénzügyi támogatást, 5.000.000.-Ft-ot biztosítja. Amennyiben csak 8 települést látna a városi könyvtár, úgy 2.000.000.-Ft-ot tudna a megye biztosítani. Az alábbi táblázat szemlélteti a BRTKK és a Közgazdasági Osztály által módosított, 17 település ellátására vonatkozó költségvetési tervezetet: Költségvetési tervezet a Somogy megyei KSZR-t megvalósító Kiegészítő támogatásra SIÓFOK (módosított) 2013. július 01. napjától 2013. december 31-ig felmerülő kiadások 1 186 000 400 000 1 586 000
53
Alapilletmények (511.1) Állományba nem tartozók juttatásai (522) Személyi juttatások összesen Szociális adó (531) - állományba nem tartozók juttatásaira számított szoc. adó Munkaadót terhelő járulékok összesen
0 0
54
Irodaszer, nyomtatvány beszerzése (543) Hajtó- és kenőanyagok beszerzése (546) Kisértékű tárgyi eszköz, szellemi termékek beszerzése (547.2) - klaviatúra, egér, monitor, nyomtató, BÚTOR Egyéb anyagbeszerzés (549) Készletbeszerzés összesen (54)
51 51-52
Nem adatátviteli célú távközlési díjak (551.1) Kommunikációs szolgáltatások összesen (551)
428 000 428 000
750 000 0 750 000 0 0
55
Bérleti- és lízing díjak Karbantarási kisjavítási szolgáltatások (552.8) Egyéb üzemeltetési, fenntartási szolgáltatások (552.9) Rezsiköltség Szolgáltatási kiadások összesen
0 100 000 0 436 000 536 000
56
Belföldi kiküldetés (562.1) Egyéb dologi kiadások (563) Különféle dologi kiadások összesen
500 000 0 500 000
Dologi kiadások összesen (54, 55, 56)
1 786 000
Gépek, berendezések, felszerelések vásárlása, létesítése Felhalmozási kiadások összesen 05.űrlap 10.sor
200 000 200 000 4 000 000
Összesen
Figyelembe kell azonban venni, hogy a BRTK. Könyvtár esetében az új települések belépésével az ellátás megszervezése még plusz feladatot jelentene. Figyelembe kell venni, hogy nem csak egy megszokott keretek között működő rendszer továbbviteléről van szó, így a költségeket csak becsülni tudják.
Kérem a T. Képviselő-testületet, alakítsa ki álláspontját és hozza meg döntését az előterjesztés tárgyában. 1. számú melléklet: Az önkormányzat részére megküldött feljegyzések a Siófoki Városi Könyvtárnak átadandó területi feladatokról és annak feltételeiről, valamint megállapodás tervezet a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésére Határozati javaslat:
Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testülete a „Kistelepülések könyvtári ellátása-megállapodás tervezet a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtárral a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésére” című előterjesztésben foglaltakat megtárgyalta és az alábbi határozatot hozta: 1. Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testülete az előterjesztés, valamint annak 1. számú mellékletének tartalmát megismerte, és akként dönt, hogy a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár megkeresését támogatja. A Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház bevonásával az alábbi 17 település számára kívánja biztosítani az ellátást: - Balatonőszöd, Balatonvilágos, Bálványos, Kereki, Kötcse, Nagycsepely, Pusztaszemes, Szántód, Szólád, Teleki, Ádánd, Balatonendréd, Nagyberény, Nyim, Ságvár, Siójut, Som. Ezen települések számára való könyvtári ellátás Siófok Város Önkormányzata részéről 2013. július 01. napjától 2013. december 31. napjáig terjedő időszakra 4.000.000.-Ft-ot igényel, tekintettel arra, hogy ezen szolgáltatás az önkormányzat költségvetésében önként vállalt feladatként, a BRTK. Könyvtár esetében az új települések belépésével az ellátás megszervezése további feladatként jelentkezne. 2. A képviselő-testület a fentiek alapján az előterjesztés melléklete szerinti, Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár és a Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház közötti, Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésére vonatkozó megállapodás tervezetet jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert, valamint a BRTKK igazgatóját annak aláírására, valamint az ehhez szükséges jognyilatkozatok megtételére. Felelős: Dr. Balázs Árpád polgármester A döntésről értesül: Dr. Kovács Emőke BRTKK igazgató, Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár, Siófoki KÖH- Közgazdasági Osztály
Siófok, 2013. május 14. Dr. Balázs Árpád polgármester
Az előterjesztés 1. számú melléklete A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár a Somogy megyei KSZR működtetésébe szeretné bevonni a városi könyvtárakat a feladatok ellátásában való közreműködésre a kistelepülési könyvtári, információs és közösségi helyeken. 2012. december 31-ig az ellátást 10 könyvtár végezte. Terveik szerint a megyében hét könyvtárral (Barcs, Csurgó, Kadarkút, Lengyeltóti, Marcali, Siófok, Tab) kötnének megállapodást, így a BRTK Könyvtárral is. A BRTK Könyvtár eddig 8 községet (Ádánd, Balatonendréd, Balatonszabadi, Nagyberény, Nyim, Ságvár, Siójut, Som) látott el, most az ellátandó települések száma 20-ra nőne a volt balatonföldvári kistérségi könyvtárak (Balatonőszöd, Balatonszemes, Bálványos, Kereki, Kőröshegy, Kötcse, Nagycsepely, Pusztaszemes, Szántód, Szólád, Teleki) átvételével, ill. az időközben a megyéhez csatlakozott Balatonvilágossal. Az ellátás megszervezésébe bevont könyvtárak feladatait a megyei Magállapodás tervezet tartalmazza, ezt kiegészítettük észrevételeinkkel, kérdéseinkkel. A Takáts Gyula Megyei Könyvtár 2013. április 29-én eljuttatta hozzánk Feljegyzését a Somogy megyei KSZR kialakításáról, a Megállapodás tervezethez általunk felvetett kérdésekre, észrevételeinkre válaszaikat, valamint a Költségvetési tervezetet a Somogy megyei KSZR-t megvalósító kiegészítő támogatásra. A költségvetési tervezet módosítottuk igényeink alapján. A BRTK Könyvtár esetében az új települések belépésével az ellátás megszervezése még plusz feladatot jelentene, figyelembe kell venni, hogy nem csak egy megszokott keretek között működő rendszer továbbviteléről van szó, a költségeket csak becsülni tudjuk.
Takáts Gyula Megyei Könyvtár Feljegyzések a Somogy megyei KSZR kialakításáról, a BRTK Könyvtár közreműködésének lehetőségéről a rendszerben Siófok város nyilvános könyvtár fenntartásával teljesíti települési könyvtári kötelezettségét. A 2013. évi költségvetési törvényben meghatározott, erre a célra fordítandó támogatásból kell ez irányú feladatát teljesítenie. A megyei könyvtárak kötelező feladatai közé a módosított kulturális törvény felvette a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetését, a települési könyvtárak által megrendelt szolgáltatások közvetítését. Erre a feladatára a megyei könyvtárak fenntartója a költségvetési törvényben szintén meghatározott kiegészítő támogatást hívhat le. Az 5000 lélekszám alatti települések választhatták azt a lehetőséget, miszerint a megyei könyvtár szolgáltatásainak igénybevételével teljesítik törvényi kötelezettségüket. Ezt a
megoldást 214 település választotta. Az elfogadás alatt álló, a KSZR működtetéséről szóló EMMI rendelet 8. paragrafusa szerint a megyei könyvtár a „szolgáltatások megszervezéséhez igénybe veheti városi könyvtár közreműködését egyes, a városi könyvtárral kötött megállapodásban rögzített feladatok ellátására”. Ebben az esetben a megállapodásban rögzített és átadott feladatok költségeinek fedezetéről a megyei könyvtár gondoskodik, a támogatás feladatarányos részét átadja a városi könyvtárnak. A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár a rendszer működtetését önmagával együtt nyolc szolgáltatóval gondolta megvalósítani, és a következő városi könyvtárakat szeretné bevonni: Barcs, Csurgó, Kadarkút, Lengyeltóti, Marcali, Siófok, Tab. Mivel a kistérségi mozgókönyvtári szolgáltatásban az elmúlt években összesen tíz könyvtár szolgáltatott, a kimaradt két városi könyvtár által ellátott kiskönyvtárakat újraosztottuk, hogy átlag 20 ellátott jusson egy központra. Balatonföldvár könyvtára is a kimaradtak között van (egy könyvtárossal működik a városi könyvtár, ő nem tudja felvállalni a területi feladatokat is), a Megyei Könyvtár úgy gondolta, hogy a siófoki könyvtár az eddigi nyolc patronáltja mellett el tudná látni a földvári térség 11 könyvtárát és az időközben Somogy megyéhez csatlakozott balatonvilágosi könyvtárat is. A 2013. április 26-i területi munkaértekezleten elhangzottakból A Takáts Gyula Megyei Könyvtár kéri a városi könyvtárakat, hogy készítsenek a megyei könyvtár számára egy nyilatkozattételt, miszerint vállalják a Somogy megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben való részvételt a felsorolt települések vonatkozásában. Az bizonyos KSZR rendelet még mindig nem jelent meg. Ha megjelenik, 30 napon belül küldeni kell a minisztériumba az idei évi munkatervet (ütemezéssel) és költségvetési tervet (a költségvetési terv elkészítéséhez a Megyei Könyvtár küldött mintát), hogy ezt a Megyei Könyvtár meg tudja tenni, kéri a szolgáltatásba bekapcsolódó városi könyvtárakat, készítsék el ezeket a dokumentumokat és küldjék el a megyei könyvtárnak: költségvetési tervet május 15-ig, munkatervet május 30-ig. A feladatok vállalásához a Megyei Könyvtárban az elkészített és kiküldött Megállapodás tervezetet tételesen átnéztük, értelmeztük, véleményeztük. Az értekezleten résztvevő városok könyvtárai számára érthető és vállalható. Annyi módosítás várható, hogy lesz egy 2. melléklet, amelyben a kétféle pénzátadási módozat közül választottat rögzítjük, továbbá az átadott konkrét összeget, a feladatok és az elkötés ütemét, valamint az elszámolási kötelezettséget. A pénzek átadása: Kétféle mód közül választhat a városi könyvtár (helyi pénzügyi gyakorlattól függ, ennek alapján eldönthető): „átvett pénzeszköz” címen, „szolgáltatás vásárlása” címen. Az átvett pénzekről havonta teljesítésigazolást kérünk. Ezt a pénzt a városi könyvtárnál elkülönített könyveléssel kell kezelni. Az 50 eFt feletti vásárlásnál 3 írásos árajánlatot kell kérni és írásbeli megrendelővel kell vásárolni. Elszámolni a megyei könyvtár felé hitelesített számlamásolattal, bankkivonattal vagy pénztárbizonylattal, a bérjellegű kiadásoknál pedig a nevesített dolgozóra (aki a területi feladatot végzi) lekért MÁK-igazolással kell. A MÁK-igazolás megkérésének ideje: félévkor,
háromnegyed évkor és a végén, az elszámoláskor. A pénzek átadásának időpontjai: júniusban egy összegben az első félév, júliustól pedig havonta tárgyhó 10-ig. Határidők, feladatok A Takáts Gyula Megyei Könyvtár kéri a városi könyvtárakat, hogy készítsenek a megyei könyvtár számára egy nyilatkozattételt, miszerint vállalják a Somogy megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben való részvételt a felsorolt települések vonatkozásában. Az bizonyos KSZR rendelet még mindig nem jelent meg. Ha megjelenik, 30 napon belül küldeni kell a minisztériumba az idei évi munkatervet (ütemezéssel) és költségvetési tervet (a költségvetési terv elkészítéséhez a Megyei Könyvtár küldött mintát)., hogy ezt a Megyei Könyvtár meg tudja tenni, kéri a szolgáltatásba bekapcsolódó városi könyvtárakat, készítsék el ezeket a dokumentumokat és küldjék el a megyei könyvtárnak: költségvetési tervet május 15ig, munkatervet május 30-ig. A feladatok vállalásához a Megyei Könyvtár az elkészített és kiküldött Megállapodás tervezetet tételesen átnéztük, értelmeztük, véleményeztük. Az értekezleten résztvevő városok könyvtárai számára érthető és vállalható. Annyi módosítás várható, hogy lesz egy 2. melléklet, amelyben a kétféle pénzátadási módozat közül választottat rögzítjük, továbbá az átadott konkrét összeget, a feladatok és az elkötés ütemét, valamint az elszámolási kötelezettséget.
-
-
Szempontok az ütemterv elkészítéséhez 2013-ra: tervezett állományellenőrzés, selejtezés és könyvtárrendezés kis értékű tárgyi eszköz beszerzése rendezvényigény a településeken fogyatékossággal élők számára speciális dokumentumigény (hangoskönyv, öregbetűs könyv, braille írásos könyv) nemzetiségi és kisebbségi dokumentumigény felmérés a könyvtárosok végzettségéről – hol nem megfelelő a rendelettervezet alapján (1500 lakosig: érettségi, 1500-2500 között középfokú könyvtárosi végzettség, 2500 fölött felsőfokú könyvtárosi végzettség) Ez egyelőre csak tájékoztatási adat a számunkra. tervezett képzés, továbbképzés az általatok ellátott települések könyvtárosainak, ehhez kértek-e tőlünk előadót kötészeti javítási igény tervezése (kb. hány kötet az aktuális évben) A feladatok megvalósításához elengedhetetlen a területi munkatárs lehető legkorábbi felvétele, a feladatokat csak az ő segítségével tudjuk ellátni.
MEGÁLLAPODÁS Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésére (TERVEZET) A tervezet alapja a KSZR tervezet szerinti feladatok. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről rendelkező …/2013. (…) EMMI rendelet lehetőségével élve a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár a Somogy megyei KSZR működtetésébe bevonja a városi könyvtárakat a feladatok ellátásában való közreműködésre a kistelepülési könyvtári, információs és közösségi helyeken. A fentiek alapján jelen Megállapodás létrejött egyrészről: a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár (7400 Kaposvár, Csokonai u. 4., képviseli: Horváth Katalin igazgató) továbbiakban Megyei Könyvtár, másrészről Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház (8600 Siófok, Fő tér 2., képviseli: dr. Kovács Emőke igazgató) továbbiakban Városi Könyvtár között a muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 64. és 66. §-a alapján könyvtári szolgáltatás ellátására. Felek rögzítik, hogy Városi Könyvtár az 1. számú mellékletben felsorolt településeken a KSZR működtetését a Megállapodásban rögzített feladatok tekintetében segíti, azt folyamatosan ellátja, annak teljesítésére kötelezettséget vállal az alábbi pontokban rögzítettek szerint. A jelen Megállapodásban rögzített szolgáltatás szakmai tartalmát a vonatkozó könyvtári és egyéb jogszabályok, ajánlások és útmutatók figyelembevételével, a mindenkori hatályos jogszabályok határozzák meg.
A Városi Könyvtár a következő szolgáltatások nyújtására vállal kötelezettséget a települési önkormányzatok által biztosított könyvtári, információs és közösségi helyeken: 1. Dokumentumszolgáltatás 1.1 A Megyei Könyvtár által meghatározott dokumentumvásárlási keret terhére folyamatosan gyűjti a megrendelni kívánt dokumentumigényeket a hozzá tartozó településekről, megrendeli a könyvtári dokumentumokat. A dokumentumok beszerzése és feldolgozása központilag a Megyei Könyvtár feladata, a vásárlás a KELLO-nál történik.
Minden szolgáltató városi könyvtár kap egy Kello-kódot, mely megállapított évi beszerzési keretét ez alapján költheti el. A megrendelt dokumentumok szállítási címe és kifizetője a Megyei Könyvtár, ahol ezen dokumentumokat feldolgozzák, állományba veszik, majd kiszállítják. Könyvvásárlásra átlag 150.000,- Ft/település, CD, DVD-re 14.000,- Ft/település keret történt megállapításra. Ez a Városi Könyvtár által ellátott 20 település vonatkozásában 3.280.000,- Ft, mely összeget a fentiek szerint rögzített módon a Kello-nál lehet levásárolni. Felek rögzítik, hogy a Városi Könyvtárnak lehetősége van az elosztás differenciálására. A folyóiratokról az igények felmérése, begyűjtése és megrendelése a Városi Könyvtár feladata. A megrendelőben minden esetben fel kell tüntetni, hogy a számla kifizetője és a számla címe a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár (7400 Kaposvár, Csokonai u. 4.), a kifizetés módja átutalással történik. 1.2 A Megyei Könyvtártól érkező új, beleltározott, felszerelt dokumentumokat legalább negyedévenkénti gyakorisággal kiszállítja a szolgáltató helyre. A könyvtári dokumentumokat igény szerint rendszeresen cseréli, gondoskodik a letétek lelőhelyének frissítéséről, adminisztrációjáról. Felek rögzítik, hogy Huntéka kliens kerül kitelepítésre minden szolgáltató városi könyvtárhoz a területi munkatárs használatára. A Városi Könyvtár osztja el a dokumentumokat a településekre, gondoskodik a szoftverben a lelőhelyre való beállításról az adott településen. 1.3 Igény szerint biztosítja az Országos Dokumentumellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybevételét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit, illetve szükség szerint továbbítja azokat a Megyei Könyvtárba. 1.4 A szolgáltató hely saját tulajdonú könyvtári dokumentumállományát nyilvántartásba veszi a kitelepített Huntéka kliens programban. Felek rögzítik, hogy amennyiben más programban vagy más program kliensében is történtek rögzítések, úgy azok használatára továbbra is lehetőség van. Az esetleg időközben szükséges konvertálás a Megyei Könyvtár feladatát képezi. 1.5 A Városi Könyvtár ütemtervet készít, hogy melyik évben mely települési könyvtár saját állományának rögzítését tudja megoldani. Ezen ütemtervre a Megyei Könyvtár részéről nincs konkrét elvárás rekordszám vagy könyvtárszám tekintetében. 1.6 Felek megállapodnak abban, hogy a Megyei Könyvtár kizárólag a Huntéka program nyomkövetésének kifizetését vállalja, más rendszerek nyomkövetését nem. 1.7 A Megyei Könyvtár célja, hogy a későbbiek során a könyvtárak egy egységes rendszert használjanak. Az adatbázisban való keresésnek nem feltétele a nyomkövetés, a rögzítés a Huntéka programban történik majd. 2. Információszolgáltatás
2.1 Információt nyújt az interneten elérhető webes katalógusban a megyei könyvtár, illetve a szolgáltató helyen igénybe vehető könyvtári állományról. 2.2 Tájékoztat a könyvtári rendszerben elérhető adatbázisokról. 2.3 Segítséget nyújt a helyi lakosság információs igényeinek kielégítéséhez – különösen közhasznú és közérdekű témákban – on-line tartalomszolgáltatással, egyéb tanácsadással. 2.4 Segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását. 2.5 A helyi igényekhez igazodva hagyományos és elektronikus úton helyismereti információt szolgáltat. 2.6 Elkészíti, és interneten elérhetővé teszi a körzetébe tartozó szolgáltató helyre vonatkozó adatokat és információkat az alábbiak szerint. A Városi Könyvtár nem vállalja, hogy a települések részére külön honlapot készít, és nem vállal felelősséget a települések saját honlapján megjelenő adattartalomért sem. A Városi Könyvtár kizárólag arra vállal kötelezettséget, hogy a saját honlapján feltünteti az ellátott könyvtárakról a friss, aktuális cím- és elérhetőségi listát, mobiltelefon, és e-mail címekre vonatkozó információkat. 2.7 A Városi Könyvtár nem vállalja a felelősséget, hogy biztosítja a könyvtári szolgáltatásokról szóló információkat a kistelepülési önkormányzatok honlapján, azonban a települések polgármestereivel szükséges egyeztetéseknek eleget tesz annak érdekében, hogy a községi honlapokon elérhetőek legyenek a könyvtár adatai. Amennyiben ezek az adatok a Városi Könyvtár honlapján is szerepelnek, linkelési lehetőséget épít ki. 3. Közösségi szolgáltatások 3.1 Segíti a minden korosztályt érintő, az esélyegyenlőséget javító közösségi, az olvasást és a könyvtárhasználatot népszerűsítő programok szervezését. Támogatja a szolgáltató hely használóinak csatlakozását különböző olvasásnépszerűsítő programokhoz. Bármilyen típusú rendezvény, program esetén a Városi Könyvtár felméri, gyűjti az igényeket. A Városi Könyvtár által közvetített igények alapján a Megyei Könyvtár rendezvényszervezője felveszi a kapcsolatot az előadóval, leszervezi a programot, megköti a megállapodást, gondoskodik a számlák összegyűjtéséről és utaltatásáról. 3.2
Támogatja a település hagyományainak megőrzését, rendezvények szervezését, a helytörténeti gyűjtemények kialakítását, helytörténeti kiadványok megjelentetését.
3.3
Az országos és térségi gyermek- és felnőtt könyvtári rendezvényekbe bevonja a szolgáltató hely használóit.
3.4 Segíti az olvasáskultúra fejlesztését támogató és olvasásnépszerűsítő programokhoz való csatlakozást.
4. Képzés, továbbképzés 4.1 Betanulási, továbbképzési lehetőséget biztosít a szolgáltató helyen foglalkoztatott könyvtári dolgozónak az alábbiak szerint. A Megyei Könyvtár vállal kötelezettséget a rendszeres alapfokú könyvtárkezelői tanfolyamok, továbbképző, szakmai napok megszervezésére, lebonyolítására, melyek közvetítése a Városi Könyvtár feladata, továbbá ezen feladattal kapcsolatban a jelentkezések begyűjtése, továbbítása a Megyei Könyvtár felé. A Megyei Könyvtár által az előadások, továbbképzések kihelyezése a Városi Könyvtárba kizárólag a Városi Könyvtárral előzetesen egyeztetve, annak hozzájárulásával történhet. 4.2 Szakmai tanácsadással segíti a könyvtári szolgáltató hely szolgáltatásainak kialakítását, bővítését, az ott dolgozó könyvtáros munkáját. 4.3 Szakmai tanácsot nyújt a könyvtári szolgáltató hely egységes arculatának kialakításához. A könyvtári nyomtatványok, feliratok, táblák rendelése, megvásárlása közvetlenül a Megyei Könyvtárban, központilag történik. A Városi Könyvtár vállalja, hogy felméri és jelzi a Megyei Könyvtár részére, hogy milyen beszerzésekre van szükség. Ezen beszerzéseket a Megyei Könyvtár a könyvcsomagokkal együtt juttatja ki a Városi Könyvtárba. 4.4 A települések lakosságának digitális írni-olvasni tudását, elektronikus ügyintézését elősegítő tanfolyamot szervez, melyekre az előadókat a Megyei Könyvtár biztosítja. 5.
Módszertani szolgáltatások
5.1 Kizárólag szakmai segítséget nyújt a területéhez tartozó települések Önkormányzatainak a könyvtári szolgáltatások korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez. 5.2 Segíti a könyvtári szolgáltató hely működési dokumentumainak elkészítését (SZMSZ, könyvtárhasználati szabályzat, küldetésnyilatkozat, munkaköri leírás), melyhez iratmintaanyagot a Megyei Könyvtár a honlapján biztosít. Ezen anyagokat a Megyei Könyvtár frissíti, a Városi Könyvtár egyéb igényét jeleznie kell a Megyei Könyvtár felé. 5.3 A település könyvtári állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, egy korszerű, használható, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található dokumentumokból. Az ütemezést a Városi Könyvtár készíti az általa vállalható feladatok szerint.
5.4 A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében elvégzi a dokumentumok egységes felszerelését, jelzetelését. 5.5 A polcokra és a könyvtárba tájékoztató feliratokat helyez el. 5.6 A vonatkozó rendelet szerinti meghatározott időnként, illetve soron kívül a könyvtáros személyének változása esetén állományellenőrzést szervez és közreműködik az elvégzésében. Az ütemezést a Városi Könyvtár készíti az általa vállalható feladatok szerint. 5.7
Részt vesz a könyvtári statisztikai adatszolgáltatásban, segíti a területéhez tartozó szolgáltató helyek statisztikai adatainak gyűjtését, rögzítését.
6. Egyéb rendelkezések 6.1 A Városi Könyvtár területi munkatársa a Megyei Könyvtár által évente két alkalommal szervezett munkaértekezleteken részt vesz. 6.2 A Városi Könyvtár folyamatosan ellenőrzi a szolgáltató helyek szakmai munkáját, elkészíti és továbbítja a Megyei Könyvtár számára az éves szakmai beszámolót és statisztikai jelentéseket. Évente tervet készít a szolgáltató helyeken végzendő szakmai munkákról, fejlesztésekről. A Megyei Könyvtár által javasolt szempontok a Városi Könyvtár által elkészített ütemterv elkészítéséhez a 2013. évre: a) tervezett állományellenőrzés, selejtezés és könyvtárrendezés b) kisértékű tárgyi eszköz beszerzése c) rendezvényigény a településeken d) fogyatékossággal élők számára speciális dokumentumigény (hangoskönyv, öregbetűs könyv, braille írásos könyv) e) nemzetiségi és kisebbségi dokumentumigény f) felmérés a könyvtárosok végzettségéről – hol nem megfelelő a rendelettervezet alapján (1500 lakosig: érettségi, 1500-2500 között középfokú könyvtárosi végzettség, 2500 fölött felsőfokú könyvtárosi végzettség) g) tervezett képzés, továbbképzés az ellátott települések könyvtárosainak, ehhez kér-e előadót h) kötészeti javítási igény tervezése (kb. hány kötet az aktuális évben) 6.3 A Megyei Könyvtár a Városi Könyvtár Megállapodásban vállalt szolgáltatásait a központi költségvetés önkormányzati fejezetében nevesített, „Megyei könyvtár kistelepülési könyvtári és közművelődési célú kiegészítő támogatása" előirányzat terhére biztosítja a Városi Könyvtár részére, 2013. július 01. napjától 2013. december 31. napjáig terjedő időszak ellátásáért 4.000.000.-Ft összegben. Felek rögzítik, hogy a Városi Könyvtár az általa átvállalt feladatok után járó kiegészítő támogatást „átvett pénzeszköz” címen kapja a Megyei Könyvtártól. A Városi Könyvtár csak annyi és olyan mértékű elszámolást
vállal a Megyei Könyvtár felé, amelyet számára a mindenkori számviteli szabályok előírnak. A Megyei Könyvtár által a támogatások átadásának időpontjai: júliustól havonta tárgyhó 10-ig. 6.4 Felek a Megállapodást évente felülvizsgálják, megállapodásban, módosításban rögzítik.
annak
eredményét
kiegészítő
6.5 A Városi Könyvtárral kötött Megállapodás nem érinti a Megyei Könyvtár és az Önkormányzatok közötti Megállapodás keretében rögzített felelősséget. 6.6 A Városi Könyvtár felelősséget vállal jelen Megállapodásban rögzített és átvett feladatok, szolgáltatások elvégzésére, költségeire számla ellenében kapott pénzeszközöknek a jogszabályokban rögzített szabályszerű felhasználására. 6.7 A Városi Könyvtár az általa végzett szolgáltató tevékenységéről minden év február 15-ig szakmai és pénzügyi beszámolót készít a Megyei Könyvtár számára.
A Megyei Könyvtár a következő szolgáltatások nyújtására vállal kötelezettséget: 1.
Dokumentumszolgáltatás
1.1 A Városi Könyvtár által megrendelt dokumentumokat érkezteti, állományba veszi, feldolgozza, felszereli, katalogizálja. 1.2 A feldolgozott és felszerelt, könyvtári használatra előkészített (raktári jelzet, vonalkód) dokumentumokat legalább kéthavonta kiszállítja a Városi Könyvtárhoz. 1.3 Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybevételét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit. 1.4 Könyvtárközi kölcsönzés útján speciális könyvtári dokumentumokat (hangoskönyv, braille-könyv) biztosít a fogyatékkal élők számára. 2. Információszolgáltatás 2.1 Honlapján Somogy megye könyvtári szolgáltató helyeire vonatkozó adatokat és információkat közöl. 2.2 Közvetíti a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásait. 2.3 Biztosítja a megyére és a településre vonatkozó helyismereti információkat a városi könyvtárak és szolgáltató helyeik számára, szükség esetén digitalizálja azokat.
2.4 Tájékoztatást ad az előfizetett adatbázisaiból. 3. Közösségi szolgáltatások 3.1 Az olvasáskultúra fejlesztését támogató és a könyvtárhasználatot népszerűsítő programokat közvetít és szervez. Tájékoztatást ad a különböző országos olvasásnépszerűsítő programokról. 3.2 A lakosság érdeklődésének megfelelő kulturális, közösségi, közművelődési programokat ismertet, igény esetén felveszi az előadókkal a kapcsolatot és szervezi a rendezvényeket. 3.3 A megyei és országos szakmai rendezvényekről tájékoztatást ad. 4. Képzés, továbbképzés 4.1 A digitális írástudás elsajátításának segítésére alapszintű számítógép-kezelési, internet használati tanfolyamokat, előadásokat szervez és biztosít a Városi Könyvtárnál a szolgáltató helyek használói számára szervezett továbbképzéseken. 4.2 Továbbképző előadást biztosít az Országos Dokumentumellátási Rendszerről. 4.3 Alapfokú könyvtárkezelői tanfolyamokat szervez és biztosít a Megyei Könyvtár központjában vagy a Városi Könyvtárnál kihelyezve. 4.4 Konzultációs napokat szervez a kistelepülések könyvtárosai számára, ahol szakmai útmutatást kaphatnak munkájukhoz. 5. Módszertani szolgáltatások 5.1 A beszerzett újdonságokat egységes nyilvántartásba veszi adatbázisában, elektronikus katalógusban közzéteszi az interneten.
számítógépes
5.2 Elkészíti és honlapján közzéteszi a könyvtári szolgáltató hely működéséhez szükséges alapdokumentumok mintáit (SZMSZ, könyvtárhasználati szabályzat, küldetésnyilatkozat, munkaköri leírás). 5.3 Tanácsot ad a felmerülő szakmai kérdésekben, igény esetén szakértői tevékenységet végez, illetve szakértőt ajánl. 5.4 Irányítja a könyvtári statisztikai adatszolgáltatást, szakmai tanácsaival segíti a városi könyvtárak statisztikai adatainak gyűjtését, rögzítését.
5.5
Év végén a városi könyvtárak beszámolói alapján összesítést készít a területi szolgáltató tevékenységről a kulturális minisztérium számára.
5.6 A városi könyvtárak javaslata alapján munkatervet és fejlesztési tervet készít a kistelepülések könyvtárairól a kulturális minisztérium számára. 5.7 Évente legalább két alkalommal munkaértekezletet tart a városi könyvtárak területi munkatársaik számára.
A megállapodás hatálybalépésének és felmondásának szabályai 1. A Megállapodás mindkét fél aláírásával lép hatályba és határozatlan időre szól. 2. A Városi Könyvtár a jelen Megállapodást a naptári év végére mondhatja fel. Erre irányuló szándékát 1 hónappal korábban, írásban köteles jelezni a Megyei Könyvtár igazgatójának. A Városi Könyvtár kizárólag abban az esetben vállalja a feladat ellátását, amennyiben a Megyei Könyvtár minden költségvetési évre előre kötelezettségvállalási nyilatkozatot ad a költségek teljes körű megtérítésére. 3. A Megyei Könyvtár a Városi Könyvtárat, annak súlyosan szerződésszegő, vagy jogszabálysértő magatartása (ha nem a Megállapodás és rendelet szerinti feladatellátás történik, vagy az átvett pénzeszközök felhasználása nem szabályos) esetén, felszólítja ezek megszüntetésére és a következményekről tájékoztatja. Amennyiben a Városi Könyvtár 30 napon belül nem intézkedik a jogsértő magatartásának megszüntetéséről, a Megyei Könyvtár dönthet a Megállapodásban vállalt kötelezettségének vagy azok egy részének szüneteltetéséről. A Városi Könyvtár jelen szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a Megyei Könyvtár a költségvetési fedezetet nem biztosítja. 4. A szerződésszegésből eredő károkért való felelősség megállapítása, a kártérítés mértékének meghatározása kapcsán felek a jelen megállapodásban nem szabályozott esetekben a Ptk. szerint járnak el. A szerződés megszűnik a szerződő felek közös megegyezéssel történő megállapodásával. IV. Záradék Felek a Megállapodást a szükséges egyeztetések lefolytatása után, mint akaratukkal egyezőt jóváhagyólag aláírják. Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testülete jelen megállapodást a ../2013. (V.30.) számú határozatával hagyta jóvá.
Kaposvár, 2013. ………………………… …………………………………………………… igazgató Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár
………………………………………………….. igazgató Városi Könyvtár
A megállapodás 1.sz.melléklete SZOLGÁLTATÓ: Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház 1.
Balatonőszöd
2.
Bálványos
3.
Kereki
4.
Kötcse
5.
Nagycsepely
6.
Pusztaszemes
7.
Szántód
8.
Szólád
9.
Teleki
10.
Ádánd
11.
Balatonendréd
12.
Nagyberény
13.
Nyim
14.
Ságvár
15.
Siójut
16.
Som
17.
Balatonvilágos
