BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
POLGÁRMESTER 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
[email protected]
Szám: Előkészítő: Cserép László
Előterjesztés a Képviselő-testület 2013. február 7-ei ülésére
Tárgy: 2013. évi Turisztikai Intézkedési Terv
Tisztelt Képviselő-testület! Mint minden évben idén is elkészítettük a 2012. évi turisztikai beszámolót, amely bemutatja a január - november közötti időszakban elért eredményeket, tapasztalatokat, illetve előrevetíti a jövőbeni feladatokat. Ennek alapján összeállítottuk a 2013. évre vonatkozó Turisztikai Intézkedési Tervet. A mellékelt táblázat tartalmazza a megvalósítandó feladatokat, a határidők és a felelősök pontos megjelölésével. A 2013. évi költségvetés függvényében tudjuk az intézkedési tervben rögzített feladatok elvégzését biztosítani.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Balatonfüred, 2013. január 22.
dr. Bóka István polgármester
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. L:\Dokumentumok\TAF\2013. Tesületi anyagok\2013\2013.02.07. rendes ülés\2013. évi IFO Intézkedési Terv.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra! Ügyfélfogadási idő: Hétfőn, Szerdán: 8-12 óráig, 13-16 óráig, Pénteken: 8-12 óráig
1
HATÁROZATI JAVASLAT ……/ 2013.(II. 07.) Kh. számú határozat: Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a 2013. évi Turisztikai Intézkedési Tervet. Felkéri a Polgármestert, a Balatonfüredi Turisztikai Egyesület elnökét, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatóját, és a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatóját, hogy az abban meghatározott feladatok határidőre történő végrehajtásáról gondoskodjon.
Felelős:
dr. Bóka István polgármester Vászolyiné Dobrosi Ágnes Teodóra, a Balatonfüredi Turisztikai Egyesület elnöke Dallos Krisztina, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója Csorba Katalin, a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatója
Határidő:
folyamatos, az előterjesztésben meghatározott határidők betartásával
2
2013. évi Turisztikai Intézkedési Terv Feladatok meghatározása
Felelős
Határidő
I. Koordináció és hatósági munka 1. Együttműködés a hatóságokkal (ÁNTSZ, NAV, Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, Tűzoltóság) a minőségvédelem érdekében
Polgármester
Folyamatos
2. Együttműködés a Városi Rendőrkapitánysággal a közbiztonság védelme érdekében
Polgármester
Folyamatos
II. Együttműködés a Balatonfüredi Turisztikai Egyesülettel 1. Folyamatos egyeztetés és együttműködés az Önkormányzat és az Egyesület között 2. TDM 2. számú pályázatban vállalt marketing feladatok végrehajtása
Polgármester
Folyamatos
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
3. Turisztikai „látogatóközpont” és Tourinform iroda üzemeltetése 4. Részletes terv kidolgozása - a vállalt feladatok és költségek pontos megadásával – a helyi járati közlekedés népszerűsítésére a turisták körében és a helyi járatok adta reklámfelület eddiginél jobb kihasználtságára (kizárólag városi nagyrendezvények hirdetésére)
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Részteles időbeli ütemezését az 1. számú melléklet tartalmazza folyamatos
5. „Balatonfüred Város Bora” promóciójára javaslat készítése 6. „Balatonfüred Város Bora” promóciójának megvalósítása
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
7. 2013. évi szakmai és pénzügyi beszámoló elkészítése és benyújtása
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
8. 2014. évi munka- és költségvetés tervének elkészítése és benyújtása a Művelődési, Oktatási, Sport és Idegenforgalmi Osztályra
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Március 31.
Március 31. Terv elfogadását és a bor kiválasztását követően azonnal 2014. márciusi képviselő-testületi ülésre November 20.
III. Együttműködés a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. -vel 1.
Folyamatos egyeztetés és együttműködés az Önkormányzat és a Kulturális Nonprofit Kft. között
Polgármester
Folyamatos
3
2.
Beszámoló készítése az intézmény látogatottságáról, tapasztalatokról 2014. évi munka- és költségvetés tervének elkészítése és benyújtása a Művelődési, Oktatási, Sport és Idegenforgalmi Osztályra
3.
Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft.
November 20. November 20.
IV. Kiállítások és vásárok 1. Részvétel az Utazás Nemzetközi Idegenforgalmi Kiállításon (Budapest) - megjelenés önálló arculattal, 60 m2-en 2. Egyéb hazai és külföldi kiállításokon való részvétel - Bécsi Ferien Messe Kiállítás - prospektussal - ITF Slovakiatour (Pozsony) - informátorral - München Free Kiállítás - prospektussal - Berlin ITB Kiállítás - prospektussal - Debreceni Utazás és Szabadidő 2013 Kiállítás és
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Február 28 – március 3.
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület Január 10-13. Január 24-27. Február 20-24. Március 6-10. Március 22-24.
Vásár
-
XVI. Veszprém Megyei Utazás Kiállítás
V. Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, pályázatok elkészítése, lebonyolítása, elszámolása
Április 13-14.
Polgármester Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Folyamatos
VI. Városi nagyrendezvények 1. Az elfogadott 2013. évi rendezvénytervben szereplő rendezvények megszervezését és Polgármester lebonyolítását a Polgármesteri Hivatal koordinálja. 2. Koordinációs egyeztetések összehívása a Városi Polgármester Rendőrséggel, Probio Zrt-vel, ÁNTSZ-szel és a közreműködő egyesületekkel, szervezetekkel
Folyamatos Havonta, illetve szükség szerint
3.
Borhetek részvételi szabályzatának módosítása
Polgármester
Márciusi képviselőtestületi ülés
3.
Romantikus reformkor elnevezésű rendezvény megszervezése és lebonyolítása
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Szeptember 20-22.
Balatonfüredi
Április 15.
VII. Marketingkommunikáció 1. A város kiemelt rendezvényeire promóciós terv
4
kidolgozása – a vállalt feladatok és költségek pontos meghatározásával - a BTE és a helyi turisztikai vállalkozások aktív bevonásával 1. Városi kiadványok elkészítése: (egységes design) - Balatonfüred Guide (8000 db) - Balatonfüredi szállás és gasztronómiai katalógus (8000 db) - Garantált programok borús időben (10000 db) - Eseménynaptár (8000 db) - Balatonfüred és környéke (16000 db) - Kiemelt rendezvények angol és német nyelven (1000 db) - Balatonfüred flyer szlovák nyelven (1000 db) 2. Városi honlap - folyamatos karbantartása, frissítése - www.balatonfured.info.hu folyamatos frissítése
Turisztikai Egyesület Balatonfüredi Turisztikai Egyesület Február 20. Április Május Február 20. Június Február 9. Polgármester Füred Stúdió Kft.
Folyamatos
Balatonfüredi Turisztikai Egyesület
Folyamatos
5
