ELŐTERJESZTÉS Tiszalök Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. március 28-án tartandó ülésének 5. számú – Tom-Terv Kft-vel kötendő megbízási szerződés véleményezése – tárgyú napirendi pontjához Előadó: Gömze Sándor polgármester Előkészítette: Mező József jegyző, Dr. Balogh Judit jogász Véleményezte: Pénzügyi Bizottság Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! Ezt a napirendet már a 2013. március 11-i testületi ülésen is szerepeltettük a meghívóban és a napirendi pontok között, de mivel nem kellően megalapozott volt az akkori anyag, ezért a döntést a szerződés jóváhagyásáról elhalasztottuk. Időközben a mezőgazdasági projektet előkészítő Tom-Terv Kft is pontosította a megbízási díj mértékét (A mellékelt forrásigény táblázat 7.1. pontjának adatai alapján 103.607.000.- Ft + ÁFA, vagyis 131.580.890.- Ft összegre módosult.) A korábbi megbízási díj összege ÁFA-val 101.600.000.- Ft volt. Miután az ügyben érintett minden potenciális szerv, cég ezt a költségtáblázatot kapta, ezért ez az összeg a jó. Mindkét szám olyan óriási összeg, amelyre saját költségvetésünk terhére nem vállalhatunk kötelezettséget. Így az Önkormányzat számára garancia kell (forrás megjelölés) arra a szerencsés esetre nézve, ha révbe ér ez a nagyszabású terv és tényleges fizetési kötelezettségünk keletkezik. A szerződés megszűnését is be kell építeni a tervezetbe, ugyanis ha belátható időn belül (kb. 2-3 év) nem történik érdemi elmozdulás a projekt ügyében, nincs értelme tovább hatályban tartani ezt a megállapodást. Erre utal a Dr. Balogh Judit által tett III.1. pontban szereplő kiegészítés. (szerződés teljesítését véghatáridejét a felek 20… napjában határozzák meg.) Az előterjesztéshez kiküldjük az EREDETI és a jogászunk által javasolt tervezetet is. Kérem, hogy a megbízási szerződés tervezetet az Önök által javasolt, illetve a jogászunk által javasolt kiegészítések beépítésével hagyjuk jóvá. Tiszalök, 2013. március 22.
Gömze Sándor polgármester
TISZALÖK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK …/2013.(III.28.) számú határozat-tervezete Megbízási szerződésről a Tom-Terv Kft-vel A képviselő-testület A)
A Tom-Terv Kft-vel megkötésre kerülő megállapodást a Dr. Balogh Judit jogász által tett kiegészítésekkel hagyja jóvá.
B)
A jogász által tett kiegészítéseken túl az alábbi kiegészítésekkel hagyja jóvá.
C)
Nem fogadja el.
2
EREDETI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Tiszalök Város Önkormányzata Cím: 4450 Tiszalök, Kossuth út 67. Adószám: Számlavezető bank neve: Bankszámla száma: Képviselő:
Gömze Sándor polgármester Mező József jegyző
A továbbiakban, mint Megbízó, valamint Tom Terv Kft Cím: Adószám: Számlavezető bank neve: Bankszámla száma:
2890 Tata, Faller Jenő u. 2. 11674357-2-11 MKB Bank 10300002-10568800-49020018
Képviselő:
Csöndör Róbert ügyvezető igazgató
A továbbiakban, mint Megbízott között a mai napon az alábbi feltételekkel: I.
ALAPADATOK
I.1. A megbízás tárgya Megbízási szerződés az alábbi feladat ellátására: „Tiszalöki Önkormányzati Mezőgazdasági Kombinát” megvalósításával kapcsolatos előkészítés a szerződés II.1.2. pontjában részletezett feladat-meghatározás szerint. II. A SZERZŐDÉS TARTALMA II.1. A Megbízott jogai és kötelezettségei II.1.1. Megbízott a jelen szerződésbeli tevékenységét a Megbízó írásbeli utasításai alapján és érdekeinek megfelelően látja el. Megbízott a feladatokat köteles a tőle elvárható legnagyobb körültekintéssel, gondossággal, szakszerűen és a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően elvégezni.
3
II.1.2. Megbízott a feladatok megvalósítása érdekében a szakembertől elvárható gondossággal, az alábbiakat köteles ellátni: 1. A projekt megvalósítási tanulmányának elkészítése. 2. A projekt megvalósítás ütemezésének összeállítása. Pénzügyi terv és Cash Flow összeállítása. 3. Vázlattervek elkészítése. 4. Piackutatás. 5. Hitellehetőségek felkutatása. A szükséges saját finanszírozási forrás biztosításához kapcsolódó intézkedések elősegítése. 6. Finanszírozó bankkal (bankokkal) való kapcsolattartás. A projekt képviselete a támogatást nyújtó közreműködő szervezet felé, valamint a közreműködő partnerek felé. Ehhez kapcsolódó kommunikációs rendszer kialakítása. 7. Közreműködik a hitelfelvételhez szükséges dokumentumok (állami támogató levelek…) beszerzésében. 8. Finanszírozói szerződés előkészítése 9. Közreműködés a projekt megvalósításához szükséges finanszírozói szerződés megkötésében. 10. A projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása (Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítése). II.1.3. A Megbízott a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséhez, a feladatok végrehajtásához (az ajánlatában megjelölt) alvállalkozót/alvállalkozókat igénybe vehet, amely alvállalkozókért a tevékenység ellátása során teljes körűen felel. II.1.4. A Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződésben foglaltak elvégzéséhez a szükséges engedélyekkel és jogosultsággal rendelkezik. II.2. A Megbízó jogai és kötelezettségei II.2.1. Megbízó köteles a megbízás teljesítéséhez szükséges adatokat a Megbízott felkérése alapján rendelkezésre bocsátani. III. IDŐBELI HATÁLY A jelen megbízási szerződés a felek között határozott időre jön létre úgy, hogy a szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés aláírásának a napja, míg a szerződés a Zárójelentés elfogadásával, valamint a bankkal (bankokkal) kötött finanszírozói szerződés létrejöttével teljesül. Meghiúsulás esetén a Megbízónak semmilyen fizetési kötelezettsége nincs a Megbízott felé. IV. MEGBÍZÁSI DÍJ IV.1. A megbízás teljesítéséért a Megbízottat, díjazás illeti meg. Szerződő felek a megbízási díjat a következők szerint állapítják meg:
4
A megbízási díj mértéke a Megbízott által 2012. októberében elkészített és az Megbízónak átadott, jelen szerződés mellékletét képező „Üzleti terv” 36.-ig oldalán található, „1.5.2. A projekt megvalósításához szükséges tevékenységenkénti forrásigény” című fejezet 7.1. pontjában előirányzott 103 607 000,A megbízási díj (szerződéses összeg): 103 607 000,- + Áfa azaz Százhárommillió-hatszázhétezer 00/100 Forint + Áfa IV.2. A Megbízási díjnak fedeznie kell a teljesítés időtartama alatt valamennyi feladat elvégzését. A Megbízó az itt megjelölt összegen felül kifizetést nem eszközöl. IV.3. Fizetési feltételek A Megbízó előleget nem fizet. A munkák ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, számla alapján, 15 napos átutalással kerül kiegyenlítésre. Az szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF). V. EGYÉB MEGÁLLAPODÁSOK V.1. A felek kapcsolattartói: Megbízó részéről: Megbízott részéről: V.2. Megbízott és Megbízó a szerződés időtartama alatt kötelesek együttműködni. V.3. Felek a felmondás jogát a következők szerint szabályozzák: A jelen szerződés teljesítése folyamatos megbízási jogviszonynak minősül. Bármelyik szerződő fél súlyos kötelezettség szegése esetén a másik fél 30 napos felmondási idő mellett mondhatja fel a szerződést. V.4. Felek kijelentik, hogy szerződés teljesítésével kapcsolatos esetleges vitáikat tárgyalás útján kísérlik meg rendezni, eredménytelenség esetén, pertárgyértéktől függően, alávetik magukat a …………………………………. hatáskörének és kizárólagos illetékességének. V.5. Jelen szerződés külön nem szabályozott kérdései tekintetében a Ptk. vonatkozó rendelkezései, továbbá a szerződés tárgyára vonatkozó egyéb jogszabályok előírásai érvényesek. V.6. Érintettek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használják fel, azokat 3. személy részére, a másik fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem ruházzák át, illetve nem teszik hozzáférhetővé, kivéve a mindenkori hatályos jogszabályok által előírt eseteket. A Megbízott a szerződéssel kapcsolatban tudomására jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adhatja át.
5
A Szerződést aláírásukkal jegyzők kötelezettséget vállalnak arra, hogy alkalmazottaik, illetve megbízottaik felé az információközlés bizalmasan, kizárólag a szerződés teljesítése szempontjából feltétlenül szükséges mértékben történik. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Megbízott köteles minden segítséget Megbízó részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni, az ellenőrzés hatékonysága és Megbízó kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. V.7. Megbízott szavatolja, hogy a teljesítendő szolgáltatások tekintetében a szükséges szerződéses szerzői és szabadalmi jogok, ipari vagy használati minták, oltalmak birtokában van, a megbízói kör érintett tagja jelen szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve korlátozza. Jelen szerződést a felek közös elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt közösen írták alá 5 eredeti magyar nyelvű példányban.
Megbízó Tiszalök Város Önkormányzata Képviseletében: Gömze Sándor polgármester
Megbízott Tom Terv Kft képviseletében:
Tiszalök, ………………………….
Tata, ………………………
Csöndör Róbert ügyvezető igazgató
Ellenjegyezte: ………………………… jegyző
6
Kivonat a jelen szerződés mellékletét képező „Üzleti terv”-ből 1.5.1. A projekt megvalósításához szükséges tevékenységenkénti forrásigény. (ezer Forintban)
MEGNEVEZÉS
Tárgyév
Tárgyévet követő évek
2012 1. Telek 2. Közműfejlesztés 3. Engedélyek 4. Építési költség (generálkiv. szerződés) 4.1.Bontás 4.2. Építés 4.3 Épületgépészet 4.4. Berendezések 4.5. Telepi utak,- térburkolatok 4.6. Egyéb a telep kialakításával kapcs. Költségek 5. Gépek, berendezések 5.1 Üzemi technológiai berendezések 5.2 Telepi gépek,- berendezések 5.3 Irodatechnika,- számítástechnika 5.4 Egyéb technológiai kiegészítők 6. Immateriális javak 7. Egyéb beruházási (aktiválható) költség 7.1. Előkészítő tervezés 7.2. Engedélyes tervek elkészítése 7.3. Kiviteli tervek elkészítése 7.4. Beruházás bonyolítói díj 7.5. Műszaki ellenőrzés 7.6. Független tervellenőrzés 7.7. Független banki szakértői díj 7.8. Jogi szakértői díj 7.9. (banki) Projektvizsgálati díj 7.10. (banki) Szerződéskötési díj 7.11. Folyósítási Jutalék 7.12. Kezelési költség 7.13. Építési szerelési biztosítás 7.14. Projekt/Ingatlan Biztosítási díj 7.15. Know-How vásárlás 7.16. Próbaüzem költsége 7.17. Marketing 7.18. Egyéb 8. Nettó beruházási költség 1 (1-7) 9. Tartalék (fizikai- és ártartalék) 10. Nettó beruházási költség 2 (8-9) 11. Visszaigényelhető ÁFA (beruházás) 12. Beruházás összes pénzigénye (11-12) 13. Forgóeszközigény 14. Visszaigényelhető ÁFA (forgóeszköz) 15. Fejlesztés összes pénzigénye (13-15)
0
0
20 721 20 721
20 721 1 036 21 757 0 21 757 3 547 25 305
2013 1 270 885 95 316 120 734 6 122 046
2 530 298
4 459 457 706 711 119 081 591 961 244 835 4 453 910 4 026 909 169 852 13 835 243 315
1 558 059 447 190 98 012 271 965 155 072 2 117 538 1 554 766 224 897 25 693 312 182
1 847 777 82 885 208 884 381 005 263 989 115 126 90 238 359 916
1 081 421
ÖSSZESEN
2014
70 225 51 981
35 992 17 996 17 996 104 109 9 760
39 858 3 737
135 857 24 026
904 928 10 691
13 910 668 695 533 14 606 202 3 587 531 18 193 733 812 494 145 628 19 151 855
5 729 257 286 463 6 015 720 1 624 244 7 639 965 6 921 465 2 158 381 16 719 811
1 270 885 95 316 120 734 8 652 344 0 6 017 516 1 153 900 217 093 863 927 399 907 6 571 449 5 581 675 394 749 39 528 555 497 0 2 949 919 103 607 208 884 381 005 334 215 167 107 90 238 359 916 0 35 992 17 996 17 996 143 966 13 497 0 0 1 040 785 34 717 0 19 660 647 983 032 20 643 679 5 211 776 25 855 455 7 737 507 2 304 009 35 896 971
Dr. Balogh Judit által módosított
7
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Tiszalök Város Önkormányzata Cím: 4450 Tiszalök, Kossuth út 67. Adószám: Számlavezető bank neve: Bankszámla száma: Képviselő:
Gömze Sándor polgármester Mező József jegyző
A továbbiakban, mint Megbízó, valamint Tom Terv Kft Cím: Adószám: Számlavezető bank neve: Bankszámla száma:
2890 Tata, Faller Jenő u. 2. 11674357-2-11 MKB Bank 10300002-10568800-49020018
Képviselő:
Csöndör Róbert ügyvezető igazgató
A továbbiakban, mint Megbízott között a mai napon az alábbi feltételekkel: VI. ALAPADATOK I.1. A megbízás tárgya Megbízási szerződés az alábbi feladat ellátására: „Tiszalöki Önkormányzati Mezőgazdasági Kombinát” megvalósításával kapcsolatos teljeskörű projektelőkészítés és –menedzsment a szerződés II.1.2. pontjában részletezett feladat-meghatározás szerint. VII. A SZERZŐDÉS TARTALMA II.1. A Megbízott jogai és kötelezettségei II.1.1. Megbízott a jelen szerződésbeli tevékenységét a Megbízó írásbeli utasításai alapján és érdekeinek megfelelően látja el. Megbízott a feladatokat köteles a tőle elvárható legnagyobb körültekintéssel, gondossággal, szakszerűen és a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően elvégezni. II.1.2. Megbízott a feladatok megvalósítása érdekében a szakembertől elvárható gondossággal, a projekt megvalósításával kapcsolatos valamennyi tervezési és szervezési feladatot köteles ellátni. A Megbízott feladatát képezik különösen az alábbiak:
8
11. A projekt megvalósítási tanulmányának elkészítése. 12. A projekt megvalósítás ütemezésének összeállítása. Pénzügyi terv és Cash Flow összeállítása. 13. Vázlattervek elkészítése. 14. Piackutatás. 15. Hitellehetőségek felkutatása. A szükséges saját finanszírozási forrás biztosításához kapcsolódó intézkedések elősegítése. 16. Finanszírozó bankkal (bankokkal) való kapcsolattartás. A projekt képviselete a támogatást nyújtó közreműködő szervezet felé, valamint a közreműködő partnerek felé. Ehhez kapcsolódó kommunikációs rendszer kialakítása. 17. Közreműködik a hitelfelvételhez szükséges dokumentumok (állami támogató levelek, stb.) beszerzésében. 18. Finanszírozói szerződés előkészítése 19. Közreműködés a projekt megvalósításához szükséges finanszírozói szerződés megkötésében. 20. A projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása (Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítése). A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a projekt megvalósításához szükséges valamennyi tervezési, szervezési és projektmenedzsment feladatot a támogatási szerződésekben, esetleges pályázati kiírásokban foglaltnak megfelelően készít és lát el. Amennyiben nem így jár el, az ebből eredő esetleges károkért teljes anyagi felelősséggel tartozik. II.1.3. A Megbízott a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséhez, a feladatok végrehajtásához (az ajánlatában megjelölt) alvállalkozót/alvállalkozókat igénybe vehet, amely alvállalkozókért a tevékenység ellátása során teljes körűen felel. II.1.4. A Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződésben foglaltak elvégzéséhez a szükséges engedélyekkel és jogosultsággal rendelkezik. II.2. A Megbízó jogai és kötelezettségei II.2.1. Megbízó köteles a megbízás teljesítéséhez szükséges adatokat a Megbízott felkérése alapján rendelkezésre bocsátani. II.2.2. A Megbízott a számára a jelen szerződésből eredő feladatainak teljesítéséhez szükséges adatot, információt, dokumentumot, stb. írásban köteles a Megbízótól megkérni, megjelölve a megküldés határidejét is, amely nem lehet irreálisan rövid. A Megbízott felel azért, ha az adatokat, iratokat, stb. hiányosan kérte, és a Megbízó csak azt teljesíti, de nem felel azokért a károkért, amelyek esetlegesen abból származnak, hogy a Megbízó nem adta meg a Megbízott részére a szükséges adatot, információt. II.2.3. A Megbízott az ekként rendelkezésére bocsátott adatokat, iratokat, információkat titokként köteles kezelni és megőrizni. VIII. IDŐBELI HATÁLY
9
III.1. A jelen megbízási szerződés a felek között határozott időre jön létre úgy, hogy a szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés aláírásának a napja, míg a szerződés a Zárójelentés elfogadásával, valamint a bankkal (bankokkal) kötött finanszírozói szerződés létrejöttével teljesül. (?????? Szerintem a szerződés lezárása akkor történhet meg, ha a projekt megvalósult és a létesítményeket a leírásnak megfelelően átadták!) A szerződés teljesítésének véghatáridejét a felek 20……… napjában határozzák meg. III.2. Szerződő felek rögzítik, hogy a szerződés határozott tartama ellenére jelen szerződésüket a határozott idő eltelte előtt is jogosult a Megbízó egyoldalúan, írásban felmondani, amennyiben szerződéses érdeke megszűnik, a projekt megvalósítására belátható időn belül (ezt pontosítani lehetne, ha a T. Képviselő-testület tudna időt meghatározni!) nem nyílik lehetőség, vagy a Megbízott a jelen szerződésből származó feladatait nem, ill. nem kellő hatékonysággal látja el. Ebben az esetben – a jelen szerződés további pontjainak megfelelően, a Megbízott tevékenysége alapján megszerzett támogatás szerződéseibe a jelen szerződéses tartalomra beépített, és a Megbízóhoz ilyenként ténylegesen beérkezett ellenértékkel arányosan – elszámolásnak van helye. Amennyiben a szerződés megszüntetésére azt megelőzően kerülne sor, hogy az I.1. pontban megjelölt cél megvalósításához a Megbízott tevékenysége alapján bármilyen forrás beérkezett volna, a Megbízót fizetési kötelezettség nem terheli, a Megbízott által ténylegesen elvégzett munka elszámolására sem köteles. III.3. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen szerződés meghiúsulása esetén (azaz amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármilyen objektív okból lehetetlenné válik, a Megbízó a szerződéstől eláll vagy a Megbízott azt saját működési körében felmerült okból nem tudja teljesíteni) a Megbízónak semmilyen fizetési kötelezettsége nincs a Megbízott felé. IX. MEGBÍZÁSI DÍJ IV.1. A megbízás teljesítéséért a Megbízottat az alább részletezettek szerint díjazás illeti meg. Szerződő felek a megbízási díjat a következők szerint állapítják meg: A megbízási díj mértéke a Megbízott által 2012. októberében elkészített és az Megbízónak átadott, jelen szerződés mellékletét képező „Üzleti terv” 36.-ig oldalán található, „1.5.2. A projekt megvalósításához szükséges tevékenységenkénti forrásigény” című fejezet 7.1. pontjában előirányzott összeg, azaz: A megbízási díj (szerződéses összeg): 103 607 000,- + Áfa azaz Százhárommillió-hatszázhétezer 00/100 Forint + Áfa IV.2. A Megbízási díjnak fedeznie kell a teljesítés időtartama alatt valamennyi feladat elvégzését. A Megbízó az itt megjelölt összegen felül kifizetést nem eszközöl. IV.3. A szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízottat a jelen szerződésben foglalt megbízási díj csak akkor illeti meg, ha a projekt megvalósítása során ennek forrását – kifejezetten a projekt előkészítésére és a projektmenedzsment feladatokra – az általa megszerzendő támogatási forrásokba beépíti és az ténylegesen a Megbízóhoz e címen befolyik. A szerződő felek egybehangzóan kijelentik, hogy tudomásul veszik, hogy a Megbízó a jelen szerződésben vállalt feladatok finanszírozására saját erőből semmilyen fizetési kötelezettséget nem tud vállalni és ilyet nem fog teljesíteni.
10
IV.4. Fizetési feltételek IV.4.1. A Megbízó előleget nem fizet. IV.4.2. A Megbízott a teljesítésről jogosult részszámlát kiállítani. A részszámla kiállítására akkor nyílik lehetőség, ha a Megbízott jelen szerződés alapján történő eljárása folytán a Megbízott feladataira vonatkozóan (projekt előkészítése, tervezés, projektmenedzsment) támogatási szerződésben rögzített, és a Megbízóhoz ténylegesen befolyt fedezet áll rendelkezésre. A részszámla a Megbízott által ténylegesen elvégzett és a megbízó által igazolt munkára szólhat. IV.4.3. A munkák ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, számla alapján, 15 napos átutalással kerül kiegyenlítésre. Az szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF).
X. EGYÉB MEGÁLLAPODÁSOK V.1. A felek kapcsolattartói: Megbízó részéről: Megbízott részéről: V.2. Megbízott és Megbízó a szerződés időtartama alatt kötelesek együttműködni. V.3. Felek a felmondás jogát a következők szerint szabályozzák: A jelen szerződés teljesítése folyamatos megbízási jogviszonynak minősül. Bármelyik szerződő fél súlyos kötelezettség szegése esetén a másik fél 30 napos felmondási idő mellett mondhatja fel a szerződést. V.4. Felek kijelentik, hogy szerződés teljesítésével kapcsolatos esetleges vitáikat tárgyalás útján kísérlik meg rendezni, eredménytelenség esetén, pertárgyértéktől függően, alávetik magukat a Nyíregyházi Járásbíróság / Nyíregyházi Törvényszék hatáskörének és kizárólagos illetékességének. V.5. Jelen szerződés külön nem szabályozott kérdései tekintetében a Ptk. vonatkozó rendelkezései, továbbá a szerződés tárgyára vonatkozó egyéb jogszabályok előírásai érvényesek. V.6. Érintettek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használják fel, azokat 3. személy részére, a másik fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem ruházzák át, illetve nem teszik hozzáférhetővé, kivéve a mindenkori hatályos jogszabályok által előírt eseteket. A Megbízott a szerződéssel kapcsolatban tudomására jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adhatja át.
11
A Szerződést aláírásukkal jegyzők kötelezettséget vállalnak arra, hogy alkalmazottaik, illetve megbízottaik felé az információközlés bizalmasan, kizárólag a szerződés teljesítése szempontjából feltétlenül szükséges mértékben történik. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Megbízott köteles minden segítséget Megbízó részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni, az ellenőrzés hatékonysága és Megbízó kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. V.7. Megbízott szavatolja, hogy a teljesítendő szolgáltatások tekintetében a szükséges szerződéses szerzői és szabadalmi jogok, ipari vagy használati minták, oltalmak birtokában van, a megbízói kör érintett tagja jelen szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve korlátozza. Jelen szerződést a felek közös elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt közösen írták alá 5 eredeti magyar nyelvű példányban.
Megbízó Tiszalök Város Önkormányzata Képviseletében: Gömze Sándor polgármester
Megbízott Tom Terv Kft képviseletében:
Tiszalök, ………………………….
Tata, ………………………
Csöndör Róbert ügyvezető igazgató
Ellenjegyezte: ………………………… jegyző
12
Kivonat a jelen szerződés mellékletét képező „Üzleti terv”-ből 1.5.2. A projekt megvalósításához szükséges tevékenységenkénti forrásigény. (ezer Forintban)
MEGNEVEZÉS
Tárgyév
Tárgyévet követő évek
2012 1. Telek 2. Közműfejlesztés 3. Engedélyek 4. Építési költség (generálkiv. szerződés) 4.1.Bontás 4.2. Építés 4.3 Épületgépészet 4.4. Berendezések 4.5. Telepi utak,- térburkolatok 4.6. Egyéb a telep kialakításával kapcs. Költségek 5. Gépek, berendezések 5.1 Üzemi technológiai berendezések 5.2 Telepi gépek,- berendezések 5.3 Irodatechnika,- számítástechnika 5.4 Egyéb technológiai kiegészítők 6. Immateriális javak 7. Egyéb beruházási (aktiválható) költség 7.1. Előkészítő tervezés 7.2. Engedélyes tervek elkészítése 7.3. Kiviteli tervek elkészítése 7.4. Beruházás bonyolítói díj 7.5. Műszaki ellenőrzés 7.6. Független tervellenőrzés 7.7. Független banki szakértői díj 7.8. Jogi szakértői díj 7.9. (banki) Projektvizsgálati díj 7.10. (banki) Szerződéskötési díj 7.11. Folyósítási Jutalék 7.12. Kezelési költség 7.13. Építési szerelési biztosítás 7.14. Projekt/Ingatlan Biztosítási díj 7.15. Know-How vásárlás 7.16. Próbaüzem költsége 7.17. Marketing 7.18. Egyéb 8. Nettó beruházási költség 1 (1-7) 9. Tartalék (fizikai- és ártartalék) 10. Nettó beruházási költség 2 (8-9) 11. Visszaigényelhető ÁFA (beruházás) 12. Beruházás összes pénzigénye (11-12) 13. Forgóeszközigény 14. Visszaigényelhető ÁFA (forgóeszköz) 15. Fejlesztés összes pénzigénye (13-15)
0
0
20 721 20 721
20 721 1 036 21 757 0 21 757 3 547 25 305
2013 1 270 885 95 316 120 734 6 122 046
2 530 298
4 459 457 706 711 119 081 591 961 244 835 4 453 910 4 026 909 169 852 13 835 243 315
1 558 059 447 190 98 012 271 965 155 072 2 117 538 1 554 766 224 897 25 693 312 182
1 847 777 82 885 208 884 381 005 263 989 115 126 90 238 359 916
1 081 421
ÖSSZESEN
2014
70 225 51 981
35 992 17 996 17 996 104 109 9 760
39 858 3 737
135 857 24 026
904 928 10 691
13 910 668 695 533 14 606 202 3 587 531 18 193 733 812 494 145 628 19 151 855
5 729 257 286 463 6 015 720 1 624 244 7 639 965 6 921 465 2 158 381 16 719 811
1 270 885 95 316 120 734 8 652 344 0 6 017 516 1 153 900 217 093 863 927 399 907 6 571 449 5 581 675 394 749 39 528 555 497 0 2 949 919 103 607 208 884 381 005 334 215 167 107 90 238 359 916 0 35 992 17 996 17 996 143 966 13 497 0 0 1 040 785 34 717 0 19 660 647 983 032 20 643 679 5 211 776 25 855 455 7 737 507 2 304 009 35 896 971
Észrevételek a Tom Terv Kft által megküldött Megbízási szerződéshez
13
Előrebocsátom, hogy a véleményezéshez mindössze a megbízási szerződés áll rendelkezésemre, a mögötte álló teljesítést ténylegesen rögzítő projektet nem ismerem. Ez lényegesen megnehezíti a jogi tartalom értékelését – a pénzügyi vonzat megítélését pedig teljesen lehetetlenné teszi (bár annak megítélése, hogy a szerződésben szereplő megbízási díj mérték eltúlzott-e, nem jogi kérdés). 1) A szerződés tartalma tekintetében a konkrét feladatoknak a megvalósítandó projekthez, illetve a megbízott által benyújtandó pályázathoz kell igazodnia. Tekintettel arra, hogy ezeket nem ismerem, a megbízott kötelezettségeinek körülírásáról nem áll módomban véleményt mondani. Az azonban megjegyzendő, hogy az ilyen típusú szerződéseknél célszerű kikötni, hogy a megbízott kötelezettséget vállal a kiírásnak megfelelő pályázati dokumentáció elkészítésére, és amennyiben nem így jár el, az ebből eredő esetleges károkért teljes anyagi felelősséggel tartozik. 2) A szerződés II.2.1. pontja nem kellően precíz. Itt ugyanis célszerű volna meghatározni, hogy mennyi időn belül kell rendelkezésre bocsátanunk a szükséges adatokat, meddig mienk érte a felelősség (pl. ha ő hiányosan kéri, és mi csak azt teljesítjük, akkor az övé a felelősség), valamint azt is, hogy írásban kérje az adatokat – ez minket véd, hiszen bizonyítható, hogy kérte-e vagy nem az adott, esetleg vitás adatot/iratot. 3) A szerződés III. pontjának utolsó mondata túlzottan leegyszerűsítő. A megbízási szerződés megszűnésére a Polgári törvénykönyv számos rendelkezést tartalmaz, amelynek a hatása az, hogy az elvégzett munka tekintetében a megszűnéskor a feleknek egymással el kell számolniuk. A megküldött szerződésben szereplő „meghiúsulás” pedig bekövetkezhet az egész munka megkezdése előtt, közben és után, valamint a megbízó vagy a megbízott hibájából ill. objektív okokból egyaránt. Azt azért célszerű volna rögzíteni, hogy a szerződő felek mit értenek „meghiúsulás” alatt (meghiúsul a szerződés, ha a projekt nem készül el, ha pályázatot nem írnak ki záros időn belül, ha nem nyer a pályázat, stb. A lényeg az, hogy ne legyünk határidő nélkül kötve a szerződéshez.). 4) A szerződés IV. pontja a megbízási díj megfizetéséről szól. Figyelemmel arra, hogy a pályázati kiírás nincs a birtokomban – és a szerződés sem utal egy meghatározott típusú (GOP, TIOP, TÁMOP, stb.) pályázatra –, a legalapvetőbb kérdés az, hogy ez a megbízási díj beépíthető-e a pályázatba. Mivel nem tudjuk, hogy pontosan milyen pályázattal lesz finanszírozható a projekt, ebben a szerződésben fontos volna azt rögzíteni, hogy ez a megbízási díj csak akkor illeti meg a megbízottat, ha azt a pályázatba beépíti, az Önkormányzat ugyanis saját erőből semmilyen fizetési kötelezettséget nem vállal. Hasonlóképp a IV.3. pontban bizonytalan a „szerződésszerű teljesítés” fogalma. Ez az elszámolás befejezését, a teljes projekt lezárását jelenti? (Nem gondolom, hogy a megbízott erre gondolt volna.) 5) Az alávetéses illetékesség ki van pontozva, itt (pertárgyértéktől függően) a Nyíregyházi Járásbíróság ill. Törvényszék kikötését javaslom, így minimalizálhatók az esetleges ezzel kapcsolatos költségek.
14
Tiszalök, 2013. március 8.
Dr. Balogh Judit ügyvéd
15
