ELŐTERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2016. május 26-i ülésére
Tárgy: XVIII. Bakonyi Betyárnapok megrendezésének támogatásáról szóló döntés meghozatala Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Pill Eszter pénzügyi osztályvezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködtek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság, Pénzügyi Ellenőrző Bizottság, Emberi Kapcsolatok Bizottság Láttam:
Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB intézményének vezetője az előterjesztés mellékletében szereplő kérelemmel fordult a Képviselő-testülethez. (A kérelem tartalmazza a program színvonalas és biztonságos lebonyolításához alapvetően szükséges költségeket tartalmazó tervet.) A kérelem tárgya a XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó program megvalósításához szükséges pénzügyi forrás biztosítására irányul. A kérelemből kiderül, hogy a rendezvény színvonalas és biztonságos lebonyolításához szükséges pénzügyi forrás 3,7 millió forint. Az Intézmény pályázatot nyújtott be a Nemzeti Kulturális Alap Kulturális Fesztiválok Kollégiumához, ahol 500.000 forint támogatást nyert el. A kérelem tartalmazza a rendezvény becsült költségvetését, mely végösszege 3.700.000 forint. A saját bevétel és az Intézmény által a megvalósításra fordítható önerő, továbbá a pályázati támogatás ismeretében meghatározható annak az önkormányzati támogatásnak az összege, melyet a megvalósítás érdekében biztosítani szükséges. Ez 3.700.000 – 1.200.000 – 500.000 – 500.000 = 1.500.000 forint. Javasolom, hogy 1.500.000 forint kerüljön biztosításra az Önkormányzat részéről a rendezvény megvalósítására. Ez az összeg az önkormányzat 2016. évi költségvetésének terhére, egészen pontosan az önkormányzat 2016. évi költségvetéséről szóló 4/2016.(III.7.) önkormányzati rendelet 12. melléklet Városi rendezvények Támogatási Alap működési céltartalék terhére biztosítható, oly módon hogy az összeg intézményfinanszírozásként kerüljön az Intézmény költségvetésébe, elszámolási kötelezettséggel. Tekintettel arra, hogy a rendezvény hosszú évek óta kiemelkedő rendezvénye városunknak, javasolom a kérelmet kedvező elbírálásban részesíteni. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, illetve a határozati javaslat elfogadására.
Zirc, 2016. május 18. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének …/2016.(…) határozata 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete támogatja a XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó rendezvény megvalósítását. 2. A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy az 1. pontban említett eseménnyel összefüggésben, a rendezvény programjaival kapcsolatos előkészítési, szervezési, végrehajtási feladatok ellátását az önkormányzat által fenntartott Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB intézmény végezze. 3. A Képviselő-testület a rendezvény költségvetésének pályázati támogatással és saját bevétellel nem fedezett összegét az Önkormányzat 2016. évi költségvetéséről szóló 4/2016.(III.7.) önkormányzati rendelet 12. melléklet Városi rendezvények Támogatási Alap működési céltartalék terhére 1.500.000 forint összegben biztosítja a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB intézményi költségvetésén belül, elszámolási kötöttséggel. 4. A Képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy gondoskodjon a 3. pontban említett eseményekkel kapcsolatos előirányzatok közötti átvezetésekről. Felelős: 1.; 3. és 4. pontok esetében: Ottó Péter polgármester 2. pont esetében: Bieberné Réz Ágnes igazgató Határidő: 1 – 3. pontok esetében: azonnal 4. pont esetében: 2016. december 31.
