SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON +36 84 504100 FAX: +36 84 504103
Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2015. december 7. Kónyáné Dr. Zsarnovszky Judit jegyző
ELŐTERJESZTÉS Siófok Város Képviselő-testületének 2015. december havi ülésére
Tárgy:
Siófok város köztemetőinek üzemeltetésére vonatkozó közszolgáltatási szerződés meghosszabbítása, a Közbeszerzési törvény módosulása miatt.
Előterjesztő: Dr. Lengyel Róbert polgármester Előkészítette: Beruházási és Üzemeltetési Osztály Tárgyalta:
Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság
1
Tisztelt Képviselő-testület!
Városunk köztemetőinek üzemeltetésére vonatkozó jelenleg hatályos (1. sz. mellékletként csatolt), Poós István vállalkozóval megkötött, Közszolgáltatási Szerződés ez év végén lejár. A következő 5 + 2,5 évre vonatkozó közbeszerzési eljárás kiírását előkészítettük. Az előkészítő munkák során szembesültünk azzal a ténnyel, hogy a Közbeszerzési törvény, (továbbiakban: Kbt.) 2015. november 1-i hatállyal jelentősen módosult. A főbb módosítások miatt biztosítani kell az eddig elkészített anyag teljes megfelelőségét az módosított Kbt.-nek megfelelően, amelyet a közbeszerzési szakértő fog összeállítani. Az általunk tervezett kétfordulós tárgyalásos eljárás során 30 napot kell biztosítani a felhívásra történő jelentkezés benyújtására, amelyet el kell bírálni és ezt követően kerülhet sor az ajánlati tenderdokumentáció alapján az ajánlat megtételére. Az ajánlati felhívás megjelentetését követően, 22 napot kell biztosítani az ajánlatok beadására. Az ajánlatok beadását követően kerül sor a tárgyalásos eljárási szakaszra. A szakértő képviselőjével folytatott egyeztetés alapján a módosítások elvégzéséhez, illetve az eljárás lebonyolításához az általunk eddig tervezetthez képest jelentős időtöbblet vált szükségessé. A rendelkezésünkre álló időben, az eljárás nem fejezhető be. Tekintettel, jogszabályváltozásra illetve a temető üzemeltetési közszolgáltatás kegyeleti jellegére, a leendő közszolgáltató kiválasztásánál a lehető legkörültekintőbben kell eljárnunk. A köztemetőkben lévő létesítményeket a jelenlegi üzemeltetőtől vissza kell venni és helyszíni leltározását is el kell végezni - az új szerződés megkötését megelőzően amelynek időszükséglete is biztosítható a közszolgáltatás időtartamának módosításával. A fentiek alapján kérem, a jelenlegi szerződés változatlan feltételekkel, egyedül a határidő tekintetében 6 hónappal történő meghosszabbításához a képviselő-testület hozzájárulását. A szerződés határidejének meghosszabbítására a közbeszerzés lefolytatásának időpontjáig kerülne sor. A szerződés módosítás tervezetét a 2. sz. mellékletként csatolom. Az előterjesztést a Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság tárgyalja álláspontját, a bizottság elnöke a Képviselő-testület ülésén ismerteti.
HATÁROZATI JAVASLAT: A Képviselő-testület megtárgyalta, „Siófok város köztemetőinek üzemeltetésére vonatkozó közszolgáltatási 2
szerződés meghosszabbítása, a Közbeszerzési törvény módosulása miatt” tárgyú előterjesztést és hozzájárul a jelenleg hatályos közszolgáltatási szerződés Poós István vállalkozóval, a közbeszerzési eljárás lefolytatásáig de legkésőbb, 2016. június 30-ig történő meghosszabbításához. Felhatalmazza a polgármestert a szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Dr. Lengyel Róbert polgármester Határidő: azonnal
Siófok, 2015. december 7. Dr. Lengyel Róbert polgármester
3
1. sz. melléklet
4
1. sz. melléklet
5
1. sz. melléklet
6
1. sz. melléklet
7
1. sz. melléklet
8
1. sz. melléklet
9
2. sz. melléklet
Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződés Módosítása /tervezet/ amely létrejött egyrészről Siófok Város Önkormányzata (8600 Siófok, Fő tér 1., adószám:15731481-2-14, képviseli: Dr. Lengyel Róbert polgármester), mint megbízó (továbbiakban: Önkormányzat), másrészről Poós István temetkezési vállalkozó (8600 Siófok, Kossuth L. u. 26. engedély száma: 4341738, adószám: 73756408-2-34, továbbiakban: Vállalkozó) (együttes említésük esetén: Felek) között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett: 1. Az Önkormányzat és a Vállalkozó 2005. január 20. napján 10 év időtartamú, Siófok város köztemetőinek üzemeltetésére vonatkozó Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződést kötöttek egymással (továbbiakban: Alapszerződés). 2. Felek rögzítik, hogy az Alapszerződés időbeli hatálya 2015. december 31-ig áll fenn. Az Önkormányzat a Közbeszerzési törvény alapján közbeszerzési eljárást folytat le, Siófok város köztemetőinek kegyeleti közszolgáltatási szerződés keretében történő üzemeltetésére vonatkozóan. 3. Felek megállapítják, hogy a Közbeszerzési törvény 2015. november 1-i módosítása miatti feltételek teljesíthetősége miatt a Vállalkozót a közszolgáltatással közvetlenül megbízza. Minderre tekintettel a Felek az Alapszerződés 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint egészítik ki: „Siófok Város Képviselő-testületének (…/2015. .. .. sz.) határozata alapján a jelen szerződéses jogviszony 2016. január 1. napjával kezdődően, időbeli hatályát meghosszabbítják, az új szolgáltató temető üzemeltetési szolgáltatása megkezdése napjáig, de legfeljebb 2016. június 30. napjáig.” 4. Felek rögzítik, hogy az Alapszerződés jelen módosítással nem érintett részei változatlanul hatályban maradnak. 5. Felek a jelen okiratot elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 (négy) eredeti példányban jóváhagyólag írták alá. Siófok, 2015. december …
Dr. Lengyel Róbert polgármester Siófok Város Önkormányzata
Poós István vállalkozó
Kónyáné Dr. Zsarnovszky Judit jogi ellenjegyző
Balogh Gábos pénzügyi ellenjegyző 10
